第一篇：關(guān)于學(xué)生申請修改身份證號碼的有關(guān)事宜的通知[模版]

關(guān)于學(xué)生申請修改身份證號碼的有關(guān)事宜的通知 各學(xué)院、一年級工作部：

每年新生入學(xué)后，教務(wù)處從高考錄取庫中提取學(xué)生基本信息，建立了學(xué)籍庫，基本信息包括姓名、性別、學(xué)院、專業(yè)、身份證號碼等。我們在組織學(xué)生核對信息時，有部分學(xué)生反應(yīng)身份證號碼與實(shí)際身份證上的號碼不一致，或者是姓名中有錯別字，申請修改。經(jīng)請示上級教育主管部門，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1．關(guān)于身份證號碼

身份證號是學(xué)生身份的重要標(biāo)識，是高校進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理的重要關(guān)鍵字段，也是排查冒名頂替者的重要線索。新生憑入學(xué)通知書和身份證等有效證件和憑證報到入學(xué)，經(jīng)過查驗(yàn)比對，只有學(xué)生持有的合法身份證信息與學(xué)生電子檔案等的信息相一致，方能辦理報到入學(xué)手續(xù)。經(jīng)學(xué)校登記注冊后，學(xué)生的學(xué)籍身份證號碼原則上不能再予以變更。對由于多種原因?qū)е碌纳矸葑C號碼變化或錯誤，可區(qū)別以下幾種情況處理：

（1）身份證號升位，即由15位升至18位，經(jīng)過程序檢驗(yàn)合法，可以予以更正。

（2）在高考報名信息采集時，考生身份證號碼個別位置填寫錯誤，未及時更正，將錯就錯參加高考，報到入學(xué)后申請變更者，由學(xué)生當(dāng)年高考所在地招生部門出具證明，本人提出申請，按照程序辦理。

（3）地方公安部門在辦理戶籍過程中，因工作疏忽導(dǎo)致身份證重號或出現(xiàn)其他錯誤，由地方公安戶籍部門出具證明，本人提出申請，按照程序辦理。

（4）其他情況如故意變更出生年月日謀取私利者等不予辦理；冒名頂替者提出變更身份證號申請，一經(jīng)查實(shí)，取消入學(xué)資格或?qū)W籍。

辦理程序如下：

（1）學(xué)生本人提出申請，填寫“高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號碼申請表（格式見附表）”。

（2）學(xué)生所在的學(xué)院（系）、學(xué)校學(xué)籍管理部門和學(xué)校依次把關(guān)，對照有關(guān)檔案材料，審查學(xué)生的申請理由是否正當(dāng)，材料是否翔實(shí)，進(jìn)一步審查學(xué)生的入學(xué)資格，杜絕冒名頂替和謀取不正當(dāng)利益的現(xiàn)象。

（3）經(jīng)學(xué)校審查確認(rèn)無疑后，提供下述材料，報省教育廳高教處審核批準(zhǔn)。①高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號碼申請表，一式兩份；

②學(xué)生本人身份的真實(shí)性聲明（要求見附錄2），一式兩份；

③高考所在地招生部門出具的證明（報名錯誤）或地方公安戶籍部門出具的證明（戶籍錯誤，用山東省公安廳統(tǒng)一印制的山東省居民身份證編號更正證明），原件和一份復(fù)印件；

④身份證原件和一份復(fù)印件；

⑤戶籍卡原件和一份復(fù)印件，戶籍證明信原件和一份復(fù)印件； ⑥高考準(zhǔn)考證原件和一份復(fù)印件；

⑦根據(jù)原件打印的考生電子檔案，一式兩份；

⑧中學(xué)檔案，如高中畢業(yè)生登記表等，原件和一份復(fù)印件。

身份證號升位的可以由學(xué)校學(xué)籍管理部門行文報告，統(tǒng)一更改，無須填寫申請表和提供其他材料。

（4）經(jīng)上級教育主管部門審核同意后，通知學(xué)校變更學(xué)籍身份證號碼，舊身份證號作為備注內(nèi)容存放，以備隨時查驗(yàn)。

2．關(guān)于學(xué)生的姓名

姓名是公民身份識別的重要標(biāo)記，變更姓名會對原有的社會關(guān)系產(chǎn)生重大影響，因此姓名要保持穩(wěn)定性和嚴(yán)肅性，特別是在校學(xué)生，變更姓名會對學(xué)習(xí)和生活帶來不利影響。公安部在《關(guān)于執(zhí)行戶口登記條例的初步意見》中規(guī)定：“年滿18周歲的人，變更姓名時要適當(dāng)加以控制，沒有充分理由，不應(yīng)當(dāng)輕易給予更改。”

根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中有關(guān)規(guī)定，學(xué)籍注冊的姓名必須與高考錄取時原始錄檢表上的姓名相一致。學(xué)生原始錄檢表是新生學(xué)籍電子注冊、在校生日常管理、學(xué)歷證書電子注冊管理的合法依據(jù)。對學(xué)生提出的更名申請，可以區(qū)別以下情況對待：

（1）凡屬招生環(huán)節(jié)出現(xiàn)的姓名差錯或別字錯誤，如閻、閆，付、傅，嘵、曉，風(fēng)、鳳，峰、鋒、蜂，裴、斐等；或者單復(fù)姓錯誤，如上官、官，主父、主等，由學(xué)校在嚴(yán)格審查把關(guān)的基礎(chǔ)上，報請省級招生部門在原始錄檢表上予以更正，加蓋省級招生部門公章。

（2）姓名中有生僻字，在日常學(xué)習(xí)和生活中使用不方便，申請更改為常用字者，依據(jù)上款要求辦理。

（3）因?yàn)樾窍笏忝?、八卦測字、諧音不雅、歸宗入譜、父母離異、同學(xué)重名等原因申請更改姓名的，學(xué)校應(yīng)做耐心細(xì)致的說服工作，勸其不改。

（4）冒名頂替他人入學(xué)，申請更改姓名者，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍。（5）姓名和身份證號不得同時更改。

（6）其他原因確需改名的，經(jīng)過學(xué)校同意并嚴(yán)格把關(guān)，參照變更身份證號碼的有關(guān)程序和材料要求，報請上級教育主管部門個案處理。

3．教務(wù)處現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)的部分申請修改身份證號碼的學(xué)生名單附后。請相關(guān)學(xué)院、一年級工作部通知有關(guān)學(xué)生，備好相應(yīng)的材料，交到教務(wù)處教學(xué)管理科，統(tǒng)一到省教育廳審查。

4．統(tǒng)計(jì)表中的08屆畢業(yè)生，請務(wù)必于3月30日前準(zhǔn)備好有關(guān)材料并交到教務(wù)處教學(xué)管理科。

5．學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)信息核查時，以本人身份證號為唯一標(biāo)識，請務(wù)必通知到相關(guān)學(xué)生。

6．其他有申請修改身份證號或姓名的按照以上說明進(jìn)行。

附錄1

高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號碼申請表

附錄2

學(xué)生本人身份的真實(shí)性聲明撰寫要求

聲明應(yīng)當(dāng)載明以下信息：

1.本人姓名，何年何月畢業(yè)于何所中學(xué)，何年何月于何地參加高考，考取了哪所學(xué)校。

2.本人聲明，我保證是我本人參加高考，本人持本人的錄取通知書報到入學(xué)，本人不是冒名頂替入學(xué)。

3.本人因?yàn)楹畏N原因申請變更學(xué)籍身份證號碼，由此帶來的一切后果由本人承擔(dān)。

4.本人具名，時間（年月日）。

第二篇：申請修改身份證號碼的報告

申請修改身份證號碼的報告

湖南省建設(shè)人力資源協(xié)會：

茲有我單位職工楊灝，2011年資料員考試合格，已發(fā)證書，證書為號碼106061100370。因我公司工作人員在網(wǎng)上報名時失誤，錯將楊灝身份證寫為***513，現(xiàn)特請求協(xié)會修改其資料員證上的身份證號碼，正確號碼為***513。望批準(zhǔn)為感。此致

敬禮

岳陽銀強(qiáng)機(jī)械化工程有限公司 2013-11-6

第三篇：身份證號碼修改申請書

身份證號碼修改申請書

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

學(xué)生：***，學(xué)號：********，性別：*，******年9月入學(xué)，現(xiàn)就讀于***學(xué)院***，因?qū)W籍上得身份證號碼**************是錯誤的，正確的身份證號碼是****************7本人在**年第一次報考三級考試時發(fā)現(xiàn)身份證號碼是錯誤的，于是去行政樓修改，修改成功可以報考三級，第二次2010年又因報考三級發(fā)現(xiàn)身份證號碼沒有改過來還是錯誤的，所以有趣行政樓找黃老師修改，黃老師說要去行政樓十樓檔案室把當(dāng)年入學(xué)的信息調(diào)出來復(fù)印給她，看是否是錯誤的，調(diào)出來的信息上面沒有身份證號碼，后來黃老師按照學(xué)校規(guī)定要回到原戶口所在地派出所，高考學(xué)校和從縣級教育招生辦到省級招生辦的證明，我按照黃老所說的要求千辛萬苦只開到了當(dāng)?shù)嘏沙鏊瑢W(xué)校和縣教育招生辦的證明，沒有開到市和省級的證明。因?yàn)橐_市級教育招生辦的證明需要我當(dāng)時高考的考試資料，因?yàn)槲覀兛h教育招生辦說每年的考生很多，所以每位考生的資料只保留兩年兩年后就銷毀了，而我辦理申請已經(jīng)超過三年了，所以資料被銷毀了。沒有當(dāng)時考試資料市教育局招生辦就不給開證明，沒有市招生辦的證明省級教育招生辦就開不了。

后來我把情況和黃老師說了沒辦法開不了那么多的證明，黃老師說先把開好的證明給她，她先報上去看能不能修改，我從***年9月份吧所有資料交給黃老師，十月份我問黃老師可不可以修改黃老師說沒有申報要和其他同學(xué)一起申報，要我等一等。十二月份我有趣問黃老師可不可以修改黃老師說可以修改具體的會打電話通知我的。快放假前幾天黃老師打電話給我說寒假開學(xué)要把戶口給她，辦理修改身份證要用，我按照規(guī)定的時間把戶口交給黃老師并填寫了申請信息，2012年4月初黃老師打電話給我叫我提供近期照片，我把近期一寸照片弄成電子檔的交給老師，直到現(xiàn)在馬上要畢業(yè)了身份證號碼還沒修改過來。

再次向各位領(lǐng)導(dǎo)申請更正：

申請人：****

聯(lián)系方式：***

申請日期***

第四篇：學(xué)生修改申請

學(xué)生修改申請

誤改為：曾粵暉

學(xué)校意見：批準(zhǔn)單位意見： 同意該生修改

年月日 學(xué)生，學(xué)籍號：***710133現(xiàn)因名字有

第五篇：高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號碼申請

在校學(xué)生身份證更改說明

身份證號是學(xué)生身份的重要標(biāo)識，是高校進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理的重要關(guān)鍵字段，也是排查冒名頂替者的重要線索。新生憑入學(xué)通知書和身份證等有效證件和憑證報到入學(xué)，經(jīng)過查驗(yàn)比對，只有學(xué)生持有的合法身份證信息與學(xué)生電子檔案等的信息相一致，方能辦理報到入學(xué)手續(xù)。經(jīng)學(xué)校登記注冊后，學(xué)生的學(xué)籍身份證號碼原則上不能再予以變更。對由于多種原因?qū)е碌纳矸葑C號碼變化或錯誤，可區(qū)別以下幾種情況處理：

（1）身份證號升位，即由15位升至18位，經(jīng)過程序檢驗(yàn)合法，可以予以更正。

（2）在高考報名信息采集時，考生身份證號碼個別位臵填寫錯誤，未及時更正，將錯就錯參加高考，報到入學(xué)后申請變更者，由學(xué)生當(dāng)年高考所在地招生部門出具證明，本人提出申請，按照程序辦理。

（3）地方公安部門在辦理戶籍過程中，因工作疏忽導(dǎo)致身份證重號或出現(xiàn)其他錯誤，由地方公安戶籍部門出具證明，本人提出申請，按照程序辦理。

（4）其他情況如故意變更出生年月日謀取私利者等不予辦理；冒名頂替者提出變更身份證號申請，一經(jīng)查實(shí)，取消入學(xué)資格或?qū)W籍。

辦理程序如下：

（1）學(xué)生本人提出申請，填寫“高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號碼申請表（格式見附表）”。

（2）學(xué)生所在的院（系、部）對照有關(guān)檔案材料，審查學(xué)生的申請理由是否正當(dāng)，材料是否翔實(shí)，進(jìn)一步審查學(xué)生的入學(xué)資格，杜絕冒名頂替和謀取不正當(dāng)利益的現(xiàn)象。

（3）經(jīng)院（系、部）審查確認(rèn)無疑后，提供下述材料，報教務(wù)處學(xué)籍管理科審核后報省教育廳高教處審核批準(zhǔn)。

需提交材料如下：

①高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號碼申請表（附件一），一式兩份； ②學(xué)生本人身份的真實(shí)性聲明（要求見附件二），一式兩份；

③高考所在地招生部門出具的證明（報名錯誤）或地方公安戶籍部門出具的證明（戶籍錯誤，用山東省公安廳統(tǒng)一印制的山東省居民身份證編號更正證明），原件和一份復(fù)印件；

④身份證原件和一份復(fù)印件；

⑤戶籍卡原件和一份復(fù)印件，戶籍證明信原件和一份復(fù)印件；

⑥高考準(zhǔn)考證原件和一份復(fù)印件；

⑦根據(jù)原件打印的考生電子檔案，一式兩份；

⑧中學(xué)檔案，如高中畢業(yè)生登記表等，原件和一份復(fù)印件。

身份證號升位的可以由學(xué)校學(xué)籍管理部門行文報告，統(tǒng)一更改，無須填寫申請表和提供其他材料。

（4）經(jīng)省教育廳高教處審核同意后，通知學(xué)校變更學(xué)籍身份證號碼，舊身份證號作為備注內(nèi)容存放，以備隨時查驗(yàn)。

附件一

高等學(xué)校學(xué)生變更學(xué)籍身份證號碼申請表

附件二

學(xué)生本人身份的真實(shí)性聲明撰寫要求

聲明應(yīng)當(dāng)載明以下信息：

1.本人姓名，何年何月畢業(yè)于何所中學(xué)，何年何月于何地參加高考，考取了哪所學(xué)校。

2.本人聲明，我保證是我本人參加高考，本人持本人的錄取通知書報到入學(xué)，本人不是冒名頂替入學(xué)。

3.本人因?yàn)楹畏N原因申請變更學(xué)籍身份證號碼，由此帶來的一切后果由本人承擔(dān)。

4.本人具名，時間（年月日）。