第一篇:公司流程
裝飾公司流程
一:接待意向客戶
二:簽定設(shè)計(jì)施工合同(不含詳細(xì)預(yù)算報(bào)價(jià))
設(shè)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)量尺寸(收取200元/戶,此費(fèi)用不予退回,可抵工程款)
三:按客戶意向設(shè)計(jì)平面圖紙及效果圖(預(yù)收2000元/戶,此費(fèi)用不予退回,可抵工程款)
四:確認(rèn)圖紙和方案,客戶簽字;
五:按照?qǐng)D紙預(yù)算工程款,發(fā)給客戶確認(rèn)材料和價(jià)格;
六:確認(rèn)下單,分別預(yù)付工程首期款35%,中期款60%,尾款5%;
七:財(cái)務(wù)收到各期款項(xiàng)后,分別通知工程部和設(shè)計(jì)部開始施工;
八:每個(gè)工地開工前需要一個(gè)開工會(huì)議,業(yè)務(wù)員,設(shè)計(jì)師,預(yù)算師,項(xiàng)目經(jīng)理必須到場(chǎng),做好開工細(xì)節(jié)銜接(見詳細(xì)的銜接表),擇吉日開工;
九:工地現(xiàn)場(chǎng)做好所有公司裝飾標(biāo)識(shí),及工地負(fù)責(zé)人電話,以便客戶隨時(shí)聯(lián)系; 十:每個(gè)施工環(huán)節(jié)驗(yàn)收后方可進(jìn)行下個(gè)施工環(huán)節(jié)。并有客戶及公司驗(yàn)收人簽字,保留存檔;
十一:工程施工到中期工作量,項(xiàng)目經(jīng)理需提醒客戶預(yù)交工程二期款50%,收到款后方可施工;尾款在全部驗(yàn)收簽字后如果全部付清;
十二:工程完成后,財(cái)務(wù)出具相應(yīng)的成本核算表及利潤(rùn)核算表,及記錄好此工地所有相關(guān)工作人員的獎(jiǎng)罰金額,每月按時(shí)發(fā)放工地獎(jiǎng)金及提成;
十三;所有工地檔案資料歸檔保存!
第二篇:公司檔案管理流程
公司檔案管理流程
一、主要內(nèi)容及歸檔范圍
1、主要內(nèi)容
1.1凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表,都必須及時(shí)歸檔,確保完整無缺。
1.2檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。
1.3負(fù)責(zé)檔案管理的人員必須堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
2、歸檔范圍
2.1行政綜合類:包括重要的會(huì)議材料;制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料;發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào);政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。
2.2組織人事教育培訓(xùn)類:?jiǎn)T工個(gè)人檔案、員工變動(dòng)表、員工花名冊(cè)、培訓(xùn)登記表等。
2.3會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類:計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明,各種季度報(bào)表、月報(bào)表,政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。
二、檔案的管理機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé)
1、管理機(jī)構(gòu)
1.1 文書結(jié)案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
1.2 各經(jīng)辦部門或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
2、檔案管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé):
2.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.2對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 2.3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
三、檔案的種類
1、法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
2、企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、督委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。
3、計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
4、總結(jié)性文件。包括企業(yè)和月度工作總結(jié)、下屬部門的和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。
5、批示性文件。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。
6、憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報(bào)的、在日?;顒?dòng)中形成的原始記錄和憑證,如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
7、證件性文書資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
8、匯報(bào)性文書資料。包括企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。
9、勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
10、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
11、題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
12、技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
四、檔案管理的基本程序
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相互制約。
五、檔案的收集
就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由辦公室及企業(yè)下屬部門和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
六、立卷歸檔的范圍
凡屬本標(biāo)準(zhǔn)的檔案種類中所函蓋的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔。
七、立卷歸檔的時(shí)間
1、凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交行政文化和中心立卷歸檔。
2、對(duì)于某些專門文件,或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。
八、立卷歸檔的要求
1、各部門文件檔案管理的負(fù)責(zé)人在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料,遞交行政文化中心立卷歸檔。
2、移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
3、歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
4、立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5、填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
6、立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件間的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
7、立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
8、立卷應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。
9、立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。
10、文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
11、各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
12、聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
九、檔案的借閱
1、檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外部人員在經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)情況下,可查閱無密級(jí)檔案。
2、各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
3、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處罰。
4、對(duì)珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì),與原稿無誤后,注明檔案編號(hào),然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會(huì)有誤。
5、檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
6、檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理人員要及時(shí)催還。
7、借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
十、檔案保密要求
1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),雙方共同做好保密工作。
2、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)他為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
3、有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱,不許帶離檔案室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。
6、外來參觀人員,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。
7、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。
8、企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理人員調(diào)離,應(yīng)由行政文化中心主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
十一、檔案的保存期限
文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外,依下列規(guī)定辦理:
1.永久保存:1.1公司章程; 1.2股東名簿;
1.3組織規(guī)程及辦事細(xì)則; 1.4董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄; 1.5財(cái)務(wù)報(bào)表;
1.6政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件;
1.7不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證; 1.8工程設(shè)計(jì)圖;
1.9其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2、10年保存:2.1預(yù)算、決算書類; 2.2會(huì)計(jì)憑證; 2.3事業(yè)計(jì)劃資料;
2.4其他經(jīng)核定須保存10年的文書。3、5年保存 :3.1期滿或解除之合約; 3.2其他經(jīng)核定保存5年的文書。4、1年保存: 結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。
5、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。
十一、超期檔案的銷毀
1、對(duì)超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
十二、檔案的保管
1、檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
十三、附則
1、本制度由總經(jīng)理辦公室起草。
2、本制度經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)布。
3、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
第三篇:公司主要工作流程
HY-01 勞務(wù)公司入圍資格選定(填空)
工程部、項(xiàng)目部共同推薦勞務(wù)公司給合約部→合約部負(fù)責(zé)組織上述公司的資格審查并將資格審查報(bào)告發(fā)工程部及項(xiàng)目部→工程部或項(xiàng)目部組織對(duì)勞務(wù)公司的考察(至少有兩名公司高管參加)→工程部及項(xiàng)目部出具考察報(bào)告給招標(biāo)小組組長(zhǎng)→工程部及項(xiàng)目部對(duì)考察合格的公司組織項(xiàng)目經(jīng)理面試并將面試結(jié)果報(bào)招標(biāo)小組組長(zhǎng)→招標(biāo)小組組長(zhǎng)召集招標(biāo)小組人員并最終確定招標(biāo)單位名單,并形成書面報(bào)告公司總經(jīng)理審批。HY-04 合同傳簽流程(填空)
合約部提供中標(biāo)通知書復(fù)印件給項(xiàng)目部→合同標(biāo)準(zhǔn)文本和特殊文本由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理完善后→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→主管副總簽字→總經(jīng)濟(jì)師簽字→法務(wù)專員簽字→成本副總簽字→總經(jīng)理簽字→如需要由綜管部負(fù)責(zé)找董事長(zhǎng)簽字。CL-01 零星(2萬(wàn)以下)材料采購(gòu)流程(判)
項(xiàng)目主管工程師提出采購(gòu)申請(qǐng)→商務(wù)經(jīng)理審批→材料員填寫采購(gòu)單→項(xiàng)目經(jīng)理審批→項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)采購(gòu)→憑單據(jù)報(bào)銷 CL-04 材料補(bǔ)貨管理流程(判)
項(xiàng)目主管工程師提出補(bǔ)貨申請(qǐng)(寫明補(bǔ)貨理由,附相關(guān)指令性或變更文件)→項(xiàng)目材料員簽字→商務(wù)經(jīng)理簽字→項(xiàng)目經(jīng)理簽字→主管副總簽字→超過2萬(wàn)的需總經(jīng)理簽字→材料部下采購(gòu)單負(fù)責(zé)補(bǔ)貨
CL-05材料退貨管理流程(判)
項(xiàng)目主管工程師提出退貨申請(qǐng)→材料員負(fù)責(zé)驗(yàn)收及數(shù)量清點(diǎn)→商務(wù)經(jīng)理審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→超過1萬(wàn)元主管副總審批→材料部經(jīng)理審批→退材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行處理或保管 CL-06廢舊物資處理的管理流程(判)
項(xiàng)目材料員提出處理報(bào)告→商務(wù)經(jīng)理審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→主管副總審批→財(cái)務(wù)審批→總經(jīng)濟(jì)師審批→成本副總審批→總經(jīng)理審批(金額超2萬(wàn)元)→材料部負(fù)責(zé)處理款項(xiàng)收回公司財(cái)務(wù)部 GC-03勞務(wù)公司工程量審批流程(判)
勞務(wù)公司按月報(bào)量→項(xiàng)目主管工程師審核→商務(wù)經(jīng)理審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→質(zhì)檢→安全→預(yù)算部→預(yù)算部轉(zhuǎn)咨詢公司復(fù)核并出具付款憑證→預(yù)算部將付款憑證報(bào)總經(jīng)濟(jì)師審批→主管副總審批→成本副總審批
GC-04勞務(wù)工程款支付流程(項(xiàng)目部負(fù)責(zé))(問答)
項(xiàng)目部根據(jù)預(yù)算部提供的經(jīng)審批的月度支付審批表填寫資金支付申請(qǐng)單→合約部復(fù)核→總經(jīng)濟(jì)師復(fù)核→成本副總→財(cái)務(wù)審批→總經(jīng)理
GC-06資金計(jì)劃審批管理流程(問答,可能)
項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制定資金支付計(jì)劃→項(xiàng)目經(jīng)理審核→合約部 復(fù)核→預(yù)算部復(fù)核→總經(jīng)濟(jì)師審核→成本副總審核→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理審批
GC-08材料和勞務(wù)的結(jié)算管理流程(填空)
由承包單位或供應(yīng)單位填寫結(jié)算編制申請(qǐng)單→商務(wù)經(jīng)理審批→項(xiàng)目經(jīng)理(或材料部經(jīng)理)審批→工程副總審批→維保復(fù)核→由施工單位或供應(yīng)單位將所有資料編制成冊(cè)報(bào)預(yù)算部→預(yù)算員對(duì)所有資料進(jìn)行檢查、核對(duì)無誤后簽收→如有疑義以書面形式告知對(duì)方,進(jìn)行增補(bǔ)、完善→預(yù)算員對(duì)結(jié)算進(jìn)行初審→總經(jīng)濟(jì)師復(fù)審→外審公司出具審計(jì)報(bào)告(勞務(wù)結(jié)算)→預(yù)算員根據(jù)審計(jì)報(bào)告起草結(jié)算書→總經(jīng)濟(jì)師審批→成本副總審批→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)審批→審批后的結(jié)算報(bào)告由預(yù)算部到綜管部簽字、蓋章、下發(fā)給施工單位或供應(yīng)商、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、材料部或項(xiàng)目部
GC-010項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)聘流程(填)
由工程部提出項(xiàng)目部組建申請(qǐng)→主管副總審批→報(bào)綜管部公示→在綜管部報(bào)名→工程部制定答辯題目→綜管部負(fù)責(zé)組織答辯會(huì)→綜管部將評(píng)委評(píng)分匯總并公示→公示結(jié)果報(bào)主管副總審批→總經(jīng)理審批→下達(dá)任職文件
ZG-02申購(gòu)辦公用品流程(3天)(填空)各部門每月25號(hào)提交《辦公用品需求表》→ 部門負(fù)責(zé)人審核→ 行政專員進(jìn)行匯總 → 人事行政總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批 → 綜管部采購(gòu) → 辦理領(lǐng)用手續(xù)
ZG-05—02帶薪假及事(病)假(2天及以上):(判)
填寫《請(qǐng)假審批單》→ 部門經(jīng)理審批 → 綜管部審批 → 主管副總審批(部門經(jīng)理以上人員需總經(jīng)理批準(zhǔn))→ 綜管部備案 →員工休假 → 上班后到綜管部銷假 注:有加班可倒休的填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》 ZG-06加班管理(每周五15:30以前)(問)
員工填寫《加班審批表》→ 部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審批 → 主管副總審批 → 總經(jīng)理審批 → 綜管部備案 → 員工按《加班審批表》加班并打卡→加班核查、統(tǒng)計(jì) ZG-010 績(jī)效考核流程(問答)
每月月底被考評(píng)人填寫當(dāng)月《工作考核表》并自評(píng)分,及下月的《工作計(jì)劃表》→部門經(jīng)理(部門經(jīng)理級(jí)以下員工)→直屬副總審批→交綜管部(每月4日前)→總經(jīng)理審批 CW-01 日常費(fèi)用報(bào)銷流程(3日內(nèi))(判)
經(jīng)辦人申請(qǐng)(整理與填制費(fèi)用報(bào)銷憑證、支出憑證)→ 主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) → 主管副總審批 → 財(cái)務(wù)部審核(費(fèi)用會(huì)計(jì)審核、制證)→ 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 → 財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 → 總經(jīng)理批準(zhǔn) → 出納通知經(jīng)辦人辦理款項(xiàng)支付手續(xù)
注:(1)招待費(fèi)應(yīng)事先填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單,并經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審批
(2)差旅費(fèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)專用報(bào)銷單 CW-03-02 工程勞務(wù)進(jìn)度款審批支付:(16日內(nèi))(問答)勞務(wù)公司提交完工報(bào)量并付款申請(qǐng) →項(xiàng)目審批→預(yù)算部審核(出具《資金支付申請(qǐng)單》)→合約部審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批 →工程總監(jiān)及副總批準(zhǔn)→成本副總批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)、經(jīng)理審核 →財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)→總經(jīng)理批準(zhǔn) →出納通知付款 最后一個(gè)問答題為部門職責(zé),答黑體字即可
第四篇:公司年會(huì)流程
XXXX有限公司年會(huì)流程
第一部分:年會(huì)籌備 第一節(jié) 方案制定
一、年會(huì)目的:
為推進(jìn)公司文化建設(shè),充分展示公司員工的良好精神風(fēng)貌,經(jīng)研究,決定舉辦 年主題年會(huì)
二、年會(huì)主題:強(qiáng)化基礎(chǔ),開創(chuàng)創(chuàng)新!
三、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員:
時(shí)間:XX年XX月XX日(星期X)XX:XX—XX:XX; 地點(diǎn):XX賓館X樓宴會(huì)大廳; 參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及公司全體員工。
四、組織形式:由人事行政部統(tǒng)一組織,各部門分工配合。
五、人員分工:
1、總負(fù)責(zé):XX
2、協(xié)調(diào):XX
3、主持:XX、XXX
4、文案(主持詞、串詞、有獎(jiǎng)問答問題、年會(huì)通知):XXX
5、攝影、攝像、投影儀、投影布:XXX
6、采購(gòu):XXX 六:年會(huì)內(nèi)容:
1、總經(jīng)理講話
2、節(jié)目表演,穿插抽獎(jiǎng)和有獎(jiǎng)問答。
3、答謝晚宴 七:費(fèi)用預(yù)算:
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
2、道具費(fèi)用:
3、菜品及酒水費(fèi)用:
4、小食品及水果費(fèi)用: 費(fèi)用合計(jì):?
第二節(jié) 節(jié)目選拔
一、部門申報(bào)節(jié)目
各部門須于XX年X月X日前將本部門參會(huì)的節(jié)目名單及節(jié)目?jī)?nèi)容以電子版形式提交人事行政部。
二、部門組織排練
XX年X月X日— XX年X月X日為各部門排練時(shí)間。
三、節(jié)目審查
XX年X月X日,各部門參演人員到XX賓館 樓宴會(huì)大廳進(jìn)行節(jié)目審查。審查由XXX、XXX負(fù)責(zé),視節(jié)目質(zhì)量決定該節(jié)目是否淘汰。
四、彩排
XX年X月X日,各參賽人員、各工作人員、主持人均到XX賓館 樓宴會(huì)大廳參加彩排,按照流程對(duì)年會(huì)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)演,以便及時(shí)調(diào)整流程與環(huán)節(jié),為年會(huì)順利召開打下基礎(chǔ)。
第三節(jié) 物品準(zhǔn)備
一、表演道具準(zhǔn)備:XXX
二、聯(lián)系攝像人員:XXX
三、會(huì)場(chǎng)布置物品準(zhǔn)備:XXX
四、座位安排、桌牌準(zhǔn)備:XXX
五、禮品、獎(jiǎng)品準(zhǔn)備:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備:XXX、XXX
第二部分:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)布置
一、舞臺(tái)布置
1、背景板:
XX年X月X日前將舞臺(tái)背景噴繪完畢,經(jīng)晾曬散味后,XX月X日 開始安裝。
2、講話臺(tái)
XX月X日預(yù)定講話臺(tái)臺(tái)花,X日上午取回,用臺(tái)花和氣球?qū)χv話臺(tái)進(jìn)行裝飾。
二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置
1、燈籠:大燈籠X個(gè),招財(cái)燈X個(gè),懸掛在會(huì)場(chǎng)中間通道兩側(cè)的上方。
2、氣球:XX個(gè)。懸掛在背景板的左右兩側(cè)和上方,以及會(huì)場(chǎng)的欄桿上。
3、拉花:會(huì)場(chǎng)棚頂裝飾拉花。
三、座位布置、桌號(hào)放置
由人事行政部統(tǒng)一安排各桌人員,各部門根據(jù)統(tǒng)一安排組織人員入座。制作“座位指示圖”、“座位安排表”和“桌號(hào)順序表”,并于 月= 日上午,以紙介形式下發(fā)到各部門經(jīng)理處,部門經(jīng)理自行傳達(dá)。
四、音響、燈光調(diào)試
負(fù)責(zé)人:XXX、XXX 1、1月6日上午,彩排前對(duì)音響、燈光進(jìn)行調(diào)試 2、1月7日上午,年會(huì)開始前再次進(jìn)行調(diào)試。
3、預(yù)留備用設(shè)備,以便應(yīng)急。
五、候場(chǎng)區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置
候場(chǎng)區(qū)、禮品區(qū)設(shè)在傳菜入口旁邊,由專人負(fù)責(zé)禮品管理。
六、現(xiàn)場(chǎng)工作人員
1、座位引導(dǎo):XXX、XX
2、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì):XX、XX
3、舞臺(tái)麥克支架的放置、收回:XX、XX
4、抽獎(jiǎng)箱管理:XX
5、獎(jiǎng)品管理:XX
6、禮儀小姐:XX/XX/XX
7、音響、燈光管理:XX、XX
8、攝像、照相、投影儀:XX、XX
9、講話臺(tái)搬下舞臺(tái)、表演道具、活動(dòng)道具管理:XX、XX
10、獎(jiǎng)品、禮品、紀(jì)念品發(fā)放:XXX、XXX、XXX、XXX
11、果盤分裝及擺放:XXX、XXX
第三部分:年會(huì)流程 第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
一、準(zhǔn)備
X月X日,布置會(huì)場(chǎng),懸掛燈籠、調(diào)試燈光、音響、調(diào)試投影儀、幕布
二、入場(chǎng)
X月X日XX:XX—XX:XX,播放暖場(chǎng)音樂,員工入場(chǎng)。座位引導(dǎo)人員在7樓宴會(huì)廳門口引導(dǎo)員工入座,引導(dǎo)人員須熟記座位安排,詢問每位員工座位號(hào),指引其入座。
三、禮品發(fā)放
XX:XX—XX:XX,禮品發(fā)放人員發(fā)放禮品,做好登記。
四、人員統(tǒng)計(jì)
XX:XX—XX:XX,統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)情況,掌握未到人員名單和原因。
第二節(jié) 總經(jīng)理講話
一、主持人開場(chǎng)白
二、總經(jīng)理講話
第三節(jié) 聯(lián)歡晚會(huì)
一、主持人開場(chǎng)白
二、節(jié)目表演
1、第一環(huán)節(jié)
節(jié)目:(1)合唱:XXXXX(2)三句半:XXXXX(3)相聲:XXXX(4)詩(shī)朗誦:贊XXX 抽獎(jiǎng):抽取三等獎(jiǎng)3名。抽獎(jiǎng)人:財(cái)務(wù)部經(jīng)理XXX,獎(jiǎng)品為床品四件套。主持人宣布將開始三等獎(jiǎng)抽取后,獎(jiǎng)箱管理人員將抽獎(jiǎng)箱送上舞臺(tái),主持人邀請(qǐng)抽獎(jiǎng)人上臺(tái)抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)箱管理人員協(xié)助抽獎(jiǎng)并收回抽獎(jiǎng)箱,獎(jiǎng)號(hào)抽出后,主持人提醒獲獎(jiǎng)人員上臺(tái),獎(jiǎng)品保管人將獎(jiǎng)品送上舞臺(tái),由抽獎(jiǎng)人為獲獎(jiǎng)人員頒獎(jiǎng)。合影留念后,走下舞臺(tái)。
2、第二環(huán)節(jié)
節(jié)目:(5)歌曲:XX(6)三句半:XXX(7)小品:XXXX(8)快板:X 抽獎(jiǎng):抽取二等獎(jiǎng)2名。抽獎(jiǎng)人:副總經(jīng)理XXX,獎(jiǎng)品為骨質(zhì)瓷套碗一套、九陽(yáng)豆?jié){機(jī)一臺(tái)。順序同上。
3、第三環(huán)節(jié) 節(jié)目:(9)詩(shī)朗誦:XX(10)歌曲:XX(11)合唱:XX(12)三句半:XX(13)相聲:XX 抽獎(jiǎng):抽取一等獎(jiǎng)1名。抽獎(jiǎng)人:總經(jīng)理XXX,獎(jiǎng)品為三星手機(jī)一部。順序同上。
4、第四環(huán)節(jié)
節(jié)目:(14)快板:夸一夸XXX(15)小品:招聘現(xiàn)場(chǎng)(16)歌曲:歡聚一堂。
活動(dòng):“觀眾喜愛的節(jié)目”一、二、三等獎(jiǎng)評(píng)選,同時(shí)進(jìn)行“有獎(jiǎng)問答”。有獎(jiǎng)問答時(shí)安排2名工作人員各拿一只麥克,站在會(huì)場(chǎng)內(nèi),以便及時(shí)將麥克送到主持人指定的答題人手中,答題完畢麥克收回。
5、演職人員與領(lǐng)導(dǎo)班子合影留念。
文藝表演結(jié)束后,主持人邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)與全體人員合影留念。
第四節(jié) 答謝晚宴
一、主持人開場(chǎng)白
二、X總致祝酒詞
三、晚宴開始
第五節(jié) 會(huì)后
一、撤場(chǎng)。
晚宴開始之后,各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人需檢查各自所負(fù)責(zé)物品的情況,將明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人,由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn),以備晚會(huì)結(jié)束后帶回公司;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)結(jié)束后檢查現(xiàn)場(chǎng)遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送回公司。
二、年會(huì)總結(jié)
總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失,匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。
第五篇:公司例會(huì)流程
市場(chǎng)項(xiàng)目部例會(huì)議程
一、開場(chǎng)
(輪值主持人做開場(chǎng)白)
二、上周情況陳述
部門成員依次介紹上周活動(dòng)情況
(主持人對(duì)上周的活動(dòng)做小結(jié))
三、自由討論環(huán)節(jié)
(探討上周工作中遇到的難題;分享高效率的工作方法及;質(zhì)疑工作中的缺陷、不足;調(diào)解與同事在工作中產(chǎn)生摩擦、誤會(huì))
四、部門主管做本周總結(jié)
五、結(jié)束分享
(部門成員依次分享一句經(jīng)典的話語(yǔ)或是講述一件自認(rèn)為很有意義的事)