第一篇:市場部內(nèi)勤崗位職責
市場部內(nèi)勤崗位職責
崗位名稱:市場部內(nèi)勤 直接上級:市場部主管
工作職責:
1.負責整理,統(tǒng)計每月廣告來電(店)量,并填制各類相關表格,將其保存入檔.① 把每個月的來電和入店的數(shù)找銷售內(nèi)勤索要,自己要做出篩選 ② 把來電和入店人數(shù)整理出來,算出每周來電入店人數(shù)總和,填入表內(nèi) ③ 將每周廣告投入報紙分別填入表內(nèi)并寫出發(fā)放日期
④ 分別算出每月廣告來電入店人數(shù),以及每個月共計來電入店人數(shù)。將其填入表內(nèi)。
例2010年10月份綜合店廣告入店來電量:
2.負責整理外刊的發(fā)行計劃,派發(fā),以及成本核算。
① 制定外刊發(fā)行計劃,把夾帶份數(shù)、內(nèi)部派發(fā)份數(shù)和對內(nèi)發(fā)行份數(shù)進行整理 ② 按照發(fā)行計劃做出相應的印刷成本核算,以及報紙夾帶成本核算 ③ 對其總印刷價格像印刷廠商談價格,進行印刷 ④ 將外刊發(fā)行計劃給行政,讓行政統(tǒng)一進行內(nèi)部發(fā)放
⑤ 聯(lián)系印刷廠,告知印刷份數(shù),把文件傳給印刷廠,進行印刷
⑥ 印刷完畢后,去綜合店到財務預支外刊印刷以及報紙夾帶的錢,去印刷那拿貨.并檢查份數(shù)和質量
⑦ 拿到外刊后,到每日新報以及郵局進行報紙夾帶,剩余的拿回公司進行入庫并報賬。
例:2010年外刊發(fā)行計劃表:
例:外刊成本核算表:
3.負責公司的節(jié)日布置
每年的節(jié)日都需要出一系列的布置計劃,以圖片文字示意的方式.流程如下:
① 主管交代布置要求、針對要求細化每項布置方案 ② 方案做完,主管審核,然后進行修改 ③ 方案通過后,列出所需購買物品清單 ④ 審核后去財務預支錢
⑤ 購買節(jié)日用品,選擇物美價廉的東西 ⑥ 按照方案進行布置,對其進行施工 4.負責公司名片修改以及聯(lián)系印刷
① 主管交代印刷人名,以及職務還有電話,展廳名稱,根據(jù)展廳不同對名片進行修改
② 修改完成,仔細檢查,然后打印成黑白稿,讓需要印名片的人,檢查一下相關內(nèi)容,若無異議后在紙張對應的部分簽字確認。
注:現(xiàn)在展廳比較多,所以現(xiàn)在綜合店那頭的傳給行政,叫行政找需印名片的人進行核對然后簽字。雪鐵龍江淮展廳我們自己找印名片本人進行核對并簽字確認。
③ 確認完畢后,聯(lián)系印刷,并對其印刷時間要清楚,然后聯(lián)系車務去取,告知車務詳細名單,方便取貨時對名片進行核對~ 5.負責公司員工胸牌
根據(jù)公司日益壯大,開設了很多新的展廳,新展廳需要設計胸牌,以下是設計新胸牌流程:
① 主管交代新增展廳人員職位和姓名,并給予相關的logo以及展廳名稱 ② 針對主管交代的內(nèi)容,對其進行設計,設計完成后,給主管審核,進行修改 ③ 方案通過后,進行打印,交給行政,統(tǒng)一發(fā)放。針對新近人員修改胸牌的流程:
① 主管交代新近人員的姓名和職位、和展廳名字.② 確定姓名無誤后,針對其姓名和職位,按照每個展廳不同的板面進行修改 ③ 修改完畢,進行打印,交給行政,統(tǒng)一發(fā)放。6.負責市場部內(nèi)部文件的發(fā)放和存檔
對加班申請表,倒休表,考核單,請假單等一些公司內(nèi)部文件進行復印存檔以及部門內(nèi)部需要使用時的發(fā)放工作。
7.負責公司活動的圖片采集,以及相關宣傳品的發(fā)放以及宣傳制作 ① 公司車展活動,制作前期宣傳海報,發(fā)放公司外刊,照片采集留檔。② 公司相關宣傳活動,照片采集留檔。
8.負責監(jiān)督廣告公司的施工
① 稿件完成后,了解制作工藝,將其文件傳送給廣告公司,并告知廣告公司該材質。
② 詢問制作時間,了解實際安裝時間
③ 廣告公司過來施工,負責監(jiān)督施工過程,如果是室內(nèi)施工的話,保證室內(nèi)物品無損壞。9.負責聯(lián)系印刷廠 ① 聯(lián)系印刷廠家,咨詢相關內(nèi)容的價格
② 對印刷廠進行篩選,選擇性價比比較高的廠家進行合作
③ 找到相關廠家,詢問實際具體價格。進行商討價格,從而進一步合作 10.負責協(xié)助主管對展廳室內(nèi)外形象進行設計
11.負責協(xié)助主管對其外刊進行設計、廣告進行設計或修改 ① 主管告知內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容進行構思,收集相應需要用的圖片 ② 針對相應的圖片文字進行版面設計
③ 設計完成后,進行審稿,審核后,設計外刊需要2-3天時間 12.協(xié)助其他部門提供幫助
第二篇:市場部內(nèi)勤崗位職責(共7篇)
篇一:業(yè)務內(nèi)勤工作職責 業(yè)務內(nèi)勤工作職責
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
12、完成領導交給的其他任務。篇二:銷售公司市場部內(nèi)勤崗位職責
萬德酒業(yè)集團銷售公司管理制度匯編
銷售公司市場部內(nèi)勤:
1、崗位名稱:銷售內(nèi)勤
2、直接上級:行政上級營銷中心經(jīng)理
3、工作職責:
? 負責對市場部文件、(促銷活動申請及批復文件)的收發(fā)審核和編號存檔管理 ? 核算并監(jiān)管各事業(yè)部促銷報表和促銷員工資。
? 在上級的指示下,妥善保管銷售公司各事業(yè)部所有財產(chǎn),并登記造冊,呈報總部 ? 進行事業(yè)部所有往來帳目登錄和匯總,并接受上級或公司財務人員檢查、監(jiān)督 ? 登記各地事業(yè)部贈品、宣傳物料使用情況,配合事業(yè)部安排各類贈品、宣傳品的分配、調(diào)撥、配送工作。
? 收集匯總有關各個辦事處業(yè)務和終端工作中的促銷活動文件和報表。? 與銷售管理部共同整理、編制銷售月報和費用月報
? 對銷售費用進行分類統(tǒng)計(分銷區(qū)、分類別)
? 掌控各區(qū)域、費用支出情況,并對即將超支費用預先警報。? 對銷售指標、費用等進行定期數(shù)據(jù)分析上報
? 承擔主要文書管理工作,包括接聽來電、打字、復印、傳真、辦公用品管理、會議記錄以及整理、銷售分析報告匯總、客戶抱怨的接待 ? 協(xié)助營銷中心經(jīng)理管理銷售公司各地發(fā)貨的流向,并做好標記和記錄。? 完成上級交給的其它工作
篇三:銷售內(nèi)勤崗位職責及考核標準 銷售內(nèi)勤崗位職責
銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過嚴格縝密的審核,確保萬無一失,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:
一、銷售內(nèi)勤作為銷售部門的工作職責
1、匯總編制業(yè)務人員、月度及每周工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務人員的應收賬款;核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
2、匯總業(yè)務人員每月的詢價此處、出差天數(shù),呈報公司領導,以便對業(yè)務人員進行考核。
3、制定月度、季度、銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、按合同要求給制造商做好銜接工作;
6、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
7、協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
8、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作。
9、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
10、完成領導交給的其他任務。
二、銷售內(nèi)勤作為生產(chǎn)部門的工作職責
1、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
2、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細等。
3、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
三、銷售內(nèi)勤作為財務部門的工作職責
1、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;未開發(fā)票的合同,簡歷發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查。
2、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作。
3、.每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
4、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接。
5、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作。銷售內(nèi)勤績效考核標準
篇四:銷售內(nèi)勤崗位職責 崗位描述
崗位名稱
銷售內(nèi)勤
崗位編號
直接上級
省區(qū)經(jīng)理
越級領導
營銷總監(jiān)
直接下級 無
崗位權限與責任
工作職能
1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;
2、協(xié)助業(yè)務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
3、整理準備業(yè)務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負責本部門有關資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;
5、匯總編制業(yè)務人員、月度及每周工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、協(xié)助業(yè)務人員整理差旅費票據(jù),核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用;
7、匯總業(yè)務人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務人員進行考核;
8、制定月度、季度、銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;
9、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協(xié)助業(yè)務人員回款;
10、.每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
11、協(xié)助業(yè)務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問題、合同明細等;
14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;
15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
16、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;
17、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;
18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作;
19、負責內(nèi)外來訪人員的接待工作;
20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;
21、完成領導交給的其他任務。
工作權限
1、對業(yè)務人員考勤有監(jiān)督權;
2、對辦公用品及消耗品有申領權;
3、對客戶合同履行情況有詢問權。
工作關系
1、公司內(nèi)部:銷售、財務、生產(chǎn)、技術、人力;
2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。
篇五:市場部內(nèi)勤崗位職責 市場部內(nèi)勤崗位職責
崗位名稱:市場部內(nèi)勤
直接上級:市場部主管
工作職責: 1.負責整理,統(tǒng)計每月廣告來電(店)量,并填制各類相關表格,將其保存入檔.① 把每個月的來電和入店的數(shù)找銷售內(nèi)勤索要,自己要做出篩選 ② 把來電和入店人數(shù)整理出來,算出每周來電入店人數(shù)總和,填入表內(nèi) ③ 將每周廣告投入報紙分別填入表內(nèi)并寫出發(fā)放日期
④ 分別算出每月廣告來電入店人數(shù),以及每個月共計來電入店人數(shù)。將其填入表內(nèi)。
例2010年10月份綜合店廣告入店來電量:
2.負責整理外刊的發(fā)行計劃,派發(fā),以及成本核算。
① 制定外刊發(fā)行計劃,把夾帶份數(shù)、內(nèi)部派發(fā)份數(shù)和對內(nèi)發(fā)行份數(shù)進行整理 ② 按照發(fā)行計劃做出相應的印刷成本核算,以及報紙夾帶成本核算 ③ 對其總印刷價格像印刷廠商談價格,進行印刷
④ 將外刊發(fā)行計劃給行政,讓行政統(tǒng)一進行內(nèi)部發(fā)放
⑤ 聯(lián)系印刷廠,告知印刷份數(shù),把文件傳給印刷廠,進行印刷
⑥ 印刷完畢后,去綜合店到財務預支外刊印刷以及報紙夾帶的錢,去印刷那拿貨.并檢查份數(shù)和質量
⑦ 拿到外刊后,到每日新報以及郵局進行報紙夾帶,剩余的拿回公司進行入庫并報賬。
例:2010年外刊發(fā)行計劃表:
例:外刊成本核算表:
3.負責公司的節(jié)日布置
每年的節(jié)日都需要出一系列的布置計劃,以圖片文字示意的方式.流程如下:
① 主管交代布置要求、針對要求細化每項布置方案
② 方案做完,主管審核,然后進行修改
③ 方案通過后,列出所需購買物品清單
④ 審核后去財務預支錢
⑤ 購買節(jié)日用品,選擇物美價廉的東西
⑥ 按照方案進行布置,對其進行施工 4.負責公司名片修改以及聯(lián)系印刷
① 主管交代印刷人名,以及職務還有電話,展廳名稱,根據(jù)展廳不同對名片進行修改
② 修改完成,仔細檢查,然后打印成黑白稿,讓需要印名片的人,檢查一下相 關內(nèi)容,若無異議后在紙張對應的部分簽字確認。
注:現(xiàn)在展廳比較多,所以現(xiàn)在綜合店那頭的傳給行政,叫行政找需印名片的人進行核對然后簽字。雪鐵龍江淮展廳我們自己找印名片本人進行核對并簽字確認。
③ 確認完畢后,聯(lián)系印刷,并對其印刷時間要清楚,然后聯(lián)系車務去取,告知車務詳細名單,方便取貨時對名片進行核對~ 5.負責公司員工胸牌
根據(jù)公司日益壯大,開設了很多新的展廳,新展廳需要設計胸牌,以下是設計新胸牌流程:
① 主管交代新增展廳人員職位和姓名,并給予相關的logo以及展廳名稱
② 針對主管交代的內(nèi)容,對其進行設計,設計完成后,給主管審核,進行修改 ③ 方案通過后,進行打印,交給行政,統(tǒng)一發(fā)放。
針對新近人員修改胸牌的流程: ① 主管交代新近人員的姓名和職位、和展廳名字.② 確定姓名無誤后,針對其姓名和職位,按照每個展廳不同的板面進行修改 ③ 修改完畢,進行打印,交給行政,統(tǒng)一發(fā)放。6.負責市場部內(nèi)部文件的發(fā)放和存檔
對加班申請表,倒休表,考核單,請假單等一些公司內(nèi)部文件進行復印存檔以及部門內(nèi)部需要使用時的發(fā)放工作。
8.負責監(jiān)督廣告公司的施工
① 稿件完成后,了解制作工藝,將其文件傳送給廣告公司,并告知廣告公司該材質。
② 詢問制作時間,了解實際安裝時間
③ 廣告公司過來施工,負責監(jiān)督施工過程,如果是室內(nèi)施工的話,保證室內(nèi)物品無損壞。9.負責聯(lián)系印刷廠
① 聯(lián)系印刷廠家,咨詢相關內(nèi)容的價格
② 對印刷廠進行篩選,選擇性價比比較高的廠家進行合作
③ 找到相關廠家,詢問實際具體價格。進行商討價格,從而進一步合作 10.負責協(xié)助主管對展廳室內(nèi)外形象進行設計
11.負責協(xié)助主管對其外刊進行設計、廣告進行設計或修改
① 主管告知內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容進行構思,收集相應需要用的圖片 ② 針對相應的圖片文字進行版面設計
③ 設計完成后,進行審稿,審核后,設計外刊需要2-3天時間 12.協(xié)助其他部門提供幫助
篇六:2011 市場部內(nèi)勤崗位職責 市場部內(nèi)勤崗位職責
一、每月銷售報表的統(tǒng)計和制作,包括內(nèi)容如下:
1、月總銷售額、各銷售人員每月銷售額、個人當月回款額、欠款統(tǒng)計、每月新增客戶、本月與上月對比比例等報表,于當月28日上交,如遇雙休日則延后到第一個工作日。
2、當月所有銷售人員提成的計算,于次月3日前與所有銷售員核對準確無誤后上交總經(jīng)理簽字,如遇雙休日則延后到第一個工作日。
二、公司與客戶的合同應收款對帳單制作、發(fā)票申請核對、客戶回款情況、中間商
費用辦理情況等,具體操作流程及內(nèi)容如下:
1、銷售員在催款時,臨時要求制作的客戶對帳單,需核對準確打印后,交由市場部門經(jīng)理審批蓋章后方可使用。
2、每月為客戶開發(fā)票的計劃安排,需和市場部銷售員與財務部出納內(nèi)部溝通,銷售員上交的發(fā)票申請單需仔細核查,正確粘貼出庫單,避免重復開票,無單開票。
3、每日根據(jù)金和回款數(shù)據(jù)及客戶傳真回款底單信息,及時更新銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、中間商費用申請由銷售員主動上交,準確核對到款情況后簽字上交市場部門經(jīng)理,中間商費用辦妥后需立即登記并通知銷售員本人;如特殊情況下未辦理此中間商費用,需由內(nèi)勤單獨保管此中間商費用申請單,接到銷售員通知后,再次辦理。辦理中間商費用申請的每個環(huán)節(jié)需要完全保密,除中間商費用申請當事人和總經(jīng)理本人外,任何人不得詢問及查閱復印相關內(nèi)容;內(nèi)勤可單獨建立文檔備案。
三、與生產(chǎn)部,技術部,采購部之間內(nèi)部聯(lián)絡單的制作及登記跟蹤,具體操作流程
及內(nèi)容如下:
1、與生產(chǎn)部的內(nèi)部聯(lián)絡單包括:生產(chǎn)通知單(樣品生產(chǎn)單、換貨生產(chǎn)單、特殊產(chǎn)品生產(chǎn)單),內(nèi)勤根據(jù)銷售合同、樣品申請單、換貨裝箱單內(nèi)容填寫清晰,準確下發(fā)到生產(chǎn)部并掌握具體發(fā)貨時間。
2、與技術部的內(nèi)部聯(lián)絡單包括:5系及7系的訂貨須知單交給技術部專業(yè)畫圖人員制作產(chǎn)品面貼。
3、與采購部的內(nèi)部溝通,主要包括銷售員在跟蹤自己訂單時,所欠缺的元器件(如轉換開關,面貼等)的到貨時間確認,以保證銷售員對客戶的交貨承諾。
四、對市場部銷售合同的管理,具體操作流程及內(nèi)容如下:
1、每天合同銷售額的登記(包括整體業(yè)績、個人業(yè)績、業(yè)績)及管理,回款登記(當月回款及應收款)和出庫單登記,每個省份客戶銷售額的登記(分文檔和電子版),產(chǎn)品型號的統(tǒng)計,半年報表的制作和總報表的制作。
2、銷售人員樣品和產(chǎn)品退換貨登記及相關事宜處理。
五、公司總機的電話接聽,轉接聽,應做到及時通知及時處理的原則。
六、服從市場部經(jīng)理或者總經(jīng)理助理安排的其他事情;協(xié)助銷售員和其他部門相
關人員僅限于訂單內(nèi)容(產(chǎn)品型號,數(shù)量,收發(fā)貨時間,物流方式等)。
七、任何情況下,沒有總經(jīng)理批準,不得將公司銷售資料借閱、拷貝、復制、打印、以及其他一切方式泄露給任何第三人。電子文檔和文本檔案需嚴格遵守公司檔案管理規(guī)定。
杭州鴻程科技有限公司
編制: 審核:
篇七:銷售內(nèi)勤崗位職責及崗位說明書 銷售內(nèi)勤崗位職責
銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:
一、銷售內(nèi)勤作為銷售部門的工作職責
1、匯總編制業(yè)務人員、月度及每周工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。
2、負責銷售人員的考勤,依據(jù)公司營銷管理制度準確有效統(tǒng)計業(yè)務人員當月銷售業(yè)績,核算本月績效工資及提成;審核銷售人員差旅費報銷單單據(jù)、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
2、制定月度、季度、銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》。負責月度、季度、對合同履行,資金回籠,銷售人員績效考核、業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計,將結果報總經(jīng)理經(jīng)理、銷售經(jīng)理,財務審計部。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、按合同要求同生產(chǎn)部及計劃供應部做好銜接工作;
6、根據(jù)銷售訂單及合同編報銷售五日報、月報、季報、年報,并登記銷售明細賬,月末和財務審計部做好對賬工作。
7、根據(jù)合同登記應收帳款明細帳,對應收帳款實施管理;并協(xié)助業(yè)務人員回款,及時提供應收帳款及其相關信息。
8、按照晨會部署記錄銷售人員確定的目標,為銷售人員做好輔助性的工作協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
9、根據(jù)每天銷售人員的銷售量制定詳細的業(yè)務員銷售業(yè)績報表,于每天下午5:00前以郵件方式報總經(jīng)理及財務審計部。
10、建立完善客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細等。
10、根據(jù)訂單及合同負責協(xié)調(diào)計劃供應部組織發(fā)貨,發(fā)貨前銷售內(nèi)勤要通知財務人員查詢貨款是否到帳,款到發(fā)貨。貨物發(fā)出后,必須做好貨物跟蹤工作,及時為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。
11、完成領導交給的其他任務。
第三篇:銷售公司市場部內(nèi)勤崗位職責
萬德酒業(yè)集團銷售公司管理制度匯編
銷售公司市場部內(nèi)勤:
1、崗位名稱:銷售內(nèi)勤
2、直接上級:行政上級營銷中心經(jīng)理
3、工作職責:
? 負責對市場部文件、(促銷活動申請及批復文件)的收發(fā)審核和編號存檔管理 ? 核算并監(jiān)管各事業(yè)部促銷報表和促銷員工資。
? 在上級的指示下,妥善保管銷售公司各事業(yè)部所有財產(chǎn),并登記造冊,呈報總部 ? 進行事業(yè)部所有往來帳目登錄和匯總,并接受上級或公司財務人員檢查、監(jiān)督 ? 登記各地事業(yè)部贈品、宣傳物料使用情況,配合事業(yè)部安排各類贈品、宣傳品的分配、調(diào)撥、配送工作。
? 收集匯總有關各個辦事處業(yè)務和終端工作中的促銷活動文件和報表。? 與銷售管理部共同整理、編制銷售月報和費用月報 ? 對銷售費用進行分類統(tǒng)計(分銷區(qū)、分類別)
? 掌控各區(qū)域、費用支出情況,并對即將超支費用預先警報。? 對銷售指標、費用等進行定期數(shù)據(jù)分析上報
? 承擔主要文書管理工作,包括接聽來電、打字、復印、傳真、辦公用品管理、會議記錄以及整理、銷售分析報告匯總、客戶抱怨的接待
? 協(xié)助營銷中心經(jīng)理管理銷售公司各地發(fā)貨的流向,并做好標記和記錄。? 完成上級交給的其它工作
第四篇:2008 市場部內(nèi)勤工作總結
工 作 總 結
年 月,我應聘公司任市場部內(nèi)勤一職,不知不覺已有近兩個月的時間。在公司領導及同事的關心和幫助下,我已初步掌握了市場部內(nèi)勤工作的基本操作流程。
這一工作崗位要求做到認真、細心且具有較強的責任心。每天客戶到公司訂貨或者以電話形式訂貨,我會及時開票給客戶或將訂貨計劃準確記錄,并及時安排運輸計劃,確保貨物及時安全送達客戶。如客戶所需品種庫存不足,我會及時與生產(chǎn)部協(xié)調(diào),保證在最短的時間內(nèi)提供給客戶;當客戶有投訴問題或提出調(diào)換貨要求時,我會及時請生產(chǎn)部及品管部核查實情,依情況及時處理;月底根據(jù)部門計劃及用戶需求做好月市場計劃及時報送相關部門,并將各業(yè)代收集的信息進行匯總遞經(jīng)理審閱,及時報至總部。
在各項工作中,我的業(yè)務素質和工作能力得到很大的進步與提高,同時我也發(fā)現(xiàn)了自身有很多需要改進的地方,如要提高工作效率就要學會提高團隊協(xié)作能力,這樣就要求我在溝通方面的技能仍要提高。最重要是要學習新知識,新技能,自身要不斷發(fā)展和進步才能與公司共同發(fā)展、進步。
企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,這激勵我在工作中不斷前進與完善。相信在員工的共同努力下,的美好明天會更加輝煌!
第五篇:市場部內(nèi)勤文員
市場部內(nèi)勤文員崗位職責
遵守國家法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;恪守職業(yè)道德,保守公司機密。堅定公司的經(jīng)營理念,并將其落實到實際工作中。
一、工作做到主次分明、安排有序,不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。
二、負責市場部文案工作。辦公室資料、文件保管,信息、文案、檔案收集整理。
三、負責市場各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
四、負責市場部各類用品領用登記。辦公各項財產(chǎn)管理,做 好監(jiān)督,提高財產(chǎn)使用效率。
五、負責市場部員工考勤管理。每月按時準確的向公司行政部匯報公司員工考勤及獎懲情況。
五、負責員工通訊信息建立、完善員工通訊檔案管理工作。
六、負責每月水電費抄表、制表、統(tǒng)計,并配合相關工作人員做好水電維護工作,協(xié)助水電費收取工作。
七、協(xié)助市場管理員管理市場商鋪、商戶相關日常工作。
八、協(xié)助市場管理員整理市場反饋信息及時匯總上報。
九、協(xié)助部門經(jīng)理、同事完成相關工作。
十、完成上級領導安排的其他工作任務。