第一篇:政采招標(biāo)開(kāi)標(biāo)的基本程序(寫(xiě)寫(xiě)幫整理)
政采招標(biāo)開(kāi)標(biāo)的基本程序(下)
2009-09-21
介紹招標(biāo)項(xiàng)目基本情況
因參加開(kāi)標(biāo)儀式的人員中,除招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)以及投標(biāo)單位的人員外,大部分對(duì)將要招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目可能不甚了解,因此在開(kāi)標(biāo)儀式上有必要對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況作以簡(jiǎn)要介紹。一般情況下,由主持人直接介紹,也可以由采購(gòu)單位的領(lǐng)導(dǎo)或者采購(gòu)單位的項(xiàng)目經(jīng)辦人介紹,還可以由招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人進(jìn)行介紹。如由主持人直接介紹,主持人可以宣布:“現(xiàn)在,由我來(lái)向各位把本次招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況作以簡(jiǎn)要介紹!”,然后對(duì)項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹;如果是由其它人介紹,主持人可以宣布:“現(xiàn)在,請(qǐng)某某單位的某某同志(采購(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員、或招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的工作人員)向各位簡(jiǎn)要介紹一下本次招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況!”,在主持人宣布之后,有關(guān)人員就可對(duì)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行介紹。項(xiàng)目的基本情況介紹完之后,主持人可以當(dāng)眾詢(xún)問(wèn)一下,與會(huì)人員特別是投標(biāo)單位對(duì)介紹的情況是否已經(jīng)聽(tīng)清楚,還有沒(méi)有異議。如無(wú)異議,則進(jìn)行下一項(xiàng)議程;如有異議,可針對(duì)有異議的部分作出解釋或者進(jìn)行適當(dāng)處理之后再進(jìn)行到下一項(xiàng)議程。值得說(shuō)明的是,此項(xiàng)議程并非開(kāi)標(biāo)儀式的必備議程,在舉行開(kāi)標(biāo)儀式時(shí),可以根據(jù)需要和可能,由招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)決定或者由主持人現(xiàn)場(chǎng)決定是否需要設(shè)置此項(xiàng)議程。如果不需要此項(xiàng)議程,則可以省略,直接進(jìn)入下一項(xiàng)議程。
領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓講話(huà)
在開(kāi)標(biāo)儀式上,可以安排參加開(kāi)標(biāo)儀式的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓講話(huà)。發(fā)表講話(huà)的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓,可以是采購(gòu)單位的,也可以是招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的,還可以是應(yīng)邀參加開(kāi)標(biāo)儀式的其它有關(guān)人員。講話(huà)的稿件,可以提前擬定,也可以由講話(huà)人發(fā)表即席講話(huà)。在主持人宣布:“現(xiàn)在,請(qǐng)某某單位的某某同志講話(huà)!”之后,講話(huà)人即可發(fā)表講話(huà)。如果是采購(gòu)單位的領(lǐng)導(dǎo),在講話(huà)中可以就本次招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況作以介紹,并就履行相關(guān)義務(wù)作出承諾;如果是招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),在講話(huà)中可以就本次招標(biāo)采購(gòu)的組織工作以及相關(guān)準(zhǔn)備情況進(jìn)行介紹或者進(jìn)行通報(bào),然后就組織本次招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)性、公平性、公正性向有關(guān)單位作出承諾,并就整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)工作向采購(gòu)單位、投標(biāo)單位以及監(jiān)督機(jī)關(guān)代表和工作人員提出要求。這項(xiàng)議程并非必備議程,可以根據(jù)開(kāi)標(biāo)工作的需要設(shè)置此項(xiàng)議程,或者取消此項(xiàng)議程。如無(wú)此項(xiàng)議程,則在上一項(xiàng)議程進(jìn)行之后直接進(jìn)入下一個(gè)議程。
檢查投標(biāo)文件的密封情況
對(duì)投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查,檢驗(yàn)其密封是否符合招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,是開(kāi)標(biāo)儀式上的一項(xiàng)重要議程。其主要目的是為了查驗(yàn)投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件是否按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行了有效密封,以及在投標(biāo)人遞交了投標(biāo)文件之后,其投標(biāo)文件在開(kāi)標(biāo)前是否已經(jīng)啟封。如果投標(biāo)文件的密封不符合招標(biāo)文件規(guī)定的要求,或者投標(biāo)文件已經(jīng)有啟封跡象,則應(yīng)判定為無(wú)效投標(biāo)文件。在開(kāi)標(biāo)儀式上對(duì)投標(biāo)文件密封情況進(jìn)行檢查的,可以是監(jiān)督機(jī)關(guān)的代表以及投標(biāo)
人的代表,也可以是采購(gòu)單位的代表或者有關(guān)方面的代表。在這個(gè)環(huán)節(jié),主持人可以宣布:“現(xiàn)在,進(jìn)行投標(biāo)文件密封情況檢查,請(qǐng)監(jiān)督人員代表、投標(biāo)人代表以及有關(guān)方面的代表當(dāng)眾查檢投標(biāo)文件的密封情況,并宣布檢查結(jié)果!”,在檢查完成之后,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)檢查人員當(dāng)眾宣布檢查結(jié)果。在檢查結(jié)果宣布之后,主持人應(yīng)當(dāng)詢(xún)問(wèn)各投標(biāo)人、各有關(guān)方面對(duì)檢查結(jié)果是否有異議,如果有關(guān)方面的人員對(duì)檢查情況和檢查結(jié)果有異議,則應(yīng)當(dāng)作出適當(dāng)處理;如無(wú)異議,則可進(jìn)行下一項(xiàng)議程。
開(kāi)標(biāo)
開(kāi)標(biāo),就是開(kāi)啟投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。開(kāi)標(biāo)由開(kāi)標(biāo)人負(fù)責(zé)開(kāi)啟,當(dāng)主持人宣布“現(xiàn)在,由開(kāi)標(biāo)人開(kāi)標(biāo)!”時(shí),開(kāi)標(biāo)人即開(kāi)始開(kāi)啟投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。開(kāi)標(biāo)的順序一般為遞交投標(biāo)文件的逆順序,或者按照招標(biāo)文件對(duì)開(kāi)標(biāo)順序的規(guī)定進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。一般情況下,對(duì)投標(biāo)人遞交的所有投標(biāo)文件都要開(kāi)啟,包括投標(biāo)文件的正、副本和資格證明文件。有些招標(biāo)文件中要求投標(biāo)文件的正、副本及資格證明文件須單獨(dú)封裝,有些則要求投標(biāo)文件的正、副本及資格證明文件須封裝在一個(gè)封袋內(nèi),如果是單獨(dú)封裝,則應(yīng)逐一開(kāi)啟;如果是統(tǒng)一封裝,則應(yīng)一并開(kāi)啟。在開(kāi)啟前,開(kāi)標(biāo)人應(yīng)當(dāng)舉起投標(biāo)文件當(dāng)眾示意,并宣讀投標(biāo)單位名稱(chēng);在開(kāi)啟之后,就要舉起已經(jīng)開(kāi)啟的投標(biāo)文件進(jìn)行示意,并宣布其正本幾份、副本幾份、資格證明文件幾件。在開(kāi)標(biāo)之后,主持人應(yīng)當(dāng)詢(xún)問(wèn)投標(biāo)單單位代表對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程或?qū)ν稑?biāo)文件的開(kāi)戶(hù)情況有異議,則應(yīng)允許其提出,并作出適當(dāng)處理,直到無(wú)異議為止;如經(jīng)詢(xún)問(wèn)已無(wú)異議,則可進(jìn)行下一項(xiàng)議程。
唱標(biāo)
在開(kāi)啟了投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件之后,就要公開(kāi)宣讀該投標(biāo)人投標(biāo)文件中的有關(guān)內(nèi)容,這個(gè)過(guò)程就是唱標(biāo)。唱標(biāo),由唱標(biāo)人負(fù)責(zé)。在主持人宣布:“現(xiàn)在,請(qǐng)唱標(biāo)人唱標(biāo)!”后,唱標(biāo)人就開(kāi)始唱標(biāo)。主持人宣布唱標(biāo)時(shí),還應(yīng)明確宣布唱標(biāo)的內(nèi)容。唱標(biāo)的順序,一般是按照開(kāi)標(biāo)的順序進(jìn)行,即在開(kāi)標(biāo)人開(kāi)啟了一份投標(biāo)文件后,唱標(biāo)隨即就開(kāi)始唱標(biāo),也可以根據(jù)情況,在開(kāi)標(biāo)人將全部投標(biāo)文件開(kāi)啟完之后,再由唱標(biāo)人唱標(biāo)。唱標(biāo)的內(nèi)容,在招標(biāo)文件中已經(jīng)作了規(guī)定,即那些內(nèi)容要公開(kāi)宣讀,那些內(nèi)容可以不宣讀,都已經(jīng)在招標(biāo)文件中作了明確規(guī)定。一般情況下,招標(biāo)文件中規(guī)定只宣讀投標(biāo)文件中的“投標(biāo)一覽表”,因?yàn)椤巴稑?biāo)一覽表”是投標(biāo)文件的主要組成部分,包括了投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)授權(quán)代表人姓名、投標(biāo)標(biāo)的物及其構(gòu)成要件、投標(biāo)價(jià)格及主要商務(wù)響應(yīng)方案等。在招標(biāo)文件中規(guī)定投標(biāo)文件必須包括“投標(biāo)一覽表”,同時(shí)規(guī)定“投標(biāo)一覽表”必須包括的主要內(nèi)容及其基本格式,就是為了開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)方便。在有些招標(biāo)文件中,還規(guī)定投標(biāo)人須將“投標(biāo)一覽表”單獨(dú)密封在一個(gè)小密封袋內(nèi),在唱標(biāo)時(shí),只需要將這個(gè)小密封袋打開(kāi)宣讀其內(nèi)容即可。當(dāng)主持人宣布唱標(biāo)后,唱標(biāo)人在唱標(biāo)前必須當(dāng)眾宣布:“現(xiàn)在,宣讀某某單位(投標(biāo)人單位的詳細(xì)名稱(chēng))投標(biāo)文件中的‘投標(biāo)一覽表’!”(如果招標(biāo)文件中規(guī)定還需要宣讀其它部分內(nèi)容,唱標(biāo)人則還需要分別逐一宣讀)?,F(xiàn)在,隨著電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,一些現(xiàn)代化的視頻手段已經(jīng)運(yùn)用于招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,唱標(biāo)人在唱標(biāo)時(shí)可以借助于計(jì)算機(jī)、投影儀、視頻展臺(tái)等信息技術(shù)設(shè)備來(lái)展示投標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容,招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)可以在招標(biāo)文件中規(guī)定投
標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí),把“投標(biāo)一覽表”和唱標(biāo)時(shí)需要宣讀的其它部分內(nèi)容制作成電子文檔,或者直接要求投標(biāo)人另行制作一套電子投標(biāo)文件,與紙質(zhì)投標(biāo)文件一并遞交。這樣,唱標(biāo)人在唱標(biāo)時(shí),就可以借助計(jì)算機(jī)、投影儀將電子文檔予以展示,既方便參加開(kāi)標(biāo)儀式的人員觀看,又能減輕唱標(biāo)人的工作量。在唱標(biāo)結(jié)束后,主持人應(yīng)當(dāng)詢(xún)問(wèn)各投標(biāo)人對(duì)唱標(biāo)過(guò)程有無(wú)異議,唱標(biāo)內(nèi)容是否準(zhǔn)確。如投標(biāo)人對(duì)唱標(biāo)過(guò)程及唱標(biāo)內(nèi)容有異議,應(yīng)當(dāng)允許其提出,并作出適當(dāng)處理,直到投標(biāo)人無(wú)異議為止;如無(wú)異議或者經(jīng)過(guò)適當(dāng)處理后已無(wú)異議,則可以進(jìn)行下一項(xiàng)程序。
監(jiān)督機(jī)關(guān)代表講話(huà)(或由監(jiān)督人員報(bào)告監(jiān)督情況)
在開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)環(huán)節(jié)之后,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)監(jiān)督機(jī)關(guān)代表講話(huà),并由其報(bào)告對(duì)開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的情況。如參加開(kāi)標(biāo)儀式的監(jiān)督機(jī)關(guān)及其代表比較多,則可以考慮提前請(qǐng)他們推選一個(gè)代表講話(huà)并報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督情況。主持人應(yīng)當(dāng)宣布:“現(xiàn)在,由監(jiān)督機(jī)關(guān)代表講話(huà),并報(bào)告對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督情況,有請(qǐng)來(lái)自某某機(jī)關(guān)的某某同志講話(huà)!”,監(jiān)督機(jī)關(guān)代表講話(huà)的內(nèi)容,可以提前擬定,也可以由其作即席講話(huà)。一般格式是:“本人受某某機(jī)關(guān)(監(jiān)督機(jī)關(guān)名稱(chēng))委派,就某某單位(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng))組織的某某項(xiàng)目(招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng))招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,現(xiàn)將監(jiān)督情況報(bào)告如下:某某單位(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng))受某某單位(采購(gòu)單位名稱(chēng))的委托,就某某項(xiàng)目(招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng))進(jìn)行招標(biāo)。通過(guò)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并檢驗(yàn)有關(guān)文件、資料,我們認(rèn)為,這次招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及有關(guān)法律、法規(guī)和政府采購(gòu)工作的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,委托手續(xù)齊全,采購(gòu)方式正確,準(zhǔn)備工作嚴(yán)密,開(kāi)標(biāo)程序合法,唱標(biāo)、監(jiān)標(biāo)準(zhǔn)確,全部過(guò)程充分體現(xiàn)了公開(kāi)、公平、公正和客觀、真實(shí)、保密的要求,完全符合法定程序。根據(jù)這次招標(biāo)采購(gòu)工作的總體安排,我們將繼續(xù)對(duì)本次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作實(shí)施監(jiān)督,以確保整個(gè)招標(biāo)過(guò)程的公正性、合理性和合法性?!比绻?qǐng)了公證機(jī)關(guān)公證,則應(yīng)當(dāng)由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公證,并宣讀公證詞。此項(xiàng)議程也并非是必備議程,如無(wú)此項(xiàng)議程,則在上一議程完成之后直接進(jìn)入下一項(xiàng)議程。
宣布開(kāi)標(biāo)儀式結(jié)束
在進(jìn)行完開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo),并請(qǐng)監(jiān)督機(jī)關(guān)代表講話(huà)之后,主持人即可宣布開(kāi)標(biāo)儀式結(jié)束。在宣布開(kāi)標(biāo)儀式結(jié)束時(shí),主持人可就整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的下一步程序作以簡(jiǎn)要介紹,并強(qiáng)調(diào)有關(guān)注意事項(xiàng),還有必要再一次對(duì)參加開(kāi)標(biāo)儀式的有關(guān)人員致以感謝。主持人可以宣布:“今天的開(kāi)標(biāo)儀式,已經(jīng)按照預(yù)定議程,完成了全部工作。下一步,我們將組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。在開(kāi)標(biāo)儀式即將結(jié)束之際,我就本次招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)工作強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)大家注意:第一,評(píng)標(biāo)工作將由依法組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立負(fù)責(zé)進(jìn)行;評(píng)委會(huì)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,根據(jù)需要,將有可能就有關(guān)問(wèn)題向投標(biāo)人進(jìn)行詢(xún)問(wèn),在開(kāi)標(biāo)儀式結(jié)束以后,請(qǐng)各投標(biāo)單位代表到工作人員處抽取評(píng)委會(huì)詢(xún)標(biāo)順序,留下最便捷的聯(lián)系方式,并保持聯(lián)系方式暢通,以便隨時(shí)接受評(píng)委會(huì)的詢(xún)問(wèn)并澄清有關(guān)問(wèn)題;第二,請(qǐng)監(jiān)督機(jī)關(guān)代表隨工作人員到評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),繼續(xù)對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;第三,請(qǐng)各工作人員按照職責(zé)分工,做好后續(xù)工作,保管好投標(biāo)文件及相關(guān)資料,并做好投標(biāo)文件的傳遞工作;第四,請(qǐng)所有人員遵守相關(guān)工作紀(jì)律,如有違犯,將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;第五,??。最后,請(qǐng)?jiān)试S我再一次代表某某單位(招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)),向參加本次招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、各有關(guān)單位表示感謝,感謝大家本次開(kāi)標(biāo)儀式的舉行所給予的支持與配合,請(qǐng)大家今后繼續(xù)關(guān)注我們所進(jìn)行的政府采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)我們的工作提出意見(jiàn)和建議?,F(xiàn)在,我宣布,某某項(xiàng)目(招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng))招標(biāo)開(kāi)標(biāo)儀式結(jié)束,謝謝大家!”(下)
第二篇:公司招標(biāo)開(kāi)標(biāo)程序
Xxx房地產(chǎn)公司工程招標(biāo)開(kāi)標(biāo)會(huì)議
主持:
一、宣布投標(biāo)截止時(shí)間已到、開(kāi)標(biāo)會(huì)議開(kāi)始:
提示投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間已到,遲交的投標(biāo)文件我們將不予接受。開(kāi)場(chǎng)致辭:(略)
二、宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律:
1、參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的人員,開(kāi)標(biāo)會(huì)議期間不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),不得與外界通訊,不得大聲喧嘩,請(qǐng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)制靜音狀態(tài),以確保開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)的安靜和秩序。
2、投標(biāo)人若對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容有異議,請(qǐng)舉手示意,經(jīng)主持人同意后方可澄清說(shuō)明。
3、與開(kāi)標(biāo)會(huì)議無(wú)關(guān)人員請(qǐng)退場(chǎng)。
三、宣布參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的組織、單位及人員
招標(biāo)方招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組:由公司總經(jīng)理、各位副總經(jīng)理、地礦局紀(jì)檢監(jiān)察室、局審計(jì)處組成。
評(píng)標(biāo)小組:由總公司、項(xiàng)目公司工程專(zhuān)業(yè)人員及相關(guān)專(zhuān)家組成:另見(jiàn)附件。
監(jiān)標(biāo)人員:局紀(jì)檢監(jiān)察室: 局審計(jì)處: 開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)其他工作人員:唱標(biāo): 記錄: 按時(shí)送達(dá)的投標(biāo)單位:另見(jiàn)附件。
四、宣讀本次項(xiàng)目評(píng)標(biāo)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):另見(jiàn)附件。
五、由監(jiān)標(biāo)人查驗(yàn)投標(biāo)人相關(guān)證件(法人證明或授權(quán)委托書(shū)、身份證原件),由監(jiān)標(biāo)人宣布查驗(yàn)結(jié)果。
六、由投標(biāo)人(法人或委托代理人)、監(jiān)標(biāo)人共同查驗(yàn)標(biāo)袋密封情況,由監(jiān)標(biāo)人宣布查驗(yàn)結(jié)果。
七、開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)、評(píng)標(biāo):
1、公布上限攔標(biāo)價(jià)(監(jiān)標(biāo)人宣布);
2、開(kāi)啟合格投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)、進(jìn)行公開(kāi)唱標(biāo),按投標(biāo)單位遞交文件的順序,由工作人員集中唱標(biāo),請(qǐng)記錄員做好記錄。
投標(biāo)人無(wú)異議、監(jiān)標(biāo)人確認(rèn)后,由投標(biāo)人(法人或授權(quán)委托代理人)到記錄席簽字確認(rèn)。
八、進(jìn)入綜合評(píng)審階段。請(qǐng)各投標(biāo)單位退場(chǎng),會(huì)后有工作人員聯(lián)系。開(kāi)啟技術(shù)標(biāo),由評(píng)標(biāo)小組結(jié)合商務(wù)標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)審,并提交評(píng)審意見(jiàn)。
九、復(fù)會(huì)。評(píng)標(biāo)小組向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)評(píng)審意見(jiàn),招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成指導(dǎo)意見(jiàn)。
十、宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)議結(jié)束。
第三篇:招標(biāo)采購(gòu)交易開(kāi)標(biāo)會(huì)議程序
招標(biāo)采購(gòu)交易開(kāi)標(biāo)會(huì)議程序
前期工作:
1.開(kāi)標(biāo)大會(huì)開(kāi)始前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好《投標(biāo)人簽到及投標(biāo)文件簽收表》、《開(kāi)標(biāo)大會(huì)議程》、《開(kāi)標(biāo)記錄》、《監(jiān)督員開(kāi)標(biāo)會(huì)議致辭》、《評(píng)委及特邀監(jiān)督員簽到表》、《評(píng)審委員會(huì)評(píng)委須知》、《評(píng)審委員會(huì)監(jiān)督員須知》、《招標(biāo)文件》、《評(píng)標(biāo)文件》等表單資料,清理開(kāi)標(biāo)廳,校準(zhǔn)掛鐘時(shí)間,做好開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備工作;
2.投標(biāo)人代表在出示投標(biāo)保證金繳納憑證后遞交投標(biāo)文件,同時(shí)在《投標(biāo)人簽到及投標(biāo)文件簽收表》上簽字。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)投標(biāo)文件查驗(yàn)后當(dāng)即簽收并按接收次序標(biāo)注投標(biāo)順序號(hào),沒(méi)有出示投標(biāo)保證金繳納憑證以及沒(méi)有按規(guī)定密封的投標(biāo)文件或投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件應(yīng)拒絕接收。
會(huì)議程序:
1.開(kāi)標(biāo)大會(huì)主持人、公證員、特邀監(jiān)督員、招標(biāo)方代表、相關(guān)工作人員(唱標(biāo)員、記標(biāo)員)、投標(biāo)人代表等入場(chǎng)就座;
2.開(kāi)標(biāo)大會(huì)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間開(kāi)始,并遵照《開(kāi)標(biāo)大會(huì)議程》進(jìn)行,開(kāi)標(biāo)時(shí)間以開(kāi)標(biāo)廳掛鐘為準(zhǔn);
3.主持人介紹來(lái)賓(特邀監(jiān)督員、招標(biāo)方代表、投標(biāo)人代表等);
4.主持人宣讀《開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)》,宣布唱標(biāo)員、記標(biāo)員名單;
5.監(jiān)管員宣讀開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)律,會(huì)同公證處檢查投標(biāo)書(shū)密封情況,招標(biāo)人查驗(yàn)投標(biāo)企業(yè)相關(guān)證書(shū);
6.主持人公布查驗(yàn)結(jié)果;
7.主持人現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)啟合格投標(biāo)人技術(shù)標(biāo)書(shū);
8.休會(huì),技術(shù)標(biāo)送交專(zhuān)家評(píng)委會(huì)評(píng)審;
9.主持人現(xiàn)場(chǎng)公布技術(shù)標(biāo)評(píng)審情況;
10.主持人開(kāi)啟合格投標(biāo)人商務(wù)標(biāo)書(shū)、唱標(biāo);唱標(biāo)員應(yīng)嚴(yán)格按照投標(biāo)人《開(kāi)標(biāo)一覽表》內(nèi)容如實(shí)宣讀,記標(biāo)員在《開(kāi)標(biāo)記錄》上如實(shí)記錄,公證人員或監(jiān)督員負(fù)責(zé)監(jiān)督。唱標(biāo)結(jié)束后,投標(biāo)人如對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容有疑義,經(jīng)主持人同意可依次澄清;
11.由招標(biāo)人(代表)現(xiàn)場(chǎng)抽取預(yù)算調(diào)整系數(shù)和招標(biāo)人預(yù)算與有效報(bào)價(jià)平均值的比例;
12.記標(biāo)員、監(jiān)督人員在《開(kāi)標(biāo)記錄》上簽字確認(rèn);
13.休會(huì),商務(wù)標(biāo)送交專(zhuān)家評(píng)委會(huì)評(píng)審;
14.主持人現(xiàn)場(chǎng)公布商務(wù)標(biāo)評(píng)審情況、中標(biāo)候選人;
15.公證員宣讀公證詞;主持人宣布開(kāi)標(biāo)結(jié)束。
第四篇:開(kāi)標(biāo)程序
開(kāi)標(biāo)會(huì)議程序
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位競(jìng)標(biāo)人代表:
大家好!現(xiàn)在是
年
月
日上午
時(shí)(整)由廣西建通工程咨詢(xún)有限責(zé)任公司代理的防城港市高鐵站垃圾中轉(zhuǎn)站及公廁項(xiàng)目土建工程項(xiàng)目現(xiàn)在正式截標(biāo),(根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》,凡此后遞交的競(jìng)標(biāo)文件均將拒絕接受。
一、首先公布到競(jìng)標(biāo)截止日期
年
月
日上午
時(shí)(整),我們共收到
報(bào)名
家,實(shí)到
家競(jìng)標(biāo)單位,下面我將念出參加本項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)單位的名稱(chēng)念到的單位請(qǐng)代表舉手示意:
二、介紹參加本次競(jìng)標(biāo)大會(huì)的有關(guān)單位和代表人員名單:
1、采購(gòu)單位:防城港市市政管理局(代表人員:….);
2、監(jiān)督部門(mén)單位:防城港市政府各監(jiān)督部門(mén)的(監(jiān)督員:….);
3、各競(jìng)標(biāo)單位的代表;
4、廣西建通工程咨詢(xún)有限責(zé)任公司的工作人員
三、宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律:
1、參加會(huì)議的所有人員請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音振動(dòng)狀態(tài),開(kāi)標(biāo)期間不得高聲喧嘩;
2、競(jìng)標(biāo)人員疑問(wèn)應(yīng)先舉手經(jīng)允許后發(fā)言,參加會(huì)議人員未經(jīng)主持人同意不得在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng);
3、各競(jìng)標(biāo)人不得串聯(lián),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則取消競(jìng)標(biāo)資格;
4、對(duì)違反上述規(guī)定者,會(huì)議主持人可給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者將取消其資格。
四、競(jìng)標(biāo)文件的密封完整性及資格證件的檢查:
下面請(qǐng)采購(gòu)單位代表和監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督人員一同檢查參加開(kāi)標(biāo)會(huì)各競(jìng)標(biāo)單位的資格證件是否齊全,同時(shí)請(qǐng)各競(jìng)標(biāo)單位代表交叉檢查各競(jìng)標(biāo)文件的密封完整性并簽字確認(rèn)。(資格證件不齊的競(jìng)標(biāo)文件不予啟封)
五、唱標(biāo)
下面將隨機(jī)唱出各競(jìng)標(biāo)單位的競(jìng)標(biāo)文件的報(bào)價(jià)及交貨期等內(nèi)容。
六、宣讀談判和評(píng)標(biāo)期間的有關(guān)事宜:
1、在評(píng)審過(guò)程中評(píng)審專(zhuān)家如有需要二次報(bào)價(jià)或澄清的地方我們工作人員會(huì)以電話(huà)形式通知各競(jìng)標(biāo)單位代表,請(qǐng)各競(jìng)標(biāo)單位代表及時(shí)趕到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),如不能及時(shí)趕到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)我們將視為棄權(quán)澄清,所以請(qǐng)各競(jìng)標(biāo)單位代表保持通訊工具暢通以便我們聯(lián)系;
2、本次競(jìng)標(biāo)大會(huì)到此結(jié)束,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位競(jìng)標(biāo)代表對(duì)本項(xiàng)目的參與和支持!謝謝大家!
第五篇:開(kāi)標(biāo)程序
開(kāi)標(biāo)程序
一、主持人宣布開(kāi)標(biāo)開(kāi)始;
二、主持人宣布參加開(kāi)標(biāo)的單位、部門(mén)和人員;
三、招標(biāo)人代表講話(huà);
四、主持人宣布開(kāi)標(biāo)工作人員和監(jiān)督人員;
五、主持人宣布招標(biāo)標(biāo)段(包)的開(kāi)標(biāo)順序,并依次宣布每個(gè)標(biāo)段(包)每份投標(biāo)文件送達(dá)的時(shí)間及開(kāi)標(biāo)順序;
六、依次組織各標(biāo)段(包)開(kāi)標(biāo):
1、某個(gè)標(biāo)段(包)的所有投標(biāo)人代表向招標(biāo)人代表遞交核驗(yàn)本人有效身份證的原件以及投標(biāo)授權(quán)書(shū)(裝訂在投標(biāo)文件內(nèi)者,應(yīng)予說(shuō)明),并與招標(biāo)人工作人員和省交易中心工作人員一起檢驗(yàn)確認(rèn)各自投標(biāo)文件的密封狀況是否與遞交時(shí)相一致;
2、招標(biāo)人工作人員和省交易中心工作人員按標(biāo)段開(kāi)標(biāo)順序依次啟封投標(biāo)文件。依次核驗(yàn)投標(biāo)授權(quán)書(shū)和投標(biāo)人代表的身份證,核驗(yàn)投標(biāo)保證金遞交憑證或投標(biāo)保函等;
3、唱標(biāo)人依次按投標(biāo)文件宣讀投標(biāo)人全稱(chēng)、投標(biāo)人代表姓名、投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函、投標(biāo)最終報(bào)價(jià)、工期(服務(wù)期)、項(xiàng)目經(jīng)理(總監(jiān))及其它主要內(nèi)容;
記錄人當(dāng)即將唱標(biāo)人宣讀的內(nèi)容輸入“工程交易管理信息系統(tǒng)”,并現(xiàn)場(chǎng)公示;
4、投標(biāo)人代表依次當(dāng)即確認(rèn)開(kāi)標(biāo)結(jié)果;
5、招標(biāo)人代表公布參考標(biāo)底(如編制參考標(biāo)底,且約定公布標(biāo)底的),記錄人予以記錄并公示;
七、投標(biāo)人代表、唱標(biāo)人、記錄人、招標(biāo)人代表和監(jiān)督人在“工程交易管理信息系統(tǒng)”輸出的開(kāi)標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)。歸還投標(biāo)人代表的身份證;
八、主持人宣布開(kāi)標(biāo)后的注意事項(xiàng)及要求;
九、主持人宣布開(kāi)標(biāo)結(jié)束。
注:主持人由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員擔(dān)任。
二OO四年二月二十七日
工程招標(biāo)開(kāi)標(biāo)會(huì)基本程序
1、與會(huì)人員簽到 請(qǐng)宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、預(yù)備會(huì)監(jiān)督人、專(zhuān)家及工作人員、招標(biāo)人代表 通報(bào)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)回避聲明本次參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的單位及代表和工作人員,從本項(xiàng)目資格預(yù)審公告發(fā)布之日起到現(xiàn)在,未與參加本項(xiàng)目的任何投標(biāo)人有任何利害關(guān)系,也未收到任何投訴和舉報(bào)等,均無(wú)需回避
經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)、監(jiān)督人、招標(biāo)人一致同意開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始
3、宣布工程開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始
請(qǐng)招標(biāo)人代表介紹與會(huì)各方單位及人員
(1)監(jiān)督機(jī)關(guān)或招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組與會(huì)人員的介紹
(2)建設(shè)單位與會(huì)人員的介紹
(3)招標(biāo)代理單位與會(huì)人員
(4)各投標(biāo)單位介紹,也可讓各投標(biāo)單位代理人介紹其隨同人員
介紹工程概況以及宣讀評(píng)標(biāo)辦法
4、宣布有關(guān)工作人員的姓名
依次宣布主持人開(kāi)標(biāo)人唱標(biāo)人記錄人
監(jiān)標(biāo)人軟件計(jì)算機(jī)操作人等有關(guān)人員姓名
5、公布在投標(biāo)截止時(shí)間前接受投標(biāo)文件的情況
當(dāng)場(chǎng)宣布投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人姓名、時(shí)間等
6、查驗(yàn)證件及確認(rèn)投標(biāo)人代表身份,并由監(jiān)標(biāo)人明確表態(tài)
7、檢查投標(biāo)文件的密封情況
由招標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人與各投標(biāo)單位代表共同檢查各投標(biāo)文件密封情況并簽字確認(rèn)
8、開(kāi)標(biāo)唱標(biāo):宣布投標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)順序
(1)按照投標(biāo)文件遞交的順序一家一家開(kāi)啟技術(shù)標(biāo),公布所載投標(biāo)文件的份數(shù)及附件;休會(huì),將技術(shù)標(biāo)交評(píng)標(biāo)委員會(huì)開(kāi)始評(píng)審
(2)評(píng)標(biāo)委員會(huì)初步審查技術(shù)標(biāo)認(rèn)為符合要求,一致同意開(kāi)啟商務(wù)標(biāo)
(3)按照投標(biāo)文件遞交的順序一家一家開(kāi)啟商務(wù)標(biāo),公布商務(wù)標(biāo)中所載投標(biāo)文件及附件,副本交監(jiān)標(biāo)人及監(jiān)督人,電子版交電子評(píng)標(biāo)人員,電子版可以正常打開(kāi)讀取后,唱標(biāo)人方可宣讀正本中的投標(biāo)總價(jià)、措施費(fèi)、質(zhì)量、工期等主要內(nèi)容,監(jiān)標(biāo)人及相應(yīng)投標(biāo)人明確表態(tài)確認(rèn)
開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)完畢后公布欄標(biāo)價(jià)或標(biāo)底
9、各投標(biāo)單位代表人及招標(biāo)人代表和監(jiān)標(biāo)人對(duì)開(kāi)標(biāo)記錄進(jìn)行確認(rèn)簽字
10、請(qǐng)投標(biāo)單位推薦代表,用計(jì)算機(jī)隨機(jī)抽取分部分項(xiàng)清單綜合單價(jià)評(píng)標(biāo)項(xiàng)
對(duì)隨機(jī)抽取分部分項(xiàng)清單綜合單價(jià)評(píng)標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)簽字
11、宣布開(kāi)標(biāo)完畢休會(huì)評(píng)標(biāo)投標(biāo)人等在現(xiàn)場(chǎng)休息將開(kāi)啟后的商務(wù)標(biāo)移交評(píng)標(biāo)室 投標(biāo)人開(kāi)通聯(lián)系電話(huà)做好有可能要求對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行澄清的準(zhǔn)備
12、宣布復(fù)會(huì),主持人(或請(qǐng)招標(biāo)人代表)公布評(píng)標(biāo)報(bào)告(評(píng)標(biāo)結(jié)果)
13、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
14、商洛市建設(shè)工程交易中心主任講注意事項(xiàng)及公示有關(guān)問(wèn)題
15、宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)結(jié)束,散會(huì)
一、開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始前,投標(biāo)人按時(shí)簽到,并提交法人代表證明書(shū)和法人代表授權(quán)委托書(shū)。
二、開(kāi)標(biāo)會(huì)正式開(kāi)始,由招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持會(huì)議。
1、宣布接收投標(biāo)人標(biāo)書(shū)的截止時(shí)間。
2、介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)工作人員。
3、核實(shí)投標(biāo)單位的法人代表證明書(shū)或法人代表授權(quán)委托書(shū),宣布參加開(kāi)標(biāo)會(huì)投標(biāo)人名單,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
4、宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
5、在紀(jì)檢、招標(biāo)中心、交易中心等部門(mén)人員監(jiān)督下,投標(biāo)人按簽到順序檢查投標(biāo)書(shū)包裝、密封情況,主持人征求意見(jiàn)后,宣讀核查結(jié)果。
6、按簽到順序當(dāng)眾開(kāi)啟投標(biāo)書(shū)并對(duì)其編號(hào),招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)人須提供的有關(guān)資料原件進(jìn)行核對(duì)。
7、當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)后隨機(jī)抽取N值。
8、開(kāi)標(biāo)會(huì)轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)階段,通知投標(biāo)人聽(tīng)取評(píng)標(biāo)結(jié)果時(shí)間,并要求投標(biāo)人依時(shí)參加,投標(biāo)人退場(chǎng)。
9、評(píng)標(biāo)開(kāi)始前,評(píng)標(biāo)小組成員必須依時(shí)簽到,并盡快熟悉了解招標(biāo)文件,若有疑問(wèn),由招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。評(píng)標(biāo)小組成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
(1)評(píng)標(biāo)正式開(kāi)始,宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律和注意事項(xiàng)。
(2)評(píng)標(biāo)小組人員按照招標(biāo)文件要求審查投標(biāo)人標(biāo)書(shū)的有效性。
(3)評(píng)標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件中標(biāo)原則,在有效投標(biāo)人中推薦中標(biāo)候選人,填寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告。
(4)根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告對(duì)中標(biāo)候選人公示三個(gè)工作日,無(wú)異議則由招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理中標(biāo)通知書(shū),并經(jīng)湛江市建設(shè)工程交易中心確認(rèn)。