第一篇:學生會經(jīng)費(范文模版)
學生會經(jīng)費管理制度
一、學生會經(jīng)費用于舉辦活動及學生會日常開支,不得用于與學生會日常工作無關(guān)的活動。
二、辦公室應每月整理一次發(fā)票,了解學生會經(jīng)費的使用情況,做好經(jīng)費開支統(tǒng)計。每學期由辦公室向?qū)W生會主席團匯報。
三、報銷制度:
1、各部門根據(jù)工作需要制定相關(guān)的預算方案,交分管主席或副主席審批;如果活動實際使用經(jīng)費超過了活動申請的預算,則超出部分將由主管部門自理,學生會不給予報銷。2、50元以下的經(jīng)費預算不予預支。預支工作由部長持工作方案和書面申請向辦公室提出預支,預支的審批需經(jīng)團委、主席團、辦公室三方同意,由各部部長向辦公室領(lǐng)取。
3、發(fā)票說明:發(fā)票必須為國稅或者地稅才能報銷;發(fā)票背面必須寫清楚此張發(fā)票的用途(產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量),經(jīng)手人與證明人;經(jīng)手人必須由各部門的正部長簽名,證明人由辦公室主任或分管主席簽名。
4、報銷手續(xù):各部在活動前上交活動申請及預算;當活動結(jié)束后,參與此次活動的每個部門收齊本部門用于此次活動的發(fā)票,交于此次活動的主管部門;此次活動的主管部門登記好每張發(fā)票的來源(這張發(fā)票是由哪一個部門交來的)與金額,寫出一份經(jīng)費使用說明(包括經(jīng)費花費項目與價格、實際花費款項與發(fā)票總額);主席團負責核對活動申請中的經(jīng)費預算與此次活動的實際費用,并審核此次活動的經(jīng)費使用是否合理:如果合理,則將所有資料移交給辦公室;辦公室將負責報銷此次活動經(jīng)費;如果不合理,則主管部門必須向主席團做出解釋;辦公室報銷經(jīng)費后,將把款項交給此次活動的主管部門正部長,再由主管部門分發(fā)給其他各個部門,主管部門要注意好當中的分發(fā)程序。
四、辦公室財務人員應履行以下職責:
1、將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應原始憑證;
2、定期向?qū)W生會成員匯報財務狀況,并接受學生會成員監(jiān)督;
3、在學生會干部換屆時,負責做好財務交接工作。
五、此項制度的解釋權(quán)歸院學生會辦公室。
院學生會
2010.9
第二篇:學生會經(jīng)費管理
學生會經(jīng)費管理制度
一. 部門職責
(1).遵循學生會的各項規(guī)章制度,做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,處理及時
(2).及時記錄,及時報銷,及時總結(jié),及時報賬,賬目登記清晰明了(3).定期向負責老師、主席團匯報財務狀況并公示
(4).每年總結(jié)財務報表并存檔,存檔需保存X年,期滿后向主席團申請同意后做銷毀處理 二. 經(jīng)費收取
1.如有組織或個人向?qū)W生會及社團提供贊助,贊助的具體來源、名稱、用途應列成清單(一式多份),與現(xiàn)金一并上交學生會監(jiān)察部統(tǒng)一記賬并設(shè)立單獨賬戶,由獲得贊助的學生會及社團主體使用該費用,但各開支項目需經(jīng)批準,不得個人以學生會及社團名義追求贊助,謀取私利
2.各社團會費的收納需根據(jù)自身情況收取,如社團發(fā)展暫不需要收取會費或有能力通過其他方式獲得會費,可不向會員收取會費,且每學年只可收取一次會費,學年末若有會費剩余則自動累積到下一學年該社團經(jīng)費中 三. 經(jīng)費報銷
1.用于正當工作用途的款項可給予報銷,任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)查實報主席團嚴肅處理
2.各部,各社團的活動支出款項必須切實結(jié)合預算,社團須由財務提交報銷,否則不予報銷
3.報銷必須以統(tǒng)一發(fā)票為憑證,發(fā)票必須寫明單位、品名,注明單價、數(shù)量及日期,交由主席團審核,通過后由監(jiān)察部上交教師辦公室報銷(現(xiàn)統(tǒng)一開蘇果發(fā)票,單位寫金陵科技學院,品名寫食品)
4.各部門應厲行節(jié)約,超過預算金額發(fā)票一般不予報銷。(如有特殊情況須詳細注明原因)
5.各部領(lǐng)取款項時必須由收款人簽收備查,社團由財務簽收 6.各項開支須列出預算報給辦公室及監(jiān)察部,經(jīng)主席團同意并報指導老師同意后方可執(zhí)行,否則監(jiān)察部不予報銷及登記 7.發(fā)票有效期限為一個月。即發(fā)票必須在活動舉辦完一個月內(nèi)上交,否則不予報銷
四. 經(jīng)費支出
各部各社團經(jīng)費的是使用要遵循合理節(jié)約的原則,做到節(jié)約卻不簡單,用于學生會的管理及各個活動組織上,不得用于與學生會活動無關(guān)的方面
1.活動經(jīng)費需同策劃書一塊交與主席團進行申請,社團組織的活動須由財務提交,審核同意后方可采購,否則不予報銷 2.采購費用為10元以內(nèi)者,須有超市小票或?qū)嵨餅樽C 3.五. 社團經(jīng)費
1.各社團設(shè)立本部門賬簿,于學期末社團財務同監(jiān)察部進行對賬,監(jiān)察部同社團對賬無誤后,每學期定期對社聯(lián)財務狀況進行公示 2.社團第一學期發(fā)放金額不可以超過自有經(jīng)費的一半
3.學期初,監(jiān)察部統(tǒng)計教練應教課時,學期末按完成課時付給教練費 4.社團經(jīng)費申請在300元以內(nèi)的可交由監(jiān)察部審核,通過后及時告知主席團;經(jīng)費申請在300元以上的交由主席團審核,通過后監(jiān)察部給予撥款
第三篇:學生會經(jīng)費申請報告
學生會經(jīng)費申請報告
尊敬的校領(lǐng)導:
我校學生學生會是在校各級領(lǐng)導、老師的關(guān)懷指導下,以自我管理、自我教育、自我服務為宗旨的學生自律組織,是學生自己的群眾性組織,是學校聯(lián)系學生的橋梁和紐帶。學生學生會自成立以來,積極宣傳、認真執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度,熱情為廣大同學服務,加強了學校與學生之間的信息溝通,為我校創(chuàng)造良好的學風、校風作出應有的貢獻。學校也多次為學生學生會的發(fā)展提供辦公場所,及時保障了學生學生會的正常運轉(zhuǎn)。為了更好地服務同學,現(xiàn)特向?qū)W校申請經(jīng)費陸佰圓整(600.00元)為了表彰在本學期在本學期中作出了貢獻的學生成員。故向校領(lǐng)導申請懇請學校批準。
申請人:石開春
2014-6-25
第四篇:六、學生會經(jīng)費管理制度
第六章 學生會經(jīng)費管理
第一部分 經(jīng)費收支
第一條 學生會的活動經(jīng)費和日常辦公經(jīng)費的使用應遵循“勤儉第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 節(jié)約、多退少補”的原則,一般情況下不允許超支。學生會的經(jīng)費由團總支書記統(tǒng)一管理并嚴格做好出納記錄,由主席團負責監(jiān)督。
開展活動前,須作好詳細的經(jīng)費使用預算,由團總支書記審批。
學生會日常辦公用品,由各部門做好本部門預算由主席團做出統(tǒng)一采購計劃,經(jīng)團總支書記審查后,報團委審批后統(tǒng)一購買。
經(jīng)費必須做到??顚S?,嚴禁利用職務之便挪用公款,謀取私利。
經(jīng)費使用過程應盡量透明化,嚴格做出各項支出明細,以發(fā)票為據(jù)。
活動結(jié)束后1周內(nèi),必須將相關(guān)票據(jù)交團總支處沖賬。如遇特殊情況,經(jīng)團總支同意可由個人先墊付經(jīng)費,事后申請報銷。
第九條 無法開具正式發(fā)票的經(jīng)費,須打證明,經(jīng)團總支審批后,申請報銷。
第二部分 贊 助
第一條 學生會各部門舉辦活動,如有商家贊助,簽署贊助協(xié)議第二條 前應團總支書記商議,經(jīng)同意后,方可簽訂正式贊助協(xié)議(協(xié)議書一式四份,雙方各執(zhí)兩份,其中辦公室、團總支書記各保存一份)。
學生會干部聯(lián)系的贊助實行提成制。對于活動贊助的現(xiàn)金,聯(lián)系人提成總額的15%,其余款項交團總支;對于活動贊助的實物不作提成,如有剩余可適當獎勵聯(lián)系人,獎勵數(shù)量不超過剩余總量的15%。
第五篇:學生會秘書處(最新)經(jīng)費申請表
XX 院學生會學生活動經(jīng)費申請表
登記時間:XXXX 年 XX 月 XX 日 活動名稱 主辦部門 申請人 聯(lián)系方式
內(nèi)容
活 動 規(guī)模(人數(shù))地點 時間
經(jīng)費項目
其他 合計 分管主席簽字 輔導員簽字
學院分管領(lǐng)導簽字
學院財務負責人簽字
XX 大學 XX 院學生會秘書處制