第一篇：怎樣實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存的及時(shí)提醒

怎樣實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存的及時(shí)提醒

對(duì)于需要實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存情況的所有行業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存狀況影響著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。不可貨物緊缺更不能造成庫(kù)存的膨脹。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理人員來(lái)說(shuō)，及時(shí)的跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)貨物的供應(yīng)疏導(dǎo)，才能保證整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行。

可以找一款倉(cāng)庫(kù)貨物信息管理軟件，提醒采購(gòu)少于安全庫(kù)存的物料，及時(shí)了解庫(kù)存情況。便于有更多的時(shí)間和供應(yīng)商洽談，采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要。

對(duì)于倉(cāng)庫(kù)貨物管理，我們可以選擇一款簡(jiǎn)潔方便安全的信息處理軟件。勤哲Excel服務(wù)器就是首選軟件之一，此款軟件基于excel而開(kāi)發(fā)的，便于操作，只要懂得excel就能做好庫(kù)存管理。

勤哲Excel服務(wù)器將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)平臺(tái)上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過(guò)設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統(tǒng)，同時(shí)，也是一個(gè)非常實(shí)用的報(bào)表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web，手機(jī)短信管理信息系統(tǒng)（MIS）自動(dòng)生成工具和業(yè)務(wù)流程再造（BPR）平臺(tái)。

在這個(gè)平臺(tái)上，用戶可以自定義模板，讓這個(gè)模板打開(kāi)后從物料登記表自動(dòng)查詢出當(dāng)前庫(kù)存少于安全庫(kù)存數(shù)量的物料信息，同時(shí)在這個(gè)模板上再定義一條保存時(shí)自動(dòng)發(fā)短信的表間公式，把少于安全庫(kù)存的物料信息發(fā)送到采購(gòu)人員的手機(jī)上，然后再對(duì)該模板設(shè)置定時(shí)任務(wù)，讓它每隔2個(gè)小時(shí)自動(dòng)生成一次。這樣一來(lái)，每隔2個(gè)小時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)去自動(dòng)檢查一下當(dāng)前的庫(kù)存并把少于安全庫(kù)存的物料信息及時(shí)發(fā)送到采購(gòu)人員的手機(jī)上。這樣就及時(shí)避免了倉(cāng)庫(kù)貨物緊缺或者庫(kù)存膨脹的問(wèn)題出現(xiàn)。

第二篇：零售店如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理

零售店如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理

作為零售企業(yè)，要把握整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中供應(yīng)和需求的平衡點(diǎn)，即：既滿足顧客的需求又達(dá)到企業(yè)資金收益目標(biāo)，進(jìn)行有效的庫(kù)存管理是企業(yè)發(fā)展中尤為重要的。

從零售商角度進(jìn)行庫(kù)存信息化的管理，至少要了解三方面的信息：廠商信息，第三方物流公司信息和自身零售店面的信息。其中，廠商信息包括不同廠商不同品類(lèi)的不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、產(chǎn)品生命周期和新產(chǎn)品導(dǎo)入時(shí)間、配送時(shí)效等；第三方物流公司信息包括倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息、主數(shù)據(jù)一致性信息、配送時(shí)效和配送信息等；零售店面的信息包括門(mén)店的庫(kù)存信息、庫(kù)存狀態(tài)、銷(xiāo)售周轉(zhuǎn)和趨勢(shì)、庫(kù)存一致性等等。

本文筆者主要側(cè)重零售店面的庫(kù)存管理，分享以下三點(diǎn)看法：

1、分析庫(kù)存總量

根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的屬性，定義不同品類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存天數(shù)和庫(kù)存金額上限，這是個(gè)簡(jiǎn)單的定量控制庫(kù)存的有效方式。定義庫(kù)存天數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要考慮產(chǎn)品的銷(xiāo)售額和毛利率，考慮廠家的付款周期等。因此，信息系統(tǒng)要提供每天的庫(kù)存金額的數(shù)據(jù)和變化率，同時(shí)跟蹤庫(kù)存天數(shù)的數(shù)據(jù)和變化率，針對(duì)特殊的銷(xiāo)售期間定義浮動(dòng)目標(biāo)。

2、分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)

庫(kù)存結(jié)構(gòu)主要從三個(gè)角度分析，分別是銷(xiāo)售周轉(zhuǎn)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)和庫(kù)存年齡。銷(xiāo)售周轉(zhuǎn)是從商品銷(xiāo)售量的好壞進(jìn)行分析的，是根據(jù)單品當(dāng)前的銷(xiāo)售數(shù)量進(jìn)行計(jì)算（單位為個(gè)數(shù)），先按照現(xiàn)有庫(kù)存的商品每日銷(xiāo)售數(shù)量進(jìn)行分段，之后分析不同分段銷(xiāo)售數(shù)量的單品的庫(kù)存占比。合理的占比標(biāo)準(zhǔn)是銷(xiāo)量高的單品對(duì)應(yīng)庫(kù)存占比也高；反之，無(wú)銷(xiāo)量的單品的庫(kù)存占比越低越好。可以將商品銷(xiāo)售數(shù)量劃分為：大于8個(gè)，4～8個(gè)，1～4個(gè)，小于1個(gè)……

庫(kù)存周轉(zhuǎn)是從庫(kù)存周轉(zhuǎn)的好壞進(jìn)行分析的，庫(kù)存周轉(zhuǎn)指根據(jù)單品當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量和銷(xiāo)售情況，計(jì)算當(dāng)前的庫(kù)存預(yù)計(jì)可以滿足的銷(xiāo)售天數(shù)（單位是天數(shù)），先按照現(xiàn)有庫(kù)存的商品的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售天數(shù)進(jìn)行分段，之后分析不同分段銷(xiāo)售天數(shù)的單品的庫(kù)存占比。合理的占比標(biāo)準(zhǔn)為銷(xiāo)售天數(shù)少的單品對(duì)應(yīng)庫(kù)存占比高；反之，銷(xiāo)售天數(shù)高的單品的庫(kù)存占比越低越好?？梢詫⑸唐蜂N(xiāo)售天數(shù)劃分為：小于7天，7～14天，14～28天，28～60天，60～90天，大于90天…… 庫(kù)存年齡是從庫(kù)存的新鮮度好壞進(jìn)行分析的，指單品自廠家到貨后的在庫(kù)時(shí)間（單位是天數(shù)），先按照現(xiàn)有庫(kù)存的在庫(kù)天數(shù)進(jìn)行分段，之后分析不同分段時(shí)間的單品的庫(kù)存占比。合理的占比標(biāo)準(zhǔn)是庫(kù)存年齡小的對(duì)應(yīng)庫(kù)存占比高；反之，庫(kù)存年齡長(zhǎng)的單品庫(kù)存占比越低越好。可以將商品庫(kù)存天數(shù)劃分為：小于7天，7～14天，14～28天，28～60天，60～90天，大于90天……

因此，信息系統(tǒng)一方面要能夠提供高銷(xiāo)量缺貨單品的跟蹤，指導(dǎo)提示訂貨，避免缺貨帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失；另一方面，信息系統(tǒng)可以快速查找無(wú)銷(xiāo)量大金額老庫(kù)存單品，便于清理減少折價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，加快資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、確保庫(kù)存信息系統(tǒng)中的理論庫(kù)存與賣(mài)場(chǎng)的實(shí)際庫(kù)存的一致性

庫(kù)存準(zhǔn)確是零售店商品管理的重要目標(biāo)，門(mén)店每天都有可能發(fā)生丟失和損壞商品的情況。因此，信息系統(tǒng)有報(bào)損和盤(pán)點(diǎn)等操作功能，便于門(mén)店進(jìn)行庫(kù)存的修正。

綜上，庫(kù)存管理不但是零售企業(yè)的日常工作，也是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要組成部分，零售人只有關(guān)注庫(kù)存才能更好的做好生意！

第三篇：安全庫(kù)存管理制度（推薦）

安全庫(kù)存管理制度

? 目的及適用范圍

為優(yōu)化集團(tuán)公司各類(lèi)物料的合理庫(kù)存，確保生產(chǎn)、銷(xiāo)售等活動(dòng)的正常進(jìn)行，同時(shí)為提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低物料采購(gòu)貯存檢驗(yàn)等各類(lèi)費(fèi)用，特制定本制度。

本制度適用于涉及藥品生產(chǎn)的原料、輔料、中藥材、化工原料、包裝材料等原材料以及成品的庫(kù)存控制

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? 成品安全庫(kù)存管理制度 總部成品高架庫(kù)安全庫(kù)存方面

總部成品高架庫(kù)安全庫(kù)存由銷(xiāo)售辦牽頭，商同制造部根據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)售及生產(chǎn)情況確定所有產(chǎn)品的安全庫(kù)存系數(shù)，并且定期對(duì)安全庫(kù)存系數(shù)進(jìn)行修訂，建議每半年至少修訂一次。

銷(xiāo)售辦根據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)售以及庫(kù)存情況提前一個(gè)月下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，制造部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理組織生產(chǎn)，確保庫(kù)存控制在規(guī)定范圍內(nèi)，避免庫(kù)存積壓。

? 外線省公司安全庫(kù)存方面

外線各省公司根據(jù)銷(xiāo)售情況合理儲(chǔ)備庫(kù)存，但每月庫(kù)存關(guān)賬時(shí)開(kāi)票未發(fā)貨商品毛利嚴(yán)禁超過(guò)當(dāng)年平均月銷(xiāo)售毛利，否則由銷(xiāo)售辦對(duì)省公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。

各省公司倉(cāng)庫(kù)每月庫(kù)存關(guān)賬后及時(shí)將有效期小于六個(gè)月的庫(kù)存情況上報(bào)銷(xiāo)售辦，銷(xiāo)售辦督促各省公司合理調(diào)配銷(xiāo)售。

? 原輔包材安全庫(kù)存方面

4.1、總的原則：

由供應(yīng)部牽頭依據(jù)物料的使用情況，單位采購(gòu)量，供應(yīng)周期，保存時(shí)間等制定物料的合理庫(kù)存。合理庫(kù)存為相對(duì)定值，需要通過(guò)適時(shí)的補(bǔ)充貨源，來(lái)保證庫(kù)存維持在一個(gè)合理的限度，既不影響研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等活動(dòng)正常進(jìn)行，又能降低物料庫(kù)存貯存費(fèi)用。

4.2、為確定合理的安全庫(kù)存，應(yīng)主要考慮以下因素：

1.依據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)及趨勢(shì)，合理配備各品種所使用的原輔料、包材的庫(kù)存。

2.依據(jù)物料特性，最小包裝、有效期的長(zhǎng)短，合理確定各種物料庫(kù)存數(shù)量。

3.依據(jù)內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，合理確定各種物料庫(kù)存數(shù)量。

4.依據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)供貨能力、采購(gòu)周期和檢驗(yàn)周期調(diào)整庫(kù)存量。

5.依據(jù)生長(zhǎng)、種植、采收季節(jié)變化，確定中藥材、各類(lèi)提取物的庫(kù)存量。

6.在新政策法規(guī)出臺(tái)、重大活動(dòng)或突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，要提前增加或減少某些物料的庫(kù)存量。

7.依據(jù)‘毒麻精放’類(lèi)特殊物料的采購(gòu)和運(yùn)輸情況，參照采購(gòu)計(jì)劃，常用品種可最小量配備

合理庫(kù)存。

8.依據(jù)進(jìn)口物料采購(gòu)流程和檢驗(yàn)周期等情況，確定合理庫(kù)存量。

9.依據(jù)采購(gòu)成本、經(jīng)濟(jì)批量和檢驗(yàn)成本進(jìn)行采購(gòu)，確定合理庫(kù)存量，降低采購(gòu)和檢驗(yàn)成本。

4.3、供應(yīng)部：于每年的4月份，依據(jù)上一年使用情況結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)銷(xiāo)售等要求，制定合理安全庫(kù)存量表。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程，有效執(zhí)行安全庫(kù)存量表。

4.4、供應(yīng)部：密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，根據(jù)各種緊急情況和影響因素，及時(shí)提出變更，修訂安全庫(kù)存量表，保證生產(chǎn)等需求。安全庫(kù)存量表和物料安全庫(kù)存量緊急變更表經(jīng)供應(yīng)部、制造部會(huì)簽，審查科、財(cái)務(wù)總公司批準(zhǔn)后生效。

4.5、安全庫(kù)存量表經(jīng)批準(zhǔn)生效后由供應(yīng)部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)至質(zhì)管部、制造部及各分部、倉(cāng)庫(kù)。

4.6、供應(yīng)部：及時(shí)跟蹤物料庫(kù)存，按安全庫(kù)存量表對(duì)物料進(jìn)行補(bǔ)充。倉(cāng)庫(kù)非限制使用庫(kù)存量低于安全庫(kù)存量下限時(shí)，供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)采購(gòu)周期內(nèi)補(bǔ)足至安全庫(kù)存量。

4.7、制造部：應(yīng)做好緊急采購(gòu)情況下倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)位設(shè)施的配置和進(jìn)庫(kù)請(qǐng)驗(yàn)工作。

4.8、倉(cāng)庫(kù)：當(dāng)倉(cāng)庫(kù)非限制使用庫(kù)存量高于安全庫(kù)存量上限時(shí)，倉(cāng)庫(kù)不得同意入庫(kù)。

4.9、制造部如有車(chē)間改造、停產(chǎn)等重大變化時(shí)，需提前一個(gè)月書(shū)面通知供應(yīng)部，便于控制或調(diào)整庫(kù)存。

第四篇：節(jié)前安全提醒

節(jié)前安全提醒

兄弟們，齊努力，安全素質(zhì)提上去！細(xì)辯識(shí)，嚴(yán)防范，人人參與不蠻干！春節(jié)到，新年好，互聯(lián)互保平安保！早出門(mén)，頭盔帶，高高興興上班來(lái)！遵交規(guī)，守信號(hào)，平平安安回家去！不飲酒，保狀態(tài)，歡歡喜喜過(guò)大年！

第五篇：安全提醒內(nèi)容

“珍愛(ài)生命，遠(yuǎn)離危險(xiǎn)水域”、“講究衛(wèi)生，遠(yuǎn)離疾病”、“風(fēng)高物燥，注意防火”等溫馨的安全提醒，內(nèi)容涉及消防、自護(hù)、自救、交通安全、飲食安全、水火電的安全等。在每一次全校學(xué)生的集隊(duì)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都要在講話中加強(qiáng)各類(lèi)安全知識(shí)的宣傳，在每一周里，上下午放學(xué)后學(xué)校都會(huì)通過(guò)校園廣播對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全方面的溫馨提醒。通過(guò)這種方式，讓學(xué)生在潛移默化中加強(qiáng)安全意識(shí)。