第一篇：行政助理職能

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

一般來(lái)說(shuō)行政助理一般負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政后勤事務(wù)管理與執(zhí)行、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、外務(wù)接待等等，在有些公司甚至包含人力資源管理。

行政助理在不通規(guī)模的公司里其權(quán)限是不同的。在大型企業(yè)里總經(jīng)理行政助理職位高于部門經(jīng)理，在中小企業(yè)里有可能職位低于部門經(jīng)理，這沒(méi)有定論的，不同的企業(yè)管理其組織結(jié)構(gòu)也不同的。

一名合格的助理應(yīng)該是有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力的人，他應(yīng)該有一定的社會(huì)閱歷，他應(yīng)該善于與人接觸……

而管理好下屬這個(gè)問(wèn)題就更大了，不同的企業(yè)組織形式、不同的人文環(huán)境、不同的年齡結(jié)構(gòu)其管理方式也是不同的。

行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)

行政專員的職責(zé)

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

考核和指導(dǎo)行政部工作

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會(huì)務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

文員和行政助理是兩回事

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

具體：

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

公司考勤主要包括：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

第二篇：行政助理職能

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

一般來(lái)說(shuō)行政助理一般負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政后勤事務(wù)管理與執(zhí)行、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、外務(wù)接待等等，在有些公司甚至包含人力資源管理。

行政助理在不通規(guī)模的公司里其權(quán)限是不同的。在大型企業(yè)里總經(jīng)理行政助理職位高于部門經(jīng)理，在中小企業(yè)里有可能職位低于部門經(jīng)理，這沒(méi)有定論的，不同的企業(yè)管理其組織結(jié)構(gòu)也不同的。

一名合格的助理應(yīng)該是有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力的人，他應(yīng)該有一定的社會(huì)閱歷，他應(yīng)該善于與人接觸……

而管理好下屬這個(gè)問(wèn)題就更大了，不同的企業(yè)組織形式、不同的人文環(huán)境、不同的年齡結(jié)構(gòu)其管理方式也是不同的。

行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)

行政專員的職責(zé)

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

考核和指導(dǎo)行政部工作

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會(huì)務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

文員和行政助理是兩回事

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

具體：

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

公司考勤主要包括：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；、我是應(yīng)屆畢業(yè)生。學(xué)習(xí)的是旅游管理專業(yè)。今天我要應(yīng)聘的職位是辦公室行政助理。

聽到旅游管理專業(yè)，大家可能覺(jué)得我所學(xué)的專業(yè)和要應(yīng)聘的職務(wù)有些不大相符，其實(shí)剛開始我也是這么認(rèn)為。但在我了解到行政助理的工作內(nèi)容和主要職責(zé)之后，我發(fā)現(xiàn)了他們之間有一個(gè)很重要的共通之處，那就是服務(wù)。我的專業(yè)就是要對(duì)游客或是酒店的客人提供服務(wù)。保證他們?cè)诼猛具^(guò)程中身心愉快。而行政助理的一大特點(diǎn)也是服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，為企業(yè)里所有員工提供一個(gè)無(wú)后顧之憂的工作環(huán)境。所以，今天，我信心十足地站在這個(gè)演講臺(tái)上，來(lái)競(jìng)聘行政助理這個(gè)職位。

下面，我就向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)一下我的自身情況和在這次競(jìng)選中優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，讓大家有所了解。先說(shuō)缺點(diǎn)吧。我認(rèn)為目前最主要的缺點(diǎn)就是太年輕。缺少相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。

但我之前在景區(qū)、酒店都實(shí)習(xí)過(guò)很長(zhǎng)的一段時(shí)間，與那些沒(méi)有參加過(guò)工作的大學(xué)生相比，已經(jīng)形成一個(gè)比較好的工作心態(tài)。我覺(jué)得一個(gè)好的心態(tài)是開展工作的重要前提。接下來(lái)再說(shuō)一下我的優(yōu)點(diǎn)。我的優(yōu)點(diǎn)還是年輕。年輕人的學(xué)習(xí)能力和接受能力都很強(qiáng)。適應(yīng)環(huán)境的能力也很強(qiáng)。我相信我可以在盡可能短的時(shí)間里適應(yīng)潢繡集團(tuán)的環(huán)境。

當(dāng)然競(jìng)聘成功與否，光有信心和勇氣還不夠，最重要的還是要有科學(xué)的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持、幫助和鼓勵(lì)。假如我能夠競(jìng)聘成功，當(dāng)選為辦公室的行政助理，我將積極發(fā)揮好參謀和助手作用，積極、努力地配合主任開展工作，用實(shí)際行動(dòng)回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的關(guān)心支持。如果競(jìng)聘成功，今后，我主要是在以下三個(gè)方面努力：

第一個(gè)方面，是最基礎(chǔ)也最重要的方面，要勤于學(xué)習(xí)。不懂的問(wèn)題馬上就問(wèn)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí);行政工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，紛繁復(fù)雜，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，只有通過(guò)細(xì)心的學(xué)習(xí)，才能夠熟練掌握辦公室的工作流程，更快的適應(yīng)環(huán)境。

第二個(gè)方面是要注重細(xì)節(jié)。俗話說(shuō)，細(xì)節(jié)決定成敗。我記得在實(shí)習(xí)的時(shí)候，老師給我們做培訓(xùn)，講到了服務(wù)的要點(diǎn)，一共八個(gè)字“眼勤，手勤，口勤，腿勤”。看似很簡(jiǎn)單，但要真正的做好這四點(diǎn)，確實(shí)也很難。既然行政助理和我的專業(yè)有共通之處，那我想這八個(gè)字用在行政工作上也很合適。今后，我會(huì)以這八個(gè)字為工作準(zhǔn)則，努力做好工作。

第三個(gè)方面是要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。作為一個(gè)助理，必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。工作要扎實(shí)，力求實(shí)效。

當(dāng)然，僅靠我上述表達(dá)的幾點(diǎn)，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，許多工作思路要在日常實(shí)踐中挖掘和表現(xiàn)，許多工作方法要在日常的管理中創(chuàng)立和完善。希望大家能給我一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我用自己的聰明才智為大家做點(diǎn)事情，為潢繡的發(fā)展做點(diǎn)貢獻(xiàn)。最后，給大家拜個(gè)晚年，祝大家兔年吉祥！也祝愿潢繡集團(tuán)的發(fā)展越來(lái)越好！

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第三篇：行政助理職位職能

職位職能:行政專員/助理

職位描述:

崗位職責(zé)：

1、會(huì)務(wù)安排。組織籌備部門會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，會(huì)議內(nèi)容記錄及材料發(fā)放等；

2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監(jiān)組織、催收、準(zhǔn)備各種周期性報(bào)告，演講演示稿、投入產(chǎn)出類分析報(bào)告、報(bào)刊雜志等、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)信息。收集整理需報(bào)總監(jiān)審簽的報(bào)告、申請(qǐng)、發(fā)票等，統(tǒng)一送簽、轉(zhuǎn)發(fā)；

3、文書工作。為總監(jiān)提供所需的文章資料進(jìn)行草擬、打印、復(fù)印、報(bào)送傳遞等；

4、翻譯工作。為部門總監(jiān)提供日常書面及口頭翻譯工作，保證與外方的順暢溝通和項(xiàng)目準(zhǔn)確順利的進(jìn)行；

5、部門內(nèi)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)總監(jiān)完成部門內(nèi)溝通工作，準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)事務(wù)；

6、部門行政服務(wù)。協(xié)助管理部門內(nèi)日常行政事務(wù)，為部門成員提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，包括為部門人員提供出差票務(wù)、住宿預(yù)訂，辦公用品領(lǐng)用等工作；

7、部門活動(dòng)。根據(jù)總監(jiān)安排協(xié)助其組織部門內(nèi)不定期的員工活動(dòng)，如年會(huì)參與、重要客戶接待等，為部門提供良好的后勤保障；

8、私人事務(wù)。作為總監(jiān)的私人助理，幫助處理總監(jiān)的報(bào)銷、電話郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。

任職資格：

1、本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)；

3、熟練使用辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，尤其是Office ppt和 Excel；

4、流利的英語(yǔ)口語(yǔ)和寫作能力，具有專業(yè)證書者優(yōu)先；

5、態(tài)度積極主動(dòng)，具有服務(wù)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)；

6、工作有條理，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

7、優(yōu)秀的組織溝通能力，具備解決突發(fā)事件能力。

第四篇：合格的行政助理的職能

行政助理工作概述：

制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；員工日常行為的督導(dǎo)；辦公區(qū)域的管理；日常行政事務(wù)的管理。工作職責(zé)：

1、擬制行政管理制度，并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

8、配合行政部經(jīng)理做好行政預(yù)算工作。

9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。

12、根據(jù)公司行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。技能要求：

1、大學(xué)?？茖W(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。

2、限女性。

3、計(jì)算機(jī)操作熟練。4、1年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

5、有人力資源職業(yè)資格證書或財(cái)會(huì)知識(shí)的優(yōu)先考慮

當(dāng)然必須完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)，應(yīng)酬應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)，你可以不去，但是在領(lǐng)導(dǎo)印象中不好。

文員相當(dāng)于打雜的,文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入,然后還要復(fù)印啊什么的,我也是從文員做起的,后來(lái)有人帶我,現(xiàn)在是總經(jīng)理的秘書,不過(guò),你要做秘書的話,做文員是不可能的.你要學(xué)很多東西的.首先英語(yǔ)要過(guò)關(guān),最好再修一門外語(yǔ),我就是英語(yǔ)6級(jí),日語(yǔ)和韓語(yǔ)也都通過(guò)了等級(jí)考試現(xiàn)在才能走到這一步的.所以,你要加油啊.辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.工作職責(zé)：

1． 打字處理工作 2． 信息的上傳下達(dá) 3． 文件歸檔、保管 4． 工作記錄 5． 來(lái)訪客人通報(bào)及接待 6． 本工作區(qū)域清潔 主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào) 2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解 2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 3． 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

就是領(lǐng)導(dǎo)讓你做什么就得做什么，不管是個(gè)什么樣的人就能讓你做點(diǎn)事。什么是份內(nèi)的工作呀！只要是領(lǐng)導(dǎo)需要的就都是份內(nèi)的。由其是現(xiàn)在的中小型企業(yè)。企業(yè)越小對(duì)文員的要求就越高，在這個(gè)職為上就得學(xué)會(huì)忍耐。

文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時(shí)要應(yīng)酬.這一行是不太好做，什么都要做，不管是好與壞公與私，只要老板叫你做你就得做，外面太陽(yáng)多么大要出門時(shí)還是得出門

一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動(dòng) 通知。

三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

文員是行政、人事的初級(jí)階段。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)

助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。2003年7月-2004年10月在一家私營(yíng)企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理助理一職，負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)；處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司高管人員辦公會(huì)議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度和人事檔案管理；監(jiān)督ISO9001質(zhì)量體系的實(shí)施；完成總經(jīng)理交待的其它工 4 作。2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔(dān)任出納一職，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)（資）金日常收付管理工作；資金日?qǐng)?bào)表制作；銷售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯(lián)工作。

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

第五篇：行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能

1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

2、公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。

4、全面協(xié)助公司對(duì)門店的各項(xiàng)管理以及公司對(duì)于門店與門店間合作的管理。

5、對(duì)于門店成員，及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。

行政助理的崗位職責(zé)篇21、協(xié)助BU

Head參加會(huì)議，負(fù)責(zé)___;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)

3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃組織

4、負(fù)責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計(jì)

5、協(xié)助BU

Head其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)篇31、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);

2、負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán)

境;

3、負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，嚴(yán)格管控運(yùn)營(yíng)成本;

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗(yàn)、保管登記和領(lǐng)用登記，監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù)，做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約高效的利用資源;

5、協(xié)助做好公司會(huì)務(wù)接待;

6、協(xié)助部門其它分部工作及完成上級(jí)安排的其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)篇4

1.協(xié)助副總裁交代的各項(xiàng)工作;

2.負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)日常行政管理工作;

行政助理的崗位職責(zé)篇51、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等;

2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作，包括項(xiàng)目所需各類采購(gòu)的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報(bào)銷等;

3、協(xié)助部門日常各類項(xiàng)目工作，包括各類項(xiàng)目的合同簽訂流程推進(jìn)等;

4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。

行政助理的崗位職責(zé)篇61、協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;

2、訪客接待，協(xié)助會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備;

3、辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;

4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;

5、接聽總機(jī)電話，信件收發(fā)及傳遞;

6、行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理的崗位職責(zé)篇71、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的行政接待、參觀講解工作;

2、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;

3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;

4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購(gòu)及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控;

5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);