第一篇:招投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)的準(zhǔn)備工作及工作流程和規(guī)范
1、必要的準(zhǔn)備會。在開標(biāo)日前一兩天,由單位或者部門負責(zé)人召集,有關(guān)人員參加。項目負責(zé)人提出具體工作任務(wù),人員需要和安排以及問題等等,充分進行協(xié)調(diào),準(zhǔn)備和安排妥當(dāng)。特別要明確:主持人,唱標(biāo)人和記錄人。任務(wù)一定要落實到人,同時大家注意團結(jié)配合。
a.誰主持?
b.誰負責(zé)簽到和“接標(biāo)書”?(如果人多,應(yīng)該分開,投標(biāo)方不能和評委等等在一塊簽字);
c.誰負責(zé)收投標(biāo)保證金?
d.誰負責(zé)在外面接,引導(dǎo)?
e.誰負責(zé)“留守”(招標(biāo)公司人員都到開標(biāo)會議室去了,萬一有事,原辦公室是否需要留人以便于不間斷聯(lián)系。)
f.誰唱標(biāo)?(特別國際招標(biāo)投標(biāo)書常常是英文寫的,要求熟悉英文和有關(guān)專業(yè)詞匯;)
g.誰記錄?等等。一般不用雙語唱標(biāo)了,如果需要,應(yīng)該考慮唱標(biāo)人的英語口語能力。
h.誰負責(zé)分發(fā)投標(biāo)文件?一般我們保留正本,不可修改、涂抹;副本可以分發(fā)給評委??
2、必要時,核實能夠參加投標(biāo)的潛在的供應(yīng)商。特別是在特殊情況下,投標(biāo)人可能只有3家的情況下,一定要爭取做到事先心中有數(shù)。萬一不夠法定的家數(shù),提前向上級有關(guān)部門匯報請示,避免臨時被動。反之,如果投標(biāo)商來的很多,就要多組織人力,做到人再多也能有條不紊。
3、根據(jù)投標(biāo)方的情況,綜合估算評標(biāo)工作量;并據(jù)此安排會議室、評標(biāo)時間以及詢標(biāo)時間等進度安排和必要的人員食宿等等生活措施。
4、準(zhǔn)備開標(biāo)會議室、開標(biāo)會議的布標(biāo)(也可用計算機加投影儀打在大屏幕上顯示),有關(guān)的投影儀,大屏幕,計算機,實物投影儀,話筒音響,電源和插座、接線板(必要時,要有較長的連線)以及座椅等等。(在外面開標(biāo),有時會遇到有比較復(fù)雜功能的系統(tǒng),需要事先弄清其功能,包括接線端子的情況。)
5、抽取評委并通知確認能夠參加。事先,要考慮到回避問題。(部分工程招標(biāo)和政府招標(biāo)工作,完全由計算機抽取和通知,強調(diào)保密,事先誰也不知道評委情況,我以為那是有點片面的。導(dǎo)致只強調(diào)程序公正,不管實際效果和評標(biāo)質(zhì)量。)以及落實評委的活動細節(jié):自行到達?外地需要接站?安排住宿?等等。如果,專家?guī)炖锩嬖u委人數(shù)不足或者缺某專業(yè),還需趕緊補充。
6、落實“業(yè)主”單位參加開標(biāo)大會和評標(biāo)工作的代表以及其他工作人員名單和大致人數(shù)。如果,業(yè)主單位有領(lǐng)導(dǎo)或者上級領(lǐng)導(dǎo)(集團公司等)參加以表示重視,則應(yīng)該匯報,安排招標(biāo)公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)也參加。
7、落實其他監(jiān)管、公正部門參加的人員。如果,招標(biāo)項目需要請公證處派員參加,事先應(yīng)該落實人員,清楚地告知時間,地點等等,通知公證處人員必須“著裝”,提前到達。
8、落實本單位參加開標(biāo)工作的財務(wù)人員。如果在外開標(biāo),需帶好有關(guān)的空白收據(jù)(蓋章);點鈔驗鈔機等等。
9、落實所有開標(biāo)、評標(biāo)需要的印刷、打印材料:投標(biāo)簽到表;投標(biāo)文件收到登記表;評委和其他人員簽到表;投標(biāo)文件密封情況檢查表(有時與前述合一);唱標(biāo)記錄表;投標(biāo)情況(或者分包情況)匯總表;以及13號令規(guī)定的和國際招標(biāo)范本使用的幾種評標(biāo)表格:符合性檢查表;商務(wù)評議表;技術(shù)參數(shù)比較表;評標(biāo)價格對比表;授標(biāo)建議表等等。
10、上述這些表格,盡可能做成針對本項目的,含有評標(biāo)細節(jié)內(nèi)容的對照表格。如果招標(biāo)項目是有分包的,表格也要作成按照分包的。把事先可以填寫的內(nèi)容,如具體的技術(shù)指標(biāo),交貨期、質(zhì)量保證期、投標(biāo)保函和履約保函等等商務(wù)要求,都一一列上。以便評委可以很容易的把投標(biāo)方的情況對比填入,那樣可以大大節(jié)省時間,還可避免不應(yīng)有的錯誤。項目的標(biāo)書,最好能帶2份,一份自用,一份給評委或者其他人傳看。技術(shù)規(guī)格部分,可以多印幾份,使得評委和業(yè)主代表都人手一份。
11.開標(biāo)一覽表(唱標(biāo)表格),事先做好電子版。最好是有一個數(shù)據(jù)庫式的專門軟件;起碼,用word模板做一個。省得屆時每一項都得打字輸入,浪費時間。
12、國際招標(biāo)的投標(biāo)保證金有多種形式:保函、匯票、支票、現(xiàn)金等等。其中,有些國外的投標(biāo)商是采用國外的銀行開出保函,通過中國銀行提交的(最正規(guī)的)。這些保函,需要在接到中國銀行的通知后,派人到銀行去領(lǐng)取。事先要安排好人做這項工作。
13、國際招標(biāo)需要公布開標(biāo)當(dāng)日的“外匯牌價”,主要是中國銀行公布的外匯賣出價。一般需要的是幾種國際流行的“硬通”貨幣:美元,歐元,英鎊,瑞士法郎,日元,澳元等等。當(dāng)日的匯率一般要在早上8:30,中國銀行的網(wǎng)站才公布。如何保證及時得到,保證大家知曉和評委依據(jù)此匯率進行計算?必須有專人負責(zé)。
14、落實開標(biāo)會議主持人的致辭和說明。一般有幾個要點:對出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、專家、監(jiān)督公正人員以及投標(biāo)方代表,表示感謝和歡迎;說明投標(biāo)情況符合法定,可以開標(biāo);或者,有什么特殊情況,某一個“包”不能開標(biāo),或者審批部門已經(jīng)同意另辦法處理等等。開標(biāo)會場紀(jì)律,如,關(guān)閉手機,請勿喧嘩,有問題
舉手請求發(fā)言說明等等。重申投標(biāo)方代表留下臨時通訊聯(lián)絡(luò)方式(如手機號碼)等等,以便及時聯(lián)絡(luò)和詢標(biāo)。
15、落實開標(biāo)會議室場地。特別是在外面賓館或者其他場地開標(biāo)時。租用多大的開標(biāo)場所以及評標(biāo)用的會議室?大致多長時間?要不要“拖晚”?要不要提前布置好?
16、在預(yù)計好幾天才完成評標(biāo)定標(biāo)工作的情況下,需要安排外地評委的住宿和其他生活措施。
17、事先預(yù)領(lǐng)開標(biāo)用的支票,現(xiàn)金等。準(zhǔn)備付給專家評委的咨詢費以及簽收條、信封等;準(zhǔn)備預(yù)付給專家的交通費用報銷費用,等等。需有專人負責(zé)。
18、準(zhǔn)備開標(biāo)、評標(biāo)當(dāng)天中午的定餐,一般是“盒飯”,也可能是賓館的餐廳。一般事先考慮到出席人員中是否有回民或者其他特殊需要者,有個意向性,記住餐廳的聯(lián)系電話。開標(biāo)后,及時統(tǒng)計人數(shù),打電話定餐,并說明特殊需求,數(shù)量上可稍稍留有余地。
19、準(zhǔn)備和帶齊有關(guān)文具用品,如:計算器(最好多個)、白板筆、記號筆,碳素筆、信封、檔案袋、膠帶、訂書器、剪刀、開標(biāo)用筆記本電腦和備份資料的U盤、打印機(打印復(fù)印一體機)、打印紙;專家評標(biāo)用的紙和筆;等等。經(jīng)辦人最好先想好,用一張紙寫下來,備用后劃勾;也可請其他人幫助自己想全、備全。
20、項目的主要經(jīng)辦人最好也帶上有關(guān)投標(biāo)人,評委,業(yè)主聯(lián)系人的電話、手機號碼(也許帶上其名片),以備萬一聯(lián)系時用。
21、必要時,帶上英漢技術(shù)詞典和專業(yè)詞典。雖然,一般筆記本電腦安裝有“金山詞霸”等工具軟件,但是,恐怕屆時不夠使用,也不方便。
現(xiàn)場開標(biāo)、評標(biāo)流程規(guī)范
公開招標(biāo)方式:
1、主持人致主持詞:宣布開標(biāo)會開始,介紹項目內(nèi)容及投標(biāo)人名稱。宣布本次招標(biāo)活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀(jì)律》。
3、查驗投標(biāo)單位與會代表資格:公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗投標(biāo)單位與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗。
5、宣布各標(biāo)書送達時間,查驗標(biāo)書密封情況:請公證員(供應(yīng)商代表)檢查投標(biāo)文件密封情況,并公布檢驗結(jié)果。
6、公開啟封投標(biāo)文件:請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封標(biāo)書,并做好記錄。同時要求各投標(biāo)人對開標(biāo)情況如有疑問,請當(dāng)場提出。
7、轉(zhuǎn)入評審階段:宣布進入評標(biāo)階段,請投標(biāo)人在指定場所等候,等待評標(biāo)小組通知對有關(guān)事宜進行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
8、宣讀《評標(biāo)專家須知》并介紹評委會成員:主持人宣讀《評標(biāo)專家須知》,介紹出席評標(biāo)會議的評標(biāo)委員會成員和其他工作人員,征詢評委會成員回避主張。
9、推選評委會組長:請評委會成員推選評委會組長。
10、討論招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法(指未進行事前論證的項目):介紹項目基本情況,并對招標(biāo)文件的內(nèi)容進行介紹。
11、評定技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)。
12、公開啟封價格標(biāo)投標(biāo)文件:公開唱標(biāo),請各投標(biāo)人確認投標(biāo)報價。
13、決標(biāo):評委會根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法和投標(biāo)人的投標(biāo)情況進行評審,由評委會組長根據(jù)評委員會成員簽字的原始評標(biāo)記錄和評審結(jié)果編寫評標(biāo)報告,評標(biāo)報告由評委員會成員確認、簽字。
14、宣布評標(biāo)結(jié)果:主持人在開標(biāo)會場宣讀評標(biāo)結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。
15、公證員致公正詞:請公證處公證員致公證詞。
16、開標(biāo)、評標(biāo)活動結(jié)束:感謝大家參與本次招標(biāo)工作對招標(biāo)工作的支持。
第二篇:開標(biāo)、評標(biāo)流程
開標(biāo)、評標(biāo)流程
1、招標(biāo)辦在開標(biāo)前一天將招標(biāo)文件提交評委閱讀。
2、資格審查人員宣讀資格審查報告。請項目經(jīng)辦人或采購人介紹采購項目的基本情況。
3、主持人介紹出席評標(biāo)會議的評委會成員和其它來賓,由評委選定評標(biāo)委會主任,主任召集評委會成員討論評標(biāo)辦法,統(tǒng)一口徑,布置具體評審方法。
4、監(jiān)察處代表檢驗標(biāo)書密封情況。
5、工作人員當(dāng)場拆開投標(biāo)文件后,宣讀投標(biāo)書。評委進行記錄
6、工作人員分發(fā)投標(biāo)文件
7、評委會成員獨立評審?fù)稑?biāo)文件,按規(guī)定的評標(biāo)辦法進行評價或打分。
8、工作人員對評委會成員的評分表的計算進行匯總,評委會主任審核確認,如有疑義點應(yīng)要求評委做出說明,工作人員按照評標(biāo)辦法的規(guī)定計算投標(biāo)人所得總分并排出名次。
9、評委會主任審核并宣讀中標(biāo)候選人推薦名次,征求評委會成員意見,評委會討論通過,由工作人員填寫評標(biāo)情況表表,評委會成員、項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員、監(jiān)委會成員、簽字確認。
10、工作人員將評標(biāo)表提交項目分管院領(lǐng)導(dǎo)確定中標(biāo)人。
第三篇:開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、采購方式、招投標(biāo)流程
開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、采購方式、招投標(biāo)流程
開標(biāo)
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序以公開方式進行。開標(biāo)由招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機構(gòu)主持,邀請評標(biāo)委員會成員、投標(biāo)人代表和有關(guān)單位代表參加。
投標(biāo)人檢查投標(biāo)文件的密封情況,確認無誤后,由有關(guān)工作人員當(dāng)眾拆封、驗證投標(biāo)資格,并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格以及其他主要內(nèi)容。投標(biāo)人可以對唱標(biāo)作必要的解釋,但所作的解釋不得超過投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)作記錄,存檔備查。
評標(biāo)與定標(biāo)
評標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進行。
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機構(gòu)負責(zé)組建評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表及其聘請的技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的專家組成,總?cè)藬?shù)一般為5人以上單數(shù),其中受聘的專家不得少于三分之二。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得進入評標(biāo)委員會。
評標(biāo)委員會負責(zé)評標(biāo)。評標(biāo)委員會對所有投標(biāo)文件進行審查,對與招標(biāo)文件規(guī)定有實質(zhì)性不符的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)決定其無效。
評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的地方進行必要的澄清,但澄清不得超過投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定對投標(biāo)文件進行評審和比較,并向招標(biāo)人推薦一至三個中標(biāo)候選人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)從評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。中選的投標(biāo)者應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(1)滿足招標(biāo)文件各項要求,并考慮各種優(yōu)惠及稅收等因素,在合理條件下所報投標(biāo)價格最低的;
(2)最大滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的綜合評價標(biāo)準(zhǔn)的。
除采用議標(biāo)程序外,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機構(gòu)不得在定標(biāo)前與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等事項進行協(xié)商談判。
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將中標(biāo)結(jié)果書面通知所有投標(biāo)人。招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定和中標(biāo)結(jié)果簽訂書面合同。
采購方式及招投標(biāo)流程:
競爭性談判采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布競爭性談判采購會開始,介紹采購項目內(nèi)容及談判供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀(jì)律》。
3、查驗談判供應(yīng)商與會代表資格:公證處(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗談判供應(yīng)商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗。
5、宣布各談判文件送達時間,查驗談判文件密封情況:請談判供應(yīng)商代表檢查談判文件密封情況,并公布檢驗結(jié)果。
6、公開啟封談判文件:請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封判標(biāo)文件,并做好記錄。同時要求各談判供應(yīng)商對啟封情況如有疑問,請當(dāng)場提出。
7、介紹談判小組成員并推選談判小組組長:主持人宣讀《專家須知》,主持人逐個介紹談判小組成員,詢問是否存在回避問題,并由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。
8、談判供應(yīng)商資格評審:請談判供應(yīng)商在指定場所等候,等待談判小組通知對有關(guān)事宜進行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
9、確定談判順序:由工作人員準(zhǔn)備號牌讓參加談判的供應(yīng)商代表抽取,以確定談判順序,并予以公布。
10、談判小組與供應(yīng)商逐一談判:按抽簽確定好的順序,談判小組與供應(yīng)商代表逐一進行談判。
11、最終報價:由各談判供應(yīng)商代表在事前準(zhǔn)備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。
12、評審談判結(jié)果:談判小組根據(jù)供應(yīng)商的最終報價及談判文件中的評審要求進行評審,并推薦或確定成交候選人。
13、宣布談判結(jié)果:主持人宣讀談判結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。
14、談判采購活動結(jié)束:感謝大家參與本次政府談判采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
公開(邀請)招標(biāo)采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布開標(biāo)會開始,介紹采購項目內(nèi)容及投標(biāo)人名稱。宣布本次招標(biāo)活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀(jì)律》。
3、查驗投標(biāo)單位與會代表資格:公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗投標(biāo)單位與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗。
5、宣布各標(biāo)書送達時間,查驗標(biāo)書密封情況:請公證員(供應(yīng)商代表)檢查投標(biāo)文件密封情況,并公布檢驗結(jié)果。
6、公開啟封投標(biāo)文件:請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封標(biāo)書,并做好記錄。同時要求各投標(biāo)人對開標(biāo)情況如有疑問,請當(dāng)場提出。
7、轉(zhuǎn)入評審階段:宣布進入評標(biāo)階段,請投標(biāo)人在指定場所等候,等待評標(biāo)小組通知對有關(guān)事宜進行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
8、宣讀《評標(biāo)專家須知》并介紹評委會成員:主持人宣讀《評標(biāo)專家須知》,介紹出席評標(biāo)會議的評標(biāo)委員會成員和其他工作人員,征詢評委會成員回避主張。
9、推選評委會組長:請評委會成員推選評委會組長。
10、討論招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法(指未進行事前論證的項目):由采購人介紹項目基本情況,并對招標(biāo)文件的內(nèi)容進行介紹。
11、評定技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)。
12、公開啟封價格標(biāo)投標(biāo)文件:公開唱標(biāo),請各投標(biāo)人確認投標(biāo)報價。
13、決標(biāo):評委會根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法和投標(biāo)人的投標(biāo)情況進行評審,由評委會組長根據(jù)評委員會成員簽字的原始評標(biāo)記錄和評審結(jié)果編寫評標(biāo)報告,評標(biāo)報告由評委員會成員確認、簽字。
14、宣布評標(biāo)結(jié)果:主持人在開標(biāo)會場宣讀評標(biāo)結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。
15、公證員致公正詞:請公證處公證員致公證詞。
16、開標(biāo)、評標(biāo)活動結(jié)束:感謝大家參與本次政府采購招標(biāo)工作,感謝對政府采購工作的支持。
詢價采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布詢價采購會開始,介紹采購項目內(nèi)容及詢價供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀(jì)律》。
3、查驗詢價供應(yīng)商與會代表資格:公證處(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗詢價供應(yīng)商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)查驗。
5、宣布各報價文件送達時間,查驗詢價文件密封情況:請詢價供應(yīng)商代表檢查報價文件密封情況,并公布檢驗結(jié)果。
6、公開啟封詢價采購文件:請公證員(監(jiān)標(biāo)人、工作人員)啟封報價文件,并做好記錄。同時要求各詢價供應(yīng)商對啟封情況如有疑問,請當(dāng)場提出。
7、詢價供應(yīng)商資格評審:請詢價供應(yīng)商在指定場所等候,等待詢價采購小組通知對有關(guān)事宜進行澄清,所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標(biāo)活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
8、唱標(biāo):請工作人員當(dāng)場拆開報價書,公開唱標(biāo),并做好記錄。同時要求各投標(biāo)人對開標(biāo)情況如有疑問,請當(dāng)場提出。唱標(biāo)記錄表(含各投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格、價格折扣等有關(guān)內(nèi)容)由報價人、唱標(biāo)人、記錄人、詢價小組確認簽字。
9、宣布詢價結(jié)果:根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并當(dāng)場宣布結(jié)果。
10、詢價采購活動結(jié)束:感謝大家參與本次政府詢價采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
第四篇:開標(biāo)評標(biāo)決標(biāo)流程
開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)流程
一、開標(biāo)
參加人員:集團評標(biāo)委員會主任委員、副主任委員
技術(shù)評委
商務(wù)評委
審計監(jiān)察人員
各投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人
及其他相關(guān)人員 會議議程:
1、主持人講話;
2、評標(biāo)委員會主任委員講話;
3、投標(biāo)單位驗標(biāo)
4、按投標(biāo)單位簽到順序開標(biāo),唱投標(biāo)函,審計監(jiān)察部門監(jiān)標(biāo);
5、匯總、整理各投標(biāo)單位報價。
二、評標(biāo)
參加人員:技術(shù)評委
審計監(jiān)察人員
1、技術(shù)評標(biāo):
A只有評標(biāo)委員會主任委員、副主任委員、技術(shù)評委和審計監(jiān)察人員有權(quán)進入評標(biāo)室;
B 將裝有技術(shù)標(biāo)書的內(nèi)密封袋編號;
C核對投標(biāo)文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)情況,填寫《評標(biāo)記錄表》,技術(shù)評委全體簽字;
E 評價各技術(shù)方案,確定各技術(shù)方案是否可行;
F 技術(shù)評委每個成員對各投標(biāo)文件按從優(yōu)到劣進行排序,填寫《評標(biāo)結(jié)果表》并簽字;
2、商務(wù)評標(biāo)
參加人員:商務(wù)評委
審計監(jiān)察人員
A 核對投標(biāo)文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)情況,填寫《評標(biāo)記錄表》;
B 核實投標(biāo)人的資質(zhì)情況,核實投標(biāo)函與投標(biāo)文件是否相符,填寫《評標(biāo)記錄表》,商務(wù)評委全體簽字;
C 將投標(biāo)單位按投標(biāo)價格從高到低進行排序,填寫《評標(biāo)結(jié)果表》,商務(wù)評委全體簽字;
三、技術(shù)澄清
參加人員:集團評標(biāo)委員會全體人員
審計監(jiān)察人員
各投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人
設(shè)計、技術(shù)人員 逐家進行,澄清完畢填寫《技術(shù)澄清函》,各投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人簽字確認。
四、商務(wù)澄清
參加人員:集團評標(biāo)委員會主任委員、副主任委員
商務(wù)評委
審計監(jiān)察人員
各投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人
其他相關(guān)人員
逐家進行,澄清完畢填寫《商務(wù)澄清函》,各投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人簽字確認。
五、競爭性談判
參加人員:集團評標(biāo)委員會主任委員、副主任委員
商務(wù)評委
審計監(jiān)察人員
各投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人
其他相關(guān)人員
逐家進行。
六、決標(biāo)
參加人員:集團評標(biāo)委員會全體人員
審計監(jiān)察人員
確定中標(biāo)單位,編寫《談判結(jié)果》,評標(biāo)委員會全體人員簽字。
第五篇:《招投標(biāo)開標(biāo)流程》
標(biāo)題
一、會議地點:XXXXXXXXXXXXX
二、會議時間:
****年**月**日
14:00~16:00。
1、xxx開標(biāo):14:00~14:30;
2、xxx開標(biāo):14:30~15:00;
3、xxx開標(biāo):15:00~15:30;
4、xxx開標(biāo):15:30~16:00;
三、會議流程:
㈠、宣布會場注意事項:
1、請保持肅靜,關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C設(shè)置為振動狀態(tài)。
2、請遵守會場秩序及開標(biāo)程序。
3、開標(biāo)及評標(biāo)期間嚴(yán)禁招標(biāo)人與投標(biāo)人相互請吃或吃請。
㈡、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)標(biāo)人、工作人員和投標(biāo)單位:
1、到場領(lǐng)導(dǎo)
XXXXXX
XXXXX:XXX
XXXXXXXXXXXX:XXX2、工作人員
主持人:
XXX
唱標(biāo)人:
XXX
拆標(biāo)人:
XXX
記錄人:XXX(報價表)
XXX(會議記錄)
監(jiān)標(biāo)人:XXX
XXX3、各投標(biāo)單位
xxx投標(biāo)單位
⑴
XXX有限公司
⑵
XXX有限公司
⑶
XXX有限公司
⑷
XXX有限公司
⑸
XXX有限公司
xxx投標(biāo)單位
⑴
XXX有限公司
⑵
XXX有限公司
⑶
XXX有限公司
⑷
XXX有限公司
xxx投標(biāo)單位
⑴
………..㈢、項目部領(lǐng)導(dǎo)介紹招標(biāo)項目內(nèi)容:
1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx招標(biāo)。
2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx招標(biāo)。
3、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx招標(biāo)。
4、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx招標(biāo)。
㈣、上級領(lǐng)導(dǎo)講話,監(jiān)標(biāo)人宣讀招標(biāo)現(xiàn)場工作紀(jì)律。
㈤、監(jiān)標(biāo)、開標(biāo)、唱標(biāo):
1、主持人宣布分項開標(biāo)開始,主持人請監(jiān)標(biāo)人監(jiān)標(biāo),唱標(biāo)人唱標(biāo)。
⑴
唱標(biāo)人起立:大聲宣讀投標(biāo)單位名稱,投標(biāo)文件名稱。請監(jiān)標(biāo)人監(jiān)標(biāo)。
⑵
監(jiān)標(biāo)人起立:查看標(biāo)書,并宣讀“標(biāo)書密封完好,密封處皆有單位蓋章,符合招標(biāo)文件中的密封條框,可以開標(biāo)”。
(此時需照相取證,拍照要取正反兩面)。
⑶
唱標(biāo)人起立:剪開標(biāo)書密封袋,取出標(biāo)書。將副本交監(jiān)標(biāo)人等。
⑷
唱標(biāo)人起立:翻看投標(biāo)書,找到報價表,宣讀報價。
⑸
記錄人現(xiàn)場做好報價記錄。
⑹
按⑴~⑹的順序完成唱標(biāo)。唱標(biāo)人宣布唱標(biāo)完畢。
㈥、確認投標(biāo)報價:
1、投標(biāo)人簽字并確認投標(biāo)報價
2、唱標(biāo)人簽字
3、記錄人簽字
4、監(jiān)標(biāo)人簽字并確認本次招標(biāo)結(jié)果有效
㈦、評標(biāo)工作安排
1、各投標(biāo)單位退場,請保持手機24小時開機,隨時接受招標(biāo)單位詢標(biāo)。
2、評標(biāo)小組組長組織評標(biāo)、詢標(biāo),并確定投標(biāo)單位排名
3、評標(biāo)小組組長安排考察計劃,報請項目經(jīng)理批準(zhǔn),進行考察
4、記錄人整理、編寫開標(biāo)會議紀(jì)要,評標(biāo)會議紀(jì)要,二次報價比對表,投標(biāo)單位業(yè)績等報項目經(jīng)理審閱。
5、記錄人整理編寫招投標(biāo)報告,并上報。
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END
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