第一篇：學(xué)籍異動操作規(guī)范

學(xué)籍異動的條件及操作規(guī)范

（1）轉(zhuǎn)學(xué)

①條件：學(xué)生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本市跨鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移，可準予在公辦學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)。

②監(jiān)護人所需提供的材料：書面申請、戶口簿、房產(chǎn)證、監(jiān)護人工作變動證明。③程序：申請人持學(xué)生學(xué)籍卡向擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提交書面申請并提供符合規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，登陸江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)填寫轉(zhuǎn)學(xué)審批表，并在網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時將該審批表打印四份，由申請人持表到轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局局、原籍學(xué)校及原籍學(xué)校所屬教育局逐一簽章審批。申請人轉(zhuǎn)學(xué)所提供的材料轉(zhuǎn)入、傳出學(xué)校都要復(fù)印留存以備查。

學(xué)校不得為不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，不得接受不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至非戶籍所在地公辦學(xué)校。中途轉(zhuǎn)入戶籍所在地公辦學(xué)校的，由監(jiān)護人提出書面申請，教育局審核后統(tǒng)籌安排，并由學(xué)校提供同意轉(zhuǎn)入證明。

④網(wǎng)上操作

省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程

1.轉(zhuǎn)入學(xué)校管理員輸入學(xué)生的學(xué)籍號和身份證號，搜索后填寫

申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)出學(xué)校管理員審批

4.轉(zhuǎn)出學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)在轉(zhuǎn)出學(xué)校為

“轉(zhuǎn)出”，在轉(zhuǎn)入學(xué)校為“轉(zhuǎn)入”

如果該學(xué)生之前被匯報流失，則在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程結(jié)束后流失狀態(tài)結(jié)束。

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、流失的學(xué)生啟動省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程。

跨省轉(zhuǎn)入流程

1.轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)入學(xué)校所在市管理員審批，學(xué)生信息進入學(xué)籍庫，學(xué)籍狀態(tài)為“正常”

約束條件：轉(zhuǎn)入時將驗證是否違反身份證號唯一性原則

跨省轉(zhuǎn)出流程

1.轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)出學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)出學(xué)校所在市管理員審批，學(xué)籍狀態(tài)變?yōu)椤白N”

（2）借讀

①條件：學(xué)生監(jiān)護人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現(xiàn)役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀。

②監(jiān)護人所需提供的材料：書面申請、暫住證、務(wù)工證明（或工商營業(yè)執(zhí)照）、戶口簿。

③程序及有關(guān)說明：具體辦理程序參見轉(zhuǎn)學(xué)程序。在施教區(qū)臨時居住的進城務(wù)工經(jīng)商人員（含外省人員）的子女，監(jiān)護人憑相關(guān)證件先到居住地所屬小學(xué)登記，由居住地所屬小學(xué)上報市局

后由市局統(tǒng)一調(diào)配，如學(xué)額不滿可照顧就近入學(xué)，如學(xué)額已滿由市局調(diào)劑到相對就近且學(xué)額不滿的學(xué)校就讀。

借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。外省到我市借讀的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)學(xué)籍卡讓其自帶回原籍，電子檔案留存。借讀應(yīng)在學(xué)期初、末（兩周內(nèi)）辦理。借讀一律不得變更年級。

④網(wǎng)上操作

省內(nèi)借讀流程

1.借讀學(xué)校管理員輸入學(xué)生的學(xué)籍號和身份證號，搜索后填寫申請表，遞交審批

2.借讀學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.在籍學(xué)校管理員審批

4.在籍學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)在轉(zhuǎn)出學(xué)校為“借出”，在轉(zhuǎn)入學(xué)校為“借入”

如果該學(xué)生之前被匯報流失，則在省內(nèi)借讀流程結(jié)束后

流失狀態(tài)結(jié)束。

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、流失的學(xué)

生啟動省內(nèi)借讀流程。

（3）休學(xué)和復(fù)學(xué)

①條件：學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的。

②所需材料：書面申請、鎮(zhèn)級及以上醫(yī)院診療的病歷、票據(jù)及醫(yī)囑建議休息的證明（其他因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明。）

③辦理程序：由監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后在網(wǎng)上提交申請（審批表從學(xué)籍管理系統(tǒng)打印輸

出），市局審批。因傷病提出休學(xué)的，須經(jīng)市教育局認可的醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，須出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，監(jiān)護人出具的有關(guān)材料原件作為休學(xué)依據(jù)學(xué)校要保存?zhèn)洳椤?/p>

學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國（出境）休學(xué)申請，出具出國護照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報市教育局審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明，學(xué)校應(yīng)如實開出。

休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計算；出國的自批準之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。

休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)時可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。出國、出境就讀的，復(fù)學(xué)須回原級。

因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育局批準后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育局注銷其學(xué)籍。

④網(wǎng)上操作

休學(xué)流程

1.學(xué)校在線填寫休學(xué)申請，包括休學(xué)理由和學(xué)校意見等信息并

提交到上級主管教育局

2.區(qū)縣教育局管理員在線審批信息并審批通過

3.系統(tǒng)更新注冊學(xué)籍庫中學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為轉(zhuǎn)入、正常的學(xué)生啟動休學(xué)流程

延長休學(xué)流程

1.學(xué)校從注冊庫中處于休學(xué)狀態(tài)的學(xué)生選擇需要處理的學(xué)生，在休學(xué)理由中添加繼續(xù)休學(xué)的理由，修改休學(xué)時間并提交到上級主管教育局

2.學(xué)校上級教育主管部門在線審批系統(tǒng)并審批通過

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為休學(xué)的學(xué)生啟動延長休學(xué)流程

復(fù)學(xué)流程

1.學(xué)校從休學(xué)學(xué)生表中選擇需要復(fù)學(xué)的學(xué)生，并填寫日期，選

擇班級，提交到上級主管教育局

2.區(qū)縣教育局在線審批信息并審批通過

3.系統(tǒng)更新注冊學(xué)籍庫中學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為休學(xué)的學(xué)生啟動復(fù)學(xué)流程

重要信息變更流程

1.學(xué)校管理員選擇本校學(xué)生，填寫申請表遞交審批

2.學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，重要學(xué)籍信息變更（姓名、年級、身份證號等）

本省戶籍的學(xué)生，如果之前經(jīng)過讀卡的方式錄入，則再次修改

姓名、身份證號、戶籍地信息需要讀取身份證的方式

約束條件：學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、休學(xué)的學(xué)生

注銷學(xué)籍流程

1.學(xué)校管理員填寫申請表遞交審批

2.學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)籍狀態(tài)變?yōu)椤白N”

約束條件：可對學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、休學(xué)的學(xué)生進行注銷

學(xué)籍流程

恢復(fù)學(xué)籍流程

1.學(xué)校管理員填寫申請表遞交審批 2.學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)籍狀態(tài)變?yōu)椤罢！?/p>

第二篇：全國學(xué)籍管理系統(tǒng)異動操作教程

寧遠縣學(xué)籍異動操作教程

一、省內(nèi)異動申請

省內(nèi)異動由轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請。操作方法如下：

1、以學(xué)校用戶登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)；

2、在“學(xué)籍管理”頁面左邊的菜單中選擇“日常管理”/“學(xué)籍異動申請”。右邊窗格將出現(xiàn)“學(xué)籍異動申請”窗口，在這里可以查看已申請異動的學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)。

3、如果要申請新的異動操作，可在右邊的窗口中單擊“申請”按鈕。

會出現(xiàn)如下窗口：

在這里可以通學(xué)校、學(xué)籍號和學(xué)生姓名信息查詢到要進行異動操作的學(xué)生，然后進行轉(zhuǎn)學(xué)等異動操作。學(xué)校名稱處默認為本校，如果做校內(nèi)異動如體學(xué)等則學(xué)校名稱不用選擇，直接通過學(xué)籍號或?qū)W生姓名查詢即可。如從外校轉(zhuǎn)入則要先選擇學(xué)校名稱。操作方法如下：

4、在“檢索學(xué)生”框中點擊學(xué)校名稱框，會彈出的“選擇學(xué)?！睂υ挻翱?。

5、在如下查詢條件里面輸入學(xué)校名稱關(guān)鍵字（可以是學(xué)校名稱的一部分），然后點“查詢”進行學(xué)校查詢。

然后在下面查詢到的學(xué)校列表中選擇學(xué)校，再單擊“選擇”按鈕，回到“檢索學(xué)生”窗口。

6、這時選擇學(xué)校完成，接下來再輸入學(xué)籍號或?qū)W生姓名，再點擊“查詢”按鈕查詢要轉(zhuǎn)入的學(xué)生。

如果查詢到則會在下面的“學(xué)生個人基礎(chǔ)信息”框中顯示該學(xué)生的信息。

7、這時就可以在下面的“學(xué)生異動信息”框中選擇異動類型、異動日期，填寫異動說明。例如從外校轉(zhuǎn)入則異動類型選擇“轉(zhuǎn)學(xué)”，日期選擇“今天”，然后寫明異動說明。

8、填寫好后點擊窗口右上角的“保存”按鈕。轉(zhuǎn)學(xué)申請完成。

異動申請完成后還可對提交的申請進行修改和刪除操作。注意：

確定異動申請操作無誤后學(xué)校還要對本校提交的申請進行審核，該異動申請才會反映到轉(zhuǎn)出學(xué)校和上級教育主管部門。這里跟學(xué)籍注冊操作類似，在“學(xué)籍異動學(xué)校審核”里面進行審核就行了。

二、跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請

跨省轉(zhuǎn)學(xué)也是由轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請。具體操作如下：

在“學(xué)籍管理”菜單中依次單擊“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”、“跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請”，在右側(cè)頁面中，點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)新的頁面，如圖：

在頁面中輸入轉(zhuǎn)出省份、學(xué)生姓名、學(xué)籍號（無正式學(xué)籍號的輸入臨時學(xué)籍號或身份證件號）、轉(zhuǎn)入年級、轉(zhuǎn)入班級、轉(zhuǎn)學(xué)理由等必填項，點擊“保存”按鈕即可。

申請后同樣要進行學(xué)校審核。

第三篇：湘潭市2014年春季學(xué)籍管理異動操作要求

湘潭市2014年春季學(xué)籍管理異動操作要求

今年是第一次使用全國學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進行學(xué)籍異動操作，由于省內(nèi)學(xué)籍管理辦法尚未出臺，根據(jù)全國學(xué)籍管理系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合我市實際，對學(xué)生學(xué)籍異動工作進行規(guī)范，作出如下要求：

1、轉(zhuǎn)學(xué)須經(jīng)學(xué)生家長（或監(jiān)護人）申請，雙方學(xué)校同意。

2、轉(zhuǎn)學(xué)流程由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起，省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)由家長填寫《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》；省外轉(zhuǎn)學(xué)由家長填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表》、申請轉(zhuǎn)學(xué)理由并貼上照片，其中全國學(xué)籍號由轉(zhuǎn)出學(xué)校提供給家長。

3、必須確認學(xué)生是否已錄入全國學(xué)籍管理系統(tǒng)。我市全國學(xué)籍管理系統(tǒng)建設(shè)工作已經(jīng)完成，各校接收的轉(zhuǎn)入學(xué)生必須已錄入全國學(xué)籍管理系統(tǒng)。

4、跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，家長必須在開學(xué)三天內(nèi)提供學(xué)生全國學(xué)籍管理系統(tǒng)的學(xué)籍號。全國學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請，必須要準確無誤的學(xué)籍號。

省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，家長必須在開學(xué)三天內(nèi)提供學(xué)生全國學(xué)籍管理系統(tǒng)的學(xué)籍號，或提供準確的轉(zhuǎn)出學(xué)校名稱和學(xué)生在全國學(xué)籍管理系統(tǒng)中的姓名。

已在全國學(xué)籍系統(tǒng)中注冊，但未下發(fā)全國學(xué)籍號的學(xué)生，需提供身份證號碼。

5、《轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表》在全國學(xué)籍管理系統(tǒng)中“學(xué)籍管理-跨省轉(zhuǎn)學(xué)”中下載；《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表》使用我市原來的樣表。

6、義務(wù)教育階段的學(xué)校接收轉(zhuǎn)入學(xué)生時，要及時查清學(xué)生所讀年級，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校要及時為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生辦理好轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，做到籍隨人走，各校不得接收寄讀學(xué)生。要防止轉(zhuǎn)學(xué)過程中產(chǎn)生的留級行為，如在轉(zhuǎn)學(xué)過程中產(chǎn)生了留級，在不能證明是轉(zhuǎn)出學(xué)校的過失的情況下，責(zé)任由轉(zhuǎn)入學(xué)校承擔(dān)。

7、高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)需在湖南省學(xué)業(yè)水平考試學(xué)籍管理系統(tǒng)和全國學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中同時進行操作。省內(nèi)高中學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除提供全國學(xué)籍號，還需提供湖南省的學(xué)籍輔號，以便于在湖南省學(xué)業(yè)水平學(xué)籍管理系統(tǒng)中進行操作。

8、省外轉(zhuǎn)學(xué)時只由接收學(xué)校在轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表上蓋章，照成圖片后作為佐證材料在全國學(xué)籍系統(tǒng)中上傳，由轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校所管轄的教育部門核定。省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的由于佐證材料不能在在系統(tǒng)中上傳，故需要以上四個單位蓋章核定，并由雙方學(xué)校保存佐證材料。

9、各學(xué)校要及時、準確上傳省外轉(zhuǎn)學(xué)的佐證材料，并上報省內(nèi)省外的轉(zhuǎn)學(xué)的信息，以便各級部門審核。

10、各校要認真細致完成各項統(tǒng)計，避免差錯的發(fā)生，按時上報學(xué)籍表冊。

2014年2月17日

第四篇：學(xué)籍異動管理原則

學(xué)籍異動管理原則

第一章 休學(xué)、復(fù)學(xué)

第一條 全省義務(wù)教育年限為九年，普通高中教育年限為三年。義務(wù)教育階段學(xué)校不允許留級。

第二條 中小學(xué)生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學(xué)的，由監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請，填寫《河北省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》（附件2，以下簡稱《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》）并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學(xué)的，需出具縣級以上醫(yī)療單位檢查證明及相關(guān)材料。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明)，學(xué)校審核后報主管教育行政部門審批。教育主管部門核準休學(xué)的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做休學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》的附件保存?zhèn)洳?。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)結(jié)束后，由監(jiān)護人填寫《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》，經(jīng)學(xué)校和主管教育行政部門核準后復(fù)學(xué)，并由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做復(fù)學(xué)處理。休學(xué)期限原則上為一年，如遇特殊情況，可連續(xù)休學(xué)兩年。

第二章 升級、跳級

第三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中階段學(xué)習(xí)期間，正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第四條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，原則上不允許跳級。學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核并報主管教育局學(xué)籍管理部門批準的，可以跳級。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的教育。核準跳 級的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進行學(xué)籍變動。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)

第五條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)：

一、義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移，下同）或普通高中教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地學(xué)校。

二、學(xué)生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的，在市域范圍內(nèi)，可以由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校，也可以由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀。

三、在普通高中學(xué)校因?qū)W習(xí)有困難無法跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生，在全省范圍內(nèi)，可轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。

在以上情形范圍內(nèi)確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人及其監(jiān)護人提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。中等職業(yè)教育學(xué)校（包括技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校）學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

第六條 義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移且戶籍已遷入居住地的，可由監(jiān)護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請并填寫《河北省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（附件3，以下簡稱《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》），轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地縣級教育主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地縣級教育主管部門審批核準后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學(xué)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。同時，各縣級教育行政部門要按照屬地原則每學(xué)期將轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)生 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況書面上報當(dāng)?shù)厥屑壗逃姓块T。跨省轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。

第七條 普通高中階段學(xué)生因家庭居住地跨市遷移且戶籍已遷入居住地的,可由監(jiān)護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請并填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地教育主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地縣級教育主管部門審批核準后，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

普通高中階段學(xué)生申請轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生本人或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意的，按照中等職業(yè)學(xué)校隸屬關(guān)系報相應(yīng)教育行政主管部門批準后，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

第八條 學(xué)生按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出特教學(xué)校、工讀學(xué)校的，由學(xué)校和地方教育主管部門通過電子學(xué)籍系統(tǒng)完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將相關(guān)材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。此類轉(zhuǎn)學(xué)具體程序由各市級教育主管部門制定。

第九條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級教育主管部門應(yīng)當(dāng)分別在十個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)?？缡∞D(zhuǎn)出或接收外省轉(zhuǎn)入學(xué)生的，由各市教育主管部門匯總相關(guān)信息，并于每學(xué)年末報省教育廳備案。高三年級最后一學(xué)期原則上不辦理任何原因的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第十條 義務(wù)教育和普通高中教育階段轉(zhuǎn)學(xué)均不得變更就讀年級。轉(zhuǎn)學(xué)時間原則上為開學(xué)初一個月內(nèi)辦理。

第四章 借讀

第十一五條 中小學(xué)生原則上應(yīng)在學(xué)籍所在學(xué)校就讀。學(xué)生父母雙方出國工作一年以上者，父母雙方長期從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)且在當(dāng)?shù)鼐妥x有困難者，在學(xué)校學(xué)位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學(xué)校借讀。

解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準予借讀。

第十二條 申請借讀的學(xué)生，可由監(jiān)護人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學(xué)籍基礎(chǔ)信息表復(fù)印件向接收借讀學(xué)校提出書面借讀申請并填寫《河北省中小學(xué)生借讀申請表》（附件4），到接收學(xué)校的教育主管部門辦理借讀手續(xù)，經(jīng)教育主管部門批準后方可借讀。

借讀學(xué)生必須在與原校相同的年級借讀。凡在低于原年級借讀者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消其借讀資格。

第五章 輟學(xué)、退學(xué)

第十三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育階段學(xué)習(xí)期間，除因出國定居外，不得以任何理由申請退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)超過三個工作日無故未入校就學(xué)且學(xué)校無法與其監(jiān)護人取得聯(lián)系的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)做輟學(xué)處理。同時，各學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。

第十四條 學(xué)生在普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，可以申請退學(xué)：

一、因患不能治愈的重癥或患嚴重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附縣級以上醫(yī)療單位證明）的。

二、在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫(yī)療單位證明）的。

三、出國定居（須憑學(xué)生本人護照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件）的。

四、經(jīng)司法部門判刑或被采取強制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的。第十五條 因出國定居申請退學(xué)的義務(wù)教育階段學(xué)生和本細則。

第十六條所列情形范圍內(nèi)申請退學(xué)的普通高中教育階段學(xué)生，由學(xué)生本人及其監(jiān)護人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，并填寫《山西省中小學(xué)生退學(xué)申請表》（附件5），經(jīng)學(xué)校審核同意并報主管教育部門批準后，可準予退學(xué)。學(xué)校應(yīng)及時注銷退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍。

學(xué)生出國定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請在我省中小學(xué)校接受基礎(chǔ)教育的學(xué)生，接收學(xué)校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為其新建學(xué)籍。

第十七條 普通高中教育階段學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報請縣、市教育行政主管部門批準，按自動退學(xué)處理，由學(xué)校注銷學(xué)籍。

第十八條學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

學(xué)生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學(xué)校須及時向市教育局報告，可以保留其學(xué)籍的，應(yīng)盡量保留其學(xué)籍。對被采取刑事強制措施的未成年學(xué)生，學(xué)校 不得取消其學(xué)籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí)，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施，收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時回校就讀。

第五章 畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）

第十九條 義務(wù)教育階段所有學(xué)生學(xué)習(xí)期滿后，全部予以畢業(yè)，畢業(yè)證由縣級教育行政部門統(tǒng)一印制、核準、編號、驗印、頒發(fā)。

第二十條 普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，達到以下要求者，準予畢業(yè)。

一、基礎(chǔ)發(fā)展素質(zhì)評價總評達到合格，無重大錯誤者（含學(xué)習(xí)期滿，處分已撒銷的）。

二、各學(xué)年獲得的總學(xué)分至少達到144個（其中必修學(xué)分至少116個，學(xué)習(xí)各學(xué)科課程標(biāo)準所設(shè)置的選修模塊至少獲得22個學(xué)分，學(xué)習(xí)學(xué)校自主開設(shè)的選修模塊至少獲得6個學(xué)分）。

三、參加各規(guī)定科目學(xué)業(yè)水平考試（含補考）,且各科目成績達到C等級及以上者。

四、達到體育鍛煉合格標(biāo)準，具體標(biāo)準可參考《中小學(xué)生體育合格標(biāo)準實施辦法》。

五、按規(guī)定參加了勞動和社會實踐活動。

第二十一條 普通高中畢業(yè)證書由省統(tǒng)一印制。準予畢業(yè)的普通高中學(xué)生由市級教育行政主管部門核準、驗印。畢業(yè)證書驗印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按時辦理的不予補辦。

第二十二條 普通高中學(xué)生未達到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一式樣的 結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證書。

第二十三條 學(xué)生畢業(yè)證書遺失的，一律不補發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明。學(xué)歷證明原則上只能辦理一次。

第六章 保障措施

第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，完善管理制度，建立工作機制。各級教育行政部門和學(xué)校要結(jié)合全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）建設(shè)確定學(xué)籍管理員，并報上一級教育行政部門備案。學(xué)籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康、歷史清楚、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，嫻熟掌握各級各類中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的各項內(nèi)容、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。

學(xué)籍管理員須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對穩(wěn)定。發(fā)生變化的，要及時備案。

第二十五條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準確。

第二十六條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴格的保密制度。學(xué)生學(xué)籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學(xué)校的教育管理與教學(xué)工作，嚴禁擅自公開、提供、泄露、擴散學(xué)籍相關(guān)信息。

第二十七條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十八條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本細則規(guī)定的其他行為。

第七章 附則

第二十九條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本細則，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，制訂或完善本地學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，并報省教育廳備案。

第五篇：05_如何處理學(xué)籍異動

KINGOSOFT高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(學(xué)生學(xué)籍)有關(guān)問題

5、如何處理學(xué)籍異動(如：留級)？

(1)單擊菜單項“異動規(guī)定”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖5-1)。

圖5-1(2)選中某一異動類別，單擊“設(shè)置”按鈕，設(shè)置相應(yīng)異動類別的學(xué)業(yè)預(yù)警值和規(guī)定異動值，勾選“選定”復(fù)選框，并設(shè)置異動處理辦法，單擊“保存”按鈕(勾選“是否成績認定”復(fù)選框，表明相應(yīng)異動類別的學(xué)生需要做異動學(xué)生成績認定處理，反之不需要處理)(圖5-2，圖5-3)。

圖5-2

圖5-3(3)單擊菜單項“預(yù)計異動→讀入學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖5-4)。

圖5-4(4)單擊“讀入”按鈕，即可讀入達到學(xué)業(yè)預(yù)警值的學(xué)生(圖5-5)。

圖5-5(5)單擊菜單項“預(yù)計異動→確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖5-6)。

圖5-6(6)單擊“檢索”按鈕(可選擇年級、院(系)/部、專業(yè)、班級或通過單個學(xué)生進行過濾)(圖5-7)。

圖5-7(7)雙擊某一學(xué)生，在“待確定學(xué)業(yè)預(yù)警異動類別”顯示窗口中顯示此學(xué)生達到相應(yīng)學(xué)業(yè)預(yù)警值的異動類別(圖5-8)。

圖5-8(8)勾選某一異動類別(如:)，單擊“

”按鈕，將“待確定學(xué)業(yè)預(yù)警異動類別”移到“已確定學(xué)業(yè)預(yù)警異動類別”窗口中(圖5-9)。

圖5-9(9)單擊菜單項“預(yù)計異動→打印學(xué)業(yè)預(yù)警通知”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖5-10)。

圖5-10(10)下拉選擇學(xué)業(yè)預(yù)警異動類別，單擊“檢索”按鈕(可以按照院(系)/部、專業(yè)、班級或單個學(xué)生進行檢索)，可以打印學(xué)業(yè)預(yù)警通知(圖5-11)。

圖5-11(11)單擊菜單項“預(yù)計異動→讀入規(guī)定異動學(xué)生”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖5-12)。

圖5-12(12)單擊“讀入”按鈕，即可讀入達到規(guī)定異動的學(xué)生(圖5-13)。

圖5-13(13)單擊菜單項“預(yù)計異動→登記學(xué)生異動申請”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖5-14)。

圖5-14(14)下拉選擇異動類別，單擊“檢索”按鈕(可以按照院(系)/部、專業(yè)、班級或單個學(xué)生進行檢索)(圖5-15)。

圖5-15(15)勾選某一個或多個學(xué)生，下拉選擇申請異動原因，單擊“

”按鈕(圖5-16，圖5-17)。

圖5-16

圖5-17(16)單擊菜單項“預(yù)計異動→確定預(yù)計異動學(xué)生”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖5-18)。

圖5-18(17)下拉選擇異動類別，單擊“檢索”按鈕(可以按照院(系)/部、專業(yè)、班級或單個學(xué)生進行檢索，勾選“不含已審核通過的學(xué)生”可以過濾相應(yīng)學(xué)生信息)(圖5-19)。

圖5-19(18)勾選某一學(xué)生，雙擊這個學(xué)生，顯示相應(yīng)待確定異動類別，勾選待確定異動類別，單擊“”按鈕(圖5-20，圖5-21)。

圖5-20

圖5-21(19)單擊菜單項“異動審核”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖5-22)。

圖5-22(20)下拉選擇異動類別，單擊“檢索”按鈕(可按單個學(xué)生進行檢索，勾選“限未完成異動處理學(xué)生”復(fù)選框，可過濾相應(yīng)學(xué)生信息)(圖5-23)。

圖5-23(21)勾選預(yù)計異動學(xué)生，下拉選擇異動審核人，單擊“動學(xué)生”顯示窗口中(圖5-24，圖5-25)。

”按鈕，將學(xué)生移到“確定異

圖5-24

圖5-25(22)單擊菜單項“異動處理”，即可彈出相應(yīng)窗體(圖5-26)。

圖5-26(23)下拉選擇異動類別，單擊“檢索”按鈕(可輸入學(xué)號或姓名進行過濾)(圖5-27)。

圖5-27(24)雙擊某一學(xué)生，錄入異動處理人、異動文號、異動說明、異動后班級，單擊“保存”按鈕(圖5-28，圖5-29)。

圖5-28

圖5-29(25)單擊“異動通知”按鈕，可以打印異動通知單(圖5-30)。

圖5-30

6、如何取消學(xué)籍異動(如：留級)？

(1)單擊菜單項“學(xué)籍異動?異動處理”，即可彈出相應(yīng)窗體。

(2)下拉選定某一異動類別(如：留級)，單擊“檢索”按鈕，即可在左上部列表中瀏覽相應(yīng)的待處理異動學(xué)生，在左下部列表中瀏覽相應(yīng)的已處理異動學(xué)生。

(3)在左下部列表中，雙擊選定某一已處理異動學(xué)生，即可在右邊列表中瀏覽相應(yīng)的異動信息；單擊“取消”按鈕，即可將選定的已處理異動學(xué)生移回左上部列表(同時還原相應(yīng)的異動處理)。

(4)單擊菜單項“學(xué)籍異動?異動審核”，即可彈出相應(yīng)窗體。

(5)下拉選定某一異動類別(如：留級)，單擊“檢索”按鈕，即可在左邊列表中瀏覽預(yù)計異動學(xué)生，在右上部列表中瀏覽確定異動學(xué)生(默認情況下復(fù)選框“限未完成異動處理學(xué)生”為勾選狀態(tài))，在右下部列表中瀏覽確定不異動學(xué)生。(可通過錄入學(xué)號或姓名部分信息進行模糊查詢)(6)在右上部列表中，勾選若干確定異動學(xué)生，單擊“左邊列表(同時取消確定異動)。

(7)單擊菜單項“學(xué)籍異動?預(yù)計異動?確定預(yù)計異動學(xué)生”，即可彈出相應(yīng)窗體。(8)選定某一學(xué)年學(xué)期。

(9)選定某一年級、院(系)/部、專業(yè)、班級，單擊“檢索”按鈕，即可在左邊列表中瀏覽相應(yīng)的預(yù)計異動學(xué)生。(可通過錄入學(xué)號或姓名部分信息通過模糊匹配進行過濾)(10)在左邊列表中，雙擊選定某一學(xué)生，即可在右上部列表中瀏覽相應(yīng)的待確定異動類別，在右下部列表中瀏覽相應(yīng)的已確定異動類別(如：留級)。

(11)在右下部列表中，單擊選定某一異動類別(如：留級)，單擊“

”按鈕，即可將選定的”按鈕(上)，即可將選定的學(xué)生移回異動類別移回右上部列表。

(12)單擊菜單項“學(xué)籍異動?預(yù)計異動?登記學(xué)生異動申請”，即可彈出相應(yīng)窗體。(13)選定某一學(xué)年學(xué)期，下拉選定某一異動類別(如：留級)。

(14)選定某一年級、院(系)/部、專業(yè)、班級，單擊“檢索”按鈕，即可在左邊列表中瀏覽相應(yīng)的學(xué)生，在右邊列表中瀏覽相應(yīng)的申請異動學(xué)生。(可通過錄入學(xué)號或姓名部分信息通過模糊匹配進行過濾)(15)在右邊列表中，勾選若干學(xué)生，單擊“取消異動申請)，即可取消學(xué)籍異動。

”按鈕，即可將選定的學(xué)生移回左邊列表(同時