第一篇：工具管理細(xì)則

工具管理細(xì)則與制度

一、總則：

1、為了規(guī)范工具的發(fā)放及使用管理，加強(qiáng)控制工具的合理損耗，特制定細(xì)則如下：

2、工具管理制度實(shí)行倉庫集中管理、班組集中管理與個人管理相結(jié)合的方針；

3、倉庫設(shè)有公用工具柜，由倉庫管理員管理且只有倉庫管理員持有鑰匙，實(shí)行有效管理；

4、領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用、長期領(lǐng)用及離職交接：

a.個人領(lǐng)用：因工作需要為個人配置的基本工具及因各種原因需要再次補(bǔ)給的工具領(lǐng)用；

b.長期領(lǐng)用：指某些崗位上從事設(shè)備維修需要長期使用時工具、量具等類領(lǐng)用；

c.離職交接：員工離職或崗位變動時對長期及個人領(lǐng)用的工具應(yīng)辦理交接/繳回手續(xù)；

二.個人領(lǐng)用：

1.個人工具領(lǐng)用原則上實(shí)行按工種/按標(biāo)準(zhǔn)/按計劃配置，同時嚴(yán)格采用以舊（壞）換新制度；

2.部門新入職員工應(yīng)由主管工程師按照工種標(biāo)準(zhǔn)填寫個人工具領(lǐng)用卡并交設(shè)備經(jīng)理簽字確認(rèn)后由本人到倉庫辦理個人工具領(lǐng)用手續(xù)；

3.以舊（壞）換新時，需設(shè)備主管鑒定并會同責(zé)任人填寫工具報廢單/工具領(lǐng)用單在設(shè)備經(jīng)理審批簽字后方可向倉庫管理員申請領(lǐng)用工具并辦理領(lǐng)用手續(xù)；

4.原工具丟失，由領(lǐng)用人及設(shè)備主管將工具報廢單/個人工具領(lǐng)用單書面報告遞交設(shè)備經(jīng)理審批，并按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（可通過財務(wù)直接從責(zé)任人當(dāng)月工資中抵扣）；

5.屬人為造成的損壞責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，設(shè)備主管應(yīng)協(xié)助倉庫管理員根據(jù)工具領(lǐng)用時間/按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用；

6.原工具正常使用在及最低使用限期內(nèi)磨損/損壞，由領(lǐng)用人及設(shè)備主管將工具報廢單（須注明原因）/個人工具領(lǐng)用單書面報告遞設(shè)備經(jīng)理審批后方可再重新領(lǐng)用，新工具的使用期限將從領(lǐng)用日起重新計算；

三.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）：

1.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）原則上采用領(lǐng)用人誰領(lǐng)取，誰負(fù)責(zé)，即自行妥善保管并整理好放入工具箱；

2.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）的工具，領(lǐng)用人（責(zé)任人）須在倉庫辦理長期領(lǐng)用登記卡，登記卡須詳細(xì)記錄工具名稱、型號規(guī)格、品牌、損傷程度及領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)；

3.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人須為工具建立全套完整檔案系統(tǒng)，即工具的系統(tǒng)目錄、名稱、型號，檢查記錄；

4.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人同時須根據(jù)系統(tǒng)目錄為工具建立完整的工具借用系統(tǒng)，含借用人、借用物品詳細(xì)信息，歸還信息及歸還時工具狀態(tài)，避免出現(xiàn)因工具問題出現(xiàn)的安全事故/生產(chǎn)延誤；

5.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人所管理工具到達(dá)正常使用期限以舊（壞）換新時，需由設(shè)備主管鑒定工具使用程度（損壞程度），雙方共同填寫工具報廢單/長期工具領(lǐng)用單并交經(jīng)理最后簽字方可重新辦理領(lǐng)用；

6.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用工具丟失立即口頭報告?zhèn)}庫庫管理員及書面報告設(shè)備主管/設(shè)備經(jīng)理，當(dāng)日未報處罰責(zé)任人100元/次，兩日內(nèi)未報處罰責(zé)任人300元/次；當(dāng)日上報但未找到工具需在書面報告中確認(rèn)，屬人為造成的損失由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用工具折舊由設(shè)備經(jīng)理通知人事/財務(wù)對責(zé)任人做賠償扣除；

7.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人工具柜鑰匙由領(lǐng)班保管，管理主要責(zé)任人為維修領(lǐng)班；同時實(shí)行誰借出/用誰負(fù)責(zé)，在誰手頭損壞誰負(fù)責(zé)報告直至補(bǔ)充結(jié)束的一條龍負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)扯皮責(zé)任不均攤但共擔(dān)；

四.離/轉(zhuǎn)職交接：

1.公司員工離職應(yīng)到倉庫同管理員辦理工具領(lǐng)用繳回手續(xù)；

2.員工職務(wù)或工種變動同樣應(yīng)到倉庫同管理員辦理工具變更手續(xù)；

3.繳回工具缺少由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用記錄單計算折扣并立即報設(shè)備經(jīng)理通知財務(wù)對其做賠償扣除；

五.倉庫管理員：

1.倉庫分別為每個員工（含設(shè)備主管）及班組建立完善的工具領(lǐng)用卡。

2.倉庫管理員需根據(jù)已得到設(shè)備經(jīng)理審批簽字的工具領(lǐng)用申請為責(zé)任人發(fā)放工具(設(shè)備主管需根據(jù)工作/種需要合理配置工具)；

3.工具報損/領(lǐng)用后補(bǔ)充庫存信息應(yīng)及時準(zhǔn)確匯報設(shè)備經(jīng)理；

4.公司員工離職/工種更換的工具交接工作，折舊及賠償應(yīng)立即匯報主管經(jīng)理；

5.倉庫管理員有隨時對長期（班組）領(lǐng)用工具/個人領(lǐng)用工具抽檢查并對多處配額工具收回權(quán)利；

6.倉庫管理員有隨時對非記錄在案的公司工具/沒有安全檢查標(biāo)識的工具全權(quán)收回倉庫權(quán)利，并登記造冊進(jìn)行安全檢查后方可重新使（借）用；

7.非公司工具可通知主管要求其停止在公司內(nèi)部使用的權(quán)利；

8.倉庫管理員有負(fù)責(zé)對工具按計劃進(jìn)行安全檢查、記錄在案并在設(shè)備上張貼安全檢查標(biāo)識的義務(wù)；

六.折舊標(biāo)準(zhǔn)：

1.工具使用期限：

⑴.個人類：a.扳手、鉗類為1.5年；

b.螺絲刀、內(nèi)六角、尺類等易損工具為1年；

c.個人領(lǐng)用較大型工具為3年

d.電器類絕緣工具應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定期限同時結(jié)合實(shí)際

安全使用工況為前提；

⑵.長期（班組）類： a.移動線盤、行燈、卡鉗類、等易損工具為1.5年；

b.角向砂輪、鉆類、量儀具為2年；

c.耐用工具/特別耐用工具為3-5年；

2.工具折舊：工具賠償金額（暫定）

工具賠償金額 = 購買價格－（購買價格/工具使用年限標(biāo)準(zhǔn)）×實(shí)際使用

年限

工具價值≤100元-----折扣100%/年限基數(shù)2；

工具價值≤300元-----折扣50%/年限基數(shù)1.5

工具價值≤500元-----折扣40%/年限基數(shù)1.2工具價值≤1000元-----折扣30%/年限基數(shù)1.2

工具價值≤2000元-----折扣25%/年限基數(shù)1.2

工具價值≤3000元-----折扣20%/年限基數(shù)1.1

工具價值≤5000元-----折扣15%/年限基數(shù)1.0

七.施行過程中疑義請向倉庫管理員咨詢，其它細(xì)則中未詳舉事宜/實(shí)際運(yùn)行中疑點(diǎn)由維修設(shè)備經(jīng)理協(xié)調(diào)解決并更新細(xì)則版本。

河南歐斯滕光伏電力發(fā)展有限公司

生產(chǎn)、設(shè)備部

2012年12月20日

第二篇：工具管理

工具管理辦法

1、每次購進(jìn)的工具都必須有“物料收貨”交接手續(xù)；

2、領(lǐng)用工具時憑“借用條”發(fā)放，發(fā)放后錄入電腦，保管員確認(rèn)備份；

3、領(lǐng)用工具時憑“歸還條”歸還，歸還后錄入電腦，保管員確認(rèn)備份；

4、每月末累計未歸還的工具，個人工具每人每品種限領(lǐng)用一件，超領(lǐng)月底需要?dú)w

還或到倉庫辦理轉(zhuǎn)月手續(xù)，無任何說明，倉庫有權(quán)提交工具賠償證明，按成本價賠償（倉庫證明——人力資源部——財務(wù)部）

5、每月統(tǒng)計工具報廢的數(shù)據(jù)，并給到上級審批；

6、更換工具需要在領(lǐng)用、歸還明細(xì)表上記錄清楚；

7、維修需要進(jìn)行手工登記管理，并每天及時跟進(jìn)；

8、隨時抽查數(shù)據(jù)并做到帳實(shí)相符，以“安全庫存”為參考，及時跟進(jìn)庫存數(shù)，以

防缺料；

9、第二次領(lǐng)用工具需要交舊換新，具體如下：

風(fēng)批、電鉆、鐵錘、膠鉗、玻璃膠槍、鋼鋸架、工具包、螺絲批、界刀、拖把

線、玻璃刀（筆）、套筒、卷尺??

10、辭職或調(diào)崗需到倉庫交接工具，方可結(jié)算工資。

補(bǔ)充：

1、為了避免互相串名，所有領(lǐng)用、歸還工具需用本人的名字

2、工具歸還時分類存放，定時清理，或修或作廢；

3、當(dāng)月領(lǐng)用的工具必須在當(dāng)月月底前歸還（月底最后一天領(lǐng)用的當(dāng)天要?dú)w還）；

倉庫管理部

2012-2-1

第三篇：深挖潛 細(xì)管理

細(xì)管理

深挖潛

全面做好降本增效工作

輸油汽車隊

各位領(lǐng)導(dǎo)：

我車隊在“精細(xì)管理、挖潛增效”主題競賽活動中，認(rèn)真圍繞活動要求，以“優(yōu)化管理措施、確保降本增效”為目標(biāo)，細(xì)化、量化管理工作，優(yōu)化管理措施，將降本目標(biāo)合理分解到每個班組，做到人人肩上有指標(biāo)，壓力層層傳遞，較好的實(shí)現(xiàn)了降本目標(biāo)。下面就我隊此項活動的開展情況做以下匯報：

一、全員參與，結(jié)合實(shí)際，確?；顒娱_展的全面性。

分廠下達(dá)關(guān)于開展“精細(xì)管理、挖潛增效”的活動通知后，我車隊及時召開了班子會、班長骨干會，對活動的開展的要求進(jìn)行了學(xué)習(xí)，并結(jié)合車隊生產(chǎn)工作的實(shí)際，對車隊7項可控成本指標(biāo)發(fā)生情況進(jìn)行了分析，除了對分廠下達(dá)的降本指標(biāo)材料費(fèi)0.85萬元、辦公費(fèi)0.07萬元進(jìn)行合理的分解，我們還對車輛生產(chǎn)運(yùn)行、單車百公里油耗等情況進(jìn)行了討論、分析，制定出汽車隊“精細(xì)管理、挖潛增效”活動安排，務(wù)求活動開展的實(shí)效性。

我們利用職工大會進(jìn)行安全教育的時機(jī)，將活動開展要 求傳達(dá)到每名職工，使全體職工感受到降本增效工作的緊迫感，號召全體職工積極投入到此項活動中，針對車隊的生產(chǎn)運(yùn)行、降本增效工作提出合理化建議，對實(shí)施效果明顯、經(jīng)濟(jì)效益明顯的合理化建議給予一定的獎勵，共征集了合理化 建議6條，確定了內(nèi)修班為精細(xì)管理崗位，通過以上工作，使我隊挖潛增效工作的開展開了個好頭。

二、細(xì)管理，深挖潛，確?；顒娱_展的實(shí)效性。

我們根據(jù)在各班組征集到的合理化建議以及我們?nèi)粘９芾碇邪l(fā)現(xiàn)的問題，積極開展挖潛增效活動，分別作了以下工作：

（一）完善措施，精細(xì)管理，全員參與降本增效。今年伊始，我們就根據(jù)分廠下達(dá)的成本指標(biāo)，對各項成本指標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)的分解并嚴(yán)格按照計劃運(yùn)行。我們認(rèn)識到，隨著成本的逐漸壓縮，只有不斷全方位的完善管里措施，全過程的實(shí)施精細(xì)管理，才能適應(yīng)成本管理工作的要求，才能真正的實(shí)現(xiàn)降本增效。我們是這樣想的，也是這樣做的，我們利用職工大會、班組會不斷的向職工灌輸精細(xì)管理的理念，使全體職工將精細(xì)管理的理念入腦、入心，更好的參與到挖潛增效的活動中來。今年上半年，我們

（一）：修改完善了《車隊油卡管理使用規(guī)定》，實(shí)施了油卡統(tǒng)一收繳材料員管理，駕駛員需加油時，先向主管領(lǐng)導(dǎo)報行駛公里數(shù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)開具加油單，材料員才予以發(fā)放油卡。這樣既有助于減少油料外流，又能夠?qū)⒂土线M(jìn)行內(nèi)部調(diào)節(jié)，盡可能的不發(fā)生補(bǔ)油現(xiàn)象，從整體上降低了用油總量；

（二）進(jìn)一步細(xì)化了《單車油料核算辦法》，我們對全部車輛的百公里耗油從新進(jìn)行了核定，嚴(yán)格按照考核兌現(xiàn)辦法嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)了單車耗油量不超。

（三）在駕駛員中開展節(jié)油經(jīng)驗介紹會，找一些有經(jīng)驗的駕駛員介紹在車輛啟動、行駛中、車輛部件調(diào)整等方面好的做法，對月度百公里節(jié)油的駕駛員進(jìn)行獎勵。

（四）加強(qiáng)車輛的控制，杜絕私車自由車。我們要求無生產(chǎn)任務(wù)的車輛一律在隊上停放，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況對車輛的運(yùn)行公里進(jìn)行核定，避免非生產(chǎn)用車造成的浪費(fèi)。

此外，我們根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際，對車輛的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行有效的合并，在能夠完成生產(chǎn)任務(wù)的情況下盡可能的減少出車臺次，這樣既能減少燃油消耗，又能有效的降低差旅、加班夜班費(fèi)用的發(fā)生，而且對車輛的安全運(yùn)行帶來有效的幫助。

我們在今年車輛增加、生產(chǎn)任務(wù)增加的情況下（8.6065萬KM，7.308T），月度燃油消耗量有了顯著下降（計劃用油

7.1T,實(shí)際平均發(fā)生6.4T），截至8月底，共節(jié)約燃油約5.6噸，價值約3萬余元。

（二）嚴(yán)格制度，精打細(xì)算，全面做好降本增效。我們在完善、細(xì)化各項管理制度和措施的同時，還著重加強(qiáng)了相關(guān)人員的責(zé)任心，增加管理人員的緊迫感；在材料的發(fā)放、辦公用品的領(lǐng)取上，嚴(yán)格了一支筆簽字制度。我們在召開材料員、經(jīng)管員及班長骨干會的時候，向大家詳細(xì)介紹了今年成本管理的形式，要求大家算細(xì)賬，在成本壓縮的情況下，如何更好的服務(wù)于輸油生產(chǎn)？我們采取了

（一）：在材料上只備常用料，如車輛的三濾、燈泡，其他的車輛用料必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)確定確需更換方可進(jìn)料，有效的減少了材料的浪費(fèi)，尤其是總成件。

（二）加強(qiáng)了內(nèi)修班的技術(shù)培訓(xùn)和責(zé)任心。我們確定了內(nèi)修班為我們的精細(xì)管理崗位，利用網(wǎng)絡(luò)、光盤加強(qiáng)對內(nèi)修班的技術(shù)培訓(xùn)，更新其業(yè)務(wù)知識，讓他們在沒有遇到的故障時敢于動手維修，盡可能的對能夠維修配件進(jìn)行維修；我們還加強(qiáng)了內(nèi)修班的責(zé)任心，要求他們精打細(xì)算，出謀劃策，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為車輛的維修提供第一手資料。

（三）注重生產(chǎn)過程中的小改小革，維修過程中在確保車輛運(yùn)行安全的情況下對個別小部件能代替的換件代替，如在66799金龍客車空調(diào)維修過程中，我們發(fā)現(xiàn)該車的空調(diào)不制冷，按照維修站的建議就要更換總成，我們在對該系統(tǒng)進(jìn)行了研究后，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)是一個電子元件出現(xiàn)了問題，更換后效果良好，節(jié)約成本約5000余元。通過以上工作，我們修復(fù)的電動玻璃系統(tǒng)、起動機(jī)、發(fā)電機(jī)、燈光總成等價值約1.5萬余元，對我隊挖潛增效工作起到了積極的作用，為我隊挖潛增效工作作出了貢獻(xiàn)。

（四）在辦公用品的管理上我們提出“抓大不放小，節(jié)約從我做起”。采取了文件打印能雙面打印的絕不單面打印，能協(xié)調(diào)打字室打印的絕不自己打印，號召大家節(jié)約每一張紙、每一支筆、每一度電、每一滴水，每個辦公室確定一名監(jiān)督員，每天下班前對各辦公室空調(diào)、飲水機(jī)、微機(jī)等進(jìn)行檢查，盡可能的杜絕浪費(fèi)。

三、不斷完善，嚴(yán)細(xì)結(jié)合，確?；顒娱_展的長效性。我們認(rèn)識到，降本增效，精細(xì)管理是一項長期的任務(wù)，面對日益緊縮的成本我們準(zhǔn)備做好以下幾項工作：

（一）對現(xiàn)有的規(guī)章制度在執(zhí)行過程當(dāng)中可能出現(xiàn)的新問題及時進(jìn)行分析研究，解決存在的問題，更好地做好做好節(jié)能挖潛工作。

（二）及時對節(jié)約挖潛工作中涌現(xiàn)出來的好的做法、典型進(jìn)行總結(jié)、選樹，在全體職工中形成節(jié)約的好風(fēng)氣。

各位領(lǐng)導(dǎo)，以上是我車隊在“精細(xì)管理，挖潛增效”活動中一點(diǎn)做法，在今后的工作中，我們將繼續(xù)按照活動的要求，進(jìn)一步在挖潛增效上做文章，集思廣益，深挖細(xì)找，優(yōu)化管理措施，力爭在活動中取得好成績。

第四篇：工程部工具管理規(guī)定

工具管理規(guī)定

一、目的

規(guī)范工程部工具管理工作，確保工程部工具完整及各項性能完好。

二、適用范圍

適用于物業(yè)管理公司工程部的工具管理。

三、職責(zé)

1、工程部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。

2、物業(yè)公司綜合部管理員負(fù)責(zé)工具的登記盤點(diǎn)工作。

四、程序要點(diǎn)

1、工程部主管按照公司采購流程，負(fù)責(zé)申報采購計劃并上報經(jīng)理批準(zhǔn)。《工程部工具采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容：所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地；預(yù)計費(fèi)用；購買時間；用途。

2、工程部的工具分成兩類：一類是個人使用工具，另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，公用工具由工程班長負(fù)責(zé)保管。物業(yè)公司綜合部管理員負(fù)責(zé)對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

3、公用工具由工程部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)物業(yè)公司項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由工程部主管到綜合部倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管。

4、個人使用工具管理

（1）工程部員工正式上崗時，由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后，在綜合部管理員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機(jī)電維修部員工個人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。綜合部管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

（2）個人使用工具使用注意事項：a、不準(zhǔn)亂打亂撬；b、用力應(yīng)適度；c、測量不同參數(shù)時注意正確換檔（萬用表）；d、注意工具的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）；e、用后擦拭干凈工具。

（3）工程部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。

（4）工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應(yīng)由員工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具；如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后在綜合部以舊換新，管理員應(yīng)做好登記。

（5）員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給綜合部，對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。（6）工程部主管每月檢查一次每個員工的個人使用工具，對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。

（7）對于換下來的個人使用工具每半年由綜合部進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在 《報廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后上報總經(jīng)理審批。審批后由綜合部處理。

5、公用工具管理

（1）員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在工程部主管、班長處借用；工程班長必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。（2）公用工具使用注意事項： a、便攜式（小件的）公用工具如管鉗、扳手等應(yīng)注意檢查有無松動，配件是否完整b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進(jìn)行一次保養(yǎng)： ——對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油；

——調(diào)整皮帶，對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換；

——檢查、調(diào)整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換； ——檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換； ——檢查或整修接線頭；

——調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置；

——清潔外表，必要時涂上防銹油； ——擰緊所有緊固螺栓。

（3）公用工具屬公司財產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。

（4）公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞，對于小型的（500元以下）經(jīng)工程部主管確認(rèn)，綜合部主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)綜合部主管上報項目經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批。

（5）工程主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時，工程部主管會同綜合部管理員一起對公用工具進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。

（6）對于換下來的公用工具每半年由綜合部管理員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi)，綜合部主管上報項目經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，審批后由綜合部負(fù)責(zé)報廢處理。

（7）對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢，檢驗后合格的方可使用，否則應(yīng)重新申購。

6、綜合部管理員每月25號應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《庫房盤點(diǎn)表》上，對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。

五、記錄

1、《庫房盤點(diǎn)表》

2、《工具領(lǐng)用登記表》

3、《工具借用登記表》

4、《報廢工具登記表》

陜西金蝌物業(yè)管理有限責(zé)任公司

綜合部

第五篇：十大管理分析工具

如下簡要陳述現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人必備的十大管理工具，與大家共享。

一、PEST分析是指宏觀環(huán)境的分析。

P是政治（Politics），E是經(jīng)濟(jì)（Economy），S是社會（Society），T是技術(shù)（Technology）。在分析一個企業(yè)集團(tuán)外部所處的背景的時候，通常是通過這四個因素來進(jìn)行分析企業(yè)集團(tuán)所面臨的狀況。1.P政治法律環(huán)境

政治環(huán)境主要包括政治制度與體制，政局，政府的態(tài)度等等；法律環(huán)境主要包括政府制定的法律、法規(guī)。2.E經(jīng)濟(jì)環(huán)境

構(gòu)成經(jīng)濟(jì)環(huán)境的關(guān)鍵戰(zhàn)略要素：GDP、利率水平、財政貨幣政策、通貨膨脹、失業(yè)率水平、居民可支配收入水平、匯率、能源供給成本、市場機(jī)制、市場需求等。3.S社會文化環(huán)境

影響最大的是人口環(huán)境和文化背景。人口環(huán)境主要包括人口規(guī)模、年齡結(jié)構(gòu)、人口分布、種族結(jié)構(gòu)以及收入分布等因素。4.T技術(shù)環(huán)境

技術(shù)環(huán)境不僅包括發(fā)明，而且還包括與企業(yè)市場有關(guān)的新技術(shù)、新工藝、新材料的出現(xiàn)和發(fā)展趨勢以及應(yīng)用背景。

二、4P分析法 是營銷管理中的專用工具

分別是PRICE（價格）、PROMOTION（促銷）、PLACE（渠道）、PRODUCTION（產(chǎn)品）

三、5C是財務(wù)信用管理中的專用工具

分別是：CHARACTER（信用品質(zhì)）、CAPITAL（資本金）、CAPACITY（償付能力）、CONDITIONS（經(jīng)營狀況）、COLLATERAL（抵押物）

四、全面生產(chǎn)維修Total Productive Maintenance的縮略語

是以提高設(shè)備綜合效率為目標(biāo)，以全系統(tǒng)的預(yù)防維修為過程，全體人員參與為基礎(chǔ)的設(shè)備保養(yǎng)和維修管理體系。TPM強(qiáng)調(diào)五大要素，即：

——TPM致力于設(shè)備綜合效率最大化的目標(biāo)； ——TPM在設(shè)備一生建立徹底的預(yù)防維修體制； ——TPM由各個部門共同推行；

——TPM涉及每個雇員，從最高管理者到現(xiàn)場工人；

——TPM通過動機(jī)管理，即自主的小組活動來推進(jìn)。(PM)其具體含義有下面4個方面：

1.以追求生產(chǎn)系統(tǒng)效率（綜合效率）的極限為目標(biāo)；

2.從意識改變到使用各種有效的手段，構(gòu)筑能防止所有災(zāi)害、不良、浪費(fèi)的體系，最終構(gòu)成“零”災(zāi)害、“零”不良、“零”浪費(fèi)的體系； 3.從生產(chǎn)部門開始實(shí)施，逐漸發(fā)展到開發(fā)、管理等所有部門； 4.從最高領(lǐng)導(dǎo)到第一線作業(yè)者全員參與。

五、MBO目標(biāo)管理

MBO目標(biāo)管理(Management by Objects)，而不是MBO管理層收購(Management Buy-Outs)目標(biāo)管理有以下三大要素：

1、明確目標(biāo)

2、參與策劃

3、目標(biāo)期限和績效反饋 目標(biāo)管理大概有以下的步驟：

1.確定使命（宗旨，Mission）和戰(zhàn)略

2.制定計劃，大目標(biāo)細(xì)化。每個成員都要參與設(shè)定自已的具體目標(biāo)，然后各就各位，把計劃的工作分配下去，充分發(fā)揮自己的聰明才智，并且更加關(guān)注計劃的成功。3.工作考查與考評。

4.開始新的循環(huán)

六、STAR原則：Situation（背景）、Task（任務(wù)）、Action（行動）和Result（結(jié)果）

在與應(yīng)聘人員交談時，首先了解應(yīng)聘人員以前的工作背景，盡可能多了解他先前供職公司的經(jīng)營管理狀況、所在行業(yè)的特點(diǎn)、該行業(yè)的市場情況，即所謂的背景調(diào)查（Situation），然后著重了解該員工具體的工作任務(wù)（Task）都是哪些，每一項工作任務(wù)都是怎么做的，都采取了哪些行動（Action），所采取行動的結(jié)果如何（Result）。

通過這樣四個步驟，你基本可以控制整個面試的過程，通過策略性的交談對應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷與持有的知識和技能做出判斷，招聘到更為合適的人才。

七、6W1H原則

職責(zé)清晰是管理工作的基本準(zhǔn)則，任何的管理都是從管理職位開始的，其基本的要求就是職責(zé)清晰，權(quán)責(zé)明確。

但是，在實(shí)際管理中，職責(zé)不清，權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象還大量存在。作為一個高效的經(jīng)理，必須對這個問題做出更為深入的思考，有效地加以解決，使員工都明確自己的職責(zé)所在，在其位謀其政，學(xué)會自我負(fù)責(zé)，自我管理，使經(jīng)理從繁忙的事務(wù)性工作解脫出來。

要想使員工的職位說明書更加準(zhǔn)確，職責(zé)更加清晰，經(jīng)理就必須再一次復(fù)習(xí)一下6W1H這個致關(guān)重要的原則。所謂6W1H，即是：

1.Who—工作的責(zé)任者是誰？

2.For whom—工作的服務(wù)和匯報對象是誰？ 3.Why—為什么要做該項工作？ 4.What—工作是什么？

5.Where—工作的地點(diǎn)在哪里？ 6.When—工作的時間期限？

7.How—完成工作所使用的方法和程序？

只有對上述問題逐一做出了回答，員工才能對工作更加清楚，才更愿意負(fù)責(zé)，更敢于負(fù)責(zé)，在工作中不斷得到鍛煉和提高。進(jìn)而，你也才能抽出更多的時間對規(guī)劃與發(fā)展的問題做出更多的思考，占據(jù)工作的主動，使未來的工作更有前瞻性。

八、目標(biāo)管理的SMART原則

目標(biāo)管理是使經(jīng)理的工作變被動為主動的一個很好的手段，實(shí)施目標(biāo)管理不但是有利于員工更加明確高效地工作，更是為未來的績效考核制定了目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化，更能保證考核的公開、公平與公正。畢竟，沒有目標(biāo)你是無法考核員工的。

制定目標(biāo)看似一件簡單的事情，每個人都有過制定目標(biāo)的經(jīng)歷，但是如果上升到技術(shù)的層面，經(jīng)理必須學(xué)習(xí)并掌握SMART原則。所謂SMART原則，即是：

1.目標(biāo)必須是具體的（Specific）；

2.目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）； 3.目標(biāo)必須是可以達(dá)到的（Attainable）；

4.目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）； 5.目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）；

無論是制定團(tuán)隊的工作目標(biāo)還是員工的績效目標(biāo)都必須符合上述原則，五個原則缺一不可。

制定的過程也是你能力不斷增長的過程，經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績效目標(biāo)的過程中共同提高績效能力。

九、有效管理的PDCA原則

這是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個原則，但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程，它同樣可以有效控制工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。所謂PDCA即是計劃（Plan）、實(shí)施（Do）、檢查（Check）、調(diào)整（Adjustment）的首字母組合。

無論哪一項工作都離不開PDCA的循環(huán)，每一項工作都需要經(jīng)過計劃、執(zhí)行計劃、檢查計劃、對計劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個階段。

對經(jīng)理來說，這是一個有效控制管理過程和工作質(zhì)量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循環(huán)的方向發(fā)展，通過實(shí)施并熟練運(yùn)用，經(jīng)理一定能在工作中不斷提高效率，更加有效地駕御工作，獲得更大的成功。

十、經(jīng)理職業(yè)化的MKASH原則

現(xiàn)代化的管理要求經(jīng)理必須職業(yè)化，人們不會僅僅因為一紙委任書而信任你，而是更愿意因你的職業(yè)化水平而維護(hù)你的權(quán)威，接受你的領(lǐng)導(dǎo)。惟有使自己的表現(xiàn)不斷職業(yè)化你才能不斷提高管理效率，創(chuàng)建優(yōu)秀的管理團(tuán)隊，創(chuàng)造管理高績效的團(tuán)隊文化。

現(xiàn)代化的經(jīng)理必須是職業(yè)化、高效能的經(jīng)理。所謂MKASH原則，即是：

1.動機(jī)（Motivation）：動機(jī)就像一部汽車車輪的軸心，處于核心的地位，動機(jī)的大小和強(qiáng)弱決定了車輪的運(yùn)轉(zhuǎn)速度和運(yùn)行狀況。

積極心態(tài)影響下的動機(jī)會加速車輪的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而加速經(jīng)理的成功；反之，消極心態(tài)影響下的動機(jī)則不但對經(jīng)理的成長不利，反而可能起到很大的破壞作用。所以你必須正確認(rèn)識積極動機(jī)對成功的激勵性作用，不斷調(diào)整自己的心態(tài)，以積極的動機(jī)面對工作和挑戰(zhàn)，不斷激勵與超越自我，在積極動機(jī)的引領(lǐng)下去實(shí)現(xiàn)所制定的目標(biāo)和遠(yuǎn)景 2.知識(Knowledge)：知識經(jīng)濟(jì)時代的經(jīng)理首先必須具備從事那份工作的專業(yè)知識，而且應(yīng)該比下屬員工更為專業(yè)，職業(yè)化必須以專業(yè)化為基礎(chǔ)和背景。

做任何一項工作，首先要具備的就是應(yīng)對那份工作的專業(yè)知識，要做的好還得具備與其相關(guān)的其他知識，以形成完整的知識體系，支持工作的開展和拓展。

惟有不斷獲取專業(yè)化的知識，經(jīng)理才能做到職業(yè)化，才能在激烈的競爭中得到不斷得到認(rèn)可，獲得更多的發(fā)展機(jī)會更大發(fā)展空間。3.技能(Skill)：技能是經(jīng)理賴以開展工作必要手段。

只有知識，沒有技能，也是寸步難行。試想，一個經(jīng)理如果不具備溝通的技能，怎么與人溝通，怎么開展工作，沒有人際交往技能，怎么與同事合作，怎么和下屬建立和諧的人際關(guān)系？

技能的鍛煉應(yīng)該提高到與知識同等的高度，高度重視，不斷將知識轉(zhuǎn)化為技能，轉(zhuǎn)化為能力。

4.行動（Action）：具備了良好的動機(jī)，專業(yè)化的知識，熟練的技能水平是不是就可以了呢？顯然還不夠。

高效能的經(jīng)理還必須具備快速行動的能力，具備強(qiáng)勁的執(zhí)行力。有的人方方面面都比較優(yōu)秀，知識水平很高，能力很強(qiáng)，可就是做不出出色的工作業(yè)績，原因就出在行動能力的欠缺上。

湯姆彼得斯說，“快速制定計劃并采取行動應(yīng)該成為一種修養(yǎng)”。要想成為一個職業(yè)化的人才，就必須改掉猶豫不覺，瞻前顧后，拖拖拉拉的辦事作風(fēng)，在自己認(rèn)準(zhǔn)的事情上認(rèn)認(rèn)真真地采取行動，用行動來證明一切，不斷提高自己的執(zhí)行力。

5.習(xí)慣（Habit）：習(xí)慣決定命運(yùn)，這句話一點(diǎn)都不夸張。良好的習(xí)慣給人好的印象和感覺，能在很大程度上幫助你成功。

職業(yè)化的人才必須具備良好的習(xí)慣，無論是生活還是工作，都要時刻注意自己的習(xí)慣，改掉曾經(jīng)的不好的習(xí)慣，養(yǎng)成職業(yè)化的行為習(xí)慣，使你的一舉一動都體現(xiàn)出你職業(yè)的風(fēng)采。

關(guān)于成功者應(yīng)具備的習(xí)慣，柯維先生在《高效能人士的七個習(xí)慣》有非常精彩、非常深入的論述，經(jīng)理不妨拿來一讀，相信收獲一定不匪。