第一篇:二00八年辦公室工作計(jì)劃
前郭縣疾病預(yù)防控制中心
前郭縣衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所
辦公室工作計(jì)劃
2008年中心(所)綜合辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)、強(qiáng)化服
務(wù)為宗旨,緊緊圍繞本中心(所)的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室,為保證本年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以十七大精神和加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)為理論依據(jù),以
人為本,服務(wù)一線,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為中心(所)黨委和行政決策提供第一手材料,為中心(所)和諧可持續(xù)發(fā)展作貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助中心(所)領(lǐng)導(dǎo)抓好工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助中心(所)領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理、宣傳等工作。
4、協(xié)助各科室完成中心(所)安排的其它工作。
5、抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把
關(guān)等的規(guī)范管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、主要任務(wù)和具體措施
1、精神文明建設(shè)工作
按照中心(所)下發(fā)的精神文明建設(shè)工作計(jì)劃,制定辦
公室精神文明建設(shè)工作計(jì)劃,以激發(fā)科室內(nèi)全體人員的工作積極性,全面提高科室內(nèi)人員的整體素質(zhì),在職工中進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大文件以及“兩會(huì)”精神活動(dòng)。具體做法是黨員帶動(dòng)群眾,營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,廣泛開展好“愛崗敬業(yè),創(chuàng)一流業(yè)績”和樹立“好職工好黨員”形象活動(dòng)。
2、行風(fēng)建設(shè)工作
按照中心(所)二00八年行業(yè)作風(fēng)建設(shè)工作方案要求,結(jié)合我科室工作實(shí)際,以黨的十七大精神和鄧小平理論,“三個(gè)代表”重要思想為指針,開展法規(guī)教育反商業(yè)賄賂工作和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)有關(guān)文件,認(rèn)真組織職工開展法紀(jì)教育,組織理論學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),明確思路,落實(shí)工作責(zé)任,由科室主任親自抓本科室的行風(fēng)建設(shè)工作。
3、衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告工作
按照上級(jí)衛(wèi)生行政部門和業(yè)務(wù)主管部門的要求,認(rèn)真填報(bào)各種衛(wèi)生監(jiān)督信息和臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
4、常規(guī)工作,保質(zhì)保量地完成根據(jù)中心(所)整體工作要求,安排、協(xié)調(diào)各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),認(rèn)真完成中心(所)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫,爭取主動(dòng),積極配合,充分協(xié)調(diào)是2008年中心(所)辦公室的主要工作目標(biāo)。完成內(nèi)部管理,明確每個(gè)崗位的職責(zé),針對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。同時(shí)營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各前勤科室的協(xié)調(diào),顧大局、識(shí)大體。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。2008年,辦公室全體工作人員要明確工作任務(wù),各司其職,各負(fù)其責(zé),具體工作有:
(1)做好接受、傳達(dá)、催辦及文件管理工作、信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、不出差錯(cuò),及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交中心(所)領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時(shí)傳達(dá)到各部門主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室,各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
(2)認(rèn)真做好中心(所)主任(所長)辦公室、科主任例會(huì)和職工大會(huì)的組織工作,做好會(huì)議記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知等。
(3)進(jìn)一步做好各科室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告,上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)準(zhǔn)確,做各科室溝通的橋梁,維護(hù)中心(所)班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(4)建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,合理地做好反饋工作。
(5)在檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分類檔案,提高檔案查閱效率,努力為前勤科室服務(wù),及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作,特別是檢驗(yàn)單據(jù)、數(shù)字表格的報(bào)告,在四月底前統(tǒng)一收集、統(tǒng)一存檔。
二00八年,辦公室全體職工將與中心(所)領(lǐng)導(dǎo)班子保持高度一致,全力打造文明科室,在“十七大”精神鼓舞下,進(jìn)一步解放思想,與時(shí)俱進(jìn),不斷更新觀念,充實(shí)完善自身建設(shè),全力打造文明科室,為前勤科室做好服務(wù)。
二00八年三月十一日
第二篇:2017辦公室工作計(jì)劃
2017辦公室工作計(jì)劃
2017年,辦公室將緊緊圍繞我所中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能,積極推進(jìn)我所整體工作運(yùn)行。根據(jù)職能分工,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、宣傳方面
一是理順單位宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,不斷提高信息宣傳水平。二是結(jié)合工作實(shí)際,重點(diǎn)以內(nèi)部的宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等形式進(jìn)行宣傳,有效提升單位形象。三是配合其他部門做好宣傳報(bào)道工作。
2、檔案管理方面
健全檔案管理制度,完善文秘、人事、黨務(wù)等方面的檔案管理工作,責(zé)成專人對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、立卷、歸檔。
3、環(huán)境衛(wèi)生管理方面
做好單位內(nèi)外衛(wèi)生清潔工作,劃分衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期進(jìn)行考核。確保單位內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、雜物。
4、后勤保障方面
一是管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。二是加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)各種車輛的停放進(jìn)行管理劃,保持車輛擺放整齊。三是做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),聯(lián)系相關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,并組織好每年一度的體檢工作。四是做好社會(huì)及單位內(nèi)部扶貧助困的相關(guān)工作。
5、辦公用品管理方面
一是辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,并將購置的物品登記入庫。二是辦公物品的領(lǐng)用需明確其用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用。三是定期和不定期的組織相關(guān)人員對(duì)庫存進(jìn)行核查和盤存,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符。
6、車輛管理方面
一是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺(tái)帳,合理調(diào)度,嚴(yán)格管理。二是做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全。
7、安全管理方面
一是進(jìn)一步完善應(yīng)急值班值守制度,確保值班值守工作規(guī)范有序。二是進(jìn)一步完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,加強(qiáng)綜治目標(biāo)管理,防止安全事故的發(fā)生。三是做好重點(diǎn)要害部門、場所的安全管理工作,定期(特別是節(jié)假日期間)檢查,確保無安全隱患。四是認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
8、其它方面
一是將現(xiàn)行制度進(jìn)行修訂、完善、補(bǔ)充,更好地進(jìn)行內(nèi)部管理工作。二是做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳閱、承辦、歸檔等工作。三是服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作,保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。四是根據(jù)需要合理配置辦公設(shè)備,確保工作高效、穩(wěn)定運(yùn)行。五是根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行崗位設(shè)置變更,確保工作人員的資格聘任、職級(jí)晉升、合同鑒證等相關(guān)手續(xù)的辦理。
2017年3月10日
第三篇:辦公室工作計(jì)劃
2018—2019學(xué)第一學(xué)期
辦公室工作計(jì)劃
按照學(xué)校對(duì)辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),本著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制訂2018—2019學(xué)第一學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、教師發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展,為了全面貫徹落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室各項(xiàng)工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
二、工作目標(biāo)
1.常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。2.綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通地信息渠道。4.宣傳工作,樹立良好的社會(huì)形象。5.對(duì)外接待,做好合理的接待安排。
三、常規(guī)工作
1.及時(shí)接收區(qū)政府、教體局文件和通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教職工完成任務(wù)。
2.及時(shí)做好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知等事宜。3.做好校長辦公會(huì)議、教師會(huì)議等大會(huì)和其它重要會(huì)議的籌備、記錄工作。
4.負(fù)責(zé)起草并擬定學(xué)校計(jì)劃、制度、通知、總結(jié)等文件材料。5.管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
6.繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
7.根據(jù)各處室工作計(jì)劃,合理地制定本學(xué)期學(xué)校大事計(jì)劃安排。
8.做好各類信息的統(tǒng)計(jì)工作。9.做好學(xué)校各項(xiàng)宣傳、志愿服務(wù)工作。
第四篇:辦公室工作計(jì)劃
團(tuán)委辦公室
辦公室工作計(jì)劃書
新學(xué)期的到來伴隨著我們每個(gè)人新的人生觀念,價(jià)值觀念。轉(zhuǎn)眼間又過了一個(gè)年頭,我們又成熟了一個(gè)年頭,新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力開始的一年。在過去的一年里身為團(tuán)委辦公室一員的我也學(xué)會(huì)了很多。
在這個(gè)部門里,它教會(huì)了我一些為人、處事、獨(dú)立看法、事物認(rèn)知等等方面,而且豐富了我的大學(xué)生活,使其不再總是一條路線。當(dāng)初我本著要多學(xué)點(diǎn)東西,多接觸些人和事,讓我變得充實(shí),使我的大學(xué)生活更有動(dòng)力的目的加入這個(gè)部門。隨著時(shí)間的推移,我已不是當(dāng)初那個(gè)剛進(jìn)部門一竅不通的我了,通過對(duì)部門的認(rèn)知逐漸提高,使我更加了解了它所存在的意義。它是各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、老師在校進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)與各個(gè)部門、學(xué)生之間的紐帶,幫助老師及校領(lǐng)導(dǎo)策劃活動(dòng),并直接與各個(gè)部門聯(lián)系積極協(xié)調(diào)和配合各個(gè)部門的工作,使各個(gè)部門發(fā)揮最好的作用。
人們常說:“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵?!痹谖铱磥恚翰幌肱ぷ鳟?dāng)部長的部員同樣也并不是一個(gè)優(yōu)秀的部員。在這新的一年里,我希望自己能繼續(xù)保持以前積極的做事態(tài)度去對(duì)待這個(gè)部門,并在其基礎(chǔ)上做的比以前更好。人往高處走,水往低處流,只有保持積極樂觀的態(tài)度才能做好每一件事,我會(huì)努力將本部的部員帶動(dòng)起來,是他們做事更積極,更有信心,以達(dá)到更高的效率。
對(duì)于學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)要努力做好本部門的接班工作,特別是在一些重要的過渡環(huán)節(jié),要把好關(guān)口,積極主動(dòng)的配合老師所做的安排與調(diào)整,盡自己最大的努力將本部門所負(fù)責(zé)的事物做的完善。對(duì)于本部門今后的發(fā)展,要努力搞好學(xué)生會(huì)之間的縱橫關(guān)系,加強(qiáng)各個(gè)院系學(xué)生會(huì)之間的關(guān)系與溝通的同時(shí)也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好的開展。
作為本部員,要增強(qiáng)責(zé)任感,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),積極主動(dòng)的把工作做到點(diǎn)上。對(duì)待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),善于溝通與協(xié)調(diào),增強(qiáng)組織能力,帶動(dòng)部員樂觀上進(jìn),勤于學(xué)習(xí)不斷提高自身的能力和綜合素質(zhì)。在未來的工作中以充沛的精力與實(shí)事負(fù)責(zé)的態(tài)度來完成老師及領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
辦公室:潘多麗2013年3月23日
第五篇:辦公室工作計(jì)劃
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
張紅燦 2017.8.30
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、職評(píng)等工作。
張紅燦 2018年8月30日
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評(píng)等工作。
張紅燦 2018年8月30日