第一篇：學(xué)生會秘書處簡介

學(xué)生會秘書處簡介

本屆學(xué)生會以“責(zé)任，奉獻(xiàn)，寬容”為宗旨，本著“服務(wù)大眾，實現(xiàn)自我”的思想，積極開展各項第二課堂活動。其中主席團(tuán)由一名主席，一名副主席和一名委員構(gòu)成。學(xué)生會現(xiàn)設(shè)11個部門（不含主席團(tuán)），各部職能簡介如下：

主席團(tuán)

主持學(xué)生會的日常工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，制定學(xué)生會每一學(xué)期的工作計劃領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會各部門工作，并監(jiān)督落實情況。

組織部

進(jìn)行會議的通知，并記錄會議的內(nèi)容；負(fù)責(zé)學(xué)生會干部檔案的管理以及學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的管理；協(xié)調(diào)學(xué)生會其他部門的工作，及對學(xué)生會的活動材料存檔。

辦公室

搜集、整理各高校的學(xué)生工作信息，為我系工作提供參考；建設(shè)更新我系網(wǎng)頁，在網(wǎng)上發(fā)布各類工作信息；為同學(xué)們提供電腦、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)技術(shù)的幫助和服務(wù)。（部門成員需有一定的電腦基礎(chǔ)）。

宣傳部

配合我系團(tuán)委、學(xué)生會各部門以及各班級做好各項工作和活動安排的宣傳；指導(dǎo)各班出好各期板報并對其進(jìn)行評比；為豐富同學(xué)們課余生活，組織書畫比賽等活動。（部門成員需有一定的書寫功底或繪畫基礎(chǔ)）。

學(xué)習(xí)部

負(fù)責(zé)日?？记诠ぷ鳎徊欢ㄆ谡匍_各班級的副班長、學(xué)習(xí)委員的會議，反饋各班級的教學(xué)信息；組織我系各種等級考試的報名工作；協(xié)助各班級做好考前的溫書迎考工作；并組織各種講座、交流會、座談會等。

體育部

負(fù)責(zé)院級各類體育活動的選拔、訓(xùn)練工作；組織策劃我系各類體育活動，并負(fù)責(zé)各球隊新隊員的選拔和訓(xùn)練工作。

文娛部

挖掘并培養(yǎng)我系文藝人才；負(fù)責(zé)系藝術(shù)團(tuán)的訓(xùn)練工作；組織交誼舞培訓(xùn)，歌手賽等活動；以及舉辦我系各類晚會、舞會；并選派一些優(yōu)秀的文藝節(jié)目參加院的比賽或演出。

社團(tuán)部

社團(tuán)部為每一位社團(tuán)人提供一個展示自我，展示社團(tuán)風(fēng)采，經(jīng)營社團(tuán)，與更多社團(tuán)人一起交流和分享的平臺！比如：數(shù)學(xué)建模、乒乓球協(xié)會、多媒體協(xié)會等。

女生部

做好各類比賽的后勤工作；協(xié)助其它部門工作；并從維護(hù)女生權(quán)益出發(fā)，積極開展各種有益女生身心健康、激發(fā)女生潛能的活動。

記者團(tuán)

是以敏銳的嗅覺力搶先挖掘知道平臺大小事件；以高效的執(zhí)行力宣傳分享知道平臺點(diǎn)點(diǎn)滴滴；以貼心的凝聚力讓所有人更加了解知道平臺。

自律會

以服務(wù)同學(xué)、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展為工作宗旨，通過開展各項適合廣大學(xué)生的、積極向上的活動，積極創(chuàng)造良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)，引導(dǎo)同學(xué)們不斷提高思想覺悟，做好自身紀(jì)律管理工作。

第二篇：秘書處簡介

秘書處簡介

秘書處是學(xué)生會的一個常設(shè)重要核心部門，以組織、協(xié)調(diào)、宣傳為基本職能，負(fù)責(zé)對其它各部、系、班的考核、協(xié)調(diào)和管理。承擔(dān)學(xué)生會的各種宣傳及財物（產(chǎn)）管理等工作。在校主席團(tuán)、校秘書處及院主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，完成作為學(xué)生會中樞職能部門的職責(zé)。

（一）組織原則

實行部長負(fù)責(zé)制。院部長對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，院副，系部長對院部長負(fù)責(zé)，干事直接對相應(yīng)部長負(fù)責(zé)。

（二）運(yùn)行機(jī)制

1．實行各級部長負(fù)責(zé)制，保證部門工作順利開展。

2．實行各部長崗位責(zé)任制，分工合作制。

3．本著鼓勵先進(jìn)，激勵后進(jìn)的原則，實行批評與自我批評制度。

（三）系統(tǒng)構(gòu)成1.院秘書處設(shè)院秘書長一名；院副秘書長四名。

2.院秘書處下設(shè)六個系秘書處。

3.系級秘書處設(shè)秘書長一名，干事1～2名。

（四）崗位責(zé)任

1.院秘書長

（1）統(tǒng)籌安排秘書處各個階段性總體工作，并合理分工。

（2）協(xié)助院主席（團(tuán)）處理全院日常事務(wù)。

（3）經(jīng)常了解各級部分干部思想狀況，做好思想工作。

（4）對本系統(tǒng)一切重大事件負(fù)最終責(zé)任。

2.院副秘書長

（1）負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門及班級考核。

（2）負(fù)責(zé)全院書面材料匯總、總結(jié)。

（3）協(xié)助院主席、院秘書長處理學(xué)生會部門工作。

（4）開展各項活動、加強(qiáng)部門團(tuán)結(jié)。

（5）負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)、活動室的管理。

（6）負(fù)責(zé)組織宣傳工作和場所布置。

3.系秘書長

（1）協(xié)助系主席處理本系日常事務(wù)。

（2）負(fù)責(zé)本系各部門考核、宣傳和總結(jié)。

（3）積極完成院部分配的任務(wù)。

4.干事

各干事的職責(zé)是積極配合部長完成本部門各項任務(wù)，并時常保持高度熱情，向部長負(fù)責(zé)。

（五）基本職能

秘書處的基本職能主要包括組織職能、協(xié)調(diào)職能和宣傳職能。各職能具

體如下：

1.組織職能：

（1）負(fù)責(zé)匯總制定學(xué)生會各部門的工作運(yùn)行制度，制定各類考核制度并給予解釋。

（2）對學(xué)生會各部門、各班進(jìn)行考核，實施考核監(jiān)督職能。

（3）協(xié)助主席團(tuán)任免有關(guān)學(xué)生干部，對學(xué)生干部實施監(jiān)察職能。

2.協(xié)調(diào)職能

（1）協(xié)調(diào)院學(xué)生會各部門正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。

（2）協(xié)調(diào)大型活動分工。

（3）組織開展各種活動，增進(jìn)部門團(tuán)結(jié)，密切干群關(guān)系。

3.宣傳職能

（1）負(fù)責(zé)院學(xué)生會各部門信息反饋，日常宣傳。

（2）負(fù)責(zé)院大型活動的宣傳及活動場所布置。

（3）承接學(xué)生會各部門委托的宣傳任務(wù)。

（4）負(fù)責(zé)院學(xué)生會的對外宣傳（信息中心、廣播臺等）

4.其它職能

（1）負(fù)責(zé)活動室的管理及維護(hù)

（2）負(fù)責(zé)管理院學(xué)生會財務(wù)及辦公用品。

（六）日?；顒?/p>

秘書處一年內(nèi)的常規(guī)活動主要有：

1.迎新活動（新生接待、迎新晚會）。

2.科技文化藝術(shù)節(jié)系列工作。

3.新生軍訓(xùn)，校運(yùn)會儀仗隊訓(xùn)練工作。

4.平時協(xié)調(diào)各部門，完成本部門職能工作（組織、協(xié)調(diào)、宣傳等）。

1.校運(yùn)會報導(dǎo)及后勤工作。

2.組織學(xué)生會內(nèi)部活動。

3.組織對學(xué)生會工作的問卷調(diào)查。

4.接受各級干部的換屆申請書，協(xié)助做好下屆學(xué)生干部的推薦工作。

部長寄語：用腦去思考，用心去做事。

經(jīng)管—土管學(xué)院秘書處2008年9月13日

第三篇：學(xué)生會秘書處

大家好！首先，感謝老師及學(xué)生會為我們創(chuàng)造了這次競選的機(jī)會。我是來自研一軟件的XX，曾在校期間，任職于學(xué)生會女生部，培養(yǎng)了我在管理方面、人際交往、為人處事等方面的能力，使我真正理解了當(dāng)一名干部的本質(zhì)所在，深悟出無論從事任何工作，都要盡職盡責(zé)、勇于奉獻(xiàn)、為民服務(wù)的深刻道理。

此次我竟選的是學(xué)生會秘書處副秘書長。學(xué)生會是釋放個體與群體能量的組織，學(xué)生會存在的意義就是她具有釋放每一位學(xué)生的能量的機(jī)制。秘書處在其中起到了樞紐的作用，它協(xié)調(diào)各個部門的工作，在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。對于秘書處的工作，我有以下幾點(diǎn)認(rèn)識:每次大型活動前，都要做好準(zhǔn)備工作。

第四篇：學(xué)生會秘書處申請書

學(xué)生會秘書處申請書

學(xué)生會秘書處申請書一：學(xué)生會秘書處申請書

尊敬的校團(tuán)委學(xué)生會：

我是x班的 xx，我申請加入學(xué)生會秘書處。

學(xué)生會是由學(xué)生組成的一支為同學(xué)服務(wù)的強(qiáng)有力的團(tuán)隊，在學(xué)校管理中起很大的作用，在同學(xué)中間也有不小的反響。加入學(xué)生會不僅能很好的鍛煉自己，更好地體現(xiàn)自己的個人價值，還能貫徹“全新全意為人民服務(wù)”的宗旨，有利于自己的成長和發(fā)展。

我是一名xxx，假如我加入，我將進(jìn)一步加強(qiáng)自身修養(yǎng)，努力提高和完善自身的素質(zhì)，我將時時要求自己待人正直、公正辦事；要求自己嚴(yán)于律己、寬以待人；如果我不能加入，我也決不氣餒，一定好好努力，爭取有更好的表現(xiàn)！

此致

敬禮！

申請人：xx

>學(xué)生會秘書處申請書二：學(xué)生會秘書部申請書>>（525字）

尊敬的校學(xué)生會：

我是XX系XX級學(xué)生李妍，現(xiàn)申請加入學(xué)生會宣傳部。學(xué)生會是由學(xué)生組成的一支為同學(xué)服務(wù)的強(qiáng)有力的團(tuán)隊，在學(xué)校管理中起很大的作用，在同學(xué)中間也有不小的反響。

水本無波，相蕩而起漣猗，石本無華，相撞而起火花。融入到學(xué)生會這個團(tuán)體中，除了能以自身所長為同學(xué)們服務(wù)，還能夠在工作實踐中吸取、借鑒和學(xué)習(xí)他人長處，不斷提高自身素質(zhì)，培養(yǎng)良好的人際關(guān)系。

宣傳部作為校學(xué)生會最大的最重要的部門之一，是學(xué)生會對外交流與合作的窗口，本著服務(wù)學(xué)校和同學(xué)的宗旨，在學(xué)校和學(xué)校、商家、媒體、同學(xué)之間起著一種橋梁紐帶的作用。

本人在書法、繪畫、版面設(shè)計上有濃厚的興趣愛好，相信加入宣傳部后更能發(fā)揮自已的特長，在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同本部成員，做好全校對內(nèi)對外的宣傳工作，第一時間了解上級指示，掌握學(xué)校動態(tài)、新聞、活動內(nèi)容及具體安排并通過張貼海報、通知等方式宣傳于廣大師生。

假如我能加入，將遵守有關(guān)學(xué)生會的章程，履行學(xué)生會成員的相關(guān)義務(wù)，積極參加學(xué)生會組織的活動，并將進(jìn)一步加強(qiáng)自身修養(yǎng)，努力提高和完善自身的素質(zhì)，時時要求自己'待人正直、公正辦事'；要求自己'嚴(yán)于律己、寬以待人'；如果我不能加入，我也決不氣餒，一定好好努力，爭取有更好的表現(xiàn)！

此致

敬禮！

申請人：xx

>學(xué)生會秘書處申請書三：入學(xué)生會秘書處申請書>>（658字）

尊敬的系學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)：

您們好！

我是藝術(shù)設(shè)計（本科）一班的王慧鵬，現(xiàn)任本班班長。我申請加入系學(xué)生會，殷切希望能成為當(dāng)中的一員。

學(xué)生會是一個予人玫瑰的地方，奉獻(xiàn)自我的地方，從事學(xué)生會工作是對個人能力展現(xiàn)和鑒定的一種極好的方式。雖然我以前并沒有在校學(xué)生會工作過的經(jīng)歷，但我知道，我們可以在學(xué)生會這個組織中積極的引導(dǎo)他人，幫助同學(xué)，奉獻(xiàn)校園，我們可以在這個舞臺上淋漓盡致地發(fā)揮自己的特長，從中獲益，在每一次工作之中獲得經(jīng)驗，在每一次工作之后發(fā)現(xiàn)不足。這正是我申請加入學(xué)生會的目的——奉獻(xiàn)自我，歷練自我。

假如我有幸成為系學(xué)生會中的一員，我要進(jìn)一步完善自己，提高自己各方面的素質(zhì)，要進(jìn)一步提高自己的工作熱情，以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對待每一件事；要進(jìn)一步提高責(zé)任心，在工作中大膽創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，虛心地向他人學(xué)習(xí)；要進(jìn)一步地廣納賢言，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則。

假如我有幸成為系學(xué)生會的一員，我將以“奉獻(xiàn)校園，服務(wù)同學(xué)”為宗旨，真正做到為同學(xué)們服務(wù)，為校園建設(shè)盡心盡力。在學(xué)生會利益前，我將堅持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)們的利益為重，決不以公謀私。嚴(yán)格要求自己“待人正直、公正辦事”；要求自己“嚴(yán)于律己、寬以待人”。

如果我沒有通過系學(xué)生會的考察和審核，沒能進(jìn)入系學(xué)生會，我也決不氣餒，我會繼續(xù)好好努力，決不抱怨，仔細(xì)查找自身原因，改正錯誤、進(jìn)一步完善自我，爭取有更好的表現(xiàn)。

我知道，再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情，樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。請系學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，嚴(yán)格審批。

此致

敬禮！

申請人：xx

>學(xué)生會秘書處申請書四：學(xué)生會秘書處部長申請書>>（646字）

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

此次學(xué)生會換屆，我想借此機(jī)會申請秘書處部長一職。以便更好的為學(xué)生會工作，并鍛煉自己各方面的能力。我認(rèn)為我有能力擔(dān)任此職務(wù)的理由有兩點(diǎn)：

一、我在學(xué)生會工作一年，擔(dān)任秘書部的副部長半年，對部里的各項事務(wù)操作流程都比較了解，同時在此方面有一定的工作經(jīng)驗。

二、我想通過在學(xué)生會的工作加強(qiáng)自身與人交流合作和管理統(tǒng)籌的能力。借此來鍛煉我身上存在的不足，以便能夠更好的為學(xué)生會工作，也為將來自己能夠立足于社會打下基礎(chǔ)。我知道在秘書處工作首先要有認(rèn)真仔細(xì)的態(tài)度，還要有知人善用的能力。前者我相信我會做的很好，至于后者，我知道我現(xiàn)在還沒有那個能力做到這樣。但是我會更加努力去學(xué)、去鍛煉，相信不用多久我也可以做到將人員分配得當(dāng)，調(diào)節(jié)好部內(nèi)部員的工作關(guān)系，讓我們能為我系學(xué)生會做出更大的貢獻(xiàn)。希望各位能給我這樣的一個機(jī)會。

如果我有幸能夠當(dāng)選秘書處部長，我會就我部現(xiàn)下的基本工作進(jìn)行調(diào)整完善：

1、新聞稿的撰寫問題：以往我部的新聞稿基本都能按時寫好，但拖時的問題仍然存在，有些稿件就失去了其時效性。所以這一學(xué)期要將這一問題從根本上改善，安排好新聞稿的撰寫人員，稿件當(dāng)天發(fā)，以保存其新聞的價值。

2、賬單報銷問題：以前的賬單報銷會出現(xiàn)拖欠問題，從而導(dǎo)致無法領(lǐng)到相應(yīng)的錢款，使得一些同學(xué)要自己墊錢。這學(xué)期要實行硬性措施，規(guī)定賬單報銷的天數(shù)，制作賬目回報表，以避免不必要的事情發(fā)生。

不管如何，我們所做的一切都是為了能夠更好的為學(xué)生會和學(xué)生工作，所以無論我能不能被選上，我都會做好我本職工作，為學(xué)生會服務(wù)。

此致

敬禮！

第五篇：學(xué)生會秘書處規(guī)劃

學(xué)生會秘書處未來規(guī)劃

前

言

學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)；主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進(jìn)行管理；及時傳達(dá)各項文件的通知；對學(xué)生會的會議進(jìn)行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準(zhǔn)確掌握秘書處的工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：

規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題的情況下順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項；

2、在每次學(xué)生會進(jìn)行換屆改選后，針對新任干部進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

工作制度 第一條：嚴(yán)格服從上級安排，實行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時按質(zhì)按量完成上級下達(dá)的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時請假，且一學(xué)期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

第三條：各成員之間要團(tuán)結(jié)合作，要有團(tuán)隊精神,不得相互指責(zé)，互通有無，所有干事要牢固樹立團(tuán)隊精神、集體意識。

第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任務(wù)部里的任務(wù)。

例會制度

第一條：校學(xué)生會部長例會定于每周一晚七點(diǎn)半在辦公室召開，若有事請向?qū)W生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學(xué)期請假次數(shù)不得超過三次。

第二條：秘書處處長于單周周一晚七點(diǎn)半在校會辦公室參加校學(xué)生會部長例會，并做好相關(guān)會議記錄。

第三條：秘書處雙周周三晚七點(diǎn)開例會，布置下星期工作任務(wù)，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,并認(rèn)真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務(wù)，并提出一些注意事項；增進(jìn)成員之間、上下級之間的了解和溝通。

第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團(tuán)內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個人”評選的部分依據(jù)。

第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當(dāng)場提出異議。

第六條：可根據(jù)工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與會人員調(diào)整情況。

辦公室制度

第一條：辦公室的一切設(shè)備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時歸還。

第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補(bǔ)配。

第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。

第四條：值班人員應(yīng)《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認(rèn)真工作，嚴(yán)格遵守考勤制度及履行相關(guān)手續(xù)，不得無故曠班。

第五條：人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。

第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映。

財務(wù)管理制度

第一條：學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會秘書處總體負(fù)責(zé)，受學(xué)生會各成員監(jiān)督。

第二條：各部門開展活動需經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)提前將活動策劃書及詳細(xì)預(yù)算開支（附帶經(jīng)費(fèi)申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。

第三條：向秘書處報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學(xué)生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬。

第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預(yù)算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進(jìn)行購買。

附:財務(wù)報銷制度

一、報銷總負(fù)責(zé)：秘書處

二、報銷具體負(fù)責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人。各個部門的財務(wù)工作由一固定人員承擔(dān)。該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。

三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。

四、報銷流程：、各部負(fù)責(zé)人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負(fù)責(zé)人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。3、秘書處負(fù)責(zé)人將發(fā)票與報銷單上交學(xué)生會指導(dǎo)老師簽字。4、學(xué)生會指導(dǎo)老師將報出的項款交給秘書處負(fù)責(zé)人。5、秘書處負(fù)責(zé)人通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取項款。6、各部門負(fù)責(zé)人將項款具體分發(fā)給個人。補(bǔ)充說明：、學(xué)生會是一個較大的團(tuán)體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學(xué)生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細(xì)算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。、財務(wù)報銷工作程序復(fù)雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。

秘書處-謝玲玲