第一篇：高校畢業(yè),千萬(wàn)別忽視辦理人事代理手續(xù)

高校畢業(yè),千萬(wàn)別忽視辦理人事代理手續(xù)

職稱晉升、干部身份確認(rèn)、工齡計(jì)算、人事檔案流動(dòng)等都要受影響

清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào)新聞 時(shí)間: 2014年06月10日 來(lái)源: 清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào)

清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào)訊 記者黃慧禎 新的畢業(yè)季即將到來(lái),相信不少高校畢業(yè)生正疲于奔波一場(chǎng)又一場(chǎng)的招聘會(huì)。然而,找工作再忙,也不要對(duì)自己的人事檔案的去向不管不顧。市人社部門提醒,人事檔案關(guān)系到個(gè)人的切身利益,為了事業(yè)發(fā)展一帆風(fēng)順,大學(xué)生千萬(wàn)不要忽視人事代理,畢業(yè)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),妥善處理好人事檔案的存放。

人事檔案有什么作用?

人事檔案,一尺見方的牛皮紙袋裝載著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等信息,是一個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷、信譽(yù)的認(rèn)證,也是用人單位掌握員工情況的重要依據(jù)。“在我國(guó),即使在人力資源實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化配置后,個(gè)人的人事檔案依然有著不可替代的作用?！笔腥肆Y源管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“市人力辦”)有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,人事檔案證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的軌跡,是具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的文件材料。人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),是澄清個(gè)人問(wèn)題的憑證。

目前個(gè)人需要的司法公證、職稱申報(bào)(考試)、開具個(gè)人證明、辦理退休手續(xù)等都要用到個(gè)人檔案。中組部、人事部明文規(guī)定流動(dòng)人員的人事檔案要委托縣級(jí)以上人才交流服務(wù)中心保管,其它任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。“現(xiàn)在人才流動(dòng)較為頻繁,特別是到無(wú)人事檔案管理職能的單位工作,更應(yīng)及時(shí)到人才中心辦理人事代理,以免個(gè)人檔案缺失,給以后工作帶來(lái)不必要的麻煩?！?/p>

什么人應(yīng)辦理人事代理?

所謂人事代理,是指政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu),依據(jù)國(guó)家和地方的有關(guān)政策和規(guī)定,接受用人單位或個(gè)人委托,為其提供人事業(yè)務(wù)服務(wù)。

那么,什么人應(yīng)該辦理人事代理呢?市人力辦有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,到非國(guó)有單位工作的大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員及其他人員；國(guó)有機(jī)關(guān)、企事業(yè)聘用的人員；轉(zhuǎn)制、改制后的被轉(zhuǎn)換身份的人員；辭職、辭退、解除勞動(dòng)(聘用)合同的流動(dòng)人員；待業(yè)的大中專畢業(yè)生；自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員等,應(yīng)及時(shí)到政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理。

辦理了人事代理的人員,可以在定級(jí)定職、職稱晉升(考試)、職稱確認(rèn)、保留各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員原有身份的人事與工資關(guān)系、工齡核定、身份認(rèn)定、出具證明、出國(guó)政審、考研審核、黨組織關(guān)系管理、人事關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出(入)、代收繳社保、住房公積金和代辦社保轉(zhuǎn)移、代辦戶口入戶、免費(fèi)推薦就業(yè)等方面享受到相應(yīng)的服務(wù)。

■鏈接

如何辦理人事代理?

1、在職人員:本人持身份證→市人力辦填寫調(diào)動(dòng)表并蓋章→原單位蓋章→市人力辦開具調(diào)函→原單位辦理檔案工資關(guān)系、行政關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)→持工資介紹信、行政關(guān)系介紹信到市人力辦簽訂代理協(xié)議(若檔案已存放市人力辦的只需審查合格后簽訂代理協(xié)議即可)

2、辭職人員:本人持身份證、單位辭職批復(fù)或解除勞動(dòng)合同(協(xié)議)→市人力辦開具調(diào)檔函→原單位辦理各檔案轉(zhuǎn)移→市人力辦確認(rèn)身份后簽訂代理協(xié)議

3、應(yīng)屆畢業(yè)生:本人持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書→市人力辦蓋章→畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章→學(xué)校辦理報(bào)到證→市人力辦簽訂代理協(xié)議

4、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人:本人持身份證和轉(zhuǎn)業(yè)證或退伍證→市人力辦開具商調(diào)函→軍轉(zhuǎn)辦或退伍辦調(diào)轉(zhuǎn)檔案及人事關(guān)系→市人力辦簽訂代理協(xié)議

需要提醒的是,我市的人事代理有關(guān)業(yè)務(wù)由清遠(yuǎn)市人才智力市場(chǎng)人事代理部辦理,辦公地址:清遠(yuǎn)市新城十八號(hào)區(qū)銀泉路社科大廈九樓人事代理部,聯(lián)系電話:0763-6880996。

案例

給畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審帶來(lái)?yè)p失

1997年,小張和小李從廣東工業(yè)大學(xué)機(jī)械專業(yè)本科畢業(yè),兩人分別到了廣東順德的兩家外資企業(yè)工作。小張到順德之前先到了人事局報(bào)到,經(jīng)過(guò)咨詢,辦理了人事代理手續(xù)。小李畢業(yè)后沒(méi)到人事局報(bào)到就直接去了順德。

一年后,小張通過(guò)人才交流服務(wù)中心辦理了轉(zhuǎn)正定級(jí),取得了機(jī)械助理工程師資格。2004年,人才交流服務(wù)中心代為小張申報(bào)工程師資格,由于小張一直在企業(yè)從事機(jī)械專業(yè)工作,提供的材料符合中級(jí)資格條件,通過(guò)了專家評(píng)審,從而獲得機(jī)械工程師資格。小李由于種種原因,一直沒(méi)與人才交流服務(wù)中心聯(lián)系,白白浪費(fèi)了轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審、工齡認(rèn)定等機(jī)會(huì)。幾年過(guò)去了,小李所在的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降,他想另找一個(gè)好單位,由于沒(méi)有職稱,找工作時(shí)處處碰壁。

市人力辦提示:時(shí)下,不少畢業(yè)生畢業(yè)以后直接到珠三角等發(fā)達(dá)地區(qū)就業(yè),他們認(rèn)為國(guó)家對(duì)畢業(yè)生已不分配工作了,沒(méi)必要到人事部門報(bào)到,自己憑實(shí)力闖天下。雖然他們當(dāng)中很多人都找到了合適的工作,但卻錯(cuò)失了國(guó)家給予的政策性待遇,如工齡計(jì)算、職稱申報(bào)等等。當(dāng)有朝一日需要在發(fā)達(dá)地區(qū)落戶扎根時(shí),這些人事關(guān)系往往必不可少,很多人因此遇到麻煩。因此,我們建議這些畢業(yè)生先到人才交流服務(wù)中心辦理人事代理,解決后顧之憂,然后再外出創(chuàng)業(yè)。

給計(jì)算工齡帶來(lái)麻煩

楊某1999年從韶關(guān)大學(xué)畢業(yè)后到了我市某私人企業(yè)工作,沒(méi)有在意檔案,也沒(méi)有在人才交流服務(wù)中心辦理人事代理。2003年他參加全市的公務(wù)員錄用考試,最終被我市某機(jī)關(guān)錄用。當(dāng)他到人事局辦理有關(guān)手續(xù)時(shí),由于畢業(yè)時(shí)沒(méi)有辦理人事代理,在私企工作幾年的工齡得不到確認(rèn),參加工作時(shí)間從錄用為公務(wù)員之日起計(jì)算,因?yàn)樯倭藥啄旯g,其工資福利待遇受到了影響。

市人力辦提示:畢業(yè)生到非國(guó)有單位工作,辦理了人事代理,日后進(jìn)入全民所有制企事業(yè)單位或通過(guò)考錄進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍,其在非公有制單位工作的工齡同樣計(jì)算。由此看來(lái),人事代理的確關(guān)系到個(gè)人的切身利益。

第二篇：畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理須知

畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理須知

畢業(yè)生人事代理是指本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問(wèn)題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會(huì)化人事管理與服務(wù)。

凡通過(guò)雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民辦科技、教育、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各種中介機(jī)構(gòu)等非國(guó)有單位和實(shí)行聘用制的國(guó)有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生；擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位，正在擇業(yè)的畢業(yè)生；準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的各類畢業(yè)生等，均應(yīng)實(shí)行人事代理。

畢業(yè)生辦理人事代理后，可以享受到和國(guó)有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、初定職稱、保留干部身份、計(jì)算工齡、調(diào)整檔案工資、職稱資格考評(píng)、出國(guó)政審、黨員管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、戶口遷入、出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等。

一、辦理?xiàng)l件

1、有意向到山東各地市工作，暫時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位者。

2、已在山東各地市落實(shí)工作單位，但是工作所在單位不能為其解決落戶問(wèn)題者；或者工作所在單位能為其解決，但自己考慮到各方面的風(fēng)險(xiǎn)不愿意要工作單位為其辦理者。

3、已在山東省外落實(shí)工作單位，但是工作所在單位不能為其解決落戶問(wèn)題者。

4、暫時(shí)不就業(yè)，預(yù)繼續(xù)在山東各地市準(zhǔn)備求學(xué)（如考研）深造者。

5、計(jì)劃在山東各地市自主創(chuàng)業(yè)者。

6、計(jì)劃在山東各地市靈活就業(yè)者。

7、本人不愿將戶口落回生源所在地者。

8、辦理人才市場(chǎng)落戶已到期限者。

二、服務(wù)內(nèi)容

1、與畢業(yè)生簽訂代理落戶協(xié)議書，為畢業(yè)生保管檔案、戶口、黨組關(guān)系。

2、負(fù)責(zé)辦理該畢業(yè)生的身份證，提供畢業(yè)生的檔案存放處地址。

3、在本公司辦理落戶業(yè)務(wù)，日后本公司將協(xié)助出具相關(guān)證明（如婚姻、升遷、戶口調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、考研政審、失業(yè)證……）。

4、在我處落戶者，遵從自愿可長(zhǎng)期落戶，無(wú)兩年期限限制。

5、我處已成立中國(guó)共產(chǎn)黨基層黨組織，可接收、轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系，預(yù)備黨員可在此按期轉(zhuǎn)正。

6、戶口、檔案隨用隨提。畢業(yè)生在派遣期內(nèi)找到新工作單位的，可隨時(shí)免費(fèi)辦理改派手續(xù)，派至新工作單位者，將協(xié)助將其檔案、戶口、黨組關(guān)系轉(zhuǎn)至新工作單位。

7、畢業(yè)生畢業(yè)一年后，檔案和人事關(guān)系在我處的人才交流服務(wù)中心保管的，可辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，及時(shí)為畢業(yè)生確認(rèn)干部身份。

8、可按有關(guān)規(guī)定為畢業(yè)生辦理職稱評(píng)定。

9、畢業(yè)生、戶口、黨組關(guān)系可在山東各地市進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

三、辦理流程

1、畢業(yè)生登錄山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)http://004km.cn http://004km.cn

第三篇：怎樣辦理個(gè)人人事代理手續(xù)？

怎樣辦理個(gè)人人事代理手續(xù)？

一、代理范圍

1、到非公有制單位工作、自謀職業(yè)、到外地應(yīng)聘的大中專畢業(yè)生、研究生、成考、自考、職高（高中）、技校畢業(yè)生。

2、黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辭職、辭退、解聘人員。

3、出國(guó)留學(xué)及學(xué)成回國(guó)工作的人員。

4、自謀職業(yè)的轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人。

5、其他各類流動(dòng)人員。

二、辦理流程

1、在職人員調(diào)動(dòng)：本人持身份證→市人才中心填寫調(diào)動(dòng)表并蓋章→→原單位蓋章→市人社局調(diào)配處開具調(diào)函→原單位辦理檔案工資關(guān)系、行政關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)→到調(diào)配處換行政關(guān)系介紹信→持調(diào)配處介紹信，到人才中心簽定代理協(xié)議→到原單位辦理各種保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)

2、辭職人員：本人持身份證→人才交流中心領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)表》→原單位蓋章→主管部門審批蓋章→人才中心開具調(diào)檔函、保險(xiǎn)商調(diào)函→原單位辦理各種關(guān)系轉(zhuǎn)移→人才交流中心簽定代理協(xié)議

3、畢業(yè)生：本人持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書→人才交流中心蓋章→畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章 →學(xué)校辦理報(bào)到證→人才中心簽定代理協(xié)議

4、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人：本人持身份證和轉(zhuǎn)業(yè)證或退伍證→人才交流中心開具商調(diào)函→軍轉(zhuǎn)辦或退伍辦調(diào)轉(zhuǎn)檔案及人事關(guān)系→人才交流中心簽定代理協(xié)議

三、檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)

人事代理人員轉(zhuǎn)出檔案和人事關(guān)系包括畢業(yè)生、在職人員、考研、應(yīng)征入伍等幾種情況。

1、畢業(yè)生持改派到用人單位后的報(bào)到證復(fù)印件來(lái)辦理檔案調(diào)出手續(xù)。

2、在職人員調(diào)檔需出具接收單位的商調(diào)函同時(shí)填寫干部或工人調(diào)動(dòng)表，經(jīng)上級(jí)主管部門審批后辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

3、考研人員調(diào)檔需提供考研學(xué)校調(diào)檔函。

4、單位代理人員轉(zhuǎn)檔需提供單位同意轉(zhuǎn)出證明信和接受單位出具的調(diào)檔函。上述代理人員轉(zhuǎn)檔時(shí)需出具代理協(xié)議和具有人事管理權(quán)限單位開具的調(diào)檔函，代辦人必須提供本人和經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件辦理。

第四篇：2014屆畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理通知

2014屆畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理通知

各學(xué)院：

為給畢業(yè)生提供細(xì)致、周到的就業(yè)服務(wù)，方便未就業(yè)畢業(yè)生辦理檔案托管等手續(xù)，現(xiàn)邀請(qǐng)山東嘉誠(chéng)人力資源管理有限公司來(lái)我校為2014屆畢業(yè)生集中辦理人事代理手續(xù)，具體安排如下：

一、政策宣講會(huì)

1、時(shí)間、地點(diǎn)待定

二、辦理程序

1、時(shí)間：5月20日-5月31日（周末不休）；

每天10:00-15:00（中午不休）

2、地點(diǎn)：機(jī)電樓B座3143、具體流程：學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)咨詢確認(rèn)后，填寫《人事代理申請(qǐng)表》，交費(fèi)，領(lǐng)取收據(jù)和《報(bào)到通知函》（見附件3）；嘉誠(chéng)和畢業(yè)生網(wǎng)簽后打印出就業(yè)協(xié)議書，將就業(yè)協(xié)議書上交至學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心留存。

4、未能返校且有意愿辦理人事代理的畢業(yè)生，可委托同學(xué)代為辦理。

三、報(bào)到程序

在指定的時(shí)間（一般是畢業(yè)典禮當(dāng)天），到學(xué)校指定的教室，畢業(yè)生帶齊《報(bào)到通知函》所要求的材料，完成報(bào)到。

附件1：人事代理手續(xù)辦理須知

附件2：山東嘉誠(chéng)人力資源管理有限公司人事代理問(wèn)答

附件3：山東嘉誠(chéng)人力資源管理有限公司報(bào)到通知函

第五篇：畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序

畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序

根據(jù)畢業(yè)生的不同情況，畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序分別是：

（1）擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生：持有接收單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書》到洛南新區(qū)市行政服務(wù)大廳人保局窗口蓋章----畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》送交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》并將畢業(yè)生檔案經(jīng)轉(zhuǎn)交人才中心----畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》到洛南新區(qū)市行政服務(wù)大廳人保局窗口蓋章——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》和兩張一寸彩色照片到人才中心辦理人事代理手續(xù)。

（2）擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的大專以上畢業(yè)生：持《就業(yè)協(xié)議書》到洛南新區(qū)市行政服務(wù)大廳人事局窗口蓋章（學(xué)校也可集體為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)）——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》，并將其檔案轉(zhuǎn)交人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》到洛南新區(qū)市行政服務(wù)大廳人保局窗口蓋章——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》和兩張一寸彩色照片人才中心辦理人事代理手續(xù)。

（3）擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，現(xiàn)要求改派到人才中心實(shí)行人事代理的畢業(yè)生：持《就業(yè)報(bào)到證》,原接收單位同意解除協(xié)議證明或原派遣地人事局同意改派的證明,原就業(yè)協(xié)議書和洛陽(yáng)市人才交流中心同意接收證明到學(xué)校辦理改派手續(xù)——學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交人才中心——持新的《就業(yè)報(bào)到證》到洛南新區(qū)市行政服務(wù)大廳人保局窗口蓋章——畢業(yè)生持新《就業(yè)報(bào)到證》和兩張一寸彩色照片到人才中心辦理人事代理手續(xù)。

（4）擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)的省外院校畢業(yè)生須攜帶畢業(yè)證、報(bào)到證、戶口本/戶口遷移證、就業(yè)協(xié)議書；非河南生源畢業(yè)生、保送生、體育特招生、中專生還需攜帶新生錄取花名冊(cè)，到河南省教育廳報(bào)到后再回我市辦理手續(xù)。

河南省教育廳地址及電話：鄭東新區(qū)中原出版?zhèn)髅酵顿Y控股集團(tuán)有限公司辦公樓西側(cè)二樓（乘坐305路、43路、K43路、游568路、K115路、916路在金水路農(nóng)業(yè)東路站下車），0371-65795070、65795990。