第一篇：大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作制度

團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作制度

一．值班管理

1、所有值班人員需提前10分鐘到，不能遲到或早退；

2、由辦公室人員負(fù)責(zé)簽到，值班期間不定時考勤；

3、每周總結(jié)值班考勤情況，上報書記老師，并在團(tuán)委、學(xué)生會例會上匯報，通報缺勤、早退、遲到人員；

二．例會管理

1、開學(xué)初期，辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排204、207辦公室各部門使用時間，各部門要嚴(yán)格遵守；

2、各部門如需借用204.207.316.317 會議室，為避免與其他部門沖突，需提前一天告知會辦公室人員，否則辦公室將不進(jìn)行受理，得到同意后方可使用；

三．財務(wù)管理

1、辦公室人員將定期對204物品進(jìn)行統(tǒng)計與分類；

2、各部門如遇活動要借用204物品，需提前告知辦公室人員，辦公室人員會提前做好準(zhǔn)備，臨時通知如非特殊情況，辦公室將不受理；

3、各部門如需采購物品，需做好采購清單，發(fā)送電子檔到辦公室人員郵箱，口頭知會與紙質(zhì)檔一概不受理；

4.學(xué)生干部值班期間，如204辦公室有物品借出，需做好財務(wù)登記，并告知辦公室人員；

第二篇：團(tuán)委辦公室工作制度

共青團(tuán)西安電子科技大學(xué)長安學(xué)院委員會

關(guān)于各支部的考核制度（暫行）

為了進(jìn)一步明確文學(xué)院團(tuán)委辦公室文件管理工作，加強工作人員的責(zé)任心，更好地規(guī)范團(tuán)委辦公室各項工作，特制定本規(guī)章制度。

第一條 每月28日，各部門認(rèn)真填寫工作月報表，將本月的活

動總結(jié)及下月的工作計劃交至團(tuán)委辦公室。

第二條 各部必須上交學(xué)期、工作計劃和總結(jié)，并交由辦公

室負(fù)責(zé)整理及保管。

第三條 各部門借閱辦公室文件須經(jīng)辦公室同意，并認(rèn)真簽好借

閱證。

第四條 非團(tuán)委成員借閱辦公室文件及工作證等物品，須經(jīng)申

請、批準(zhǔn)之后，方可借取，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

第五條 團(tuán)委成員可以以口頭或書面形式圍繞團(tuán)委各項工作提

出意見及建議。

青團(tuán)西安電子科技大學(xué)長安學(xué)院委員會

團(tuán)委辦公室

第三篇：團(tuán)委學(xué)生會工作制度

湖北工程學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會工作制度

【一】檔案管理制度

第一條 為使數(shù)統(tǒng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會工作開展有章可循、工作人員目的明確、工作落實張弛有序，完善團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)評價體系，從整體上把握和協(xié)調(diào)學(xué)生會工作，加強經(jīng)驗總結(jié)和對外交流，便于材料上報、評優(yōu)申請和對外宣傳，特制定此檔案管理制度：

第二條 團(tuán)委學(xué)生會的統(tǒng)一指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、制度決策等由學(xué)生會主席團(tuán)、秘書處共同商討，重要事項和團(tuán)委老師共同商量再做決定，內(nèi)容由秘書處統(tǒng)一整理，上交團(tuán)委老師指導(dǎo)通過。

第三條 重大活動、項目等的申辦由負(fù)責(zé)部門在全體例會中提出，例會討論通過后將活動具體內(nèi)容填寫入《數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會工作日程》.以電子版存檔。

第四條 秘書處設(shè)立監(jiān)督工作小組，對申報記入工作日程的活動進(jìn)行不定期監(jiān)督，記錄進(jìn)展情況，促使活動高效完成；一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集整理，同半月總結(jié)一起交與秘書處歸檔。

第五條 各項全體例會會議記錄由秘書處負(fù)責(zé)記載整理，內(nèi)容包括會議紀(jì)律、會議內(nèi)容、重要決策、待議內(nèi)容等；各部門會議開展記錄則由內(nèi)部人員整理，同半月總結(jié)一起交與秘書處存檔。

第六條 秘書處根據(jù)學(xué)生會干部人員空閑時間進(jìn)行值班表排班，包括會議，晚會等各項活動人員到場安排，具體安排參照《數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會考勤制度》執(zhí)行。

第七條 對外宣傳資料由新聞宣傳團(tuán)及時統(tǒng)一整理，包括新聞稿件、宣傳板照片、倡議書等，同半月總結(jié)一起交與秘書處整理存檔。

第八條 各部門每兩周撰寫工作總結(jié)，嚴(yán)格按照《數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會工作總結(jié)模板》統(tǒng)一內(nèi)容和格式，并突出部門特色，如有其它內(nèi)容可于末尾附加，最后與其他材料統(tǒng)一并交給秘書處整理歸檔。

第九條 檔案管理制度參照《工作匯報制度》執(zhí)行

【二】工作匯報制度

第一條 為進(jìn)一步完善我院團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部管理機制，便于向院各級領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)反映團(tuán)委學(xué)生會的工作情況，同時達(dá)到加強各部門之間交流與合作的目的，經(jīng)院團(tuán)委學(xué)生會研究決定，即日起對內(nèi)實行此工作匯報制度。

第二條 實行工作周記制度，即自實行之日起，各部門每兩周對本部門工作進(jìn)行總結(jié)匯報。匯報需嚴(yán)格按照既定格式，規(guī)范填寫工作周記。如有需要，可對工作周記模板的內(nèi)容酌情進(jìn)行增改（或于文檔末處添加附件）。最后由秘書處收集后統(tǒng)一整理歸檔。

第三條 工作周記內(nèi)容包括：一周會議紀(jì)要，常規(guī)活動以及特色活動介紹，以附件形式將各項活動策劃附加。各部門周記務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)將工作周記遞交團(tuán)委秘書處，由秘書處收集后統(tǒng)一整理歸檔。

第四條 工作匯報格式包括文書匯報和現(xiàn)場匯報兩部分，均由秘書處直接負(fù)責(zé)落實。

1、文書匯報，即按照《數(shù)統(tǒng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部門工作周記模板》，以規(guī)范的文字格式總結(jié)本部門工作情況，并以電子版形式在規(guī)定時間內(nèi)遞交團(tuán)委秘書處，由秘書處整理歸檔后，上交給院內(nèi)指導(dǎo)學(xué)生工作的黨委書記、團(tuán)委書記及其他領(lǐng)導(dǎo)老師。如有突發(fā)狀況不能及時完成文書匯報提交工作，各部門負(fù)責(zé)人需提前向秘書處申請緩交。

2、現(xiàn)場匯報，即定期向院內(nèi)指導(dǎo)學(xué)生工作的黨委書記、團(tuán)委書記及其他老師以及全體學(xué)生工作成員，以面談的方式現(xiàn)場匯報工作情況。匯報人員由秘書處選拔并培訓(xùn)。

第五條 總結(jié)匯報工作由各部門自由開展。工作開展后，由各部門自行選拔人員負(fù)責(zé)進(jìn)行工作資料的整理歸納，力求達(dá)到詳細(xì)、完整、規(guī)范。

第六條 為使學(xué)生工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，特在此作出關(guān)于工作匯報的相關(guān)要求。

1、匯報內(nèi)容嚴(yán)格按照既定格式規(guī)范書寫；匯報內(nèi)容需如實有效，不得隨意編造、美化工作效果；

2、各部門請務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)將匯報工作做好，并及時遞交秘書處。逾期不交者，將按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。

3、秘書處將對各部門的工作周記進(jìn)行整理，并定期對其中的優(yōu)劣部門進(jìn)行公示。

【三】例會制度

第一條 為加強我院團(tuán)委學(xué)生會書記處主席團(tuán)與各部門之間的聯(lián)系和交流，使團(tuán)委學(xué)生會工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，更好的促進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會工作的全面發(fā)展，根據(jù)院團(tuán)委學(xué)生會的實際情況，特制定例會制度。

第二條團(tuán)委學(xué)生會的會議類型

（一）全體會議

1、時間：每周一晚6：20-7：002、全體會議內(nèi)容：總結(jié)各部門前段時間的工作，落實下階段的工作重點，討論學(xué)生會重大事務(wù)并作出決定以及財務(wù)報銷核實。在以上兩個議程完成的情況下可視情況添加其他議程如部門提案（以提案形式遞交）的討論等。具體會議過程由秘書處記錄、整理并存檔備案；

（二）部門會議

1、部門會議分為部門間的會議和部門內(nèi)部會議。時間由各部門自行決定。

2、部門間會議是各部門為了工作需要和加強部門間的溝通聯(lián)系而進(jìn)行的會議。

3、部門內(nèi)部會議是各部門內(nèi)部為了工作需求而召開的會議。

第三條會議要求

（一）全體會議

1、與會人員必須按時到場。每次例會開始時，秘書處對考勤進(jìn)行記錄。遲到者須在會議結(jié)束后到秘書處進(jìn)行登記并注明遲到原因，否則以無故未到處理。

2、與會人員在開會之前必須將手機調(diào)為靜音或振動；不可影響會議的正常進(jìn)行。

3、與會人員要如實匯報前段時間的工作情況，言之有物、言簡意賅；

4、提出下一步的工作計劃，經(jīng)過討論通過后，與會人員都要服從安排；既要能

獨立工作，又要能相互配合、相互合作；

5、例會內(nèi)容由秘書處專門負(fù)責(zé)記錄，并由秘書處整理歸檔；

6、每次例會結(jié)束后，秘書處將本次例會的出勤情況做出總結(jié)；

（二）部門會議

部門會議由各部長自行安排和掌握，但要嚴(yán)格注意會議紀(jì)律。盡量做到全體會議要求，月末將考勤表上交秘書處，由秘書處進(jìn)行記錄備案。

【五】 團(tuán)委學(xué)生會考勤與請假制度

第一條 為了加強考核力度，完善管理機制，規(guī)范團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部管理，提高工作效率，培養(yǎng)團(tuán)委學(xué)生會成員的時間觀念，提高團(tuán)委學(xué)生會成員的紀(jì)律性，特制定本考勤與請假制度。

第二條考勤制度

1、全體會議考勤由秘書處負(fù)責(zé)記錄，部門會議考勤由部長或副部長負(fù)責(zé)記錄。

2、與會人員請假須提前一天向會議主持人當(dāng)面請假，經(jīng)批準(zhǔn)后告知考勤負(fù)責(zé)人并交請假條，并做好記錄。

3、值班考勤由值班負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄，每周結(jié)束后將考勤記錄交秘書處進(jìn)行備案。

4、凡例會、大型活動及值班須遵照本條例執(zhí)行請假程序。凡無故到遲到、早退者，將按《數(shù)統(tǒng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會干部請假制度》相關(guān)規(guī)定處理。（遲到者須會議結(jié)束后到負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記并注明遲到原因，否則以無故未到處理）

第三條 請假制度

1、學(xué)生會成員須本人持書面請假條當(dāng)面交主席或分管副主席，主席或分管副主席審查后認(rèn)為請假事由成立的，由主席或分管副主席簽字后方可批準(zhǔn)。其他人員請假條交團(tuán)委副主席簽字生效。

2、請假條須于值勤、會議或活動前交考勤負(fù)責(zé)人。考勤負(fù)責(zé)人于每次例會前交秘書處備案。

3、在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，或其他客觀情況下無法提前請假時，須在值勤、會議和活動前向副書記或分管副主席或部長口頭請假并說明請假原因，由副書記或分管副主席或部長同意后告知秘書處，但保留缺勤記錄，須請假人本人補寫請假條，先由其負(fù)責(zé)人簽字，然后交到秘書處后方可消除缺勤記錄。否則按缺勤處理。

4、凡審查后認(rèn)為請假事由不成立的，不予準(zhǔn)假。沒有請假或未被準(zhǔn)假而私自不值勤、不出席會議或不參加活動的，將在下周一例會予以通報。

5、凡請假人虛構(gòu)請假事由副書記或主席、分管副主席、部長未盡審查職責(zé)的，對直接責(zé)任人員將在下周一例會予以通報。

【六】 各部門工作考評制度

第一條部門考核制度總則

為了加強團(tuán)委學(xué)生會干部的思想建設(shè)和組織建設(shè)，進(jìn)一步調(diào)動學(xué)生干部的積極性，使團(tuán)委學(xué)生會工作朝著制度化、系統(tǒng)化、正規(guī)化方向發(fā)展；同時更加規(guī)范有效地對各個部門進(jìn)行管理，使各部門的評比更加公平、公正、公開，特制定本

考評制度，對各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。

第二條部門考核制度

（一）考核范圍：數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會所有部門

（二）考核內(nèi)容（100分）

1、部門內(nèi)部建設(shè)（30）

日常活動照常進(jìn)行，不耽誤(15分)。

職能及活動分工明細(xì)（15）

2、部門工作的開展(50分)

各個部門每兩周上交工作計劃，考評將按工作計劃的科學(xué)性，可行性及創(chuàng)造性予以評定。考評標(biāo)準(zhǔn)為：

每月工作計劃,具體活動方案并按時上交（10分）

活動前期準(zhǔn)備充分（5）

活動結(jié)合本院特點、圍繞學(xué)院中心工作，有時代特點，有創(chuàng)造性（20）

3、與其他各部門的合作情況（15）

4、工作總結(jié)及匯報(20分)

各個部門統(tǒng)一上交工作總結(jié)，本項主要考察各個部門工作的實效性，考評時參照工作計劃，檢查工作任務(wù)是否完成，完成質(zhì)量如何等?？荚u標(biāo)準(zhǔn):能否按時上交工作總結(jié)；延遲一天扣1分（5分）。

對部門工作分析深入, 總結(jié)全面客觀, 有對下一步工作的展望（10分）。及時如實地向主席團(tuán)及團(tuán)委老師匯報工作（5）

【七】獎懲制度

第一條 為加強學(xué)生會自身建設(shè)，調(diào)動廣大成員的工作熱情，同時使各成員嚴(yán)格要求自己，特制定獎懲制度。

第二條 各成員應(yīng)準(zhǔn)時出席各種會議，無故遲到兩次或缺勤一次者，予以通報批評處分，無故遲到或請假達(dá)三次或缺勤達(dá)兩次者，取消評優(yōu)資格。

第三條 在一學(xué)期內(nèi)值班無故不到兩次，予以通報批評，無故不到三次，予以記過處分，取消評優(yōu)資格，無故不到達(dá)四次，開除學(xué)生會。值班值日不認(rèn)真，日常行為有嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會形象者，由秘書處酌情處理。

第四條 每次重大活動學(xué)生會各成員都應(yīng)積極配合參加，對于無故不到的按會議缺勤處理。對于活動中表現(xiàn)積極的成員，予以通報表演，表現(xiàn)不好的成員，予以提醒或批評。

第五條 部門獎懲制度：根據(jù)《各部門工作考評制度》，對于每個月在工作中表現(xiàn)突出的部門，予以相應(yīng)的表彰。表彰公示一個月。

數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

二〇一二年三月

第四篇：大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作簡介（推薦）

能源與安全工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作簡介

新的學(xué)年，新的挑戰(zhàn)，能源與安全工程學(xué)院2013屆團(tuán)委學(xué)生會辦公室全體成員，定會在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校的統(tǒng)一的工作部署，積極配合學(xué)院開展各項工作，保質(zhì)保量的完成上級部署的各項任務(wù)，我相信在書記以及其他領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我們能把工作做得有聲有色。以下是本部門工作簡介：

（一）辦公室的值班

1、根據(jù)實際情況，協(xié)調(diào)團(tuán)委、學(xué)生會成員在204、207辦公室的值班制度以及統(tǒng)計值班情況，積極監(jiān)督辦公室值班情況；

2、制作辦公室簽到表，節(jié)假日的值班安排表；

（二）公告欄的管理

1、對公告欄及時進(jìn)行清洗和維護(hù)；

2、根據(jù)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室公告欄的管理辦法，及時張貼各種文件和通知；

3、對彰顯能源學(xué)院風(fēng)采特色的海報予以張貼；

（三）會議的協(xié)調(diào)安排

1、協(xié)調(diào)團(tuán)委、學(xué)生會會議的時間、地點，并制作座位安排表及提前打電話通知相關(guān)人員，保證會議順利召開；

2、會議開始前5分鐘做好考勤工作，并做好記錄；

3、安排各個部門例會時間，協(xié)調(diào)204、207、316、317辦公室及會議室的使用；

（四）辦公物品的采購及保管

1、各部門列出所需物品清單，并交至辦公室，由辦公室主任審核后報主席團(tuán)通過送至團(tuán)委老師、書記審批，后由辦公室統(tǒng)一購買，各部門按照上報物品領(lǐng)取，使用后交回辦公室；

2、及時將采購資料整理存檔，使財務(wù)管理做到公開化、規(guī)范化、高效化；

3、做好辦公室物品的保管，做好使用記錄；

4、做好證書及聘書的打印和發(fā)放工作；

（五）特色工作

1、完成學(xué)院大型PPT的制作如五四PPT和年終PPT；

2、各種大型活動的學(xué)生干部簽到工作；

3、組織新生特長賽之書畫賽；

第五篇：團(tuán)委學(xué)生會辦公室

共青團(tuán)福州外語外貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會

2011-2012學(xué)年辦公室第二學(xué)期工作計劃

新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以求真務(wù)實、多干實事”為原則，以“您的滿意，我的責(zé)任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委學(xué)生會的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)年工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下：

二月份

（一）做好學(xué)期初的財產(chǎn)清點,并制定完整的財產(chǎn)清單；

（二）進(jìn)一步整理上學(xué)期遺留的工作；

（三）收集、打印各部門的學(xué)期工作計劃；

（四）申領(lǐng)、申購院團(tuán)委學(xué)生會所需的日常用品。

（五）協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會做好團(tuán)委代表大會換屆面試工作。

（六）開例會向下屬的系辦公室明確辦公室的職能、明確各個部門的檔案，以及如何管理檔案；

三月份

（一）協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會順利召開第三屆團(tuán)委代表大會的召開

（二）制作新一屆團(tuán)委學(xué)生會部門通訊錄

（三）舉辦團(tuán)委學(xué)生會部門會徽設(shè)計大賽

（四）做好上一屆兩委干部的聘書

（五）3月5日“雷鋒宣傳日”舉辦相應(yīng)的宣傳活動；

四月份

（一）日常工作照常進(jìn)行

（二）舉辦團(tuán)委一家親活動

五月份

（一）除一些日常工作外，配合學(xué)院做好送老生晚會的前期準(zhǔn)備工作

（二）舉辦“5.12大地震”兩周年紀(jì)念活動。

六月份

（一）除一些日常工作外，配合學(xué)院做好送老生晚會及會后的財產(chǎn)清點

（二）做好學(xué)期末的財產(chǎn)清點制定完整的財產(chǎn)清單，并擬好下個學(xué)年的申領(lǐng)物品清單

（三）收集各部門的期末工作總結(jié)

（四）團(tuán)委學(xué)生會的各項收尾工作，進(jìn)行期末清點，檔案收集。

院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

二○一二年一月八日