第一篇:建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度(精選)
建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
第一章 總則
為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會(huì)制度
例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。
(二)請(qǐng)假必須得到部長(zhǎng)批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
(五)各部門召開本部會(huì)議時(shí)必須有主席團(tuán)成員在場(chǎng)。
第三章 工作制度
(1)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(2)各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng),對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(3)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
第四章 財(cái)務(wù)制度
(一)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二)學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。
(三)學(xué)生會(huì)日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。
(四)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案。活動(dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(五)聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.第五章 考核制度
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(2)考核對(duì)象:學(xué)生會(huì)所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?0分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事,60分以上的為合格,40分以下的將做為降級(jí)或免去其職務(wù)。
(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
一、認(rèn)真參加學(xué)生會(huì)等組織召開的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。缺席一次 扣2分。會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣3分。
3遲到、早退一次各扣1分。學(xué)生會(huì)干部、干事有損于學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。5 學(xué)生會(huì)各部開展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)未與主席團(tuán)人員匯報(bào)的扣4分。
6開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3~5分。
二 大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況:無故不參加者:扣4分。遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
(四)各個(gè)部門的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對(duì)本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長(zhǎng)和干事認(rèn)為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。
(3)其他部門部長(zhǎng)認(rèn)為部長(zhǎng)工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。
(五)各個(gè)部門的副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對(duì)本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)每學(xué)期進(jìn)行一次考核匯總。
(七)考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照主席團(tuán)規(guī)定。
第六章 獎(jiǎng)懲制度
(一)為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務(wù)者
b 開會(huì)不認(rèn)真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開除:
a 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開展者
b 言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者
③期末考試有一科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)。
④考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。
⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學(xué)生會(huì)其余各部成員在不影響學(xué)生會(huì)正?;顒?dòng)情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報(bào)或不報(bào)者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣6-10分。
(三)學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度
(1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會(huì)議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
c 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。
第十章 附則
(一)本制度由石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。本文
(三)本制度由公布之日起實(shí)施。
建工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室制2012年09月26日
第二篇:建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)考核制度初稿
建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)考核制度
為加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)自身建設(shè),完善各項(xiàng)管理機(jī)制,更有效的開展各項(xiàng)工作,更好地服務(wù)同學(xué),活躍校園學(xué)術(shù),科技,文化,藝術(shù)氛圍,同時(shí)為了進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的自我管理,自我教育意識(shí),充分發(fā)揮我學(xué)生會(huì)干部的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高我學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍的整體素質(zhì),促使學(xué)生會(huì)工作朝著制度化,規(guī)范化,系統(tǒng)化的方向發(fā)展,特制定建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)考核制度
總則:
一、學(xué)生會(huì)工作人員要愛國(guó),愛黨,愛校,堅(jiān)持正義,反對(duì)邪教及一切不良之風(fēng)。
二、學(xué)生會(huì)工作人員要積極參加黨課學(xué)習(xí),自覺向黨組織靠攏,以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,以身作則,起表率作用。
三、學(xué)生會(huì)工作人員帶頭遵紀(jì)守法。嚴(yán)格遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度以及學(xué)生會(huì)工作原則和組織紀(jì)律。
四、學(xué)生會(huì)工作人員要積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會(huì)的章程和決議,按時(shí),保質(zhì),保量地完成學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
五、學(xué)生會(huì)工作人員在工作中要顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),積極配合其他部門開展工作,反對(duì)一切形式的小團(tuán)體主義。
六、學(xué)生會(huì)工作人員在工作中要勇于開拓,奮力進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,任勞任怨。
七、學(xué)生會(huì)工作人員的工作作風(fēng)要正派,謙虛謹(jǐn)慎,平易近人,虛心聽取別人的意見,知道錯(cuò)誤要及時(shí)改正,實(shí)事求是。
八、學(xué)生會(huì)工作人員要克服官僚作風(fēng),深入調(diào)查研究。勇于承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下級(jí)干部,同學(xué)的思想,學(xué)習(xí),生活和工作。
九、學(xué)生會(huì)工作人員的學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,目的明確,勤奮刻苦,很好的處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。
十、學(xué)生會(huì)工作人員在工作期間嚴(yán)禁吸煙喝酒,吃東西,說臟話,不穿拖鞋,短褲,不袒胸露背,在公共場(chǎng)合要自覺維護(hù)學(xué)生會(huì)的形象。
十一、學(xué)生會(huì)工作人員不準(zhǔn)酒后工作,不準(zhǔn)在學(xué)生會(huì)辦公室里大聲喧嘩或做體育運(yùn)動(dòng)及一切與工作無關(guān)的事情。
第一條 考核目的 對(duì)學(xué)生會(huì)干部在學(xué)生會(huì)期間為學(xué)院所作的工作和工作中的表現(xiàn),以考核的方式加以全面反映和鑒定。第二條 考核內(nèi)容
(一)基本素質(zhì)
1,政治素質(zhì)要求學(xué)生會(huì)干部政治上要堅(jiān)定,即堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,努力在工作實(shí)踐中貫徹,執(zhí)行黨的路線,方針和政策,并應(yīng)用馬克思主義的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法,正確分析和解決問題。
2,工作素質(zhì)要求學(xué)生會(huì)干部有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,具有全局觀念,勤于思考,勤于實(shí)踐,勇于創(chuàng)新,積極主動(dòng)地在同學(xué)中開展工作。
3,作風(fēng)素質(zhì)要求學(xué)生會(huì)干部具有過硬的作風(fēng)素質(zhì),即實(shí)事求是,敢想敢干,堅(jiān)持原則,朝氣蓬勃,堅(jiān)持民主集中制,能經(jīng)常性地深入基層進(jìn)行調(diào)查研究。
4,品德素質(zhì)要求學(xué)生會(huì)干部具有較好的品德素質(zhì),為人誠(chéng)實(shí),即任勞任怨,助人為樂,團(tuán)結(jié)同學(xué),誠(chéng)實(shí)謙虛,勇于開展自我批評(píng),嚴(yán)于律己,以身作則,敢于同不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
(二)能力水平
1,決策能力要求學(xué)生會(huì)干部在組織每一項(xiàng)活動(dòng)時(shí),能把握大局,抓住主要矛盾果斷決策。這是學(xué)生會(huì)干部領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的主要標(biāo)志。
2,組織領(lǐng)導(dǎo)能力要求學(xué)生會(huì)干部能搞好團(tuán)結(jié),善于協(xié)作,帶領(lǐng)干事高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。
3,宣傳鼓動(dòng)能力要求學(xué)生會(huì)干部在主動(dòng)學(xué)習(xí)理論的同時(shí)善于用語(yǔ)言表達(dá)思想,把握好說話的機(jī)會(huì)和分寸,同時(shí)還應(yīng)有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,使自己的工作意圖得到明確的理解,從而提高工作效率。
4,公關(guān)能力要求學(xué)生會(huì)干部善于同干事交往,做干事的朋友。
5,調(diào)研能力要求學(xué)生會(huì)干部能夠深入到干事中去,掌握干事中存在的問題和實(shí)際要求,通過分析研究,總結(jié)內(nèi)在規(guī)律性,改進(jìn)團(tuán)的工作。第三條考核辦法
1,建立《建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)干部檔案》
2,每學(xué)期考核一次,并以綜合測(cè)評(píng)加分的形式給予鑒定。
3,主席團(tuán)由學(xué)院指導(dǎo)老師考核,其他干部由主席團(tuán)考核,每月進(jìn)行一次評(píng)分。第四條考核工作的注意事項(xiàng)
1,考核工作是一項(xiàng)原則性極強(qiáng)的制度,學(xué)生會(huì)有關(guān)部門應(yīng)充分重視。2,學(xué)生會(huì)干部自任命當(dāng)月須建立考核表。
3,考核情況可以不對(duì)本人公開,未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn),任何人不得泄露情況,凡違反者,受到會(huì)內(nèi)通告批評(píng)處分并在考核相關(guān)條文予以記錄。4,每學(xué)期進(jìn)行一次自我總結(jié),民主評(píng)議及組織評(píng)定
5,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)整體把握考核各部長(zhǎng),各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng),部員,實(shí)行層層負(fù)責(zé)。
6,任期不到半年的學(xué)生會(huì)干部不參加本學(xué)期干部考評(píng)
第五條 本條例解釋權(quán),修改權(quán)及未盡事宜決定權(quán)歸建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。第六條考評(píng)形式
學(xué)生會(huì)干部考評(píng)實(shí)行積分制。滿分為120分,其中20分為附加分,90分以上(含90分)為優(yōu)秀,75分以上(含75分)為良好,60分以上(含60分)為合格,60分以下為不合格。對(duì)不合格者實(shí)行干部資格淘汰制,被淘汰者不得再任任何一級(jí)學(xué)生會(huì)干部,且不能參加任何評(píng)優(yōu)。
第七條 考評(píng)細(xì)則考勤(24分)1,值班(8分)第八條 按建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室《值日安排表》要求規(guī)定,曠到一次扣2分,如有病假,事假(本細(xì)則事假指非學(xué)生會(huì)事務(wù))必須由本人提前向辦公室主任請(qǐng)假,病假扣0。5分,事假扣0。5分,扣完為止。2,會(huì)議考勤(10分)學(xué)生會(huì)例會(huì)及另行通知的學(xué)生會(huì)會(huì)議遲到(5分鐘內(nèi))一次扣2分,無故曠到者扣3分(遲到5分鐘以上作曠到處理),病假扣0。5分,事假扣0。5分,如有病假,事假必須由本人提前向辦公室說明,否則按曠到處理。3,活動(dòng)考勤(6分)
(1)各部門組織活動(dòng),本部門成員必須到場(chǎng),一次不到者扣2分。
(2)其它部門組織活動(dòng),相關(guān)負(fù)責(zé)人及主席團(tuán)調(diào)派到場(chǎng)人員必須到場(chǎng),一次不到者扣2分。(3)學(xué)生會(huì)級(jí)組織的大型活動(dòng),所有干部必須提前到場(chǎng),服從安排,一次不到者扣3分,并給予通報(bào)批評(píng)。特:每周例會(huì)按時(shí)考勤,有四次無故未到者,自動(dòng)離職。每次活動(dòng)按時(shí)考勤,有四次無故未到者,自動(dòng)離職。每次工作安排按時(shí)考勤,有四次無故未到者,自動(dòng)離職。學(xué)習(xí)成績(jī)(20分)每學(xué)期上繳本學(xué)期成績(jī)單復(fù)印件。
(1)學(xué)生會(huì)干部凡在期末綜合評(píng)定中在班級(jí)排名為前十名者計(jì)15分,評(píng)為中十名者計(jì)10分。獲校級(jí)榮譽(yù)者加5分,院系級(jí)加3分,班級(jí)加1分,獲得市級(jí)以上榮譽(yù)酌情加5-10分。
(2)各科學(xué)習(xí)成績(jī)每學(xué)期進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)記載,對(duì)獲獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生會(huì)干部提出表?yè)P(yáng)并加3分(一等),2 分(二等)或1分(三等)。
(3)學(xué)生會(huì)成員不得在考試中作弊,作弊者勸退學(xué)生會(huì);不得無故曠課,缺課。要求:
(1)主席,各部部長(zhǎng)要求成績(jī)優(yōu)良。(2)各部干事要求成績(jī)優(yōu)良。干部紀(jì)律(20分)
1。遵守校紀(jì)校規(guī),注意個(gè)人修養(yǎng),衣著得體,口語(yǔ)得體,行為舉止得體,計(jì)5分。2。團(tuán)結(jié)同學(xué),樹立學(xué)生干部良好形象者計(jì)5分, 在學(xué)生會(huì)工作,活動(dòng)過程中與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),有損學(xué)生會(huì)形象者,一次扣5分;
3。工作激情高,熱情認(rèn)真,態(tài)度謙和者計(jì)5分。
4。堅(jiān)持在部門及全校大型活動(dòng)著統(tǒng)一服裝者計(jì)5分,發(fā)現(xiàn)一次不著統(tǒng)一者扣5分。部門工作(20分)
1。凡院分團(tuán)委,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)要求上傳下達(dá)的精神,內(nèi)容不按照規(guī)定時(shí)間完成,延誤工作進(jìn)展者,每人次扣5分。同時(shí),凡重大精神,內(nèi)容(較有影響的全?;顒?dòng)或傳統(tǒng)活動(dòng))必須向主席團(tuán)匯報(bào),且匯報(bào)時(shí)間與活動(dòng)開始時(shí)間要有一定差距,否則扣4分。
2。凡院分團(tuán)委,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)要求各部門上交的各類書面材料,遲交一天者扣5分,遲交兩天者扣6分,遲交三天者扣7分,超過三天者扣10分,提前主動(dòng)上交材料在100字以內(nèi)加2分,100-200字加4分,300字以上加6分。
3。不認(rèn)真組織所屬部門工作,包括明顯地超越權(quán)限或丟掉權(quán)利的酌情扣1-8分。4。不履行正當(dāng)?shù)某绦?有強(qiáng)烈的本部門,本院系保護(hù)主義色彩者扣5分;工作時(shí)言語(yǔ),方法,態(tài)度不適當(dāng)者酌情扣1-5分。
5。凡辦公室要求的工作任務(wù)(本部的,非本部的)不執(zhí)行者扣5分,延誤者酌情扣5分。
6。對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出合理意見或可行性建議者酌情計(jì)5-10分。7。對(duì)學(xué)生會(huì)有突出貢獻(xiàn)者,酌情加分。
8。未按時(shí)完成本職工作者,每次扣5分,無故不參加者扣10分;9。故意欺騙主席團(tuán),各活動(dòng)負(fù)責(zé)人者,每人次扣10分;
10,學(xué)生會(huì)成員應(yīng)積極參加校,院,系各項(xiàng)活動(dòng)。參加校級(jí)活動(dòng)獲名次者加5分,院級(jí)活動(dòng)獲名次者加3分,參加但未獲名次者,校級(jí)加3分,院級(jí)加1分。11,非工作范圍內(nèi)的活動(dòng),為院里爭(zhēng)光的加5分
特: 點(diǎn)名批評(píng) 扣20分 嚴(yán)重警告 扣50分記大過 扣30分 留校察看 扣50分 附加定期考核(11分)(1)群眾考核(5分): 我院各年級(jí)學(xué)生可隨時(shí)監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員的言行,對(duì)學(xué)生會(huì)成員工作進(jìn)行考核,并可向團(tuán)委書記或各年級(jí)輔導(dǎo)員反映。學(xué)生會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真干好自己的本職工作,積極主動(dòng)為廣大同學(xué)服務(wù)。每學(xué)期期末,對(duì)學(xué)生會(huì)成員工作情況進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)(部?jī)?nèi)評(píng)定占30%,學(xué)生會(huì)內(nèi)部評(píng)定占30%,所在年級(jí)評(píng)定占40%),滿意率80%以上者加10分,80%~70%加6分,不足50%者由主席團(tuán)討論是否予以勸退處理。(2)內(nèi)部考核(3分): 學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員之間彼此考核, 對(duì)學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行目標(biāo)管理。學(xué)期初對(duì)每一位成員工作情況進(jìn)行全面評(píng)估,工作成績(jī)顯著者繼續(xù)任用,反之,提出調(diào)轉(zhuǎn)方案,直至除名。
(3)自我考核(3分): 學(xué)生會(huì)成員嚴(yán)格要求自己,定期自我考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,進(jìn)行批評(píng)和自我批評(píng)。
第三篇:建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)工作總結(jié)
建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)工作總結(jié):
——回眸贊跨越,蓄勢(shì)再騰飛
過去的一年,是建筑工程學(xué)院實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的一年,臨近歲末,回顧這一年來工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們感到無比欣慰。在這一年中,我們無論是“土木人”還是“建筑人”,都始終堅(jiān)持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,開展自我教育,自我管理的活動(dòng),協(xié)助學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,并開展了一系列的活動(dòng),既豐富了同學(xué)們課余時(shí)間,有為建工學(xué)院注入了新的活力,因此,我們搞到很開心,很欣慰。一、工作總體回顧
(1)立足常規(guī),做好本分工作
穩(wěn)定是一切創(chuàng)新的基礎(chǔ),各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展得益于常規(guī)工作有條不紊地進(jìn)行,這是建工人工作中的共識(shí),因此,過去的一年我們始終堅(jiān)持立足本分工作,在細(xì)微處見真章,按質(zhì)按量地完成學(xué)校和學(xué)院各級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
(2)招賢納新,為學(xué)生會(huì)注入新的活力。
按照我院學(xué)生機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃和實(shí)際情況,我們?cè)谑轮醒瓿闪藢W(xué)生干部的換屆工作。今年,我們改變了以往的招新規(guī)則,采取輔導(dǎo)員直接推薦的原則,秉著擇優(yōu)錄取、公平、公正、公開的原則挑選合適人選。通過與新生召開交流會(huì)的形式介紹與宣傳相關(guān)部門的工作職能,得到了同學(xué)們的接納與認(rèn)可,經(jīng)歷一輪的筆試、面試和為期一個(gè)月的試用期,我們最終選拔出一批積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的學(xué)生干部。
(3)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),推進(jìn)同學(xué)們的思想道德教育
為響應(yīng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),提高我學(xué)院的學(xué)習(xí)氛圍,我院學(xué)生會(huì)重視圍繞學(xué)院教學(xué)工作的中心,結(jié)合各時(shí)期的特點(diǎn),積極宣傳動(dòng)員,并通過組織主題班會(huì)、論壇、辯論賽等形式多樣的活動(dòng),端正了同學(xué)們的學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力,養(yǎng)成了“惜時(shí)、勤學(xué)”及自覺遵守校紀(jì)校規(guī)的良好學(xué)風(fēng),這一舉措達(dá)到了良好的效果,一年來,我院的很多同學(xué)養(yǎng)成了堅(jiān)持晚自習(xí)和晨讀、晨練的好習(xí)慣,違反校規(guī)校紀(jì)的現(xiàn)象也得到了有效的控制,學(xué)風(fēng)建設(shè)的成果得到了各級(jí)部門的認(rèn)可,部分經(jīng)驗(yàn)也在院其他組織中實(shí)施。(4)完善內(nèi)部管理機(jī)制,促進(jìn)學(xué)生會(huì)不斷發(fā)展
事物是不斷發(fā)展的,只有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求!由于我院學(xué)生會(huì)尚處于發(fā)展時(shí)期,各項(xiàng)規(guī)章制度仍然不夠完善,所以我們根據(jù)實(shí)際情況,不斷提出新要求,完善原有制度,實(shí)現(xiàn)學(xué)生機(jī)構(gòu)管理的制度化,使學(xué)生會(huì)的工作有法可依,有章可循;此外,各部門除了做好本職工作外,還不斷深化改進(jìn)內(nèi)部工作機(jī)制,如分工合作制,很好地優(yōu)化分工,充分發(fā)揮各部門每一位成員的潛力,使得大家在工作過程中既感到充實(shí)又沒有負(fù)擔(dān),同時(shí),大家也可以互相學(xué)習(xí),集眾人智慧于一體,共同把工作做好。
此外,我們始終重視每年一度的學(xué)生機(jī)構(gòu)干部培訓(xùn),在今年的干部培訓(xùn)中,我們從制度規(guī)定學(xué)習(xí)、心理健康教育、公文寫作等幾個(gè)方面著眼,以此加強(qiáng)我院學(xué)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理,增強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的溝通與交流,同時(shí)也讓全體學(xué)生干部進(jìn)一步了解相關(guān)的工作管理制度和程序,激發(fā)了學(xué)生干部的工作熱情和創(chuàng)新意識(shí),也增強(qiáng)了學(xué)生機(jī)構(gòu)的凝聚力。
二、工作的經(jīng)驗(yàn)與不足
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清楚的看到自身存在的不足,如:
(1)各項(xiàng)比賽和活動(dòng)過程中人員安排的合理性和組織協(xié)調(diào)性仍須進(jìn)一步完善。
(2)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件,如電腦故障等,應(yīng)該要有兩手準(zhǔn)備,以防萬一;
(3)面對(duì)兩邊校區(qū)開展工作帶來的不便之處,我們須要進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)與交流。
三、工作展望
再即將到來的新的一年,我院學(xué)生會(huì)已制定了工作計(jì)劃,力爭(zhēng)再創(chuàng)佳績(jī),不足之處我們將認(rèn)真總結(jié),加以改正。鑒于此,我們理清思路,初步確立接下來的任務(wù):
(1)堅(jiān)決擁護(hù)學(xué)院的方針政策,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨委、團(tuán)委的要求與指導(dǎo)思想。在學(xué)習(xí)實(shí)踐過程中,我們將一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,認(rèn)真學(xué)習(xí),提高全體干部學(xué)習(xí)政治理論的積極性,增強(qiáng)學(xué)生干部的政治覺悟和思想道德修養(yǎng)。同時(shí),我們還繼續(xù)嚴(yán)格要求每位學(xué)生干部努力學(xué)習(xí),積極向黨組織靠攏,爭(zhēng)取早日成為一名光榮的共產(chǎn)黨員。
(2)加大力度提升學(xué)生干部的自身素質(zhì),以迎合為廣大學(xué)生服務(wù)的要求。
(3)加強(qiáng)與外界聯(lián)系,加大與校學(xué)生會(huì)、各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的
交流與合作,吸取寶貴經(jīng)驗(yàn)。
成績(jī)屬于過去,奮斗成就未來。我們將會(huì)一如既往地做好本職工作,以“建工人”新的姿態(tài)展現(xiàn)我們的品牌與特色,自強(qiáng)不息,開拓創(chuàng)新,穩(wěn)中求進(jìn),以飽滿的精神迎接各項(xiàng)新的挑戰(zhàn),用心做好每件工作,精益求精,為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建一流學(xué)生會(huì)的目標(biāo)奮進(jìn)。
第四篇:建筑工程學(xué)院分團(tuán)委組織部規(guī)章制度
建筑工程學(xué)院分團(tuán)委組織部規(guī)章制度
部門規(guī)章:
1.組織部成員應(yīng)服從上級(jí)安排,聽從指揮,不得擅自行動(dòng)。(若出現(xiàn)需要幫助其他部門工作,我們一定要做好,服從部長(zhǎng)的安排。)
2.工作,執(zhí)勤,例會(huì)等正式場(chǎng)合必須佩戴胸卡,工作證。
3.工作時(shí)要堅(jiān)持原則,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情動(dòng)人,不盲目武斷,更不能與同學(xué)發(fā)生沖突
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作實(shí)行責(zé)任承包制,誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)承擔(dān),專人負(fù)責(zé)。
5.要有組織性、紀(jì)律性,時(shí)間觀念要強(qiáng),。
6.及時(shí)提出工作中的缺點(diǎn)與不足,以及對(duì)學(xué)生會(huì)工作的建議,參與工作經(jīng)驗(yàn)交流。
7.嚴(yán)格要求自己,工作中做到不遲到,不早退,不無故缺席。
管理制度:
1.工作,執(zhí)勤,例會(huì)等正式場(chǎng)合。第一次遲到早退500字檢討,第二次遲到早退1000字檢討,第三次報(bào)分團(tuán)委紀(jì)檢部開除。第一次曠到1000字檢查,第二次兩千字檢查,第三次報(bào)分團(tuán)委紀(jì)檢部開除。
2.請(qǐng)假。干事在工作,執(zhí)勤,例會(huì)等活動(dòng)中需要請(qǐng)假者,需向部長(zhǎng),副部長(zhǎng)以書面形式請(qǐng)假,情況屬實(shí)者交分團(tuán)委紀(jì)檢部備案。連續(xù)請(qǐng)假三次者算一次曠到。
建筑工程學(xué)院分團(tuán)委組織部
2012年10月15
第五篇:信息技術(shù)工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
信息技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
(試用)
第一章 總 則
第一條 信息技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)是在信息技術(shù)工程學(xué)院黨支部和團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的基本路線,堅(jiān)持為廣大同學(xué)在改革開放的實(shí)踐中健康成才而服務(wù)的學(xué)生管理機(jī)構(gòu),其通過自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束成為我系聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶,成為廣大同學(xué)參與民主管理和民主監(jiān)督的場(chǎng)所。
第二條 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體同學(xué)自愿并熱情服務(wù)于廣大同學(xué),全心全意、盡職盡責(zé)、不謀私利。
第三條 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的宗旨是:團(tuán)結(jié),務(wù)實(shí),高效,服務(wù)。
第四條 自覺維護(hù)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)集體榮譽(yù),團(tuán)結(jié)合作,不計(jì)個(gè)人得失。第五條 利用課余時(shí)間開展工作,不得影響正常學(xué)習(xí)。
第六條 團(tuán)總支機(jī)構(gòu)組成:書記處;各職能部門:組織部、宣傳部、學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)組成:主席團(tuán);各職能部門:秘書處、生活部、紀(jì)檢部、體育部、文藝部、外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部。
第七條 團(tuán)總支職能部門:團(tuán)總支第一副書記一名,學(xué)生會(huì)主席一名,學(xué)生會(huì)副主席一名,秘書長(zhǎng)一名,副秘書長(zhǎng)二名,組織部,宣傳部、紀(jì)檢部、生活部、外聯(lián)部、文藝部、學(xué)習(xí)部、體育部部長(zhǎng)各一名,副部長(zhǎng)一名,其他職務(wù)可以視具體情況另設(shè)。以上人員均為團(tuán)總支干部,共同負(fù)責(zé)團(tuán)總支的日常工作。
團(tuán)總支現(xiàn)設(shè)有十個(gè)職能部門,各職位和職能部門的工作范圍及職權(quán)如下:
主席團(tuán)和全體會(huì)議,對(duì)各部工作進(jìn)行評(píng)議。學(xué)期終給各部做工作鑒定,進(jìn)行工作主席:全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作。做好每一的工作計(jì)劃,制訂每學(xué)期的工作安排。檢查各部工作情況,及時(shí)總結(jié)學(xué)生會(huì)工作。定期主持召開學(xué)生會(huì)考核;主持學(xué)生會(huì)日常工作,對(duì)學(xué)生會(huì)工作全面負(fù)責(zé),根據(jù)學(xué)院的指示、決議和有關(guān)精神,針對(duì)本系的具體情況,以及學(xué)生特點(diǎn),提出工作計(jì)劃、活動(dòng)方案和落實(shí)意見,做好學(xué)期總結(jié);指導(dǎo)、幫助、督促學(xué)生會(huì)各職能部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,監(jiān)督各部門的目標(biāo)責(zé)任管理;定期向院團(tuán)委、系總支及本系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生會(huì)的工作情況,虛心接受學(xué)院的指導(dǎo)和幫助;抓好學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),提高學(xué)生會(huì)干部的政治素質(zhì)和工作水平;主持召集學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)生會(huì)全體會(huì)議;帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)全體人員,以主人翁的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,敢抓敢管,秉公辦事,勇于承擔(dān)責(zé)任;負(fù)責(zé)抓好學(xué)生會(huì)的自身建設(shè)和思想政治工作,定期主持召開學(xué)生會(huì)干部生活會(huì);保持與兄弟系學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,經(jīng)常交流信息,不斷改進(jìn)各項(xiàng)工作;參加校學(xué)生會(huì)例會(huì)并主持校學(xué)生會(huì)例會(huì),協(xié)調(diào)校學(xué)生會(huì)各部工作,搞好學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié);負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作及重大活動(dòng),并做好總結(jié)、評(píng)比、表彰工作;做好深入細(xì)致的思想工作,不斷探索新的工作方法。及時(shí)選拔和培養(yǎng)下屆學(xué)生會(huì)干部的侯選人,按時(shí)完成換屆工作;承擔(dān)任職期間團(tuán)總支發(fā)生的一切責(zé)任事故的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;配合學(xué)院黨委、團(tuán)委以及系黨總支、團(tuán)總支組織好其他方面的工作。
副主席:協(xié)助主席開展各項(xiàng)活動(dòng),根據(jù)學(xué)生會(huì)的決定,安排落實(shí)各項(xiàng)工作的開展。主席不在時(shí)履行主席職責(zé)。及時(shí)提醒主席該完成的相關(guān)工作。及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)干事的思想和工作情況,及時(shí)向主席匯報(bào)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部工作中存在的問題,給予批評(píng)和指正。及時(shí)、認(rèn)真完成完成主席交辦的其他的工作任務(wù)。分工主抓幾個(gè)部的工作。
團(tuán)總支副書記:系團(tuán)總支書記主持團(tuán)總支日常工作,貫徹落實(shí)系黨組織及院團(tuán)委的決議精神,指導(dǎo)團(tuán)支部開展各項(xiàng)團(tuán)的活動(dòng),抓好自身組織建設(shè),檢查監(jiān)督團(tuán)支部工作,團(tuán)總支副書記協(xié)助書記工作。積極配合書記搞好各項(xiàng)分管工作、做好輔助參謀作用;對(duì)系團(tuán)總支日常管理工作負(fù)責(zé);認(rèn)真完成所分配的工作任務(wù),及時(shí)向書記匯報(bào)工作開展情況;監(jiān)督管理各班級(jí)團(tuán)支部工作,及時(shí)向書記匯報(bào)各自分管工作及各班級(jí)團(tuán)支工作開展情況,抓好團(tuán)支部自身建設(shè)工作;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)所管轄部門(組織、宣傳、生活辦公室)的各項(xiàng)工作;深入同學(xué),及時(shí)反饋同學(xué)的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好同學(xué)的思想政治工作;負(fù)責(zé)組織、帶領(lǐng)全院團(tuán)員青年認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論;學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策;負(fù)責(zé)組織好團(tuán)課教學(xué),嚴(yán)格團(tuán)的組織生活。采用各種形式,有針對(duì)性地對(duì)團(tuán)員青年進(jìn)行思想政治教育,圍繞黨的中心工作開展共產(chǎn)主義、社會(huì)主義和愛國(guó)主義教育,搞好宣傳鼓動(dòng)工作;負(fù)責(zé)青年積極分子的培養(yǎng),組建好學(xué)生干部隊(duì)伍,積極向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨,做好新團(tuán)員發(fā)展、超齡團(tuán)員離團(tuán)和團(tuán)費(fèi)收繳工作。負(fù)責(zé)搞好系、班兩級(jí)團(tuán)的組織建設(shè),負(fù)責(zé)搞好學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè),指導(dǎo)幫助學(xué)生會(huì)和班委會(huì)開展工作;負(fù)責(zé)第二課堂活動(dòng)使用的各種活動(dòng)器材和工具;負(fù)責(zé)組織好大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn),組織帶領(lǐng)團(tuán)員青年深入社會(huì)、深入實(shí)際,廣泛開展青年志愿者服務(wù)活動(dòng);搞好調(diào)查研究和信息工作,及時(shí)了解和掌握本院團(tuán)員青年的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向黨總支和院團(tuán)委匯報(bào)團(tuán)員青年的各方面情況,溝通信息,有目的、有計(jì)劃地開展工作;承擔(dān)任職期間團(tuán)總支發(fā)生的一切責(zé)任事故的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
秘書處:配合團(tuán)總支各部門和做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作;上傳下達(dá)團(tuán)總支常委的總的工作方針,保證把宏觀規(guī)劃落實(shí)到每一個(gè)部門、每一個(gè)環(huán)節(jié);負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部門成員的考勤和紀(jì)律;加強(qiáng)與校團(tuán)委、學(xué)工部以及各院系的聯(lián)系,發(fā)揮紐帶作用;整理常委策劃方案,以書面形式說明方案實(shí)施細(xì)節(jié);負(fù)責(zé)“院優(yōu)秀團(tuán)干”、“院優(yōu)秀團(tuán)員”等評(píng)優(yōu)工作;主管團(tuán)總支日常的文書,人力資源管理,資料檔案及財(cái)產(chǎn)管理;做好團(tuán)總支的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、結(jié)算及收支程序;管理團(tuán)總支財(cái)產(chǎn)物資;匯總計(jì)劃總結(jié)并監(jiān)督各部門運(yùn)作情況;編寫報(bào)告材料。
組織部:學(xué)生會(huì)組織部是協(xié)助團(tuán)委加強(qiáng)全院共青團(tuán)思想建設(shè)、組織建設(shè)及共青團(tuán)干部培養(yǎng)和管理的重要職能部門。熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況,了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活、團(tuán)總支委員情況;嚴(yán)格做好團(tuán)員的發(fā)展工作,團(tuán)員證的注冊(cè)和管理工作,做好團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作;負(fù)責(zé)業(yè)余團(tuán)校、學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作;督促檢查系部團(tuán)總支、團(tuán)支部組織生活開展情況;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”獎(jiǎng)先工作和團(tuán)總支平時(shí)考核工作; 推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助做好具體考查工作;做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作;完成學(xué)生會(huì)交辦的其他任務(wù)。
生活部:負(fù)責(zé)團(tuán)總支的后勤和物資管理工作,配合其他部門開展各項(xiàng)工作,清點(diǎn)和管理本院宿舍公共財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)物資采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理工作;加強(qiáng)與學(xué)校公寓中心的聯(lián)系,完善各項(xiàng)生活設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生管理工作;加大本院宿舍區(qū)管理力度,定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比并公布結(jié)果。配合紀(jì)檢部查寢等一系列工作。
紀(jì)檢部:積極配合各部門的工作;會(huì)議考勤和維持會(huì)議紀(jì)律;每周按時(shí)對(duì)系部寢室調(diào)查;維持系部活動(dòng)紀(jì)律與安全;配合院部紀(jì)檢工作;積極配合系部老師對(duì)系內(nèi)的紀(jì)律進(jìn)行調(diào)查。
外聯(lián)部:對(duì)外協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的外事活動(dòng);加強(qiáng)與其他學(xué)院及校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和合作;為我院及各系學(xué)生會(huì)所辦活動(dòng)爭(zhēng)取社會(huì)經(jīng)費(fèi)支持。加強(qiáng)與社會(huì)各界及其他院系的聯(lián)系,組織策劃外聯(lián)活動(dòng);開展各類相關(guān)講座,培養(yǎng)具有一定能力的公關(guān)人才,對(duì)外宣傳財(cái)稅學(xué)院良好形象;聯(lián)系團(tuán)總支各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)贊助,以增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
文藝部:協(xié)助校學(xué)生會(huì)文藝部開展工作,舉辦各種有益身心的文藝活動(dòng),負(fù)責(zé)創(chuàng)作組織排練各種歌舞、戲劇等文藝類節(jié)目;組建和培訓(xùn)本院的文藝隊(duì)伍,促進(jìn)本院的文藝事業(yè)發(fā)展。配合文藝部開展我院各類文娛活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活。
體育部: 體育部就是組織體育方面的活動(dòng),帶動(dòng)大家積極參加各種體育活動(dòng),配合學(xué)生會(huì)其它部門完成院上、系上組織開展的各種活動(dòng)。組建和培訓(xùn)本院的運(yùn)動(dòng)隊(duì)伍,參與并協(xié)助辦好校運(yùn)會(huì)和其他體育比賽;組織本院和其他院校的文娛聯(lián)歡、體育比賽活動(dòng)。
宣傳部:響應(yīng)院黨委宣傳部、院團(tuán)委和團(tuán)總支的號(hào)召,作好各項(xiàng)常規(guī)宣傳工作,協(xié)助團(tuán)總支各部開展活動(dòng);組織和協(xié)助各班開展宣傳工作,提高我系知名度,擴(kuò)大我院在學(xué)校的影響力。負(fù)責(zé)我系各項(xiàng)活動(dòng)的海報(bào)制作,宣傳展覽,協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置等工作。
學(xué)習(xí)部:管全系所有同學(xué)的學(xué)習(xí),以及主辦相關(guān)的活動(dòng)的職能,同時(shí)也為了切實(shí)搞好本系同學(xué)的學(xué)習(xí),充分調(diào)動(dòng)大家對(duì)學(xué)習(xí)的熱情,為大家營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),開展各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)研究活動(dòng),協(xié)助校學(xué)生會(huì)開展英語(yǔ)角等活動(dòng),構(gòu)建濃厚的學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)氛圍;協(xié)助教務(wù)處組織,參與系際、校際的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),向院校反映教學(xué)意見與建議;收集同學(xué)們的學(xué)習(xí)方法和經(jīng)驗(yàn),適當(dāng)舉辦經(jīng)驗(yàn)交流和專題輔導(dǎo)活動(dòng)。
團(tuán)總支下屬二級(jí)機(jī)構(gòu):
各班團(tuán)支部:各班團(tuán)支部是團(tuán)總支屬下的最基本的基層組織,設(shè)有團(tuán)支書、班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、組織委員、宣傳委員、文藝委員、生活委員,各團(tuán)支部在團(tuán)總支的指導(dǎo)下開展工作,要求積極參與團(tuán)總支組織的各項(xiàng)活動(dòng),保持與其他團(tuán)支部的聯(lián)系與交流。
會(huì)議制度:
第一條 定期召開一次全體班干部工作例會(huì),要求團(tuán)總支全體班干部及各基層組織負(fù)責(zé)人參加,會(huì)上部署短期任務(wù),強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn),各干部根據(jù)需要做簡(jiǎn)短扼要的發(fā)言,工作會(huì)議由組織部負(fù)責(zé)通傳、主持和記錄。
第二條 每周召開依次常委團(tuán)工作理會(huì),秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知,會(huì)議由第一副書記主持,由秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)后由當(dāng)值常委將會(huì)議內(nèi)容匯報(bào)輔導(dǎo)老師。
第三條 各主管常委在第一副書記的同意下有權(quán)根據(jù)工作需要召開各級(jí)團(tuán)總支班干部的工作會(huì)議,但是會(huì)議內(nèi)容必須知會(huì)其他常委。
第四條 職能部門的部長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要召開本部門的工作會(huì)議,時(shí)間、地點(diǎn)由各部自行安排,但必須做好會(huì)議記錄向其所屬主管常委匯報(bào)。
第五條 各職能部門的部長(zhǎng)在經(jīng)過常委會(huì)的批準(zhǔn)后有權(quán)召開各班團(tuán)支部的聯(lián)合會(huì)議。
第六條 各級(jí)會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格考勤,各團(tuán)總支干部因故確實(shí)無法參加,必須提前將書面請(qǐng)假條(經(jīng)主管常委或老師批準(zhǔn))交到秘書處,若無法及時(shí)遞交假條的,必須在會(huì)后2天內(nèi)補(bǔ)上,違者按無故缺席登記在案。
第七條 團(tuán)總支全體大會(huì)的考勤工作和各部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議的考勤工作由秘書處負(fù)責(zé);常委例會(huì)的考勤由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第八條 各級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄會(huì)后必須交由秘書處備案,會(huì)議考勤、紀(jì)律情況由秘書處登記、監(jiān)督和備案。
第九條 全體成員大會(huì)及各級(jí)干部會(huì)議凡遲到或缺席兩次者將被警告,凡遲到或缺席四次者將被除名。
第二章 細(xì) 則
一、團(tuán)總支書記處、主席團(tuán)職責(zé)規(guī)定
第一條 團(tuán)總支書記負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作和各部門活動(dòng);團(tuán)總支副書記須配合、協(xié)助團(tuán)總支書記的工作。
第二條 主席認(rèn)真落實(shí)學(xué)院團(tuán)委、團(tuán)總支交辦的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)系廣大學(xué)生活動(dòng)的整體組織、策劃工作,傳達(dá)上級(jí)指示精神,定期向黨總支匯報(bào)工作,向?qū)W生會(huì)委員會(huì)做述職報(bào)告;副主席協(xié)助主席搞好全面工作,處理學(xué)生會(huì)日常工作和解釋事務(wù)、分管部門工作。主席不在時(shí),由副主席代理主席職責(zé)。第三條 團(tuán)總支書記處、主席團(tuán)主持召開學(xué)生會(huì)會(huì)議,傳達(dá)有關(guān)重要的文件精神,研究布置工作,監(jiān)督各職能部門執(zhí)行工作計(jì)劃的情況,并進(jìn)行檢查、總結(jié)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)重大活動(dòng)和主要工作的開展。
第四條 定期召開部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,聽取他們的意見、建議和工作情況匯報(bào);協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,監(jiān)督各部工作的落實(shí)與開展情況,促進(jìn)各部門互相配合共同開展工作。
第五條 組織團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常思想教育工作,掌握全體成員的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向團(tuán)總支反饋;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的選拔,推薦及考核工作;對(duì)有突出貢獻(xiàn)或違反有關(guān)規(guī)定的學(xué)生會(huì)干部提出表?yè)P(yáng)或批評(píng),建議上級(jí)有關(guān)部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。
第六條 深入到同學(xué)中去了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)組織研究解決。
第七條 協(xié)調(diào)院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的工作,加強(qiáng)各系間交流,保證本系學(xué)生工作同步進(jìn)行。
第八條 負(fù)責(zé)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的審批及監(jiān)督有關(guān)人員搞好物品的管理及使用。
二、各部長(zhǎng)及部員職責(zé)規(guī)定
第一條 對(duì)部長(zhǎng)的職責(zé)規(guī)定:各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制訂本部學(xué)期工作計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃向部員分配任務(wù),且隨時(shí)詢問了解計(jì)劃執(zhí)行情況,并定期召開部?jī)?nèi)會(huì)議,聽取部員對(duì)部?jī)?nèi)工作建議及任務(wù)完成情況;部長(zhǎng)有責(zé)任和義務(wù)對(duì)部員的活動(dòng)操作能力進(jìn)行培養(yǎng)和提供鍛煉的機(jī)會(huì),充分發(fā)揮每個(gè)成員的特長(zhǎng),使部員團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率及工作質(zhì)量;在完成本部本職工作的前提下,各部部長(zhǎng)應(yīng)盡力協(xié)調(diào)和組織本部部員協(xié)助其他部門工作。
第二條 對(duì)各部部員職責(zé)范圍的規(guī)定:按時(shí)出席每次全體會(huì)議及部?jī)?nèi)會(huì)議;各部員應(yīng)服從部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可以對(duì)工作提出合理建議或設(shè)想;及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,匯報(bào)思想;積極協(xié)助其他各部工作;積極參加學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。
第三條 各部部長(zhǎng)、部員應(yīng)嚴(yán)格遵守逐級(jí)匯報(bào)、恪盡職守的工作原則。
三、人事制度
第一條 本制度旨在推進(jìn)學(xué)生會(huì)人事工作制度化進(jìn)程,更好地堅(jiān)持公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的用人原則,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的工作積極性,讓德才兼?zhèn)?、熱心為同學(xué)服務(wù)的同學(xué)有更多的被提拔和重用的機(jī)會(huì),減少學(xué)生會(huì)人浮于事的現(xiàn)象,從而提高學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力水平;
第二條 錄用與任免
(一)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員公開接受全系同學(xué)公開報(bào)名競(jìng)聘。競(jìng)聘同學(xué)須經(jīng)學(xué)生干部選舉資格審查小組審查合格后成為候選人,按照德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)和職位需要選舉產(chǎn)生。
(二)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)具體職位分工由學(xué)生工作組統(tǒng)一規(guī)定。成員配置為:團(tuán)總書記處:團(tuán)委書記一人、副書記一人;主席團(tuán):主席一人、副主席一人;各職能部門:正規(guī)要求為部長(zhǎng)一人、副部長(zhǎng)一人、干事四人;宣傳、體育、文藝、生活、紀(jì)檢部鑒于其工作性質(zhì)及職能原因,可以酌情分配:部長(zhǎng)一人、副部長(zhǎng)1人、干事4—8人。
(三)被錄用的學(xué)生會(huì)干部實(shí)行試用制和任期制:試用期限一個(gè)月,試用期結(jié)束后,學(xué)生工作組根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)做出評(píng)估,表現(xiàn)突出者即可成為團(tuán)委學(xué)生會(huì)正式部員,試用期不合格者應(yīng)予辭退;任期時(shí)限按照學(xué)期劃分,依照任期內(nèi)工作表現(xiàn),經(jīng)考核并經(jīng)主管上級(jí)提議,決定其解職或續(xù)職。
(四)對(duì)經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)的、在任期內(nèi)有較大失職行為或無作為的部長(zhǎng),經(jīng)請(qǐng)示系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)后,團(tuán)總支學(xué)生會(huì)將對(duì)其隨時(shí)撤換,不受任期限制。
(五)在職學(xué)生干部(宣傳、文藝、體育部成員可酌情例外),若出現(xiàn)一學(xué)期有兩門或兩門以上必修課(不含體育課)不及格,或受到院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)或校級(jí)處分者,須自動(dòng)辭職,由系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)及部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議討論批準(zhǔn)并任命新的人選。
(六)學(xué)生組織機(jī)構(gòu)實(shí)行下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。上級(jí)干部有權(quán)對(duì)考核不合格的下級(jí)干部進(jìn)行撤換。
(七)書記處、主席團(tuán)有權(quán)對(duì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)人員提出否決,經(jīng)部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議半數(shù)審議通過后,即可予以罷免。
(八)以上各項(xiàng)人事任免均須報(bào)秘書處備案并上報(bào)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
第三條 考核與獎(jiǎng)懲
(一)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)實(shí)行定期考核。以自我評(píng)議、民主評(píng)議等方式進(jìn)行綜合考評(píng)。每一任期結(jié)束后對(duì)全體成員進(jìn)行一次考核,學(xué)期任期結(jié)束時(shí)進(jìn)行匯總考核。各學(xué)生干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案中,考核結(jié)果作為決定獎(jiǎng)懲(各類評(píng)優(yōu)、組織發(fā)展等)、續(xù)聘、辭退等的重要依據(jù)。
(二)書記處、主席團(tuán)的考核由院學(xué)生會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)主持;各正副部長(zhǎng)的考核由書記處、主席團(tuán)及秘書處(秘書長(zhǎng)不能參與對(duì)自己的民主考核)主持;各部部員的考核由團(tuán)總支秘書處指派人員和各部部長(zhǎng)主持;實(shí)行由上級(jí)干部對(duì)下級(jí)干部作出工作鑒定。
(三)經(jīng)考核評(píng)出優(yōu)秀學(xué)生干部等各類獎(jiǎng)勵(lì),并予以一定的綜合測(cè)評(píng)加分(根據(jù)其在工作中的貢獻(xiàn),部員給予0.5-1分的加分,部長(zhǎng)給予1-1.5分的加分);對(duì)有突出事跡的部員給予書面表?yè)P(yáng)并在期末綜合測(cè)評(píng)中加1.5-2分;各類獎(jiǎng)勵(lì)提名由部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議初評(píng),最后由系學(xué)生工作組審批。
(四)對(duì)表現(xiàn)不合格甚至有違紀(jì)行為者,將給予警告、嚴(yán)重警告、通報(bào)批評(píng)直至撤消職務(wù)等紀(jì)律處分。遲到兩次者、無故缺勤一次者給予警告;遲到三次者、無故缺勤兩次者給予嚴(yán)重警告并通報(bào)批評(píng),遲到超過五次(含五次)者、無故缺勤三次者將給予辭退處理;對(duì)組織造成不良影響、在工作中玩忽職守者,對(duì)學(xué)生干部以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者,將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告至辭退處理;對(duì)給組織帶來財(cái)產(chǎn)損失者,必須照價(jià)賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)至辭退處理;給予嚴(yán)重警告至辭退處理。獎(jiǎng)懲均記錄歸檔。
(五)以上評(píng)選工作的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括:會(huì)議考勤、工作記錄、歸檔情況,工作計(jì)劃落實(shí)程度、工作成績(jī)總結(jié)、工作態(tài)度及責(zé)任感、活動(dòng)表現(xiàn)、學(xué)生干部形象建設(shè)等方面。
第四條 辭退與退出:所有成員均享有向本會(huì)提出辭職或退出的權(quán)利,但必須遵循以下原則和程序:
(一)所有提出辭職或退出的成員都必須具備正當(dāng)理由,須提前一周由本人親自向所在的學(xué)生工作機(jī)構(gòu)的上一級(jí)遞交書面辭呈,并須經(jīng)相關(guān)上級(jí)審查批準(zhǔn)后方可辭職;
(二)對(duì)經(jīng)考核不合格的書記處、主席團(tuán)干部,系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)委書記)有權(quán)予以勸退或直接撤換。對(duì)經(jīng)考核不合格的其他學(xué)生會(huì)干部,經(jīng)部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議討論決議后可勸退或直接撤換,并通報(bào)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)。
(三)堅(jiān)決杜絕來去自由、散漫式的人事進(jìn)出現(xiàn)象,反對(duì)無故辭職或退出。對(duì)那些沒有得到批準(zhǔn)辭職或退出,但實(shí)際上卻推委工作責(zé)任、推脫工作任務(wù)的干部或部員將按照有關(guān)制度進(jìn)行相關(guān)懲罰;
(四)以上人事變動(dòng)均由團(tuán)總支秘書處負(fù)責(zé)及時(shí)清理登記;學(xué)生干部退出組織時(shí),組織將對(duì)其進(jìn)行工作總評(píng),并記錄在檔案中。
四、例會(huì)制度
第一條 本制度旨在協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各職能部門及其內(nèi)部的關(guān)系,規(guī)范會(huì)議進(jìn)程,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高議事效率。
第二條 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議分為部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議(部長(zhǎng)級(jí)例會(huì))及擴(kuò)大會(huì)議、各職能部門會(huì)議和學(xué)生會(huì)全體會(huì)議。第三條 部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議
(一)部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議由團(tuán)系書記處、主席團(tuán)和各部部長(zhǎng)參加。部長(zhǎng)因故缺席時(shí)可由其指定一名副部長(zhǎng)代為參加,但缺席次數(shù)仍將作為考核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔;
(二)部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議由團(tuán)總支書記及主席召集并主持(其因故缺席時(shí)可由副書記和副主席代替),秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的安排、通知、考勤和記錄歸檔工作;
(三)常規(guī)條件下,部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議每周召開一次,即部長(zhǎng)級(jí)例會(huì),聽取工作匯報(bào),以總結(jié)這本周的工作情況,討論布置近期的工作任務(wù)。必要時(shí)可召開擴(kuò)大會(huì)議,召集副部長(zhǎng)級(jí)以上干部及班長(zhǎng)(或其他指定的相關(guān)的班委干部)共同參加;遇到臨時(shí)或緊急性工作事務(wù)時(shí),會(huì)議可由主席臨時(shí)召集; 第四條 各職能部門會(huì)議
(一)職能部門會(huì)議由各部部長(zhǎng)主持召開,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事參加。團(tuán)總支書記、副書記、主席、副主席或秘書長(zhǎng)必要時(shí)可列席會(huì)議;
(二)職能部門會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況定期召開,部員匯報(bào)工作情況及工作體會(huì);各部長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真聽取匯報(bào),對(duì)部員工作予以指導(dǎo),總結(jié)本部工作,討論和布置近期的工作任務(wù)或針對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配;
(三)各職能部門會(huì)議由各部指定的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知和記錄,定期送交副本給秘書長(zhǎng)歸檔。
第五條 學(xué)生會(huì)全體會(huì)議
(一)學(xué)生會(huì)全體會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要,由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)召集全體學(xué)生會(huì)成員參加(必要時(shí)可以召集各班班長(zhǎng)或有關(guān)班委干部參加)。
(三)由正、副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、記錄和歸檔工作。
第六條 所有團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員必須準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì),不得無故缺勤、遲到或者早退。因特殊原因確實(shí)無法出席者,事前或事后須向上一級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),待上級(jí)批準(zhǔn)方為準(zhǔn)假,否則將被視為無故缺席。第七條 無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴(yán)重警告、撤消部員資格等處罰;無故遲到三次算一次缺勤,三次缺勤將由主席團(tuán)下發(fā)勸退通知書至當(dāng)事人并予以辭退。
第八條 會(huì)議出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)之一,并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。第九條 以上各類會(huì)議院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)為必要時(shí)均可列席。
第十條 各會(huì)議必須堅(jiān)持民主集中制的議事原則,以嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高議事效率,保證會(huì)議在民主、高效、和諧的氣氛中進(jìn)行。
五、工作制度
第一條 準(zhǔn)備階段:
(一)各部門須在學(xué)期初兩周內(nèi)向書記處、主席團(tuán)遞交本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃書。
(二)對(duì)于全校性的活動(dòng),學(xué)生會(huì)各部門在活動(dòng)開展前一個(gè)月向主席團(tuán)遞交活動(dòng)申請(qǐng)表,其中必須包括活動(dòng)大體介紹、可行性分析、預(yù)期效果及大致預(yù)算。
(三)各部門在活動(dòng)開展的前兩周需向書記處、主席團(tuán)遞交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書。
(四)各部門在活動(dòng)開展前一周內(nèi)必須與將參加此次活動(dòng)的校領(lǐng)導(dǎo)、老師、單位及校外嘉賓聯(lián)系,并在活動(dòng)開展的前兩天做最后確認(rèn)。
(五)各部門在預(yù)定時(shí)間內(nèi)對(duì)活動(dòng)涉及的各類事項(xiàng)做全面充分的準(zhǔn)備。第二條 活動(dòng)進(jìn)行階段:
(一)活動(dòng)進(jìn)行中,團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,并由書記處、主席團(tuán)監(jiān)督。
(二)對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的特殊情況須及時(shí)處理,以盡量達(dá)到活動(dòng)計(jì)劃的預(yù)期效果。
第三條 總結(jié)階段:
(一)活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi),各部門應(yīng)及時(shí)到團(tuán)總支報(bào)銷帳目,如需推延,須說明理由,否則逾期不予辦理。
(二)活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)向主席團(tuán)上交詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)一覽表。
六、文件管理制度
第一條 本制度旨在使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文件管理上規(guī)范化,對(duì)學(xué)生會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理,形成一定的歷史資料,為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。
第二條 團(tuán)總支秘書處負(fù)責(zé)文件管理工作,對(duì)學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄活動(dòng)資料、報(bào)刊及其他形式的材料進(jìn)行分類、歸檔并實(shí)施有效的管理;對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行綜合總結(jié)。定期在部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議中匯報(bào)情況,為重要工作活動(dòng)的進(jìn)行提供咨詢,保障決策科學(xué)化。
第三條 文件分類為:各級(jí)文件類(包括各項(xiàng)規(guī)章制度及人事調(diào)整文件)、工作計(jì)劃及總結(jié)類、會(huì)議記錄類、各部門活動(dòng)資料類、學(xué)生會(huì)成員檔案類、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲檔案類(集體/個(gè)人)、報(bào)刊類、攝影類、其他。
第四條 各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式,并須統(tǒng)一編號(hào);各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種,電子稿需上交秘書處,以便歸檔備案;打印稿需一式兩份,一份遞交秘書處,一份部?jī)?nèi)留底。
第五條 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各職能部門學(xué)期初須遞交一份包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算的本部工作計(jì)劃書或活動(dòng)申請(qǐng)表(經(jīng)團(tuán)總支書記認(rèn)定為不合格者必須重新制訂),由書記處、主席團(tuán)匯總為工作計(jì)劃,上交院學(xué)生工作組審核;任期屆滿時(shí)須遞交一份工作總結(jié),介紹任職期間的工作內(nèi)容、計(jì)劃落實(shí)情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),由書記處、主席團(tuán)匯總為學(xué)生會(huì)工作總結(jié),上報(bào)系學(xué)生工作組;以上材料歸入學(xué)生會(huì)檔案。
第六條 學(xué)生會(huì)各職能部門舉行活動(dòng)須提前通知秘書長(zhǎng),活動(dòng)后將相關(guān)資料(包括學(xué)生活動(dòng)宣傳資料、活動(dòng)規(guī)則、活動(dòng)參與者及活動(dòng)效果等,重要活動(dòng)須附活動(dòng)一覽表及相片)送交秘書處存檔,資料送交應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)、完整。
第七條 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)綜合性的、大型的工作活動(dòng)及各職能部門的重要活動(dòng)均須落實(shí)專人進(jìn)行攝影,分別由秘書長(zhǎng)(副秘書長(zhǎng))及各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí),活動(dòng)后相片須及時(shí)送交秘書處存檔。
第八條 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改由書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)主持和落實(shí),并須經(jīng)院學(xué)生工作組審批執(zhí)行,相關(guān)文字材料由秘書處存檔。
第九條 部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議和學(xué)生會(huì)擴(kuò)大會(huì)議由秘書長(zhǎng)(副秘書長(zhǎng))記錄,各職能部門會(huì)議由副部長(zhǎng)記錄,均須由秘書處存檔。
第十條 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)由于工作出色而集體獲得獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交由秘書處統(tǒng)一保存和管理,不得遺失。
第十一條 學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門或個(gè)人如確需借用,須向秘書處遞交正式的書面使用申請(qǐng),并征得秘書長(zhǎng)(副秘書長(zhǎng))同意,重要資料的借出須征得上級(jí)同意。所借資料均須于當(dāng)天歸還。任何用個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的遺失,都將追究其個(gè)人相應(yīng)責(zé)任。
第十二條 組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí),檔案須送院學(xué)生工作組審閱,并于新一屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立后移交新一任秘書處管理。
七、財(cái)務(wù)管理制度
第一條 本制度旨在使財(cái)務(wù)管理公開化、規(guī)范化、科學(xué)化,以最少的經(jīng)費(fèi)取得最佳的運(yùn)作效果,切實(shí)為同學(xué)服務(wù),樹立學(xué)生會(huì)良好形象。
第二條 財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)公開原則,一切經(jīng)費(fèi)都要用在為同學(xué)服務(wù)、為機(jī)構(gòu)最佳運(yùn)作這一目的上,任何人不得擅自挪用和浪費(fèi)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)。
第三條 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來源于校、院學(xué)生工作???,以及社會(huì)贊助。
第四條 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的開支主要用于日常各項(xiàng)工作活動(dòng)的宣傳和獎(jiǎng)品、文件的印刷打印與發(fā)行、對(duì)外交流活動(dòng)的費(fèi)用及學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的支出等。
第五條 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)(包括各職能部門活動(dòng))前,活動(dòng)負(fù)責(zé)人須向上級(jí)遞交書面經(jīng)費(fèi)預(yù)算并征得批準(zhǔn);活動(dòng)結(jié)束后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)收集本次活動(dòng)的發(fā)票并列出支出清單,統(tǒng)一交到秘書處,經(jīng)書記處嚴(yán)格檢察核實(shí),方能予以報(bào)銷,以防漏洞。
第六條 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作實(shí)行工作餐制度,即各部在較大型活動(dòng)的準(zhǔn)備及進(jìn)行過程中,如有必要,可由活動(dòng)負(fù)責(zé)人直接向系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)老師提出申請(qǐng)。經(jīng)同意后,可為工作人員訂購(gòu)工作餐。工作餐費(fèi)用發(fā)票由活動(dòng)負(fù)責(zé)人收集,并作為該次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的組成部分向團(tuán)總支統(tǒng)一報(bào)帳。訂購(gòu)工作餐應(yīng)以厲行節(jié)約為原則,堅(jiān)決制止任何形式的浪費(fèi)現(xiàn)象。
第七條 學(xué)生干部拉回贊助后,贊助費(fèi)由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。對(duì)拉回?cái)?shù)額較大贊助款的個(gè)人,可根據(jù)實(shí)際情況,并經(jīng)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后給予個(gè)人一定的特別獎(jiǎng)勵(lì)。贊助費(fèi)根據(jù)各部門實(shí)際工作活動(dòng)需要,統(tǒng)一調(diào)配。
第八條 報(bào)帳大額款一律憑發(fā)票,不得用收據(jù)。因特殊原因?qū)崯o發(fā)票者,須經(jīng)手人、證明人書面說明,并由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽名。第九條 對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度者,將視情節(jié)輕重分別予以警告、撤銷職務(wù)、上報(bào)系里給予行政處分等處罰。
八、學(xué)生工作辦公室管理制度
第一條 各部人員不得私自配備學(xué)生工作辦公室鑰匙,且不得將學(xué)生工作辦公室作為私人活動(dòng)場(chǎng)所。
第二條 各部門使用辦公室例會(huì)或工作前,須向上級(jí)申請(qǐng),待批準(zhǔn)并安排好時(shí)間后方可使用。
第三條 各部人員在使用辦公室時(shí),應(yīng)做到節(jié)約材料、愛惜工具,工具使用以后務(wù)必清洗干凈、擺放整齊;保持桌面、地面清潔、垃圾帶出,出門記得隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
第四條 辦公室內(nèi)所有物品均屬學(xué)生會(huì)集體所有,不歸任何部門或個(gè)人所有。凡需將辦公室物品借出者,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦公室公物流通記錄本上登記。第五條 學(xué)生會(huì)成員有責(zé)任和義務(wù)保持辦公室整潔、干凈的衛(wèi)生環(huán)境。
備注:以上制度自頒布之日起開始執(zhí)行,其解釋權(quán)歸信息技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)總支書記處、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)所有。
信息技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
2010年9月1日