第一篇：公司辦公室職責(zé)（推薦）

公司辦公室職責(zé)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行 政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)

打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和

工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作

技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同 伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的 有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會議，并做好會 議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)

匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制

度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本 部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積

極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施

14，負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)_拷貝和保存。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇：公司辦公室職責(zé)

公司辦公室職責(zé)

1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

3、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文

制定、文件收發(fā)等工作。

4、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。

5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。

6、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，開展集體活動、慰問等工作。

8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。

9、辦理員工的社會福利保險事項。

10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。

辦公室主任崗位職責(zé)

1、按照辦公室的職能，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)

各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

4、組織安排公司會議議程，并做好會議記錄，同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立

相應(yīng)的登記薄。

6、認(rèn)真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

7、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

9、注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦

法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

第三篇：公司辦公室職責(zé)

公司辦公室職責(zé)

1．做好公司其它部門的后勤保障支持服務(wù)；協(xié)調(diào)、管理公司各部門之間員工關(guān)系，及時準(zhǔn)確的傳達(dá)公司的各項政策，并貫徹執(zhí)行；

2．負(fù)責(zé)公司文印、印鑒、合同管理工作；公司各種資料歸檔檔案管理工作，保證檔案資料的安全、完整；

3．負(fù)責(zé)行政人員（含生產(chǎn)車間行）員工考勤、每月按要求向財務(wù)提供匯總表；

4．負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)部門來客、來訪、來電安排和接待（包括住宿）工作，組織人員做好接待服務(wù)工作；

5．負(fù)責(zé)日常會議的安排，記錄和整理會議紀(jì)要，對會議決定事項進(jìn)行落實。公司大型會議會場布置工作，保證會議圓滿完成，并做好會議工作總結(jié)；

6．管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項證照；起草及歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司各項國家扶持項目的申報及管理工作；

7．負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，協(xié)調(diào)處理好工商、消防、質(zhì)檢等各種外圍關(guān)系；

8．負(fù)責(zé)辦公用品的管理，根據(jù)庫存及時編制采購計劃，及時采購，負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、計算機(jī)等的管理、使用以及維護(hù)；

9．負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作，所轄車輛的年檢、保險辦理手續(xù)，公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。車輛加油統(tǒng)一用中國石化油卡加油并由專人保管（孟立新），加油卡不得外借或購其；司機(jī)領(lǐng)卡加油完畢后如實填寫“車輛加油記錄表”，每月月底各車匯總后報公司財務(wù)核算；

10．負(fù)責(zé)門房管理工作，強(qiáng)化保安人員的工作職責(zé)，保安人員對來訪人員及車輛的登記紀(jì)錄的管理工作，對所以駛離公司的車輛必須提供出門證才能放行，不定期督促檢查；

11．負(fù)責(zé)食堂管理工作，要求做到按時開飯，飯菜多樣，衛(wèi)生清潔，精打細(xì)算，核算清晰。

第四篇：公司辦公室工作職責(zé)

公司辦公室工作職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，結(jié)合本單位實際，提出貫徹意見，檢查落實情況。

二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助執(zhí)行董事、總經(jīng)理和公司行政領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各行政部室日常事務(wù)，做好內(nèi)部信息搜集、反饋工作。

三、參與公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理方面的調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋和收集、整理、上報有關(guān)行政信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

四、負(fù)責(zé)公司行政綜合性規(guī)劃、報告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的講話、其它文稿的擬寫工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會議的會務(wù)工作和綜合性會議記錄及紀(jì)要整理；負(fù)責(zé)本部門三體系認(rèn)證工作。

五、負(fù)責(zé)公文處理工作。機(jī)關(guān)各部門以公司行政和黨委名義行文下發(fā)的文稿的編號、存檔和文件的分發(fā)；上級和地方來文的登記、分發(fā)和傳閱；負(fù)責(zé)公司重要文件的接收和傳遞；做好文件資料的保密工作。

六、負(fù)責(zé)公司行政印章的使用管理以及公司財務(wù)專用章、合同專用章等公司各類印章的登記、發(fā)放、收繳，建立臺帳，制定公司《印信管理使用規(guī)定》，檢查指導(dǎo)各部門印章的管理使用情況；負(fù)責(zé)公司行政領(lǐng)導(dǎo)名章的使用管理；負(fù)責(zé)行政介紹信的辦理。

七、做好公司中長期發(fā)展規(guī)劃和方針目標(biāo)的制定、實施和監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項、升級和動態(tài)考核管理；做好《企業(yè)法人 營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》的申報、年審、變更和使用管理工作；做好建造師執(zhí)業(yè)資格證的取證注冊和年審工作；開展企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)控工作；會同有關(guān)部門做好項目經(jīng)營管理責(zé)任目標(biāo)的測算、考核、合同簽訂、兌現(xiàn)工作和加強(qiáng)項目管理工作。

八、負(fù)責(zé)文印室的管理和指導(dǎo)工作，做好機(jī)關(guān)各部室文件、資料的編排印以及相關(guān)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。

九、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。做好文書、科技、會計、設(shè)備、音像等各類檔案的接收、整理、立卷、歸檔、移交和銷毀工作,發(fā)揮檔案在經(jīng)營生產(chǎn)中的作用；負(fù)責(zé)史志年鑒編纂工作。

十、負(fù)責(zé)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作，指導(dǎo)做好電子辦公設(shè)備和信息化平臺建設(shè)、管理工作。

十一、負(fù)責(zé)公司法律咨詢、重大經(jīng)濟(jì)糾紛、法律訴訟事務(wù)工作。

十二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車隊、車輛的管理和指導(dǎo)工作。

十三、負(fù)責(zé)通信所的管理和指導(dǎo)工作。

十四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤；廣播播放；電子屏管理；會議音頻；報刊征訂、分發(fā)，各種快件和郵件的收發(fā)工作；辦公樓值守工作。

十五、負(fù)責(zé)督促保潔員做好機(jī)關(guān)辦公樓衛(wèi)生保潔工作。

十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

負(fù)責(zé)法律法規(guī)的定期公布 公司辦公室主任工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

二、督促機(jī)關(guān)各行政部門對上級的會議精神、有關(guān)指示、公司總經(jīng)理辦公會會議決議的貫徹落實。

三、收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革管理等方面的情況，認(rèn)真做好調(diào)查研究，及時收集、反饋各種信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

四、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)、報告及總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)以公司名義行文，由總經(jīng)理簽發(fā)的文件及行政文件的收集、整理、存檔工作。

五、負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政會議的籌備、組織工作，做好會議記錄。指導(dǎo)本部門三體系認(rèn)證工作。

六、協(xié)調(diào)好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機(jī)關(guān)車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的工作。指導(dǎo)做好公文處理、管理制度、案件糾紛處理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、車輛管理、檔案管理、文印管理、電話通信與機(jī)線維修工作，確保政令暢通。

七、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)做好公司內(nèi)、外接待工作。組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室副主任工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助辦公室主任督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

二、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性規(guī)劃、會議講話材料、報告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿。

三、收集、整理公司生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革管理等方面的情況，及時收集、反饋各種信息。

四、做好公司有關(guān)行政會議的會務(wù)組織、籌備工作。

五、協(xié)助辦公室主任做好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機(jī)關(guān)車隊、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的協(xié)調(diào)工作。

六、及時了解公司各部門工作動態(tài)，協(xié)調(diào)好各部門業(yè)務(wù)工作。

七、做好公司內(nèi)、外接待及服務(wù)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室秘書工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，認(rèn)真做好辦公室內(nèi)部的各項管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)公司行政綜合性規(guī)劃、會議講話材料、報告、總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿的擬寫工作。

三、審核和修改公司行政部門以公司名義上報和下發(fā)的各種文件和書面材料。

四、負(fù)責(zé)公司辦公室各種文件、資料、會議記錄等的收集、整理、登記、歸檔和保管工作，負(fù)責(zé)公司辦公室的日常事務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)傳送公司行政會議通知，及時關(guān)注、下載、傳遞，辦理集團(tuán)公司、公司網(wǎng)站各種需要落實、辦理的有關(guān)事宜。

六、負(fù)責(zé)外來信函、電話、傳真電報和電子郵件的呈閱和處理。

七、負(fù)責(zé)本部門三體系認(rèn)證工作。

八、深入基層調(diào)查研究，熟悉了解和掌握公司經(jīng)營生產(chǎn)情況、工程項目運作情況，收集、掌握各種信息，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作。

九、認(rèn)真做好各種內(nèi)、外接待工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的會務(wù)工作。

十、負(fù)責(zé)公司每月工作總結(jié)、計劃的收集、發(fā)布、上報工作。

十一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大廳電子屏的使用與管理。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司辦公室企管辦副主任工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)國家法律、法規(guī)、方針、政策和上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際，積極開展政策研究，為企業(yè)改革與發(fā)展提供決策依據(jù)。

二、負(fù)責(zé)牽頭制定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃和方針、工作計劃，定期對國家及上級法律、法規(guī)定期公布與指導(dǎo)學(xué)習(xí)，調(diào)查了解公司各項工作計劃及各項制度落實情況，做出綜合分析，并及時將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面的重大問題，組織調(diào)研，并提出專題報告。

三、協(xié)同有關(guān)部門抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作，參與組織實施改革方案的研究、探討、論證和檢查督促，并針對存在的問題提出改進(jìn)意見和建議，不斷收集新情況，總結(jié)新經(jīng)驗。

四、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項、升級、動態(tài)考核和資質(zhì)證書使用管理；辦理資質(zhì)證書的申請、變更和年檢；負(fù)責(zé)建造師資格證書的取證、注冊和繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理，辦理注冊登記、變更和年檢工作。

六、負(fù)責(zé)企業(yè)法人授權(quán)委托書的審核和簽發(fā)，協(xié)調(diào)解決與授權(quán)經(jīng)營有關(guān)的問題。

七、會同有關(guān)部門完善公司經(jīng)營管理責(zé)任（合同），參與責(zé)任（合同）指標(biāo)的測算、考核、兌現(xiàn)工作。

八、參與公司規(guī)章制度和規(guī)范性文件的制定，參與公司全局性 技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)的研究與實施。牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對檢查做出考核。

九、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，推行現(xiàn)代化管理方法，組織各項管理活動，為基層提供管理咨詢服務(wù)。

十、會同有關(guān)部門著力加強(qiáng)項目規(guī)范管理，負(fù)責(zé)制定實施方案、指導(dǎo)意見和管理制度，參與優(yōu)選項目管理形式，完善管理機(jī)制和管理效益責(zé)任目標(biāo)的制定與考核。

十一、負(fù)責(zé)開展企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)控工作。

十二、負(fù)責(zé)企業(yè)管理咨詢服務(wù)的內(nèi)外（協(xié)會）聯(lián)系和組織工作。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企管辦工程師（秘書）工作職責(zé)

一、協(xié)同有關(guān)部門抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作，參與組織實施改革方案的研究、探討、論證，并針對存在的問題提出改進(jìn)意見和建議，不斷收集新情況，總結(jié)新經(jīng)驗。

二、做好企業(yè)資質(zhì)增項、升級、動態(tài)考核和資質(zhì)證書使用管理工作。

四、做好企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的使用管理工作。

五、做好企業(yè)法人授權(quán)委托書使用管理工作，協(xié)調(diào)解決與授權(quán)經(jīng)營有關(guān)的問題。

六、做好建造師、造價師、檢測師、安全師各類注冊證書的使用管理工作。

七、會同有關(guān)部門完善公司經(jīng)營管理責(zé)任（合同），參與責(zé)任（合同）指標(biāo)的測算、考核、兌現(xiàn)工作。

八、參與公司規(guī)章制度和規(guī)范性文件的制定，參與公司全局性技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)的研究與實施。

九、參與編制企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，推行現(xiàn)代化管理方法，組織各項管理活動，為基層提供管理咨詢服務(wù)。

十、做好企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)控相關(guān)工作，組織社會責(zé)任報告材料收集、整理、上報。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。法律事務(wù)室工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，積極推動企業(yè)正確貫徹執(zhí)行國家各項法律、法規(guī)。

二、參與起草、審核、匯總企業(yè)重要的規(guī)章制度，整理、匯集與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)，為重大經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營決策提供政策依據(jù)和法律資料。

三、參與企業(yè)經(jīng)營管理和重大投資、資產(chǎn)處置等事項的分析論證，處理相關(guān)法律事務(wù)。

四、參與企業(yè)重大合同的起草、談判、簽約活動，對重大合同進(jìn)行審核，建立合同管理臺帳，定期對合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

五、參與配合司法部門對公司內(nèi)部人員的職務(wù)犯罪或外部人員侵占、詐騙公司財產(chǎn)等刑事犯罪的調(diào)查。

六、開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢，配合企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行法制宣傳教育。

七、代理參加協(xié)商、調(diào)解、公證、仲裁、訴訟等活動，負(fù)責(zé)外聘律師的聯(lián)系及相關(guān)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

信息管理中心主任工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)信息管理中心的工作。

二、認(rèn)真執(zhí)行國家和上級有關(guān)計算機(jī)應(yīng)用管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及相應(yīng)規(guī)章制度的建立，并負(fù)責(zé)實施和監(jiān)督執(zhí)行。

三、組織信息化業(yè)務(wù)需求分析、應(yīng)用開發(fā)和協(xié)調(diào)推進(jìn)工作。

四、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和計算機(jī)技術(shù)的推廣應(yīng)用。

五、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息體系安全、保密。

六、做好視頻會議系統(tǒng)運行管理和維護(hù)工作。

七、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)設(shè)備的選型、審核，指導(dǎo)采購并注意學(xué)習(xí)掌握計算機(jī)及其硬件的使用程序方法、注意事項。

八、熟練掌握計算機(jī)系統(tǒng)軟件、日常辦公軟件的使用、維護(hù)技術(shù)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計算機(jī)軟硬件的調(diào)試、維修及維護(hù)工作。

九、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁的設(shè)計和內(nèi)容更新及有關(guān)信息發(fā)布。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文檔室主任工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司公文、檔案管理有關(guān)規(guī)定及上級業(yè)務(wù)部門的指示精神，全面負(fù)責(zé)文檔室工作。

二、負(fù)責(zé)股份公司、集團(tuán)公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位文件的分發(fā)管理；

三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的公文審核及下行文網(wǎng)上發(fā)布管理工作；

四、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全，實行嚴(yán)格的保密制度。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，保證文件收發(fā)的可追溯性。

五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》，負(fù)責(zé)公司印章、印信的管理使用，確保印章的安全正常使用。

六、負(fù)責(zé)公司各種會議資料的復(fù)印、印刷工作。

七、負(fù)責(zé)出具公司各類介紹信函。

八、負(fù)責(zé)公司檔案材料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，確保歸檔材料準(zhǔn)確完整、分類組卷合理，案卷質(zhì)量符合要求。

九、負(fù)責(zé)檔案資源的編研、開發(fā)、利用與保密工作及綜合檔案資源系統(tǒng)的信息化管理工作。

十、參加工程竣工驗收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動。

十一、負(fù)責(zé)向上級業(yè)務(wù)部門報送史志、年鑒有關(guān)資料。

十二、負(fù)責(zé)檔案庫房的安全管理，采取可行的保護(hù)措施，最大限度延長檔案壽命。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書工作職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司公文處理辦法及上級業(yè)務(wù)部門的指示精神，努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

二、認(rèn)真做好公司本級和上級各類文件、函件、通知、傳真電報等的網(wǎng)上發(fā)布和下載分發(fā)工作。

三、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全，實行嚴(yán)格的保密制度。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，保證文件收發(fā)的可追溯性。

四、負(fù)責(zé)公司本級文件的文號編制和格式核查，協(xié)調(diào)文印工作。

五、做好文書檔案的收繳與移交工作。

六、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好公司所有印章、印信，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

七、負(fù)責(zé)公司各種會議資料的復(fù)印、印刷工作。

八、負(fù)責(zé)出具公司各類介紹信函。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，努力提高檔案業(yè)務(wù)工作水平，準(zhǔn)確掌握檔案管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)、新手段，并對公司形成的各種分類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

二、對全公司檔案材料進(jìn)行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

三、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確，熱情接待查檔人員，充分發(fā)揮檔案的作用。

四、參加工程竣工驗收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動。

五、增大編研工作力度，積極開發(fā)檔案信息資源。

六、嚴(yán)格管理體制，認(rèn)真履行各種登記、統(tǒng)計手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項規(guī)章制度。

七、確保檔案庫房的安全，采取切實可行的檔案保護(hù)措施，消除各種不利因素，最大限度地延長檔案的壽命。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

車隊隊長工作職責(zé)

一、車隊隊長在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，負(fù)責(zé)車隊全面工作和處理車隊日常事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)車隊各項規(guī)章制度的落實，組織車隊駕駛員的政治學(xué)習(xí)和交通安全知識法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。

三、負(fù)責(zé)車隊車輛的安全工作，認(rèn)真貫徹落實公安交通部門安全行車規(guī)定，確保行車安全。

四、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派使用，在接到派車指令后根據(jù)實際情況對車輛進(jìn)行統(tǒng)一安排，合理調(diào)度車輛，做到車輛調(diào)度時間、地點、任務(wù)明確，并負(fù)責(zé)填寫車輛調(diào)度登記表。

五、掌握車隊車輛使用、保養(yǎng)、修理情況，負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修和配件購買計劃的申報審批工作及各車輛油材料的消耗登記、考核、統(tǒng)計，確保上報的有關(guān)數(shù)據(jù)真實無誤。

六、代表車隊聽取用戶意見。帶領(lǐng)車隊開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)駕駛員的考勤工作，嚴(yán)格考勤制度，秉公辦事，賞罰嚴(yán)明。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

通信所工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司通信樞紐，保障公司及大院的通信聯(lián)絡(luò)暢通。

二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電話號碼源的調(diào)配、使用和管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)電話號碼表的收集、編制、印發(fā)工作。

三、負(fù)責(zé)對集團(tuán)物業(yè)公司通信站、市電信、網(wǎng)通公司、鐵通山西分公司、移動、聯(lián)通公司的聯(lián)系和技術(shù)協(xié)作以及各類費用的結(jié)算工作；電話費用統(tǒng)計、收繳工作。

四、負(fù)責(zé)通信聯(lián)絡(luò)方案的制定，通信質(zhì)量檢查工作，組織參加公司組織的業(yè)務(wù)競賽及勞動競賽活動。

五、負(fù)責(zé)通信設(shè)備的更新改造、技術(shù)升級、方案設(shè)計及值勤人員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

六、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種大中型會議的音頻調(diào)試、使用管理工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。通信所所長工作職責(zé)

一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)通信所的全面工作。做好通信值勤管理及人員調(diào)配，及時貫徹機(jī)關(guān)的各項規(guī)章制度，在管理業(yè)務(wù)、思想上與機(jī)關(guān)始終保持一致。檢查考核各項規(guī)章制度的落實情況，使通信所管理規(guī)范化；協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，提高工作效率。

二、研究技術(shù)動態(tài)，拓寬技術(shù)領(lǐng)域，鉆研科學(xué)技術(shù)，拓寬知識面，實現(xiàn)多元化知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)進(jìn)步的要求。

三、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，調(diào)查研究、了解動態(tài)，協(xié)調(diào)關(guān)系，搞好團(tuán)結(jié)，及時解決轄區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)、技術(shù)難題，統(tǒng)一員工的思想，調(diào)動員工的積極性。

四、以身作則，勤奮工作，靈活管理，做到工作有思路、思想有創(chuàng)新，工作有實績。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

通信所技師職責(zé)

一、負(fù)責(zé)通信所的技術(shù)管理工作，要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證轄區(qū)設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，各項技術(shù)指標(biāo)達(dá)標(biāo)；配合通信所主管搞好技術(shù)管理工作。

二、研究技術(shù)動態(tài)，全面掌握所用設(shè)備工作原理、技術(shù)性能、技術(shù)指標(biāo)和運轉(zhuǎn)狀況；掌握在用儀表工作原理、性能和指標(biāo)，并能正確操作使用。

三、引導(dǎo)本所員工鉆研科學(xué)技術(shù)，拓寬知識面，實現(xiàn)多元化知識結(jié)構(gòu)，組織內(nèi)部值機(jī)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)，及時組織處理本轄區(qū)內(nèi)機(jī)線設(shè)備疑難問題，做好新技術(shù)的引入、應(yīng)用和技術(shù)等工作。

四、負(fù)責(zé)通信所全方位技術(shù)資料的收集、整理、建檔和原始記錄登記管理工作。

五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種大中型會議的音頻調(diào)試、使用管理（即：

四、五樓會議室、俱樂部等會議音頻工作）。

六、履行公司“技師管理”工作有關(guān)職責(zé)范圍。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

話務(wù)員工作職責(zé)

一、嚴(yán)守崗位，講究職業(yè)道德。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，牢固樹立為公司生產(chǎn)經(jīng)營，為用戶服務(wù)的思想。做到應(yīng)答熱情禮貌，清晰簡練、用語規(guī)范；接轉(zhuǎn)迅速準(zhǔn)確。

二、熟記本單位的電話號碼及常用外部電話號碼；嚴(yán)格執(zhí)行“通話種類與轉(zhuǎn)話順序”、“通話范圍與規(guī)定”，嚴(yán)守保密制度。

三、積極參加競賽創(chuàng)優(yōu)、文明值勤活動，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

四、參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，堅持“四功”（腦功、耳功、手功、口功）練習(xí)，提高政治素質(zhì)和值勤水平。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。程控、傳真室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)程控交換、話務(wù)臺及交接單元設(shè)施的開設(shè)撤收和值勤維護(hù)工作。

二、負(fù)責(zé)傳真設(shè)備的開設(shè)，撤收和值勤維護(hù)，做好傳真電報的收發(fā)、登記、傳遞等項工作。

三、隨時掌握公司本級出入中繼的通話質(zhì)量，做好障礙反饋，確保電話暢通。

四、全面貫徹《通信技術(shù)規(guī)則》，做好設(shè)備的預(yù)檢、預(yù)測和定期測試，并做好交換機(jī)局用數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計、呈報。

五、按指令、時限實施更新程控交換機(jī)數(shù)據(jù)，確保各項數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。協(xié)助計費人員按月進(jìn)行話單下載及刪除，做好值班日志的填寫和管理。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。電源、線務(wù)室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)交直流供電設(shè)備、蓄電池等設(shè)施的開設(shè)、撤收和日常值勤維護(hù)。全面掌握供電設(shè)備工作情況，經(jīng)常檢查、定期保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保通信設(shè)備供電安全、及時。

二、負(fù)責(zé)電話、電纜、交接箱、配線架等設(shè)施的安裝，撤收、維護(hù)和管理。掌握各用戶電話安裝位置、機(jī)型、質(zhì)量情況，做到定期檢查、定期維護(hù)，隨時掌握話機(jī)情況及處理障礙。

三、全面貫徹《鐵路通信技術(shù)維護(hù)規(guī)劃》，做好設(shè)備的預(yù)檢，預(yù)修和定期測試工作，并做好各項日志的填寫和管理。

四、掌握設(shè)備和線路情況，發(fā)現(xiàn)障礙及時處理。重大問題及時報告。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。收發(fā)、廣播、值守員工作職責(zé)

一、收發(fā)員負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)及大院所屬單位的報刊、雜志、公文及各種信件的接收、分發(fā)工作。

二、及時對當(dāng)天接收的報刊、雜志等進(jìn)行分發(fā)，對快件收發(fā)工作要做到快捷、準(zhǔn)確無誤并及時送達(dá)到相關(guān)人員。確保工作不拖延，郵件不積壓，保證各種公文的時效性。

三、建立各種接收和分發(fā)臺帳，努力提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，認(rèn)真解答用戶疑問。

四、廣播員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)廣播室管理工作。要有較高的政治思想素質(zhì)，嚴(yán)格按照黨的方針、政策、路線進(jìn)行廣播，掌握廣播宣傳工作的政治方向。

五、廣播員要嚴(yán)格按照規(guī)定時間做好早操、上下班時間信息播放工作，堅守工作崗位，保證播音質(zhì)量。

六、要掌握好各種廣播器材的操作方法，做好日常設(shè)備儀器的維護(hù)、保養(yǎng)，確保儀器正常運轉(zhuǎn)。

七、值守員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓的值班看守及樓內(nèi)照明燈具管理工作，節(jié)約用電，做到人走燈滅。堅守崗位，盡職盡責(zé)，確保辦公樓安全和公共設(shè)施的完好。

八、積極參加公司組織的各項活動，自覺遵守各項管理規(guī)定。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考勤員工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工的出勤考核工作，不定期進(jìn)行出勤抽查點名。

二、負(fù)責(zé)參與公司機(jī)關(guān)工資五聯(lián)審會議。

三、熱愛本職工作，熟練掌握考勤管理系統(tǒng)的操作規(guī)程，并能夠規(guī)范操作、熟練使用。依照機(jī)關(guān)考勤時間，按時上下班，準(zhǔn)時開關(guān)考勤系統(tǒng)，堅守工作崗位，文明熱情，指導(dǎo)機(jī)關(guān)職工完成考勤工作。

四、耐心細(xì)致，嚴(yán)格謹(jǐn)慎，搞好數(shù)據(jù)、信息的采集和處理，注重系統(tǒng)、設(shè)備的日常安全和維護(hù)工作。按照考勤規(guī)章制度要求，當(dāng)天的考勤當(dāng)天處理，做好每周小結(jié)，完成每月考勤匯總統(tǒng)計報表及報表。

五、對公司員工考勤時要實事求是，不徇私情，將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映，禁止弄虛作假、謊報瞞報，保證考勤準(zhǔn)確、真實、有效。

六、考勤員因事、因病請假前，需做好考勤交接班工作。

七、服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，密切配合，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

接待室人員工作職責(zé)

一、接待室人員在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，隸屬公司辦公室管理。

二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)對外接待及各種大、中型會議的服務(wù)工作，對所負(fù)責(zé)的公共場所（二樓貴賓室、四樓會議室等）要勤打掃，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生、空氣清新、物品擺放整齊。

三、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔及來人接待工作，認(rèn)真做好各種接待用品使用、登記和保管工作。

四、忠于職守，愛崗敬業(yè)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，講究工作方法，提高工作質(zhì)量。

五、自覺遵守公司各項管理規(guī)章制度，儀表端莊，舉止大方，語言流暢，態(tài)度和藹，服務(wù)熱情，代表和維護(hù)企業(yè)形象。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

保潔員工作職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司各項管理制度，掛牌上崗，著裝整潔，樹立良好形象。

二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)大樓公共區(qū)域地面、樓梯、樓道、扶手、門窗玻璃、衛(wèi)生間、垃圾桶及五樓會議室和辦公樓前閱覽亭的衛(wèi)生保潔工作。

三、做到不遲到、不早退、不脫崗。確保早晨八點以前完成大樓保潔工作，工作時間須有一名保潔員負(fù)責(zé)值班巡視機(jī)關(guān)大樓的清潔衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)不潔地方，及時保潔處理。

四、注意節(jié)約用水，愛護(hù)樓內(nèi)公共設(shè)施，清潔過程中若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等，應(yīng)及時報修，必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。

五、妥善保管清潔工具和用品，修舊利廢，節(jié)約開支，工具用完按規(guī)定地點整齊存放，及時清洗。

六、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識，不斷提高綜合素質(zhì)。

七、發(fā)揚團(tuán)結(jié)互助精神，支持同事工作，以禮相待。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：公司行政辦公室職責(zé)

公司行政辦公室職責(zé)

招聘：根據(jù)公司實際情況開展招聘工作，確定人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡

薪酬和績效考核：根據(jù)公司實際情況，進(jìn)行績效考核修改和推行

企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動等

做好人事行政日常事務(wù)

;

5、完成上級交辦的其他事宜。

公司行政辦公室職責(zé)21、負(fù)責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購、入庫領(lǐng)取，維護(hù)和管理工作;

2、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬，做好臺賬管理工作;

3、負(fù)責(zé)單位年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

4、公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審;

5、具有良好的文筆功底，能起草公司的行政公文等;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政辦公室職責(zé)3

負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理(五險一金繳納、人員檔案整理);

負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、續(xù)簽，調(diào)薪、調(diào)崗、調(diào)職等流程的辦理;

負(fù)責(zé)員工的招聘、面試安排;

負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍管理;

負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)，公共設(shè)施的損壞維修，固定資產(chǎn)管理、盤點;

負(fù)責(zé)外協(xié)部門的接洽安排(例如：網(wǎng)絡(luò)管理、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)修改);

負(fù)責(zé)政府事務(wù)的接洽、辦理(專利、專項基金、高新技術(shù)企業(yè)等);

負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求分析、組織、落實等工作;

負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)，糾紛的處理工作;

遵守公司相關(guān)的制度及時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。

公司行政辦公室職責(zé)41、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，熟練運用BOSS、前程無憂、高效聯(lián)盟等配合完成招聘需求;

2、維護(hù)和拓展招聘渠道，按公司要求發(fā)布招聘信息，邀約面試;

3、負(fù)責(zé)需求崗位的篩選，面試，入職辦理，崗前培訓(xùn)等;

4、企業(yè)文化宣傳等相關(guān)事宜

5、辦公用品采購及管理

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政相關(guān)工作。

公司行政辦公室職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理;

2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員完成銷售跟單事宜;

3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù);

4、召開會議，負(fù)責(zé)會議通知、考勤、，會后馬上整理會議記錄呈領(lǐng)導(dǎo)審核，后下發(fā)至各個同事傳閱;

5、月末，負(fù)責(zé)進(jìn)行績效考核，數(shù)據(jù)收集及整理;

6、負(fù)責(zé)對下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時間前來公司面試;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

公司行政辦公室職責(zé)61、根據(jù)人員招聘計劃，完成招聘任務(wù);

2、員工入離職手續(xù)的辦理和員工檔案維護(hù);

3、員工日?？记诰S護(hù)和監(jiān)督，月度考勤統(tǒng)計;

4、辦公室日常行政工作的執(zhí)行和費用統(tǒng)計。

公司行政辦公室職責(zé)71、負(fù)責(zé)人員招聘、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待;

2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理;

3、員工勞動合同簽訂、考勤統(tǒng)計管理;

4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護(hù)與管理;

5、行政日常事務(wù)工作處理;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事宜。