第一篇:學(xué)生會管理辦法
自動化學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度
第一章 總則
為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會制度
例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
(一)各部在學(xué)期初第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作計劃交秘書處。
(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交秘書處存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負責(zé)部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責(zé)的完成,不得拖延。
(六)秘書處負責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
(七)各部設(shè)置專職文書,司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
第四章 財務(wù)制度
(一)學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院學(xué)生工作小組的監(jiān)督下獨立支配。
(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。
(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交秘書處備案?;顒悠陂g由社團部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由秘書處,由組織人員和指導(dǎo)老師進行審核。
(五)學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用收據(jù),不得亂報或虛報金額,由秘書處進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷收據(jù)須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律。
(六)學(xué)生會各項活動的主要負責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算?;顒舆^程必須嚴格按照預(yù)算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須報主席團批準。
(七)學(xué)生會開展的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了,由秘書處審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。
第五章 考核制度
(一)為了加強學(xué)生會干部的管理,提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學(xué)生會所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點和學(xué)生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
A 寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣3分。
B 工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的,文員扣1~2分。
C 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1~2分。
②認真參加團委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A 缺席一次扣2分。
B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
C 遲到、早退一次各扣1分。
③學(xué)生會干部、干事有損于學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。④學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。⑥大型活動布置會場參與情況:
A 無故不參加者:扣4分。
B 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
C 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學(xué)校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)考核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
(1)每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
A 一次未完成布置任務(wù)者
B 開會不認真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開除:
A 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團結(jié)他人,影響工作開展者
B 言行嚴重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學(xué)生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出學(xué)生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
(三)學(xué)生會評優(yōu)制度
(1)每月進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責(zé)。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
A 各部會議缺勤不得超過兩次
B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
C 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
(一)本制度由黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院自動化學(xué)院學(xué)生會主席團負責(zé)解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
第二篇:學(xué)生會博客管理辦法(草案)
學(xué)生會博客管理辦法(草案)
第一條
學(xué)生會博客的定位:學(xué)生會的資料庫、網(wǎng)上家園、網(wǎng)絡(luò)宣傳的窗口。
第二條
學(xué)生會博客由書記部進行管理,由主席團進行指導(dǎo),并廣泛采納學(xué)生會成員提供的良好建設(shè)意見。
第三條
博客管理工作要點:
(1)
文章分類統(tǒng)一,初定為以下10個分類:
王祥,主席團,組織部,宣傳部,生活部,文藝部,體育部,書記部,助班,其他工作。
(2)
文章標簽格式統(tǒng)一,初定格式如下:
“文章分類名”+“短線”+“該文的主旨(不超過4個漢字)”
例如:王祥-工作要點,主席團-4月計劃,組織部-聯(lián)系方式
(3)
文章格式要求:文章字體,樣式不做詳細要求,但必須清晰、整潔。圖片需先上傳相冊,再插入文章中,防止盜鏈和鏈接失效。
(4)
相冊上傳和管理要求:上傳的相片多于3張(含3張)的,必須建立一個新的專輯。少于3張的可以直接上傳,書記部定期整理。
(5)博客的視頻、網(wǎng)摘、愛好、音樂模塊暫不做詳細要求。
第四條
博客維護流程:
(1)
學(xué)生會成員發(fā)表文章,書記部將對文章進行審查,主要包括:文章的合法性,敏感字句,分類,標簽,樣式等。
(2)
定期對文章進行整理分類,對格式錯誤標簽進行調(diào)整,整理好相冊。
(3)
為擴大博客的知名度,書記部將采取適當?shù)膬?yōu)化技巧提高訪問量。
(4)
注重博客的網(wǎng)下宣傳,爭取成為三院人的網(wǎng)絡(luò)之家。
第五條
學(xué)生會博客的建設(shè)需要學(xué)生會全體成員共同努力,才能建設(shè)得更好、更強。各成員須盡力、盡心、盡責(zé)。
第六條
本管理辦法未列舉條例參照團委學(xué)生會總章程具體操作。
第七條
本管理辦法由主席團和書記部保留修改權(quán)和解釋權(quán)。
第八條
本管理辦法由學(xué)生會審議通過之日起實行。
第三篇:學(xué)生會管理辦法
第一章 總則
第一條
馬克思主義學(xué)院學(xué)生會是學(xué)生的自治組織,接受校學(xué)工處和團委的指導(dǎo)幫助,本會的一切權(quán)利屬于全體會員,會員行使民主權(quán)力的機構(gòu)是全校學(xué)生代表大會,簡稱學(xué)生會。第二條 本會的任務(wù)
一、貫徹黨的教育方針,促進同學(xué)德智體全面發(fā)展,引導(dǎo)同學(xué)成為適應(yīng)有中國特色的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的合格人才。
二、代表和維護廣大同學(xué)的正當權(quán)益,溝通學(xué)校各部門與廣大同學(xué)的聯(lián)系,協(xié)助和促進班級工作。
三、根據(jù)同學(xué)需要,開展自我管理、自我教育和自我服務(wù)的活動,為提高會員民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神、全面成才創(chuàng)造良好條件。
四、配合學(xué)校的中心任務(wù)開展工作。
五、促進同學(xué)之間、學(xué)生與教工之間的團結(jié),開辟有益于同學(xué)健康成長的平臺,組織各種形式社團活動、社會實踐活動。第三條 組織架構(gòu)
1、本組織設(shè)主席一名,副主席兩名,副書記兩名,內(nèi)部設(shè)十個部門,分別是組織部、宣傳部、外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部、生活部、文藝部、體育部、辦公室、編輯部和禮儀部。各部門設(shè)部長一名,副部長一名。主席、副主席和副書記組成主席團。
第二章 學(xué)生會干部管理制度
1、學(xué)生會開展各項工作和活動的前提:有助于學(xué)校開展各項工作,符合學(xué)生會服務(wù)同學(xué)的根本目的,有利于學(xué)生自身發(fā)展。
2、工作管理原則:
(1)學(xué)生會是一個團結(jié)共進,紀律嚴明,作風(fēng)正派,優(yōu)質(zhì)高效的集體,各部門實行明確分工,友愛互助,緊密合作,共同進取的工作原則。(2)學(xué)生會的管理理念:為每個成員創(chuàng)造一個充分發(fā)揮個人能力的舞臺,把學(xué)生會的工作和活動開展的盡善盡美,讓全院被服務(wù)的同學(xué)滿意。(3)有不斷學(xué)習(xí),不斷提高的意識。在學(xué)生會共同學(xué)習(xí)中,在自主學(xué)習(xí)中不斷提高自身能,在工作中積極配合上級的安排,努力完成任務(wù)。(4)盡職盡責(zé)。各部門根據(jù)各自職能及具體分工與其他部門協(xié)調(diào)完成工作,各部門對分派到的工作需落實到具體責(zé)任人。各單位人員需明確自身職責(zé),在保證自身工作準確準時完成的前提下可協(xié)助完成其他崗位的工作。
(5)大局意識。各部門要努力形成團結(jié)尊重、友好互助的團體氣氛,增強部門凝聚力和戰(zhàn)斗力。工作中各部門各崗位人員要對總體工作目標和基本原則有深刻的了解,做到統(tǒng)籌兼顧,大局為先。
(6)嚴守紀律。學(xué)生會所有成員需要有強烈的紀律觀念和時間觀念,按時到崗,不遲到早退,有事要向負責(zé)人請假。若發(fā)生特殊情況臨時要離開崗位,需向負責(zé)人報告并說明原因后方能離開,以確保工作交接順利,不影響整體工作進度。工作過程中要嚴格遵守各項工作紀律,有令必行,有禁必止。
(7)要有高度集體榮譽感。無論是在工作中還是平時生活中,各部門各干部干事都必須注意言行,注重自身形象。時刻銘記“你就是學(xué)生會”,不能做出任何損害學(xué)生會利益和形象的事情。第三章 會議制度
1.會議要體現(xiàn)民主、透明、高效的精神,積極尋求問題的解決辦法;同時營造一個共同學(xué)習(xí)的環(huán)境。并做好會議記錄。
2.會議級別包括:學(xué)生會全體會議、主席團例會、部門例會。3.各級會議相關(guān)人員需準時參加,非特殊原因不可缺席會議,如有特殊情況不能到會需先向會議負責(zé)人說明原因,獲得許可后方能請假。由于遲到在會議中途進場的人員需向與會者說明遲到原因,獲得負責(zé)人許可后方能就座參與會議。
4.對在會議中遲到早退或者違反會議紀律的人員,需嚴格按照懲罰制度進行相關(guān)處理。
5.參與會議成員需自備專用會議記錄簿,記錄會議的主要內(nèi)容和工作安排,上級可隨時查閱會議記錄,查閱結(jié)果將錄入各項評比的參考資料中。
6.學(xué)生會全體會議:
時間:學(xué)年開學(xué)后和結(jié)束前以及學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議。
與會人員:全院學(xué)生會全體人員
會議主要內(nèi)容:布置本學(xué)期工作計劃及目標,動員和激勵全體學(xué)生會成員;對全體學(xué)生會成員進行工作教育和相關(guān)培訓(xùn)。
說明:如有特殊情況,需要召開全體會議,需常委會議2/3以上同意。
7.主席團例會:
時間:每周星期六
與會人員:學(xué)生會主席團成員
會議主要內(nèi)容:總結(jié)上周工作,規(guī)劃部署本周工作,發(fā)現(xiàn)和尋找學(xué)生會出現(xiàn)的問題,商量解決工作中遇到的各種問題;努力尋求學(xué)生會的全面發(fā)展。8.部長會議:
時間:一個月內(nèi)至少一次
與會人員:各部門正副部長
會議要求:
(1)會議前簽到,指派人員做好會議記錄,會后將會議記錄交給會議負責(zé)人閱覽后簽名確認情況無誤,再交到辦公室整理存檔;由主席團輪流主持。
(2)會議主要內(nèi)容:
A、各部部長根據(jù)部門學(xué)期計劃書向主席團和其他部門作本月工作匯報,和下個月的工作安排。
B、根據(jù)實際情況,安排一個議題(盡可能與學(xué)生會的工作有關(guān),也可以是學(xué)習(xí)、新聞熱點等),大家發(fā)表各自觀點,尋求解決的最佳方案。
C、如有其他特殊情況,可添加新的會議內(nèi)容。
9、部內(nèi)會議:
會議要求:會議前簽到,指派人員做好會議記錄,會后將會議記錄交給會議負責(zé)人閱覽后簽名確認情況無誤,再交到辦公室整理存檔;由部內(nèi)成員輪流主持。
A、部長做一個簡單的本月工作任務(wù)的完成情況、工作的不足和值得鼓勵的地方等以及下月的任務(wù)。
B、干事根據(jù)本部門的計劃做本月工作匯報,下月的任務(wù)和安排等。C、根據(jù)實際情況,安排一個議題(盡可能與學(xué)生會的工作有關(guān),也可以是學(xué)習(xí)、新聞熱點等),大家發(fā)表各自觀點,尋求解決的最佳方案。10.為提高會議效率,各級會議須做到以下幾點要求:
(1)各級會議須制定相對穩(wěn)定的流程,與會者須了解流程,推動會議進度。
(2)各級會議開會前,會議負責(zé)人須制定出會議的主要內(nèi)容和目標,確保會議能有效利用時間,解決相關(guān)問題。
(3)討論型會議開始前,應(yīng)盡早通知與會者相關(guān)討論內(nèi)容,讓與會者有時間做好充分準備,爭取在最短時間達到最大效率。
(4)會議過程中若產(chǎn)生長時間的偏離主題現(xiàn)象,會議負責(zé)人須及時提醒與會者,回歸到會議主要內(nèi)容,爭取在短時間內(nèi)商量解決問題。(5)為促進各部門溝通和相互學(xué)習(xí),各部門可根據(jù)實際情況在與主管副主席充分溝通的前提下舉行跨部門會議。
第四章 學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
1、每學(xué)期主席團須主持至少三次有目的、有成效,形式多樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn);部內(nèi)根據(jù)本部實際情況組織兩次以上學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
2、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的策劃、通知、總結(jié)、簡報將納入部門考評,各干事的參與度、考核結(jié)果等將納入部門和個人考評。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)大致內(nèi)容:
(1)由主席團統(tǒng)籌安排的三次學(xué)習(xí):相關(guān)文書書寫的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、禮儀的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和溝通的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
(2)部內(nèi)根據(jù)自身部門的特點可安排與部門工作特色有關(guān)的學(xué)習(xí)和各方面的能力學(xué)習(xí)。
(3)鼓勵干事自主學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí)。
第五章 工作計劃及工作報告制度
1.為全面做好學(xué)生會的各項工作,留下詳細的工作相關(guān)文件資料以備用,特指定本制度。2.每階段計劃書收集
(1)為使各部工作更具體,有目的性,開學(xué)之初各部將本部學(xué)期工作提案以書面形式上交主席團,由主席團負責(zé)審核通過。并由主席團根據(jù)計劃制定學(xué)生會全年的工作計劃,上交指導(dǎo)老師審核通過。主席團以此督促各部完成學(xué)生會的各項工作及各部特色工作。
(2)各部門開展活動前需至少提前兩周向主席團提出該次活動方案。在工作中具體提議,由部長向主席團提出計劃,經(jīng)上級審批后執(zhí)行,由主管的主席團成員負責(zé)監(jiān)督整個活動過程。此計劃書提倡部長在與干事共同商定的情況下決定,實行參與制與協(xié)商式管理。
(3)大型活動均需制訂詳細的計劃書,交由主席團討論審核,計劃書應(yīng)詳細注明每次活動的目的、活動時間、活動流程、經(jīng)費預(yù)算、人員安排、宣傳方案等事宜。根據(jù)活動特點、具體需要可添加或刪減某些部分。4.活動總結(jié):
(1)每次大型活動結(jié)束后,各部或各工作組內(nèi)部總結(jié),主要負責(zé)該活動的主席團成員必須參加總結(jié)會??偨Y(jié)會中干事要對自己的表現(xiàn)給予自我評價,部長要對部門的工作狀態(tài)作出總結(jié),對于不足之處、工作需改進之處要展開討論,同時對做出特殊貢獻人員和影響好的事跡給予口頭表揚,并由副部負責(zé)做好會議記錄,形成書面文字上交一份存檔。于總結(jié)會 前參與活動的干事需書寫一份自我總結(jié),交與部長。
(2)學(xué)期結(jié)束,學(xué)生會內(nèi)各部門應(yīng)進行全面工作總結(jié),并以書面形式上交存檔。
(3)活動總結(jié)應(yīng)包括對活動活動的記錄,注明參加人員姓名以及對此項活動經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)等。
5.以上資料均一式兩份,一份自留部門內(nèi)部保存,用于傳承后屆;另一份則上交秘書處用作資料保存。
馬克思主義學(xué)院團總支學(xué)生會
2012年9月12日
第四篇:團委學(xué)生會管理辦法
為了全面貫徹學(xué)校及學(xué)院的各項教育方針及管理政策,加強學(xué)生會內(nèi)部管理,以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會干部,塑造嚴明實效,團結(jié)一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。根據(jù)我院各種管理規(guī)章制度,結(jié)合我院實際情況,特制定本制度。一、學(xué) 生 會 工 作 準 則
1.學(xué)生會全體成員必須嚴格遵守學(xué)生會各項制度,要有明確的組織性,紀律性,制度面前人人平等。
2.全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,工作中要秉公無私,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路。
3.學(xué)生會要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,應(yīng)該具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ),全心全意為廣大同學(xué)服務(wù),將工作建立在全院同學(xué)基礎(chǔ)上。4.學(xué)生會全體成員要合理調(diào)配學(xué)習(xí)與工作,力求做到工作出色,成績突出,兩者相互協(xié)調(diào)。
5. 全體學(xué)生會干部要嚴格遵守院規(guī)院紀,塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會整體形象的事。6. 學(xué)生會干部要積極配合院領(lǐng)導(dǎo)和各年級輔導(dǎo)員的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用。
二、學(xué) 生 會 辦 公 室 管 理 制 度
1.學(xué)生會辦公室由辦公室部門負責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2.愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔。
節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。4.院學(xué)生會以外組織、團體或個人須經(jīng)辦公室主任批準后方可借用辦公室,各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室,用后須做好整潔工作。
三、檔 案 管 理 制 度
為加強學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負責(zé),對學(xué)生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學(xué)生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學(xué)化。
學(xué)生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃、工作總結(jié)、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。
2、學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細的本學(xué)期工作計劃及上學(xué)期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔?;顒臃桨赣诨顒忧敖?,總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長負責(zé)。
4、副部長級以上干部(含副部長)每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn),并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學(xué)生會的報刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準,閱后按時歸還。
7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。四. 學(xué) 生 會 會 議 制
1.學(xué)生會會議分為學(xué)生會各部長會議、全體學(xué)生會干部會議(全委會)、各部門會議。
2.全委會如無特殊情況每半月召開一次(會議重要內(nèi)容為總結(jié)前一個月工作情況,并討論下一個月工作計劃或通過其它決議),時間商議后固定。每次例會不另行通知,若有重大事件須取消例會,以當天通知為準。主席團、部長會議每兩周召開一次。
3.各部門會議通知由本部門負責(zé)派發(fā),其它由辦公室負責(zé)派發(fā)。4.會議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份交于團委書記處,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
5.所有副部長級以上會議由辦公室負責(zé)記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由主席、團委副書記組織檢查并簽名。6.開會時,各干部須自覺遵守會場紀律,實行民主集中制,全體參加會議成員都有發(fā)言權(quán),可以提出對學(xué)生發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路,全委會貫徹民主集中制原則,與會者可自由發(fā)言,充分闡述自己的觀點。會議上可以適當?shù)男问介_展批評與自我批評,融洽干部之間關(guān)系,增強團隊精神,集體榮譽感。做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
7.會議過程中,各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備,以免干擾會議進程;會后由辦公室或各部門負責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室。
8.部長會議是學(xué)生會最高決策和權(quán)力機構(gòu),是由團委副書記、主席、副主席、各部部長組成,主席是最高決策和權(quán)力人,各部部長、副主席對主席負責(zé)。
9.部長會議有罷免(部長及以下)、任用、開除學(xué)生會內(nèi)任何一人的權(quán)力。而部長作為一個部門的領(lǐng)導(dǎo)人無罷免(部長及以下)、任用、開除學(xué)生會內(nèi)任何一個人的權(quán)力。
10. 部長會議有最高決策事務(wù)、提出相應(yīng)解決問題辦法的權(quán)力。當問題緊急時,各部的部長有專斷權(quán),此外無直接決策事務(wù)、提出相應(yīng)解決問題辦法的權(quán)力。
11.召開部長會議時,在討論問題時,各部部長之間爭執(zhí)不下的情況下,主席作為最高決策和權(quán)力人,可根據(jù)情況,決策事務(wù)。
五、加強培養(yǎng)學(xué)生會全體成員的個人修養(yǎng)及團隊協(xié)作精神。第一點:請老師對學(xué)生會新成員進行具體詳細的入學(xué)教育(具體內(nèi)容可以包括大學(xué)生活與高中生活的不同、大學(xué)里學(xué)習(xí)究竟被放在第幾位、如何處理工作學(xué)習(xí)生活三者的關(guān)系、大學(xué)畢業(yè)后如何進行就業(yè)選擇以及當代就業(yè)形勢等),讓同學(xué)們對大學(xué)生活有初步的了解,并對將來的職業(yè)生涯早做規(guī)劃。
第二點:可以定期定點請學(xué)生會全體成員觀看各種關(guān)于提高個人修養(yǎng)的視頻(例如翟洪森講溝通技巧、孝道、團隊構(gòu)建、工作能力的培養(yǎng))。
1.第三點:為增進全體學(xué)生會成員之間相互了解,在招新后一段時間內(nèi)(例如一個月)應(yīng)舉辦一項集體性質(zhì)的活動(例如集體出游)。每學(xué)期各部之間進行一次比賽活動(例如體育比賽),以增進同學(xué)們之間的凝聚力。
六、值班制度。
為了便于團委學(xué)生會各項日常工作順利開展,及時了解同學(xué)們的動態(tài),更好地為同學(xué)們服務(wù),特制定此制度。
第一條:值班干部為團委學(xué)生會副部長以下干部;初期由副部以上干部帶班。每天帶班結(jié)束以后,由辦公室成員負責(zé)監(jiān)督值班人員出勤;
第二條:值班時間為星期一至星期六,如遇特殊情況,將另行安排;
第三條:值班采用輪值班制,輪值到的干部不得無故缺席、遲到或早退,若有特殊原因要至少提前一天向督班人員請假,并有督班人員向辦公室主任說明,以確保值班崗位不缺人;
第四條:值班干部在值班時要熱情接待來訪客人并做好當天的“工作日志”簿的記錄工作;辦公室內(nèi)報刊雜志由辦公室統(tǒng)一整理安排,任何人不得私自占用;
第五條:遇到突發(fā)事件不能處理時,應(yīng)及時請示辦公室主任或主席團成員;
第六條:注意儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班;
第七條:不能隨便動用辦公室財物,下班后要打掃衛(wèi)生,關(guān)好門窗及電源方可離開;
第八條:值班制度與干部考核制度掛鉤;
第九條:本制度的一切解釋權(quán)屬于團委
七.學(xué)生會鑰匙管理制度
1、學(xué)生會辦公室門鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理視情況分配使用。各部門檔案柜、抽屜鑰匙由部長掌管,采用個人負責(zé)制。
2、辦公室須做好新任干部鑰匙的配發(fā)、離任干部鑰匙的上繳,以及鑰匙的使用、丟失和補發(fā)情況的登記工作。
3、未經(jīng)辦公室同意,任何部門、個人不得將鑰匙私自轉(zhuǎn)借。如有發(fā)現(xiàn)將由辦公室收回并進行批評教育。
4、未經(jīng)主席團會議同意,任何部門、個人不得私配鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由辦公室收回原鑰匙及私配鑰匙,并在學(xué)生會全體干部會議作出公開批評,一切報失由當事者承擔。
5、不慎丟失鑰匙者請速報辦公室,查明屬實后由辦公室負責(zé)重新配發(fā),費用由丟失者承擔。
八、學(xué)生會報帳制度
第一條:團委學(xué)生會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。團委學(xué)生會全部資金(包括學(xué)校撥款、活動收入、商業(yè)機構(gòu)贊助及其他組織資助等),由辦公室主任管理。所有支出款項由辦公室主任統(tǒng)一調(diào)撥。
第二條:所有賬目、現(xiàn)金及報銷憑證由辦公室主任保存,并設(shè)各部門明細賬目,隨時記錄各部收支狀況等詳情。
第三條:各部門設(shè)立本部賬戶,并由各部門的副部長負責(zé)記帳、報賬和上交收入。
第四條:各部一律憑有效收據(jù)(發(fā)票)統(tǒng)一報賬。發(fā)票應(yīng)寫清明細,需要有銷售單位(如是由非銷售單位代開發(fā)票,還需有代開發(fā)票的單位的章子)。如有特殊情況只以能用收據(jù)報賬時,需報請團委書記批準。
第五條:需要申請經(jīng)費購買活動物品,需提前寫好書面申請,然后交于團委書記處,報黨委副書記處審批。
第六條: 學(xué)生會各辦公室負責(zé)監(jiān)督各部物品使用情況,任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費,需立即上報進行處理。
第七條: 不得弄虛作假,挪用公款,甚至貪污,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予重處。
殊情況需報銷者應(yīng)報請黨委副書記簽字批準。
第九條:舉辦大型活動應(yīng)先作預(yù)算并上報院團委書記處,然后由黨委副書記做最后審批。舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金(500元以上),應(yīng)事先請示院團委書記,然后找院黨委副書記做最后審批通過后方可支取現(xiàn)金?;顒咏Y(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票。九.新聞中心宣傳部管理規(guī)定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:
1、宣傳形式
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、制作規(guī)定
2.1 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案,最后報于宣傳部。
2.2 宣傳部須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立學(xué)生會的良好形象。2.3 在宣傳品中盡量避免使用部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“××××學(xué)院團委學(xué)生會”字樣。
3、張貼展出規(guī)定。
3.1 海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端,并張貼學(xué)生會報頭。
3.2 展板展出時應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學(xué)生會報頭。另外,宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4.1 對于違反本規(guī)定的部門,依照主席團意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)的責(zé)任人,視為一次責(zé)任事故。
十、學(xué)生會日常管理制度
1.一般情況,辦公室熄燈時間為晚上9:30分。臨走時做好五關(guān)工作(燈、風(fēng)扇、窗、門、電)。
2.一個星期進行一次辦公室大掃除,時間定于每星期四下午,由該星期的值班部門共同完成,要在值班日志上記錄好大掃除的時間,若該星期沒實行,下星期補回。(由辦公室負責(zé)檢查)
3.進入老師辦公室或?qū)W生會辦公室時,應(yīng)注意儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心。
4.各部搞活動時,主管部長以及相關(guān)人員必須在活動開始前1小時到場,否則出現(xiàn)問題,將追究主管部長及相關(guān)人員的責(zé)任。5.各部副部長應(yīng)協(xié)助本部部長作好本部事物,并且應(yīng)積極獻計獻策,并積極反映監(jiān)督,必要時可直接將意見反映到主席團。
十一、物品管理制度
1.學(xué)生會集體財產(chǎn)和備品歸集體所有.2.所有物品由辦公室主任統(tǒng)一管理,各部需要時,須向辦公室主任申請并向辦公室成員或辦公室值班人員借取。不經(jīng)辦公室主任同意,任何人不得私自帶走或外借。(外借宣傳部的物品,必須先由宣傳部的副部長或部長允許)3.各部使用物品時,務(wù)必小心,如有損壞,丟失等,視情節(jié)嚴重由主席團討論處理.4.物品外借時,要進行物品借出記錄。
十二、資料匯編歸檔制度
1.各部門舉辦完活動后,必須及時向辦公室報上總結(jié)材料,總結(jié)材料須包含:活動開展時間、地點、場務(wù)、活動經(jīng)過、相片及達到的效果,未及時上報的主管副主席有責(zé)任加以催促。(注意電子版的格式,必須符合辦公室的要求)
2.學(xué)生會大型活動由主席團同有關(guān)部門編寫活動總結(jié),并通知宣傳部及新聞中心進行宣傳廣播。
3.學(xué)生在總結(jié)自己的活動與工作的成效過程中,要體現(xiàn)出活動的效果與存在不足,在那些方面在今后工作中還需要改進和加強,同時各部門在開展工作同時要加強部門的合作與協(xié)調(diào)。
4.辦公室須妥善安排保管好每份總結(jié)材料,本屆學(xué)生會結(jié)束時及時進行總結(jié)匯編成冊,供下一屆參考與借鑒。
第五篇:學(xué)生會管理辦法
第十七章 學(xué)生會管理辦法
學(xué)生會是在學(xué)生處具體領(lǐng)導(dǎo)管理下的先進學(xué)生的團體組織,因此,學(xué)校的學(xué)生會活動無疑是對學(xué)生進行思想教育,以解決學(xué)生中普遍存在的思想認識問題的又一重要陣地。學(xué)生會的任務(wù)是:
1、堅持黨的基本路線,遵循黨的教育方針,團結(jié)和帶領(lǐng)全校同學(xué)刻苦學(xué)習(xí)、積極實踐、奮發(fā)成才。
2、結(jié)合青年學(xué)生的特點,開展內(nèi)容豐富、形式多樣的活動,引導(dǎo)全校同學(xué)走健康成才的道路。
3、圍繞學(xué)校中心工作,配合學(xué)校有關(guān)部門開展活動,維護學(xué)校穩(wěn)定,促進校風(fēng)、班風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境。
4、通過正常渠道,反映廣大同學(xué)的建議、意見和要求,參與學(xué)校有關(guān)民主事務(wù)的管理,配合學(xué)校解決同學(xué)學(xué)習(xí)、生活上的困難,維護廣大同學(xué)的正當權(quán)利,努力為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、本辦法由學(xué)生工作處負責(zé)解釋。
學(xué)生會章程
一、學(xué)生會在學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)下,自主地圍繞學(xué)校工作結(jié)合學(xué)生特點,開展工作。
二、學(xué)生會設(shè)主席一名,秘書長一名,宣傳部長一名,文體部正副部長各一名,生活部長一名,衛(wèi)生部長一名,報刊發(fā)行員一名。
三、學(xué)生會工作必須配合學(xué)校工作開展活動,如:報告會、演講會、辯論會、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會、校際交誼活動、文體活動等。
四、協(xié)助學(xué)校和教師,教育學(xué)生增強組織紀律性,遵守校規(guī)校紀,維護學(xué)校正常教學(xué)秩序。
五、關(guān)心同學(xué)的學(xué)習(xí)、生活和健康,深入了解情況,及時向?qū)W校反映學(xué)生意見和正當合理的要求,傳達學(xué)校對學(xué)生的要求和希望。
六、每天檢查“勞動服務(wù)情況”,檢查各班遵規(guī)守紀、衛(wèi)生保潔等情況,并定期開展評比。
七、協(xié)助值日教師搞好學(xué)校治安保衛(wèi)工作。
八、學(xué)生會活動經(jīng)費由學(xué)校補助和學(xué)生會費構(gòu)成,用于開展活動,并每學(xué)期張榜公布。
九、學(xué)生會每學(xué)年進行一次改選。
學(xué)生干部職責(zé)
1、學(xué)生會主席:組織、策劃和協(xié)調(diào)學(xué)生會及其附屬機構(gòu)的總體工作,在思想、學(xué)習(xí)和工作上關(guān)心幫助其他各學(xué)生干部,并應(yīng)起到模范作用,處理各種重大事件,對學(xué)生會負責(zé)。
2、學(xué)生會秘書長:協(xié)助學(xué)生會主席的各項工作,并指導(dǎo)一至二個部門的具體工作。
3、宣傳部長:負責(zé)學(xué)生會各項宣傳工作,組織、策劃和協(xié)調(diào)各附屬部門的日常工作,如校園廣播、校報、板報工作等。通過這些途徑向全體同學(xué)宣傳各類知識,為學(xué)?;顒舆M行宣傳等。
4、文藝部長:負責(zé)學(xué)生會文藝工作,組織、策劃各項文藝活動,以自己的工作在校園中營造出濃厚的藝術(shù)氛圍。
5、體育部長:負責(zé)各項體育競賽的組織策劃工作,協(xié)助學(xué)校搞好校運會等大型體育活動,以達到豐富學(xué)校的課余活動、鍛煉提高學(xué)生身體素質(zhì)的目的。
6、生活部長:負責(zé)學(xué)生的生活,包括寢室管理,食堂管理的協(xié)調(diào)工作,及時代表同學(xué)向?qū)W校反映情況。
7、衛(wèi)生部長:負責(zé)全校各班級區(qū)域衛(wèi)生、班級衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生。
8、報刊取放員:負責(zé)學(xué)校的報刊存放工作,及時把報刊放入報刊欄中供全校師生閱覽,已閱報刊送圖書館放入固定位置。
附:班級學(xué)生干部職責(zé):
1、班長:組織班級重大教育活動,定期召開班委員會,了解檢查各項工作的開展情況,掌握全班同學(xué)的思想、學(xué)習(xí)、紀律等動態(tài)并做好相應(yīng)工作。以身作則,團結(jié)同學(xué)。
2、學(xué)習(xí)委員:負責(zé)掌握全班同學(xué)學(xué)習(xí)態(tài)度和方法的情況,向老師提出教改意見。組織各項班級學(xué)習(xí)活動。
3、宣傳委員:負責(zé)班級及學(xué)校指定的板報工作,布置教室環(huán)境,向本班同學(xué)宣傳校部有關(guān)精神、事項。
4、文藝委員:負責(zé)文藝節(jié)目的排練工作,協(xié)助班長組織文藝活動等。
5、體育委員:協(xié)助體育老師組織各項體育活動。
6、衛(wèi)生(生活)委員:負責(zé)班級、寢室的衛(wèi)生工作及同學(xué)的生活。
7、勞動委員:負責(zé)組織、安排全班同學(xué)的勞動。
8、室長:負責(zé)寢室的紀律、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)等日常工作,掌握室員的動態(tài),完成學(xué)校和學(xué)生會布置的各項工作,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。