第一篇:自動(dòng)化技術(shù)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作制度
自動(dòng)化技術(shù)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作制度
為了能夠加強(qiáng)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的規(guī)范化和制度化,明確工作流程,提高工作效率,更好的為廣大團(tuán)員青年和學(xué)生服務(wù),特制定本工作制度。
第一條 開(kāi)展活動(dòng)流程
系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)遵循“計(jì)劃——預(yù)算——確定方案——宣傳——實(shí)施——總結(jié)”的流程。每學(xué)期前二周內(nèi)應(yīng)制定工作計(jì)劃,由各部門、主席團(tuán)成員分別提出設(shè)想,而后經(jīng)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)例會(huì)討論形成該學(xué)期工作計(jì)劃。系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的每項(xiàng)工作在正式開(kāi)展之前,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須擬訂詳細(xì)的策劃書及詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)例會(huì)上共同討論、修改、確定?;顒?dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)人應(yīng)在當(dāng)天做好該活動(dòng)的小結(jié),并協(xié)助相關(guān)部門做好宣傳工作。
第二條 責(zé)任制
系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作基本以項(xiàng)目的形式進(jìn)行分工,按照項(xiàng)目的內(nèi)容與系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門成員的特長(zhǎng),將工作項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙?,并選擇適當(dāng)?shù)娜诉x作為項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人開(kāi)展工作,總負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任且有權(quán)要求各部門進(jìn)行配合。系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門成員必須對(duì)各自的工作任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé),高質(zhì)量、高效率地完成。如果由于個(gè)人的疏忽、不慎導(dǎo)致的失誤一律由個(gè)人承擔(dān)。系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的計(jì)劃及決策方案必須經(jīng)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)例會(huì)同意方可實(shí)施。
第三條 存檔制
系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的各種有關(guān)的資料均由秘書處進(jìn)行收集、整理、保管并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行存檔,以便查閱或?yàn)橄乱粚脠F(tuán)委、學(xué)生會(huì)提供參考及借鑒。
第四條 例會(huì)制
系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)例會(huì)定期舉行,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)增加或減少會(huì)議次數(shù)。各主要成員應(yīng)隨時(shí)保持聯(lián)系,積極交換意見(jiàn)以保證信息的暢通。
1、系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)委員辦公會(huì)議每周召開(kāi)一次,特殊情況下可減少或增加。
有特殊情況不能參加會(huì)議者,需向主席團(tuán)主管部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。各部門部長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)需委派副部長(zhǎng)參加會(huì)議。
2、會(huì)議上主席團(tuán)、各部門簡(jiǎn)要總結(jié)上一階段工作,指出不足,并展望下階
段工作重點(diǎn)。
二、各部門例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)各部門針對(duì)具體工作,原則上每周應(yīng)召開(kāi)一次部門干事會(huì)議。例
會(huì)時(shí)間,例會(huì)地點(diǎn)等由各部門自行確定。
2、例會(huì)原則上由本部門部長(zhǎng)主持并負(fù)責(zé)簽到,副部長(zhǎng)及所有干事應(yīng)參加會(huì)
議,部門成員如有特殊情況無(wú)法參加例會(huì),應(yīng)提前向部長(zhǎng)作出書面請(qǐng)假。如工作需要,主席團(tuán)成員根據(jù)實(shí)際情況,可參加會(huì)議,指導(dǎo)工作。例會(huì)上,各部門部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)前段時(shí)間工作進(jìn)行總結(jié),傳達(dá)學(xué)生會(huì)委員辦公會(huì)議的內(nèi)容,并及時(shí)做好下階段工作安排。
三、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議制度
1、鑒于學(xué)期初、學(xué)期末、大型活動(dòng)前后等實(shí)際情況,學(xué)生會(huì)可不定期召開(kāi)
全體會(huì)議,會(huì)議一般由主管老師或主席團(tuán)成員主持。
2、如有特殊情況無(wú)法參加全體會(huì)議的,應(yīng)提前向本部門部長(zhǎng)書面請(qǐng)假,作
為內(nèi)部考評(píng)依據(jù)之一。
(會(huì)議紀(jì)律見(jiàn)附表)
第五條 考核
系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)委員及各部門干事,每學(xué)年末進(jìn)行考核,考核結(jié)果予以存檔。
系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)成員在任職期間必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)工作,如在工作中有重大錯(cuò)誤,可由系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)例會(huì)討論予以免職。
第六條考勤制度
(一)接到系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知單、網(wǎng)上直接告知、手機(jī)短信或口
頭通知者,必須準(zhǔn)時(shí)出席。
(二)召開(kāi)會(huì)議前,團(tuán)委委員、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)須自覺(jué)提前五分鐘到場(chǎng);
凡請(qǐng)假者,必須在活動(dòng)或會(huì)議前將已有本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的請(qǐng)假條交到秘書處存檔。
(三)請(qǐng)假超過(guò)一學(xué)期所召開(kāi)會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者,予以勸退。
(四)每次會(huì)議或活動(dòng)后,由秘書處填寫“考勤表”并存檔。
第七條其他細(xì)則:
(一)各部負(fù)責(zé)人應(yīng)明確本部門主要職責(zé)與性質(zhì),積極開(kāi)展與本部門密切相
關(guān)的活動(dòng)。
(二)各部門有獨(dú)立策劃活動(dòng)的權(quán)力,需做好書面活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)主席團(tuán)同意
后,交團(tuán)委負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn)后方能實(shí)施。計(jì)劃書應(yīng)包括活動(dòng)目的、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象及范圍、經(jīng)費(fèi)及來(lái)源等,策劃者對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)。
(三)活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),上交書面反饋材料,以
便存檔。
(四)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須科學(xué)預(yù)算,不能透支,并且控制在一定金額范圍內(nèi)。
(五)活動(dòng)期間,系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)保持高度團(tuán)結(jié),緊密合作,活動(dòng)
負(fù)責(zé)部門請(qǐng)求幫助時(shí),其他部門應(yīng)盡最大的努力給予幫助。
(六)各部門應(yīng)保持緊密聯(lián)系,共同協(xié)商,共同協(xié)調(diào),使活動(dòng)達(dá)到最佳效果。
(七)各部副部長(zhǎng)應(yīng)積極工作,盡力協(xié)助部長(zhǎng)做好工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向
部長(zhǎng)反映。部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)之間應(yīng)建立良好的合作關(guān)系。
(八)學(xué)生會(huì)委員例會(huì)應(yīng)充分發(fā)揮指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作的作用,及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,以便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展。
(九)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各成員要具備敏銳性,應(yīng)當(dāng)和其他院系的相關(guān)部門建立
橫向的聯(lián)系,了解其他學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展情況。
附表:
自動(dòng)化技術(shù)系學(xué)生會(huì)會(huì)議紀(jì)律
(主席團(tuán)及部長(zhǎng)例會(huì))
1、會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者 需向主席團(tuán)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者按遲到或缺席記入檔案并參與各項(xiàng)評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。
2、與會(huì)人員提前入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退或中途退會(huì)。
3、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)、靜音狀態(tài)。
4、禁止在會(huì)場(chǎng)接打手機(jī),如有緊急事件,需向主席團(tuán)請(qǐng)示。
5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、與會(huì)人員禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
7、妥善保管會(huì)議材料,會(huì)后及時(shí)向有關(guān)人員傳達(dá)相關(guān)會(huì)議信息,不向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
8、會(huì)議內(nèi)容盡量做到“精”、“短”、“實(shí)”。
9、開(kāi)會(huì)時(shí),各部門逐一向開(kāi)會(huì)人員匯報(bào)近期工作情況,制訂下期的工作內(nèi)容。
10、各部門明確各自職責(zé),按時(shí)按期完成工作任務(wù),不負(fù)責(zé)任的部門,追究部長(zhǎng)責(zé)任。
自動(dòng)化技術(shù)系分團(tuán)委
學(xué)生會(huì)
第二篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作制度
湖北工程學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作制度
【一】檔案管理制度
第一條 為使數(shù)統(tǒng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展有章可循、工作人員目的明確、工作落實(shí)張弛有序,完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)評(píng)價(jià)體系,從整體上把握和協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)工作,加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和對(duì)外交流,便于材料上報(bào)、評(píng)優(yōu)申請(qǐng)和對(duì)外宣傳,特制定此檔案管理制度:
第二條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、制度決策等由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、秘書處共同商討,重要事項(xiàng)和團(tuán)委老師共同商量再做決定,內(nèi)容由秘書處統(tǒng)一整理,上交團(tuán)委老師指導(dǎo)通過(guò)。
第三條 重大活動(dòng)、項(xiàng)目等的申辦由負(fù)責(zé)部門在全體例會(huì)中提出,例會(huì)討論通過(guò)后將活動(dòng)具體內(nèi)容填寫入《數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作日程》.以電子版存檔。
第四條 秘書處設(shè)立監(jiān)督工作小組,對(duì)申報(bào)記入工作日程的活動(dòng)進(jìn)行不定期監(jiān)督,記錄進(jìn)展情況,促使活動(dòng)高效完成;一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門收集整理,同半月總結(jié)一起交與秘書處歸檔。
第五條 各項(xiàng)全體例會(huì)會(huì)議記錄由秘書處負(fù)責(zé)記載整理,內(nèi)容包括會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議內(nèi)容、重要決策、待議內(nèi)容等;各部門會(huì)議開(kāi)展記錄則由內(nèi)部人員整理,同半月總結(jié)一起交與秘書處存檔。
第六條 秘書處根據(jù)學(xué)生會(huì)干部人員空閑時(shí)間進(jìn)行值班表排班,包括會(huì)議,晚會(huì)等各項(xiàng)活動(dòng)人員到場(chǎng)安排,具體安排參照《數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會(huì)考勤制度》執(zhí)行。
第七條 對(duì)外宣傳資料由新聞宣傳團(tuán)及時(shí)統(tǒng)一整理,包括新聞稿件、宣傳板照片、倡議書等,同半月總結(jié)一起交與秘書處整理存檔。
第八條 各部門每?jī)芍茏珜懝ぷ骺偨Y(jié),嚴(yán)格按照《數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作總結(jié)模板》統(tǒng)一內(nèi)容和格式,并突出部門特色,如有其它內(nèi)容可于末尾附加,最后與其他材料統(tǒng)一并交給秘書處整理歸檔。
第九條 檔案管理制度參照《工作匯報(bào)制度》執(zhí)行
【二】工作匯報(bào)制度
第一條 為進(jìn)一步完善我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理機(jī)制,便于向院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)反映團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作情況,同時(shí)達(dá)到加強(qiáng)各部門之間交流與合作的目的,經(jīng)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)研究決定,即日起對(duì)內(nèi)實(shí)行此工作匯報(bào)制度。
第二條 實(shí)行工作周記制度,即自實(shí)行之日起,各部門每?jī)芍軐?duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。匯報(bào)需嚴(yán)格按照既定格式,規(guī)范填寫工作周記。如有需要,可對(duì)工作周記模板的內(nèi)容酌情進(jìn)行增改(或于文檔末處添加附件)。最后由秘書處收集后統(tǒng)一整理歸檔。
第三條 工作周記內(nèi)容包括:一周會(huì)議紀(jì)要,常規(guī)活動(dòng)以及特色活動(dòng)介紹,以附件形式將各項(xiàng)活動(dòng)策劃附加。各部門周記務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工作周記遞交團(tuán)委秘書處,由秘書處收集后統(tǒng)一整理歸檔。
第四條 工作匯報(bào)格式包括文書匯報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)兩部分,均由秘書處直接負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、文書匯報(bào),即按照《數(shù)統(tǒng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門工作周記模板》,以規(guī)范的文字格式總結(jié)本部門工作情況,并以電子版形式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交團(tuán)委秘書處,由秘書處整理歸檔后,上交給院內(nèi)指導(dǎo)學(xué)生工作的黨委書記、團(tuán)委書記及其他領(lǐng)導(dǎo)老師。如有突發(fā)狀況不能及時(shí)完成文書匯報(bào)提交工作,各部門負(fù)責(zé)人需提前向秘書處申請(qǐng)緩交。
2、現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào),即定期向院內(nèi)指導(dǎo)學(xué)生工作的黨委書記、團(tuán)委書記及其他老師以及全體學(xué)生工作成員,以面談的方式現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)工作情況。匯報(bào)人員由秘書處選拔并培訓(xùn)。
第五條 總結(jié)匯報(bào)工作由各部門自由開(kāi)展。工作開(kāi)展后,由各部門自行選拔人員負(fù)責(zé)進(jìn)行工作資料的整理歸納,力求達(dá)到詳細(xì)、完整、規(guī)范。
第六條 為使學(xué)生工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,特在此作出關(guān)于工作匯報(bào)的相關(guān)要求。
1、匯報(bào)內(nèi)容嚴(yán)格按照既定格式規(guī)范書寫;匯報(bào)內(nèi)容需如實(shí)有效,不得隨意編造、美化工作效果;
2、各部門請(qǐng)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將匯報(bào)工作做好,并及時(shí)遞交秘書處。逾期不交者,將按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。
3、秘書處將對(duì)各部門的工作周記進(jìn)行整理,并定期對(duì)其中的優(yōu)劣部門進(jìn)行公示。
【三】例會(huì)制度
第一條 為加強(qiáng)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)書記處主席團(tuán)與各部門之間的聯(lián)系和交流,使團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,更好的促進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的全面發(fā)展,根據(jù)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,特制定例會(huì)制度。
第二條團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議類型
(一)全體會(huì)議
1、時(shí)間:每周一晚6:20-7:002、全體會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)各部門前段時(shí)間的工作,落實(shí)下階段的工作重點(diǎn),討論學(xué)生會(huì)重大事務(wù)并作出決定以及財(cái)務(wù)報(bào)銷核實(shí)。在以上兩個(gè)議程完成的情況下可視情況添加其他議程如部門提案(以提案形式遞交)的討論等。具體會(huì)議過(guò)程由秘書處記錄、整理并存檔備案;
(二)部門會(huì)議
1、部門會(huì)議分為部門間的會(huì)議和部門內(nèi)部會(huì)議。時(shí)間由各部門自行決定。
2、部門間會(huì)議是各部門為了工作需要和加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系而進(jìn)行的會(huì)議。
3、部門內(nèi)部會(huì)議是各部門內(nèi)部為了工作需求而召開(kāi)的會(huì)議。
第三條會(huì)議要求
(一)全體會(huì)議
1、與會(huì)人員必須按時(shí)到場(chǎng)。每次例會(huì)開(kāi)始時(shí),秘書處對(duì)考勤進(jìn)行記錄。遲到者須在會(huì)議結(jié)束后到秘書處進(jìn)行登記并注明遲到原因,否則以無(wú)故未到處理。
2、與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)之前必須將手機(jī)調(diào)為靜音或振動(dòng);不可影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
3、與會(huì)人員要如實(shí)匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況,言之有物、言簡(jiǎn)意賅;
4、提出下一步的工作計(jì)劃,經(jīng)過(guò)討論通過(guò)后,與會(huì)人員都要服從安排;既要能
獨(dú)立工作,又要能相互配合、相互合作;
5、例會(huì)內(nèi)容由秘書處專門負(fù)責(zé)記錄,并由秘書處整理歸檔;
6、每次例會(huì)結(jié)束后,秘書處將本次例會(huì)的出勤情況做出總結(jié);
(二)部門會(huì)議
部門會(huì)議由各部長(zhǎng)自行安排和掌握,但要嚴(yán)格注意會(huì)議紀(jì)律。盡量做到全體會(huì)議要求,月末將考勤表上交秘書處,由秘書處進(jìn)行記錄備案。
【五】 團(tuán)委學(xué)生會(huì)考勤與請(qǐng)假制度
第一條 為了加強(qiáng)考核力度,完善管理機(jī)制,規(guī)范團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,提高工作效率,培養(yǎng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的時(shí)間觀念,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的紀(jì)律性,特制定本考勤與請(qǐng)假制度。
第二條考勤制度
1、全體會(huì)議考勤由秘書處負(fù)責(zé)記錄,部門會(huì)議考勤由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄。
2、與會(huì)人員請(qǐng)假須提前一天向會(huì)議主持人當(dāng)面請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后告知考勤負(fù)責(zé)人并交請(qǐng)假條,并做好記錄。
3、值班考勤由值班負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄,每周結(jié)束后將考勤記錄交秘書處進(jìn)行備案。
4、凡例會(huì)、大型活動(dòng)及值班須遵照本條例執(zhí)行請(qǐng)假程序。凡無(wú)故到遲到、早退者,將按《數(shù)統(tǒng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部請(qǐng)假制度》相關(guān)規(guī)定處理。(遲到者須會(huì)議結(jié)束后到負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記并注明遲到原因,否則以無(wú)故未到處理)
第三條 請(qǐng)假制度
1、學(xué)生會(huì)成員須本人持書面請(qǐng)假條當(dāng)面交主席或分管副主席,主席或分管副主席審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由成立的,由主席或分管副主席簽字后方可批準(zhǔn)。其他人員請(qǐng)假條交團(tuán)委副主席簽字生效。
2、請(qǐng)假條須于值勤、會(huì)議或活動(dòng)前交考勤負(fù)責(zé)人。考勤負(fù)責(zé)人于每次例會(huì)前交秘書處備案。
3、在事態(tài)緊急或事發(fā)倉(cāng)促,或其他客觀情況下無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí),須在值勤、會(huì)議和活動(dòng)前向副書記或分管副主席或部長(zhǎng)口頭請(qǐng)假并說(shuō)明請(qǐng)假原因,由副書記或分管副主席或部長(zhǎng)同意后告知秘書處,但保留缺勤記錄,須請(qǐng)假人本人補(bǔ)寫請(qǐng)假條,先由其負(fù)責(zé)人簽字,然后交到秘書處后方可消除缺勤記錄。否則按缺勤處理。
4、凡審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由不成立的,不予準(zhǔn)假。沒(méi)有請(qǐng)假或未被準(zhǔn)假而私自不值勤、不出席會(huì)議或不參加活動(dòng)的,將在下周一例會(huì)予以通報(bào)。
5、凡請(qǐng)假人虛構(gòu)請(qǐng)假事由副書記或主席、分管副主席、部長(zhǎng)未盡審查職責(zé)的,對(duì)直接責(zé)任人員將在下周一例會(huì)予以通報(bào)。
【六】 各部門工作考評(píng)制度
第一條部門考核制度總則
為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部的思想建設(shè)和組織建設(shè),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極性,使團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作朝著制度化、系統(tǒng)化、正規(guī)化方向發(fā)展;同時(shí)更加規(guī)范有效地對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行管理,使各部門的評(píng)比更加公平、公正、公開(kāi),特制定本
考評(píng)制度,對(duì)各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。
第二條部門考核制度
(一)考核范圍:數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會(huì)所有部門
(二)考核內(nèi)容(100分)
1、部門內(nèi)部建設(shè)(30)
日常活動(dòng)照常進(jìn)行,不耽誤(15分)。
職能及活動(dòng)分工明細(xì)(15)
2、部門工作的開(kāi)展(50分)
各個(gè)部門每?jī)芍苌辖还ぷ饔?jì)劃,考評(píng)將按工作計(jì)劃的科學(xué)性,可行性及創(chuàng)造性予以評(píng)定。考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為:
每月工作計(jì)劃,具體活動(dòng)方案并按時(shí)上交(10分)
活動(dòng)前期準(zhǔn)備充分(5)
活動(dòng)結(jié)合本院特點(diǎn)、圍繞學(xué)院中心工作,有時(shí)代特點(diǎn),有創(chuàng)造性(20)
3、與其他各部門的合作情況(15)
4、工作總結(jié)及匯報(bào)(20分)
各個(gè)部門統(tǒng)一上交工作總結(jié),本項(xiàng)主要考察各個(gè)部門工作的實(shí)效性,考評(píng)時(shí)參照工作計(jì)劃,檢查工作任務(wù)是否完成,完成質(zhì)量如何等??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn):能否按時(shí)上交工作總結(jié);延遲一天扣1分(5分)。
對(duì)部門工作分析深入, 總結(jié)全面客觀, 有對(duì)下一步工作的展望(10分)。及時(shí)如實(shí)地向主席團(tuán)及團(tuán)委老師匯報(bào)工作(5)
【七】獎(jiǎng)懲制度
第一條 為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),調(diào)動(dòng)廣大成員的工作熱情,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特制定獎(jiǎng)懲制度。
第二條 各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席各種會(huì)議,無(wú)故遲到兩次或缺勤一次者,予以通報(bào)批評(píng)處分,無(wú)故遲到或請(qǐng)假達(dá)三次或缺勤達(dá)兩次者,取消評(píng)優(yōu)資格。
第三條 在一學(xué)期內(nèi)值班無(wú)故不到兩次,予以通報(bào)批評(píng),無(wú)故不到三次,予以記過(guò)處分,取消評(píng)優(yōu)資格,無(wú)故不到達(dá)四次,開(kāi)除學(xué)生會(huì)。值班值日不認(rèn)真,日常行為有嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會(huì)形象者,由秘書處酌情處理。
第四條 每次重大活動(dòng)學(xué)生會(huì)各成員都應(yīng)積極配合參加,對(duì)于無(wú)故不到的按會(huì)議缺勤處理。對(duì)于活動(dòng)中表現(xiàn)積極的成員,予以通報(bào)表演,表現(xiàn)不好的成員,予以提醒或批評(píng)。
第五條 部門獎(jiǎng)懲制度:根據(jù)《各部門工作考評(píng)制度》,對(duì)于每個(gè)月在工作中表現(xiàn)突出的部門,予以相應(yīng)的表彰。表彰公示一個(gè)月。
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
二〇一二年三月
第三篇:自動(dòng)化技術(shù)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門工作職責(zé)[最終版]
自動(dòng)化技術(shù)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門工作職責(zé)
自動(dòng)化技術(shù)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)是學(xué)生與系部、學(xué)院之間的橋梁,在我系學(xué)生的在校生活中具有重要的作用,遵循“以學(xué)院的教學(xué)工作計(jì)劃為指導(dǎo),以服務(wù)全體學(xué)生為中心”的工作理念,所有團(tuán)委學(xué)生會(huì)的下設(shè)機(jī)構(gòu)以及其成員都應(yīng)該在其指導(dǎo)下努力工作,為我系學(xué)生的大學(xué)生活提供各種必要的便利。
同時(shí)各部門應(yīng)密切聯(lián)系各年級(jí)、各班委等,以創(chuàng)造我系的優(yōu)良學(xué)風(fēng),服務(wù)我院學(xué)生的在校生活。為規(guī)范自動(dòng)化技術(shù)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的工作,按照實(shí)際的工作情況和需要,制定本職責(zé)。團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員會(huì)
學(xué)生委員會(huì)是學(xué)生代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的常設(shè)工作機(jī)構(gòu),即通常所說(shuō)的學(xué)生會(huì)。在學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間,執(zhí)行組織學(xué)生會(huì)基本工作,落實(shí)學(xué)代會(huì)產(chǎn)生的決議的職能,并在下次學(xué)代會(huì)召開(kāi)之前做好籌備工作。本屆學(xué)生會(huì)委員原則上作為下屆學(xué)代會(huì)代表。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)的機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置:
主席團(tuán):學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席 團(tuán)委部門:組織部、宣傳部
團(tuán)委直屬組織:各年級(jí)總支部、各團(tuán)支部
學(xué)生會(huì)各部門:秘書處、學(xué)習(xí)部、生活部、紀(jì)檢部、體育部、文藝部、宣傳部、實(shí)踐部、女生部。
(注:
1、各年級(jí)班委會(huì)、各年級(jí)團(tuán)支部屬于團(tuán)委學(xué)生會(huì)的編制外機(jī)構(gòu),但受團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作指導(dǎo),應(yīng)積極配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作;
2、各年級(jí)班委會(huì)、各年級(jí)團(tuán)支部干部屬于團(tuán)委學(xué)生會(huì)的編外人員,各干部隸屬于相應(yīng)的部門;
3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制,下設(shè)副部長(zhǎng)與若干名干事,以及相應(yīng)的各年級(jí)班委會(huì)、各年級(jí)團(tuán)支部的干部。)團(tuán)委職責(zé)
1、服務(wù)于校團(tuán)委的中心工作,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大團(tuán)員青年圍繞中心工作,認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮團(tuán)員青年的主力軍作用;
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)生思想政治教育工作、學(xué)生思想狀況調(diào)研,開(kāi)展學(xué)生思想政治教育活動(dòng),并對(duì)廣大團(tuán)員青年進(jìn)行素質(zhì)教育,負(fù)責(zé)大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的實(shí)施;
3、利用團(tuán)的宣傳陣地積極向團(tuán)員青年宣傳黨的方針政策、國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、學(xué)校發(fā)展和學(xué)生學(xué)習(xí)生活動(dòng)態(tài)以及其他社會(huì)信息。
4、做好團(tuán)員的發(fā)展、注冊(cè)、評(píng)議、團(tuán)員統(tǒng)計(jì)、團(tuán)費(fèi)收繳、組織生活、團(tuán)干部考核培訓(xùn)、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團(tuán)內(nèi)教育和違紀(jì)處理等工作;
5、負(fù)責(zé)校級(jí)優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部、先進(jìn)團(tuán)支部和紅旗團(tuán)總支的評(píng)選,以及各級(jí)團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)工作;
6、組織團(tuán)員青年開(kāi)展豐富多彩、富有特色的校園文化活動(dòng),營(yíng)造健康、活潑、向上的校園文化氛圍;
7、組織學(xué)生開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐和志愿服務(wù)活動(dòng);
8、完成學(xué)校和上級(jí)團(tuán)組織交辦的其它工作。團(tuán)委書記主要職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹黨委和上級(jí)團(tuán)組織的工作指示精神,認(rèn)真履行 《團(tuán)章》及有關(guān)團(tuán)的決議和規(guī)定,主持團(tuán)委全面工作,協(xié)助黨委做好團(tuán)員和青年的工作;(2)定期主持召開(kāi)團(tuán)委工作例會(huì),部署、督促和檢查各項(xiàng)工作;(3)負(fù)責(zé)團(tuán)員教育、團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)和“推優(yōu)”工作;(4)負(fù)責(zé)團(tuán)的組織建設(shè),團(tuán)干部的選拔、教育和培養(yǎng);
(5)負(fù)責(zé)策劃、制定校園文化活動(dòng)的計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施,推進(jìn)素質(zhì)教育;(6)負(fù)責(zé)團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支審批;(7)負(fù)責(zé)本單位的廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè);
(8)負(fù)責(zé)加強(qiáng)與有關(guān)部門的工作聯(lián)系,爭(zhēng)取相關(guān)部門給予工作上的支持。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)團(tuán)組織交辦的其它工作。
團(tuán)委副書記主要職責(zé)
(1)全力協(xié)助書記開(kāi)展工作,抓好分管工作,并及時(shí)向書記匯報(bào);
(2)負(fù)責(zé)學(xué)生干部的選拔、教育、培養(yǎng),關(guān)心其工作、學(xué)習(xí)、思想狀況及政治上的成長(zhǎng),定期向書記匯報(bào)其工作情況;(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)院學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐和青年志愿者活動(dòng);
(4)負(fù)責(zé)團(tuán)委檔案的收集、整理工作;(5)負(fù)責(zé)團(tuán)委網(wǎng)站建設(shè)和對(duì)外宣傳工作;(6)完成書記交辦的其他工作。主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)主持學(xué)生會(huì)的全部工作,并根據(jù)團(tuán)總支的中心工作,在團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,積極與學(xué)校各部門聯(lián)系,參與學(xué)院有關(guān)學(xué)生事務(wù)的管理,維護(hù)學(xué)生利益。
2、研究決定學(xué)生會(huì)建設(shè)、改革、發(fā)展以及管理工作的指導(dǎo)思想和重大問(wèn)題,討論涉及學(xué)生利益方面的重要問(wèn)題和重要事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部組織的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。
4、按時(shí)做出學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)定期督促檢查各部門工作計(jì)劃,總結(jié)以及工作得開(kāi)展情況。
5、定期做好學(xué)生會(huì)工作總結(jié),及時(shí)把有關(guān)情況向上級(jí)匯報(bào)。
6、定期做好對(duì)各部近期工作計(jì)劃的討論與研究,指導(dǎo)各部做好工作。
7、定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)會(huì)議,聽(tīng)取工作匯報(bào)及其布置工作任務(wù),廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。學(xué)生會(huì)主席
全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作,學(xué)生會(huì)各部門對(duì)其負(fù)責(zé),向其匯報(bào)工作,服從其統(tǒng)一調(diào)度。其職責(zé)范圍包括:
(1)正確全面的傳達(dá)上級(jí)精神并貫徹落實(shí)上級(jí)安排的各項(xiàng)任務(wù);(2)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門工作,鼓勵(lì)各部門創(chuàng)造性的開(kāi)展工作;
(3)加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化學(xué)生干部的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全各項(xiàng)制度;(4)在工作中與系團(tuán)總支相互配合,加強(qiáng)交流;(5)加強(qiáng)與兄弟系的交流與合作; 學(xué)生會(huì)副主席
(1)協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)全局工作的決策和主持學(xué)生會(huì)日常工作,并定期向主席匯報(bào)工作。
(2)協(xié)助主席,分管學(xué)生會(huì)有關(guān)職能部門及外圍機(jī)構(gòu),監(jiān)督所分管部門的工作開(kāi)展情況。
(3)協(xié)助主席溝通院學(xué)生會(huì)與各部門的工作,并協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)各部門工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(一)秘書處
秘書處是系學(xué)生會(huì)主席直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能部門,它對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部、經(jīng)費(fèi)、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)管理等。為主席團(tuán)和各職能部門安排工作時(shí)間,保證效率,更好的服務(wù)同學(xué),它是促進(jìn)系學(xué)生會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。其工作如下:(1)學(xué)生工作辦公室的服務(wù)工作;
(2)協(xié)助主席、副主席做好各項(xiàng)管理工作及常務(wù)工作;
(3)財(cái)務(wù)管理、學(xué)生會(huì)檔案管理、干部素質(zhì)監(jiān)督、大型活動(dòng)的配合;(4)定期主持召開(kāi)班長(zhǎng)、團(tuán)支書例會(huì);(5)學(xué)生會(huì)辦公室的管理及維護(hù);
(6)安排和主持會(huì)議,并負(fù)責(zé)例會(huì)的記錄、考勤;(7)整理學(xué)生會(huì)的計(jì)劃、總結(jié);
(8)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)學(xué)習(xí)部
學(xué)習(xí)部通過(guò)組織多種形式的系列活動(dòng),營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍,提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,加強(qiáng)廣大同學(xué)的專業(yè)機(jī)能,同時(shí)拓寬同學(xué)們的知識(shí)面,為廣大同學(xué)創(chuàng)設(shè)一個(gè)優(yōu)良的求學(xué)環(huán)境。其工作如下:
(1)通過(guò)不同的形式,組織各類學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)競(jìng)賽、辯論賽等活動(dòng)。(2)加強(qiáng)師生間的教學(xué)聯(lián)系,促進(jìn)教學(xué)平衡,收集同學(xué)對(duì)學(xué)習(xí)、教學(xué)的建議,幫助同學(xué)解決在學(xué)習(xí)中遇到的困難,提高教學(xué)質(zhì)量。(3)組織學(xué)生開(kāi)展評(píng)教活動(dòng),促進(jìn)師生交流;(4)開(kāi)展各類競(jìng)賽活動(dòng),提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力;
(5)促進(jìn)學(xué)生學(xué)術(shù)和科研活動(dòng),舉辦文化和學(xué)術(shù)專題講座和培訓(xùn)活動(dòng),培養(yǎng)良好的學(xué)術(shù)氛圍;
(6)積極加強(qiáng)與教務(wù)處、圖書館聯(lián)系,為學(xué)生提供各種學(xué)習(xí)信息;(7)對(duì)各年級(jí)、班級(jí)學(xué)習(xí)委員進(jìn)行考核;
(8)加強(qiáng)與兄弟系相關(guān)部門的聯(lián)系,促進(jìn)彼此的工作交流和合作;(9)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(三)紀(jì)檢部
紀(jì)檢部的工作主要是配合學(xué)校治安管理部門維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和學(xué)生正常的生活秩序,監(jiān)督和糾正我系內(nèi)違紀(jì)、不文明行為,負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)的紀(jì)檢考勤工作等。其工作職能如下:
(1)組織、監(jiān)督各班級(jí)開(kāi)展維護(hù)正常教學(xué)秩序和學(xué)生生活秩序的日常工作;(2)大力宣傳,提高同學(xué)們防范意識(shí),維護(hù)同學(xué)利益,保障同學(xué)人身財(cái)產(chǎn)安全;(3)維護(hù)院和系學(xué)生會(huì)主辦的各類活動(dòng)的秩序和安全;
(4)負(fù)責(zé)全系大型活動(dòng)的紀(jì)律工作,對(duì)各類突發(fā)性事件給予正確有效地處理;(5)對(duì)各年級(jí)、班級(jí)紀(jì)檢委員進(jìn)行考核;
(6)加強(qiáng)與兄弟系相關(guān)部門的聯(lián)系,促進(jìn)彼此的工作交流和合作;(7)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(四)文娛部
文娛部遵循當(dāng)代大學(xué)生全面發(fā)展的要求,開(kāi)展集知識(shí)性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文娛活動(dòng),提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)和欣賞能力,豐富同學(xué)們的課余生活,推動(dòng)校園文化藝術(shù)的發(fā)展。其工作如下:
(1)策劃組織系內(nèi)外各種文藝活動(dòng),活躍校園氣氛;(2)指導(dǎo)各年級(jí)、班級(jí)開(kāi)展各種豐富多彩的文藝活動(dòng);
(3)組織文娛骨干組成藝術(shù)隊(duì),舉辦各類表演活動(dòng),提高同學(xué)們的文娛才能;(4)對(duì)各年級(jí)、班級(jí)文娛委員進(jìn)行考核;
(5)加強(qiáng)與兄弟系相關(guān)部門的聯(lián)系,促進(jìn)彼此的工作交流和合作;(6)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(五)體育部
體育部為提高全系同學(xué)的身體素質(zhì),積極開(kāi)展體育活動(dòng)。組織系內(nèi)外各項(xiàng)體育比賽,滿足體育愛(ài)好者的要求,也推動(dòng)“全民健身活動(dòng)的普及”。其工作如下:(1)加強(qiáng)對(duì)各年級(jí)、班級(jí)學(xué)生體育技能培訓(xùn)的監(jiān)督與管理,促進(jìn)全民健身運(yùn)動(dòng)在我系的發(fā)展;
(2)組織本系同學(xué)參加學(xué)院及學(xué)校舉辦的一年一度校運(yùn)動(dòng)會(huì)以及組織各項(xiàng)大型體育活動(dòng);
(3)舉辦豐富多彩的學(xué)生體育競(jìng)賽活動(dòng),積極引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行健身運(yùn)動(dòng);(4)對(duì)各班級(jí)、班級(jí)體育委員進(jìn)行考核;
(5)加強(qiáng)與兄弟系相關(guān)部門的聯(lián)系,促進(jìn)彼此的工作交流和合作;(6)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(六)生活部
生活部本著服務(wù)同學(xué)的宗旨,配合院后勤管理部門,參與學(xué)生后勤的民主管理。負(fù)責(zé)全系衛(wèi)生的管理、監(jiān)督和評(píng)比工作。密切聯(lián)系廣大同學(xué),關(guān)心同學(xué)們生活,對(duì)有生活困難的同學(xué)給予幫助。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作。其工作如下:(1)組織對(duì)各班負(fù)責(zé)衛(wèi)生教室的衛(wèi)生情況進(jìn)行定期檢查和隨機(jī)抽查并公布成績(jī);(2)宣傳生活百科知識(shí)、流行疾病預(yù)防知識(shí)等;
(3)密切聯(lián)系廣大同學(xué),及時(shí)反映同學(xué)們對(duì)學(xué)院后勤工作的意見(jiàn)、建議;服務(wù)同學(xué),對(duì)生活困難的同學(xué)給予力所能及的幫助。
(4)配合學(xué)院學(xué)生宿舍管理部門,對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行定期或不定期的檢查,促進(jìn)學(xué)生宿舍環(huán)境的建設(shè)及學(xué)生良好生活習(xí)慣的形成。(5)配合學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展各類活動(dòng),做好后勤工作;
(6)加強(qiáng)與兄弟系相關(guān)部門的聯(lián)系,促進(jìn)彼此的工作交流和合作;(7)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(七)宣傳部
宣傳部通過(guò)各種宣傳渠道,傳遞學(xué)生會(huì)工作信息,反映系內(nèi)動(dòng)態(tài),并根據(jù)形勢(shì)需要,對(duì)同學(xué)們進(jìn)行有效的思想教育。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作。負(fù)責(zé)系專項(xiàng)墻報(bào)的宣傳工作和宣傳欄的管理工作。
(1)加強(qiáng)系內(nèi)外各種典型的宣傳,形成正確的輿論導(dǎo)向,讓同學(xué)們形成正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀;
(2)協(xié)作其他部門開(kāi)展各項(xiàng)宣傳工作;(3)和團(tuán)總支的宣團(tuán)部合作開(kāi)展宣傳工作;
(4)通過(guò)多種途徑,報(bào)道系內(nèi)動(dòng)態(tài),了解和反映廣大同學(xué)的思想情況;(5)對(duì)各年級(jí)、班級(jí)宣傳委員進(jìn)行考核;
(6)加強(qiáng)與兄弟系相關(guān)部門的聯(lián)系,促進(jìn)彼此的工作交流和合作;(7)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(八)實(shí)踐部
實(shí)踐部以“內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展”為工作原則,努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界辦事的聯(lián)系及資金支持,促進(jìn)學(xué)生會(huì)與外界的互相了解和合作,并在此過(guò)程中樹(shù)立系學(xué)生會(huì)務(wù)實(shí)進(jìn)取、勇于開(kāi)拓的良好形象。其工作如下:
(1)負(fù)責(zé)與一些校外企業(yè)單位的聯(lián)系,爭(zhēng)取學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資金來(lái)源。(2)努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,促進(jìn)相互了解和交流學(xué)習(xí);(3)負(fù)責(zé)我系學(xué)生會(huì)與兄弟系及社會(huì)各界的聯(lián)系;(4)配合學(xué)院對(duì)我系學(xué)生的素拓分的登記、核實(shí);(5)做好對(duì)外宣傳工作,擴(kuò)大我系及學(xué)院知名度;
(6)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(九)組織部:
(1)及時(shí)將院、系團(tuán)委的有關(guān)精神傳達(dá);
(2)做好團(tuán)員的發(fā)展、團(tuán)員同學(xué)團(tuán)費(fèi)的收繳和團(tuán)員證的補(bǔ)辦工作;
(3)組織志愿者協(xié)會(huì)(設(shè)會(huì)長(zhǎng),副部長(zhǎng)級(jí))志愿者,參與系部及學(xué)校的一系列活動(dòng),加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系,調(diào)動(dòng)學(xué)生的活動(dòng)參與積極性;
(4)注重發(fā)展校內(nèi)、外社會(huì)實(shí)踐基地,志愿者服務(wù)場(chǎng)所及其相關(guān)地點(diǎn)的建設(shè);(5)加強(qiáng)與兄弟系相關(guān)部門的聯(lián)系,促進(jìn)彼此的工作交流和合作;(6)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(十)女生部
女生部的工作主要是以全校女生這一特定群體為對(duì)象開(kāi)展工作,本著“自尊、自愛(ài)、自立、自強(qiáng)”的“四自”原則,及時(shí)反映女生的合理要求,維護(hù)女生的正當(dāng)權(quán)利,展現(xiàn)新時(shí)代女大學(xué)生的風(fēng)采。其工作職能如下:
(1)加強(qiáng)女生“自尊、自愛(ài)、自立、自強(qiáng)”的教育,提高女生自身修養(yǎng);(2)在女生中宣傳國(guó)家有關(guān)提高婦女地位、保護(hù)婦女權(quán)益的法律法規(guī)和政策;(3)開(kāi)展多種具有時(shí)代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂(lè)活動(dòng),全面提高女生素質(zhì);(4)深入了解女生情況,為學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、工作等方面排憂解難;(5)加強(qiáng)與院內(nèi)外的有關(guān)組織的聯(lián)誼工作;
(6)向?qū)W院有關(guān)部門反映廣大女生的實(shí)際意愿和需要,維護(hù)廣大女生的權(quán)益;(7)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)的禮儀工作及系部禮儀隊(duì)的組建;
(8)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
自動(dòng)化技術(shù)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)制
第四篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作制度
紫金縣第二中學(xué)團(tuán)委工作制度 總 則
1、在遵守憲法、法律的前提下,依照?qǐng)F(tuán)章,在學(xué)校和上級(jí)團(tuán)委的指導(dǎo)下,獨(dú)立自主地、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
2、組織團(tuán)員青年依照?qǐng)F(tuán)章行使團(tuán)員的權(quán)利,發(fā)揮主人翁作用。
3、動(dòng)員團(tuán)員青年遵守團(tuán)的章程,履行團(tuán)義務(wù),充分發(fā)揮黨的后背軍的作用。
4、對(duì)團(tuán)員青年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義教育,民主、法制、紀(jì)律教育及科學(xué)、文化、道德教育,提高團(tuán)員青年的政治思想、文化、道德素質(zhì)。
5、管好用好團(tuán)委經(jīng)費(fèi)和財(cái)產(chǎn),及時(shí)收繳和上交團(tuán)費(fèi)。
團(tuán)委例會(huì)制度
1、團(tuán)代會(huì)每?jī)赡昱e行一次,一般在上半年召開(kāi),遇有特殊情況可適當(dāng)提前或推遲。
2、學(xué)代會(huì)每?jī)赡昱e行一次,一般在下半年舉行,遇有特殊情況可適當(dāng)提前或推遲。
3、每年九月在各支部改選、換屆的基礎(chǔ)上舉辦一期團(tuán)干學(xué)習(xí)班。
4、每個(gè)月召開(kāi)一次各團(tuán)支會(huì)議,布置團(tuán)工作和支部組織生活內(nèi)容,了解支部工作開(kāi)展情況,檢查是否按時(shí)完成布置的工作。
5、團(tuán)委成員每周五下午進(jìn)行例會(huì)學(xué)習(xí),傳達(dá)上級(jí)團(tuán)委及校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,討論和決定團(tuán)委的各項(xiàng)活動(dòng),制定活動(dòng)方案并組織實(shí)施、檢查、落實(shí)。文件管理制度
(一)工作計(jì)劃與總結(jié)
1、每一新學(xué)年制定學(xué)年工作計(jì)劃。
2、每學(xué)期制定學(xué)期工作計(jì)劃。
3、每學(xué)期結(jié)束前要總結(jié)本學(xué)期工作。
4、每年年末要進(jìn)行學(xué)年工作總結(jié),并向院黨委和上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)。
5、每遇重大事情或主題活動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)做好相應(yīng)的計(jì)劃、總結(jié)、資料收集整理等工作。
(二)檔案管理制度
1、文件存檔工作由團(tuán)委書記、副書記負(fù)責(zé),并進(jìn)行監(jiān)督、督促。12、存檔文件類型:
上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)的文件材料;
學(xué)校文件及學(xué)習(xí)材料;
校團(tuán)委紅頭文件;
各部編寫的各類重要文字材料(包括各項(xiàng)制度、學(xué)習(xí)材料、活動(dòng)方案以及工作總結(jié)等);
來(lái)往信函;
其他文字材料。
3、儲(chǔ)存:將相關(guān)材料以文本的形式上繳檔案室,如果是自行組織的活動(dòng)或相關(guān)主題活動(dòng),最好保留電子文本;另需在相關(guān)活動(dòng)后及時(shí)將信息上傳至校園網(wǎng)。團(tuán)員發(fā)展、注冊(cè)制度
1、團(tuán)員發(fā)展必須個(gè)人寫申請(qǐng),必須有兩個(gè)介紹人,并經(jīng)班級(jí)團(tuán)支部大會(huì)討論通過(guò),上報(bào)校團(tuán)委審批。
2、每年的第二季度做好團(tuán)員注冊(cè)工作。
團(tuán)籍保管制度
1、每個(gè)團(tuán)員有交團(tuán)費(fèi)的義務(wù),應(yīng)按期繳納團(tuán)費(fèi),如無(wú)特殊情況半年不交團(tuán)費(fèi)的,經(jīng)支部大會(huì)討論,上報(bào)校團(tuán)委取消其團(tuán)籍。
2、每年九月做好高一新入學(xué)團(tuán)員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù);每年的八月到十月做好高三新畢業(yè)團(tuán)員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
3、團(tuán)員畢業(yè)到團(tuán)委辦理離團(tuán)手續(xù),如有特殊情況,不能按時(shí)辦理的,團(tuán)委將保留一學(xué)期團(tuán)籍,過(guò)期送交檔案館。
團(tuán)員考核、推優(yōu)制度
1、每年進(jìn)行一次紅旗團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干的評(píng)選。
2.每年向黨支部推薦優(yōu)秀團(tuán)員、青年作黨的發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助黨組織做好被推薦者的培養(yǎng)和考察工作。
團(tuán)費(fèi)收繳、使用制度
1、按照?qǐng)F(tuán)章要求,團(tuán)員應(yīng)定期繳納團(tuán)費(fèi),原則上每學(xué)期收取一次。
2、團(tuán)費(fèi)由每班組織委員收集上交校團(tuán)委,在完成上級(jí)團(tuán)委的收繳任務(wù)后,剩下的作為團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
財(cái)務(wù)管理制度
1、團(tuán)委財(cái)務(wù)由校團(tuán)委書記總負(fù)責(zé),由生活委員協(xié)助管理。
2、團(tuán)委經(jīng)費(fèi)用于組織活動(dòng)、辦公用品消耗、人員獎(jiǎng)勵(lì)等,不得用于于團(tuán)委總旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3、任何開(kāi)支原則上必須開(kāi)具發(fā)票,如實(shí)反映情況,并經(jīng)證明人簽字。校園文明監(jiān)督崗制度
1、組成:原則上由中
一、中二各班班長(zhǎng)、團(tuán)支部書記組成,每年九月根據(jù)班級(jí)的調(diào)整進(jìn)行人員調(diào)整。
2、職責(zé):負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生、學(xué)生文明、行為習(xí)慣的檢查與考核。
3、校園文明檢查以天為單位進(jìn)行檢查登記,并及時(shí)公布在各年級(jí)的相關(guān)黑板;以周為單位進(jìn)行匯總上報(bào)校團(tuán)委,校團(tuán)委以月為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)交德育處作為班主任的一項(xiàng)依據(jù)。
社會(huì)實(shí)踐制度
1、社會(huì)實(shí)踐一般分為寒假社會(huì)實(shí)踐、暑假社會(huì)實(shí)踐和平時(shí)社會(huì)實(shí)踐。
2、內(nèi)容:寒假、暑假社會(huì)實(shí)踐一般由學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自行操作,并于第二學(xué)期開(kāi)學(xué)后以支部為單位上交;平時(shí)社會(huì)實(shí)踐一般結(jié)合相關(guān)主題活動(dòng)(如:學(xué)雷鋒月、敬老活動(dòng)、尊師重教活動(dòng)等)由校團(tuán)委發(fā)動(dòng)、組織。
德育基地:每年定期組織優(yōu)秀學(xué)生參觀德育基地,增強(qiáng)學(xué)生的德育,并在活動(dòng)的基礎(chǔ)上收集學(xué)生的感受材料。
3、評(píng)比:社會(huì)實(shí)踐的開(kāi)展情況將作為年終考核支部、團(tuán)員、團(tuán)干的依據(jù),每次活動(dòng)中也會(huì)依相關(guān)情況進(jìn)行評(píng)比。
假期生活作息制度
1、暑假、寒假期間:注重個(gè)人安全,倡導(dǎo)積極的生活作息方式,不做與中學(xué)生無(wú)關(guān)的事情,不參加非法的活動(dòng)和組織;積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng);主動(dòng)幫助家長(zhǎng)料理家務(wù);按時(shí)完成學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)等。
2、平時(shí)短假:注重個(gè)人安全,及時(shí)回家和返校;不做與中學(xué)生無(wú)關(guān)的事情,不參加非法的活動(dòng)和組織;按時(shí)完成學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)等。
學(xué)生會(huì)工作制度
1、宗旨和基本任務(wù)是:按照黨的教育方針,以培養(yǎng)“四有”人才為中心,積極開(kāi)展學(xué)習(xí)、科技、文體等多種活動(dòng);努力提高同學(xué)們的政治覺(jué)悟和道德水平,增強(qiáng)同學(xué)們的自我管理意識(shí)和能力,增長(zhǎng)知識(shí)、發(fā)展智力、培養(yǎng)能力,促進(jìn)身心健康;維護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益,反映同學(xué)們的建議、意見(jiàn)和要求;促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教職員工之間、學(xué)生與學(xué)校之間的團(tuán)結(jié);協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造良好的秩序和學(xué)習(xí)、生活的環(huán)境。
2、分工及職責(zé)
主席:主管學(xué)生會(huì)全面工作,召集全委會(huì)議、制定工作計(jì)劃、撰寫工作報(bào)告;布置檢查各部工作、安排協(xié)調(diào)各委員的分工,并負(fù)責(zé)向校黨委、校團(tuán)委及行政領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
副主席:協(xié)助主席領(lǐng)導(dǎo)工作,抓好分管部門的工作;主席缺位時(shí)由常務(wù)副主席代理工作。
部長(zhǎng):主持本部的全面工作,執(zhí)行本會(huì)的工作計(jì)劃,制定本部的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)向主席報(bào)告工作。
副部長(zhǎng):協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部工作,部長(zhǎng)缺位時(shí)代理部長(zhǎng)工作。
學(xué)習(xí)部:了解、反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,經(jīng)常收集和反映學(xué)生在學(xué)習(xí)方面的意見(jiàn)、建議;協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門開(kāi)展評(píng)教活動(dòng)、組織各種學(xué)習(xí)競(jìng)賽、舉辦各種知識(shí)講座、成立各種興趣小組、開(kāi)展各種有益活動(dòng),積極為同學(xué)們成材鋪路搭橋;負(fù)責(zé)主持團(tuán)刊《南斗星》、團(tuán)委文學(xué)社的常規(guī)工作;負(fù)責(zé)每月各班主題班會(huì)情況的檢查和登記。
紀(jì)律部:加強(qiáng)學(xué)生的自我管理,配合學(xué)校進(jìn)行班級(jí)的各項(xiàng)常規(guī)檢查和匯總評(píng)比,負(fù)責(zé)每天各班眼保健操的檢查登記。
宣傳部:隨時(shí)掌握學(xué)生思想狀況,配合學(xué)校黨團(tuán)組織進(jìn)行共產(chǎn)主義、愛(ài)國(guó)主義的思想教育;配合校團(tuán)委管理校園廣播站;與文藝部一起督促、檢查各班的黑板報(bào),做好評(píng)比登記。
文藝部:開(kāi)展各種群眾性文娛活動(dòng),配合校團(tuán)委組織全校性的文娛匯演、演講和歌詠比賽等,豐富同學(xué)們的課余生活;協(xié)同宣傳部一起督促、檢查各班的黑板報(bào),做好評(píng)比登記。
體育部:與體育教研組配合,抓好群眾性體育活動(dòng),配合組織好學(xué)校的各類體育活動(dòng);認(rèn)真組織每年一度的“成人杯”籃球賽;經(jīng)常收集、反映學(xué)生對(duì)體育課、活動(dòng)課等相關(guān)課程、活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。
生活部:了解同學(xué)們?cè)谏睢⒔】怠踩确矫娴挠嘘P(guān)問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(食堂、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、宿舍等)反映同學(xué)們的意見(jiàn),并提出改進(jìn)辦法;特別要關(guān)心寄宿生的生活和宿舍的安全與衛(wèi)生工作,協(xié)助有關(guān)部門定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查與評(píng)比、解決實(shí)際問(wèn)題。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作制度
第一章、會(huì)議制度
一、為利于學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,學(xué)生會(huì)將定期和不定期召開(kāi)各種會(huì)議。
1、定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)常委會(huì),每月一次,定于每月30號(hào)晚7點(diǎn)開(kāi)始,主要是小結(jié)一個(gè)月的工作情況。分析存在的問(wèn)題,解決的方案,并布置下個(gè)月的主要工作。
2、定期召開(kāi)主席團(tuán),各部部長(zhǎng)會(huì),每?jī)芍芤淮?,定于周日晚上七點(diǎn)開(kāi)始,進(jìn)行工作總結(jié),并商討下兩周的具體計(jì)劃。
3、各部定期召開(kāi)例會(huì),做到每周一小結(jié),每月一評(píng)比,并將情況上報(bào)學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室。
4、定期召開(kāi)班長(zhǎng)、團(tuán)支書會(huì)議,聽(tīng)取同學(xué)意見(jiàn),并布置下一階段工作。
二、各種會(huì)議一律實(shí)行考勤制度,因故不能參加者應(yīng)事先向辦公室主任或副主任請(qǐng)假,否則以曠到論處,兩次曠到(含兩次)以上必須寫出書面檢查,并進(jìn)行公開(kāi)檢討,不改者報(bào)院里處理,開(kāi)會(huì)時(shí)一律不準(zhǔn)遲到,如遲到兩次算一次曠到。
三、學(xué)生會(huì)常委會(huì)的有關(guān)內(nèi)容在未公布之前,不得泄露,否則將追究泄露人責(zé)任,報(bào)學(xué)校團(tuán)委處理,并酌情懲處。
四、會(huì)議內(nèi)容由辦公室主任記錄。
第二章:獎(jiǎng)懲制度
一、干部的考核將根據(jù)勞動(dòng),會(huì)議和本身職責(zé)的完成情況實(shí)行綜合評(píng)定。
二、學(xué)生干部認(rèn)真負(fù)責(zé),成績(jī)卓著者,將給予一定精神獎(jiǎng)勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),學(xué)生會(huì)干部任期滿時(shí),院里給予頒發(fā)干部聘書。中途提出辭職或工作不稱職或?qū)曳稿e(cuò)誤被除名者,由辦公室及學(xué)校團(tuán)委加蓋公章,抄送各班。
第三章:干部罷免制度
違反下列之一者,予以罷免。
1、反黨反社會(huì)主義者,組織違法犯罪,煽動(dòng)鬧事者。
2、違反校紀(jì)校規(guī),受行政警告以上處分者。
3、一學(xué)期參加活動(dòng)(包括開(kāi)會(huì),義務(wù)勞動(dòng)等),不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而無(wú)故缺席三次以上者。
4、搞小團(tuán)體主義,影響學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)與工作,經(jīng)教育不改者。
5、工作沒(méi)有積極性,紀(jì)律渙散(如參加各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)常遲到或早退)教育不改者。
6、學(xué)習(xí)不求上進(jìn),一學(xué)期有一門不及格或有作弊行為者。
7、一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)假次數(shù)達(dá)六次以上者。
第五篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作制度修訂版
韶關(guān)學(xué)院教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作制度(細(xì)則)
一.總則
教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自成立以來(lái),招攬了不少人才,形成了一個(gè)更有組織,更有活力的機(jī)構(gòu)。制定并有效實(shí)施管理制度,對(duì)于規(guī)范各部門人員行為、保證團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作的有序進(jìn)行,加強(qiáng)部門管理。提高工作效率有重要意義。本團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的任務(wù)是:
代表和維護(hù)廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益,熱情為同學(xué)服務(wù),溝通學(xué)院各有關(guān)部門與廣大同學(xué)的聯(lián)系,協(xié)助和促進(jìn)學(xué)院的教育和管理工作;以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨,積極開(kāi)展各種科技,文體,學(xué)習(xí),公益活動(dòng),用實(shí)際行動(dòng)提倡積極,健康,活潑的校園文化和營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛,積極推動(dòng)校園精神文明建設(shè)。根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的需要,開(kāi)展多種自我管理、自我教育和自我服務(wù)活動(dòng),為團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員提高民主素質(zhì)、發(fā)揚(yáng)科學(xué)精神、全面成才創(chuàng)造良好條件。
二.崗位責(zé)任制
1. 建立主席團(tuán)責(zé)任制。
1)教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)由學(xué)生會(huì)主席,副主席,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席,團(tuán)委副書記,秘書長(zhǎng)組成,負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作。
2)主席團(tuán)采用主席負(fù)責(zé)制。團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)由主席整體負(fù)責(zé),副主席,秘書長(zhǎng)協(xié)助主席工作,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席主要負(fù)責(zé)社團(tuán)事務(wù),副書記負(fù)責(zé)分團(tuán)校培訓(xùn)及負(fù)責(zé)上級(jí)團(tuán)委下達(dá)的任務(wù)。
3)主席團(tuán)成員接受所有分團(tuán)委老師和團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的監(jiān)督。
2. 建立部門責(zé)任制。
1)團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部采用部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,各部由部長(zhǎng)管理,指導(dǎo)和監(jiān)督。
2)團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部部長(zhǎng)制定本部門的規(guī)章制度,改制度在團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作制度范圍內(nèi)進(jìn)行,如有抵觸,應(yīng)立即修改,然后向秘書部遞交改制度。
3)各部門應(yīng)盡職盡責(zé),根據(jù)“出精品,創(chuàng)品牌”的原則,積極開(kāi)展有影響,有品位的活動(dòng),并做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
4)各部門應(yīng)強(qiáng)化集體意識(shí),以大局為重,積極服從主席團(tuán)調(diào)配
5)各部門應(yīng)積極按時(shí)按量地完成上級(jí)交給各項(xiàng)任務(wù),不推諉,不敷衍,不拖拉。若為完成上級(jí)交給的任務(wù)或出現(xiàn)事故,則按所負(fù)責(zé)任大小,情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)人員給予一定處分。處分分內(nèi)部自我批評(píng)、學(xué)生會(huì)通報(bào)批評(píng)、取消評(píng)優(yōu)資格、留職查看等。
6)各類處分的記錄工作統(tǒng)一由秘書部負(fù)責(zé),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的由文秘部負(fù)責(zé),并報(bào)院團(tuán)委備案。
三.活動(dòng)開(kāi)展制度
1.活動(dòng)開(kāi)展前,各部門部長(zhǎng)須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)申請(qǐng),并向分管主席遞交活動(dòng)策劃書。策劃內(nèi)容包括:活動(dòng)名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、對(duì)象、人數(shù)、活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)過(guò)、活動(dòng)的目的、意義及可能達(dá)到的效果。主席團(tuán)進(jìn)行審核,提醒并修正,針對(duì)可行性做出意見(jiàn)。
2.活動(dòng)批準(zhǔn)后,經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)?;顒?dòng)負(fù)責(zé)部門寫好申請(qǐng)書后交與分管主席、主席簽名(如有特殊情況,說(shuō)明后可找主席團(tuán)任意兩名成員簽名),最后交與輔導(dǎo)員簽名。申請(qǐng)書中必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用和總計(jì)費(fèi)用,需要協(xié)助的其他部門名單。申請(qǐng)書一式兩份,一份交給分管主席留底,一份報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí)交給秘書長(zhǎng)。
3.若活動(dòng)范圍龐大,涉及部門眾多,須先提交主席團(tuán)審議,提出修改意見(jiàn),對(duì)活動(dòng)計(jì)劃加以進(jìn)一步,然后上報(bào)學(xué)院。
4.申請(qǐng)沒(méi)有通過(guò),須無(wú)條件執(zhí)行決議,但申請(qǐng)者有再次完善、申請(qǐng)的權(quán)利;申請(qǐng)通過(guò),主管部長(zhǎng)不得推諉,拖拉,應(yīng)按時(shí)按照策劃方案舉辦活動(dòng)。
5.團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部不得擅自舉辦活動(dòng),否則,若引起不良影響或不良后果,將按有關(guān)規(guī)定給予處分。
6.凡申請(qǐng)通過(guò)的活動(dòng),在實(shí)施過(guò)程中,各部分由部長(zhǎng)定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)開(kāi)展前,務(wù)必通知新聞部安排寫稿。
7.活動(dòng)前需邀請(qǐng)輔導(dǎo)員及主席團(tuán)出席,并于活動(dòng)當(dāng)天提醒、確認(rèn)出席情況。部門開(kāi)展活動(dòng)需親自電話聯(lián)系上一屆部長(zhǎng)并邀請(qǐng)出席。
8.若在活動(dòng)過(guò)程中需要相關(guān)的獎(jiǎng)狀、聘書、榮譽(yù)證書、請(qǐng)柬,請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門至少提前一個(gè)星期告知秘書部準(zhǔn)備,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門告知文秘部準(zhǔn)備。若在活動(dòng)中有寫錯(cuò)的獎(jiǎng)狀,需要重新打印,需交還作廢的獎(jiǎng)狀,若沒(méi)有上交,需收取每張0.5元的費(fèi)用。
9.活動(dòng)中,定位好當(dāng)天的出場(chǎng)嘉賓,理清介紹順序,用詞恰當(dāng)?shù)皿w,不卑不亢。
10.活動(dòng)結(jié)束后,部長(zhǎng)應(yīng)跟干事總結(jié)活動(dòng)的好與壞。
11. 活動(dòng)比較大型的,重要的,應(yīng)事先進(jìn)行彩排。
12.每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門協(xié)商好各自活動(dòng)舉辦的大致時(shí)間,提早規(guī)劃好一學(xué)期的活動(dòng)安排,并將本部門活動(dòng)列成計(jì)劃表(活動(dòng)+大致時(shí)間)。團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃表交予秘書部整合后存檔,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部整合后存檔。
13.團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 各部門活動(dòng)如涉及到獎(jiǎng)狀,聘書、榮譽(yù)證書等相關(guān)文件的頒發(fā),需在每次部長(zhǎng)例會(huì)前收集好名單或獎(jiǎng)項(xiàng)名稱,會(huì)后團(tuán)委學(xué)生會(huì)的交給秘書部,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交給文秘部,以免臨時(shí)抱佛腳,造成不必要的工作失誤。
14.各部門在使用辦公室打印機(jī)后,需要登記本次打印的所需數(shù)量以及部門名稱、經(jīng)手人姓名,并保持桌面的整齊。(登記本放在最里面那個(gè)座位后面的柜子的第二扇門里面)。
四.總結(jié)制度
1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門應(yīng)及時(shí)編寫本部門的活動(dòng)總結(jié)及期末工作總結(jié),團(tuán)委學(xué)生會(huì)的交予秘書部備案,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部備案。若有未完成的計(jì)劃內(nèi)工作應(yīng)說(shuō)明理由。
2.團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門舉辦完活動(dòng)后,必須及時(shí)向分管主席上報(bào)總結(jié)材料并交予秘書部備案,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部備案??偨Y(jié)材料包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)經(jīng)過(guò)、活動(dòng)所達(dá)到的效果、總結(jié)人體會(huì)感言、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。未及時(shí)上報(bào)的,主席團(tuán)成員有責(zé)任加以督促。
3. 團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門舉辦完活動(dòng)后,須將活動(dòng)資料打包交與秘書部存檔,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部存檔。活動(dòng)資料包括:計(jì)劃書或策劃書方案、總結(jié)材料、活動(dòng)反饋等相關(guān)文件。
4. 主席團(tuán)指定秘書部和文秘部妥善保管好每一份活動(dòng)材料,不得遺失。
五. 文件檔案管理制度
(一)團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要文件資料
1,團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理?xiàng)l例
2,團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員名單、個(gè)人資料、聯(lián)系方式
3,團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)
4,團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特色活動(dòng)總結(jié)
5,團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各種會(huì)議記錄及總結(jié)
6,團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)個(gè)人工作總結(jié)
7,團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)外聯(lián)系方式
(二)檔案管理方法
1,團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門將工作資料整理好后及時(shí)交予秘書
部,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交予文秘部,避免遺漏,缺失等情況發(fā)生。
2,定期整理檔案,保證分類清晰,便于提取,查找。
(三)公章未經(jīng)過(guò)允許不可濫用。
六.會(huì)議制度
1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)定期召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)上階段工作,布
置下階段工作。開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議,一定都要帶筆記本,記重要內(nèi)容。會(huì)議記錄由秘書部負(fù)責(zé)。
(注:部長(zhǎng)會(huì)議定為單周星期日晚7點(diǎn)半在院辦舉行。)
2. 與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得交頭接耳,或看與會(huì)議無(wú)關(guān)的資料,書籍,對(duì)通訊設(shè)備進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)處理,不得在會(huì)議進(jìn)行期間,頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng),影響會(huì)議正常進(jìn)行。
3.未能出席部長(zhǎng)會(huì)議者,須向分管主席上交請(qǐng)假條并說(shuō)明原因,未能出席學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)者,須向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假并向紀(jì)檢部遞交請(qǐng)假條(統(tǒng)一A4紙大小,有部長(zhǎng)簽名)。遲到早退者,也應(yīng)在會(huì)后2天內(nèi)向紀(jì)檢部遞交書面說(shuō)明。
4. 無(wú)故缺席累計(jì)2次者,取消評(píng)優(yōu)資格;無(wú)故缺席累計(jì)3次者,視自動(dòng)退出學(xué)生會(huì),由團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)作出辭退決定,并及時(shí)上報(bào)院分團(tuán)委。
5.團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門定期召開(kāi)本部會(huì)議,總結(jié)上階段工作,布置下階段工作。會(huì)議必須有記錄,并定期將記錄交與分管主席審閱。部門會(huì)議缺席者,根據(jù)累計(jì)次數(shù),各部部長(zhǎng)作出相應(yīng)處分。
6. 部門開(kāi)較為重要的例會(huì)之前,須邀請(qǐng)分管主席。分管主席視情況而決定去否。
七.報(bào)銷制度
1. 在收據(jù)的正面填寫好時(shí)間、商品的名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、收
款單位。
2.在收據(jù)的背面填寫好部門名稱、經(jīng)手人、證明人、用途。
3.經(jīng)費(fèi)直接到秘書長(zhǎng)報(bào)銷。所報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)超過(guò)100元以上的,需要填寫經(jīng)
費(fèi)申請(qǐng)書(同樣一式兩份),然后交給主席團(tuán),輔導(dǎo)員審批并簽名。
4. 所申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)超過(guò)100元,需提早兩天告訴秘書長(zhǎng)。
5. 各位部門的部長(zhǎng)請(qǐng)?jiān)诿恳淮尾块L(zhǎng)例會(huì)前收集好收據(jù),在例會(huì)結(jié)束后報(bào)
銷。此外一般不會(huì)報(bào)銷的。報(bào)銷的時(shí)間最好在一個(gè)月之內(nèi)。
(注:1. 字體清晰、明白,內(nèi)容不能漏填2. 準(zhǔn)備零錢)
八.本制度的解釋權(quán)屬于教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
九.本制度自通過(guò)之日起實(shí)行。