第一篇:行政助理職能
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
一般來說行政助理一般負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政后勤事務(wù)管理與執(zhí)行、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、外務(wù)接待等等,在有些公司甚至包含人力資源管理。
行政助理在不通規(guī)模的公司里其權(quán)限是不同的。在大型企業(yè)里總經(jīng)理行政助理職位高于部門經(jīng)理,在中小企業(yè)里有可能職位低于部門經(jīng)理,這沒有定論的,不同的企業(yè)管理其組織結(jié)構(gòu)也不同的。
一名合格的助理應(yīng)該是有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力的人,他應(yīng)該有一定的社會(huì)閱歷,他應(yīng)該善于與人接觸……
而管理好下屬這個(gè)問題就更大了,不同的企業(yè)組織形式、不同的人文環(huán)境、不同的年齡結(jié)構(gòu)其管理方式也是不同的。
行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)
行政專員的職責(zé)
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
考核和指導(dǎo)行政部工作
協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
會(huì)務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買
應(yīng)具備的條件:
1.工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
文員和行政助理是兩回事
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
具體:
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
第二篇:行政助理職能
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
一般來說行政助理一般負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政后勤事務(wù)管理與執(zhí)行、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、外務(wù)接待等等,在有些公司甚至包含人力資源管理。
行政助理在不通規(guī)模的公司里其權(quán)限是不同的。在大型企業(yè)里總經(jīng)理行政助理職位高于部門經(jīng)理,在中小企業(yè)里有可能職位低于部門經(jīng)理,這沒有定論的,不同的企業(yè)管理其組織結(jié)構(gòu)也不同的。
一名合格的助理應(yīng)該是有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S能力的人,他應(yīng)該有一定的社會(huì)閱歷,他應(yīng)該善于與人接觸……
而管理好下屬這個(gè)問題就更大了,不同的企業(yè)組織形式、不同的人文環(huán)境、不同的年齡結(jié)構(gòu)其管理方式也是不同的。
行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)
行政專員的職責(zé)
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
考核和指導(dǎo)行政部工作
協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
會(huì)務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買
應(yīng)具備的條件:
1.工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
文員和行政助理是兩回事
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
具體:
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;、我是應(yīng)屆畢業(yè)生。學(xué)習(xí)的是旅游管理專業(yè)。今天我要應(yīng)聘的職位是辦公室行政助理。
聽到旅游管理專業(yè),大家可能覺得我所學(xué)的專業(yè)和要應(yīng)聘的職務(wù)有些不大相符,其實(shí)剛開始我也是這么認(rèn)為。但在我了解到行政助理的工作內(nèi)容和主要職責(zé)之后,我發(fā)現(xiàn)了他們之間有一個(gè)很重要的共通之處,那就是服務(wù)。我的專業(yè)就是要對(duì)游客或是酒店的客人提供服務(wù)。保證他們?cè)诼猛具^程中身心愉快。而行政助理的一大特點(diǎn)也是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,為企業(yè)里所有員工提供一個(gè)無后顧之憂的工作環(huán)境。所以,今天,我信心十足地站在這個(gè)演講臺(tái)上,來競(jìng)聘行政助理這個(gè)職位。
下面,我就向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)一下我的自身情況和在這次競(jìng)選中優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),讓大家有所了解。先說缺點(diǎn)吧。我認(rèn)為目前最主要的缺點(diǎn)就是太年輕。缺少相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
但我之前在景區(qū)、酒店都實(shí)習(xí)過很長(zhǎng)的一段時(shí)間,與那些沒有參加過工作的大學(xué)生相比,已經(jīng)形成一個(gè)比較好的工作心態(tài)。我覺得一個(gè)好的心態(tài)是開展工作的重要前提。接下來再說一下我的優(yōu)點(diǎn)。我的優(yōu)點(diǎn)還是年輕。年輕人的學(xué)習(xí)能力和接受能力都很強(qiáng)。適應(yīng)環(huán)境的能力也很強(qiáng)。我相信我可以在盡可能短的時(shí)間里適應(yīng)潢繡集團(tuán)的環(huán)境。
當(dāng)然競(jìng)聘成功與否,光有信心和勇氣還不夠,最重要的還是要有科學(xué)的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持、幫助和鼓勵(lì)。假如我能夠競(jìng)聘成功,當(dāng)選為辦公室的行政助理,我將積極發(fā)揮好參謀和助手作用,積極、努力地配合主任開展工作,用實(shí)際行動(dòng)回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的關(guān)心支持。如果競(jìng)聘成功,今后,我主要是在以下三個(gè)方面努力:
第一個(gè)方面,是最基礎(chǔ)也最重要的方面,要勤于學(xué)習(xí)。不懂的問題馬上就問,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí);行政工作可以說是千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),只有通過細(xì)心的學(xué)習(xí),才能夠熟練掌握辦公室的工作流程,更快的適應(yīng)環(huán)境。
第二個(gè)方面是要注重細(xì)節(jié)。俗話說,細(xì)節(jié)決定成敗。我記得在實(shí)習(xí)的時(shí)候,老師給我們做培訓(xùn),講到了服務(wù)的要點(diǎn),一共八個(gè)字“眼勤,手勤,口勤,腿勤”??此坪芎?jiǎn)單,但要真正的做好這四點(diǎn),確實(shí)也很難。既然行政助理和我的專業(yè)有共通之處,那我想這八個(gè)字用在行政工作上也很合適。今后,我會(huì)以這八個(gè)字為工作準(zhǔn)則,努力做好工作。
第三個(gè)方面是要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。作為一個(gè)助理,必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。工作要扎實(shí),力求實(shí)效。
當(dāng)然,僅靠我上述表達(dá)的幾點(diǎn),是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,許多工作思路要在日常實(shí)踐中挖掘和表現(xiàn),許多工作方法要在日常的管理中創(chuàng)立和完善。希望大家能給我一個(gè)機(jī)會(huì),讓我用自己的聰明才智為大家做點(diǎn)事情,為潢繡的發(fā)展做點(diǎn)貢獻(xiàn)。最后,給大家拜個(gè)晚年,祝大家兔年吉祥!也祝愿潢繡集團(tuán)的發(fā)展越來越好!
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第三篇:行政助理職位職能
職位職能:行政專員/助理
職位描述:
崗位職責(zé):
1、會(huì)務(wù)安排。組織籌備部門會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,會(huì)議內(nèi)容記錄及材料發(fā)放等;
2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監(jiān)組織、催收、準(zhǔn)備各種周期性報(bào)告,演講演示稿、投入產(chǎn)出類分析報(bào)告、報(bào)刊雜志等、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)信息。收集整理需報(bào)總監(jiān)審簽的報(bào)告、申請(qǐng)、發(fā)票等,統(tǒng)一送簽、轉(zhuǎn)發(fā);
3、文書工作。為總監(jiān)提供所需的文章資料進(jìn)行草擬、打印、復(fù)印、報(bào)送傳遞等;
4、翻譯工作。為部門總監(jiān)提供日常書面及口頭翻譯工作,保證與外方的順暢溝通和項(xiàng)目準(zhǔn)確順利的進(jìn)行;
5、部門內(nèi)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)總監(jiān)完成部門內(nèi)溝通工作,準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)事務(wù);
6、部門行政服務(wù)。協(xié)助管理部門內(nèi)日常行政事務(wù),為部門成員提供及時(shí)有效的行政服務(wù),包括為部門人員提供出差票務(wù)、住宿預(yù)訂,辦公用品領(lǐng)用等工作;
7、部門活動(dòng)。根據(jù)總監(jiān)安排協(xié)助其組織部門內(nèi)不定期的員工活動(dòng),如年會(huì)參與、重要客戶接待等,為部門提供良好的后勤保障;
8、私人事務(wù)。作為總監(jiān)的私人助理,幫助處理總監(jiān)的報(bào)銷、電話郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,英語、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)等方面的培訓(xùn);
3、熟練使用辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,尤其是Office ppt和 Excel;
4、流利的英語口語和寫作能力,具有專業(yè)證書者優(yōu)先;
5、態(tài)度積極主動(dòng),具有服務(wù)和團(tuán)隊(duì)意識(shí);
6、工作有條理,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
7、優(yōu)秀的組織溝通能力,具備解決突發(fā)事件能力。
第四篇:合格的行政助理的職能
行政助理工作概述:
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理;合理安排車輛調(diào)度;員工日常行為的督導(dǎo);辦公區(qū)域的管理;日常行政事務(wù)的管理。工作職責(zé):
1、擬制行政管理制度,并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。
5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好行政預(yù)算工作。
9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。
10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。
11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。
12、根據(jù)公司行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu),超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。技能要求:
1、大學(xué)專科學(xué)歷,文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、限女性。
3、計(jì)算機(jī)操作熟練。4、1年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
5、有人力資源職業(yè)資格證書或財(cái)會(huì)知識(shí)的優(yōu)先考慮
當(dāng)然必須完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),應(yīng)酬應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),你可以不去,但是在領(lǐng)導(dǎo)印象中不好。
文員相當(dāng)于打雜的,文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入,然后還要復(fù)印啊什么的,我也是從文員做起的,后來有人帶我,現(xiàn)在是總經(jīng)理的秘書,不過,你要做秘書的話,做文員是不可能的.你要學(xué)很多東西的.首先英語要過關(guān),最好再修一門外語,我就是英語6級(jí),日語和韓語也都通過了等級(jí)考試現(xiàn)在才能走到這一步的.所以,你要加油啊.辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職: 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.工作職責(zé):
1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達(dá) 3. 文件歸檔、保管 4. 工作記錄 5. 來訪客人通報(bào)及接待 6. 本工作區(qū)域清潔 主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào) 2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解 2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 3. 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
就是領(lǐng)導(dǎo)讓你做什么就得做什么,不管是個(gè)什么樣的人就能讓你做點(diǎn)事。什么是份內(nèi)的工作呀!只要是領(lǐng)導(dǎo)需要的就都是份內(nèi)的。由其是現(xiàn)在的中小型企業(yè)。企業(yè)越小對(duì)文員的要求就越高,在這個(gè)職為上就得學(xué)會(huì)忍耐。
文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時(shí)要應(yīng)酬.這一行是不太好做,什么都要做,不管是好與壞公與私,只要老板叫你做你就得做,外面太陽多么大要出門時(shí)還是得出門
一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng) 通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
文員是行政、人事的初級(jí)階段。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買
應(yīng)具備的條件:
1.工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí)
助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動(dòng)的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。2003年7月-2004年10月在一家私營(yíng)企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理助理一職,負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào);處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)公司高管人員辦公會(huì)議的組織(通知、安排、記錄、跟蹤等);制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度和人事檔案管理;監(jiān)督ISO9001質(zhì)量體系的實(shí)施;完成總經(jīng)理交待的其它工 4 作。2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔(dān)任出納一職,主要負(fù)責(zé)現(xiàn)(資)金日常收付管理工作;資金日?qǐng)?bào)表制作;銷售貨款到帳查詢工作;銀行的外聯(lián)工作。
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
第五篇:行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能
行政助理的崗位職責(zé)行政助理工作職能
1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
2、公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。
4、全面協(xié)助公司對(duì)門店的各項(xiàng)管理以及公司對(duì)于門店與門店間合作的管理。
5、對(duì)于門店成員,及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。
行政助理的崗位職責(zé)篇21、協(xié)助BU
Head參加會(huì)議,負(fù)責(zé)___;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)
3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃組織
4、負(fù)責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計(jì)
5、協(xié)助BU
Head其他事務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)篇31、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);
2、負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理,為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán)
境;
3、負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格管控運(yùn)營(yíng)成本;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗(yàn)、保管登記和領(lǐng)用登記,監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù),做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)監(jiān)管,確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率,節(jié)約高效的利用資源;
5、協(xié)助做好公司會(huì)務(wù)接待;
6、協(xié)助部門其它分部工作及完成上級(jí)安排的其它工作。
行政助理的崗位職責(zé)篇4
1.協(xié)助副總裁交代的各項(xiàng)工作;
2.負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)日常行政管理工作;
行政助理的崗位職責(zé)篇51、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等;
2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作,包括項(xiàng)目所需各類采購(gòu)的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報(bào)銷等;
3、協(xié)助部門日常各類項(xiàng)目工作,包括各類項(xiàng)目的合同簽訂流程推進(jìn)等;
4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。
行政助理的崗位職責(zé)篇61、協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;
2、訪客接待,協(xié)助會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備;
3、辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;
4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;
5、接聽總機(jī)電話,信件收發(fā)及傳遞;
6、行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理的崗位職責(zé)篇71、負(fù)責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作;
4、管理部門行政事務(wù)流程,辦公用品采購(gòu)及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);