第一篇:第二章 收銀操作規(guī)程和收銀管理細(xì)則
第二章 收銀操作規(guī)程和收銀管理細(xì)則
在將完收銀審核的作用之后,我們來講一講怎樣做一名合格的審核員。孫子兵法曰:“知己知彼,百戰(zhàn)百勝。”那么,作為一名收銀審核人員首先應(yīng)該熟知賓館各項(xiàng)消費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收銀管理細(xì)則,以及最重要的收銀業(yè)務(wù)操作規(guī)程,只有在了解和掌握這些以后,才能有效地去指導(dǎo)和監(jiān)督各收銀點(diǎn)收銀業(yè)務(wù)。
下面,我們了解一下收銀業(yè)務(wù)操作規(guī)程和收銀管理細(xì)則。
第一節(jié) 收銀業(yè)務(wù)操作
一、通用操作規(guī)程
1、接班制度
1)核對上一班移交的未結(jié)帳單據(jù),帳單與電腦核對相符,注意防止漏輸帳單;
2)查閱交班記錄;
3)點(diǎn)收備用現(xiàn)金;
4)在交班本上簽字。
2、接單的操作
收到接待員、服務(wù)員傳遞的賓客消費(fèi)單(住宿單、點(diǎn)菜單、酒水單、食品卡、迎賓單等),應(yīng)及時輸入電腦或查看電腦核實(shí)。
3、結(jié)帳的操作
1)核實(shí)賓客消費(fèi)帳單與電腦數(shù)據(jù);
2)打印結(jié)算帳單,并請賓客簽字;
3)收取現(xiàn)金,補(bǔ)找零鈔,要當(dāng)客人面點(diǎn)清,要唱收唱支;
4)賓客需發(fā)票時按規(guī)定開具,并將記帳聯(lián)附在賓客帳單中;
5)若是簽單消費(fèi),必須有簽單權(quán)限者的簽名,其原始消費(fèi)單和結(jié)算單均應(yīng)在取得簽名后,方可輸入AR帳,并于本班將消費(fèi)單和結(jié)算單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)掛帳;
6)支票、信用卡結(jié)算按相應(yīng)規(guī)定辦理。
4、交班準(zhǔn)備
1)下班前,核實(shí)當(dāng)班原始單據(jù)和電腦資料;
2)打印班表;
3)清點(diǎn)本班次應(yīng)交現(xiàn)金、信用卡、支票,據(jù)實(shí)填制交款單;
4)在交班本上填列應(yīng)交下班現(xiàn)金
5、交款的操作
1)移交記事本,交代重要事項(xiàng);
2)清點(diǎn)移交備用現(xiàn)金;
3)移交未結(jié)帳帳單。
二、總臺收銀操作
(一)客人入住操作
1、散客入住操作
1)客人前來登記入住時,接待員首先向客人問好,然后開住宿單(含延房單),并有接待員輸入房費(fèi)。當(dāng)房價確定后收銀員需詢問支付方式,然后進(jìn)行相應(yīng)登記,并請客人簽名;
2)采用信用卡消費(fèi)需認(rèn)真的辨認(rèn)信用卡的真實(shí)性,以及是否是過期卡,是否是本人消費(fèi)等,并向銀行預(yù)先取得授權(quán);
3)采用現(xiàn)金支付的,預(yù)訂在三天以內(nèi)者向客人收取房費(fèi)的1.5倍定金,預(yù)定超過三天按預(yù)訂實(shí)際應(yīng)收房費(fèi)并加收訂房數(shù)1倍房費(fèi)。出具定金收據(jù),并即使錄入電腦帳,延房收取的定金也應(yīng)出具定金收據(jù),及時錄入電腦;
4)需簽單記帳的賓客須出示簽單卡,特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理以上管理人員簽字同意;
5)有協(xié)議的訂房嚴(yán)格按照協(xié)議房價執(zhí)行。
2、團(tuán)隊(duì)操作
1)團(tuán)隊(duì)進(jìn)住時,應(yīng)詢問離店時間(叫早時間),并通知服務(wù)中心做好查房安排;
2)房費(fèi)按照協(xié)議價執(zhí)行,由接待員填寫住宿單,收銀員向?qū)в位蝾I(lǐng)隊(duì)足額收取房費(fèi),及時錄入收款額。
3、會議操作
1)會議入住前收銀員和接待員應(yīng)密切配合,根據(jù)會議定單核實(shí)會議人數(shù)、房價、會議負(fù)責(zé)人及簽名字樣。
2)入住時需認(rèn)真錄入房號和房間數(shù),及時錄入各種消費(fèi),并代收會議在其他部門的消費(fèi)。
(二)退房結(jié)帳操作
1、散客結(jié)帳
1)當(dāng)客人結(jié)帳時,向客人問好,請客人稍后,并馬上通知服務(wù)中心檢查房內(nèi)物品,同時,詢問其他部門該位客人有無未結(jié)帳消費(fèi)單;
2)若有賠償或小食品消費(fèi)應(yīng)由服務(wù)中心錄入電腦,并告知總臺可以入帳的信息;
3)客人憑收據(jù)和房卡辦理退房,收銀員得到客房服務(wù)中心退房信息后,必須在三分鐘以內(nèi)辦理退房手續(xù),結(jié)清客人在賓館內(nèi)所有消費(fèi),同時收回收據(jù)紅聯(lián)(若客人遺失收據(jù),則請客人出示身份證并留下復(fù)印件,核對簽名字樣),打印電腦結(jié)算單,請客人簽名;
4)采取信用卡結(jié)帳時,應(yīng)按客人實(shí)際消費(fèi)進(jìn)行刷卡,刷卡后須請客人簽名、確認(rèn),同時取消預(yù)授權(quán);
5)對于房間已退有余款未退的帳單,應(yīng)及時辦理退房,同時登記余款未退記錄本,并于當(dāng)班按結(jié)清帳單上交財(cái)務(wù)。
2、團(tuán)隊(duì)結(jié)帳操作
當(dāng)團(tuán)隊(duì)客人退房時,應(yīng)立即通知服務(wù)中心查房,如發(fā)生賠償、話費(fèi)、VOD等應(yīng)讓導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)協(xié)助補(bǔ)付。
3、會議結(jié)帳操作
1)提前做好會議退房準(zhǔn)備工作,查詢其他部門有無漏輸帳單,核對手工帳單和電腦帳;
2)結(jié)帳時認(rèn)真仔細(xì)地按照會議價格為客人結(jié)帳。
三、餐廳收銀操作規(guī)程
操作規(guī)程
(1)當(dāng)客人進(jìn)入餐廳,由迎賓引領(lǐng)客人入座,并填制食品登記卡,卡上應(yīng)填清日期、人數(shù)、桌號、第一聯(lián)迎賓自留,第二聯(lián)交服務(wù)員,服務(wù)員在經(jīng)手人處填上自己的姓名,第三聯(lián)交收銀員,經(jīng)手人處填收銀員姓名;
(2)客人點(diǎn)用消費(fèi),點(diǎn)菜單一式三份,第一聯(lián)收銀,第二聯(lián)傳菜,第三聯(lián)交廚房;酒水單一式三份,第一聯(lián)交收銀,第二聯(lián)交吧臺,第三聯(lián)服務(wù)員留存;
(3)收銀員根據(jù)點(diǎn)菜單和酒水單及時錄入電腦,若點(diǎn)菜單或酒水單有更改,應(yīng)由領(lǐng)班以上管理人員簽字;
(4)客人結(jié)帳,收銀員應(yīng)打印結(jié)算單交給客人審核,無誤后收款;
(5)如需總臺代收帳單,先請客人稍等,然后立即打電話到總臺確認(rèn)客人預(yù)付定金足夠掛帳。如果需預(yù)付定金足夠,則請客人簽字,將帳單及時轉(zhuǎn)交總臺代收。如果預(yù)付定金不足,則委婉地向客人解釋不能掛帳請客人付現(xiàn)金。總臺代收的帳款應(yīng)先錄入,并作轉(zhuǎn)前臺操作,打印結(jié)算單,送總臺簽收;
(6)需簽單記帳的帳單,必須審查是否是允許簽單記帳的單位和簽單人。特殊情況需取得部門經(jīng)理簽字;
(7)交班前,打印班表。
四、水吧收銀操作規(guī)程
操作程序
(1)當(dāng)客人來時,由服務(wù)員領(lǐng)客人入座,客人點(diǎn)用酒水飲料,由服務(wù)員開酒水單,酒水單為一式三聯(lián),第一聯(lián)交收銀員,第二聯(lián)吧員留存,第三聯(lián)服務(wù)員留存,酒水單必須聯(lián)號使用;
(2)收銀員憑服務(wù)員開出的酒水及時錄入電腦,如酒水單需更改,必須有領(lǐng)班以上人員簽字證明;
(3)客人消費(fèi)完畢,須買單時,服務(wù)員告訴收銀員買單桌號,收銀員核對酒水單和電腦帳無誤后打印帳單;
(4)需總臺代收的帳單,按餐廳操作規(guī)程第5條辦理;
(5)需簽單記帳的帳單,必須審查是否是允許簽單記帳的單位和簽單人。特殊情況需部門經(jīng)理簽字;
(6)交班前打印班表。
二、簽單消費(fèi)管理方法
(一)凡電腦中建有AR帳的單位或個人,可以簽單掛帳,帳單交財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部、營銷部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)收款。
(二)凡按規(guī)定有擔(dān)保權(quán)限人簽字同意的簽單掛帳,由擔(dān)保人在一個月以內(nèi)收款。
(三)會議團(tuán)隊(duì)協(xié)議簽單消費(fèi)的臨時掛帳,由營銷部負(fù)責(zé)收款,收款時間不得超過20天。
三、接待打折、擔(dān)保權(quán)限規(guī)定
(一)總經(jīng)理有簽免費(fèi)消費(fèi)的權(quán)限。
(二)部門經(jīng)理需要接待簽單時,必須寫明接待人員。
(三)部門經(jīng)理以下管理人員打折權(quán)限按相關(guān)文件執(zhí)行。
(四)凡需要超權(quán)限折讓時,必須取得授權(quán)后方可打折,并詳細(xì)記錄事由及授權(quán)人。
(五)部門經(jīng)理以上管理人員可以提供簽單擔(dān)保,但必須簽字確認(rèn)。
四、營業(yè)部門商品管理辦法:
(一)各部門對自己管理的出售商品,負(fù)擔(dān)著保證安全完整的義務(wù)。
(二)完整的保留領(lǐng)用、發(fā)放、報損等原始數(shù)據(jù),按月裝訂成冊,以便備查。
(三)每日認(rèn)真做好商品明細(xì)帳,保證帳物相符。
(四)各吧臺每日營業(yè)結(jié)束前,進(jìn)行物品盤點(diǎn),并將盤存表送交財(cái)務(wù)。
(五)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督,配合財(cái)務(wù)隨時抽查,月末與財(cái)務(wù)一道進(jìn)行盤存,發(fā)現(xiàn)短少由負(fù)責(zé)人按銷價進(jìn)行賠償。
五、收銀工作及相關(guān)事項(xiàng)違規(guī)、過失處罰規(guī)定:
(一)通用性規(guī)定
1、各部門必須嚴(yán)格按照簽單消費(fèi)管理辦法執(zhí)行,對簽單消費(fèi)及時取得有效簽單人的簽名,并及時錄入AR帳。凡部門經(jīng)理以上管理人員同意的簽單,必須簽字確認(rèn)。若是操作人員造成不能收回款項(xiàng),由操作人員賠償,若擔(dān)保人同意的簽單,未按規(guī)定時間收回款項(xiàng)的,散客消費(fèi)單超過30天,就由責(zé)任人先代客人付款,自己負(fù)責(zé)收款,團(tuán)體或者會議超過20天,必須寫出情況報告,訂出收款計(jì)劃,由總經(jīng)理審批同意,若無正當(dāng)理由(或不過問)按日收取應(yīng)收掛帳款的1%罰款。
2、凡丟失連號消費(fèi)的帳單一份者,罰款30元;丟失有稅務(wù)監(jiān)章的結(jié)算單一份者,罰款50元,并寫出檢討書一份。
3、漏輸信息一項(xiàng)一次者,每次罰款5元。
(二)總臺:
1、住宿單、延房單采用24小時制登記,以避免改動和誤解,不按24小時登記者每次
罰款5元。
2、客人登記住宿單、延房單后,接待員必須在五分鐘以內(nèi)錄入帳單,超過時間,每次罰款10元。
3、房價更正必須請大堂副理和值班經(jīng)理到場,簽字認(rèn)可,要按照要求規(guī)范地更正。擅自更改房價按差額罰款;未取得簽字者,每次罰款10元。
4、屬于賓館接待的消費(fèi)單,必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字,若總經(jīng)理和總經(jīng)理授權(quán)人均無法到場簽字時,由值班經(jīng)理或大堂副理與總經(jīng)理核實(shí)后簽字認(rèn)可,未按規(guī)定簽字的帳單,財(cái)務(wù)不予受理,由當(dāng)值班人員按全價賠款。
5、延期離店未辦理延房手續(xù)補(bǔ)交定金,由總臺接待人員催客人辦理手續(xù),如定金不足造成的損失有接待人員負(fù)擔(dān)。
6、對于房已退余款未退,未退出電腦而產(chǎn)生的稽核房費(fèi)用由責(zé)任人按稽核房費(fèi)負(fù)擔(dān)。
7、住宿單、延房單上的價格與電腦必須一致,不一致時由責(zé)任人按差額賠償。
8、22:00檢查并進(jìn)行POS機(jī)的結(jié)算操作處理,凡未辦理導(dǎo)致遲款項(xiàng)的,每次罰款十元。
9、凡樓層客人消費(fèi)的會議室、麻將等費(fèi)用均由服務(wù)中心在客人剛進(jìn)入消費(fèi)時就啟單并錄入電腦。小食品和賠償查房后立即輸入電腦,并啟單通知總臺。凡已經(jīng)錄入發(fā)生漏收由收銀員賠償。
10、收取定金應(yīng)錄入帳單號碼,未錄入者每次罰款20元
(三)餐飲、娛樂部門
1、收銀員必須及時將服務(wù)員、吧員送到的點(diǎn)菜單、酒水單等消費(fèi)帳單錄入電腦,未及時錄入一張一次者,罰款十元。
2、未按單據(jù)使用規(guī)定,更改帳單者,按兩者差額賠償。
第三節(jié) 收銀審核人員崗位職責(zé)
分為單據(jù)事后審核和巡場事中的審核
一、單據(jù)審核
1、用收銀員交來的結(jié)算單與點(diǎn)菜單、酒水單、食品登記卡等逐筆進(jìn)行核對,以保證當(dāng)日營業(yè)額的完成反映和足額收回。
2、審核總臺涉及現(xiàn)金收支的是否登記正確。
3、審核各部門接待打折帳單是否按賓館規(guī)定的權(quán)限簽字。
4、審核有更改的單據(jù),是否有主管以上管理人員簽字。
5、審核收銀原始單據(jù)與電腦帳單是否相符。
6、核查發(fā)票使用的規(guī)范性,對定額發(fā)票實(shí)行每日盤點(diǎn)制,并做好相應(yīng)的記錄。
7、用收銀員報來的交班表實(shí)際收款數(shù)與收銀員繳款數(shù)核對相符,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄。
8、核實(shí)當(dāng)日物品銷售匯總的數(shù)量、單價、金額是否正確,同時與結(jié)算單收款物品的數(shù)量進(jìn)行核實(shí),防止漏記、漏收。
9、匯總核實(shí)每日各部門營業(yè)收入。
二、巡場
1、核實(shí)總臺昨日未結(jié)帳單,檢查鐘點(diǎn)房是否及時輸入。
2、檢查餐廳各餐入帳錄入情況,是否及時填制點(diǎn)菜單、酒水單、外賣物品是否及時錄入電腦。
3、到各收銀點(diǎn)檢查已使用發(fā)票,是否存在記帳未撕的情況。
4、檢查各收銀點(diǎn)備用金是否正確,有無長、短款,長款應(yīng)及時上交,短款應(yīng)查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、檢查督促帳單輸入的及時性、正確性。
6、做好審核日志,對上交的需追蹤處理的問題,及時進(jìn)行追蹤處理,對未處理事項(xiàng)和
已處理事項(xiàng)做好交接記錄。
第四節(jié) 審核中應(yīng)做好控制的幾個方面
一、總臺住宿單
在審核中發(fā)現(xiàn)住宿單的審核非常重要,如不認(rèn)真審核管理就會造成非常大的損失,給不法分子以可趁之機(jī)。
1、對作廢住宿單的審核
有時客人到賓館來時先到總臺開了間房,然后到其他部門去消費(fèi),一、兩個小時后,客人有急事需要求退房,總臺當(dāng)班人員收到客人退房信息后,報客房商務(wù)中心查房后得知該房未動,但還是金額收取了客人的房費(fèi),但當(dāng)班人員卻將住宿單作作廢處理,有新客人來入住時,又將此房賣給客人,在事后審核時就很不容易發(fā)現(xiàn)有貪污公款的現(xiàn)象。
因此,作廢住宿單時必須請大堂副理當(dāng)面簽字確認(rèn)。
2、對協(xié)議單位、會員卡房價的審核
協(xié)議單位人員入住需出示工作證,會員卡必須本人簽名,然后請大堂副理當(dāng)面簽字確認(rèn)。
3、對打折權(quán)限的審核
要嚴(yán)格按照打折權(quán)限執(zhí)行,對超權(quán)限打折必須請示大堂副理,并請大堂副理簽字確認(rèn)。
4、對鐘點(diǎn)房的審核
對鐘點(diǎn)防必須在入住時先寫明鐘點(diǎn)房,審核人員應(yīng)跟蹤客人入住退房時間。
5、對旅行社用房間數(shù)的審核
對旅行社用房間數(shù)應(yīng)嚴(yán)格按照旅行社訂房傳真執(zhí)行,如客人臨時需增加房間,必須請示大堂副理并請大堂副理簽字確認(rèn)。
6、對超時退房的審核
凡賓館、飯店都規(guī)定中午12點(diǎn)以后到下午6點(diǎn)以前退房加收半天房租,在實(shí)際工作中有時也有免收超時房租的,那么在這種情況下就需大堂副理同意并簽名確認(rèn),如不認(rèn)真執(zhí)行就會造成漏洞。
第二篇:收銀管理
收銀員管理細(xì)則
一、工作職責(zé)
1、為人誠實(shí),有拾金不昧的精神。
2、每日做好收銀臺的日常衛(wèi)生整理工作。
3、每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員必須將錢款及銷售憑證交付財(cái)務(wù)
人員。
4、著裝得體,整潔大方,精神飽滿,笑容可掬,及時解答顧
客的疑問,不得與顧客發(fā)生糾紛。
5、服從上級主管的各項(xiàng)工作安排。
6、做好基本的禮儀禮貌,團(tuán)結(jié)同事,積極進(jìn)取。
7、積極參加各組培訓(xùn)與會議。
二、工作紀(jì)律
1、所收假幣須自己賠付;
2、所收錢款與所開發(fā)票不相符,須自己補(bǔ)足差額,并根據(jù)實(shí)
際情況至少罰款10~50元。
3、工作時間不得擅自離開工作崗位,有特殊情況須經(jīng)上級主
管批準(zhǔn),未經(jīng)允許擅自離崗將給予至少10元處罰。
4、工作當(dāng)中所收錢幣須全數(shù)上交,包括無故多出錢款,并處
以10-50元處罰。
5、收銀過程中私自打折將給予折讓數(shù)額10倍處罰。
我的鞋柜辦公室
2011-11-27
第三篇:收銀部管理規(guī)定
收銀部管理規(guī)定
目的:為加強(qiáng)收銀管理,確保收銀資金安全,明確收銀工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范收銀工作流程,制定本規(guī)定。
范圍:適用于上悅匯購物中心收銀日常管理。
職責(zé):公司收銀部收銀領(lǐng)班及收銀員負(fù)責(zé)實(shí)施,收銀主管有監(jiān)督的責(zé)任。
內(nèi)容:
一、收銀工作特點(diǎn)
1、專業(yè)性:收銀工作有著專門的操作技術(shù)和工作要求,是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。
2、責(zé)任性:收銀臺每天收取大量的貨幣資金,而這些資金既關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,又關(guān)系到顧客的切身利益,因此,收銀員應(yīng)有高度的責(zé)任心。
3、熟練性:由于商場的客流量較大,為了減少顧客交款等待的時間,收銀員必須操作熟練,提高工作效率。
4、服務(wù)性:收銀工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作,收銀員的態(tài)度直接影響到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。收銀員應(yīng)樹立服務(wù)觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識。
5、規(guī)范性:收銀工作的各個環(huán)節(jié)必須按照一定的流程進(jìn)行,執(zhí)行一定的工作標(biāo)準(zhǔn),才能保證收銀工作的服務(wù)質(zhì)量。
二、收銀崗位職責(zé):
1、落實(shí)公司的收銀工作計(jì)劃,按時參加公司例會。
2、保證公司的各項(xiàng)規(guī)章制度在收銀區(qū)域內(nèi)得到貫徹落實(shí),嚴(yán)格遵守《收銀管理規(guī)定》等公司規(guī)章制度。
3、保持工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,做好收銀機(jī)、計(jì)算器等的清潔保養(yǎng)工作。
4、做好交接班和班前準(zhǔn)備工作(包括足夠的備用金找零)。
5、收銀時唱收唱付,保證每筆賬款正確、無誤。
6、任何減、免業(yè)務(wù)都應(yīng)有公司相關(guān)管理層人員簽署,否則不得減免。
7、迅速、準(zhǔn)確地收銀、結(jié)賬,不出差錯,掌握不同結(jié)算方式的處理方法。
8、遇有不能解決的問題,包括長、短款應(yīng)立即上報。
9、準(zhǔn)確判斷銀行卡的真?zhèn)危隹梢傻娜撕涂皶r上報收銀領(lǐng)班,并與銀行核實(shí)或向銀行反
映,按銀行答復(fù)處理。
10、準(zhǔn)確判斷錢幣的真?zhèn)?,錯收假幣,責(zé)任自負(fù)。
11、使用文明禮貌用語,熱情接待好每一位顧客,為顧客提供快速、優(yōu)質(zhì)的結(jié)算服務(wù)。
12、負(fù)責(zé)當(dāng)班期間的收銀臺資金安全。
13、嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),保證備用金完整、正確。
14、嚴(yán)格遵守銀行信用卡、儲蓄卡、支付寶、和微信使用規(guī)定,嚴(yán)禁發(fā)生套現(xiàn)等違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。信用卡、銀行卡刷卡時,簽購單一定要顧客簽字。顧客發(fā)生退貨需退款的,應(yīng)有經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《退貨審批單》,并嚴(yán)格按照購買時使用的支付方式退款。
15、每班營業(yè)結(jié)束,準(zhǔn)確無誤地填寫“收銀員繳款單”,賬款平衡方能下班。
16、營業(yè)結(jié)束后將現(xiàn)金營業(yè)款封入繳款袋,并統(tǒng)一投入金庫管理。
17、每日營業(yè)結(jié)束后將備用金、收款專用章隨同營業(yè)款、單據(jù)等上繳收銀領(lǐng)班。
18、遇突發(fā)事件及時上報請示收銀領(lǐng)班或部門主管,尋求幫助。
19、按期參加部門固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
20、進(jìn)行安全檢查,做好收銀區(qū)的防火防盜工作。
21、完成收銀領(lǐng)班和部門主管交辦的其他事項(xiàng)。
三、收銀員儀容儀表規(guī)范:
1、容貌要求
女性收銀員要注重自己的容貌,化妝上應(yīng)體現(xiàn)出現(xiàn)代女性應(yīng)有的清新典雅、端莊亮麗的風(fēng)采。通常女性收銀員工作中應(yīng)以淡妝為宜,不宜濃妝艷抹;長發(fā)應(yīng)扎于腦后,不留特殊的發(fā)型,不宜染成五顏六色;不留長指甲,不涂深色指甲油;不可佩帶手鐲和帶墜子的耳飾,也不宜帶惹眼的胸飾、領(lǐng)花和戒指等。
2、服飾要求
收銀員在工作時間里應(yīng)穿著統(tǒng)一工服,工服襯衣要束扎在裙子或褲子里,禁止穿過尖的高跟鞋、長統(tǒng)靴、木屐、運(yùn)動鞋、涼鞋;應(yīng)穿低跟、黑色的皮鞋或布鞋,穿與膚色相近的絲襪,顏色以肉色、黑色為主,襪口不應(yīng)露在褲子或裙子外。
四、收銀員工作行為規(guī)范:
1、收銀員在營業(yè)時身上不準(zhǔn)帶有現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。
2、收銀員在進(jìn)行收銀作業(yè)時,不可擅離收銀臺,經(jīng)收銀領(lǐng)班批準(zhǔn)后,方可離開收銀臺,以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算的顧客的不滿與抱怨。
3、收銀臺上除茶杯外,收銀員不可放置其他任何的私人物品。
4、收銀員不可任意打開收銀機(jī)抽屜查看數(shù)字和清點(diǎn)現(xiàn)金,因隨意打開收銀機(jī)會引人注目造成可能的不安全因素,也會使人產(chǎn)生對收銀員營私舞弊的懷疑。
5、收銀員在營業(yè)期間不可看報與談笑,要隨時注意收銀臺前和視線所見的賣場內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的現(xiàn)象發(fā)生。
6、收銀員嚴(yán)禁用自己的積分卡積顧客的分,或?yàn)E用它人優(yōu)惠卡為自己謀取私利。
7、嚴(yán)禁在崗上會客,與熟人閑聊。
五、收銀工作流程:
(一)、營業(yè)前:
1、開早會,檢查儀容儀表,分享公司信息及當(dāng)日活動。
2、收銀領(lǐng)班安排各個收銀員的收銀臺位置。
3、領(lǐng)取備用金上崗。
4、整理、清潔收銀臺區(qū)域衛(wèi)生。
5、檢查備齊收銀臺所需物料(打印紙、筆、印章、工具等)。
6、檢查收銀機(jī)及相關(guān)設(shè)備運(yùn)行是否正常。
7、端坐收銀臺隨時進(jìn)行收銀服務(wù)工作。
(二)、營業(yè)中:
1、熱情、禮貌的接待好每一位顧客,包括公司的導(dǎo)購員。
(歡迎聲:您好!歡迎光臨!請問有會員卡嗎?)
2、收取手工《銷售小票》,根據(jù)手工《銷售小票》的信息,準(zhǔn)確無誤、認(rèn)真快捷的輸入電腦。
3、結(jié)算商品總金額,禮貌告知顧客并詢問客人付款方式,每單商品顧客必須使用本人積分卡,以便顧客退換貨。
(報價聲:您好!一共多少錢,請問您是付現(xiàn)金、刷卡、還是用券?)
4、顧客支付的錢款,要仔細(xì)辯認(rèn),避免收到假鈔,確認(rèn)顧客所付的金額無誤后,再輸入電腦打出小票,需簽名確認(rèn)的,如銀聯(lián)小票(簽購單),應(yīng)禮貌的請顧客簽名確認(rèn),若顧客未付款應(yīng)禮貌的重復(fù)一次,不可表現(xiàn)出不耐煩的態(tài)度。特殊收銀操作,非現(xiàn)金交易如銀行卡、儲值卡及其它付款方式,該回收的票據(jù)應(yīng)序時整理好如同現(xiàn)金同等保管上交,對作廢的單據(jù)及小票也應(yīng)整理上交。
(唱收:您好!一共收您多少錢?。?!請您在此簽名確認(rèn)?。?/p>
5、在手工小票上蓋收銀專用章及收銀員簽名,其中一聯(lián)收銀員留底交帳,其它兩聯(lián)連同小票及需找客人的零錢,一同交給顧客或?qū)з弳T。
(唱付:您好!找您多少錢?。?/p>
6、檢查確定顧客有無遺漏物品,如卡、包、票據(jù)及其它物品提醒顧客,對顧客遺漏的物品做好登記,及時上交收銀主管。
(致謝聲:請拿好您的小票和物品,謝謝光臨,請慢走!)
7、不可在上班期間或收銀臺崗位上接待親朋好友,以免引起不必要的麻煩;
8、在無客人買單的情況下隨時整理保持區(qū)域衛(wèi)生,注意自身形象,留意觀察周圍區(qū)域如有可疑情況及告知收銀領(lǐng)班。
9、為確?,F(xiàn)金安全,在現(xiàn)金較多時及時通知收銀領(lǐng)班收取百元大數(shù)。
10、用餐時間應(yīng)接受收銀領(lǐng)班安排分為兩批,輪流用餐,應(yīng)確保收銀工作正常進(jìn)行。
(三)、營業(yè)后:
1、清潔、整理收銀臺區(qū)域衛(wèi)生及設(shè)備養(yǎng)護(hù)。
2、將相關(guān)票據(jù)分類、序時整理并裝訂。
3、關(guān)閉收銀系統(tǒng)及電源并蓋好防塵罩。
4、由收銀領(lǐng)班和防損部人員帶同至財(cái)務(wù)室上繳當(dāng)日營業(yè)款及相關(guān)單據(jù)。
5、開晚會,總結(jié)當(dāng)日工作。
六、收銀領(lǐng)班工作職責(zé)要求:
1、督導(dǎo)收銀員嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,對收銀員進(jìn)行培訓(xùn)工作,并負(fù)責(zé)對收銀員評估考核。
2、制定收銀員的排班表。
3、每天安排收銀員的班前會議并對已發(fā)生的各項(xiàng)問題進(jìn)行陳述和規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)收銀員零用備用金的管理。包括:營業(yè)前向收銀員發(fā)放零用備用金,營業(yè)后收回備用金;到財(cái)務(wù)兌換零用備用金。
5、巡回檢查各收銀點(diǎn)收銀員的工作狀況,隨時抽查收銀員的收款情況,核對應(yīng)收金額/與實(shí)收金額,防止差錯的發(fā)生,協(xié)助較忙營業(yè)點(diǎn)收款工作。
6、及時處理客人對收銀員的投訴或其他突發(fā)事件,協(xié)調(diào)處理好與營運(yùn)部門、顧客的關(guān)系。
7、檢查交接班留言本上的內(nèi)容,并對工作中存在的問題,作出記錄及時向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報。將處理意見對收銀員進(jìn)行傳達(dá),并制定相應(yīng)措施,避免再次發(fā)生。
8、謹(jǐn)慎使用高級收銀權(quán)限,審核修改/更正收銀員收銀時錄入的錯誤項(xiàng)目。
9、營業(yè)結(jié)束后進(jìn)行收銀系統(tǒng)日結(jié)工作,督促所有收銀員下班時及時做好交接班手續(xù),核對當(dāng)班收銀員的所有營業(yè)款、收銀繳款單、收銀系統(tǒng)收銀數(shù)據(jù)的一致性,核對一致后收繳當(dāng)班收銀員的所有營業(yè)款、收銀繳款單、相關(guān)單據(jù),將營業(yè)現(xiàn)金、相關(guān)單據(jù)放入公司保險柜,并于次日負(fù)責(zé)和出納清點(diǎn),然后將銀繳款單、銀聯(lián)簽購單交于出納。
10、營業(yè)次日將收銀小票等單據(jù)整理移交給銷售收入會計(jì)。
11、有義務(wù)配合財(cái)務(wù)人員做好賬務(wù)銜接和核對工作。
七、收銀考勤制度:
1、按照公司不同季節(jié)規(guī)定的每天開始營業(yè)時間和停止?fàn)I業(yè)時間進(jìn)行營業(yè),營業(yè)時間不得擅自更改,如有調(diào)整服從公司安排。
2、借鑒其他大型百貨公司收銀考勤制度,我公司收銀領(lǐng)班、收銀員實(shí)行輪班工作制,收銀員根據(jù)部門排班進(jìn)行倒班,收銀領(lǐng)班每天分為早班和晚班兩班,兩個收銀員早晚班輪換上班,部門所有人員每周休息一天,當(dāng)有一個收銀領(lǐng)班補(bǔ)休時,由收銀主管頂班或部門安排儲備領(lǐng)班頂班
3、除特殊情況外,任何人不得在節(jié)假日和周六、日換班休息,員工每月?lián)Q班不能超過3次、收銀領(lǐng)班不得與收銀員換班。
4、收銀員換班需填寫《換班單》,經(jīng)兩個收銀領(lǐng)班同意并簽字;收銀領(lǐng)班換班需填寫《換班單》,經(jīng)收銀主管同意并簽字,否則視曠工處理。
八、收銀考核標(biāo)準(zhǔn):
1、收銀技能操作:月累計(jì)無長短款差異,商品編碼、收銀金額等收銀鍵盤操作無錯輸更正。
2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):無顧客投訴,受到顧客口頭或書面表揚(yáng)。
3、同事間的協(xié)作:能幫助同事,友善團(tuán)結(jié)不與同事爭吵、產(chǎn)生矛盾。
4、公司考勤:按時到崗,不曠工、早退,定時參加公司各種培訓(xùn)、會議。
5、有效完成上級安排的工作,能服從公司因工作需要而進(jìn)行的工作調(diào)整。
6、有拾金不昧精神,顧客不慎遺失錢財(cái)?shù)任锲纺苤鲃由辖还痉颠€顧客。
7、能發(fā)現(xiàn)收銀工作問題并及時上報,及時挽回公司損失。
九、賠償規(guī)定:
1、由于收銀員的工作失誤造成的營業(yè)短款由收銀員本人全額賠償公司,收到假鈔視同短款處理。
2、收銀員如將假鈔找給顧客而引起顧客的投訴,除將承擔(dān)全額的賠償外,3、另將處于信用卡和儲蓄卡使用規(guī)定,發(fā)生套現(xiàn)等違法違紀(jì)現(xiàn)象,每次賠償公司損失200元。
4、顧客發(fā)生退貨需退款的未嚴(yán)格按照購買時使用的支付方式退款的,每次賠償公司損失50元。
5、沒有經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《退貨審批單》而退款的,每次賠償公司100元。
6、收銀領(lǐng)班未及時將營業(yè)款繳存金庫的,每次賠償公司200元。
7、對多次出現(xiàn)違反收銀規(guī)定的收銀員,除應(yīng)按規(guī)定賠償公司損失外,公司將按照該收銀員的操作技能及素質(zhì)不能勝任收銀崗位給予辭退。
8、以上賠償款在工資發(fā)放時扣除。
十、附則
本文件發(fā)行之日起開始執(zhí)行,本文件解釋權(quán)歸收銀部。
第四篇:商場收銀管理規(guī)定
商場收銀管理規(guī)定
一、目的:規(guī)范收銀管理,保障收銀款安全,提高服務(wù)水平
二、原則:真誠服務(wù),顧客至上,快速方便,準(zhǔn)確第一,三、適用范圍:商場收銀管理
四、職責(zé)描述
1、收銀組長負(fù)責(zé)收銀工作的管理;2防損隊(duì)長負(fù)責(zé)收銀工作的監(jiān)督;
五、細(xì)則:
1、收銀員不準(zhǔn)攜帶個人現(xiàn)金上崗。
2、收銀員除為顧客結(jié)賬服務(wù)外,不得私自打開收銀柜。
3、收銀員不得為親戚朋友結(jié)賬。
4、收銀臺不許放置私人物品。
5、收銀員須熟練掌握商品知識及促銷活動內(nèi)容,能夠準(zhǔn)確回答顧客咨詢。
6、收銀員必須定時檢查電腦小票打印效果,打印缺紙或單據(jù)不清楚應(yīng)及時處理或上報;
7、收銀員領(lǐng)取備用金必須當(dāng)面清點(diǎn),簽字確認(rèn),如過后發(fā)現(xiàn)金額不準(zhǔn),應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。
8、收銀員換取零錢必須當(dāng)面交接清楚,出現(xiàn)誤差自行負(fù)責(zé)。
9、收銀員上機(jī)期間不得擅自離開收銀臺,有事必須經(jīng)收銀主管確認(rèn)方可離開,同時設(shè)置收銀暫時離開狀態(tài),關(guān)閉收銀通道。
10、顧客未結(jié)帳商品,收銀員應(yīng)及時告知防損人員回收。
11、收銀員在崗期間,應(yīng)主動分流結(jié)帳顧客,維持收銀區(qū)秩序。
12、上機(jī)期間,顧客退貨、打折必須由收銀主管進(jìn)行操作,并作好記錄。
13、收銀員收款金額超過3000元時應(yīng)及時通知收銀組長或出納員收取整額現(xiàn)金。
14、收銀清機(jī)必須由收銀主管進(jìn)行,收銀員不準(zhǔn)偷看收款金額,清機(jī)后的收銀款必須當(dāng)面裝進(jìn)收銀袋,經(jīng)收銀主管核實(shí)后方可關(guān)機(jī)離開。收銀員必須與收銀主管一起將收銀款帶入財(cái)務(wù)室,當(dāng)面點(diǎn)清,簽名確認(rèn)。
15、收銀款如與電腦清機(jī)單有誤差,必須重新清點(diǎn),如有誤差按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
16、收銀員一個月內(nèi)被查出多打、漏打或收銀金額誤差超標(biāo)5次以上的必須進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)離收銀工作崗位。
17、收銀員工作期間,如有任何妨礙收款進(jìn)行的情況發(fā)生,必須馬上報告上級處理。
18、收銀員上班必須保持儀容儀表整潔,化淡妝,微笑服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行“收銀三唱”。
第五篇:前臺收銀操作管理
前臺收銀操作管理細(xì)則
(一)A類過失:
1、錯錄窗口:若有新收費(fèi)項(xiàng)目,則先上報,問清錄入窗口后再操作。每月錄入窗口錯誤3次
以上,予以處罰5元/次。
2、營業(yè)收入交款本及報表填寫:5元/次,3次以上10元/次。
3、備注:轉(zhuǎn)帳帳單需蓋章注明該筆費(fèi)用已轉(zhuǎn)入前臺(寫清轉(zhuǎn)入前臺相關(guān)房間或團(tuán)隊(duì))或AR
帳(注明AR帳名稱)。已開發(fā)票帳單需加蓋“發(fā)票已開”章,同時寫明實(shí)際開票金額,如開據(jù)機(jī)打發(fā)票則備注“機(jī)打發(fā)票XXXX號”。若結(jié)帳時帳目有特殊處理,也需在帳單上注明,以便財(cái)務(wù)核查。交班報表要注明日期、班次、收銀員名字等。帳單未注明或報表未按要求完成按5元/次處罰,3次以上按10元/次處罰,引起嚴(yán)重后果的,視實(shí)際情況處理。B類過失:
1、房價錯錄:預(yù)訂、入住、夜審人員均負(fù)責(zé)任,照價賠償。如提前發(fā)現(xiàn)未引起嚴(yán)重后果,則
按實(shí)際情況,對相關(guān)操作人員予以10元/次處罰。
2、漏錄/錯收帳:產(chǎn)生消費(fèi)時,立即開單入帳。因未開單或開錯單導(dǎo)致費(fèi)用漏收,由開單人
員負(fù)責(zé)賠償。若已開單未入帳或錄錯帳導(dǎo)致費(fèi)用漏收,由錄帳人員負(fù)責(zé)賠償。結(jié)帳人員未檢查入帳單據(jù)而導(dǎo)致費(fèi)用漏收或錯收,則錄帳人員負(fù)60%責(zé)任,結(jié)帳人員負(fù)40%責(zé)任。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)漏錄錯錄帳目,未引起嚴(yán)重后果的,將予以20元/次罰款。以上賠付均按客價賠償。
3、簽單人簽字:入住時必須留下簽單人字樣,轉(zhuǎn)帳帳單由指定簽單人簽字。若因前臺未核實(shí)
簽單人,導(dǎo)致簽單人不符而收不到帳,由前臺當(dāng)班人付全責(zé)。不按規(guī)定操作,未導(dǎo)致帳目漏收,則按10元/次處罰。
4、協(xié)議公司打折:前臺未按協(xié)議打折,導(dǎo)致客人拒付時,由當(dāng)班人員付全責(zé);若客人只付打
折后的金額,則其余金額由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)賠償(少打折則按帳單金額補(bǔ)齊差額,多打折則補(bǔ)齊少收的金額);若能按帳單收到消費(fèi)費(fèi)用,仍按操作失誤處以10元/次處罰。
5、房態(tài)漏錄、錯錄:導(dǎo)致漏收房費(fèi),由錄入人員付全責(zé);操作失誤,按50元/次處罰。C類過失:
1、帳單及附件:押金收據(jù)未收回或帳單丟失,處罰100元/次,超過4次退回人事部。其他
附件單據(jù)丟失10元/次。
2、發(fā)票、收據(jù)管理:若有票據(jù)遺失、缺少,由該班人員照價賠償,3次以上退回人事部。
3、扣減費(fèi)用:未經(jīng)上級同意并簽字認(rèn)可而擅自扣減的費(fèi)用,由操作人員按同等金額賠償,3
次以上則退回人事部。