第一篇:網(wǎng)絡營銷部崗位職責
網(wǎng)絡營銷部員工準則
一、自覺遵守國家的法律法規(guī)。
二、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
三、服從工作安排,認真履行職責,努力鉆研業(yè)務,高質(zhì)量完成工作任務。
四、有高度的工作責任心和積極主動地服務意識,發(fā)揚奉獻精神。
五、遵循商業(yè)道德,保守公司機密。
六、言行文明,衣著整潔,儀表端莊。
七、尊重客戶,客戶至上。
八、團結(jié)友愛,共同合作,維護集體榮譽。
九、嚴格遵守考勤制度,做到不遲到不早退,不擅自離開工作崗位有事必須向主管領(lǐng)導請假。
十、加強安全意識,做好安全防范工作,遇到突發(fā)事件或重大事件必須及時匯報,不得隱瞞 網(wǎng)絡營銷部部長崗位職責
1、制訂公司網(wǎng)站網(wǎng)絡營銷計劃,制訂本部門發(fā)展目標。
2、圍繞著整體營銷計劃,制訂部門員工工作目標。組織本部門員工開展工作,達成目標。
3、對下屬工作進行考核。獎優(yōu)罰劣。
4、建立公司網(wǎng)站與其他相關(guān)網(wǎng)站的友好聯(lián)系,以提升流量。
5、負責與搜索引擎有關(guān)的一切工作。
6、負責網(wǎng)絡宣傳相關(guān)工作目標、計劃的制訂與落實。
7、負責公司網(wǎng)站的日常維護及更新
8、負責公司網(wǎng)站的優(yōu)化
9、負責相關(guān)競爭對手、相關(guān)行業(yè)的信息收集,按周制作信息通報。
10、分析市場要求依據(jù)山莊產(chǎn)品特點制定網(wǎng)絡營銷方案。
11、收集客戶資料,在網(wǎng)站上尋找資源為公司提供業(yè)務來源
12、配合其他部門做好山莊的推廣工作。
13、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他的事宜。
網(wǎng)絡營銷部員工崗位職責
1、按照部門的領(lǐng)導的安排,制訂個人的工作目標,圍繞著工作目標制訂本人工作計劃。
2、圍繞工作目標,學習業(yè)務知識,開展工作計劃。
3、及時更新公司網(wǎng)站動態(tài)及博客,使客戶在第一時間內(nèi)知道我們的新活動新項目。
4、收集市場信息,反饋客戶需求。
5、負責客戶咨詢工作
6、收集客戶資料,在網(wǎng)站上尋找資源為公司提供業(yè)務來源
7、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
第二篇:網(wǎng)絡營銷部崗位職責和規(guī)章制度
網(wǎng)絡銷售部制度
一、自覺遵守國家的網(wǎng)絡法律法規(guī)。
二、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
三、服從工作安排,認真履行職責,努力鉆研業(yè)務,高質(zhì)量完成工作任務。
四、有高度的工作責任心和積極主動地服務意識,發(fā)揚奉獻精神。
五、遵循商業(yè)道德,保守公司機密。
六、言行文明,衣著整潔,儀表端莊。
七、尊重客戶,客戶至上。
八、團結(jié)友愛,共同合作,維護集體榮譽。
九、嚴格遵守考勤制度,做到不遲到不早退,不擅自離開工作崗位有事必須向主管領(lǐng)導請假。
十、加強安全意識,做好安全防范工作,遇到突發(fā)事件或重大事件必須及時匯報,不得隱瞞。
網(wǎng)絡銷售部經(jīng)理崗位職責
1、制訂公司網(wǎng)絡營銷計劃,制訂本部門發(fā)展目標,歸銷售部直屬部門。
2、圍繞著整體營銷計劃,制訂員工工作目標,組織員工開展工作,達成目標。
3、對下屬工作進行考核,獎優(yōu)罰劣。
4、建立公司與其他相關(guān)網(wǎng)站的友好聯(lián)系,以提升曝光率。
5、負責與搜索引擎有關(guān)的一切工作。
6、負責網(wǎng)絡宣傳相關(guān)工作目標、計劃的制訂與落實。
7、負責相關(guān)競爭對手、相關(guān)行業(yè)的信息收集。
8、分析市場要求依據(jù)公司車輛特點制定網(wǎng)絡營銷方案。
9、配合其他部門做好公司形象和認知度的推廣工作。
10、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他的事宜。
網(wǎng)絡銷售部專員崗位職責
1.按照部門領(lǐng)導下達的工作目標,圍繞著工作目標制訂本人工作計劃。2.負責公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡平臺、其他網(wǎng)絡營銷平臺的日常維護及更新。3.收集市場信息,反饋客戶需求和競品信息。4.收集客戶資料,處理網(wǎng)上訂單及客戶留言。
5.負責接聽400電話、處理在線訂單,并對客戶跟蹤維護、簽單。6.負責客戶信息登記表卡和跟蹤回訪及車輛掛牌工作。7.負責網(wǎng)站數(shù)據(jù)分析,運營提升
8.負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
網(wǎng)絡銷售部專員工作要求
網(wǎng)絡維護要求
汽車之家、易車網(wǎng)拿到廠家獎勵為最低維護標準,未達標準每平臺考核200元。平臺維護:易車網(wǎng)、汽車之家 微博維護:騰訊微博、新浪微博 微信維護:微信公眾平臺
論壇維護:汽車之家、易車網(wǎng)論壇、58同城
客戶回訪要求
根據(jù)公司253回訪制度完善3表2卡填寫工作; 根據(jù)客戶意向級別,制定合理回訪周期;
銷售后建立保有客戶管理卡,并給據(jù)保有客戶“11371”回訪制度進行有效回訪。
網(wǎng)絡銷售部專員工作標準
一、汽車之家、易車網(wǎng)后臺登陸維護 1.車易通平臺
促銷新聞全車型全月覆蓋; 置換促銷全車型全月覆蓋; 車型報價更新全部:1次/天; 新聞發(fā)布:30篇/月;
新聞推送:15次/天; 報價推送:15次/天; 視頻更新:1次/周; 調(diào)查管理:2次/月; 活動管理:3次/月; 精準廣告:3條/月; 線索管理:當天回訪建卡; 微信通登錄:4次/天;
易車網(wǎng)地方頁:首屏文字鏈:4~6天/月; 400電話接通率:95%以上; 新車訂單處理率:100%; 活動報名處理率:100%; 試駕預約處理率:100%; 保養(yǎng)、維修預約處理率:100%; 在線答疑處理率:100%; 置換訂單:處理率100%
2.汽車之家平臺
促銷新聞全車型全月覆蓋; 車商匯后臺登錄:4次/天; 新聞資訊:30篇/月;
推薦至汽車之家首頁:5篇/周; 推薦至本地相關(guān)頁面:5篇/周; APP聯(lián)系率:100%; 網(wǎng)友留言處理率:100%; 400電話接通率:95%以上;
3.騰訊、新浪微博 登錄次數(shù):7次/周
編輯促銷、活動新聞:6篇/周 轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)相關(guān)新聞:10次/周
4.論壇維護
易車網(wǎng)論壇、汽車之家論壇、網(wǎng)上車市論壇、百度貼吧 論壇發(fā)帖:4篇/周 論壇回帖:15次/周
5.微信公眾平臺 登陸次數(shù):7次/周
撰寫、群發(fā)公司活動、新聞:7次/周
第三篇:淘寶商城 網(wǎng)絡營銷部--客服崗位職責
網(wǎng)絡營銷部-客服工作職責
一、工作流程
1、首先學習并掌握新產(chǎn)品知識及特性,包括產(chǎn)品品牌、顏色、性能、價格等;
2、協(xié)助攝影師拍攝產(chǎn)品圖片,協(xié)助美工進行圖片編輯;
3、利用管理后臺或淘寶助理等工具上傳和編輯產(chǎn)品圖片及詳情,管理店鋪評價,維護網(wǎng)店形象;
4、通過聊天工具(淘寶旺旺、QQ等)接待客人,做好來詢客人的導購服務,解答客戶相關(guān)問題,促成訂單,完成銷售;
5、買家付款后,務必確認收貨地址和聯(lián)系方式,對于意向買家要及時跟蹤,促成交易;
6、打印發(fā)貨單及快遞單交給庫房,完成發(fā)貨;
7、完成客戶維護和售后服務,若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨原因并耐心處理。
8、負責淘寶店鋪幫派及企業(yè)微博的日常維護與更新;
9、協(xié)助參與商城促銷活動的推廣工作;
10、負責產(chǎn)品的編輯與維護工作;
每天工作前打開淘寶后臺,需要查看的內(nèi)容:查看交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的記錄,若出現(xiàn)為解決的問題應該及時解決;查看昨天的交易記錄的評價情況,對特殊情況作出緊急處理。
二、客服基本要求
1.熱愛本行業(yè),對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發(fā)展方向和前景。2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強烈的責任心和團隊精神。4.對產(chǎn)品款式細節(jié)了解、掌握,.主動了解客戶需求,掌握溝通技巧。
三、服務過程中的注意事項
1、要第一時間回復。
當顧客給我們打招呼的時候,因為回復的時間太長,顧客會覺得自身沒有被受到重視。如果您覺得自己打字很慢的情況下,可以設置添加的短語。比如說:您好!請問有什么可以幫助您的。這樣的話,就可以以最快的速度回復顧客哦
2、要注意服務態(tài)度。
盡量使用親切和尊敬的詞語,讓顧客覺得這個店,很有親和力,感受到溫馨,即使顧客沒有當時沒有購買您的產(chǎn)品,但是等他需要的時候會記得之前有家店服務還是不錯的哦,不僅僅是這樣,同樣可以帶來回頭客,經(jīng)常會有顧客說,賣家的服務態(tài)度很好,產(chǎn)品質(zhì)量也不錯,下次一定會再來的。
3、對待顧客要有耐心。
任何一位當他對自己想購買的一定想得知最全的信息,然后再決定是不是要購買下來。所以詢問很多問題也是必然的,這時候客服一定要有耐心。千萬不能過于的情緒化,最終的決定權(quán)雖然在顧客手上,但是可以扭轉(zhuǎn)局面的還是客服的態(tài)度以及詳細的專業(yè)介紹。
4、對待顧客要細心。
跟顧客聯(lián)系后一定要準確的得到顧客的要求,比如說,產(chǎn)品的尺碼,顏色或者要求的快遞,答應顧客贈送的小禮物等等,任何一項都要很細心的備注下來,因為出錯的話,會造成很嚴重的后果,沒有備注快遞的話,也許顧客會收不到貨,尺碼和顏色發(fā)錯,顧客會很不滿意,接踵而至的是中差評的降臨,你要更多的時間和精力去處理,要記得好記性永遠都抵不過爛筆頭,呵呵
5、對待顧客要用心。
人與人之間的交流,尤其是網(wǎng)上購物,只有語言能夠幫助相互溝通。當顧客說到自己的問題的時候,一定要用心去回答,沒有天生的金牌客服,都是經(jīng)過不斷的慢慢摸索,才找到的可以做的6、一定要把顧客加為好友。
不要因為有時候遺漏,僅和顧客聊上幾句,就把對話框關(guān)掉,忘記添加為好友,這樣會有很大的損失,任何一個顧客都是我們的潛在客戶?;蛘咴谫徺I過程中出現(xiàn)雙方交流有歧義的情況,查看聊天記錄,都會有很好的幫助。
四、上班紀律
1)上班不得遲到,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯(lián)系部門主管。2)上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ過多的聊與個人無關(guān)的事情。不準看視頻、玩游戲,發(fā)現(xiàn)違者罰款每次100元并扣除當月提成5%,對不予遵守的人員,將給予開除處理。
3)上班時間不能吃零食,嚴禁大聲談論與工作無關(guān)的事情。首次予以警告,再次發(fā)現(xiàn)違者罰款每次20元。
4)上班時間服裝穿著不做嚴格規(guī)定,但不許穿拖鞋及過于暴露的服裝。
5)沒顧客上門的時候,多瀏覽各店鋪寶貝,以便熟悉寶貝,閑時要保持店鋪幫派及官方微博的日常維護更新。
6)下班離崗時把個人座椅移到工作桌下方。保持工作范圍內(nèi)的環(huán)境整潔。
7)所有罰款均計入部門活動經(jīng)費。
8)其他未盡事項由部門主管決定。
9)對在家里值班的客服,一定要在規(guī)定時間內(nèi)上線,一定要及時回復與處理客戶咨詢問題;
10)每位客服須各持有一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,對創(chuàng)新性想法將給予獎勵。相關(guān)辦公用品到行政部登記領(lǐng)取。如有遺失,自己補足。
11)每周一每位客服都需要匯報下自己上一周的工作及接下來需要改進的地方。
第四篇:營銷部崗位職責
營銷部
工作文件
存檔
編號:(營)031 營銷部崗位權(quán)責及管理制度
第一、營銷部崗位權(quán)責
一、營銷總監(jiān)崗位權(quán)責
二、銷售經(jīng)理職責
三、銷售主管職責
四、置業(yè)顧問職責
第二、營銷部管理制度及執(zhí)行標準
一、基本工作制度
(一)、基本原則:
(二)、員工的聘用與離退
(三)、除名與辭退
二、日常管理制度
(一)、考勤要求:
(二)、現(xiàn)場紀律要求:
(三)、服飾規(guī)范:
(四)、電話規(guī)定:
(五)、衛(wèi)生制度:
(六)、案場制度:
(七)、物品擺放制度
(八)、會議制度
(九)、辦公用品使用制度
第三、附則
三人行
必有我?guī)?/p>
營銷部
工作文件
存檔
第一、營銷部崗位權(quán)責
一、營銷總監(jiān)崗位權(quán)責
全面負責公司的營銷組織、策劃、管理,確保公司營銷工作的正常運行。
1、全面了解國家的房地產(chǎn)宏觀政策走向。
2、全面把握公司產(chǎn)品的市場狀況,了解同業(yè)競爭策略與消費有效需求,為公司產(chǎn)品的市場定位提供科學的決策依據(jù)。
3、全面負責公司營銷各項目標和計劃的落實執(zhí)行。
4、負責擬定銷售預測及行銷計劃。
5、負責督促擬訂銷售與推廣行銷方案。
6、負責擬訂產(chǎn)品銷售價格策略的執(zhí)行方案,并監(jiān)督執(zhí)行。
7、全面負責協(xié)調(diào)營銷口與公司其它部門之間的工作關(guān)系。
8、負責公司營銷費用的審核。
9、負責制訂公司的營銷管理制度及工作規(guī)范。
10、擬訂的銷售價格執(zhí)行方案既能確保公司的投資效益,又有利于銷售工作的開展,最大限度發(fā)揮產(chǎn)品價值。
11、定期主持召開公司營銷工作會議,全面準確地握公司的營銷運行狀況。
12、及時、準確地領(lǐng)會公司的意圖和直接上級的指示,并貫徹執(zhí)行。
13、代表公司協(xié)調(diào)處理與銷售關(guān)聯(lián)的政府職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關(guān)系,重要危機公關(guān)。
14、全面負責公司客戶信息管理,妥善處理營銷層面的客戶投訴問題。
15、為公司產(chǎn)品市場定位提供的依據(jù)準確、及時、科學。
16、所訂的行銷計劃及營銷推廣方案切合實際,科學合理,可操作性強,且行之有效。
17、領(lǐng)導、規(guī)范、考核直接下級的工作,營銷部工作人員的任免。
18、完成直接上級委派的其他作務。
二、現(xiàn)場經(jīng)理職責
1、全面負責銷售部的銷售業(yè)務,保證本銷售部的工作能順利正常地自行運作,保證項目全過程,無客戶激烈投訴;
2、指導樓盤客戶積累工作,協(xié)助分析阻因并找出應對方法,指導銷售;
營銷部
工作文件
存檔
3、負責銷售控制,人員考勤及現(xiàn)場紀律;
4、協(xié)助銷售談判,負責簽約的最后把關(guān);
5、保證本銷售部無重大責任事故發(fā)生,負責妥善處理好銷售部的突發(fā)事件;
6、負責合同審核工作;
7、各種銷售物料計劃;
8、負責物業(yè)管理、工程、信貸、財務方面的相關(guān)對接;
9、負責銷售部工作計劃的制定與執(zhí)行;
10、主持每天早會、晚會及周例會;
11、專業(yè)銷售人才培養(yǎng)與培訓;
12、參與制定推盤計劃、銷售計劃,完全負責計劃的執(zhí)行;
13、營銷部下達的的其它工作任務。
三、銷售主管職責
1、首先是一個優(yōu)秀的置業(yè)顧問,能起典范作用。
2、協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理負責現(xiàn)場紀律、人員排班及考勤;
3、按時做好現(xiàn)場來電來訪數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
4、負責合同的審核工作;
5、根據(jù)銷售物料計劃去準備與落實。
6、每天下班前當面或電話向現(xiàn)場經(jīng)理報告當班情況
7、協(xié)助主持早晚會。
8、完成營銷部下達的各項其它工作任務。
四、置業(yè)顧問職責
1、日常客戶現(xiàn)場接待與樓盤推介講解;
2、現(xiàn)場電話接聽與接待;
3、參加了解市場、了解競爭對手樓盤的活動;
4、參加對外的市場促銷活動;
5、信息和市場信息的收集與反饋;
6、客戶的跟蹤服務和售后服務工作;
7、接待、銷售與服務情況的記錄、匯總;
8、客戶詳細資料建檔;
營銷部
工作文件
存檔
9、現(xiàn)場經(jīng)理、銷售主管指派的其它工作。
10、負責追蹤客戶,建立客戶檔案,負責貸款手續(xù)及房產(chǎn)手續(xù)的整理工作(不辦理獎金提成不予發(fā)放)
第二、管理制度及執(zhí)行標準
一、基本工作制度
(一)、基本原則:
1、銷售部實行“層層責任“的運行體制,即:
銷售人員就相應工作分別對銷售主管和現(xiàn)場經(jīng)理負責?,F(xiàn)場經(jīng)理對營銷總監(jiān)負責。
2、下級員工必須切實服從上級的工作安排和調(diào)配,按時按質(zhì)完成工作任務,不得故意拖延工作,不得拒絕工作。下級犯錯,直接上級應負管理不善之責。
4、根據(jù)公司規(guī)定,營銷總監(jiān)對現(xiàn)場經(jīng)理、銷售主管及置業(yè)顧問有任免權(quán)。
(二)、員工的聘用與離退
公司員工工作關(guān)系采用聘用制。
應聘人員試聘公司空缺崗位的,公司應對其崗位能力做相應考核,考核期間不發(fā)工資,最長不超過一個月。
不論是否有工作經(jīng)驗,必須經(jīng)過培訓----考核階段,培訓周期為:到崗一周考核基礎說辭,合格后可輪接電話,輪接電話三天后實戰(zhàn)考核,考核合格的,同意錄用,從到崗日起1個月為試用期,表現(xiàn)合格則成為公司的正式員工,享受相應待遇,表現(xiàn)出色的可由銷售經(jīng)理(主管)報營銷總監(jiān)審批提前轉(zhuǎn)正。
公司員工因個人原因離職的,應提前15天提出書面申請,以便于新人交替及工作的交接。
離職員工及觸犯公司紀律被辭退的員工,都應根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定把資料移交給現(xiàn)場經(jīng)理或指定的其他人,妥善移交工作,按規(guī)定,不論任何原因,離職及辭退員工不予重新錄用。
因觸犯公司紀律被辭退員工的未得利益不再兌現(xiàn)。
營銷部
工作文件
存檔
(三)、除名與辭退
1、月累計無假曠工三天以上者自動除名;
2、泄露公司及項目機密文件、造成重大現(xiàn)實及可能損失的,立即除名。
3、出現(xiàn)工作失誤,造成公司無可挽回重大損失的,立即除名;
4、滋生事端,嚴重破壞公司工作關(guān)系及氣氛的,自動除名。
5、工作表現(xiàn)與公司要求有差距的員工,無論其工作業(yè)績?nèi)绾危赡茈S時被辭退。
6、員工有炒房現(xiàn)象的,一經(jīng)核實立即除名。
二、日常管理制度
(一)、考勤要求:
1、上班嚴禁遲到、早退,上下班簽到,不可代簽。遲到、早退或中途離崗十分鐘內(nèi)扣5元,第二次扣10元,超過10分鐘10元,第二次20元,依次類推,遲到1小時以上、兩小時以內(nèi)者,按曠工半天計,遲到2小時以上者,按曠工1天計。
2、病假須提前寫請假條經(jīng)案場經(jīng)理(主管)簽字同意后報營銷總監(jiān)、考勤人員知曉,案場經(jīng)理(主管)請病假需總監(jiān)簽字批準并報考勤人員知曉,特殊情況需持相關(guān)證明補假,嚴禁擅自離崗、輪值不到位,違反此條任一款,罰款10元,第二次20元。
3、置業(yè)顧問嚴禁同天輪休,經(jīng)理與主管嚴禁同天輪休,若無極特殊情況,嚴禁連續(xù)調(diào)休,違反者罰款10元。
4、根據(jù)實際情況,案場上下班時間規(guī)定如下(根據(jù)季節(jié)及案場情況調(diào)整): 8:00-----17:00
5、任何時候離開售樓部,應親自告知經(jīng)理(主管)去向,并按上訴程序辦理病假、事假。外出拜訪應做好外出和回來的時間登記。
6、銷售部具體上班時間由營銷部制定,公司批準執(zhí)行;銷售部的排班由當值經(jīng)理根據(jù)具體工作情況確定;
7、置業(yè)顧問需按規(guī)定上班時間提前到勤,提前完成化妝、著裝、電話接聽準備、銷售資料準備等工作,確保準點準時可以開始正常工作;
8、原則上不許請事假,的確需要請事假者須提前一日向案場經(jīng)理(主管)請假 5
營銷部
工作文件
存檔
批準。案場經(jīng)理(主管)請假須提前一日向營銷總監(jiān)提出書面申請,嚴禁告假,告假按曠工計;
員工請假一天內(nèi)由銷售經(jīng)理(主管)審批并報營銷總監(jiān)知曉,報人事考核備案,一天以上需報營銷總監(jiān)審批并報總經(jīng)理知曉,報人事考核備案;
銷售經(jīng)理(主管)請假需營銷總監(jiān)批準,并報人事考核備案;
非特殊情況,禁止兩天以上連續(xù)請假;
續(xù)假需在假日期滿前書面申請,特殊情況電話申請。
9、因病請假,如無法提前辦理手續(xù)的,必須于8點鐘前向當值經(jīng)理電話請假,事后需補辦相關(guān)請假手續(xù);
10、按正常程序請假但未準假而不正常工作的,以曠工論;
11、當月曠工累計達到三天者,立即開除;
12、上班時間因公外出應向當值經(jīng)理請準后在規(guī)定的時間內(nèi)按時返回,如因故不能按時回來,須在規(guī)定的時限前報知當值經(jīng)理,續(xù)請假,否則以擅自離崗論處。離崗兩小時以上的,以曠工論;
13、遇項目重大節(jié)點,全員取消輪休;
14、事假、病假按照公司考勤制度辦理。
(二)、現(xiàn)場紀律要求:
1、嚴禁用接待電話打私人電話(包括公司各級領(lǐng)導);
2、不得在前臺擺放除銷售電話、銷售資料等銷售物料以外的任何其它物品;
3、上班時間嚴禁在接待區(qū)吃東西;
4、不得在銷售部內(nèi)高聲喧嘩;
5、嚴禁在公司范圍內(nèi)抱怨、爭吵,嚴禁漫罵同事;
6、嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí);
7、置業(yè)顧問不得向客戶做出超出自己職權(quán)范圍的承諾,不得串通客戶炒房,不得做出任何有損公司的言談和舉止;
8、不得在案場內(nèi)接私人電話,私人電話應設置靜音或其他不打擾接待的小分貝音樂,每次接私人電話不得超過5分鐘,接待過程中不得接打私人電話;
9、不得私下議論公司領(lǐng)導及員工、不得拉幫結(jié)伙排擠其他銷售人員、不得擾亂現(xiàn)場銷售氣氛,直接上級有權(quán)進行批評教育和罰款,情節(jié)嚴重的報請營銷總監(jiān)有 6
營銷部
工作文件
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權(quán)對其給予放假,寫出書面檢查后方可上班,屢教不改的,上報公司后除名;
10、非工作原因任何人不得在辦公室隨意進出。
(三)、服飾規(guī)范:
1、著裝規(guī)定: 工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一制服,夏季女性統(tǒng)一套裙;男性統(tǒng)一襯衫西褲,違者立即改正,以換好服裝到崗時間按遲到(曠工)計算考勤。
2、儀容要求: A.工作期間,員工應注意自己的儀容。女性要求淡裝,并梳齊頭發(fā),長發(fā)盤頭,男性頭發(fā)不能過耳,勤理發(fā),勤洗頭,不留胡須。
B.員工應隨時注意個人形象,談吐講究禮儀,謙虛寬容,保持微笑。C.所有員工工作期間衣著必須保持整潔,注意個人衛(wèi)生。
(四)、電話規(guī)定:
1、在接電話時,說話要按以下原則處理:
A、在接電話時,首先要說:“您好,金禹晟軒”然后再聽對方問話。B、在打電話時,首先要說:“您好,請問是某某嗎?”當對方回答后,再進入話題。
C、如果對方打來電話找人時,應說:“請稍等”,如果要找的人不在,要說:“對不起,某某出去了或這時不在,請問有什么事,我是否可以代您轉(zhuǎn)告”。
2、電話鈴響三聲內(nèi),必須接電話,并說:“您好,金禹地產(chǎn)?!狈駝t罰款5元,如案場來訪人員較多,由銷售經(jīng)理(主管)----營銷總監(jiān)輪序接聽電話。
3、以當天當值的最后一名置業(yè)顧問為排定的順序接聽電話,且語氣緩和、普通話標準,新員工經(jīng)一周學習銷售說辭并培訓合格的,專接電話三天,所接電話均分回訪。
4、來人來電記錄表的填寫要規(guī)范、真實反映情況,以便評估媒體效果。負責人于每天晚上下班之前收存好,然后放置空白表格于接聽區(qū),并注名日期。
5、電話中一些敏感的話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕,電話中解答或約時間邀請來電人到現(xiàn)場。
6、所有來電盡量留下電話,對于疑為是“市調(diào)或其他身份者”亦請來電者先留下電話;身份不清者,回答要慎重,盡量請來電者到現(xiàn)場。廣告商來電請其留下 7
營銷部
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電話,再婉言謝絕。
7、嚴禁用接待電話撥打私人電話、長途電話、熱線之類的聲訊電話及工作無關(guān)的電話。違者罰款10元,并承擔話費。
(五)、衛(wèi)生制度
售樓部代表著整個樓盤的形象,對購房者的第一印象有重大的影響,整潔明亮的售樓部會給購房者一種親切和信任的感覺,因此,一定要做好售樓部的衛(wèi)生清潔工作。
售樓部衛(wèi)生工作由銷售人員輪流值日,當天值日人員提前十分鐘到崗,負責一天的衛(wèi)生清潔,隨時注意清潔。由銷售經(jīng)理(主管)監(jiān)督執(zhí)行。
早上上班后的第一件事就是要清掃售樓部,包括:掃地、拖地、抹座椅、沙盤、模型等,做到售樓部干凈、整潔、明亮、一塵不染。中午,值日人員要檢查售樓部的衛(wèi)生。售樓部每一位人員都有維持售樓部衛(wèi)生的義務。注:違犯以上規(guī)定者,一次罰款5元,二次以上均以上次罰款雙倍執(zhí)行。
(六)、案場制度
1.辦公室要保持肅靜(背景音樂不打擾談話為宜),禁止嬉戲、打鬧、大聲喧嘩、唱歌、吹口哨,員工上班之間交談不談私事,不干擾,不妨礙他限,違反任何一項,罰款5元。
2.員工要終于職守,嚴禁在銷售處、辦公室吸煙(高層領(lǐng)導及客戶除外)、喝酒、劃拳、吃零食、睡覺、看雜志、收聽私人廣播、及做與本職工作無關(guān)的事情,違反任何一項罰款5元。
3.嚴禁在辦公場合打牌、賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元的罰款,且看一貫表現(xiàn)情況決定是否辭退。
4.未經(jīng)允許,嚴禁在公司辦公場合私自使用各類電器(電話充電器除外),所有人員熟知消防設備的使用。
5.避免在上班期間會客(特殊情況如親朋路過來訪,應盡量簡短,并說明公司制度,不超過五分鐘)、擅自離開崗位辦私事,按照考勤制度第一條(事假、曠工)處理,不允許主動邀請工作以外人員在公司閑聊。
6.公司內(nèi)部文件、合同、財物必須嚴加保管,未經(jīng)副總以上級領(lǐng)導批準嚴禁提供于外人,否則給予相應的經(jīng)濟處罰,重者給予開除或承擔相應的刑事責任。
營銷部
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7.公司所有員工都應愛護公司財物,下班后銷售部最后離開的人員應負責關(guān)閉門窗、切斷所有電器的電源。
(七)、物品擺放制度
售樓部是一個公司的門面,清潔程度如何直接影響到公司的形象和聲譽,優(yōu)雅、潔凈、舒適的售樓帶給顧客是親切和信任,并給客戶傳遞一種信息:售樓部就能做到這樣高雅、清潔,那么他們的物業(yè)也會競超一流,因此我們要重視售樓部的物品擺放。
1.談判桌、椅要做到干凈、清潔、桌面只須放煙灰缸并隨時保持干凈,三把椅子均勻圍著一張桌子,一定要擺放有序,桌面凈到鑒影。
2.沙發(fā)、茶幾保持清潔、整齊,客戶走后隨時倒掉煙灰并沖洗干凈。
3.柜臺上僅可以放置電話、電話登記表和筆、來訪登記表、DM、折頁及談判夾。4.辦公桌上限放煙灰缸,下側(cè)放置單頁等宣傳物料以備及時取用,其他雜物一律清除,離開時,隨物整理整齊。
5.私人物品統(tǒng)一放置到抽屜或其他隱蔽位置。
以上各規(guī)定由衛(wèi)生負責人員負責檢查監(jiān)督,如有不符,每次罰值日人員5元,若私人物亂放,罰物主5元。
(八)、會議制度
公司會議、營銷部會議等,必須按時到位,并做好記錄,任何人不得缺席(缺席按曠工計,當日休息人員除外),會議期間全體電話靜音,除客戶電話外,禁止其他電話接入(違者罰款5元),不得隨意離開會議范圍接辦私事,任何高層領(lǐng)導打擾,必須由會議負責人同意,否則按曠工處理。
1、案場每日晨訓
晨訓時間:每日上午8:00(如有客戶可順延)地點:銷售部案場 主持:案場經(jīng)理 晨訓內(nèi)容:
案場經(jīng)理、主管檢查每個員工的儀表、儀態(tài)(包括經(jīng)理、主管自身)案場經(jīng)理、主管宣布本日工作內(nèi)容,激勵員工熱情 各員工匯報自己本日工作計劃
營銷部
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2、案場每日的交流會
會議時間:每日17:00(遇到客戶及特殊會議,時間推后)地點:辦公室
與會人員:案場經(jīng)理(主管),售樓人員。會議主持:案場經(jīng)理 會議內(nèi)容:
(1)售樓員匯報一天工作情況,介紹每一組客戶基本情況及自己處理方法,提出向經(jīng)理、主管業(yè)務支援請求,包括來人、來電情況,成交情況及不成交原因。(2)案場經(jīng)理、主管認真分析每組來電、來人,協(xié)助員工了解下步工作步驟,提出完成銷售的辦法。
(3)案場經(jīng)理、主管感謝售樓員一天的辛苦工作,激勵大家明天繼續(xù)努力。
3、銷售部周會
會議時間:每周日上午17:00 會議召集人:營銷總監(jiān) 會議地點:現(xiàn)場銷售部 參加人員:營銷部全體人員 會議主持:案場經(jīng)理 會議內(nèi)容:
(1)案場經(jīng)理總結(jié)上周工作,安排下周工作計劃。(2)傳達公司的各項工作布置。
(3)各員工匯報本周的來電接聽、來人接待、成交簽約、催款等工作,對工作難點提出請示。
(4)銷售經(jīng)理總結(jié)本周工作,解答工作難點(如遇處理不了的事情,報營銷總監(jiān))、安排下周銷售指標。
(九)、辦公用品使用制度
1、辦公品的領(lǐng)用應本著勵行節(jié)約、管理合理、滿足工作需求為原則。
2、日常辦公用品由專人申報、購買,統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。
3、辦公用品是為公務活動提供,嚴禁取回家私用。
4、各樓盤在結(jié)案時,由專人負責統(tǒng)計銷售部全部辦公用品。
營銷部
工作文件
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第三、附則:
以上制度,全體遵守,制度中罰款數(shù)額均為員工標準,未列舉懲罰標準的,均以首次5元計,銷售經(jīng)理(主管)違反規(guī)定罰款數(shù)額乘二倍,營銷總監(jiān)乘三倍(以上罰款均以“非工作原因違反規(guī)定”為限),罰金作為營銷部備用金,消費公開。
營銷部
2012-08-05
營銷部全體確認仔細閱讀并同意以上條款后簽字,疑問請列舉以備修正執(zhí)行:
第五篇:營銷部崗位職責
部門:營銷部
職稱(中文):營銷部經(jīng)理職稱(英文):Sales manager 向 上 負 責:總經(jīng)理職 位 級 別:經(jīng)理級
基 本 工 作:在總經(jīng)理的指導下開展工作,具體負責酒店的營銷政策與營銷計
劃的實施和運轉(zhuǎn),盡可能地擴大客源,提高酒店的經(jīng)濟效益
職責:
1、組織信息收集,制定銷售目標和計劃,及時掌握市場情況以便有效的實施營銷計劃。
2、了解同行業(yè)的政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢。
3、負責公司制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持。
4、負責組織編制年、季、月度銷售計劃,確保銷售計劃指標完成,節(jié)約銷售費用,及時回籠資金,加速公司資金周轉(zhuǎn)。
5、負責編制銷售統(tǒng)計報表,做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作,建立和規(guī)范各種原始記錄統(tǒng)計臺帳、報表的核算程序,匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)
計報表,及時擇寫銷售統(tǒng)計分析報告,為公司領(lǐng)導決策服務。
6、定期、準備向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況,費用控制情況,銷售收入等反映營銷工作的信息,為酒店重大決策提供信息。
職稱(中文):客戶經(jīng)理職稱(英文):
向 上 負 責:營銷部經(jīng)理職 位 級 別:員工級
基 本 工 作:在營銷部經(jīng)理的指導下開展工作,做好市場調(diào)查,做好酒店的營
銷推廣工作,最大限度地為酒店爭取客源,提高酒店的經(jīng)濟效益
職責:
1、執(zhí)行營運部經(jīng)理的工作指令,并向其負責和報告工作。
2、具有“樹立良好社會形象,創(chuàng)造最佳社會關(guān)系環(huán)境”公關(guān)目標和“重視形象,珍惜信譽”的公關(guān)思想。
3、擬訂酒店公關(guān)宣傳計劃,負責與各新聞單位有關(guān)媒體及相關(guān)個人保持正常聯(lián)系,建立良好關(guān)系,具體負責公關(guān)計劃的實施和落實。
4、擬訂酒店廣告策劃,負責酒店所有宣傳材料的編寫,攝影、錄像、印制及其它宣傳工作的審核,編寫審核酒店廣告宣傳合同和文稿,并監(jiān)
督合同的執(zhí)行,加強成本費用控制,并就有關(guān)業(yè)務向營運部經(jīng)理報告和
聯(lián)系。
5、參與貴賓接待工作,做好宣傳報道。
6、為酒店各部門策劃酒店形象的宣傳和服務項目的介紹,并按廣告法則撰寫廣告。
7、協(xié)調(diào)酒店與客人、政府、社區(qū)、新聞媒介之間的公共關(guān)系并負責餐飲部、客房部有關(guān)促銷活動的對外宣傳,及時收集有關(guān)意見和信息。
8、做好酒店客房擺放宣傳品的審核工作,公共場所及營業(yè)場所廣告、橫幅、裝飾的統(tǒng)一布置和節(jié)日的美化工作。
9、負責酒店節(jié)假日、慶典活動的方案設計,并對方案的實施進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督。
10、協(xié)助禮賓司及大堂副理做好VIP接待工作,充分發(fā)揮公關(guān)職能,嚴
格掌握公關(guān)與“關(guān)系學”的界定。
11、負責搜集和整理在經(jīng)營過程中客人對酒店的投訴、建議和具體要求,向領(lǐng)導提供詳盡的書面報告。
職稱(中文):客戶經(jīng)理職稱(英文):
向 上 負 責:營銷部經(jīng)理職 位 級 別:員工級
基 本 工 作:在營銷部經(jīng)理的指導下開展工作,做好市場調(diào)查,做好酒店的營
銷推廣工作,最大限度地為酒店爭取客源,提高酒店的經(jīng)濟效益
職責:
12、負責做好長包房入住的接待工作,及入住后的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,落實各
項措施。
13、掌握公安和消防部門頒布的有關(guān)對長包房治安管理法令和防火安全法
規(guī),制作各種有關(guān)表單,對各長包房在用房和時間等方面合理安排,并
配合工商、稅務等國家機關(guān)加強對長包房的管理工作。
14、做好酒店內(nèi)部(營運、保衛(wèi)、客房等部門)的協(xié)調(diào)工作,確保長包房的安全。
15、負責接待來訪參觀的商務客戶,做好酒店推銷介紹工作,崗位加強溝
通,及時送達有關(guān)通知單,確保會議活動順利進行。
16、做好會議的組織協(xié)調(diào)工作,與餐飲、客房、營運等部門和崗位加強溝通,及時送達有關(guān)通知單,確保會議活動順利進行。
17、按照會議的接待順序,在客戶入店前收取定金,并確保結(jié)賬工作的正 確無誤。
18、會后負責搜集會議客戶的意見和建議,與各部門協(xié)商并報告上級。
職稱(中文):銷售主管職稱(英文):
向 上 負 責:營銷部經(jīng)理職 位 級 別:員工級
基 本 工 作:在營銷部經(jīng)理的指導下開展工作,做好市場調(diào)查,做好酒店的營
銷推廣工作,最大限度地為酒店爭取客源,提高酒店的經(jīng)濟效益
職責:
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理做好職責范圍和崗位責任內(nèi)的各項工作,向銷售部經(jīng)理負責
并報告工作。
2、根據(jù)銷售部經(jīng)理的委托和授權(quán),直接參與和負責督導分管的各項工作,確保
優(yōu)質(zhì)高效。
3、在銷售部經(jīng)理缺勤時,代理負責銷售部的工作,主持工作例會,保證工作順
利進行。
4、關(guān)心部門內(nèi)員工的思想和生活情況,協(xié)助銷售部經(jīng)理對員工進行業(yè)務培訓和
考核,向銷售部經(jīng)理提出獎懲、任免的意見和建議。
5、協(xié)助銷售部經(jīng)理鞏固和不斷擴大銷售訂房網(wǎng)絡,爭取客源,創(chuàng)造效益。
6、協(xié)助銷售部經(jīng)理完成每月工作計劃和工作報告。
7、負責本部門各種文件、合同、通知、信件、報表業(yè)務檔案和報刊信息資料的收發(fā)、登記和傳閱、保管及回復工作,及時分類歸檔。
8、負責建立和保管本部門員工的工作檔案,并隨時補充和更改其內(nèi)容。
9、負責統(tǒng)計本部門員工的考勤,領(lǐng)取發(fā)放工資、獎金及各種勞保用品。
10、負責本部門所有合同的保管、登記、造冊及發(fā)送相關(guān)部門。
11、負責長包房市場信息的搜集和分析,了解地區(qū)和全市物業(yè)的價格和市場動態(tài),并關(guān)注長包房合同事宜,將有價值的信息及時上報銷售部經(jīng)理。
12、負責接待旅游市場客戶,并將重要客戶介紹給部門領(lǐng)導。
13、負責旅游團隊的流量控制和團隊入住接待的協(xié)調(diào)工作,檢查督促下屬員工做好團隊房間及餐飲預定的接洽、確認,以及入住前的通知等事宜。
14、負責接待區(qū)外銷售代表所引薦的客戶,做好酒店推銷。
15、負責團隊、境外直接預定業(yè)務的定金和銀行擔保確認,確保無差錯。
職稱(中文):區(qū)內(nèi)銷售代表職稱(英文):
向 上 負 責:銷售主管職 位 級 別:員工級
基 本 工 作:在營銷部經(jīng)理的指導下開展工作,做好市場調(diào)查,做好酒店的營
銷推廣工作,最大限度地為酒店爭取客源,提高酒店的經(jīng)濟效益
職責:
1、執(zhí)行銷售主管的工作指令,并向其負責和報告工作。
2、根據(jù)銷售拜訪要求,走訪區(qū)內(nèi)客戶、征求意見、收集信息,并做好銷售日報、資料管理和檔案歸類,將銷售日報報銷售主管核閱。
3、每周末進行一周信息、資料的匯總分析。填寫每周活動總結(jié)、每周活動分析,并上報銷售主管。
4、每周末進行下周走訪客戶的預約工作,并根據(jù)各階段的工作要點,安排好下周活動計劃表,上報銷售主管。
5、向銷售主管匯報近階段客戶發(fā)展情況,并及時將重要客戶介紹給銷售主管。
6、了解展覽會議市場信息,有針對性對市內(nèi)展覽公司與舉辦單位進行接觸和促銷。
7、積極招攬本市每年常規(guī)大型會議活動及節(jié)慶活動的業(yè)務。
8、負責市內(nèi)會議市場信息的搜集和分析,并將有價值的信息上報銷售主管。
9、負責市內(nèi)旅游市場信息的搜集和分析,并將有價值的信息資料上報銷售主管。
10、建立區(qū)內(nèi)客戶資料的檔案,并上報給部門,由文員統(tǒng)一管理。
11、做好區(qū)內(nèi)市場份額分析,及時開拓客戶費用預算。
12、根據(jù)自己酒店的市場走位和市場占有額,積極開展份額外市場。
職稱(中文):區(qū)外銷售代表職稱(英文):
向 上 負 責:銷售主管職 位 級 別:員工級
基 本 工 作:在營銷部經(jīng)理的指導下開展工作,做好市場調(diào)查,做好酒店的營
銷推廣工作,最大限度地為酒店爭取客源,提高酒店的經(jīng)濟效益
職責:
1、執(zhí)行銷售主管的工作指令,并向其負責和報告工作。
2、根據(jù)銷售拜訪要求,走訪區(qū)外客戶、征求意見、收集信息,并做好銷售月報、資料管理和檔案歸類,將銷售月報上報銷售主管核閱。
3、每周末進行一周信息、資料的匯總分析,填寫每周活動總結(jié)、每周活動分析,并上報銷售主管。
4、調(diào)查、搜集、分析所在區(qū)外各酒店特別是同星級酒店和附近酒店商務市場的營銷動態(tài)(如:出租率、平均房價、營銷手段等)有關(guān)資料,并及時將
有價值的信息上報銷售主管。
5、根據(jù)市場推廣計劃和銷售策略的要求,負責本區(qū)內(nèi)旅游市場的開拓和銷售。
6、負責建立區(qū)外客戶資料的檔案,并負責管理。
7、做好區(qū)外市場份額分析,及開拓客戶費用預算。