第一篇:案例分析(客房部)
關(guān)于3118房淋浴噴頭斷工程維修問(wèn)題
事情經(jīng)過(guò):
樓層領(lǐng)班于2011年4月28日13:53 將3118倪捷明房的淋浴噴頭斷報(bào)給賓客服務(wù)中心,賓客服務(wù)中心員工將信息記錄在“工程維修記錄本”上,由于話務(wù)量較多,處理其他事情而忘記及時(shí)將信息錄入工程維修系統(tǒng),也忘記電話通知工程部。中班于19點(diǎn)左右檢查“維修記錄本”時(shí),發(fā)現(xiàn)3118的工程未下單,故于19:34分下單做了補(bǔ)充。最后工程部于當(dāng)日21點(diǎn)左右修好。由于一時(shí)疏忽未及時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致該房的工程問(wèn)題長(zhǎng)達(dá)6小時(shí)沒(méi)有人去維修,也沒(méi)有人關(guān)注。給客人留下了不好的印象,使酒店的服務(wù)口碑受到了一定的影響。
分析原因:
1、客人的問(wèn)題未得到第一時(shí)間解決,未引起足夠的重視。
2、由于話務(wù)量較多,話務(wù)員在處理其他事情后忘記了該房間的工程未報(bào)修,同時(shí)未按照要求和流程去做一個(gè)最后確認(rèn)是否還有未完事項(xiàng)。
如何避免:
1、要求嚴(yán)格按照:記錄在“來(lái)電信息本”上的工程,不管急單還是普通單一定要寫(xiě)在工程維修
記錄本上,并及時(shí)下系統(tǒng)單,遇到急單第一時(shí)間下系統(tǒng)單(保證在5分鐘內(nèi)下系統(tǒng)),并電話通知工程部(一定要記錄接單人姓名),同時(shí)要在20分鐘內(nèi)跟進(jìn)結(jié)果。下班前務(wù)必檢查記錄本上信息,確保各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。
2、關(guān)于住客房工程問(wèn)題,樓層領(lǐng)班和服務(wù)員需及時(shí)做進(jìn)一步跟進(jìn)和確認(rèn)。
第二篇:客房部案例分析
客房部案例
1、結(jié)賬退房以后??
一位住客當(dāng)天中午乘火車回鄉(xiāng),提早在某飯店總服務(wù)臺(tái)辦好結(jié)帳退房手續(xù),他認(rèn)為雖然結(jié)了帳,但在中午十二時(shí)以前客房的住用權(quán)仍是屬于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房?jī)?nèi),沒(méi)有向樓層服務(wù)員打招呼,就出去買(mǎi)東西逛街了。過(guò)了一個(gè)多小時(shí),那位客人回到飯店準(zhǔn)備取行李離店,誰(shuí)知進(jìn)入原住客房一看,已經(jīng)有新住客在房間內(nèi)喝茶,而他的行李已不知去向。當(dāng)找到樓層服務(wù)員以后才知道他的行李已送到總臺(tái)去了,樓層服務(wù)員反而責(zé)怪他為什么在結(jié)帳后不和樓層聯(lián)系??腿寺?tīng)了以后很生氣,“回敬”了幾句便到總服務(wù)臺(tái)提意見(jiàn),誰(shuí)知總臺(tái)人員不記得他已結(jié)賬,還不肯馬上把行李交還給他。經(jīng)過(guò)與樓層服務(wù)員聯(lián)系的反復(fù)折騰,客人離店時(shí)已經(jīng)快中午了??腿伺R行時(shí)說(shuō)了句:“如果下次再來(lái)這個(gè)城市,我發(fā)誓不住你們這里!”
[評(píng)析]: 客人辦理結(jié)帳退房以后并未最后離館的情況并非罕見(jiàn)。通過(guò)以上案例,可以看出該飯店在客房服務(wù)的程序方面存在漏洞。有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當(dāng)客人結(jié)帳時(shí)即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應(yīng)交給總臺(tái),不再回客房了。該飯店是采用由樓層服務(wù)員為客人開(kāi)房門(mén)的辦法,由于總服務(wù)臺(tái)和樓層服務(wù)臺(tái)之間配合得不好,無(wú)法掌握客人的行蹤去向,造成服務(wù)混亂無(wú)章。正確的做法是樓層服務(wù)員心中應(yīng)當(dāng)對(duì)客人退房離店的時(shí)間有個(gè)數(shù),主動(dòng)和客人聯(lián)系以安排打掃客房接待新來(lái)的客人的有關(guān)事宜。如果客人不通過(guò)樓層服務(wù)員而直接到總臺(tái)結(jié)帳,總臺(tái)人員也應(yīng)該同時(shí)和樓層服務(wù)員聯(lián)系,如果客人不馬上離店,那么房間也不可急于打掃,總臺(tái)也不可把新客人安排入住該房間。假如客人想再進(jìn)房間,而已把行李寄放到總臺(tái),那就另當(dāng)別論了。上述案例中飯店的最大失誤之處,在于客人雖已辦理結(jié)帳退房手續(xù),但行李仍放在房間內(nèi),本人尚未最后離店。在客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客人入住,這顯然是錯(cuò)誤的,因?yàn)檫@間客房還不夠重新出租的條件。
2、客人離店被阻
北方某賓館。一位四十來(lái)歲的客人陳先生提著旅行包從512房間匆匆走出,走到樓層中間拐彎處服務(wù)臺(tái)前,將房間鑰匙放到服務(wù)臺(tái)上,對(duì)值班服務(wù)員說(shuō):“小姐,這把鑰匙交給您,我這就下樓去總臺(tái)結(jié)帳?!眳s不料服務(wù)員小余不冷不熱地告訴他:“先生,請(qǐng)您稍等,等查完您的房后再走?!币幻婕磽茈娫捳賳就椤@钕壬D時(shí)很尷尬,心里很不高興,只得無(wú)可奈何地說(shuō):“那就請(qǐng)便吧?!边@時(shí),另一位服務(wù)員小趙從工作間出來(lái),走到陳先生跟前,將他上下打量一番,又掃視一下那只旅行包,陳先生覺(jué)得受到了侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:“你們太不尊重人了!” 小趙也不答理,拿了鑰匙,徑直往512號(hào)房間走去。她打開(kāi)房門(mén),走進(jìn)去不緊不慢地搜點(diǎn):從床上用品到立柜內(nèi)的衣架,從衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,還打開(kāi)電控柜的電視機(jī)開(kāi)關(guān)看看屏幕。然后,他離房回到服務(wù)臺(tái)前,對(duì)陳先生說(shuō):“先生,您現(xiàn)在可以走了。”陳先生早就等得不耐煩了,聽(tīng)到了她放行的“關(guān)照”,更覺(jué)惱火,待要發(fā)作,或投訴,又想到要去趕火車,只得作罷,帶著一肚子怨氣離開(kāi)賓館。
[評(píng)析]: 服務(wù)員在客人離店前檢查客房的設(shè)備、用品是否受損或遭竊,以保護(hù)賓館的財(cái)產(chǎn)安全,這本來(lái)是無(wú)可非議的,也是服務(wù)員應(yīng)盡的責(zé)職。然而,本例中服務(wù)員小余、小趙的處理方法是錯(cuò)誤的。在任何情況下都不能對(duì)客人說(shuō)“不”,這是酒店服務(wù)員對(duì)待客人一項(xiàng)基本準(zhǔn)則??腿艘x房去總臺(tái)結(jié)帳,這完全是正常的行為,服務(wù)員無(wú)權(quán)也沒(méi)有理由限制客人算帳,阻攔客人離去。隨便阻攔客人,對(duì)客人投以不信任的目光,這是對(duì)客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。正確的做法應(yīng)該是第一,樓層值臺(tái)服務(wù)員應(yīng)收下客人鑰匙,讓他下樓結(jié)帳,并立即打電話通知總服務(wù)臺(tái),X號(hào)房間客人馬上就要來(lái)結(jié)帳??偱_(tái)服務(wù)員則應(yīng)心領(lǐng)神會(huì),與客人結(jié)帳時(shí)有意稍稍拖延時(shí)間,或與客人多聊幾句,如:“先生,這幾天下榻賓館感覺(jué)如何?歡迎您提出批評(píng)。”“歡迎您下次光臨!”;或查電腦資料放慢節(jié)奏,如與旁邊同事交談幾句,似乎在打聽(tīng)有關(guān)情況;或有電話主動(dòng)接聽(tīng),侃侃而談,等等。第二,客戶服務(wù)員也應(yīng)積極配合,提高工作效率,迅速清點(diǎn)客房設(shè)備、用品,重點(diǎn)檢查易攜帶、供消費(fèi)的用品,如浴巾、冰箱內(nèi)的飲料、食品等,隨即將結(jié)果告訴樓層服務(wù)臺(tái),值班服務(wù)員則應(yīng)立即打電話轉(zhuǎn)告樓下總臺(tái)。第三,總臺(tái)服務(wù)員得到樓上服務(wù)臺(tái)“平安無(wú)事”的信息,即可與客人了結(jié)離店手續(xù)
3、訪客時(shí)間已過(guò)
墻上的掛鐘在嗒嗒地越過(guò)12點(diǎn),四周一片寂靜,夜已深。服務(wù)員皺著眉,看看掛鐘又看看腕上的手表。[鏡頭] 服務(wù)臺(tái),服務(wù)員盯著電話。[假想] 對(duì)不起,黃先生,我們酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已經(jīng)過(guò)了,請(qǐng)您協(xié)助,提醒您的訪客離開(kāi)。黃先生提著話筒:“催什么催,住酒店又不是蹲大獄,盯那么緊干什么,真是花錢(qián)買(mǎi)罪受!” [鏡頭] 服務(wù)員拎著話筒:“您好,黃先生,我是9樓服務(wù)員,打擾您很抱歉,只是酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已過(guò),您的訪客該離開(kāi)了,我怕您不知道,特地提醒您”,停頓一下,見(jiàn)對(duì)方沉默不語(yǔ)。“哦,可能您還有事沒(méi)談完,您再談一會(huì)吧,過(guò)一會(huì)我再給您來(lái)電話。” 由于語(yǔ)氣平和,并給了對(duì)方一個(gè)余地,對(duì)方已一時(shí)無(wú)言。[旁白] 訪客不愿離店,一般有兩種情況,一是想留宿,二是確有事情商談。[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒??時(shí)針跨過(guò)一點(diǎn)半。服務(wù)員撥電話?!澳愫茫S先生,歡迎您的訪客來(lái)我店,只是現(xiàn)在酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已過(guò)了,如果您還要繼續(xù)會(huì)談,歡迎您和您的朋友到我們樓下的咖啡廳,它將24小時(shí)為您提供服務(wù)。”頓一頓,““如果您的訪客要留宿,我們很歡迎,請(qǐng)您的朋友到總臺(tái)辦理好登記手續(xù)?!?[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒??時(shí)針越過(guò)兩點(diǎn),咖啡廳,僅有兩人在談話,不是黃先生他們。服務(wù)員撥電話:“您好,黃先生,看來(lái)您的訪客是想留宿了,我們很歡迎,如果您不方便我通知總臺(tái)上門(mén)為您的朋友辦理手續(xù)行嗎?” [鏡頭] 客人收起東西,出了酒店。[旁白] 服務(wù)員的環(huán)環(huán)緊扣法,最終總能奏效,因?yàn)樵L客往往不想辦理住宿手續(xù)。為了酒店和客人的安全,飯店必須堅(jiān)持夜間清房制度,而這項(xiàng)專門(mén)的服務(wù),需要智謀,需要語(yǔ)言藝術(shù),這,對(duì)服務(wù)員是一種考驗(yàn)
4、跟蹤服務(wù)無(wú)處不在
(一)某賓館906房間。推門(mén)而入的是遠(yuǎn)道而來(lái)的潘教授和當(dāng)?shù)亟哟块T(mén)的杜處長(zhǎng)?!袄w塵不染,杜處長(zhǎng),看來(lái)這里的管理和服務(wù)很不錯(cuò)?!迸私淌诔鲇诼殬I(yè)的習(xí)慣,隨手抹了一把寫(xiě)字臺(tái)的桌面看了一看說(shuō)道。兩人剛坐下休息,一位面帶微笑的服務(wù)員敲門(mén)進(jìn)來(lái)。她的手上端著盤(pán)子,上有兩杯剛沏好的茶,親切地說(shuō):“先生路上辛苦了,請(qǐng)用茶?!痹捯粑绰?,緊隨其后又來(lái)了一位服務(wù)員,送上的是兩塊熱毛巾?!跋壬欢ɡ哿?,請(qǐng)擦一下臉,再好好休息一下,有事情請(qǐng)吩咐?!眱晌恍〗阃顺龊螅私淌诤投盘庨L(zhǎng)一邊擦臉一邊不約而同地稱道毛巾的香水味。“潘教授是飯店管理專家,感謝您這次來(lái)對(duì)我們的指導(dǎo)?!倍盘庨L(zhǎng)對(duì)潘教授說(shuō)。潘教授與杜處長(zhǎng)親切交談著。(二)有兩位造訪者來(lái),他們是潘教授在當(dāng)?shù)氐膬晌焕吓笥?。一陣寒喧未了,“先生用茶”,“先生?qǐng)用熱毛巾”,面含笑意的服務(wù)員漸次而至。潘教授連忙向服務(wù)員致謝,趁機(jī)詢問(wèn)這里的服務(wù)何以如此熱情周到。服務(wù)小姐回答:“ 欠客房部強(qiáng)調(diào)人到,茶到,毛巾到。不僅我們對(duì)住店的客人如此,對(duì)客人的客人也是如此,對(duì)客人的客人的客人還是如此。來(lái)的都是客,我們一律提供最好的服務(wù)。”潘教授贊許地點(diǎn)頭。(三)客房窗外,天色漸淡。杜處長(zhǎng)提醒大家該是用晚餐的時(shí)候了。大家起座,步出房門(mén)。樓層服務(wù)員見(jiàn)狀已經(jīng)搶先為潘教授一行按了電梯。待電梯門(mén)開(kāi)后,服務(wù)員又輕聲細(xì)語(yǔ)地關(guān)照:“請(qǐng)慢走,請(qǐng)當(dāng)心?!碑?dāng)他們來(lái)到底樓,一陣歡迎光臨餐廳的聲音迎面而來(lái)。(四)晚餐用畢,潘教授一行離開(kāi)餐廳時(shí),又聽(tīng)到先前那位小姐客氣的告別詞。潘教授一行乘電梯回到了9樓,電梯門(mén)開(kāi),服務(wù)員小姐熱情地說(shuō),這是9樓,對(duì)旁邊手提行李的新客連忙介紹:“這是9樓,歡迎來(lái)到9樓。”對(duì)潘教授一行說(shuō):“你們回來(lái)了,請(qǐng)休息。” 回到客房后,潘教授對(duì)杜處長(zhǎng)等人說(shuō):“這里的服務(wù)果真名不虛傳。會(huì)不會(huì)因?yàn)橛心盘庨L(zhǎng)在,或者服務(wù)員知道我是他們總經(jīng)理的客人而享受特別優(yōu)待呢?”潘教授決定再察看一番。(五)潘教授獨(dú)自一人乘電梯下了樓,再轉(zhuǎn)身乘上電梯,從8樓起,每層停一下,但見(jiàn)先走出的客人腳才踏上走廊,服務(wù)小姐便一邊致歡迎詞,一邊在前引路,為客人開(kāi)門(mén),而在10米遠(yuǎn)處,另一位服務(wù)員已捧起熱水瓶在沏茶了,一切都是那么自然,那么連貫。層層樓面都一樣規(guī)范。(六)潘教授送走了客人,走到寫(xiě)字臺(tái)旁坐下,他扭亮臺(tái)燈,鋪開(kāi)文稿紙,若有所思,手中的筆落下。文稿上一行字跡清晰可見(jiàn):論優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精髓——“親” ——兼談接待型管理在轉(zhuǎn)軌中的特色保留(七)清晨,電話鈴響,潘教授打開(kāi)床頭柜上的臺(tái)燈,掀開(kāi)被子接聽(tīng)電話:“先生,早上好,您不是今天一早要?jiǎng)由韱??我怕您睡過(guò)頭,所以特意打了電話給您?!彪娫捘穷^是樓層服務(wù)員小姐親切的聲音。(八)潘教授離房告辭,樓層服務(wù)員小姐熱情相送,并再三關(guān)照:“請(qǐng)下次再來(lái)我們賓館,再來(lái)9樓住宿?!?/p>
5、春節(jié)的訪客
傍晚?;疖囌?。王先生攜妻抵達(dá)。驅(qū)車至A酒店入住807房間。次日,大年初一,8樓服務(wù)臺(tái)。兩位服務(wù)員小姐談笑風(fēng)生,喜氣洋洋。墻壁掛鐘指針正對(duì)著9:30。一位先生衣著樸素來(lái)到服務(wù)臺(tái)。劉先生:我姓劉,我找807房間王先生。服務(wù)員:(拎起電話)喂,王先生,有位姓劉的先生找您。王先生穿戴不整地推開(kāi)房門(mén),探出半個(gè)身體。王先生:老劉新年好。沒(méi)想到您這么準(zhǔn)時(shí)駕到。朱萍還在更衣,請(qǐng)先在大廳休息一下。劉先生走到大廳的沙發(fā)邊坐下,一邊抽著香煙,一邊環(huán)顧華麗的裝飾和山水風(fēng)景畫(huà)。劉先生面帶微笑。兩位服務(wù)員小姐來(lái)到休息大廳中央,把各自懷抱的床單、枕巾、被套之類扔在地上,然后一件件分類。兩人各拉著床單、被套的一邊上下抖動(dòng)著,再對(duì)疊起來(lái),作送洗衣房的準(zhǔn)備。明媚的陽(yáng)光,透過(guò)大幅玻璃窗斜射進(jìn)來(lái)。從劉先生的沙發(fā)位置望去,兩位小姐正好逆著陽(yáng)光,愈發(fā)顯出年輕秀美。在他們的周圍,清楚可見(jiàn)棉織物纖維和細(xì)碎粉塵紛紛揚(yáng)揚(yáng),彌散開(kāi)去。劉先生:(大口吸煙,自語(yǔ))我坐在這兒他們?cè)趺匆暥灰?jiàn)。太不夠意思了,煞風(fēng)景。劉先生起座,走到安全通道口中“通風(fēng)”??吹絼⑾壬x去的背影,兩位小姐相互做了個(gè)怪臉,卻不停止手中的操作。王先生來(lái)到大廳。見(jiàn)狀急停,緊鎖雙眉,避之唯恐不及。兩位小姐住手,面露歉意。服務(wù)員:今天是春節(jié),住客特別少,您不會(huì)介意吧? 劉先生聞聲復(fù)出,與王先生寒喧的同時(shí)疾步走向807房間。807房間。朱萍從盥洗室出。王先生準(zhǔn)備給劉先生泡茶。朱萍:老王,把昨天在杭州馮經(jīng)理送的那盒高級(jí)茶拿出來(lái)打開(kāi),給老劉嘗嘗。王先生取茶、裝杯、倒水。水溫不熱。遂開(kāi)門(mén)喚服務(wù)員小姐,要求換水。服務(wù)員小姐送水。水溫仍不夠熱。王先生搖頭,表情遺憾。劉先生不悅,走出房外。劉先生:小姐,你們?cè)趺锤愕?,難道大年初一燒不出熱水?(提高嗓門(mén))服務(wù)員:知道了,對(duì)不起。如果水溫不夠熱的話我們馬上再送。劉先生轉(zhuǎn)身欲回房間,邊走邊喃喃自語(yǔ):“什么叫‘如果水溫不夠熱’,這什么話兒。”此刻,身后飄來(lái)了小姐的抱怨:“訪客怎么這樣不客氣,還反客為主了?!眲⑾壬?tīng)擺搖頭。807房間。劉先生:真對(duì)不起。這家酒店牌子夠老的了,交通也便利,老虎再三就把你們介紹到這里。沒(méi)有想到服務(wù)質(zhì)量會(huì)這樣。換一家酒店吧? 朱萍:就聽(tīng)老劉的,換店。劉先生:換一個(gè)店,我請(qǐng)你們吃早茶,我盡地主之誼。王先生:哪里哪里,今日為了我卻得罪了您,所以早茶我作東。人去室空。茶幾上,三杯未泡開(kāi)的茶,茶葉浮在水面上。8樓服務(wù)臺(tái)墻上的鐘指著9:30。數(shù)日后。A酒店會(huì)議室。客房部經(jīng)理正在進(jìn)行每周質(zhì)量講評(píng)。經(jīng)理:??我想利用大家最后一點(diǎn)時(shí)間,再?gòu)?qiáng)調(diào)一下關(guān)于接待訪客的問(wèn)題。今年我們這座城市的大型民俗活動(dòng)節(jié)日特別多。據(jù)公關(guān)銷售部提供的信息,屆時(shí)將會(huì)有鄰近各省市許多企事業(yè)單位組團(tuán)前來(lái)觀光瀏覽。他們?cè)谧〉甑耐瑫r(shí),會(huì)探親訪友,也會(huì)有許多訪客來(lái)探望他們。因此,要強(qiáng)化對(duì)訪客的服務(wù)意識(shí),樹(shù)立起“訪客也是賓客”的經(jīng)營(yíng)思想,站在入住客人的立場(chǎng)上,為訪客提供更加周全、更加細(xì)致的服務(wù)。訪客對(duì)酒店的感覺(jué)會(huì)左右住客的情緒;訪客也是我們酒店潛在的住客。散會(huì)。服務(wù)員們紛紛走向會(huì)議室大門(mén)。最后離場(chǎng)的是8樓服務(wù)臺(tái)的那兩位小姐。她們神情嚴(yán)肅,似有所悟。
6、一根頭發(fā)
一位中年男子一身東南亞商人打扮,在兩位當(dāng)?shù)卣賳T的陪同下走向某飯店大廳。商人在總臺(tái)登記時(shí),一位陪同與總臺(tái)服務(wù)員說(shuō):“錢(qián)先生是市政府請(qǐng)來(lái)的貴賓,按貴賓規(guī)格接待?!?錢(qián)先生和兩位官員走出電梯,來(lái)到套房,放下行李。一位陪同說(shuō):“錢(qián)先生一路辛苦,稍稍休息一下,六點(diǎn)鐘市長(zhǎng)將來(lái)餐廳設(shè)宴為錢(qián)先生洗塵?!?錢(qián)先生:“市長(zhǎng)客氣了,只要你們這兒的投資環(huán)境好,回國(guó)后,一定組織一批工商團(tuán)來(lái)貴市考察,洽談投資??” 晚宴后,錢(qián)先生來(lái)到客房,感到很疲勞,淋浴后準(zhǔn)備就寢,掀起床被,剛想睡下,發(fā)現(xiàn)枕頭上有一根長(zhǎng)發(fā)。他自言自語(yǔ)道:“連床單也沒(méi)換?太臟了?!睋芡ǚ?wù)員電話?!靶〗悖沂?11房客人,請(qǐng)你來(lái)一下。” “我是服務(wù)員?!焙V篤的敲門(mén)聲。錢(qián)先生穿了外套開(kāi)了門(mén)?!跋壬?,你有什么事嗎?” “哦,小姐,我房間衛(wèi)生沒(méi)打掃,床單沒(méi)換。” “先生,這不可能,床單肯定換的?!?“你看枕頭上有頭發(fā),換了怎么會(huì)有?” “先生這不會(huì)是你的吧?”“不可能,我頭發(fā)沒(méi)這么長(zhǎng)。” “對(duì)不起,可能早上服務(wù)員鋪床掉下的,我?guī)湍隳玫??!狈?wù)員伸手把頭發(fā)拿了?!斑@不行,必須換掉?!?服務(wù)員拿了兩只枕套進(jìn)來(lái),把枕套換了。錢(qián)先生壓制著一肚怒火?!氨仨毴繐Q掉?!?“只有枕頭上有頭發(fā),枕套換了。床單明天一定再換?!狈?wù)員邊說(shuō)邊向客房外走。錢(qián)先生怒不可遏,撥通總臺(tái)值班電話?!跋壬?,我是911的錢(qián)先生,請(qǐng)給我準(zhǔn)備一輛車回S城?!?錢(qián)先生來(lái)到總臺(tái)退房。“K市要吸引外資,必須要有好的投資環(huán)境,必須先從你們飯店做起,先從服務(wù)員做起?!卞X(qián)先生如是說(shuō)。小車載著錢(qián)先生離開(kāi)了飯店。總臺(tái)值班員還在那兒發(fā)呆。第二天,那位客房服務(wù)員再也不用到飯店上班了。
7、在受挑剔的客人面前
一位臺(tái)灣客人入住江南某市一家賓館。當(dāng)行李員幫他把行李送進(jìn)客房剛剛退出,服務(wù)員小湯即已提著一瓶開(kāi)水走進(jìn)房間,她面帶微笑,把暖瓶輕輕放在茶幾上,主動(dòng)詢問(wèn)客人:“先生,您有什么事需要我做嗎?”臺(tái)灣客人說(shuō):“小姐,請(qǐng)給我一條毛巾?!薄昂玫摹?。小湯滿口答應(yīng),馬上出去,一會(huì)兒便用盆子端著一條干凈的毛巾,來(lái)到客人面前,用夾子夾住毛巾,遞給客人說(shuō):“先生,請(qǐng)用?!睕](méi)想到客人卻很不高興,責(zé)備道:“我不要舊的,我要沒(méi)有用過(guò)的新毛巾!”小湯心里一楞,卻不動(dòng)聲色,即對(duì)客人表示:“對(duì)不起,我給您拿錯(cuò)了?!闭f(shuō)完便出去換了一條新毛巾來(lái),客人這才滿意。臺(tái)灣客泡上一杯茶——由于他喜歡喝濃茶,就用兩袋茶葉泡一杯茶,并打開(kāi)閉路電視,一邊喝茶,一邊看電視。茶喝過(guò)后再加水味道稍淡,他又把剩下的兩袋茶葉另泡一杯。當(dāng)他覺(jué)得茶味又不夠時(shí),發(fā)現(xiàn)茶葉沒(méi)有了。于是,客人打電話給樓層服務(wù)臺(tái),請(qǐng)服務(wù)員再送一些茶葉來(lái)。小湯很快就拿了幾包同樣的茶葉進(jìn)來(lái)送給客人,沒(méi)想到他大為不滿地抱怨:“我不要這種綠茶,我要喝濃一點(diǎn)的紅茶!”這時(shí)小湯心里很感委屈,但她絲毫沒(méi)有流露,再次向客人道歉說(shuō):“對(duì)不起,我又給您拿錯(cuò)了?!苯又秩Q了幾包紅茶來(lái)送給客人。此刻,客人很受感動(dòng),他發(fā)覺(jué)自己剛才兩次對(duì)服務(wù)員發(fā)火太過(guò)份了,不由連聲的向小湯道謝:“小姐,謝謝你!”臉上露出愧疚的神色。
[評(píng)析]: 以上實(shí)例中的客人顯然是錯(cuò)了,因?yàn)樗葲](méi)有說(shuō)清楚要用新毛巾,也沒(méi)有明確交代要換紅茶。而小湯對(duì)客人的服務(wù)并沒(méi)有錯(cuò)。小湯主動(dòng)向客人認(rèn)“錯(cuò)”,說(shuō)明她對(duì)“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句飯店服務(wù)的座右銘有著正確的認(rèn)識(shí),并具有服務(wù)員出色的素質(zhì)和修養(yǎng),值得稱贊。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面: 第一、從換毛巾到調(diào)茶葉,可以看出這位臺(tái)灣客人是一個(gè)愛(ài)挑剔的客人。然而,小湯卻周到、妥貼地“侍候”好了這位愛(ài)挑剔的客人,表現(xiàn)了充分的忍耐心、足夠的心理承受能力,和無(wú)可挑剔的服務(wù)質(zhì)量,這是服務(wù)員一種很高的素質(zhì)和修養(yǎng),難能可貴。第二、無(wú)論是新、舊毛巾之別,還是紅、綠茶之分,客人一次又一次地?zé)o端指責(zé)小湯,這對(duì)小湯確實(shí)是非常不公的,而小湯卻能自覺(jué)地承受委屈,用自己的委屈換取客人的滿意,這正是服務(wù)員應(yīng)努力達(dá)到的一種高尚的境界。我們十分贊成國(guó)內(nèi)一些飯店的服務(wù)中開(kāi)展“委屈獎(jiǎng)”的評(píng)比活動(dòng),小湯獲得“委屈獎(jiǎng)”是當(dāng)之無(wú)愧的。
第三篇:客房部投訴案例
案例一:1月19日,入住519房的張先生致電大堂副理臺(tái)投訴:他所住的房間發(fā)現(xiàn)有螞蟻。張先生對(duì)此種情況覺(jué)得非常不可思議。
處理:向客人致歉并安撫客人,馬上通知樓層服務(wù)員做好清理及預(yù)防工作。
預(yù)防及處理:客房部應(yīng)保證客房衛(wèi)生、清潔質(zhì)量,并及時(shí)做好蚊蟲(chóng)的防滅工作。對(duì)客人提出的問(wèn)題和異議要高度重視,及時(shí)做出處理和上報(bào)。
案例二:1月24日,816房客向大堂副理反映:他在前臺(tái)開(kāi)房后,房卡打不開(kāi)門(mén),在樓層找到服務(wù)開(kāi)門(mén),服務(wù)員稱此房為維修房,不能開(kāi)門(mén)。客人當(dāng)即要求退房,并不出房費(fèi)。經(jīng)了解,房門(mén)無(wú)法打開(kāi),是門(mén)鎖出現(xiàn)故障。因客人開(kāi)房時(shí)設(shè)置了保密服務(wù)。樓層在致電總臺(tái)詢問(wèn)時(shí)未自報(bào)身份,總臺(tái)接待員以為是店外客人查詢,所以稱其為維修房,結(jié)果造成客人誤解和不滿。
處理:在向客人道歉后,客人仍竭力要求退房,故同意免收房費(fèi)讓客人退房離開(kāi)。并再次向客人表示歉意。建議客房部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)考核后方可上崗。加強(qiáng)對(duì)總臺(tái)員工判斷能力的培訓(xùn)。
預(yù)防及分析:
1、樓層服務(wù)員的電話操作不規(guī)范,是造成客人不滿的主要原因。打電話時(shí)最基本的要求就是自報(bào)部門(mén);
2、房卡打不開(kāi)門(mén)的情況下,樓層服務(wù)員可以查看客人歡迎卡資料確認(rèn);
3、樓層服務(wù)員在不確認(rèn)客人身份的情況下,可以拿客人的房卡至前臺(tái)讀??;
4、前臺(tái)接待員判斷力要加強(qiáng),要從電話中的聲音斷定是客人還是內(nèi)部同事,并進(jìn)行確認(rèn)。從此次投訴可以看出樓層服務(wù)員對(duì)業(yè)務(wù)操作極其不熟練,有待加強(qiáng)培訓(xùn)。
案例三:2月15日,619房客退房,樓層報(bào)查房OK,待客人結(jié)完帳欲走時(shí),樓層報(bào)說(shuō)少了一個(gè)便簽夾,客人堅(jiān)持說(shuō)沒(méi)有拿,AM與客人一起上房尋找,此時(shí)樓層又報(bào)已找到,造成客人意見(jiàn)極大,其他服務(wù)人員也陷入尷尬境地。
處理:向客人表示歉意,建議客房部查房一定要認(rèn)真、細(xì)致,以免造成客人投訴。分析及預(yù)防:
客房部要在提高查房速度的同時(shí)要注意質(zhì)量,認(rèn)真執(zhí)行查房程序,工作要更細(xì)致化,增強(qiáng)責(zé)任心。
前臺(tái)收銀員在接到樓層關(guān)于客房有不見(jiàn)物品的通知時(shí),應(yīng)委婉地提醒客人,幫助客人回憶,并可提醒服務(wù)員仔細(xì)尋找,避免此類尷尬發(fā)生。
案例四:11月13日,803房退房時(shí),服務(wù)員報(bào)收銀,稱客人動(dòng)用了威哥王和藍(lán)嘴白沙各一盒,客人質(zhì)疑,要求復(fù)查。稍后,服務(wù)員又報(bào)藍(lán)嘴白沙沒(méi)動(dòng)用,由于客人對(duì)服務(wù)員前后所報(bào)結(jié)果產(chǎn)生懷疑,拒絕買(mǎi)803酒水單。
處理:經(jīng)查為803房原本未配藍(lán)嘴和白沙,因交班不清導(dǎo)致誤報(bào)。已向客人致歉,威哥王由樓層服務(wù)員賠償。
分析及處理:客房部應(yīng)提高服務(wù)員查房的速度和質(zhì)量,OK房在報(bào)出之前必須保證客用品配
備齊全,當(dāng)班管理人員要進(jìn)行檢查,合格后方可通過(guò)。若確因客觀原因配不齊全的,各班次應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范作好交接,服務(wù)員在查房之前一定要仔細(xì)閱讀交班本,也要避免忙中出錯(cuò)。
案例五:11月21日,會(huì)議客人908房客致電大堂副理,由于服務(wù)員操作失誤,導(dǎo)致其遺留在客房的剃須刀丟失,客人很失望。
處理:向客人誠(chéng)意致歉后,客人表示不予追究,大副知會(huì)客房部制訂遺留物品的處理程序和制度。
分析及處理:大廈客人的遺留物品應(yīng)統(tǒng)一歸客房部房務(wù)中心保管。服務(wù)員在檢查退房時(shí)應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)遺留物品首先應(yīng)電告總臺(tái)通知客人取走,若客已離去,應(yīng)立即交至房務(wù)中心。房務(wù)中心必須設(shè)置專柜用來(lái)保管遺留物品,并在遺留物品登記本上登記遺留物品的時(shí)間、房號(hào)、物品名稱、房主姓名、拾物人等項(xiàng)目,做到規(guī)范管理。
案例六:10月28日905房設(shè)置為臨時(shí)掛帳,收銀通知樓層查房間是否有行李時(shí),服務(wù)員說(shuō)“無(wú)人無(wú)行李”,晚上客人回來(lái)時(shí),服務(wù)員又告知客人此房已退房,導(dǎo)致客人大發(fā)雷霆。(實(shí)際上房?jī)?nèi)有一個(gè)行李袋
處理:向客人致歉,重新恢復(fù)入住。
分析及處理:服務(wù)員在接到收銀“查行李”的通知后,應(yīng)仔細(xì)檢查房間,將房間有無(wú)客人、房卡、行李等情況詳細(xì)告知收銀,便于收銀作出判斷。在收銀作掛帳處理后,客人回來(lái)要求開(kāi)門(mén)時(shí),服務(wù)員應(yīng)婉言告訴客人去前臺(tái)續(xù)房,不能直接說(shuō)房間已退了。
案例七:9月19日,620客人回房時(shí)發(fā)現(xiàn)房門(mén)未關(guān),房間又無(wú)人,遂向大副投訴,房?jī)?nèi)有行李怎可如此輕率行事,不關(guān)門(mén)若有遺失怎么辦?
處理:經(jīng)查為實(shí)習(xí)生在查房間有無(wú)行李時(shí)未將門(mén)關(guān)緊。已向客人致歉,并對(duì)服務(wù)員作出批評(píng)。分析及預(yù)防:新員工或?qū)嵙?xí)生未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)不能獨(dú)立上崗操作,上崗必須有熟練員工陪同。服務(wù)員在關(guān)門(mén)時(shí)應(yīng)順手推一下檢查房門(mén)是否已關(guān)緊,客房服務(wù)員和管理者應(yīng)經(jīng)常巡視樓層,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)處理。
案例八:10月2日,803投訴由于隔壁房間太吵鬧睡不著。
處理:經(jīng)查為國(guó)慶當(dāng)晚,815房客人為了好玩,帶VCD進(jìn)入客房狂歡到深夜兩三點(diǎn),已向客人致歉,并為其換了一間房。
分析及預(yù)防:客房是客人的休息場(chǎng)所,講究安靜,客房服務(wù)員應(yīng)多巡視樓層,多關(guān)注樓層動(dòng)態(tài),若能及早發(fā)現(xiàn)805太吵,予以勸阻,即可避免此投訴發(fā)生。
案例九:12月9日,607反映有人上門(mén)推銷。
處理:立即致電監(jiān)控室,查實(shí)為兩個(gè)推銷員上門(mén)推銷,已與保衛(wèi)部一同將其請(qǐng)出大廈。預(yù)防及分析:客房部和保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常巡視樓層,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)上報(bào)。時(shí)下常有慣盜以推銷為借口,上門(mén)踩點(diǎn),尋機(jī)作案,我們應(yīng)把客人的安全工作放在首位。
案例十:11月22日,入住913房的陳洪文先生晚上退房時(shí),樓層查房報(bào)房?jī)?nèi)消費(fèi)了一包香煙、兩副撲克、一盒方便面,客人質(zhì)疑:除了一盒方便面,其他東西都沒(méi)用過(guò)。于是
自己到房間去看,此時(shí)服務(wù)員又報(bào)說(shuō)查錯(cuò)了,香煙和撲克原本沒(méi)有配到房間,客人意見(jiàn)很大。處理:向客人表示歉意,并說(shuō)明在以后的工作中會(huì)多注意。
預(yù)防及分析:
此投訴原因主要是樓層交接班不清,因誤報(bào)造成客人投訴。服務(wù)員一定要加強(qiáng)責(zé)任心,跟辦及注意事項(xiàng)要做好記錄,不能因一時(shí)疏忽而影響客人對(duì)酒店的印象。
另房務(wù)中心對(duì)于此類問(wèn)題要核查是否有酒水補(bǔ)漏嫌疑。
案例十一:6月12日大副接810房客人電話:客人今日在房間內(nèi),晚上回來(lái)時(shí)發(fā)現(xiàn)房間未整理,他馬上通知服務(wù)員去房間做衛(wèi)生,等了近半個(gè)小時(shí)仍不見(jiàn)服務(wù)員前去。處理:大副馬上向客人道歉,并立即安排服務(wù)員到房間做衛(wèi)生,將此事知會(huì)樓層主管。經(jīng)調(diào)查,白天服務(wù)員曾致電房間,無(wú)人接聽(tīng),服務(wù)員用房卡開(kāi)門(mén),但門(mén)被反鎖,故未做衛(wèi)生。分析預(yù)防:從本案例可以看出,我們服務(wù)人員的服務(wù)操作還停留在機(jī)械執(zhí)行階段,沒(méi)有認(rèn)真去考慮怎樣做好服務(wù)工作。
在許多情況下,我們?cè)跒榭腿朔?wù)時(shí)會(huì)碰到不同的問(wèn)題,會(huì)迫使我們暫時(shí)停止服務(wù),但并不意味著我們的服務(wù)就終止了,而是應(yīng)該采取相應(yīng)措施來(lái)完成服務(wù),保證服務(wù)的到位和連貫性。如案例中的情況,白天服務(wù)人員未能做房間衛(wèi)生,那么應(yīng)該做好相關(guān)記錄,在下午或中班時(shí)要及時(shí)跟進(jìn),將房間衛(wèi)生做好。
第四篇:客房部日常案例培訓(xùn)
客房部日常案例培訓(xùn)
一、發(fā)現(xiàn)客人用鑰匙卡開(kāi)門(mén)時(shí),卻總也打不開(kāi),應(yīng)該如何處理?
客房服務(wù)員阿WAY剛從1902房做房出來(lái),發(fā)現(xiàn)一位客人正站在1901房門(mén)口,用鑰匙卡開(kāi)了幾次門(mén)沒(méi)有打開(kāi),她應(yīng)該如何處理這件事?
打不門(mén)的原因?
1、客人不會(huì)使用鑰匙。
2、客人走錯(cuò)了房間。
3、前臺(tái)做的鑰匙不能用。
4、客人的鑰匙已過(guò)期。
5、非住客準(zhǔn)備做案。應(yīng)該怎樣做?
1、問(wèn)候,引起客人的注意,并提供幫助。
“您好,讓我來(lái)幫你,好嗎?”
2、主動(dòng)提問(wèn),提醒客人是否走錯(cuò)房間,或沒(méi)有辦續(xù)手續(xù)。
“您是剛?cè)胱?901房的客人吧?”
3、如果是客人不會(huì)使用鑰匙:
“您剛才使用的方法錯(cuò)了,應(yīng)該-------”
4、如果發(fā)現(xiàn)客人走錯(cuò)了房間:
“不好意思,這是1901房,你的是XXXX房在------,我?guī)ズ脝幔俊?/p>
5、如果發(fā)現(xiàn)客人沒(méi)有辦續(xù)住手續(xù):
“對(duì)不起,您的鑰匙已過(guò)了期限,你只需到前臺(tái)辦理續(xù)住手續(xù),就可以有一把新的鑰匙,你稍等,我?guī)湍颓芭_(tái)聯(lián)系一下,好嗎/
6、如果是前臺(tái)制鐵鑰匙不能用(鑰匙打不開(kāi)房門(mén),但客人能提供正確的房卡):
“對(duì)不起,您的鑰匙是在制作的時(shí)候出了一些故障,您先進(jìn)房,我請(qǐng)行李員馬上為您重新做一結(jié),好嗎?
7、如果發(fā)現(xiàn)客人是非住客,有做案的企圖(來(lái)者神情緊張,說(shuō)話前言不搭后語(yǔ)): “你稍等,我?guī)湍闩c大堂副理聯(lián)系一下(穩(wěn)住來(lái)者)。
去工作間或客人不在的地方,立即和大堂副理聯(lián)系,說(shuō)明情況(以免來(lái)者懷疑)
二、客人入住時(shí),發(fā)現(xiàn)前臺(tái)開(kāi)重了房,你剛好在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該如何處理?
客房服務(wù)員MARY正在做房,突然聽(tīng)見(jiàn)樓道里有人正在大發(fā)脾氣,她趕緊放下手中的工作,關(guān)上房門(mén)出去,準(zhǔn)備看看發(fā)生了什么事,原來(lái),2311的客人剛?cè)胱?,但?dāng)他一打開(kāi)門(mén),卻發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)已有一名客人正在休息,結(jié)果兩人都受到驚嚇,她應(yīng)該怎么辦? 她應(yīng)該如何處理?
1、首先,立刻向雙方客人道歉,穩(wěn)住客人的情緒。
“對(duì)不起,這是我們的失誤。”
2、馬上告訴客人你將怎樣幫助他們:
“我馬上幫你們聯(lián)系大堂副理,您(指后來(lái)的客人)可不可以和我一起先去電梯間等一會(huì)呢?”
3、再次向客人道歉,幫客人關(guān)好門(mén),帶后來(lái)的客人到客梯間打電話給前臺(tái)。
“對(duì)不起打擾您了,如果有什么需要的,請(qǐng)和客房部聯(lián)系,我們的電話是“55”
4、當(dāng)著客人的面打電話給前臺(tái),說(shuō)明原因:
“您好,我是23樓服務(wù)員,2311房分重了房間,請(qǐng)大堂副理馬上上來(lái)一下好嗎?”
5、陪客人等待大堂副理上來(lái),盡量穩(wěn)定客人的情緒: “非常不好意思,我們很快會(huì)為你重分一間房的--------”
6、記住將這件事向你的上級(jí)匯報(bào),并在你的工和表上(一個(gè)負(fù)責(zé)任的服務(wù)員會(huì)將所有發(fā)生的事情都做好記錄的)
三、清潔房間時(shí),發(fā)現(xiàn)客人將酒店物品損壞,應(yīng)該如何處理?
客房服務(wù)員LILY在做2512房的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)客人將房間的地毯燙了幾個(gè)煙洞,她應(yīng)該怎樣處理呢?
她應(yīng)該怎樣做?
1、馬上停下手中的工作,通知給領(lǐng)班或主管:
“XXX,2512房的客人將地毯燙了壞了,您過(guò)來(lái)看一下,好嗎?”
2、領(lǐng)班或主管在接到電話后,應(yīng)馬上趕到。
3、觀察現(xiàn)場(chǎng),將具體的損壞情況報(bào)告大堂副理。
4、大堂副理在查看過(guò)損壞情況后,會(huì)與客人聯(lián)系,商討賠償事宜。
5、領(lǐng)班或主管應(yīng)按程序報(bào)維修,待客人賠償后進(jìn)行修補(bǔ),以免下次誤報(bào)。
6、如客人損壞都要賠償?shù)奈锲罚诖筇酶崩頌楝F(xiàn)場(chǎng)觀察時(shí),應(yīng)盡量保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
四、清潔住客房時(shí),發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)有大量的現(xiàn)金或其它貴重物品,或危險(xiǎn)物品,如何處理?
客房服務(wù)員ANNIE在做1418房的清潔時(shí),發(fā)現(xiàn)客人的保險(xiǎn)箱沒(méi)有鎖,里面有一個(gè)黑色的小包,她知道是不能隨便動(dòng)客人的物品,于是將保險(xiǎn)箱的門(mén)推上(沒(méi)有鎖),并將衣柜門(mén)拉好,繼續(xù)做房,她這樣做對(duì)嗎? 回答:是不對(duì)的。
為什么?
1、首先,ANNIE沒(méi)有動(dòng)客人的東西是完全正確的。
2、其次,客人放要保險(xiǎn)箱內(nèi)的物品一般都會(huì)是貴重的東西,沒(méi)有關(guān)門(mén),一定是忘記了,如果不幫其妥善保管,客人可能會(huì)認(rèn)為物品被人動(dòng)過(guò),引起不必要的投訴。應(yīng)該怎樣做?
1、服務(wù)員在清潔房間時(shí),只要是發(fā)現(xiàn)以下物品,都應(yīng)該馬上停下工作,第一時(shí)間通知給領(lǐng)班或主管。------錢(qián)包
------大量現(xiàn)金------手機(jī)
------金銀手飾,珠寶------槍支,彈藥------毒品
2、領(lǐng)班和主管應(yīng)通知大堂副理,保安主管一起到現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)面點(diǎn)清客人的物品,由大堂副理保存在前臺(tái),并給客人留言,請(qǐng)客人回來(lái)后與大堂副理聯(lián)系,對(duì)于槍支,彈藥,毒品等危險(xiǎn)物品則保安部主管根據(jù)其部門(mén)的規(guī)定做出處理。
3、在得到大堂副理的許可后,服務(wù)員才可以重新再做房。
4、在未得到處理前,任何服務(wù)人員避免單獨(dú)進(jìn)入此房。
五、接到客人查詢遺留物品的電話,如何處理?
文員小王接到一個(gè)電話,是一位已經(jīng)離店的客人,他稱自己剛剛退房,遺失了一支手表在房間里,想問(wèn)一下服務(wù)員有沒(méi)有看到,小王連忙CALL樓層服務(wù)員詢問(wèn)。服務(wù)員查達(dá)房過(guò)后,說(shuō)沒(méi)有看到,小王便將結(jié)果告訴客人。誰(shuí)知,客人非常確定是退房時(shí)留在了房間,不相信小王的話,讓小王非常難受。
小王在這件事上的處理有問(wèn)題嗎?應(yīng)該如何正確處理這樣的事情呢?
回答:小王處理這件事的時(shí)候的確有一此不妥,導(dǎo)致客人沒(méi)能及時(shí)查詢到自己遺失的物品的下落。
應(yīng)該怎樣做?
1、接到客人查詢遺留物品的電話時(shí),首先應(yīng)該詢問(wèn)以下信息------客人入住時(shí)的房號(hào)------客人離店時(shí)間
------客人姓名
------客人物品的大致特征。
2、如果客人非當(dāng)日退房的,應(yīng)查詢遺留物品登記本,看是否有記錄,并將結(jié)果告訴客人。
3、如果客人是剛退房的,應(yīng)請(qǐng)客人稍等,立即傳呼相應(yīng)樓層的領(lǐng)班與服務(wù)員至少兩人以上同時(shí)進(jìn)入房?jī)?nèi),仔細(xì)檢查家具下面,家具后面,布草內(nèi),抽屜內(nèi)等物品可能存在的地方。
4、如果找到客人的物品,可問(wèn)客人如何將閃物歸還。
5、如果未能找到客人的物品,可幫助客人回想物品可能放置的地方,盡可能地幫客人。
6、如果仍未能找到,要向客人表示遺憾和歉意,并請(qǐng)客人有任何需求可與我們聯(lián)系。
六、清潔住客房時(shí),客人回來(lái),如何處理/
客房服務(wù)員MARY正在清潔1516房,一位身著西裝,風(fēng)度的男子直徑走進(jìn)來(lái),主動(dòng)和她問(wèn)好:“一邊說(shuō),一邊走到書(shū)桌前,將放在書(shū)桌上的手提電腦,手機(jī)拿起就走了。MARY見(jiàn)客人這樣勿忙,不好意思打擾客人,就回答“好的”,然后繼續(xù)工作。
下午5:00左右,MARY正準(zhǔn)備下班,卻被思到辦公室,原來(lái),1516的客人回來(lái)后,發(fā)現(xiàn)自己的手提電腦,手機(jī)全部不見(jiàn)了。進(jìn)過(guò)這此房的MARY自然要被問(wèn)話了。到現(xiàn)在MARY才知道,早上進(jìn)入1516房的那個(gè)人根本不是客人,而是一個(gè)小偷假扮客人行竊。
你認(rèn)為MARY是什么地方做得不對(duì),讓小偷有機(jī)可趁呢?
應(yīng)該怎樣做?
1、清潔客房時(shí),一定要將工作車擋好大門(mén),防止有不良企圖的人進(jìn)入房間。
2、工作時(shí)應(yīng)多注意門(mén)外動(dòng)靜,一要只顧做事,面對(duì)其他事一無(wú)所知。
3、如果你見(jiàn)過(guò)住客,當(dāng)住客回來(lái)時(shí)應(yīng)該主動(dòng)問(wèn)候客人,詢問(wèn)客人是否可以繼續(xù)清潔房間,并根據(jù)客人的要求工作即可。
4、如果你未見(jiàn)過(guò)住客,當(dāng)有人欲進(jìn)房間時(shí),應(yīng)先主動(dòng)問(wèn)候,并請(qǐng)來(lái)者出示房卡或鑰匙,“先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)我能看一下你的鑰匙(房卡)嗎?檢查房卡的內(nèi)容或試一下鑰匙是否能打開(kāi)房門(mén)(應(yīng)注意動(dòng)作應(yīng)迅速,不亦過(guò)大,以免客人不滿),如檢查無(wú)誤,還給客人,同時(shí)感謝客人的合作。
5、如果客人生氣,不耐煩,應(yīng)耐心和客人解釋”對(duì)不起,麻煩您了,但我們這樣做是為了您的安全,不會(huì)耽誤您太多時(shí)間的。
6、如果真的碰到有監(jiān)控器看得到的地方,讓保安部的同事看到你的處境。
7、在工作中,要隨時(shí)保持高度的警惕性,不要被有不良居心的人的外表或熱情所迷惑。
七、客人整日都在房間內(nèi),你又必須進(jìn)房去清潔房間,應(yīng)該如何處理?
1、選擇適當(dāng)時(shí)間去詢問(wèn)客人。(如在上午收取客衣的時(shí)候)
2、按正確的進(jìn)門(mén)方式敲門(mén),等候客人答復(fù)。
3、告知客人你的來(lái)意,“你好,你是客房服務(wù)員,現(xiàn)能為您打掃房間嗎?”
4、如果客人同意你進(jìn)去做房,你應(yīng)該嚴(yán)格按清潔標(biāo)準(zhǔn)清潔房間,動(dòng)作迅速輕盈,避免在房間揚(yáng)起過(guò)大的灰塵或影響客人的休息或工作。
5、清潔過(guò)程中,如果進(jìn)行搬動(dòng)家具,吸塵等應(yīng)工作時(shí),應(yīng)該先征求客人的意見(jiàn):“對(duì)不起,先生/小姐,我可以給房間吸塵嗎?”,然后根據(jù)客人的要求工作。
6、清潔完畢后,應(yīng)向客人詢問(wèn):“先生/小姐,不要意思打擾您了,您的房間已經(jīng)清潔好了,請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫助您的嗎?”
7、離開(kāi)客房時(shí),注意面向客人退出,并輕輕關(guān)好房門(mén)。
8、如果客人不需要當(dāng)時(shí)做房,應(yīng)該主動(dòng)向客人詢問(wèn)具體的清潔時(shí)間,以免再次打擾客人:“不好意思打擾了,請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候方便為您打掃房間呢?”
9、如果你到快下班時(shí)碰到這種情況,而客人又不能告訴你準(zhǔn)確的時(shí)間,你可以告訴客人如果你需要打掃房間時(shí),請(qǐng)與客房辦公室聯(lián)系,我們隨時(shí)為你服務(wù),避免告訴客人需要整理時(shí)再掛牌。
八、收洗衣時(shí),發(fā)現(xiàn)客人沒(méi)有填寫(xiě)洗衣單,應(yīng)該如何處理?
1、以下的洗衣,客人沒(méi)有填寫(xiě)洗衣單,我們也可收?。?/p>
------客人將洗衣放在洗衣袋內(nèi),并掛在門(mén)上。
------客人將臟的衣服放在浴室的布草框內(nèi)。
------長(zhǎng)住客的洗衣,根據(jù)客人的要求或習(xí)慣。即使沒(méi)有填寫(xiě)洗衣單,也可以收取。
2、其它情況應(yīng)該這樣處理:
⑴將客人的衣服擺放在明顯的地方,如床尾處,將“提醒洗衣”的客信擺放在上面,以提醒客人及時(shí)通知我們收洗衣。
⑵將此事告訴文員,若客人打電話過(guò)來(lái),可以及時(shí)給客人答復(fù)并安排人員收洗衣。⑶將此事記錄在工作表上。
九、過(guò)了收洗衣的時(shí)間,客人要求洗衣,應(yīng)該如何處理?
下午5點(diǎn)鐘,1251的客人告訴服務(wù)員小張,他有些衣服需要想在第二天早上他8點(diǎn)鐘離店時(shí)取回,客人的要求并不符合酒店的洗衣收送時(shí)間的規(guī)定,但如果拒絕了客人,不僅使酒店少收了一筆洗衣費(fèi)用,還讓客人覺(jué)得酒店的服務(wù)不夠完善,收入客人的洗衣,又不能確定是否能在客人要求的時(shí)間內(nèi)送回,小張應(yīng)該如何去處理這件事。
1、洗衣房的工作時(shí)間是8:00AM—7:00PM,根據(jù)酒店的規(guī)定。
⑴12:00PM之前收出的普通洗衣,或在當(dāng)日7:00PM之前返回。
⑵12:00PM之后,12:00AM之前收出的普通洗衣,可在第二日2:00PM之前返回。⑶4:00PM之前收出的加快洗衣,可在收到洗衣后4小時(shí)之內(nèi)返回,客人需加付50%的加快費(fèi)用。
⑷4:00PM之后,第二日8:00AM之前收出的加快洗衣,可在第二日12:00PM之前返回,客人需加付50%的加快費(fèi)用。
⑸7:00PM之前收出的凈燙衣服,可在收到衣服2小時(shí)之內(nèi)返回。
⑹7:00PM之后,第二日8:00AM收出的凈燙衣服,可在第二日10:00AM之前返回。
2、在上述的這種情況下,小張應(yīng)該先向客人解釋,將酒店的有關(guān)規(guī)定告訴客人:“對(duì)不起,先生/小姐,我們?cè)谙挛?:00PM之后收到的加快洗衣,是在第二天中午12:00返回的。如果您不介意稍等一會(huì),我?guī)湍銌?wèn)一下洗衣房,看他們能否想辦法盡量在您退房之前將您的衣服返回?!?/p>
3、打電話給洗衣房,將客人的要求告訴洗衣房的員工,如果洗衣房能夠滿足客人的要求,及時(shí)將確認(rèn)返回的具體的時(shí)間告訴客人:“先生/小姐,您好,我已經(jīng)和洗衣房確認(rèn)過(guò)了,他們將專門(mén)安排人員將您的衣服洗出來(lái),并在X點(diǎn)之前給您返回,您看可以嗎?
4、如果洗衣房不能滿足客人的要求,可以詢問(wèn)一下,最遲可以在幾點(diǎn)之前返回,這樣還可以給客人一個(gè)機(jī)會(huì),然后將結(jié)果告訴客人:“先生/小姐,非常對(duì)不起,您的衣服最快可以在明天上午10:00返回,您看是否還需要送洗呢?”
6、如果客人需要的是凈燙服務(wù),洗衣房也無(wú)法滿足客人時(shí),可以建議客人使用燙斗:“先生/小姐,如果你不介意的話,我們有備用的燙斗和燙板可以借給您用。
十、發(fā)現(xiàn)客人在房?jī)?nèi)爭(zhēng)吵,應(yīng)該如何處理?
1、在門(mén)外看房?jī)?nèi)大致情況,(如是男客人還是女客人,大概有多少人,是否打架等),為確保安全,請(qǐng)不要敲門(mén)進(jìn)入。
2、立即通知領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管聯(lián)系大堂副理和保安主管,一起到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。
3、如有客人受到驚嚇或打擾,應(yīng)主動(dòng)向客人解釋:“不好意思打擾您了,XX房的客人可能與他的朋友有些爭(zhēng)執(zhí),我們已經(jīng)通知大堂副理,很快就會(huì)沒(méi)事了?!?/p>
4、員工不要圍觀,做好自己的工作。
十一、客人在房?jī)?nèi)大聲喧嘩,引起其他客人的設(shè)投訴,如何處理?
1、首先安慰影響的客人:“對(duì)不起,打擾您了,我會(huì)馬上通知大堂副理來(lái)解決的?!?/p>
2、立即與領(lǐng)班或主管聯(lián)系,由領(lǐng)班或主管通知大堂副理。
3、員工不要圍觀。
4、待大堂副理解決之后,再觀察一下情況是否有所改善,客人有沒(méi)有再爭(zhēng)吵。
5、再去問(wèn)候一下影響的客人,看客人是否有別的要求。
十二、發(fā)現(xiàn)客人醉酒,如何處理?
1、不要擅自一人為客人服務(wù),通知領(lǐng)班或主管至少兩人以上同進(jìn)去幫助客人。
2、將客人扶到床上,蓋上被子或毛毯。
3、詢問(wèn)客人的狀況,并準(zhǔn)備一杯濃茶,一杯溫水,供客人解酒及漱口。
4、準(zhǔn)備垃圾筒入在床邊,以免客人嘔吐時(shí)沒(méi)有物品用。
5、準(zhǔn)備一條潮濕的小方巾放在床頭,以供客人使用。
6、若客人將布草等弄臟,及時(shí)更換或待客人離開(kāi)后第一時(shí)間更換出來(lái),并做特別處理。
7、若客人將地毯臟,及時(shí)除去污漬,并在客人離開(kāi)時(shí),第一時(shí)間抽洗地毯。
8、離開(kāi)房間,關(guān)好房門(mén),領(lǐng)班將客人情況及處理結(jié)果告之大堂副理和部門(mén)經(jīng)理。
9、做好交班記錄,提醒別的班次的員工留意客人的需要。
十三、發(fā)現(xiàn)客人醉酒,在樓層吵鬧,如何處理?
1、不要獨(dú)自一人去勸解客人。
2、立即通知領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管通知大堂副理及保安主管。
3、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,安慰受驚嚇或打擾的其它客人。
4、協(xié)助大堂副理,保安主管勸服客人。
5、收拾現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)對(duì)可能被客人弄臟的地面,地毯,布草等做處理。
6、報(bào)告部門(mén)經(jīng)理,并做好交班,提醒其他班次員工留意并防止類似情況出現(xiàn)。
十四、樓層突然停電,如何處理?
1、保持冷靜,使自己盡快熟悉黑暗的環(huán)境。
2、小心行動(dòng),盡快找到最近的光源。
應(yīng)急燈----分布在走廊的四個(gè)角落。
手電筒----放在每個(gè)工作間的工作臺(tái)上。
3、打電話給辦公室,報(bào)告情況,并詢問(wèn)原因。
4、辦公室文員立即通知工程部,或?qū)⑺赖耐k娫蚋嬖V樓層員工。
5、借助光源,巡查一遍自己所轄區(qū)域的情況,安慰受影響的客人向客人解釋原因,并告訴客人維修好的時(shí)間。
6、不要擅自離開(kāi)工作崗位,等待工程人員上來(lái)維修。
7、待工程部維修好之后,將應(yīng)急燈,手電筒等物品應(yīng)回原位,以備下次使用。
8、再次檢查所管轄區(qū)域的情況,保證一切恢復(fù)正常。
9、再次檢查房?jī)?nèi)時(shí)鐘及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái),并檢查是否有燈具等爆破。
10、在工作表上做好記錄。
11、如停電正好被困在電梯內(nèi),請(qǐng)不要驚慌,即按報(bào)警按鈕。
12、安靜在電梯內(nèi)等待保安人員來(lái)救援,不要吵鬧,以免消耗體力及氧氣。
13、如停電時(shí),你正在工作,應(yīng)將工作車及吸塵器放到工作間,鎖好門(mén),避免客人撞倒。
十五、收到停電通知,如何做好準(zhǔn)備?
1、事先確保樓層應(yīng)急燈及工作間的手電筒能正常使用,如不能,應(yīng)急時(shí)通知工程部來(lái)維修。
2、將事先準(zhǔn)備好的“停電通知”按要求放入客房,如遇“DND”房或“DL”房可以從門(mén)縫內(nèi)塞入。
3、停電前十分鐘左右,就不要再使用電梯。
4、停電后,不要到處亂下走,使用事先準(zhǔn)備好的照明用具巡查自己所管轄區(qū)域,解決突發(fā)事件。
5、停電結(jié)束后,及時(shí)調(diào)整床頭柜鬧鐘,并檢查房間內(nèi)是否有燈具爆破。
6、收回“停電通知”。
7、將應(yīng)急燈,手電筒等放回原處,以備下次使用。
十六、樓層突然停水,如何處理?
1、立即打電話給辦公室,報(bào)告情況,并詢問(wèn)原因。
2、辦公室文員立即通知工程部,或?qū)⒅赖耐K脑蚋嬖V樓層員工。
3、巡查自己所管轄的區(qū)域,安慰、幫助無(wú)準(zhǔn)備的客人。
4、如果有客人急需,可送少許的免費(fèi)礦泉水給客人。
5、待工程部維修好后,及時(shí)檢查水質(zhì)情況,保證水管內(nèi)無(wú)混濁的水流。
6、在工作表上做好記錄,將因“DND”或“DL”而沒(méi)有檢查過(guò)的房間號(hào)交給下個(gè)班的同事,以免不能為客人及時(shí)解決問(wèn)題。
十七、收到停水通知,如何做好準(zhǔn)備?
1、將事先準(zhǔn)備好的“停水通知”按要求放入客房,如遇“DND”或“DL”可以從門(mén)縫內(nèi)塞入。
2、在工作間準(zhǔn)備充足的水源。
3、停水后,若接到客人需要用水的要求,及時(shí)將備用水源送給客人,并安慰客人。
4、停水結(jié)束后檢查房間各龍頭內(nèi)的水質(zhì)有無(wú)問(wèn)題,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)將混水放掉。
5、在工作表上做好記錄,若因“DND”或“DL”而沒(méi)有檢查過(guò)的房間號(hào)交給下個(gè)班次的同事,以免不能為客人及時(shí)解決問(wèn)題。
十八、發(fā)現(xiàn)客人生病,如何處理?
1、員工在工作時(shí),如發(fā)現(xiàn)客人無(wú)精打采,表情難受,痛苦或房間內(nèi)放有大量藥品時(shí),應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候客人,詢問(wèn)客人是否需要幫助,如是否需要多增加一床毛毯,多送一壺?zé)崴取?/p>
2、當(dāng)?shù)弥腿松『?,首先安慰客人,?qǐng)客人好好休息,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管通知大堂副理及部門(mén)經(jīng)理。
3、服務(wù)員應(yīng)選擇客人不在房?jī)?nèi)或與客人確認(rèn)過(guò)的比較適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做房間清潔,在做房間清潔時(shí),特別是客人在房?jī)?nèi)的時(shí)候,速度要快,動(dòng)作要輕,以免影響客人休息。
4、做好交班,告訴其他班次的員工客人的情況,多關(guān)心客人的病情。
5、將情況告訴辦公室,如果客人有任何要求,優(yōu)先安排人員為其服務(wù)。
6、除非客人指定需要某種藥品,不要擅自為客人提供藥物。
7、酒店醫(yī)務(wù)室通常不對(duì)客人開(kāi)放(特殊情況除外)如客人要求,應(yīng)由大堂副理進(jìn)行安排。
8、客人退房后,應(yīng)將房間內(nèi)棉織品全部送洗,地毯進(jìn)行抽洗,房間開(kāi)窗換氣,保證房間內(nèi)的衛(wèi)生。若客人得的是傳染性疾病,還應(yīng)通知防疫站對(duì)房間進(jìn)行消毒。
十九、發(fā)現(xiàn)客人受傷,如何處理?
1、安慰客人,并將客人扶到床上或椅子上休息,若是腰部受傷的情況,不要隨便移客人,以免意外。
2、立即通知領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管通知大堂副理及部門(mén)經(jīng)理第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)。
3、大堂副理根據(jù)情況,聯(lián)系駐店醫(yī)生進(jìn)行治療。
4、服務(wù)員應(yīng)選擇客人不在房間或與客人確認(rèn)的情況下比較適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做房間清潔,在做房間清潔時(shí),特別是客人在房?jī)?nèi)的時(shí)候,速度要快,動(dòng)作要輕,以免影響客人的正常休息。
5、做好交班,告訴其他班次的員工客人的情況,多關(guān)心客人的傷情。
6、將情況告訴辦公室,如果客人有任何要求,優(yōu)先安排人員為其服務(wù)。
二十、發(fā)現(xiàn)客人死亡,如何處理?
1、不要隨便移動(dòng)客人,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),第一時(shí)間通知領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管聯(lián)系大堂副理,保安主管,部門(mén)經(jīng)理到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
2、不要圍觀,喧嘩,議論,根據(jù)安排幫手或繼續(xù)自己的工作。
3、不要在公共場(chǎng)合議論,或擅自向外宣傳事情的經(jīng)過(guò)。
4、事情解決后,應(yīng)將房間內(nèi)棉織品全部送洗,地毯進(jìn)行抽洗,房間開(kāi)窗換氣,保證房間內(nèi)的衛(wèi)生,若客人是因病死亡,還應(yīng)通知防疫站對(duì)房間進(jìn)行消毒。
二
十一、不慎將客人的物品扔掉,該如何處理?
1、立即通知領(lǐng)班或主管。
2、安慰客人,向客人道歉,并承諾客人馬上派人為其尋找。
3、由服務(wù)員和領(lǐng)班或主管一起去工作間,垃圾房,洗衣房等所有可能的場(chǎng)所尋找。
4、如果找到了,而且沒(méi)有被損壞的話,可根據(jù)物品的種類,材質(zhì)和弄臟的情況請(qǐng)洗衣房或有關(guān)部門(mén)幫助清潔,消毒。
5、將物品包裝好由領(lǐng)班或主管送還給客人,若是VIP客人,則由部門(mén)經(jīng)理親自送還。
6、再次向客人道歉。
7、如查無(wú)法找到,或已損壞,由領(lǐng)班或主管,若是VIP客人則由部門(mén)經(jīng)理向客人解釋,道歉,并詢問(wèn)客人是否可接受我們?yōu)槠滟I(mǎi)回相同的物品以做賠償。
二
十二、如果其他員工需要進(jìn)入你管轄區(qū)域的房間,如何處理?
1、禮貌地詢問(wèn)對(duì)方進(jìn)房的原因。
2、放下手中的工作為其門(mén),不得將鑰匙給他人自行使用。
3、不要讓他人獨(dú)自留在房?jī)?nèi),陪其一起完成工作,關(guān)好房門(mén)退出。若自己沒(méi)有時(shí)間陪同長(zhǎng)時(shí)間,可通知領(lǐng)班或主管尋求幫助。
4、在工作表上做好記錄。
二
十三、不慎將客人的物品損壞,如何處理?
1、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)被損壞的物品,立即通知領(lǐng)班或主管。
2、由領(lǐng)班或主管,若是VIP客人則部門(mén)經(jīng)理向客人解釋,道歉,并詢問(wèn)客人是否可以接受我們?yōu)橘I(mǎi)想同類型的物品作做賠償。
3、絕對(duì)避免隱瞞,或帶有逃避的心態(tài)。
二十四,客人投訴房?jī)?nèi)有蚊蟲(chóng),如何處理?
1、立即趕到客人房?jī)?nèi),安慰客人,并向客人道歉。
2、征求客人的意見(jiàn),先用滅火蚊蟲(chóng)的藥水先對(duì)客房進(jìn)行初步滅蟲(chóng)處理。
3、收拾現(xiàn)場(chǎng),保持房間干凈,無(wú)異味。
4、告訴客人,酒店第二天后安排人員對(duì)房間再進(jìn)行特別處理。
5、如果客人還是不滿意,可建議客人換房,:“非常對(duì)不起,我?guī)湍愫痛筇酶崩砺?lián)系一下,給你換一間房,好嗎?”然后及時(shí)聯(lián)系領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管與在大堂副理聯(lián)系。
6、將事情報(bào)告給上級(jí),由主管聯(lián)系殺蟲(chóng)公司,盡快對(duì)房間進(jìn)行滅蚊蟲(chóng)處理。
二
十五、客人需要服務(wù),客房服務(wù)員前去卻發(fā)現(xiàn)房間掛有“請(qǐng)勿打擾”,如何處理?
1、服務(wù)員在接到客人的需要的電話,需要在10分鐘之內(nèi)趕到客人的房間,或?qū)⒖腿艘奈锲匪偷健?/p>
2、如果發(fā)現(xiàn)客人房間掛有“請(qǐng)勿打擾”牌或亮有“請(qǐng)勿打擾”打擾燈,應(yīng)上通知辦公室文員,請(qǐng)文員與客人聯(lián)系?!?/p>
3、文員在接到服務(wù)員的電話后,應(yīng)及時(shí)與客人聯(lián)系,詢問(wèn)客人是否可以進(jìn)房為其服務(wù)。
4、根據(jù)客人的服務(wù)要求,通知服務(wù)員進(jìn)入房間或另安排時(shí)間為客人服務(wù)。
二
十六、客人需要服務(wù),客人服務(wù)員前去卻發(fā)現(xiàn)客人不在房間內(nèi),如何處理?
1、服務(wù)員在接到客人需要的電話,需要最遲一超過(guò)10分鐘內(nèi)趕到客人的房間,可將客人要的物品送到。
2、如果發(fā)現(xiàn)客人不在房間,應(yīng)馬上與辦公室文員聯(lián)系,核對(duì)一下收到的信息是否正確。
3、如果是客人交待,可進(jìn)房提供服務(wù)。
4、如果是送物品,可將物品放在明顯的地方,以提醒客人使用,如果是毯子,被子等物品,應(yīng)為客人鋪好。
5、如果需要其它部門(mén)的員工進(jìn)去的話,應(yīng)客人服務(wù)員的陪同,并盡快完成。
6、如需要使用較長(zhǎng)的時(shí)間才能完成的工作,應(yīng)通知領(lǐng)班或主管,派人協(xié)助,盡快完成,不要單獨(dú)在客人房間內(nèi)逗留過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間。
7、做完服務(wù)后應(yīng)告訴文員,由文員與客人確定他的要求是否滿意。
二
十七、放在床頭柜上的10元錢(qián)是小費(fèi)嗎?
1、所有的員工必須清楚,不允許向客人索取,或向客人暗示給小費(fèi)。
2、如果退房客人放在床頭柜上的、枕頭上或枕頭下,數(shù)額較?。?0元左右)的錢(qián),或由負(fù)責(zé)樓層和服務(wù)員或清潔房間的服務(wù)員拿取。
3、客人主動(dòng)給費(fèi)用或以做為小費(fèi)拿取,并還感謝客人。
4、對(duì)于零亂的放在房?jī)?nèi)的散錢(qián)。
5、明確客人給做房的服務(wù)員。
二十八、來(lái)訪者要進(jìn)入房間,如何處理?
1、首先主動(dòng)向來(lái)訪者問(wèn)候,詢問(wèn)來(lái)意:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的嗎?
2、如果來(lái)訪者需要控訪住店客人,而住店客人不在時(shí),應(yīng)禮貌地請(qǐng)來(lái)訪者去前臺(tái)等待,并建議來(lái)訪者給客人留言:“不好意思,你要找的客人現(xiàn)在不在房間,您可以去酒店的一樓的大堂吧等待,這樣他回來(lái)的時(shí)候就可以看見(jiàn)他了,或者您可以到膠臺(tái)去給做留言,讓他回來(lái)與聯(lián)系。
3、如果來(lái)訪者接受你的建議,應(yīng)帶客人去乘電梯,送別客人。
4、如果來(lái)訪者堅(jiān)持要進(jìn)入房間,可告訴客人:“不好意思,我沒(méi)有得到客人的同意或特別交待,所以不能讓其他人進(jìn)入他的房間?!叭魜?lái)訪者還是不聽(tīng),可立即與領(lǐng)班或主管聯(lián)系,由領(lǐng)班或主管與大堂副理聯(lián)系解決。
二
十九、來(lái)訪者要將物品帶入客房?jī)?nèi),如何處理?
1、為了保證住店客人的財(cái)產(chǎn),人身安全,在沒(méi)有住店客人特別要求的情況下,不可以將任何其他人送來(lái)的物品放入房間。
2、首先禮貌地請(qǐng)來(lái)訪者到前臺(tái)禮賓部辦理物品暫存手續(xù):“對(duì)不起,我們沒(méi)有得到客人的特別交待,所以不可以將任何物品放入他的房間,您可以去前臺(tái)禮賓部辦理物品暫存手續(xù),等客人回來(lái)的時(shí)候,我們會(huì)第一時(shí)間將您送來(lái)的物品轉(zhuǎn)給他的。
3、幫客人與前臺(tái)禮賓部聯(lián)系,并送客人坐電梯。
三
十、發(fā)現(xiàn)客人在無(wú)煙樓層(房間)內(nèi)吸煙,如何處理?
1、及進(jìn)將發(fā)現(xiàn)的情況報(bào)告給的你的領(lǐng)班或主管,由領(lǐng)班或主管與大堂副理聯(lián)系采取與客人換房等措施。
2、若因?yàn)槭菦](méi)有房間才讓吸咽客人入住,應(yīng)將備用煙灰缸取出,供客人使用,以免客人燙壞房?jī)?nèi)設(shè)施。
3、如果是客人的朋友在抽煙,可以禮貌地和客人解釋:“對(duì)不起先生/小姐,這是無(wú)煙房間,我可以帶你們?nèi)ゴ筇冒?,您和您的朋友可以在那里聊天,那里的環(huán)境也很不錯(cuò)的?!?/p>
4、客人退房后,立即開(kāi)窗或?qū)⒖照{(diào)開(kāi)支最大,并噴灑除煙劑,使房間內(nèi)的煙味盡快除去。
5、如果房?jī)?nèi)煙味過(guò)大,應(yīng)將房間內(nèi)的布草送洗,并按排清洗地毯。
第五篇:酒店客房部服務(wù)經(jīng)典案例
酒店服務(wù)案例100則客房部分
25、結(jié)帳退房以后???????????????????????..(43)
26、客人離店被阻???????????????????????...(44)
27、訪客時(shí)間已過(guò)?????????????????????.??..(46)
28、跟蹤服務(wù)無(wú)處不在????????????????????......(48)
29、春節(jié)的訪客?????????????????????????(50)30、小龔的迷茫?????????????????????????(53)
31、愚人節(jié)的氣惱????????????????????????.(55)
32、還是兩把鑰匙好??????????????????????..(57)
33、干洗還是濕洗???????????????????????..(59)
34、一副假牙的命運(yùn)??????????????????????..(61)
35、給客人的折扣優(yōu)惠中的學(xué)問(wèn)?????????????????..(63)
36、突遇夜游癥客人??????????????????????..(65)
37、一根頭發(fā)????????????????????????.?.(66)
38、早晨叫醒服務(wù)不周??????????????????????(68)
39、客人在深夜醉倒???????????????????????(70)40、在愛(ài)挑剔的客人面前????????????????????..(71)
客房部案例
25、結(jié)賬退房以后??
一位住客當(dāng)天中午乘火車回鄉(xiāng),提早在某飯店總服務(wù)臺(tái)辦好結(jié)帳退房手續(xù),他認(rèn)為雖然結(jié)了帳,但在中午十二時(shí)以前客房的住用權(quán)仍是屬于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房?jī)?nèi),沒(méi)有向樓層服務(wù)員打招呼,就出去買(mǎi)東西逛街了。
過(guò)了一個(gè)多小時(shí),那位客人回到飯店準(zhǔn)備取行李離店,誰(shuí)知進(jìn)入原住客房一看,已經(jīng)有新住客在房間內(nèi)喝茶,而他的行李已不知去向。當(dāng)找到樓層服務(wù)員以后才知道他的行李已送到總臺(tái)去了,樓層服務(wù)員反而責(zé)怪他為什么在結(jié)帳后不和樓層聯(lián)系。
客人聽(tīng)了以后很生氣,“回敬”了幾句便到總服務(wù)臺(tái)提意見(jiàn),誰(shuí)知總臺(tái)人員不記得他已結(jié)賬,還不肯馬上把行李交還給他。經(jīng)過(guò)與樓層服務(wù)員聯(lián)系的反復(fù)折騰,客人離店時(shí)已經(jīng)快中午了??腿伺R行時(shí)說(shuō)了句:“如果下次再來(lái)這個(gè)城市,我發(fā)誓不住你們這里!” [評(píng)析]:
客人辦理結(jié)帳退房以后并未最后離館的情況并非罕見(jiàn)。通過(guò)以上案例,可以看出該飯店在客房服務(wù)的程序方面存在漏洞。
有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當(dāng)客人結(jié)帳時(shí)即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應(yīng)交給總臺(tái),不再回客房了。該飯店是采用由樓層服務(wù)員為客人開(kāi)房門(mén)的辦法,由于總服務(wù)臺(tái)和樓層服務(wù)臺(tái)之間配合得不好,無(wú)法掌握客人的行蹤去向,造成服務(wù)混亂無(wú)章。
正確的做法是樓層服務(wù)員心中應(yīng)當(dāng)對(duì)客人退房離店的時(shí)間有個(gè)數(shù),主動(dòng)和客人聯(lián)系以安排打掃客房接待新來(lái)的客人的有關(guān)事宜。
如果客人不通過(guò)樓層服務(wù)員而直接到總臺(tái)結(jié)帳,總臺(tái)人員也應(yīng)該同時(shí)和樓層服務(wù)員聯(lián)系,如果客人不馬上離店,那么房間也不可急于打掃,總臺(tái)也不可把新客人安排入住該房間。假如客人想再進(jìn)房間,而已把行李寄放到總臺(tái),那就另當(dāng)別論了。
上述案例中飯店的最大失誤之處,在于客人雖已辦理結(jié)帳退房手續(xù),但行李仍放在房間內(nèi),本人尚未最后離店。在客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客人入住,這顯然是錯(cuò)誤的,因?yàn)檫@間客房還不夠重新出租的條件。
26、客人離店被阻
北方某賓館。一位四十來(lái)歲的客人陳先生提著旅行包從512房間匆匆走出,走到樓層中間拐彎處服務(wù)臺(tái)前,將房間鑰匙放到服務(wù)臺(tái)上,對(duì)值班服務(wù)員說(shuō):“小姐,這把鑰匙交給您,我這就下樓去總臺(tái)結(jié)帳?!眳s不料服務(wù)員小余不冷不熱地告訴他:“先生,請(qǐng)您稍等,等查完您的房后再走。”一面即撥電話召喚同伴。李先生頓時(shí)很尷尬,心里很不高興,只得無(wú)可奈何地說(shuō):“那就請(qǐng)便吧。”這時(shí),另一位服務(wù)員小趙從工作間出來(lái),走到陳先生跟前,將他上下打量一番,又掃視一下那只旅行包,陳先生覺(jué)得受到了侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:“你們太不尊重人了!”
小趙也不答理,拿了鑰匙,徑直往512號(hào)房間走去。她打開(kāi)房門(mén),走進(jìn)去不緊不慢地搜點(diǎn):從床上用品到立柜內(nèi)的衣架,從衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,還打開(kāi)電控柜的電視機(jī)開(kāi)關(guān)看看屏幕。然后,他離房回到服務(wù)臺(tái)前,對(duì)陳先生說(shuō):“先生,您現(xiàn)在可以走了?!标愊壬缇偷鹊貌荒蜔┝?,聽(tīng)到了她放行的“關(guān)照”,更覺(jué)惱火,待要發(fā)作,或投訴,又想到要去趕火車,只得作罷,帶著一肚子怨氣離開(kāi)賓館。[評(píng)析]:
服務(wù)員在客人離店前檢查客房的設(shè)備、用品是否受損或遭竊,以保護(hù)賓館的財(cái)產(chǎn)安全,這本來(lái)是無(wú)可非議的,也是服務(wù)員應(yīng)盡的責(zé)職。然而,本例中服務(wù)員小余、小趙的處理方法是錯(cuò)誤的。在任何情況下都不能對(duì)客人說(shuō)“不”,這是酒店服務(wù)員對(duì)待客人一項(xiàng)基本準(zhǔn)則??腿艘x房去總臺(tái)結(jié)帳,這完全是正常的行為,服務(wù)員無(wú)權(quán)也沒(méi)有理由限制客人算帳,阻攔客人離去。隨便阻攔客人,對(duì)客人投以不信任的目光,這是對(duì)客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。正確的做法應(yīng)該是:
第一,樓層值臺(tái)服務(wù)員應(yīng)收下客人鑰匙,讓他下樓結(jié)帳,并立即打電話通知總服務(wù)臺(tái),X號(hào)房間客人馬上就要來(lái)結(jié)帳??偱_(tái)服務(wù)員則應(yīng)心領(lǐng)神會(huì),與客人結(jié)帳時(shí)有意稍稍拖延時(shí)間,或與客人多聊幾句,如:“先生,這幾天下榻賓館感覺(jué)如何?歡迎您提出批評(píng)?!薄皻g迎您下次光臨!”;或查電腦資料放慢節(jié)奏,如與旁邊同事交談幾句,似乎在打聽(tīng)有關(guān)情況;或有電話主動(dòng)接聽(tīng),侃侃而談,等等。
第二,客戶服務(wù)員也應(yīng)積極配合,提高工作效率,迅速清點(diǎn)客房設(shè)備、用品,重點(diǎn)檢查易攜帶、供消費(fèi)的用品,如浴巾、冰箱內(nèi)的飲料、食品等,隨即將結(jié)果告訴樓層服務(wù)臺(tái),值班服務(wù)員則應(yīng)立即打電話轉(zhuǎn)告樓下總臺(tái)。
第三,總臺(tái)服務(wù)員得到樓上服務(wù)臺(tái)“平安無(wú)事”的信息,即可與客人了結(jié)離店手續(xù)
27、訪客時(shí)間已過(guò)
墻上的掛鐘在嗒嗒地越過(guò)12點(diǎn),四周一片寂靜,夜已深。服務(wù)員皺著眉,看看掛鐘又看看腕上的手表。[鏡頭] 服務(wù)臺(tái),服務(wù)員盯著電話。
[假想] 對(duì)不起,黃先生,我們酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已經(jīng)過(guò)了,請(qǐng)您協(xié)助,提醒您的訪客離開(kāi)。黃先生提著話筒:“催什么催,住酒店又不是蹲大獄,盯那么緊干什么,真是花錢(qián)買(mǎi)罪受!”
[鏡頭] 服務(wù)員拎著話筒:“您好,黃先生,我是9樓服務(wù)員,打擾您很抱歉,只是酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已過(guò),您的訪客該離開(kāi)了,我怕您不知道,特地提醒您”,停頓一下,見(jiàn)對(duì)方沉默不語(yǔ)。“哦,可能您還有事沒(méi)談完,您再談一會(huì)吧,過(guò)一會(huì)我再給您來(lái)電話?!?由于語(yǔ)氣平和,并給了對(duì)方一個(gè)余地,對(duì)方已一時(shí)無(wú)言。
[旁白] 訪客不愿離店,一般有兩種情況,一是想留宿,二是確有事情商談。[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒??時(shí)針跨過(guò)一點(diǎn)半。服務(wù)員撥電話。
“你好,黃先生,歡迎您的訪客來(lái)我店,只是現(xiàn)在酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已過(guò)了,如果您還要繼續(xù)會(huì)談,歡迎您和您的朋友到我們樓下的咖啡廳,它將24小時(shí)為您提供服務(wù)。”頓一頓,““如果您的訪客要留宿,我們很歡迎,請(qǐng)您的朋友到總臺(tái)辦理好登記手續(xù)?!?/p>
[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒??時(shí)針越過(guò)兩點(diǎn),咖啡廳,僅有兩人在談話,不是黃先生他們。
服務(wù)員撥電話:“您好,黃先生,看來(lái)您的訪客是想留宿了,我們很歡迎,如果您不方便我通知總臺(tái)上門(mén)為您的朋友辦理手續(xù)行嗎?” [鏡頭] 客人收起東西,出了酒店。
[旁白] 服務(wù)員的環(huán)環(huán)緊扣法,最終總能奏效,因?yàn)樵L客往往不想辦理住宿手續(xù)。
為了酒店和客人的安全,飯店必須堅(jiān)持夜間清房制度,而這項(xiàng)專門(mén)的服務(wù),需要智謀,需要語(yǔ)言藝術(shù),這,對(duì)服務(wù)員是一種考驗(yàn)。
28、跟蹤服務(wù)無(wú)處不在(一)某賓館906房間。推門(mén)而入的是遠(yuǎn)道而來(lái)的潘教授和當(dāng)?shù)亟哟块T(mén)的杜處長(zhǎng)。
“纖塵不染,杜處長(zhǎng),看來(lái)這里的管理和服務(wù)很不錯(cuò)。”潘教授出于職業(yè)的習(xí)慣,隨手抹了一把寫(xiě)字臺(tái)的桌面看了一看說(shuō)道。
兩人剛坐下休息,一位面帶微笑的服務(wù)員敲門(mén)進(jìn)來(lái)。她的手上端著盤(pán)子,上有兩杯剛沏好的茶,親切地說(shuō):“先生路上辛苦了,請(qǐng)用茶。”話音未落,緊隨其后又來(lái)了一位服務(wù)員,送上的是兩塊熱毛巾?!跋壬欢ɡ哿?,請(qǐng)擦一下臉,再好好休息一下,有事情請(qǐng)吩咐?!眱晌恍〗阃顺龊?,潘教授和杜處長(zhǎng)一邊擦臉一邊不約而同地稱道毛巾的香水味。
“潘教授是飯店管理專家,感謝您這次來(lái)對(duì)我們的指導(dǎo)。”杜處長(zhǎng)對(duì)潘教授說(shuō)。潘教授與杜處長(zhǎng)親切交談著。(二)有兩位造訪者來(lái),他們是潘教授在當(dāng)?shù)氐膬晌焕吓笥?。一陣寒喧未了,“先生用茶”,“先生?qǐng)用熱毛巾”,面含笑意的服務(wù)員漸次而至。
潘教授連忙向服務(wù)員致謝,趁機(jī)詢問(wèn)這里的服務(wù)何以如此熱情周到。服務(wù)小姐回答:“ 欠客房部強(qiáng)調(diào)人到,茶到,毛巾到。不僅我們對(duì)住店的客人如此,對(duì)客人的客人也是如此,對(duì)客人的客人的客人還是如此。來(lái)的都是客,我們一律提供最好的服務(wù)?!迸私淌谫澰S地點(diǎn)頭。(三)客房窗外,天色漸淡。杜處長(zhǎng)提醒大家該是用晚餐的時(shí)候了。大家起座,步出房門(mén)。樓層服務(wù)員見(jiàn)狀已經(jīng)搶先為潘教授一行按了電梯。待電梯門(mén)開(kāi)后,服務(wù)員又輕聲細(xì)語(yǔ)地關(guān)照:“請(qǐng)慢走,請(qǐng)當(dāng)心?!碑?dāng)他們來(lái)到底樓,一陣歡迎光臨餐廳的聲音迎面而來(lái)。(四)晚餐用畢,潘教授一行離開(kāi)餐廳時(shí),又聽(tīng)到先前那位小姐客氣的告別詞。
潘教授一行乘電梯回到了9樓,電梯門(mén)開(kāi),服務(wù)員小姐熱情地說(shuō),這是9樓,對(duì)旁邊手提行李的新客連忙介紹:“這是9樓,歡迎來(lái)到9樓?!睂?duì)潘教授一行說(shuō):“你們回來(lái)了,請(qǐng)休息?!?/p>
回到客房后,潘教授對(duì)杜處長(zhǎng)等人說(shuō):“這里的服務(wù)果真名不虛傳。會(huì)不會(huì)因?yàn)橛心盘庨L(zhǎng)在,或者服務(wù)員知道我是他們總經(jīng)理的客人而享受特別優(yōu)待呢?”潘教授決定再察看一番。(五)潘教授獨(dú)自一人乘電梯下了樓,再轉(zhuǎn)身乘上電梯,從8樓起,每層停一下,但見(jiàn)先走出的客人腳才踏上走廊,服務(wù)小姐便一邊致歡迎詞,一邊在前引路,為客人開(kāi)門(mén),而在10米遠(yuǎn)處,另一位服務(wù)員已捧起熱水瓶在沏茶了,一切都是那么自然,那么連貫。層層樓面都一樣規(guī)范。(六)潘教授送走了客人,走到寫(xiě)字臺(tái)旁坐下,他扭亮臺(tái)燈,鋪開(kāi)文稿紙,若有所思,手中的筆落下。文稿上一行字跡清晰可見(jiàn):論優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精髓——“親” ——兼談接待型管理在轉(zhuǎn)軌中的特色保留(七)清晨,電話鈴響,潘教授打開(kāi)床頭柜上的臺(tái)燈,掀開(kāi)被子接聽(tīng)電話:“先生,早上好,您不是今天一早要?jiǎng)由韱??我怕您睡過(guò)頭,所以特意打了電話給您?!彪娫捘穷^是樓層服務(wù)員小姐親切的聲音。(八)潘教授離房告辭,樓層服務(wù)員小姐熱情相送,并再三關(guān)照:“請(qǐng)下次再來(lái)我們賓館,再來(lái)9樓住宿?!?/p>
29、春節(jié)的訪客
傍晚?;疖囌尽?/p>
王先生攜妻抵達(dá)。驅(qū)車至A酒店入住807房間。
次日,大年初一,8樓服務(wù)臺(tái)。兩位服務(wù)員小姐談笑風(fēng)生,喜氣洋洋。墻壁掛鐘指針正對(duì)著9:30。一位先生衣著樸素來(lái)到服務(wù)臺(tái)。
劉先生:我姓劉,我找807房間王先生。
服務(wù)員:(拎起電話)喂,王先生,有位姓劉的先生找您。王先生穿戴不整地推開(kāi)房門(mén),探出半個(gè)身體。
王先生:老劉新年好。沒(méi)想到您這么準(zhǔn)時(shí)駕到。朱萍還在更衣,請(qǐng)先在大廳休息一下。
劉先生走到大廳的沙發(fā)邊坐下,一邊抽著香煙,一邊環(huán)顧華麗的裝飾和山水風(fēng)景畫(huà)。劉先生面帶微笑。兩位服務(wù)員小姐來(lái)到休息大廳中央,把各自懷抱的床單、枕巾、被套之類扔在地上,然后一件件分類。兩人各拉著床單、被套的一邊上下抖動(dòng)著,再對(duì)疊起來(lái),作送洗衣房的準(zhǔn)備。
明媚的陽(yáng)光,透過(guò)大幅玻璃窗斜射進(jìn)來(lái)。從劉先生的沙發(fā)位置望去,兩位小姐正好逆著陽(yáng)光,愈發(fā)顯出年輕秀美。在他們的周圍,清楚可見(jiàn)棉織物纖維和細(xì)碎粉塵紛紛揚(yáng)揚(yáng),彌散開(kāi)去。劉先生:(大口吸煙,自語(yǔ))我坐在這兒他們?cè)趺匆暥灰?jiàn)。太不夠意思了,煞風(fēng)景。劉先生起座,走到安全通道口中“通風(fēng)”。
看到劉先生離去的背影,兩位小姐相互做了個(gè)怪臉,卻不停止手中的操作。王先生來(lái)到大廳。見(jiàn)狀急停,緊鎖雙眉,避之唯恐不及。兩位小姐住手,面露歉意。服務(wù)員:今天是春節(jié),住客特別少,您不會(huì)介意吧? 劉先生聞聲復(fù)出,與王先生寒喧的同時(shí)疾步走向807房間。807房間。朱萍從盥洗室出。王先生準(zhǔn)備給劉先生泡茶。
朱萍:老王,把昨天在杭州馮經(jīng)理送的那盒高級(jí)茶拿出來(lái)打開(kāi),給老劉嘗嘗。
王先生取茶、裝杯、倒水。水溫不熱。遂開(kāi)門(mén)喚服務(wù)員小姐,要求換水。服務(wù)員小姐送水。水溫仍不夠熱。王先生搖頭,表情遺憾。劉先生不悅,走出房外。
劉先生:小姐,你們?cè)趺锤愕模y道大年初一燒不出熱水?(提高嗓門(mén))服務(wù)員:知道了,對(duì)不起。如果水溫不夠熱的話我們馬上再送。
劉先生轉(zhuǎn)身欲回房間,邊走邊喃喃自語(yǔ):“什么叫‘如果水溫不夠熱’,這什么話兒?!贝丝?,身后飄來(lái)了小姐的抱怨:“訪客怎么這樣不客氣,還反客為主了。”劉先生聽(tīng)擺搖頭。807房間。
劉先生:真對(duì)不起。這家酒店牌子夠老的了,交通也便利,老虎再三就把你們介紹到這里。沒(méi)有想到服務(wù)質(zhì)量會(huì)這樣。換一家酒店吧? 朱萍:就聽(tīng)老劉的,換店。
劉先生:換一個(gè)店,我請(qǐng)你們吃早茶,我盡地主之誼。王先生:哪里哪里,今日為了我卻得罪了您,所以早茶我作東。
人去室空。茶幾上,三杯未泡開(kāi)的茶,茶葉浮在水面上。8樓服務(wù)臺(tái)墻上的鐘指著9:30。數(shù)日后。A酒店會(huì)議室??头坎拷?jīng)理正在進(jìn)行每周質(zhì)量講評(píng)。經(jīng)理:??我想利用大家最后一點(diǎn)時(shí)間,再?gòu)?qiáng)調(diào)一下關(guān)于接待訪客的問(wèn)題。今年我們這座城市的大型民俗活動(dòng)節(jié)日特別多。據(jù)公關(guān)銷售部提供的信息,屆時(shí)將會(huì)有鄰近各省市許多企事業(yè)單位組團(tuán)前來(lái)觀光瀏覽。他們?cè)谧〉甑耐瑫r(shí),會(huì)探親訪友,也會(huì)有許多訪客來(lái)探望他們。因此,要強(qiáng)化對(duì)訪客的服務(wù)意識(shí),樹(shù)立起“訪客也是賓客”的經(jīng)營(yíng)思想,站在入住客人的立場(chǎng)上,為訪客提供更加周全、更加細(xì)致的服務(wù)。訪客對(duì)酒店的感覺(jué)會(huì)左右住客的情緒;訪客也是我們酒店潛在的住客。散會(huì)。
服務(wù)員們紛紛走向會(huì)議室大門(mén)。最后離場(chǎng)的是8樓服務(wù)臺(tái)的那兩位小姐。她們神情嚴(yán)肅,似有所悟。30、小龔的迷茫
服務(wù)員小龔第一天上班,被分在飯店主樓12層做值臺(tái),由于她剛經(jīng)過(guò)三個(gè)月的崗位培訓(xùn),對(duì)做好這項(xiàng)工作充滿信心,自我感覺(jué)良好。一個(gè)上午的接待工作確也頗為順手。
午后,電梯門(mén)打開(kāi),“叮當(dāng)”一聲走出兩位港客,小龔立刻迎上前去,微笑著說(shuō):“先生,您好!”她看過(guò)客人的住宿證,然后接過(guò)他們的行李,一邊說(shuō):“歡迎入住本飯店,請(qǐng)跟我來(lái)?!币贿咁I(lǐng)他們走進(jìn)客房,隨手給他們沏了兩杯茶放在茶幾上,說(shuō)道:“先生,請(qǐng)用茶?!苯又钟檬质疽猓灰唤榻B客房設(shè)備設(shè)施:“這是床頭控制柜,這是空調(diào)開(kāi)關(guān)??”這時(shí),其中一位客人用粵語(yǔ)打斷她的話頭,說(shuō):“知道了?!钡↓徣匀焕^續(xù)說(shuō):“這是電冰箱,桌上文件夾內(nèi)有 ‘入住須知’和‘電話指南’??”未等她說(shuō)完,另一位客人又掏出錢(qián)包抽出一張面值10元的外匯券不耐煩地給她。霎時(shí),小龔愣住了,一片好意被拒絕甚至誤解,使她感到既沮喪又委屈,她漲紅著臉對(duì)客人說(shuō):“對(duì)不起,先生,我們不收小費(fèi),謝謝您!如果沒(méi)有別的事,那我就告退了?!闭f(shuō)完便退出房間回到服務(wù)臺(tái)。
此刻,小龔心里亂極了,她實(shí)在想不通:自己按服務(wù)規(guī)程給客人耐心介紹客房設(shè)備設(shè)施,為什么會(huì)不受客人歡迎。[評(píng)析]:
小龔對(duì)客人積極主動(dòng)的服務(wù)熱情首先應(yīng)該充分肯定,她按服務(wù)規(guī)程不厭其煩地給客人介紹客房設(shè)備設(shè)施,一般說(shuō)也并不錯(cuò)(客人給她小費(fèi),本身也包含了對(duì)她服務(wù)工作的肯定,說(shuō)明她所做的工作并沒(méi)有錯(cuò)。)但是,服務(wù)規(guī)程有個(gè)因人而異靈活運(yùn)用等問(wèn)題,對(duì)服務(wù)分寸的掌握也有個(gè)適度的問(wèn)題。這樣來(lái)看,小龔對(duì)兩位港客太地道的服務(wù)確有欠妥之處。
顯然,將客房的常用設(shè)備設(shè)施甚至普通常識(shí)詳細(xì)介紹決非初涉賓館的檔次較高的港客,是大可不必的,特別是當(dāng)人已顯出不耐煩時(shí),還是繼續(xù)嘮叨,那更是過(guò)頭了,也太死了,會(huì)讓客人感到對(duì)方以為他們未見(jiàn)過(guò)世面而在開(kāi)導(dǎo)他們,使其自尊心受到挫傷,或者誤解服務(wù)員是變相索要小費(fèi)而看不起她,從而引起客人的不滿和反感,好心沒(méi)有辦成好事,這是滿腔熱情的小龔始料未及的,其中蘊(yùn)含的服務(wù)技巧問(wèn)題,值得飯店同行沉思和探討。
31、愚人節(jié)的氣惱
一輛巴士將瀏覽一天的某香港旅行團(tuán)送回了下榻的賓館。在回客房的途中,幾位年輕的游客與一位老先生嬉鬧。老先生姓馬,是該旅行團(tuán)的導(dǎo)游。
馬先生為人隨和,又不乏風(fēng)趣幽默。晚餐之后,與幾位年輕的客人在賓館歌舞廳消遣的馬先生,見(jiàn)天色已晚,便先告辭,說(shuō)回房中還要安排后幾日的游覽事宜。
夜闌人靜,馬先生結(jié)束了手頭的工作,準(zhǔn)備就寢,電話蜂鳴聲驟起。打電話的是本層1112客房的兩位晚上與馬先生共舞的女性游客。她們說(shuō)有急事相商,務(wù)必請(qǐng)先生過(guò)去一下?!肮Ь床蝗鐝拿?,不便再三推辭的馬先生,虛掩上房門(mén),前去1112客房。
在1112客房對(duì)面的一間客房門(mén)縫里,出現(xiàn)了兩雙窺視的眼睛,當(dāng)見(jiàn)馬先生進(jìn)入了1112客房后,窺視的眼睛變成了兩位年輕的男士,但見(jiàn)他們手持啤酒罐,迅速閃入馬先生的客房。
在馬先生的客房里,兩位不速之客將手中的啤酒倒在了兩張床鋪上。其中一位還不善罷甘休,又從桌上取來(lái)茶杯,將茶水倒在床鋪上。兩位喜不自勝的逃出了馬先生的客房。馬先生回到了客房,抬腕看了看手表自言自語(yǔ):“已過(guò)12點(diǎn),新的一天開(kāi)始了趕快睡覺(jué)”。當(dāng)馬先生鋪被子的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)兩張床鋪均已濕透。這樣,睡覺(jué)已是沒(méi)有可能。事情報(bào)到了值班經(jīng)理那里,值班經(jīng)理趕來(lái)處理。
“今天是愚人節(jié),這顯然是有人在與您開(kāi)玩笑,諸如此類的事已發(fā)生多次了?!敝蛋嘟?jīng)理好像已有預(yù)料?!癆ll Fools’ Day”馬先生恍然大悟。
值班經(jīng)理掀開(kāi)了床單,啤酒、茶水的滲透也浸濕了席夢(mèng)思。僅僅換床單是解決不了問(wèn)題的。
值班經(jīng)理提出為馬先生換一間客房。但弄濕的床單和席夢(mèng)思的清洗費(fèi)用要請(qǐng)馬先生支付,并且要增加一天的住宿費(fèi),因?yàn)榍逑聪瘔?mèng)思,整個(gè)客戶已不能出租。
馬先生同意換房,但對(duì)賠償之事頗有微詞,理由是“冤有頭,債有主”請(qǐng)賓館找到肇事者賠償。值班經(jīng)理解釋道:“一旦客人入住進(jìn)賓館之后,客人與賓館之間就形成了一種契約關(guān)系,雙方都享有權(quán)利并各自履行義務(wù)。客人有向賓館要求獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)和完善設(shè)施的權(quán)利,同時(shí)也有義務(wù)愛(ài)護(hù)賓館內(nèi)一切設(shè)施和財(cái)物的義務(wù)?,F(xiàn)在賓館的物品受到了損害,又有連帶的后果,客人務(wù)必履行賠償?shù)呢?zé)任。如果因?yàn)槭怯奕斯?jié),客人都如此效仿,會(huì)給我們的管理和經(jīng)營(yíng)帶來(lái)極大的麻煩,請(qǐng)馬先生鑒諒。至于誰(shuí)是肇事者,賓館有責(zé)任幫助先生進(jìn)行調(diào)查?!?/p>
誰(shuí)是肇事者?聰明的馬先生當(dāng)然心中有數(shù),只是有口難言。馬先生說(shuō)道:“倒也不必興師動(dòng)眾,我認(rèn)賠嘛,只不過(guò)??”
值班經(jīng)理體諒到馬先生有難言的委屈,又考慮到這家香港旅行團(tuán)也是賓館的??停欣碛泄?jié),因人而異,靈活掌握,是擴(kuò)大客源的必要手段。值班經(jīng)理趕緊說(shuō):“我們非常歡迎貴旅游團(tuán)光臨我們的賓館。我們也了解到馬先生已不止一次帶隊(duì)到我們賓館入住。因此,關(guān)于賠償?shù)馁M(fèi)用,我們可以按六折計(jì)算,先生意下如何?”
“貴賓館太客氣了,你們也有難處,照這樣處理,我心悅誠(chéng)服?!瘪R先生表示同意接受。
值班經(jīng)理向馬先生道晚安,請(qǐng)馬先生趕快休息。馬先生恢復(fù)了風(fēng)趣,向值班經(jīng)理說(shuō):“經(jīng)理先生,早上好,再見(jiàn)。”
32、還是兩把鑰匙好
某中外合資企業(yè)的張工程師與劉技術(shù)員兩位男士出差某市,下榻酒店。在總臺(tái)登記完畢后,接待員給了他們一把鑰匙。上樓,打開(kāi)房門(mén),一定要鑰匙插入節(jié)能電源插口內(nèi),電源才接通。小劉一一開(kāi)啟電燈,室內(nèi)明亮。這是一間普通的標(biāo)準(zhǔn)住房。過(guò)了一會(huì)兒,張工與小劉兩人商量了各自的工作分工。張工去電子元件廠晚些回來(lái),而小劉去購(gòu)買(mǎi)機(jī)票則早去早回,鑰匙該誰(shuí)拿,成了問(wèn)題。由張工掌握,小劉早回進(jìn)不了門(mén);由小劉掌握,張工離去前房里就沒(méi)了燈。考慮再三,鑰匙由張工管。小劉天沒(méi)黑就先回來(lái),沒(méi)有鑰匙,拿出住房登記卡,叫樓層服務(wù)員開(kāi)了門(mén)。進(jìn)門(mén)后,他自作小聰明,找個(gè)硬紙先插入節(jié)能孔里,想同樣能接通電源,不行;換其他東西硬塞,也沒(méi)有。他去問(wèn)服務(wù)員,服務(wù)員告訴他,鑰匙柄內(nèi)安裝磁性片,所以能接通電源,其他東西是不行的。機(jī)靈的小劉這下可傻了眼。問(wèn)服務(wù)員,她也沒(méi)有多余的鑰匙牌。小劉就這樣黑燈瞎火地躺在床上,焦急地等張工回來(lái)。
張工心里也不踏實(shí),辦完事,馬上叫出租車回來(lái)了。進(jìn)門(mén)插上鑰匙,小劉才“重見(jiàn)光明”。張工打開(kāi)文件包一檢查,發(fā)現(xiàn)電子元件廠給他準(zhǔn)備的幾份資料忘記拿了,他與小劉打個(gè)招呼,趕快下樓,又去電子元件廠。
張工來(lái)去匆匆,打門(mén)鈴叫小劉開(kāi)門(mén),小劉此時(shí)正在洗澡。聽(tīng)到門(mén)鈴聲也沒(méi)辦法,光著身子泡在浴缸里,咋開(kāi)門(mén)呀!他只能拉開(kāi)衛(wèi)生間的門(mén),大聲嚷嚷:“張工,我在洗澡,請(qǐng)等三分鐘!”張工總算聽(tīng)見(jiàn)了,他想找樓層服務(wù)員開(kāi)門(mén),卻找不到,估計(jì)是吃晚飯去了。就這樣,張工在樓道里來(lái)回踱步,直等小劉擦干身子來(lái)給他開(kāi)門(mén)。
晚餐后回房,張工有點(diǎn)累了,他一會(huì)兒翻閱資料,一會(huì)兒看看電視。小劉倒是精神煥發(fā),獨(dú)自逛夜市去了。10點(diǎn)鐘,張工想睡了,這時(shí),他才發(fā)現(xiàn)小劉沒(méi)拿鑰匙怎么辦?人雖累了,卻不敢躺下睡,他靠在床沿打盹,等小劉回來(lái)。11點(diǎn)半,小劉的門(mén)鈴聲把他驚起,開(kāi)門(mén)后才脫衣睡覺(jué),臨睡前,張工嘟囔了一句:“兩個(gè)人只給一把鑰匙,可把我折騰苦了。” [評(píng)析]:
現(xiàn)在大多數(shù)飯店,對(duì)同住一間標(biāo)準(zhǔn)客房的客人,只發(fā)給一把鑰匙。從飯店來(lái)說(shuō),管理上方便了,也減少了鑰匙丟失的可能性,但這樣做,客人很不方便。兩位客人住在一個(gè)房間里,并不說(shuō)明他們的活動(dòng)也是在一起的。當(dāng)分頭活動(dòng)時(shí),一把鑰匙會(huì)給客人帶來(lái)種種麻煩。以上所展示的只是其中的幾種情況而已。從服務(wù)質(zhì)量考察,飯店首先應(yīng)滿足賓客的需要,而不能圖自己的方便。下面,我們提出幾種辦法,為賓客解除鑰匙之憂:
1、總臺(tái)應(yīng)配三套鑰匙,兩套分別給兩位客人,一把總臺(tái)備用。
2、總臺(tái)備有三套鑰匙,一般只給客人一個(gè)。若兩人同住,并提出要兩把鑰匙時(shí),第二把鑰匙可采取付押金的辦法,以免客人遺忘帶走。
3、樓層服務(wù)員(或總臺(tái))可備有鑰匙柄,只用于接通電源。在兩人共用一把鑰匙的情況下,各人可付押金另租一個(gè)鑰匙柄。房門(mén)則可出示房卡由服務(wù)員開(kāi)啟。33.干洗還是濕洗?
江蘇省某市一家酒店住著某臺(tái)灣公司的一批長(zhǎng)住客。那天一位臺(tái)灣客人的一件名貴西裝弄臟了,需要清洗,當(dāng)見(jiàn)服務(wù)員小江進(jìn)房送開(kāi)水時(shí),便招呼他說(shuō):“小姐,我要洗這件西裝,請(qǐng)幫我填一張洗衣單?!毙〗肟腿艘苍S是累了,就爽快地答應(yīng)了,隨即按她所領(lǐng)會(huì)的客人的意思幫客人在洗衣單濕洗一欄中填上,然后將西裝和單子送進(jìn)洗衣房。接手的洗衣工恰恰是剛進(jìn)洗衣房工作不久的新員工,她毫不猶豫地按單上的要求對(duì)這件名貴西裝進(jìn)行了濕洗,不料結(jié)果在口袋蓋背面造成了一點(diǎn)破損。
臺(tái)灣客人收到西裝發(fā)現(xiàn)有破損,十分惱火,責(zé)備小江說(shuō):“這件西裝價(jià)值4萬(wàn)日元,理應(yīng)干洗,為何濕洗?”小江連忙解釋說(shuō):“先生真對(duì)不起,不過(guò),我是照您交代填寫(xiě)濕洗的,沒(méi)想到會(huì)??”客人更加氣憤,打斷她的話說(shuō):“我明明告訴你要干洗,怎么硬說(shuō)我要濕洗呢?”小江感到很委屈,不由分辯說(shuō):“先生,實(shí)在抱歉,可我確實(shí)??”客人氣憤之極,搶過(guò)話頭,大聲嚷道:“這真不講理,我要向你上司投訴!” 客房部曹經(jīng)理接到臺(tái)灣客人投訴——要求賠償西裝價(jià)格的一半2萬(wàn)日元。他吃了一驚,立刻找小江了解事情原委,但究竟是交代干洗還是濕洗,雙方各執(zhí)一詞,無(wú)法查證。曹經(jīng)理十分為難,他感到問(wèn)題的嚴(yán)重性,便向主持酒店工作的蔣副總經(jīng)理作了匯報(bào)。蔣副總也感到事情十分棘手,召集酒店領(lǐng)導(dǎo)作了反復(fù)研究??紤]到這家臺(tái)灣公司在酒店有一批長(zhǎng)住客,盡管客人索取的賠款大大超出了酒店規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn),但為了徹底平息這場(chǎng)**,穩(wěn)住這批長(zhǎng)住客,最后他們還是接受了客人過(guò)份的要求,賠償2萬(wàn)日元,并留下了這套西裝。[評(píng)析]:
本案例中將名貴衣服干洗錯(cuò)作濕洗處理引起的賠償糾紛,雖然起因于客房服務(wù)員代填洗衣單,造成責(zé)任糾纏不清,但主要責(zé)任仍在賓館方面。
第一,客房服務(wù)員不應(yīng)接受替客人代寫(xiě)的要求,而應(yīng)婉轉(zhuǎn)地加以拒絕。在為客人服務(wù)的過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行酒店的規(guī)章制度和服務(wù)程序,這是對(duì)客人真正的負(fù)責(zé)。
第二,即使代客人填寫(xiě)了洗衣單,也應(yīng)該請(qǐng)客人過(guò)目后予以確認(rèn),并親自簽名,以作依據(jù)。
第三,洗衣房的責(zé)任首先是洗衣單上沒(méi)有客人簽名不該貿(mào)然下水;其實(shí),洗衣工對(duì)名貴西服要濕洗的不正常情況若能敏銳發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,重新向客人了解核實(shí),則可避免差錯(cuò),彌補(bǔ)損失,這就要求洗衣工工作作風(fēng)細(xì)致周到,熟悉洗衣業(yè)務(wù)。
另外,就本案例的情況而言,酒店一般可按規(guī)定適當(dāng)賠償客人損失,同時(shí)盡可能將客人小損的衣服修補(bǔ)好,由于投訴客人是長(zhǎng)包房客,為了穩(wěn)住這批長(zhǎng)包房客源,這家酒店領(lǐng)導(dǎo)采取了同意客人巨額賠款要求的處理方法,這是完全可以理解的。況且,盡管客人的確也有責(zé)任,但酒店嚴(yán)格要求自己,本著“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”原則,從中吸取教訓(xùn),加強(qiáng)服務(wù)程序和員工培訓(xùn),也是很有必要的。
34、一副假牙的命運(yùn)
某賓館客房。一位香港客人坐在沙發(fā)上。服務(wù)小姐在做床和清理衛(wèi)生工作??腿丝蜌獾卣f(shuō):“小姐辛苦了,今天我不出去。您就簡(jiǎn)單整理一下就行了。”服務(wù)小姐對(duì)客人抱以微笑,服務(wù)小姐做完客房,便來(lái)到衛(wèi)生間進(jìn)行清理。
在衛(wèi)生間,服務(wù)小姐擦浴缸、揩墻面。當(dāng)清理到洗面盆時(shí),她轉(zhuǎn)身隨手將洗面盆臺(tái)上一個(gè)杯子中的水倒入馬桶。然后清擦地面。最后,抽掉馬桶里的水,再對(duì)馬桶進(jìn)行洗刷。打掃完衛(wèi)生間,小姐退出了客房。大約半小時(shí)后,香港客人發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間洗面盆臺(tái)上茶杯中的一副假牙不見(jiàn)了,便匆忙找到服務(wù)員小姐詢問(wèn)。“小姐,你剛才整理衛(wèi)生間時(shí),看沒(méi)看到茶杯中的假牙?” “沒(méi)看見(jiàn)到?!毙〗愦鸬?。
“杯子里面的水你倒在哪里了?”客人問(wèn)?!翱赡艿乖隈R桶里。”小姐想了想說(shuō)。“我的上帝,你把我的假牙倒入了馬桶!”
客人和服務(wù)小姐一起來(lái)到客房衛(wèi)生間察看馬桶,已經(jīng)沒(méi)有假牙的蹤影。客人來(lái)回踱步,急汗涔涔。小姐立于一旁,手足無(wú)措??腿四闷痣娫?,向大堂副理投訴。大堂副理聞?dòng)嵹s到。
“請(qǐng)你們看看我的牙齒。我真是有假牙的,在香港幾經(jīng)周折才裝好的?!备劭椭钢约旱淖?,急不可耐地申訴。
“先生會(huì)不會(huì)放在了別的地方?”大堂副理問(wèn)。
“絕對(duì)不會(huì),沒(méi)有一點(diǎn)可能性,每晚睡覺(jué)前我都是脫在衛(wèi)生間里,這是我多年的習(xí)慣。”香港客人口氣堅(jiān)決。
大堂副理從衛(wèi)生間察看到客房,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)客人的假牙?!跋壬@件事情您看如何解決為妥?”大堂副理誠(chéng)懇地問(wèn)?!拔乙业募傺例X,你們要想方設(shè)法?!备劭痛稹?/p>
“我們充分相信先生的投訴,只是沒(méi)有見(jiàn)到這副假牙前,我們難以處理。請(qǐng)先生不要誤解,我們沒(méi)有不相信先生的意思??”大堂副理感到十分棘手。
“我的意思,你們把馬桶挖開(kāi)來(lái),就可以證實(shí)。但我有言在先,進(jìn)了馬桶的假牙,我是不會(huì)再用的?!备劭驼f(shuō)道。
大堂副理考慮了一會(huì)兒,說(shuō):“這樣好嗎?我與有關(guān)部門(mén)商量一下,盡快給先生一個(gè)圓滿的處理答復(fù)?!?大堂副理來(lái)到賓館工程部,請(qǐng)示工程部派員挖開(kāi)馬桶。
工程部經(jīng)理說(shuō):“挖開(kāi)馬桶,瞎子點(diǎn)燈白費(fèi)蠟。挖開(kāi)之后找到了假牙,客人會(huì)再用嗎?還有可能就是已經(jīng)被水沖走,即使挖開(kāi)也無(wú)法找到。”
大堂副理說(shuō):“沒(méi)有別的選擇。我們誰(shuí)也沒(méi)有見(jiàn)到這副假牙,單憑客人的一面之詞,不足為據(jù),就是賠償也沒(méi)有尺度。挖開(kāi)馬桶一來(lái)為了取證,二來(lái)也是向客表示我們的誠(chéng)意。
工程部派出了兩名工人,開(kāi)始了拆馬桶的工作。港客怏怏不樂(lè),坐在客房?jī)?nèi)等待。
大堂副理走進(jìn)客房,對(duì)港客說(shuō):“先生,這間客房的馬桶拆卸之后重新安裝,要等固定底座的水泥干,這樣起碼兩天之后才能使用。因此,我們已經(jīng)為先生安排好了隔壁的房間?!?“那好嘛,遵從你的安排。”港客同意換房。終于,在拆卸下馬桶之后找到了假牙。
看到失而復(fù)得的假牙,港客一時(shí)語(yǔ)塞。大堂副理說(shuō):“發(fā)生了這樣不愉快的事情,我們非常抱歉。對(duì)屬于客人的東西,只能稍加清理,不能隨便移位,更不能想當(dāng)然丟棄。發(fā)生今天這樣的事,責(zé)任全在我們,服務(wù)小姐沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)范操作,粗枝大葉,我們一定改進(jìn)。我們?cè)敢馊~賠償。”
“沒(méi)有了假牙我吃東西很不方便。但看在副理的面子上,我只有克服。你們的善后工作做得還是很認(rèn)真的。”港客苦澀地笑著說(shuō)。
大堂副理取出手帕將這副假牙包了起來(lái),裝進(jìn)了自己的口袋,并說(shuō):“這是一次教訓(xùn),我們將把它作為今后對(duì)員工教育的實(shí)物教具,盡管它的代價(jià)太大了,但是也值得?!?/p>
35、給客人的折扣優(yōu)惠中的學(xué)問(wèn)
西安市某進(jìn)口設(shè)備公司的周經(jīng)理到廣州辦事,在該市東風(fēng)大酒店辦理住店手續(xù)時(shí),要求房金給予優(yōu)惠。經(jīng)請(qǐng)示經(jīng)理同意打八折,并在住房單上寫(xiě)明。
第二天早晨客房服務(wù)員小張進(jìn)客房后發(fā)現(xiàn)客人周經(jīng)理沒(méi)有起床,經(jīng)詢問(wèn)才知客人的老毛病肩周炎突然發(fā)作了,肩部疼痛,兩手不能動(dòng)彈。小張于是和另外的服務(wù)員小于商量以后,勸那位周經(jīng)理不要著急,并答應(yīng)另外利用業(yè)余時(shí)間幫助他解決日常生活中的不便之處。周經(jīng)理在廣州舉目無(wú)親,既然有人肯熱心相助,他才安心在店內(nèi)休息下來(lái)。
在周經(jīng)理住店一周期間,小張和小于幾次送他去醫(yī)院就診,還幫他洗衣服多次,發(fā)信打電話這一類的事也由他們承擔(dān)。周經(jīng)理心里很感動(dòng),屢次堅(jiān)持要付給她倆小費(fèi)以表謝意,但都被婉言謝絕。
當(dāng)離店結(jié)帳時(shí),周經(jīng)理堅(jiān)持取消八折優(yōu)惠,要求改按全價(jià)支付住宿費(fèi),因?yàn)樗X(jué)得住在這樣的酒店,得到如此的超值服務(wù),支付全費(fèi)完全值得而且是理應(yīng)如此的。[評(píng)析]:
飯店在房金等方面打折扣的做法,除了是市場(chǎng)促銷的需要,還是飯店高層管理人員對(duì)某些客人表示的尊重。幾乎所有的飯店都有這方面的內(nèi)部規(guī)定。但應(yīng)該注意的是:給予客人折扣以后決不能降低服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)切忌把給客人的優(yōu)惠放在嘴巴上講,否則客人聽(tīng)了會(huì)感到受了污辱,產(chǎn)生不良的影響。
廣州東風(fēng)大酒店不少住客(包括上述案例中的周經(jīng)理在內(nèi)),之所以表示主動(dòng)放棄優(yōu)惠的原因在哪里呢?那是由于該店的員工廣泛開(kāi)展“對(duì)客人要有愛(ài)心,服務(wù)工作要精心、細(xì)心、耐心,處處讓客人放心”的“五心”活動(dòng),并且把這一活動(dòng)評(píng)選“禮貌大使”、優(yōu)秀員工、服務(wù)技能創(chuàng)新能手結(jié)合起來(lái),還在前臺(tái)設(shè)立了評(píng)選意見(jiàn)箱和意見(jiàn)簿,及時(shí)對(duì)客人提出的意見(jiàn)加以分析,研究改進(jìn)措施,并對(duì)員工開(kāi)發(fā)活動(dòng)的情況定期進(jìn)行檢查評(píng)比。
難怪不少客人在第一次時(shí)要求給予優(yōu)惠,但以后由于酒店服務(wù)質(zhì)量高,他們對(duì)酒店產(chǎn)生好感后,有的在再一次前來(lái)住店時(shí)就不再要求給予折扣;有的在結(jié)帳時(shí)主動(dòng)提出按全價(jià)付房金。可見(jiàn)單純用折扣優(yōu)惠的辦法來(lái)招徠客人是不可取的,因?yàn)榭腿巳绻麑?duì)飯店的服務(wù)有意見(jiàn),那么盡管得到房金,也還是會(huì)被氣跑的。
36、突遇夜游癥客人
夜深人靜,客人都已休息了,樓面靜悄悄的??头坎糠?wù)員小張正在做夜班。他按規(guī)程在樓面巡邏,不時(shí)地來(lái)回走動(dòng)。
凌晨二時(shí)許,忽然,一聲門(mén)響,只見(jiàn)1212房門(mén)打開(kāi)了,一位日本客人雙目緊閉,兩手摸著墻一步一步朝前移動(dòng)。
小張見(jiàn)狀走上前去,想詢問(wèn)客人是否需要幫助,剛想開(kāi)口,突然頓住。暗自叫道: “這位客人的行動(dòng)很奇怪,不象是盲人,難道是夜游癥患者?” 心中念頭一閃,小張趕緊停止詢問(wèn),他先到樓面打電話報(bào)告夜班經(jīng)理。
“喂,我是12樓客房夜班服務(wù)員,這兒有位患有夜游癥的客人正在樓道里走動(dòng),必要時(shí)請(qǐng)?zhí)峁椭?。?放下電話后,小張便躡手躡腳地跟隨著那位夜游客人,心想萬(wàn)一發(fā)生險(xiǎn)況可及時(shí)搶救??腿寺嘏矂?dòng)著腳步,小張輕輕地緊隨其后,心情很緊張。
時(shí)間一分分過(guò)去,約半小時(shí),客人在樓層上摸索了一圈之后,慢慢地摸進(jìn)了1212房,關(guān)上房門(mén)。小張看到客人安全回到自己的客房后,松了一口氣,回到值班臺(tái)。
在以后的幾小時(shí)中,小張始終注意1212房的動(dòng)向,以免客人夜游癥再次發(fā)作,發(fā)生意外。早晨6點(diǎn),交接班時(shí)間到了,小張向來(lái)接班的小朱交待了夜半發(fā)生的事情: “小朱,昨夜1212房的日本客人出來(lái)夜游,幸虧沒(méi)出什么意外,你要多多留意這位客人的動(dòng)態(tài),看看是不是需要幫助。
小張邁著輕松的步伐回家了。
碰到這一類事,一個(gè)普通服務(wù)員的靈活機(jī)動(dòng)、隨機(jī)應(yīng)變能力,對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量十分重要。設(shè)想一下,(畫(huà)面配合)如果小張不善于隨機(jī)應(yīng)變,走到夜游客人身邊,發(fā)出問(wèn)話?!跋壬枰?guī)兔???/p>
客人被突然來(lái)臨的干擾驚醒,一下子便可能昏厥倒地,造成的后果不堪設(shè)想。
如果小張沒(méi)有認(rèn)真的服務(wù)態(tài)度,不采取保護(hù)措施,客人也許因?yàn)橐褂尾簧魉さ苟l(fā)生意外。所以培養(yǎng)服務(wù)能力,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度是服務(wù)員最重要的素質(zhì)。
37、一根頭發(fā)
一位中年男子一身東南亞商人打扮,在兩位當(dāng)?shù)卣賳T的陪同下走向某飯店大廳。
商人在總臺(tái)登記時(shí),一位陪同與總臺(tái)服務(wù)員說(shuō):“錢(qián)先生是市政府請(qǐng)來(lái)的貴賓,按貴賓規(guī)格接待?!?錢(qián)先生和兩位官員走出電梯,來(lái)到套房,放下行李。
一位陪同說(shuō):“錢(qián)先生一路辛苦,稍稍休息一下,六點(diǎn)鐘市長(zhǎng)將來(lái)餐廳設(shè)宴為錢(qián)先生洗塵?!?/p>
錢(qián)先生:“市長(zhǎng)客氣了,只要你們這兒的投資環(huán)境好,回國(guó)后,一定組織一批工商團(tuán)來(lái)貴市考察,洽談投資??”
晚宴后,錢(qián)先生來(lái)到客房,感到很疲勞,淋浴后準(zhǔn)備就寢,掀起床被,剛想睡下,發(fā)現(xiàn)枕頭上有一根長(zhǎng)發(fā)。他自言自語(yǔ)道:“連床單也沒(méi)換?太臟了。”撥通服務(wù)員電話?!靶〗?,我是911房客人,請(qǐng)你來(lái)一下?!?“我是服務(wù)員。”篤篤的敲門(mén)聲。錢(qián)先生穿了外套開(kāi)了門(mén)?!跋壬?,你有什么事嗎?”
“哦,小姐,我房間衛(wèi)生沒(méi)打掃,床單沒(méi)換?!?“先生,這不可能,床單肯定換的?!?“你看枕頭上有頭發(fā),換了怎么會(huì)有?”
“先生這不會(huì)是你的吧?”“不可能,我頭發(fā)沒(méi)這么長(zhǎng)?!?“對(duì)不起,可能早上服務(wù)員鋪床掉下的,我?guī)湍隳玫簟!?服務(wù)員伸手把頭發(fā)拿了?!斑@不行,必須換掉?!?/p>
服務(wù)員拿了兩只枕套進(jìn)來(lái),把枕套換了。錢(qián)先生壓制著一肚怒火?!氨仨毴繐Q掉?!?/p>
“只有枕頭上有頭發(fā),枕套換了。床單明天一定再換?!狈?wù)員邊說(shuō)邊向客房外走。錢(qián)先生怒不可遏,撥通總臺(tái)值班電話。
“先生,我是911的錢(qián)先生,請(qǐng)給我準(zhǔn)備一輛車回S城。” 錢(qián)先生來(lái)到總臺(tái)退房。
“K市要吸引外資,必須要有好的投資環(huán)境,必須先從你們飯店做起,先從服務(wù)員做起?!卞X(qián)先生如是說(shuō)。小車載著錢(qián)先生離開(kāi)了飯店??偱_(tái)值班員還在那兒發(fā)呆。
第二天,那位客房服務(wù)員再也不用到飯店上班了。
38、早晨叫醒服務(wù)不周 住在飯店內(nèi)1102房間的周先生在某日晚上九時(shí)臨睡前從客房?jī)?nèi)打電話給店內(nèi)客房服務(wù)中心??腿嗽陔娫捴兄v:“請(qǐng)?jiān)诿鞒苛鶗r(shí)叫醒我,我要趕乘八時(shí)起飛的班機(jī)離開(kāi)本城?!?/p>
服務(wù)中心的值班員當(dāng)晚將所有要求叫醒的客人名單及房號(hào)(包括周先生在內(nèi))通知了電話總機(jī)接線員,并由接線員記錄在叫醒服務(wù)一覽表之中。
第二天清晨快要六點(diǎn)鐘之際,接線員依次打電話給五間客房的客人,他們都已起床了,當(dāng)叫到周先生時(shí),電話響一陣,周先生才從床頭柜上摘下話筒。接線員照常規(guī)說(shuō):“早晨好,現(xiàn)在是早晨六點(diǎn)鐘的叫醒服務(wù)?!苯又鴤鞒鲋芟壬穆曇簦ㄋ坪跤行┪⑷醪磺澹骸爸x謝?!?/p>
誰(shuí)知周先生回答以后,馬上又睡著了。等他醒來(lái)時(shí)已是六點(diǎn)五十五分了。等趕到機(jī)場(chǎng),飛機(jī)已起飛了,只好折回飯店等待下班飛機(jī)再走。
客人事后向飯店大堂值班經(jīng)理提出飛機(jī)退票費(fèi)及等待下班飛機(jī)期間的誤餐費(fèi)的承擔(dān)問(wèn)題。值班經(jīng)理了解情況之后,向周先生解釋說(shuō):“您今天誤機(jī)的事,我們同樣感到遺憾,不過(guò)接線員已按您的要求履行了叫醒服務(wù)的職責(zé),這事就很難辦了!”
客人周先生并不否認(rèn)自己接到過(guò)叫醒服務(wù)的電話,但仍舊提出意見(jiàn)說(shuō):“你們飯店在是否彌補(bǔ)我的損失這一點(diǎn)上,可以再商量,但你們的叫醒服務(wù)大有改進(jìn)的必要!” [評(píng)析]:
客人周先生最后的表態(tài),的確有一定的道理。理應(yīng)受到客人所信賴的叫醒服務(wù)項(xiàng)目,該飯店卻沒(méi)有完全做好,至少應(yīng)當(dāng)引出以下幾點(diǎn)教訓(xùn):
第一、飯店應(yīng)當(dāng)確認(rèn),叫醒服務(wù)是否有效。當(dāng)話務(wù)員叫醒客人時(shí),如果覺(jué)得客人回答不大可靠,應(yīng)該過(guò)一會(huì)兒再叫一次比較保險(xiǎn);
第二、如果許多客房的客人要在同一時(shí)間叫醒,而此時(shí)只有一名話務(wù)員來(lái)負(fù)責(zé)的話,為了避免叫醒時(shí)間的推遲,應(yīng)當(dāng)由二至三名話務(wù)員同時(shí)進(jìn)行,或通知有關(guān)人員直接去客房敲門(mén)叫醒客人;
第三、最好在客房服務(wù)中心安裝一臺(tái)錄音電話,將叫醒服務(wù)的通話記錄下來(lái),作為證據(jù)保存,錄音磁帶至少應(yīng)保存兩三天,這樣遇到有人投訴時(shí)便容易處理了。
39、客人在深夜醉倒
南方某賓館,凌晨2點(diǎn)電梯在15樓停住,“叮當(dāng)”一聲門(mén)開(kāi)了,一位客人踉蹌而出,喃喃自語(yǔ):“我喝得好痛快??!”口里噴出一股濃烈的酒氣。這時(shí)保安員小丁巡樓恰好走近15樓電梯口,見(jiàn)到客人的言語(yǔ)模樣,斷定是喝醉了,連忙跑去扶住他,問(wèn)道:“先生,您住哪間房?”客人神志還算清醒,即從口袋里掏出1517房的鑰匙牌,小丁便一步一步把客人扶進(jìn)房里。他把客人放在床上躺下歇歇,泡了杯醒酒茶,并將襯有塑料袋的清潔桶放在床頭旁??腿碎_(kāi)始呻吟起來(lái),小丁趕緊把客人稍稍扶起,拿沏好的茶“喂”客人喝,同時(shí)安慰客人說(shuō):“您沒(méi)事的,喝完茶躺下歇歇就會(huì)好的。”然后他又到衛(wèi)生間弄來(lái)一塊濕毛巾敷在客人額上,說(shuō)道:“您躺一會(huì),我馬上就來(lái)?!彪S后退了出來(lái),將門(mén)虛掩。
一會(huì)兒,小丁取來(lái)一些冰塊用濕毛巾裹著進(jìn)房,用冰毛巾?yè)Q下客人額上的濕毛巾,突然“哇”的一聲,客人開(kāi)始嘔吐了,說(shuō)時(shí)遲,那時(shí)快,已有準(zhǔn)備的小丁迅速拿起清潔桶接住,讓他吐個(gè)暢快,然后輕輕托起他的下腭,用濕毛巾擦去他嘴邊的臟物。小丁坐在床邊又觀察了一會(huì),發(fā)現(xiàn)客人臉色漸漸緩和過(guò)來(lái),就對(duì)他說(shuō):“您好多了,好好睡上一覺(jué),明天就能康復(fù)了?!彼呎f(shuō)邊幫客人蓋好被子,在床頭柜上留下一杯開(kāi)水和一條濕毛巾,又補(bǔ)充一句:“您如要幫忙,請(qǐng)撥15樓層服務(wù)臺(tái)?!比缓笏{(diào)節(jié)好空調(diào),取出垃圾袋換上新的,輕輕關(guān)上門(mén)離房。
小丁找到樓層值班服務(wù)員,告訴她醉客情況,并請(qǐng)她每過(guò)10分鐘就到1517房聽(tīng)聽(tīng)動(dòng)靜。天亮?xí)r,辛苦值勤一夜的小丁瞇著一雙熬紅的眼睛,專程跑來(lái)了解情況,得知醉客安然無(wú)恙方才放下心來(lái)。最后又讓值班服務(wù)員在交接班記事本上寫(xiě)道:“昨夜1517房客醉酒,請(qǐng)?zhí)貏e關(guān)照!” [評(píng)析]:
客人醉酒是酒店經(jīng)常遇到的事,直接關(guān)系到客人的安全健康。保障醉客的安全健康,這也是酒店保安人員的神圣職責(zé)。
第一,保安員小丁突然遇到客人酒醉,毫不猶豫地伸出援手,及時(shí)保護(hù)了客人的健康安全,避免了一場(chǎng)可能發(fā)生的不測(cè),這種急客人之所急的高度責(zé)任心值得贊揚(yáng)。
第二,要保護(hù)好客人的健康安全,保安人員還必須具有嫻熟的服務(wù)技巧,才能在緊要關(guān)頭臨危不亂,救護(hù)有方。小丁突遇醉客,能沉著鎮(zhèn)定,井井有條地獨(dú)立實(shí)施救護(hù),達(dá)到最佳效果,這說(shuō)明他平時(shí)訓(xùn)練有素。第三,幫人幫到底,救人須救徹,小丁將醉客安頓停當(dāng)后,繼續(xù)交代值班服務(wù)員定時(shí)觀察,又于天亮后跟蹤了解,并交代接班服務(wù)員“特別關(guān)照”,這種極端認(rèn)真的服務(wù)態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)過(guò)細(xì)的工作作風(fēng),尤為難能可貴。
40、在受挑剔的客人面前
一位臺(tái)灣客人入住江南某市一家賓館。當(dāng)行李員幫他把行李送進(jìn)客房剛剛退出,服務(wù)員小湯即已提著一瓶開(kāi)水走進(jìn)房間,她面帶微笑,把暖瓶輕輕放在茶幾上,主動(dòng)詢問(wèn)客人:“先生,您有什么事需要我做嗎?”臺(tái)灣客人說(shuō):“小姐,請(qǐng)給我一條毛巾。”“好的”。小湯滿口答應(yīng),馬上出去,一會(huì)兒便用盆子端著一條干凈的毛巾,來(lái)到客人面前,用夾子夾住毛巾,遞給客人說(shuō):“先生,請(qǐng)用?!睕](méi)想到客人卻很不高興,責(zé)備道:“我不要舊的,我要沒(méi)有用過(guò)的新毛巾!”小湯心里一楞,卻不動(dòng)聲色,即對(duì)客人表示:“對(duì)不起,我給您拿錯(cuò)了?!闭f(shuō)完便出去換了一條新毛巾來(lái),客人這才滿意。
臺(tái)灣客泡上一杯茶——由于他喜歡喝濃茶,就用兩袋茶葉泡一杯茶,并打開(kāi)閉路電視,一邊喝茶,一邊看電視。茶喝過(guò)后再加水味道稍淡,他又把剩下的兩袋茶葉另泡一杯。當(dāng)他覺(jué)得茶味又不夠時(shí),發(fā)現(xiàn)茶葉沒(méi)有了。于是,客人打電話給樓層服務(wù)臺(tái),請(qǐng)服務(wù)員再送一些茶葉來(lái)。小湯很快就拿了幾包同樣的茶葉進(jìn)來(lái)送給客人,沒(méi)想到他大為不滿地抱怨:“我不要這種綠茶,我要喝濃一點(diǎn)的紅茶!”這時(shí)小湯心里很感委屈,但她絲毫沒(méi)有流露,再次向客人道歉說(shuō):“對(duì)不起,我又給您拿錯(cuò)了?!苯又秩Q了幾包紅茶來(lái)送給客人。
此刻,客人很受感動(dòng),他發(fā)覺(jué)自己剛才兩次對(duì)服務(wù)員發(fā)火太過(guò)份了,不由連聲的向小湯道謝:“小姐,謝謝你!”臉上露出愧疚的神色。[評(píng)析]:
以上實(shí)例中的客人顯然是錯(cuò)了,因?yàn)樗葲](méi)有說(shuō)清楚要用新毛巾,也沒(méi)有明確交代要換紅茶。而小湯對(duì)客人的服務(wù)并沒(méi)有錯(cuò)。小湯主動(dòng)向客人認(rèn)“錯(cuò)”,說(shuō)明她對(duì)“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句飯店服務(wù)的座右銘有著正確的認(rèn)識(shí),并具有服務(wù)員出色的素質(zhì)和修養(yǎng),值得稱贊。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
第一、從換毛巾到調(diào)茶葉,可以看出這位臺(tái)灣客人是一個(gè)愛(ài)挑剔的客人。然而,小湯卻周到、妥貼地“侍候”好了這位愛(ài)挑剔的客人,表現(xiàn)了充分的忍耐心、足夠的心理承受能力,和無(wú)可挑剔的服務(wù)質(zhì)量,這是服務(wù)員一種很高的素質(zhì)和修養(yǎng),難能可貴。
第二、無(wú)論是新、舊毛巾之別,還是紅、綠茶之分,客人一次又一次地?zé)o端指責(zé)小湯,這對(duì)小湯確實(shí)是非常不公的,而小湯卻能自覺(jué)地承受委屈,用自己的委屈換取客人的滿意,這正是服務(wù)員應(yīng)努力達(dá)到的一種高尚的境界。我們十分贊成國(guó)內(nèi)一些飯店的服務(wù)中開(kāi)展“委屈獎(jiǎng)”的評(píng)比活動(dòng),小湯獲得“委屈獎(jiǎng)”是當(dāng)之無(wú)愧的。