第一篇：辦公室職責及作用

辦公室主任職責淺談

市政府值班室的熱線電話不時響起，值班人員認真接聽著每一個電話，一一登記在案，迅速向有關部門反映，督促他們盡快予以解決。

作為市政府的綜合辦事機構(gòu)，市政府辦公室肩負著服務大局、服務領導、服務基層，上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外銜接的重要職責。市政府秘書長、辦公室主任王宏偉日前在接受記者采訪時表示，在“執(zhí)行力提升年”活動中，市政府辦公室將把執(zhí)行力建設和提升貫穿于辦公室工作的方方面面，將其作為辦公室工作的生命線抓緊抓好，進一步提升執(zhí)行能力，認真履行職責，努力發(fā)揮帶頭作用。

作為辦公室工作人員，工作作風尤為重要。王宏偉表示，市政府辦公室將進一步加強作風建設，努力培養(yǎng)務實干練的作風，對部署的各項工作，不講困難、不講條件貫徹執(zhí)行，不打折扣、不推不拖堅決完成，保持高效率，追求高質(zhì)量；培養(yǎng)主動工作的作風，超前思考、超前謀劃、超前服務，切實提高服務的自覺性和主動性，實現(xiàn)服務方式由日常服務向優(yōu)質(zhì)服務轉(zhuǎn)變，被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉(zhuǎn)變；培養(yǎng)奮發(fā)有為的作風，始終保持不甘落后、奮勇爭先的干事創(chuàng)業(yè)激情，以新理念、新思路、新舉措不斷開創(chuàng)工作新局面。

加強督察是推動工作落實的有效手段，也是市政府辦公室肩負的一項重要任務。王宏偉說，市政府辦公室下一步要進一步加強督察，重點抓好

市委、市政府部署的社會穩(wěn)定、民生工程、項目建設、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設、“3618”投資促進計劃、推進區(qū)建設、安全生產(chǎn)等重點工作和市政府常務會議決定的事情、年度目標確定的事項等的督察；對上級和市委、市政府領導批辦的事項，做到批必查、查必果、果必報、報必快，確保每一項決策、每一條批示落地有聲；發(fā)揮主觀能動性，對各項工作進展情況掌握進度，及時通報，切實為領導科學決策提供快速、準確、詳實的依據(jù)。近期，市政府辦公室對涉及到執(zhí)行力提升的23項制度進行了修訂完善，進一步規(guī)范了工作程序，健全了運行機制，構(gòu)建了從責任設定到履行、監(jiān)督、考核、追究的有機整體和完整鏈條。王宏偉說，市政府辦公室將進一步完善政府議決事項執(zhí)行、領導批示執(zhí)行、政策文件執(zhí)行等工作制度，嚴格各項制度落實，做到堅持原則不動搖、執(zhí)行標準不走樣、履行程序不變通、遵守紀律不放松，并大力推行目標管理、規(guī)范管理、精細管理，在每一個工作環(huán)節(jié)和細節(jié)上，建立具有可操作性的質(zhì)量管理目標，使每個科室和個人都有具體的任務、職責。

注重綜合協(xié)調(diào)、凝聚工作合力是做好辦公室工作的內(nèi)在要求。如何加強綜合協(xié)調(diào)，王宏偉說，要在相互支持中搞好協(xié)調(diào)，攬活不推活，搞好上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外銜接等工作。要在弘揚正氣中搞好協(xié)調(diào)，倡導講團結(jié)、講協(xié)作的風尚，做到大事講原則，小事講風格，努力搞好內(nèi)部團結(jié)。要在形成合力中搞好協(xié)調(diào)，對一些棘手、難度大、容易推諉扯皮的工作，及時協(xié)調(diào)有關部門

會商；對決策實施過程中執(zhí)行不到位、容易出現(xiàn)紕漏的地方，及時進行溝通彌補；對職責交叉、涉及部門較多的工作，通過召開聯(lián)席辦公會、協(xié)調(diào)會等形式解決。

最后，王宏偉表示，為確保執(zhí)行力提升，我們將進一步加強績效問責，堅決杜絕矛盾往上推、問題繞著走的現(xiàn)象出現(xiàn)，并通過績效問責，解決干與不干一個樣、干好干壞一個樣的問題，對不作為、亂作為、慢作為等現(xiàn)象，實施效能問責，嚴格責任追究，切實營造出比優(yōu)爭先的工作氛圍。（

第二篇：發(fā)揮辦公室作用

發(fā)揮辦公室作用 加強基層檢察院建設

全國3000多個檢察院中，有80%以上是基層檢察院；20多萬檢察干警中，有80%以上工作在基層檢察院；檢察機關每年所辦的案件中，80%以上是由基層檢察院承辦，這三個80%充分反映了基層檢察院的基礎性地位，充分說明了基層檢察院在整個檢察工作中發(fā)揮著極其重要的作用，加強基層檢察院建設的重要戰(zhàn)略意義是不言而喻的。我們作為基層檢察院中的一員，更能體會到這三個80%的份量。

為公、為民是我們立身之本，我們身處于檢察工作第一線，我們植根于人民群眾之中，我們不僅是檢察機關的基本力量，也是檢察機關聯(lián)系人民群眾的主要窗口，是人民群眾認知社會公平與正義的第一窗口。人民群眾的眼睛是雪亮的，我們基層檢察院建設的好壞、工作的好壞、形象的好壞，關乎人民群眾對檢察機關的信心，關乎人民群眾對司法制度、對黨和國家的信心?；鶎訖z察院建設問題的重要性不僅上級院在強調(diào)，我們自身也有切身的深刻體會。

加強基層檢察院建設，關鍵還是要調(diào)動基層檢察院自身的動力，依靠基層檢察院自身的努力。我們必須立足自己的實際，正視自己的問題，鼓舞自己的士氣，發(fā)掘自己的潛力，解決自己的問題，建立自己的優(yōu)勢，力求使我們的人力物力資源，發(fā)揮最大的效用。堅持“以人為本”的發(fā)展觀，解決所有問題的關鍵還在于檢察隊伍建設。

檢察院辦公室雖不直接從事檢察業(yè)務，但同樣是檢察機關的核心要害部門。檢察院辦公室作為單位的綜合部門，既承擔著以文輔政、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)等政務工作，同時又肩負著行政管理、后勤保障等大量事務性工作，既有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的服務紐帶作用，又有傳遞信息、研究方針政策、輔佐領導決策的政務指導作用，加強基層檢察院建設取得實效離不開辦公室作用的充分發(fā)揮，基層檢察院建設成果的大小很大程度上取決于辦公室作用發(fā)揮的好壞。引導檢察隊伍建設，辦公室要充分揮“以文輔政、參謀助手”作用

加強基層檢察院隊伍建設必須堅持把基層檢察院領導班子建設放在首位，通過班子建設帶動整個隊伍建設，從而做好各項檢察工作，特別是執(zhí)法辦案。基層檢察長是領導班子的帶頭人，也是基層檢察院工作的領導者和指揮者。實踐證明，檢察長的領導水平高不高，決策能力強不強，直接關系到班子建設、隊伍建設和整個檢察院工作的好壞。

檢察信息、調(diào)研工作是各級檢察機關決策的基礎和依據(jù)，是檢察長及領導班子發(fā)揮領導水平、決策能力的決定因素之一，辦公室應該致力于檢察信息的收集、分析及調(diào)研工作，充分利用檢察信息和調(diào)研成果的指導作用，把為領導出主意、當參謀作為檢察信息和調(diào)研工作的出發(fā)點和落腳點，緊緊圍繞黨的中心工作和

檢察工作重點，深入實際，深入業(yè)務部門加強調(diào)查研究，在領導決策中當好參謀助手，督促檢查執(zhí)法辦案的過程中發(fā)現(xiàn)隊伍的不足和弱點，增強隊伍建設的針對性。了解人民群眾對檢察機關在執(zhí)法辦案、執(zhí)法作風、執(zhí)法水平、執(zhí)法力度、執(zhí)法質(zhì)量上，哪些方面意見比較突出，著力在哪些方面改進，從而使隊伍建設和業(yè)務建設的水平不斷提高，使我們的基層檢察工作更加符合人民群眾的意愿和要求。

借鑒兄弟院的先進做法，對具體作法做如下設想：

一是組建抓信息、調(diào)研工作的領導小組，切實加強領導；二是健全以辦公室為主，各部門積極參與的信息、調(diào)研工作網(wǎng)絡；三是狠抓質(zhì)量，提出要挖掘采寫一批有價值的、深層次的調(diào)研信息材料，努力打造一批精品，以較好地發(fā)揮“以文輔政”作用；四是實行例會制度和通報制度，院里定期召開辦公室工作例會，各部門交流經(jīng)驗，取長補短，并邀請上級檢察機關或業(yè)內(nèi)人士進行信息調(diào)研工作的業(yè)務培訓；每季度書面通報一次信息調(diào)研采寫和采用情況，相互鞭策，相互促進。五是強化服務意識，服務是辦公室的立身之本和根本職能，辦公室各職人員都是服務員，雖然崗位平凡、艱苦，但人人都是領導的參謀助手，個個都是檢察機關“機器”上的重要零件。保障基層檢察院建設，充分發(fā)揮辦公室“后勤服務部”作用

隊伍建設抓教育、抓培訓、抓管理，兩房建設抓資金、抓效

用、抓維護，離不開辦公室的后勤保障。辦公室除了肩負政務服務外，還承擔著另一塊重要任務，即是事務服務，這項工作成效的好壞，將直接影響正常的工作和學習秩序，影響檢察工作的健康發(fā)展。

充分發(fā)揮好辦公室“后勤事務部”作用，應注重抓好制度建設，構(gòu)建由“人管人”變?yōu)椤爸贫裙苋恕钡母窬?，制定具體的規(guī)章制度，突出“四項管理”：一是物資管理，將水、電、通訊、辦公設施等資產(chǎn)由辦公室按規(guī)定統(tǒng)購統(tǒng)配統(tǒng)管，確定直接責任人員及賠償辦法。二是車輛管理，建立完備的用車、行車、養(yǎng)車、修車等制度。三是機關安全防范管理，通過值班輪流制、落實責任人、健全規(guī)章制度以確保安全。四是工作秩序管理，健全完善考勤制度、接待制度、上下班工作制度，使全體人員工作、辦事有章可循，從而確保機工作、學習秩序井然。

檢察院辦公室工作歸根到底是要做好服務，即“為各級領導決策服務、為辦案服務、為干警報務”，以服務為本，促進和保障檢察院履行好憲法和法律賦予的神圣職責。為領導決策服務，就是要及時掌握全院工作動態(tài)及上級對檢察工作的總體部署和具體要求，及時為各級領導部門提供各種真實可靠的信息材料，為領導正確決策作好參謀。為辦案服務，一是要認真總結(jié)好各辦案部門的辦案經(jīng)驗和成果，為辦案部門提供各種辦案信息；二是要做到“兵馬未動糧草先行”，切實做好后勤保障工作。為干警服務，就是要在力所能及的范圍內(nèi)解決好干警在生活中遇到的各種困

難，以保證他們?nèi)硇耐度牍ぷ??？傊?，辦公室建設是基層檢察院建設的重要內(nèi)容，也是基層檢察院建設的先導和保障，辦公室地位的重要及適應新時期新形勢的需要都對辦公室自身的建設提出更嚴格的要求。因此：

（1）辦公室工作人員要樹立大局意識，努力擺正好心態(tài)，充分發(fā)揮服務和保障職能，對工作保持“耐心、細心、平常心”。

（2）辦公室工作人員要不斷學習充實，不斷提高自身素質(zhì)。a.要努力學習政治理論，認真學習好黨的基本路線、方針和政策，要深刻領會好上級對一個階段檢察工作重點的部署，爭取工作的主動；

b.要努力鉆研好法學專業(yè)知識，熟悉、了解法學界最新動態(tài)。必須熟練地掌握檢察院各業(yè)務部門不同的工作性質(zhì)，在法律業(yè)務的掌握中不能因各科室工作性質(zhì)不同而有所偏廢。只有具備全面的檢察業(yè)務素質(zhì)，才能起好參謀和助手作用，才能完成好案件討論記錄、情況通報和匯報、專題報告等專業(yè)性較強的文字材料工作。

c.要學會掌握、了解辦公室多種崗位技能。辦公室中各個成員的分工不像業(yè)務部門那么明細，隨著科技強檢的步伐不斷加快，傳統(tǒng)的辦公方式受到挑戰(zhàn)，因此只有不斷學習、更新自己的知識，樹立起終身學習的觀念才能適應形勢的新要求。只有掌握、了解辦公室工作相關的知識，才能更好地避免工作中的瞎指揮；只有能熟練地掌握現(xiàn)代辦公技能，才會使自己在工作中游刃有

余。

（3）辦公室工作人員要嚴以律己，把好自身的廉政關。辦公室是一個單位管錢、管物的“管家”部門，要做好管家，公私分明是關鍵，切忌監(jiān)守自盜，在錢與物的問題上要時刻保持清醒的頭腦。

第三篇：辦公室職責（推薦）

辦公室主任崗位職責

1、按照協(xié)會的決議或協(xié)會指導老師的指示，負責組織起草協(xié)會活動的策劃書、活動總結(jié)等文件；

2、負責檢查落實協(xié)會活動的組織和準備工作，協(xié)助會長安排例會和其他會議的議題及日程；

3、協(xié)調(diào)上下級部門，完善協(xié)會各部門制度建設，組織編寫協(xié)會的各種信息資料；

4、組織、安排協(xié)會的會議并做好參會人員的考勤工作；

5、負責文件及其有關資料檔案的管理工作；

6、負責協(xié)會信息工作的傳達；

7、組織、參與社團及學校大型活動的策劃、開展工作；

8、做好新聞稿、策劃書等文件的收集、整理、編寫、發(fā)送工作；

9、負責辦公室全面工作；

10、完成指導老師交辦的其它工作；

辦公室崗位職責、負責起草協(xié)會日常工作和活動的有關文件；

2、由辦公室組織定期召開全體成員大會，各部門對前一段時間的工作進行匯報，總結(jié)，落實計劃安排，布置下階段工作，并做好會議考勤和記錄工作； 3、負責協(xié)會辦公室的日常工作，安排值班人員，并對其監(jiān)督，擬定各項通知，做好會議記錄；

4、負責辦公室公共財產(chǎn)的管理；管理好協(xié)會各種檔案、文件、文書、印章及物品，負責各種文件、材料的收集、歸檔工作；

5、負責安排學生會有關會議、會務事宜，做好會議考勤和記錄工作；

6、負責辦公室值日、值班安排；負責檔案管理工作，搞好大事記，督促各部門及時完成活動總結(jié)，并裝訂成冊；、建立協(xié)會成員的檔案；定期整理學生會干部的工作鑒定材料，記載其在工作期間的主要成績及表現(xiàn)情況，作為對成員的考評材料和評先依據(jù)，以激發(fā)協(xié)會成員的工作熱情和積極性；

8、負責與社聯(lián)及其他社團保持工作聯(lián)系；

9、協(xié)調(diào)協(xié)會各部門的工作，做到“上情下達，下請上報”；

10、完成臨時交辦的其它工作任務，并協(xié)助其他部門開展工作；

11、負責收集聽取協(xié)會成員對各部的意見和建議，并做好記錄和整理工作；

辦公室-策劃部整理 2010-5-4

第四篇：辦公室職責

一、辦公室崗位職責

（一）在礦長的直接領導下，參與綜合服務工作的研究和處理；深入基層，做好信息調(diào)查，了解具體情況并及時反映、提出建議和可行性方案，供礦長參考。認真做好礦長交辦的各項工作。

（二）負責公司文件、報告計劃、工作總結(jié)以及重要電文的起草工作；審核本單位各科室起草的有關通知、請示、報告等文件；批轉(zhuǎn)有關科室辦理的一般性文件（包括上、下級來文）。負責礦務會議記錄，以及會議決定事項的處理和辦理工作。

（三）負責各種來文的收發(fā)、傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。

（四）負責報刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網(wǎng)絡郵件的收發(fā)工作。

（五）做好行政印章的保管和使用工作。

（六）負責外來客人的接待工作。

（七）負責行政會議的通知，文件資料準備和文件的保密工作。

（八）負責對電話、文書檔案、收發(fā)文印、復印等工作的管理。

（九）負責會議室、礦級領導辦公室的衛(wèi)生清理。

二、辦公室主任崗位責任制

（一）在礦長領導下,負責組織、安排本室人員完成各項工作任務。

（二）負責督促，檢查各環(huán)節(jié)職能部門、班組、對上級精神和

本礦會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

（三）深入調(diào)查研究、掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設情況。當好礦長的參謀，總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。

（四）及時批辦上級來文、來電、來函，并監(jiān)督有關業(yè)務科室貫徹執(zhí)行，審核本礦有關文件和材料。

（五）按礦領導的要求，負責召集全礦會議，組織擬定會議精神，做好會議記錄。

（六）認真做好來信來訪工作，督促檢查重大問題的轉(zhuǎn)辦，催辦和落實情況。

（七）負責安排督促辦公室有關人員做好上級機關和兄弟單位來礦檢查、指導工作和參觀學習等人員的接待工作。

（八）負責組織本室人員經(jīng)常進行政治、業(yè)務學習、做好思想政治工作，提高政治素質(zhì)和業(yè)務工作能力。

（九）負責安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關文件（包括計劃、總結(jié)、請示、報告、函電等）以及歸類、整理，并做好印發(fā)催辦工作。

（十）負責全礦報刊、雜志的征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵件收發(fā)，做到及時無誤。

（十一）對礦電話、檔案、文印室，實行業(yè)務領導，督促和安排業(yè)務人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務。

（十二）負責本礦行政公章的妥善保管和正確使用。

（十三）完成領導交辦的臨時性事務，協(xié)調(diào)各方面關系。

（十四）做好本單位每一個時期的人文、地理、生產(chǎn)、科學等方面有關資料的搜集和整理工作。

三、辦公室副主任崗位責任制

一、負責上級單位的接待工作。

二、協(xié)助主任對文字秘書提出的文件、材料把關。

三、協(xié)助主任做好車輛派遣管理。

四、負責協(xié)助主任保持礦正常工作流程運轉(zhuǎn)，確保礦領導政令暢通。

五、協(xié)助主任督促綜合管理人員搞好領導生活安排、事務安排。

六、負責礦檔案管理、圖書管理。

七、完成上級交辦的其他工作和相關臨時性工作。

四、辦公室職員崗位責任制

1、接轉(zhuǎn)電話通知，及時收發(fā)郵件。

2、負責傳真收發(fā)與登記。

3、負責考勤匯總工作。

4、負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

5、負責報刊函件的收發(fā)及整理和保管工作。

6、負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

7、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放本礦辦公文具與器材。

8、負責檔案管理工作。

9、制定辦公用品計劃并報主任審批。

第五篇：辦公室職責

一、辦公室職責

1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，并結(jié)合實際組織實施。

2、協(xié)助本公司領導處理日常工作、安排日?；顒樱瑓f(xié)調(diào)、溝通上下內(nèi)外關系，開展調(diào)查研究，綜合掌握全面情況。

3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議，負責總經(jīng)理辦公會議（黨組會議）的議題匯集、會議記錄、整理印發(fā)會議紀要工作。

4、對會議決議事項、總經(jīng)理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內(nèi)重要工作事項進行監(jiān)督檢查和督辦。

5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。

6、負責匯編本公司日常工作規(guī)則和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文（文件、傳真、電報、信函等）的分辦及發(fā)文的核稿工作，辦理公司文電的收發(fā)、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

7、負責本公司方針目標的制定和管理，組織各部門各單位學習、運用科學管理方法，推進管理現(xiàn)代化。

8、按照人事管理權(quán)限，負責對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據(jù)實際情況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。

9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責和崗位素質(zhì)標準。

10、負責辦理因公出國（境）人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調(diào)動工作。負責辦理軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復員退伍軍人的安置工作。

11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養(yǎng)等工作，負責下崗員工的管理及培訓工作。

12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統(tǒng)計報表工作。

13、負責本公司員工的勞動合同管理，會同相關部門解決各種勞動爭議。

14、負責本公司的勞動組織、機構(gòu)設置及人員編制等工作，組織編制定員定額標準。

15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。

16、負責本公司社會保險的管理工作，負責本公司總部員工統(tǒng)籌繳費工資的統(tǒng)計及各項保險金的收繳和資料管理工作。

17、負責編制本公司在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓計劃以及教育經(jīng)費的管理，制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實施。

18、負責本公司員工的績效考核管理工作。

19、負責制定離退休管理的具體實施方法，落實離退休職工的政治和生活待遇。

20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對基層單位檔案工作進行業(yè)務指導，保管公司內(nèi)相關檔案。

21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。

22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業(yè)會議的會務聯(lián)絡工作。

23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。

24、負責本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整，負責總部辦公設備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。

25、負責本公司的房改和后勤保障工作，并負責公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。

26、負責對下屬處室、中心的管理。

27、負責本公司安全保衛(wèi)工作，負責組織管理網(wǎng)絡與通信要害部位的安全保衛(wèi)、安全防范工作，指導、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位安全保衛(wèi)、安全防范工作。協(xié)助有關部門處理和查處鹿屎桶訃?br>

28、負責本公司員工因私出國（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經(jīng)警（保安）隊伍的業(yè)務培訓。

29、做好客戶服務的相關支撐工作。

30、負責做好本部門員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設。

31、負責制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。

32、完成領導交辦的其它工作。

二、辦公室主任職責權(quán)限

（一）職責

1、認真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。

2、協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負責本部行政管理和日常事務，當好領導的參謀助手。

3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調(diào)研工作，及時收集處理有關信息，為領導決策提出建議。

4、組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、工作計劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

5、負責組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。

6、協(xié)助公司領導加強對外聯(lián)絡，拓展公共關系，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件；組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產(chǎn)工作。

7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養(yǎng)、激勵和督促下屬，造就高素質(zhì)的忠誠員工。

完成領導交辦的其他工作。

（二）權(quán)限

1、受法人代表委托，對外代表企業(yè)、對內(nèi)代表總經(jīng)理，行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。

2、以公司名義發(fā)文的核稿確認權(quán)。

3、來人來賓接待標準的審批權(quán)，全公司會議的報批管理和經(jīng)費決定權(quán)。

4、全公司辦公用品、設備計劃內(nèi)經(jīng)費的使用支配權(quán)。

5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整權(quán)。

6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。

7、依據(jù)物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進行監(jiān)督檢查考核權(quán)。

8、對公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時予以糾正。

9、對公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為，有權(quán)向公司領導出具法律意見書。

10、代理公司內(nèi)處理法律事務，有權(quán)要求任何一個部門予以配合。

11、在相應職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同的審批簽訂。

12、對本部員工崗位的調(diào)整權(quán)及職務聘任.解聘.獎懲的建議權(quán)。

13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權(quán)。