第一篇:2011學(xué)籍管理工作操作流程
2011學(xué)年附海鎮(zhèn)中心小學(xué)學(xué)籍管理工作操作流程
1、打開(kāi)浙江省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件(浙江學(xué)籍網(wǎng)http:/// 可下載軟件和相關(guān)教程。)2、3、4、5、6、7、服務(wù)器:10.55.3.29再輸入用戶(hù)名和帳號(hào)登錄 點(diǎn)擊學(xué)生基本信息登記,根據(jù)學(xué)生戶(hù)口簿內(nèi)容輸入 點(diǎn)擊班級(jí)(年級(jí)班)點(diǎn)擊增加(屏幕右下方)按學(xué)生學(xué)籍基本信息表輸入 性別、民族、政治面貌、戶(hù)口類(lèi)別、戶(hù)籍省縣、戶(hù)籍鎮(zhèn)街只需點(diǎn)擊尋找即可
8、無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生在戶(hù)口類(lèi)別中點(diǎn)擊無(wú)戶(hù)口,身份證號(hào)自動(dòng)生成。
9、名
補(bǔ)充說(shuō)明:
1、外地學(xué)生、新一年級(jí)學(xué)生不輸入學(xué)籍副號(hào),其他年級(jí)信息不完輸入完成后保存(屏幕右下方),左面屏幕班級(jí)下面出現(xiàn)學(xué)生姓整的全部補(bǔ)充完成。
2、減少學(xué)生不能作刪除處理,外地學(xué)生根據(jù)學(xué)生籍貫,在學(xué)籍變更管理欄目中完成,點(diǎn)擊學(xué)籍變更,點(diǎn)擊學(xué)籍減少中轉(zhuǎn)往省外,再點(diǎn)擊左邊自己班級(jí)的學(xué)生姓名,點(diǎn)擊右邊的增加,填完整帶*的內(nèi)容,哪個(gè)省的學(xué)生就轉(zhuǎn)往哪個(gè)省,轉(zhuǎn)學(xué)原因是回原籍,班級(jí)填現(xiàn)在的年級(jí),然后保存就可以了。本地學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)校統(tǒng)一辦理。
3、完善內(nèi)容:學(xué)籍副號(hào)、監(jiān)護(hù)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、家長(zhǎng)手機(jī)
4、以辦公室為單位填寫(xiě)好增加減少學(xué)生名冊(cè),現(xiàn)在與上學(xué)年名冊(cè)比較,確定增加減少的學(xué)生名單。
5、2011年9月18日前完成學(xué)生學(xué)籍信息登記工作。
2011年9月5日
第二篇:學(xué)籍管理工作流程、要點(diǎn)
學(xué)籍管理工作流程、說(shuō)明
一、學(xué)籍管理近期工作流程:
1、收齊<全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)生基本信息表>,核對(duì)信息。
2、下載學(xué)生信息模板(已發(fā)群共享),并錄入本班學(xué)生信息。(請(qǐng)仔細(xì)看相關(guān)說(shuō)明再錄入)
3、將模板上填好的信息導(dǎo)出來(lái)打印好,發(fā)給每一位學(xué)生,一定要家長(zhǎng)確定、簽字,再收回來(lái)。
4、將兩份紙質(zhì)文檔上交存檔,填好的學(xué)生信息模板發(fā)我郵箱。
二、學(xué)生信息模板錄入指南:
1、此導(dǎo)入模板的VBA是加密的,不能更改格式。
2、紅色的字段為正常情況下的必填字段,但不排除因特殊情況,黑色字段成為必填字段的可能!
3、重要字段的錄入要求
學(xué)校表示碼:計(jì)財(cái)部門(mén)的10位數(shù)字學(xué)校代碼
姓名:前中后無(wú)空格
性別:男OR女 均為漢字
出生日期:無(wú)特殊符號(hào),8位數(shù)字如19810927
出生地行政區(qū)劃代碼:12位數(shù)字,比如瀏陽(yáng)市為430181000000
籍貫:漢字 湖南瀏陽(yáng)
民族:一定記得加上族字如:漢族
國(guó)籍:漢字中國(guó)
戶(hù)口所在地行政區(qū)劃:12位數(shù)字,比如古港鎮(zhèn)為430181108000
班號(hào):要求為7位數(shù)字,班號(hào):默認(rèn)規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號(hào)+2位班
級(jí)編號(hào),其中學(xué)段編號(hào)為1-小學(xué),2-初中,3-高中。
如2012101代表小學(xué)2012年入學(xué)的1班。入學(xué)年月:6位數(shù)字,201309 現(xiàn)住址:漢字
通信地址:漢字
家庭住址:漢字
是否需要申請(qǐng)資助:是否
成員1、2戶(hù)口所在地行政區(qū)劃:12位數(shù)字比如古港鎮(zhèn)為4301811080004、班級(jí)名稱(chēng):默認(rèn)規(guī)則為學(xué)段名稱(chēng)+4位入學(xué)年份+“級(jí)”+“(”+“班級(jí)編號(hào)”+“)”+“班”
如:小學(xué)2011級(jí)(02)班。
5、學(xué)生信息模板相關(guān)代碼——
漢族代碼:01
古港行政區(qū)劃代碼:
古港鎮(zhèn) 430181108000
桃園社區(qū)居委會(huì) 430181108001
古港社區(qū)居委會(huì) 430181108002 高塘社區(qū)居委會(huì) 430181108003 桐坑社區(qū)居委會(huì) 430181108004 古城社區(qū)居委會(huì) 430181108005 沙洲社區(qū)居委會(huì) 430181108006 梅田村委會(huì) 430181108201 黃埠村委會(huì) 430181108202 范市村委會(huì) 430181108203 膏滸村委會(huì) 430181108204 高臺(tái)村委會(huì) 430181108208 聯(lián)溪村委會(huì) 430181108209 仙洲村委會(huì) 430181108210 石門(mén)沖村委會(huì) 430181108211 牛嶺村委會(huì) 430181108212 佳塘村委會(huì) 430181108213 車(chē)灣村委會(huì) 430181108214 沔江村委會(huì) 430181108215 虎山村委會(huì) 430181108216 赤塘村委會(huì) 430181108217 燕窩村委會(huì) 430181108218 合益村委會(huì) 430181108219 小港垅村委會(huì) 430181108220 中坪村委會(huì) 430181108221 三坪村委會(huì) 430181108222 大西洞村委會(huì) 430181108223 寶蓋洞村委會(huì) 430181108224 雙沖村委會(huì) 430181108225 白果村委會(huì) 430181108226 學(xué)校標(biāo)識(shí)碼:2143016965 學(xué)校全稱(chēng):古港鎮(zhèn)完全小學(xué)
第三篇:學(xué)籍網(wǎng)畢業(yè)和招生操作流程
畢業(yè)和招生操作流程
一、畢業(yè)升級(jí)
1、畢業(yè)升級(jí)流程圖
在畢業(yè)操作前,首先要學(xué)校檢查是否還存在在辦業(yè)務(wù),如存在則盡快辦理。若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還未處理完成,則學(xué)籍主管部門(mén)將主動(dòng)清理在辦業(yè)務(wù),保證畢業(yè)操作的正常進(jìn)行
1.義務(wù)教育階段
開(kāi)始——學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè) ——系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)——結(jié)束
2.高中教育階段
開(kāi)始——學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè) ——學(xué)籍主管部門(mén)核辦——系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)——結(jié)束
二、招生管理
1.招生規(guī)模設(shè)置流程
開(kāi)始——學(xué)籍主管部門(mén)設(shè)置招生計(jì)劃數(shù)——結(jié)束
2.同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程
開(kāi)始——學(xué)籍主管部門(mén)導(dǎo)入招生結(jié)果——接收學(xué)校錄取新生——學(xué)籍主管部門(mén)核辦——接收學(xué)校調(diào)取新生檔案——接收學(xué)校分班——結(jié)束
3.自主招生流程
開(kāi)始——接收學(xué)校提交錄取新生申請(qǐng)——接收學(xué)籍主管部門(mén)核辦——生源學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核辦——接收學(xué)校調(diào)取新生檔案——接收學(xué)校分班——結(jié)束
如果是同區(qū)縣的自主招生,不需要第三步(生源學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核辦)
三、一年級(jí)新生學(xué)籍注冊(cè)管理流程圖
開(kāi)始——學(xué)籍錄入 ——學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦——學(xué)校上報(bào)——學(xué)籍主管部門(mén)核辦——結(jié)束
第四篇:國(guó)版學(xué)籍跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)
操作流程
一、轉(zhuǎn)入學(xué)校操作
現(xiàn)以廣東省深圳市寶安區(qū)光明新區(qū)民眾學(xué)校王學(xué)林同學(xué)轉(zhuǎn)到廣南縣那灑鎮(zhèn)中心小學(xué)為例:
(一)、登錄系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)】,在頁(yè)面右側(cè)中,點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕,出現(xiàn)新的頁(yè)面。
(二)、在“轉(zhuǎn)出省份”右邊點(diǎn)擊像放大鏡的圖標(biāo),將會(huì)彈出全國(guó)所有省市供你選擇,選擇“廣東省”后點(diǎn)擊“確定”按鈕,用同樣的方法選擇轉(zhuǎn)入班級(jí)(“轉(zhuǎn)入年級(jí)”不需選擇),選擇性別、錄入名字、學(xué)籍號(hào)和轉(zhuǎn)學(xué)理由后,在“證明材料”后點(diǎn)擊“添加”按鈕,再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,上傳材料(轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表、聯(lián)系表等),上傳后點(diǎn)擊右上角的“保~1~ 存”按鈕。
(三)、點(diǎn)擊“跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核”,會(huì)彈出審核頁(yè)面(需要審核的學(xué)生列表),選取要審核的學(xué)生后,點(diǎn)擊右上角的“審核”按鈕,在彈出的對(duì)話(huà)框中看看信息正確后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
(四)、轉(zhuǎn)入(接收)學(xué)校暫時(shí)告別個(gè)段落,等待其他單位的審核。但一定要注意經(jīng)常查看審核流程的進(jìn)展情況。操作方法是【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢(xún)】,在列表中查看“跨省轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)”列。必要時(shí)選取單個(gè)學(xué)生,點(diǎn)擊右上角的“明細(xì)”按鈕查看明細(xì),如圖
直至“等待調(diào)檔”流程出現(xiàn),就可以調(diào)檔了。有學(xué)生可以調(diào)檔,開(kāi)始登錄時(shí),主頁(yè)會(huì)有通知“學(xué)生(XXX)跨省轉(zhuǎn)學(xué)已辦理完成,可以調(diào)檔!”
(五)、調(diào)檔操作?!緦W(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔】,選取學(xué)生,點(diǎn)擊“調(diào)檔“按鈕即可,~2~
操作完“調(diào)檔”,以后就認(rèn)不得了,大概是等待系統(tǒng)提示吧。
二、幾點(diǎn)補(bǔ)充說(shuō)明
(一)、無(wú)學(xué)籍號(hào)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。無(wú)學(xué)籍號(hào)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)在學(xué)籍號(hào)欄上可以空著,在“身份證件類(lèi)型”處選擇“居民身份證”,在“身份證件號(hào)碼”處錄入身份證號(hào)也行,但這種不可靠,原就讀學(xué)校采集信息時(shí)有誤,系統(tǒng)就找不到學(xué)生了。最好要學(xué)籍號(hào),而且是L加18位數(shù)字全國(guó)統(tǒng)一的。
(二)、申請(qǐng)失敗如何處理。
如:上圖黃色是申請(qǐng)失敗的,在“跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)” 里可以查看。在“跨省轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)”和“備注”列可以大致了解,也可以選取一個(gè)學(xué)生后點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕查看明細(xì)。
~3~ 可能省外的學(xué)校正在為該生操作什么異動(dòng)(即當(dāng)前檔案在原就讀學(xué)校(省外),但不是他們的正式生)。聯(lián)系對(duì)方了解情況。
你錄入的信息錯(cuò)誤,系統(tǒng)檢索不到學(xué)生,請(qǐng)檢查。如對(duì)方要求上傳證明材料或者其他原因。
查明原因后,可以在“跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)”里進(jìn)行“修改”或“刪除”。如你是選擇了“修改”,修改好后要記得點(diǎn)擊“保存”,保存后不要忘記重新審核。
流程是有點(diǎn)復(fù)雜的,摸索階段,希望各位發(fā)現(xiàn)什么妙招就分享一下。
~4~
第五篇:學(xué)前教育學(xué)籍管理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出操作流程
學(xué)前教育學(xué)籍管理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出操作流程
如果是轉(zhuǎn)入園先做轉(zhuǎn)學(xué)操作,則流程是:
1、轉(zhuǎn)入園用普通賬戶(hù)登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)入管理——轉(zhuǎn)入申請(qǐng)——輸入要轉(zhuǎn)入的學(xué)生信息進(jìn)行查詢(xún)(學(xué)籍號(hào)可以讓家長(zhǎng)從原就讀幼兒園獲?。c(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入申請(qǐng)”——點(diǎn)擊“確定”——返回查看處理狀態(tài)是不是“提交申請(qǐng)”;
2、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出園用普通賬戶(hù)登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)出管理——點(diǎn)擊“同意”——確定;
3、轉(zhuǎn)入園用普通賬戶(hù)登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)入管理——查看申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的幼兒處理狀態(tài)是不是“同意調(diào)轉(zhuǎn)”,如果是,則點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”“確定”——再查看幼兒狀態(tài)是不是“完成調(diào)轉(zhuǎn)”,如果是,則點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”——進(jìn)入“幼兒信息查詢(xún)”——輸入轉(zhuǎn)入學(xué)生姓名,查看幼兒狀態(tài),看狀態(tài)是不是生成學(xué)籍號(hào);
4、如果狀態(tài)是“審核通過(guò)”或“生成幼兒學(xué)籍號(hào)”,則轉(zhuǎn)入園登錄普通賬戶(hù)——幼兒管理——分班調(diào)班升級(jí)——對(duì)新轉(zhuǎn)入的學(xué)生進(jìn)行分班;
5、如果狀態(tài)是“省內(nèi)查重通過(guò)”,轉(zhuǎn)入園登錄審核賬戶(hù),審核轉(zhuǎn)入來(lái)的學(xué)生信息;
6、審核后轉(zhuǎn)入園登錄普通賬戶(hù)——幼兒管理——分班調(diào)班升級(jí)——對(duì)新轉(zhuǎn)入的學(xué)生進(jìn)行分班; 如果是轉(zhuǎn)出園先做轉(zhuǎn)學(xué)操作,則流程是:
1、轉(zhuǎn)出園用普通賬戶(hù)登錄——幼兒管理——幼兒離園管理——正常離園——查詢(xún)要轉(zhuǎn)出的幼兒姓名(必須是機(jī)構(gòu)審核通過(guò)或生成幼兒學(xué)籍號(hào)的才能找到)——離園——填寫(xiě)離園日期,選擇離園類(lèi)型為“轉(zhuǎn)出”——保存——確定
2、轉(zhuǎn)入園用普通賬戶(hù)登錄——幼兒管理——幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理——轉(zhuǎn)入管理——轉(zhuǎn)入申請(qǐng)——輸入要轉(zhuǎn)入的學(xué)生信息進(jìn)行查詢(xún)(學(xué)籍號(hào)可以讓家長(zhǎng)從原就讀幼兒園獲取)——確認(rèn)幼兒狀態(tài)是否為“離園”——如果是,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入申請(qǐng)”——點(diǎn)擊“確定”;
3、轉(zhuǎn)入園進(jìn)入“幼兒信息查詢(xún)”——輸入轉(zhuǎn)入學(xué)生姓名,查看幼兒狀態(tài),看狀態(tài)是不是生成學(xué)籍號(hào);
4、如果狀態(tài)是“審核通過(guò)”或“生成幼兒學(xué)籍號(hào)”,則轉(zhuǎn)入園登錄普通賬戶(hù)——幼兒管理——分班調(diào)班升級(jí)——對(duì)新轉(zhuǎn)入的學(xué)生進(jìn)行分班;
5、如果狀態(tài)是“省內(nèi)查重通過(guò)”,轉(zhuǎn)入園登錄審核賬戶(hù),審核轉(zhuǎn)入來(lái)的學(xué)生信息;
6、審核后轉(zhuǎn)入園登錄普通賬戶(hù)——幼兒管理——分班調(diào)班升級(jí)——對(duì)新轉(zhuǎn)入的學(xué)生進(jìn)行分班;