第一篇：如何當好辦公室副主任

如何當好中層干部副手

中層干部在每一個單位都處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導和一般職工的橋梁，是協(xié)調(diào)的紐帶，是保持單位各項工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，責任重大?，F(xiàn)就如何當好基層單位中層干部副職談一點粗淺的看法。

一、中層干部的基本職能

中層干部的主要職能就是服務(wù)，為領(lǐng)導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。具體講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。參謀職能大多圍繞部門領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基本情況、確定工作方向和重點、范圍上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助部門領(lǐng)導及時了解工作進展情況、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助部門領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。中層干部副職即是部門各項工作帶頭人，又是具體工作的承辦人，其承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。二是來自本單位領(lǐng)導的。副職要根據(jù)部門領(lǐng)導的安排，帶領(lǐng)其他工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位其他科室的，要協(xié)助做好工作?？傊獙λ撠煹氖马椧叨蓉撠?，一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對所在部室內(nèi)部而言，拿我這個辦公室副主任來說，集中體現(xiàn)在以下兩個方面。一是文書管理。盡管支行文件并不太多，但圍繞著公文的處理進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室副主任協(xié)助主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)。二是事務(wù)管理。辦公室作為行內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室副主任也是這個機構(gòu)的負責人之一，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對外接待、辦公用品以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)，做為副本職也要與主任一道做好協(xié)調(diào)工作。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指上下級之間關(guān)系協(xié)調(diào)，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致。所謂橫向協(xié)調(diào)，指與單位各科室的協(xié)調(diào)工作。

二、辦公室副主任主任應注重政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面提高與修養(yǎng)。

政治素質(zhì)是首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念，忠實實踐“三個代表”重要思想。

品德素質(zhì)上要求做到光明磊落，忠誠老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律己，廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要有雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也要為顧全大局而忍辱負重。

知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識，還要熟知金融業(yè)務(wù)的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多面手”。三是廣博的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識全面的人。

除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。

一是樹立敬業(yè)意識。敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室的工作，既辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這

一行。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，金融管理的各項法規(guī)，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識，這些都是應該了解、熟悉和掌握的。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研，不斷提高工作能力。

二是要樹立公仆意識。尤其是副職，一定要自己找準位臵，從實際出發(fā)。要做到“三心”、“四勤”，“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自覺自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克己奉公、埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦。辦公室工作單調(diào)而瑣碎，要對全行職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象，所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣才能為領(lǐng)導、為職工服好務(wù)，這些問題都是我們應該經(jīng)常思考的。

嘴勤，一是要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助。二是要多向職工征求工作意見，及時向上級領(lǐng)導反映工作情況，爭取職工對自己的工作的支持與理解。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導講話、典型經(jīng)驗等等，都要勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，就是要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導那里跑，及時請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是和兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通，學習優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。

三是要樹立奉獻意識。當好一名辦公室主任副本手也不是一件容易的事情。要協(xié)助主任完成上傳下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報、后勤服務(wù)，工作平凡而枯燥。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以，我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，協(xié)助正職在平凡的崗位上做出不平凡的成績。

第二篇：怎樣當好辦公室副主任1

怎樣當好辦公室副主任

辦公室副主任既是辦公室主任的“副手”，又是主管領(lǐng)導的“助手”，扮演著十分重要而復雜的角色。辦公室副主任要切實搞好“三服務(wù)”工作，就要正確擺好自己的位臵。定準位才能知高知低、知輕知重，使領(lǐng)導滿意；定準位才能最大限度地發(fā)揮自己的公仆潛能，使群眾滿意；定準位才能為做好本職工作提供保證，使干部滿意。

一、樹平平常常的形象

辦公室是領(lǐng)導的“參謀部”和“左右手”，其主要工作是為領(lǐng)導當參謀，為領(lǐng)導服務(wù)就是為人民服務(wù)。辦公室副主任，要樹立平平常常的形象，首先在思想上要樹立“忠于黨的事業(yè)、忠于人民群眾”、“以服務(wù)人民為榮，以背離人民為恥”的理想信念。在感情上，要把人民群眾視為自己的“衣食父母”，樹立良好的“公仆”意識，應把自己視為人民群眾的一員，不產(chǎn)生高于人民群眾的奢望。在生活上，應把自己視為沒有一點特權(quán)的普通群眾，把百姓的疾苦時刻掛在心上。樹平平常常的形象，就要保持人民群眾本色，與人民群眾打成一片，心貼心，心連心；時刻想著人民群眾，一切從人民群眾出發(fā)，全心全意為人民服務(wù)，將群眾擁護不擁護，滿意不滿意，答應不答應，作為檢驗自己工作的標準認真堅

持；既不搞特殊，又不混同于普通百姓，做好人民群眾的表率。

二、當平平實實的助手

辦公室副主任，其工作職責、分管范圍、處理問題繁多，但其中最主要的工作是給領(lǐng)導出主意、想辦法、提建議，當好領(lǐng)導的“助手”。要確實當好領(lǐng)導的“助手”，首先要出以公心，不摻雜私人感情。最主要的是站在黨和人民的利益立場上，堅持實事求是的態(tài)度，如實匯報情況。其次要敢于直言，不要“察言觀色”。做到堅持原則，直言不諱，不要掩蓋、回避問題，專揀“好聽的”給領(lǐng)導講。更不應花精力去揣摩領(lǐng)導的心思，看領(lǐng)導的臉色說話。再次，要“謀”大事，不要搞“雞毛蒜皮”。要著眼于事關(guān)全局的大事，著眼于“牽一發(fā)而動全身”的工作，不要事無巨細，大事小事都參謀，其結(jié)果往往是事倍功半，甚至亂了領(lǐng)導的“章程”。最后要掌握分寸，不要強加于人。凡事皆有“度”，作為副職既不要為領(lǐng)導不采納你的意見而灰心喪氣，也不要為了讓領(lǐng)導接受你的主意而言辭激烈。更不應該在實際工作中，胡亂地“參謀”一通，盡給領(lǐng)導出“餿主意”，結(jié)果給領(lǐng)導幫倒忙，損害領(lǐng)導威信，造成工作被動甚至不良后果。

三、干平平凡凡的工作

辦公室副主任的工作，權(quán)力不大責任大，待遇不高要求

高。做好辦公室的工作，關(guān)系全局，影響全局。在辦公室工作，應該有光榮感，更要有責任感。要樂于為做好“三服務(wù)”工作，奉獻自己的智慧和力量，真正做到干一行、愛一行、專一行、精一行，立足本職，在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。海爾總裁張瑞敏有一句名言：“把簡單的事做好就是不簡單，把平凡的事做好就是不平凡?！逼椒?、踏實，就要堅持黨的利益與群眾利益相統(tǒng)一，不能光擺花架子，作表面文章；不能唯書、唯上，只對上級負責不對群眾負責；不能追求顯性政績，更不能搞虛報浮夸，玩文字游戲。要堅持實事求是，腳踏實地，一步一個腳印。說實話，辦實事、鼓實勁、求實效。

(一)立足本職，當好大家的“服務(wù)員”；

科學規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。組織部辦公室作為綜合部門，頭緒繁多，涉及面廣，綜合性強。服務(wù)工作作為辦公室一項比較繁瑣、雜碎的經(jīng)常性工作，搞好了能樹立起一個好的部門形象，搞差了則會影響一個部門的聲譽。當前，面臨著時代發(fā)展加快、工作手段變新的新形勢，辦公室所處的地位，決定了其工作有很大的被動性。如何在被動中發(fā)揮主觀能動性，開展好主動服務(wù)，這是辦公室人員必須思考的問題。對于我們組織部辦公室來講，主要是把上為部領(lǐng)導分憂，下

為各科室、各基層有關(guān)單位服務(wù)有機結(jié)合起來，努力在辦文、辦會、辦事上堅持原則性下的靈活性，頭腦要清，手腳要勤，待人要誠，心胸要寬，辦事要公，言行要慎，要以自己的實際行動切實克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的機關(guān)不良作風，力爭不讓領(lǐng)導布臵的事情在辦公室延誤，不讓傳遞的批件在辦公室積壓，不讓各種差錯在辦公室發(fā)生，不讓前來辦事的同志在辦公室受到冷落，不讓部門的形象在辦公室受到影響，努力發(fā)揮好組織部辦公室作為黨員之家、干部之家和知識分子之家的窗口作用。

（二）加強管理，當好部門的“管理員”。辦公室承擔著文秘、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為各項工作起輔助作用的綜合部門，既要承擔瑣碎的事務(wù)，又要參與政務(wù)。我將根據(jù)實際情況，注重輕重緩急，進行合理安排，合理調(diào)度，認

真落實崗位責任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。

（三）搞好關(guān)系，當好內(nèi)外“協(xié)調(diào)員”。及時傳達貫徹領(lǐng)導決策，加強跟蹤督辦，促進各項決策的落實。認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推諉，出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合，步調(diào)一致。

（四）獻計獻策，當好領(lǐng)導的“咨詢員”。及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時地向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，主動為領(lǐng)導獻計獻策，對各種情況進行科學的分析和判斷，為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)。

四、處平平靜靜的心態(tài)

辦公室的副主任，什么樣的心態(tài)為最好呢？筆者認為，就是要處平平靜靜的心態(tài)。處平靜的心態(tài)，既要有風物長宜放眼量的境界，也應有淡泊明志的胸懷。胸中無我，什么都能看得清、想得開、拿得起、放得下。成功了，要多想組織的正確領(lǐng)導，群眾的力量，就不致于沾沾自喜，得意忘形。失敗了，多從自身找原因，找不足，就不至于怨天尤人、心灰意冷、一蹶不振。升遷了，要多想領(lǐng)導的信任，群眾的期望，擔子的份量，就不致于春風得意、翹尾巴。仕途不順，要多看別人的長處，找自己的不足，取已之長，補已之短，多想想事業(yè)，就不致于心理失衡、怨悔無度。一句話，名利當前，退后一步。這是一種豁達、一種氣度。

五、過平平淡淡的生活

辦公室工作直接為領(lǐng)導同志服務(wù)，責任重大，任務(wù)艱巨，要求嚴格。辦公室副主任，重任在肩，事權(quán)在握，絕不能不顧黨和群眾的利益，絕不能丟失理想和信念，而應該“先天

下之憂而憂，后天下之樂而樂”，甘于清貧，甘于淡薄，甘于過平平淡淡的生活。要“以艱苦奮斗為榮，以驕奢淫逸為恥”。要始終不渝地堅持吃苦在前，享受在后，在物質(zhì)利益上不能亂伸手，不能有私心。要時時處處自警、自戒、慎重用權(quán)。這樣，才能過的坦然，過的超脫，過的精神；才能有更高的精神境界；成為一個純粹的人、高尚的人；一個脫離了低級趣味的人，一個人民愛戴擁護的人。

有了正確的定位觀，就有了正確的工作方向。要將“八榮八恥”作為今后工作的行動指南，要帶頭用“八榮八恥”衡量自己的言行，只有這樣，才能完成“掌握情況先于人，參政設(shè)謀高于人，協(xié)調(diào)服務(wù)優(yōu)于人，'三辦’工作精于人，廉潔自律嚴于人”的工作目標。只有這樣，才能做到品行上光明磊落，為人上剛正不阿，工作上老老實實，處世上胸中無我。只有這樣，才能以自己的實際行為，贏得領(lǐng)導滿意，人民群眾信賴，廣大機關(guān)干部擁護。

第三篇：辦公室副主任

辦公室副主任

崗位目的：協(xié)助主任做好后勤管理工作,負責安全管理工作。

一、協(xié)助主任做好部門職責范圍內(nèi)各項工作。

二、協(xié)助主任做好車輛管理、衛(wèi)生管理工作。

三、協(xié)助主任負責采購工作。

四、協(xié)助主任負責公務(wù)接待。

五、負責做好安全管理工作。

六、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

第四篇：辦公室副主任

辦公室副主任崗位職責

一、行政制度及規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行與流程化管理

1、協(xié)助領(lǐng)導對行政制度及規(guī)定進行完善、不定期的修正，并對實施過程進行監(jiān)督管理。

2、協(xié)助領(lǐng)導進行行政管理流程梳理，使各項業(yè)務(wù)辦理嚴格按照制度執(zhí)行。

二、日常行政工作的組織與管理。

1、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

2、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。

3、負責公司設(shè)備故障的處理和日常維護。

4、負責公司后勤保障工作及其他日常行政工作。

5、協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動的安排工作。

6、協(xié)助主任負責公司事務(wù)中心的日常管理工作。

7、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設(shè)管理工作。

8、協(xié)助主任負責公司年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

9、協(xié)助上級指定行政及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

10、協(xié)助主任負責公司日常福利、辦公用品、勞保用品的采辦和發(fā)放管理。

11、協(xié)助主任負責對公司共享車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

12、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。

13、負責團隊建設(shè)相關(guān)活動。

三、組織完成本部門的工作計劃并督促執(zhí)行。

四、承辦上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

第五篇：辦公室副主任工作總結(jié)

辦公室副主任工作總結(jié)

一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導的悉心指導和同事們的大力支持與幫助下，我認真學習、扎實工作，較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責，完成了領(lǐng)導交辦的各項工作，個人也得到了很好鍛煉?，F(xiàn)將一年來的工作學習情況總結(jié)如下：

一、認真學習，努力提高業(yè)務(wù)能力。一年來，除參加鎮(zhèn)里組織的機關(guān)夜學習及各類學習會外，我還在工作時間之外，盡量擠出時間，通過報刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò)學習黨的政治理論和經(jīng)濟、管理等專業(yè)知識，以適應崗位需要，同時，在自學之余，考慮到工作需要，我還認真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法，悉

心收集各類工作資料，虛心主動接受黨委、政府各位領(lǐng)導的指導，以此進一步提高個人的業(yè)務(wù)能力。

二、扎實工作，積極履行崗位職責。按照黨政辦崗位職責分工，我主要負責綜合文字、信息及組織工作，一年來主要做好了以下幾項工作：一是做好領(lǐng)導的參謀與助手。我堅持不定期對全鎮(zhèn)工作進行總結(jié)或深入漁農(nóng)村基層，積極主動地把調(diào)查研究工作做在前面，切實掌握全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展中取得的成績，分析存在的問題，并提出下步工作初步思路，為領(lǐng)導形成科學決策出謀劃策、拾遺補缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里，先后起草了鎮(zhèn)黨代會、人代會報告、領(lǐng)導講話和各類綜合材料30多份，并按要求完成了負責的縣委信息通報的報送工作。三是做好組織工作。具體負責參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動等各項主題活動，認真做好組織塊的文件起草、工作調(diào)研、臺賬制訂，積極參與了漁農(nóng)村兩委換屆選舉，并負責

推進了黨建規(guī)范化建設(shè)工作，目前，規(guī)范化建設(shè)一期工作已完成總工程量的80，計劃于年底前完成。一年來，個人經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn)，努力做到加班加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔，從而保證了各項工作的有效運轉(zhuǎn)。

三、團結(jié)共事，切實形成工作合力。一年來，按照黨政辦工作要求，我努力做好各方協(xié)調(diào)工作，從為領(lǐng)導提供高效服務(wù)，努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā)，通過向領(lǐng)導多匯報，多請示，到各辦公室和漁農(nóng)村基層多跑、多看、多調(diào)查，了解上情，吃透下情，確保了政令暢通、工作運轉(zhuǎn)順暢。同時在與同事的相處中，講團結(jié)，講奉獻、以誠待人，積極維護主任領(lǐng)導，充分發(fā)揮整個團隊力量。

雖然在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：主要是政治理論修養(yǎng)不足，造成公文寫作的局限性;工作創(chuàng)新不夠;在服務(wù)上還有一定差距，在協(xié)調(diào)上也有不到位之處。

在今后的工作中，我一定認真總結(jié)經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。