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      內(nèi)勤崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 15:45:56下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《內(nèi)勤崗位職責(zé)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《內(nèi)勤崗位職責(zé)》。

      第一篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

      內(nèi)勤崗位職責(zé)

      1.經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門報(bào)告。

      2.根據(jù)工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。

      3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會(huì)議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。

      4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練 , 負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。

      5.負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。

      6.負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

      7.安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。

      8.辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。

      9.負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午 10 時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。

      10.收集管理工作日程報(bào)表,個(gè)人呈報(bào)的材料等。

      11.接待群眾來信、來訪和接待報(bào)案工作。

      12.嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。

      第二篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

      濰坊捷易信息科技有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

      崗位職責(zé)描述

      行政專員

      一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

      二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸

      檔工作。

      三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

      六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

      七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情

      況。

      八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

      九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

      十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

      十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物

      相符。

      十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使

      用。

      十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

      十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      人力資源助理

      一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對(duì)簡歷進(jìn)行簡單篩選,電話通知候選人面試時(shí)間。二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

      三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

      四﹑參與現(xiàn)場招聘會(huì)進(jìn)行招聘。

      五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

      六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

      七﹑做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。

      八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

      九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

      十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

      十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

      十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

      銷售經(jīng)理

      一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)

      組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對(duì)手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

      二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

      要根據(jù)公司總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)

      劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財(cái)務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

      三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

      建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考

      核銷售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。對(duì)銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時(shí)對(duì)銷售人員狀況進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

      四﹑制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。

      制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)

      品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)進(jìn)行反饋。

      五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

      組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。

      六﹑定期對(duì)銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。

      安排合理時(shí)間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)

      銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

      七﹑完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

      銷售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷售部門的其他任務(wù)。

      銷售代表

      一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

      二﹑維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。

      三﹑本著誠信堅(jiān)韌的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)

      理下達(dá)的任務(wù)和計(jì)劃。

      四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計(jì)劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計(jì)劃,努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時(shí)做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。

      五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

      六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保利潤率。

      七﹑與客戶簽訂和同時(shí)要謹(jǐn)慎,不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

      八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價(jià)格政策,不得自作主張超越公司制

      定的標(biāo)準(zhǔn)。

      九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。

      十﹑上班時(shí)間保持開機(jī)狀態(tài),不得拒接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指

      示與安排。

      十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。篇二:辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

      辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

      本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

      一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

      二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

      四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。

      五、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。

      六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

      八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

      項(xiàng)目部文員崗位工作職責(zé) 本崗位是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

      一、做好項(xiàng)目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目申報(bào)各類科技部門的情況。

      二、按時(shí)完成項(xiàng)目可研報(bào)告的編寫,不得延誤項(xiàng)目的申報(bào)工作,在完成后由項(xiàng)目經(jīng)理審核并修改,同時(shí),協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目評(píng)審工作。

      三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作,完成項(xiàng)目資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。

      四、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。

      五、能夠準(zhǔn)確地給項(xiàng)目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量、創(chuàng)新性。

      銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責(zé)

      本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,在相應(yīng)的期限內(nèi),做出一定的銷售業(yè)績。

      1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

      要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對(duì)手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解。要定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

      2、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣、銷售、服務(wù)等工作。要根據(jù)公司總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)劃;策劃、組織實(shí)施完整的銷售方案;組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度;組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新;負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)、投標(biāo)、談判、合同簽定等銷售工作;協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財(cái)務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。

      3、負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

      建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率;銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補(bǔ)充、發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。

      4、及時(shí)反饋客戶消息,促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)。銷售經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事

      故;組織市場調(diào)研,并及時(shí)將結(jié)果反饋給相關(guān)部門,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)建議;與相關(guān)政府部門、上級(jí)單位、用戶保持聯(lián)系,促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)立項(xiàng)。

      5、制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。

      制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系;處理客戶投訴;實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)的進(jìn)行反饋。

      6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。

      要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。

      7、參與公司制度體系的建設(shè)。

      組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度、管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;負(fù)責(zé)銷售部門內(nèi)具體職責(zé)分工,合理安排銷售人員。

      8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

      銷售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷售部門的其他任務(wù)。

      公司銷售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計(jì)劃。確定銷售政策;設(shè)計(jì)銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。銷售業(yè)績的考察評(píng)估;銷售渠道與客戶管理;財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、賬款回收;銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。

      會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制

      1、按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。

      2、會(huì)計(jì)人員要按照會(huì)計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督,按會(huì)計(jì)制度及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。

      3、及時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額;劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金;按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。

      4、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)、準(zhǔn)確。

      5、會(huì)計(jì)人員必須審查原始憑證,對(duì)于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對(duì)于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理,保證一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時(shí)做好整理歸檔工作。

      6、對(duì)會(huì)計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管;建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照財(cái)政部門規(guī)定保管辦法,保管好會(huì)計(jì)檔案,以備查核。

      7、對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

      8、記賬要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報(bào)表和后賬。

      9、建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。篇三:綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)

      綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)

      一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。

      二、負(fù)責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。

      三、負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。

      四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。

      五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

      六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

      七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。

      黑龍江省¥¥農(nóng)資開發(fā)有限公司

      二○一○年一月一日篇四:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

      銷售內(nèi)勤部門各崗位職責(zé)(2012-3-2)

      銷售內(nèi)勤部的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過嚴(yán)格慎密的審核,確保萬無一失,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:

      一、銷售助理工作職責(zé)

      1、匯總編制業(yè)務(wù)人員、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報(bào)表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計(jì)劃,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

      2、匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢價(jià)此次、出差天數(shù),呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以使對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核。

      3、制定月度、季度、銷售合同匯總,對(duì)銷售和單單合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個(gè)月、季、合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表并歸檔裝訂。將結(jié)果報(bào)銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

      4、接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。

      5、按合同要求給制造商做好銜接工作;

      6、根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

      7、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;負(fù)責(zé)每月對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的對(duì)賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。

      8、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對(duì)合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作;

      9、按要求進(jìn)行市場信息及同行動(dòng)態(tài)收集并每天提供信息簡報(bào),每天整理銷售經(jīng)理和銷售 專員前一天送貨單據(jù)的復(fù)核(貨品、單價(jià)等)。并上報(bào)銷售經(jīng)理。

      10、制定訂電話銷售計(jì)劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時(shí)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。

      11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);每天追蹤當(dāng)天所負(fù)責(zé)客戶的送貨情況及時(shí)與調(diào)度聯(lián)系并短信回復(fù)客戶和匯報(bào)銷售經(jīng)理。

      12、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時(shí)登記明細(xì)賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

      13、根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、提成的核算等工作; a)每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào); b)與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對(duì)接; c)與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作。

      14、每月應(yīng)收對(duì)賬函100%完成;

      15、每天對(duì)要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提醒。超期應(yīng)收款未收回的,銷售助理承擔(dān)30%的責(zé)任。

      16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

      二、銷售內(nèi)勤工作職責(zé)

      1、根據(jù)客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當(dāng)前銷售價(jià)格表來執(zhí)行銷售價(jià)格開單。

      2、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售定單及業(yè)務(wù)提交繳款單及時(shí)錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      3、根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單,與倉庫調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切,以便及時(shí)向銷售部及客戶反饋信息。

      4、及時(shí)處理客戶反饋意見及時(shí)解決客戶的客訴問題,做好售后服務(wù)。

      5、每天出貨品銷售匯總表,確保內(nèi)容真實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

      6、對(duì)時(shí)間有一定的管理能力(客戶的開票時(shí)間等)。

      7、對(duì)存根單據(jù)的裝訂及管理。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      9、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。

      10、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。

      11、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

      三、采購助理工作職責(zé)

      1、按公司采購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進(jìn),隨時(shí)與工廠保持聯(lián)系,了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時(shí)間,并于每周出“采購進(jìn)貨情況表”(含已訂未發(fā)及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。

      2、對(duì)公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地,隨時(shí)掌握貨物庫存情況,并定期向上級(jí)匯報(bào)與公司相同或類似產(chǎn)品的“最新市場價(jià)格信息報(bào)表”。全面收集市場信息,做貨品進(jìn)、銷建議。

      3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時(shí)性準(zhǔn)確性,及時(shí)將貨源信息反饋到銷售部。

      4、根據(jù)倉庫貨物驗(yàn)收情況,如有不合格貨物,立即上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并馬上與廠家聯(lián)系,協(xié)商書面處理方案,并書面通知財(cái)務(wù)扣款并負(fù)責(zé)客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應(yīng)、業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)抱怨或投訴。

      5、應(yīng)付賬款記賬與核對(duì)工作(合同、入庫及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價(jià)格一致)的及時(shí)性,月末編制應(yīng)付款對(duì)賬表及與供應(yīng)商核對(duì)工作,保證于次月15日前將有供應(yīng)商確認(rèn)的對(duì)賬函交主辦會(huì)計(jì)。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請(qǐng)表,由出納安排付款。

      6、每月月底按時(shí)交應(yīng)付款報(bào)表及對(duì)倉庫進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

      7、每月對(duì)訂單、合同及入庫單等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行聯(lián)號(hào)裝訂工作

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。篇五:內(nèi)勤組各崗位職責(zé)

      內(nèi)勤組各崗位職責(zé)

      一、內(nèi)勤組長職責(zé)

      1、內(nèi)勤組長在中隊(duì)長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)中隊(duì)行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作,依照中隊(duì)管理制度,結(jié)合各時(shí)期的工作目標(biāo)和任務(wù)開展各項(xiàng)工作;

      2、全面負(fù)責(zé)中隊(duì)日常綜合工作,協(xié)助中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)做好與支隊(duì)、分公司各職能部門的協(xié)調(diào)與溝通;

      3、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類文件、報(bào)表的審核、上報(bào)工作;

      4、負(fù)責(zé)中隊(duì)信息化建設(shè)及信息傳遞等工作;

      5、負(fù)責(zé)中隊(duì)辦公用品及低值易耗品的預(yù)算、采購工作;

      6、根據(jù)中隊(duì)需要,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌劃、安排工作;

      7、負(fù)責(zé)中隊(duì)印章管理及使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

      8、負(fù)責(zé)辦理中隊(duì)所屬人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

      9、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類費(fèi)用(暖氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及黨費(fèi)等)的收繳、發(fā)放工作;

      10、負(fù)責(zé)中隊(duì)對(duì)外聯(lián)系、宣傳報(bào)道工作;

      11、負(fù)責(zé)中隊(duì)地面交通安全管理工作;

      12、負(fù)責(zé)中隊(duì)保安員、清潔員日常管理及檢查工作;

      13、發(fā)揮參謀職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)提供中隊(duì)實(shí)際信息,為領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃、決策提供依據(jù);

      14、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)內(nèi)勤組工作情況,并完成中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

      二、文書內(nèi)勤職責(zé)

      1文書內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊(duì)各項(xiàng)文書類工作;

      2、負(fù)責(zé)中隊(duì)oa系統(tǒng)來文的接收、登記、簽轉(zhuǎn)、及整理歸檔工作;

      3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,負(fù)責(zé)起草各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它文字材料;

      4、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄、整理和歸檔工作;

      5、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類信息(勤務(wù)數(shù)據(jù)、月考勤情況等)的收集、整理工作,為中隊(duì)各類上報(bào)文件、報(bào)表提供真實(shí)可靠數(shù)據(jù);

      6、嚴(yán)格遵守支隊(duì)及分公司的保密制度;

      7、完成內(nèi)勤組長臨時(shí)交辦的其它工作。

      三、行政內(nèi)勤職責(zé)

      1、行政內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊(duì)各項(xiàng)行政綜合工作;

      2、建立和維護(hù)中隊(duì)所屬人員的人事檔案、花名冊(cè)以及通訊錄,及時(shí)更新隊(duì)員的個(gè)人信息和資料;

      3、負(fù)責(zé)中隊(duì)固定資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的調(diào)劑、驗(yàn)收、定期盤查及報(bào)廢等相關(guān)工作,并建立臺(tái)賬;

      4、負(fù)責(zé)中隊(duì)低值易耗品的管理,做好購置、驗(yàn)收、調(diào)劑及報(bào)廢工作,并建立相關(guān)臺(tái)賬;

      5、負(fù)責(zé)定期對(duì)《客艙安全檢查單》《航空安全員執(zhí)勤日志》的收

      集、整理和歸檔工作,出具分析報(bào)告,按時(shí)上報(bào)內(nèi)勤組長;

      6、負(fù)責(zé)中隊(duì)隊(duì)員的考勤登記、年假報(bào)批工作,并建立臺(tái)賬;

      7、負(fù)責(zé)中隊(duì)空勤人員的證照管理工作,建立并隨時(shí)更新相關(guān)臺(tái)賬,按時(shí)發(fā)布隊(duì)員復(fù)訓(xùn)通知;

      8、負(fù)責(zé)中隊(duì)辦公用品及勞保用品的庫存管理、發(fā)放工作;

      9、負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防事故工作,定期對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行消防安全檢查,并做好臺(tái)賬登記;

      10、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作;

      11、負(fù)責(zé)中隊(duì)來客接待以及各類票務(wù)、住宿等安排;

      12、完成內(nèi)勤組長臨時(shí)交辦的其它工作。

      第三篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

      岳陽湘佳牧業(yè)有限公司

      內(nèi) 勤 崗位職責(zé)

      1、制作和打印辦公室各種表格、文檔。

      2、協(xié)助調(diào)度做好每月工資表。

      3、接、打各種日常電話。

      4、客戶檢疫票協(xié)助開具。

      5、完成訂單的錄入工作。

      6、了解和熟悉養(yǎng)殖戶和客戶,基本掌握每日出雞均重和常訂客戶所需雞的規(guī)格。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

      第四篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

      內(nèi)勤崗位職責(zé)

      為明確內(nèi)勤工作職責(zé),提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。

      一、主辦內(nèi)勤

      1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。

      2、調(diào)撥單管理:①登記:調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉庫進(jìn)行核對(duì)。②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑氰化鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤。回執(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待問題解決后再開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。

      3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底,主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開票數(shù)量和金額。

      4、到款簿及貨款登記管理:①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。②到款金額嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

      5、銷售日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日?qǐng)?bào)表,保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

      6、采購日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購日?qǐng)?bào)表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

      7、公章管理:①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。②經(jīng)營部報(bào)告,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

      8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。

      9、應(yīng)收賬款管理:①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。

      10、預(yù)算管理:①部門資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。②登記經(jīng)營部發(fā)生的各類費(fèi)用,編制經(jīng)營部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。

      11、其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。

      二、發(fā)票內(nèi)勤

      1、發(fā)票管理:①領(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。③開具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤代開發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。⑤蓋章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。⑥交接:每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。⑦每月初對(duì)上月開票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報(bào)表。

      2、運(yùn)輸發(fā)票管理:①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊(duì)聯(lián)系開具二票制運(yùn)輸發(fā)票。②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

      3、劇毒化學(xué)品購買證及通行證的管理:①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。③交接:購買證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。

      4、預(yù)算管理:每月底編制采購及銷售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門。

      5、其它事項(xiàng):①每月對(duì)車輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。②績效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。

      三、開票內(nèi)勤

      1、調(diào)撥單管理:①領(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管:調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。④開具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號(hào),是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在,在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。⑤蓋章:由開票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。

      2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

      3、銷售日?qǐng)?bào)表管理:①制表:開票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日?qǐng)?bào)表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。②保管:銷售日?qǐng)?bào)表由開票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。

      4、運(yùn)輸發(fā)票管理:①二票制運(yùn)輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時(shí)填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。

      5、交接管理:①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡寫地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。

      四、檔案內(nèi)勤

      1、客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

      2、文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。

      3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。

      4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

      5、其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

      五、班后內(nèi)勤

      1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。

      2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

      3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

      4、交接管理:①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對(duì)《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

      5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

      6、做好值班記錄。

      第五篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

      內(nèi)勤崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)科辦公室內(nèi)勤的日常工作。

      二、當(dāng)好科長的參謀。協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)檢查督促食堂工作情況。

      三、草擬工作計(jì)劃和通知、通報(bào)等文件,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。

      四、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場安排等事務(wù)性工作,并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。

      五、建立健全工作檔案,負(fù)責(zé)本科材料打印文件的收發(fā)、傳閱、隨時(shí)收集及編寫信息材料,為全科各項(xiàng)工作提供資料;按照上級(jí)規(guī)定,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

      六、認(rèn)真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工資加班費(fèi)等表格的制作,做好本科固定資產(chǎn)的管理工作。

      八、做好科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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