第一篇：建設(shè)項目錄入格式要求

建設(shè)項目錄入格式要求：

1、項目代碼：選擇里無代碼就選擇“無”；

2、監(jiān)理人員起止時間細化到月份，如2013.2-2013.9；

3、副總監(jiān)后面的第一行填寫，若是項目無副總監(jiān)的就錄入“-”；

4、監(jiān)理崗位細化：總監(jiān)崗位細化為總監(jiān)理工程師、副總監(jiān)細化為副總監(jiān)理工程師、道橋?qū)１O(jiān)細化為專業(yè)監(jiān)理工程師等；

5、在標(biāo)段詳細信息表里有駐地和副駐地（這是老系統(tǒng)導(dǎo)過來的）這信息必須與總監(jiān)或副總監(jiān)信息一致，等信息完善后將會刪除駐地和副駐地這一行；

6、監(jiān)理工作綜合評價結(jié)果，屬于在建項目的錄入“-”；

7、在建項目的監(jiān)理結(jié)算價統(tǒng)一錄入“0”；

8、監(jiān)理合同月人數(shù)及監(jiān)理人員總數(shù)等必須以數(shù)字格式錄入；

9、主要工程內(nèi)容：公路工程的應(yīng)先把前面八項全部選上，選項里有數(shù)據(jù)的填寫數(shù)據(jù)，無數(shù)據(jù)的就錄入“/”；水運工程項目只要選擇“其他”，在其他后面錄入相關(guān)內(nèi)容；

10、所轄施工標(biāo)段和質(zhì)量評定結(jié)果及備注欄錄入“-”。提醒：系統(tǒng)里以前錄入的信息不完整，甚至發(fā)現(xiàn)前后信息不一致。為使信息更準(zhǔn)確，更完整，請各單位錄入項目信息前先將以前的建設(shè)項目全部清空，然后再根據(jù)上報的項目（08年1月份之后的所有在建項目和已完項目）資料錄入系統(tǒng)。

第二篇：村村通信息錄入要求

廣電總局印發(fā)文件要求加強“村村通”直播衛(wèi)星

用戶信息管理工作

【發(fā)布時間】：2010-09-06 09:13【信息來源】：規(guī)劃財務(wù)司

為確?！按宕逋ā敝辈バl(wèi)星工程建設(shè)規(guī)范有序推進，近日，廣電總局印發(fā)《關(guān)于加強村村通直播衛(wèi)星用戶信息管理工作的通知》，就做好“村村通”直播衛(wèi)星用戶信息采集錄入、審核上傳等工作再次提出明確要求。

《通知》要求，各級村村通辦公室要嚴(yán)格按照廣電總局制定的有關(guān)流程和管理規(guī)定，做好設(shè)備發(fā)放安裝工作，全面、準(zhǔn)確、及時錄入用戶姓名、身份證號、電話號碼、使用地址、郵政編碼、安裝日期和掃描錄入三個條形碼等用戶信息，做到用戶信息與設(shè)備序列號完全對應(yīng)。直播衛(wèi)星用戶管理中心要對各地錄入的用戶信息進行逐戶回訪核對，發(fā)現(xiàn)信息錄入不全、有誤的，通知當(dāng)?shù)卮宕逋ㄞk公室限期15日內(nèi)整改。

《通知》還就各地反映的用戶信息錄入網(wǎng)速和完善直播衛(wèi)星用戶管理系統(tǒng)有關(guān)功能等問題進行了詳細說明。

“村村通”工程第二批直播衛(wèi)星接收設(shè)備

安裝調(diào)試工作已完成逾80%

【發(fā)布時間】：2010-09-06 09:09【信息來源】：規(guī)劃財務(wù)司

截止2010年8月15日，“村村通”工程第二批直播衛(wèi)星接收設(shè)備安裝調(diào)試工作已完成逾80％，共安裝設(shè)備724萬余套，并將519.3萬條用戶信息錄入直播衛(wèi)星用戶管理系統(tǒng)。其中，河南、安徽、海南、吉林４省已完成全部設(shè)備安裝調(diào)試工作，山西、江西、湖北、寧夏、廣西、貴州、云南等７省區(qū)已完成逾90%，內(nèi)蒙古、湖南、青海、陜西4省區(qū)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團已完成逾70%。安徽、山西、河南、海南、陜西、寧夏、吉林、湖北等8省區(qū)用戶信息錄入量已達設(shè)備安裝總量90%以上，云南、湖南、四川、貴州等4省區(qū)已達70%以上。

第三篇：學(xué)籍信息錄入時間要求

饋。

二、繼續(xù)嚴(yán)格按照時間表、路線圖推進各項工作。各地要嚴(yán)格按照《吉林省教育廳關(guān)于做好全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》（吉教基字〔2013〕11號）要求，在6月10日前，完成學(xué)生照片采集工作；6月20日前，完成數(shù)據(jù)錄入、審核工作；7月10日前，完成問題學(xué)籍處理工作；7月15前，完成學(xué)生照片上傳工作；8月15日前，完成系統(tǒng)建設(shè)并運行，與國家系統(tǒng)對接。向教育部申批事項尚未得到批復(fù)的，可先做其它能做的工作，待得到批復(fù)后盡快完善相關(guān)工作。

三、及時上報系統(tǒng)建設(shè)情況。為全面掌握各地學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)進展情況，請各地以市、州為單位，于6月24日下班前，將所轄縣、市、區(qū)和市州直屬學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)進展情況上報省教育廳基礎(chǔ)教育處。沒有按時完成的，請逐項說明原因及后續(xù)工作措施。

聯(lián)系人：楊銳，郵箱：***@139.com。附件：吉林省學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)進展情況統(tǒng)計表

第四篇：檔案目錄電子表格錄入格式要求

檔案目錄電子表格錄入格式要求

1.所有目錄在開始錄入前，須向檔案局法規(guī)科聯(lián)系，確認檔案整理無誤、可以開展錄入后，方可錄入。法規(guī)科聯(lián)系電話：8783368。

2.錄入格式要求

2.1 責(zé)任者：所有責(zé)任者須填寫單位全稱或規(guī)范的簡稱。

如：單位全稱：中國共產(chǎn)黨日照市委員會；日照市公路管理局

規(guī)范的簡稱：中共日照市委；日照市公路局

不規(guī)范的簡稱：市委；市公路局、市局、本局

責(zé)任者在著錄時應(yīng)前后保持一致。

如該文件為若干單位聯(lián)合發(fā)文，最多填寫三個責(zé)任者，被省略的責(zé)任者用“[等]”表示，各責(zé)任者之間用“；”隔開。

個人責(zé)任者（如單位領(lǐng)導(dǎo)述職報告、工作總結(jié)等），一般只著錄姓名，必要時在姓名后著錄與文件相應(yīng)的單位、職務(wù)、職稱，并加“（）”號。

會議責(zé)任者應(yīng)寫明會議全稱、舉行的屆次數(shù)。如：日照市第九屆人民代表大會第二次會議

未署責(zé)任者或原責(zé)任者不完整、不準(zhǔn)確時，應(yīng)著錄考證出正確的責(zé)任者，并加“[ ]”號。

2.2 日期：所有日期均為8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年份為4位，月、日用2位數(shù)字，不足用“0”補齊。

如：92年1月23日

正確寫法為19920123

錯誤寫法：920123 或者1992123 如果原文沒有精確到日，又不能考證的，日期兩位用“00”補齊。

—1— 如：原文日期為92年12月

正確寫法為：19921200 如果若干份文件作為一份文件存檔，則格式為“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件編號：應(yīng)寫全稱，年份為4位，括號用方括號“[ ]”表示。

如：原文寫法：日檔發(fā)（92）001號

正確寫法：日檔發(fā)[1992]1號

如原文有兩個以上文件編號的，兩者之間以“；”隔開。3.案卷目錄格式要求

3.1 案卷目錄著錄項目：包括檔號、案卷題名、責(zé)任者、、頁數(shù)、起始時間、終止時間、保管期限、備注。

3.2 著錄格式：

3.2.1檔號：格式為“目錄號-案卷號”目錄號用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，案卷號用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，中間用半角橫線“-”隔開。位數(shù)不足的，以“0”補齊。

如：目錄號為2，案卷號為123的檔案，檔號應(yīng)為：002-0123 3.2.2 案卷題名：一般照錄原文，原題名確有錯誤或不能揭示案卷內(nèi)容時，應(yīng)修改后再著錄。

3.2.3 責(zé)任者：一般照錄原文，規(guī)范同2.1。

3.2.4 ：該份案卷的歸檔，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

如歸檔為92年，應(yīng)寫為1992 3.2.5 頁數(shù)：填寫該卷檔案的總頁數(shù)。

3.2.6 起始時間、終止時間：分別填寫該案卷中最早、最晚檔案文件的時間。分別用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，規(guī)范同2.2。

3.2.7 保管期限：按原保管期限分別填入“永久”、“長期”。3.2.8 備注：填寫該份案卷其他需要說明有關(guān)事項。

3.3 文件保存：錄入時，一般分永久、長期兩個文件，文件名稱保存

—2— 為“××單位-案卷目錄-永久（）.xls”，每個文件內(nèi)按檔號先后排列順序，幾個可以放在一個文件內(nèi)。

如：日照市檔案局永久檔案的案卷目錄，保存文件名為：

日照市檔案局-案卷目錄-永久（1992-1996）.xls 4．卷內(nèi)文件目錄格式要求

4.1 卷內(nèi)文件目錄著錄項目：包括檔號、順序號、責(zé)任者、文件編號、文件題名、日期、頁號、密級、保管期限、歸檔、公文主題詞、備注。

4.2 著錄格式

4.2.1 檔號：格式為“目錄號-案卷號-件號”目錄號用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，案卷號用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，件號用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。案卷內(nèi)文件按排列次序從“1”開始流水編號，不得重復(fù)、不應(yīng)有空號。中間用半角橫線“-”隔開。位數(shù)不足的，以“0”補齊。

如：目錄號為2，案卷號為123的檔案，件號為6的歸檔文件，檔號應(yīng)為：002-0123-006 4.2.2 順序號：同4.2.1中的件號。4.2.3 責(zé)任者：規(guī)范同2.1。4.2.4 文件編號：規(guī)范同2.3。

4.2.5 文件題名：一般照原件著錄，如原件沒有題名，則應(yīng)自擬題名，并加“[ ]”號。原題名不能反映文件主要內(nèi)容時，原題名照錄，并據(jù)其內(nèi)容另擬題名，加“[ ]”號附后。

如：原題名為：日照市檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)魯檔發(fā)[1992]30號文件的通知。正確著錄題名為：日照市檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)魯檔發(fā)[1992]30號文件的通知[關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知]。

文件除正題名外，有并列題名、副題名、說明題名文字時，應(yīng)按序依次著錄。文件中，并列題名是以另一種語言文字書寫的與正題名相對照的題名。正題名與并列題名之間加“=”號。副題名是解釋或從屬于正題名的另一題名。說明題名文字是指在題名前后對檔案內(nèi)容、范圍、用途等的

—3— 說明文字。副題名、說明題名文字前加“：”號。

文件題名中的責(zé)任者與責(zé)任者項的內(nèi)容重復(fù)時可省略不著。但如果責(zé)任者名稱是題名不可缺少的組成部分時，則應(yīng)將責(zé)任者名稱作為題名的一部分著錄。

4.2.6 日期：即文件形成時間，一般公私文書、信札為發(fā)文時間，決議、決定、命令、法令、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例等規(guī)范性文件為通過或發(fā)布時間，條約、合同、協(xié)議為簽署時間。規(guī)范同2.2。

4.2.7 頁號：頁號用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。案卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，有字跡的頁均應(yīng)編號，同一案卷內(nèi)頁號不得遺漏或重復(fù)，不應(yīng)有空號。如：頁號為24，則應(yīng)著錄為：024。

4.2.8 密級：密級一般按文件形成時所定密級著錄（如內(nèi)部、秘密、機密、絕密），對已升、降、解密的文件，應(yīng)著錄新的密級。

4.2.9 保管期限：同3.2.7 4.2.10 歸檔：同3.2.4 4.2.11 公文主題詞：一般按原文標(biāo)注的主題詞著錄。

4.2.12 備注：該份文件其他需要說明的事項。主要注明文件附件題名、文件的特殊來源如捐贈、購買、交換、復(fù)制、寄存等、文件的真?zhèn)闻袛嗟惹闆r。

示例1：此件復(fù)制于中央檔案館 示例2：該件由×××于××××年捐贈

4.3 文件保存：錄入時，一般分永久、長期兩個文件，文件名稱保存為“××單位-卷內(nèi)目錄-永久（）.xls”，每個文件內(nèi)按檔號先后排列順序，幾個可以放在一個文件內(nèi)。

如：日照市檔案局永久檔案的案卷目錄，保存文件名為：

日照市檔案局-卷內(nèi)目錄-永久（1992）.xls 5.歸檔文件目錄格式要求

歸檔文件目錄為檔案整理方式改革后，依照《歸檔文件整理規(guī)則》，—4— 對2001年及以后的檔案整理要求的編目格式。

5.1 著錄項目：包括 歸檔、保管期限、機構(gòu)（問題）、件號、責(zé)任者、文件編號、文件題名、日期、頁數(shù)、密級、公文主題詞、備注。

5.2 著錄格式

5.2.1 歸檔：該文件歸檔的年份，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。一般文件發(fā)文即歸檔，個別情況下應(yīng)注意區(qū)分。

例：文件《日照市檔案局2005年工作總結(jié)及2006年工作打算》，發(fā)文日期為2006年1月10日，如果該文件以總結(jié)為主，則應(yīng)作為2005年文件歸檔，即歸檔為2005。

5.2.2 保管期限：文書檔案一般分為永久、長期、短期三類，根據(jù)文件性質(zhì)分別填入。

5.2.3 機構(gòu)（問題）：根據(jù)本單位文書檔案的分類方案規(guī)定（如“-機構(gòu)-保管期限”或“-問題-保管期限”分類）分別填入相應(yīng)的機構(gòu)或問題。如果分類方案為“保管期限-”，則不用填。

5.2.4 件號：歸檔文件的排列順序號，以3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不足3位，以“0”補足。

5.2.5 責(zé)任者：同2.1 5.2.6 文件編號：同2.3 5.2.7 文件題名：同4.2.5 5.2.8 日期：同2.2 5.2.9 頁數(shù)：填寫該份文件的總頁數(shù)。計算頁數(shù)應(yīng)以文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計算頁數(shù)。折疊的文件圖表，按折疊前有圖文的頁面計算，多份文件作為一件時，按各文件頁數(shù)相加在一起計算。如果問題的請示與批復(fù)，分別為4頁和1頁，作為一件時，該件頁數(shù)應(yīng)為5頁。

5.2.10 密級：同4.2.8 5.2.11 公文主題詞：同4.2.11 5.2.12 備注：同4.2.12

—5— 5.3 文件保存：錄入時，一般分永久、長期、短期3個文件，文件名稱保存為“××單位-歸檔文件-永久（）.xls”，每個文件內(nèi)按歸檔、保管期限、（機構(gòu)或問題）、件號先后排列順序，幾個可以放在一個文件內(nèi)。

如：日照市檔案局2005年永久檔案的歸檔文件目錄，保存文件名為：日照市檔案局-歸檔目錄-永久（2005）.xls 6．全引目錄由系統(tǒng)根據(jù)案卷目錄及卷內(nèi)目錄整合生成，不需人工錄入。在錄入數(shù)據(jù)時應(yīng)嚴(yán)格按以上要求錄入，特別注意避免出現(xiàn)檔號錯誤。

7.以上標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范》（P檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)匯編-111）及《歸檔文件整理規(guī)則》（P檔案工作基礎(chǔ)-89）。

附件1：案卷目錄樣式 附件2：卷內(nèi)目錄樣式 附件3：歸檔文件目錄樣式

（以上目錄電子表格在本網(wǎng)中下載，為EXCEL文件）

日照市檔案局

2006年5月22日

—6—

第五篇：建設(shè)項目工作總結(jié)編寫要求

附表八：

農(nóng)墾農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)建設(shè)項目

工作總結(jié)編寫要求

一、項目概述

內(nèi)容包括項目名稱、資金規(guī)模、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)期限等。

二、項目實施情況

（一）項目實施情況分析：內(nèi)容包括項目計劃執(zhí)行情況、質(zhì)量追溯體系建設(shè)和運行情況、合同目標(biāo)完成情況等。

（二）項目資金使用情況：重點說明中央專項資金和有關(guān)配套資金的到位及使用情況等。

（三）經(jīng)濟社會效益分析：項目建設(shè)取得的主要成績、技術(shù)水平評價、獲得的社會、經(jīng)濟評價等。

三、項目取得的經(jīng)驗及存在問題

四、下一步工作思路、措施和建議

五、工作大事記

企業(yè)為實施農(nóng)墾農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)建設(shè)項目所做的重要事件，時間要求具體到年月日。