第一篇:2012辦公室第二學期工作計劃
2011-2012學年第二學期
工
作
計
劃
系別:電子科學與工程系 部門:辦公室 日期:2012年2月22日
2011-2012學年第二學期辦公室工作計劃
新學年,新氣象,為了更好的貫徹學院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發(fā)展,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為一個重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。爭取在新的一年中取得更好的成績,為把系學生會工作推向一個更高的臺階,特制定了以下工作計劃:
首先,辦公室一些日常工作的正常開展,使后勤工作能夠得到有力的發(fā)揮,讓辦公室的工作更上一層樓:
一.要認真做好記錄學生會例會記錄,通知主席團通過的決定,安排活動的進行。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
1、在最短時間內(nèi)全面系統(tǒng)的統(tǒng)計好我系學生的基本情況并加以存檔,作為我系的原始材料,以便以后查詢。
2、協(xié)助團委開展各項活動,嚴格起到助手的作用。配合各部門制定方案材料,并認真,仔細地做好所有例會的會議記錄。我們會積極配合我系領導、老師的工作,力爭把我系的整體工作做到更好。
3、應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會成員的空閑時間表,使人力資源的調度達到最優(yōu)化,提高學生會的工作效率。
二.認真,仔細地做好文件檔案的管理工作。
1、協(xié)助團委及學生會起草文件,并進行修改,審核和打印工作。
2、計劃定于每周日下午對學生檔案和有關文件材料進行整理。
3、對院、系所下發(fā)的各類文件和各部門文件進行分類整理存檔。
4、負責各部門在每次活動之后所上交文件的收集并進行分類整理,存檔。
5、對各類文件進行統(tǒng)一登記、編號、歸類。管理保存我系學生會的會議記錄檔案以及辦公室的服務工作,要協(xié)同老師做好有關學生會及各班的考核,配合老師的評優(yōu)工作。
6、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。
再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的負責人。負責當天的各項事宜。收發(fā)好報紙,以及各個部門的材料。
3、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
然后,處理學生會各項事務。
1、及時收發(fā)我系每周的考勤表,并定期向領導反映。
2、對我系的好人好事情況,視情況而定進行表揚,并對違反校規(guī)紀的同學予以通報批評。
3、公平公正的作好每周和每月的綜合評定工作,并及時的在例會上公布。
4、做好每次系內(nèi)的物品發(fā)放工作,原則上是作到誰來領取誰簽名.要具體責任到人。
5、對于某些突發(fā)事件及時做到上傳下達。
6、及時的收齊我系每周的綜合評定登記表,并妥善保管。
7、及時的把各個學生干部的聯(lián)系方式統(tǒng)計準確。
最后,我們要勇于創(chuàng)新,不斷進取,改進辦公室的工作。本學期辦公室將繼續(xù)堅持在院、系領導和學生會的領導下,努力做好本職工作、認真服務,傳達和貫徹院系的各項工作精神,密切聯(lián)系同學、廣泛征集同學的意見。在日常事務中銳意進取、開拓創(chuàng)新、改善工作思維,提高工作效率,爭取得到同學們的信任。
電子科學與工程系辦公室
2012年2月22日
第二篇:2017—2018學第二學期辦公室工作計劃
新廟職高2017—2018學第二學期辦公室工作計劃
本學期學校辦公室將以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,加強作風建設,加強組織協(xié)調,加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等。圍繞學校的總體工作目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、有創(chuàng)新、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。
一、工作目標
1、常規(guī)工作,確保有序的運轉機制。
2、綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
3、上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。
4、宣傳工作,樹立良好的社會形象。
5、對外接待,做好合理的接待安排。
6、檔案工作,構建科學的管理模式。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面、辦公QQ群、微信群和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
3、做好支部會、行政會、教職工會和其它重要會議的籌備、記錄工作。
4、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
6、及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
8、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
9、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
10、做好教職工的職稱評聘、評優(yōu)選先、考核等工作。
11、做好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
12、做好學校宣傳工作。
13、認真做好學校2018年大事記整理工作。
14、協(xié)助黨支部做好黨員管理、黨費收繳及黨組織標準化創(chuàng)建工作,做好2018年黨員發(fā)展工作。
15、協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
16、做好校長及其他校領導安排的臨時指令性工作,與各部門協(xié)調做好其它各項工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用校園網(wǎng)站、微信公眾平臺、教育信息網(wǎng)、政務信息公開網(wǎng)等宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、評優(yōu)評先、日??己恕⒙氃u等工作。
附:2017-2018學年第二學期辦公室工作行事歷
二〇一八年二月十八日
第三篇:第二學期辦公室工作計劃
機電系團總支學生會辦公室工作計劃
新學期馬上就要開始了,辦公室又要迎來新一輪的工作,下個學期的工作計劃如下:
一、日常工作
日?;竟ぷ鞯谝恢芫蜁_展。內(nèi)容包括:無課表、301值班表、102值日表、上一學期的剩余報銷、正裝的清理等。
二、辦公室物品清點整理
經(jīng)過上一個學期的工作,暴露出辦公室物品使用上還會有很多問題,為了更清楚辦公室的物品,方便辦公室物資管理,辦公室將在2月下旬進行一次102辦公室的物品清點及整理,并列出物品清單,便于下個學期的使用。
三、運動員表彰大會
2月中旬的運動員表彰大會是辦公室開學工作的重頭戲,活動的準備工作在上學期末基本完成,將在開學第一周做最后的準備工作,并計劃在第二周進行表彰,具體時間待定。
四、干事會議
由于第一個學期活動很多,干事會議只進行了一次,然而反響不錯,在下一個學期將繼續(xù)展開新的議題。
五、七系辦公室主任交流會
新學期開始后,辦公室將積極聯(lián)系各系辦公室主任,在2月底至三月初這段時間開展一次交流會,用于交流工作經(jīng)歷,積累工作經(jīng)驗,增強各系之間學生組織的關系。
六、機電系十佳新青年表彰大會
表彰大會是辦公室第二個學期的最重要的工作之一,所以下個學期辦公室將提早進入準備狀態(tài),收集新的想法,希望可以跟畢業(yè)生晚會一起圓滿完成。
七、其他
第二學期辦公室的活動不是很多,但每一個都很重要,而且在期末也很面臨換屆,所以在下個學期,我會把工作重新分配,讓每一位干事都參與到工作中,了解辦公室。辦公室的平常工作較為瑣碎,所以活動會比別的部門要少,但我們會努力做好每一次的工作,吸取之前的教訓,不斷積累經(jīng)驗,打造出更多的品牌活動。
八、附錄
1.第一周開始日常工作
2.第二周運動員表彰大會
3.第三周辦公室物品清點整理
4.2月底至3月初干事會議
5.3月初七系辦公室主任交流會
6.6月機電系十佳新青年表彰大會
2012
辦公室 方莎莎 .2.11
第四篇:辦公室第二學期工作計劃
辦公室第二學期工作計劃
經(jīng)過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。辦公室作為一個協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的紐帶的作用,學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
一、工作目標
1、豐富學生的業(yè)余生活;
2、加強與各部門之間的,與各班委之間的聯(lián)系;
3、加強與團委、社聯(lián)之間的關系;
4、加強完善學生會章程;
5、協(xié)助好各部門開展工作;
6、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
二、具體活動
1、倉庫管理
(1)清點學生會倉庫中的學生會所有財產(chǎn),并做好標記,列清單
以便于查找,便于管理,并于每月進行一次貨物清點。
(2)為了把好物資與財務管理這一關,我們對所有物品都將嚴格
做好登記,定期清點與核對。
(3)我部將積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
2、我最喜愛的電視電影
(1)活動設想:與網(wǎng)絡部合作,在人人或微博上建立一個投票平臺,學院全體同學均可參與,向大家分享曾經(jīng)打動過自己的中外電視電影,寫出推薦理由。學院同學對電視電影作出評價,參與打分投票。最終選出在大家心目中最為優(yōu)秀的電視電影,在****播映,以向全院同學推薦。
(2)活動意義:通過本次活動,可以增進同學之間的交流與友誼,分享個人與個人之間的品味。豐富了校園文化,追求時尚元素,響應我校有關豐富學生娛樂生活,培養(yǎng)學生積極向上的情操,加強同學對之間的了解和溝通。體現(xiàn)大學生活的自由自在與豐富多彩,同時也緩解了同學的學習壓力。
(3)活動規(guī)模:中全院同學
(4)活動準備:a.活動前需要宣傳走寢
b.將投票頁面設計好
c.安排好電影播放平臺(eg:大活)
(5)活動時間:未知
3、五一青年志愿者
(1)活動設想:本著服務社會、奉獻愛心的宗旨,組織大一大二的青年志愿者到社區(qū)慰問老人,出勞動節(jié)黑板報和打掃衛(wèi)生,與老人聊天,合影。為社區(qū)居民帶去我們節(jié)日的問候。
(2)活動意義:以發(fā)揚雷鋒不怕累,不怕臟的精神,把為人民服務
作為自己的宗旨,從勞動中獲得快樂。是同學度過一個愉快又有意義的五一假期。
(3)活動規(guī)模:中青年志愿者
(4)活動準備:聯(lián)系社區(qū)
(5)活動時間:未知
4、策劃贊助
由于辦公室在學院內(nèi)負責部分活動的外聯(lián)工作,所以需籌備部分院內(nèi)活動贊助事宜,本學期將繼續(xù)在拉贊助過程中汲取經(jīng)驗,記錄并嚴格記錄所得贊助金的入賬。
三、學期總結:
1、每名辦公室成員對全年辦公室工作進行詳細的總結并附個人在工作中的心得體會。
2、辦公室主任總結本部門干部工作表現(xiàn)、思想狀況、學業(yè)成績進行干部考核。
生命學院學生會辦公室
2012-3-2
第五篇:第二學期學校辦公室工作計劃
2015年邵東職業(yè)中專辦公室工作計劃
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的 接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校2015年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制
定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
四、工作安排
元月份:
1.教師考核及結果上報。2.收齊學校各部門工作總結。3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。2月份:
1.制定、公布2015學校工作計劃。2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。3.督促、收齊學校各部門工作計劃。3月份:
1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調整。2.建立教職工專項人事檔案。
3、教師職稱異動及工資的調整。4、2015年春季開學典禮 4月份:
1、學校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好2015招生宣傳工作 5月份:
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2、師生意見反饋及測評工作。6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、督促、收繳各部門工作總結。
5、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。9月份:
1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。2.組織開學相關工作。
3、秋季開學典禮
4、教職工調入、調出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學校制訂好《邵東職業(yè)中?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》。10月份: 1.整理各項資料。
2.教師職稱異動及工資的調整 11月份:
1.學分登記工作
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理 12月份:
1、師生意見反饋及測評工作。
2、撰寫2015學校工作總結和2016工作計劃。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫2015學校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。2015年1月 學校辦公室篇二:2013第一學期學校辦公室工作計劃
多林鎮(zhèn)中心學校
2013-2014第一學期
辦
公
室
工
作
計
劃
二〇一三年九月一日
多林鎮(zhèn)中心學校辦公室工作計劃
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內(nèi)部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。
三、具體工作安排:
九月份: 1.制定、公布2013學校工作計劃。2.制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結。十月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理 十一月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。十二月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。一月份:
1、教師半績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
4.督促、收齊學校各部門工作計劃。
二〇一三年九月一日篇三:學校辦公室工作計劃
西寶中學辦公室工作計劃
本學期,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1、學校對外宣傳及文化創(chuàng)建工作;
2、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理;
3、負責籌備組織學校召開的綜合性會議;
4、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;
5、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作;
6、教師考勤指紋機的管理及匯總工作;
7、接待處理群眾來信來訪事宜及對外聯(lián)絡工作;
8、教師的評優(yōu)、專業(yè)技術職務考核及考核工作;
9、辦公室文件、材料的起草、書寫及打印工作;
10、學校行政公文、信函的分類整理、歸檔工作;
11、辦公室各類文件及材料的報送工作。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門(處室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(處室)之
間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式通報學校的工作動態(tài)。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
西寶中學辦公室
2013.9.2 西寶中學2013—2014
學校辦公室
工 作 計 劃
2013.9.2篇四:學校辦公室工作計劃 靖邊縣第四小學辦公室工作計劃
(2014年上學期)
本學期是我校落實十八大精神、執(zhí)行《靖邊縣教育發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、完成縣局工作任務極為重要的一學期,也是面對新形勢、抓住新機遇、迎接新挑戰(zhàn)的一學期,為了充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動學校各項工作目標的順利完成,根據(jù)學校工作計劃和實際工作需要,特制訂本學期辦公室工作計劃。
一、指導思想
緊密圍繞學??傮w工作部署,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、主要工作
1、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃、總結、講話等文秘材料。
4、按照校長辦公會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,使各項工作有條不紊地順利開展。協(xié)助校長組織安排好校長辦公會和全體
教職工例會,并做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
5、按時完成各類統(tǒng)計及有關報表工作,并及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學?;厩闆r表,向學校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、及時做好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好學校、校長印章的使用管理及對外行政、黨務介紹信、證明的辦理工作。建立并執(zhí)行公章加蓋登記制度。
9、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)站、宣傳專欄等文化載體建設。協(xié)助黨支部、校委會做好文明行業(yè)創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展創(chuàng)建成果。做好學校校刊編輯發(fā)行工作,搭建師生交流平臺,大力宣傳、弘揚校園文化。
10、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、日??己?、職稱評定等工作。做好學校人事臺賬的建立工作。
11、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
12、管理好分管部室,力行勤儉節(jié)約,確保高效運行。
13、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
14、做好學校對外宣傳工作,向社會全方位宣傳報道校內(nèi)亮點工作。
15、做好校長及校委會安排的臨時性工作。
辦公室
2014年2月18日篇五:2013年學校辦公室工作計劃
增強主動工作意識,落實嚴實創(chuàng)新策略 全面提高辦公室規(guī)范管理水平---2013年學校辦公室工作計劃 2013年是我校面對新形勢、抓住新機遇、再謀新發(fā)展的一年,也是我校第二個五年發(fā)展規(guī)劃的關鍵之年,為充分發(fā)揮學校辦公室的職能作用,全力推動學校各項工作目標的順利完成,根據(jù)學校2013年工作要點,結合當前教育改革的新形勢和學校發(fā)展需要,特制訂2013年學校辦公室工作計劃如下:
一、2012年學校辦公室工作所取得的主要成績及存在的問題 2012年,在學校領導的正確領導下,學校辦公室緊緊圍繞?扎實、規(guī)范、求新、提高?的工作思路,以學校?規(guī)范管理年?活動為契機,在加強常規(guī)管理工作的同時,堅持高標準、嚴要求,努力改進工作方式方法,加強管理措施創(chuàng)新,全面提高服務質量及管理水平,全力提升服務品位,在積極協(xié)助學校領導加強教職工隊伍思想作風建設和思想穩(wěn)定工作、開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育和?八榮八恥?主題教育,進一步提高我校校務、黨務工作管理水平等方面積極拓寬工作思路,強化細節(jié)管理,取得了較好的成績,為進一步提升我校教育教學質量和辦學核心競爭力,實現(xiàn)我校?十二五?規(guī)劃第三年的辦學目標發(fā)揮了應有的促進作用。但綜觀學校辦公室一學期的工作,仍存在許多不盡人意之處,離規(guī)范化管理的要求及標準還有一定的差距。主要表現(xiàn)為:一是辦公室整體主動工作意識不強,安排工作時,落實和協(xié)調能力不到位,存在某些推諉扯皮、辦事拖沓和工作效率低下的現(xiàn)象。二是按照?規(guī)范管理年?活動的要求,各類檔案及文字資料仍存在一定的差距,需要進一步加強細節(jié)管理。三是面對今后更加嚴峻的教育改革形勢,思想政治工作和形勢任務教育,特別是教職工隊伍的思想穩(wěn)定工作任重而道遠,學校辦公室工作人員要進一步提高正確分析問題、判斷問題和獨立解決問題的能力,對一些重大的、敏感性的問題,在認真吃透上級文件政策和學校有關精神的基礎上,做好解疑釋惑和思想疏導工作,及時請示匯報,積極協(xié)助學校領導努力在消除各種不穩(wěn)定或消極因素上做文章,堅決避免重大集體上訪事件的發(fā)生。四是宣傳工作停滯不前,重視程度不夠,未能及時有效抓住宣傳焦點和熱點,全面展示我校全新的辦學形象。一方面,辦公室人員未能很好地履行好宣傳工作職責,所寫宣傳稿件很少;另一方面,未能發(fā)動其他相關處室及人員積極踴躍投稿,導致學??傮w上繳稿件數(shù)量不足,更難保證在各大宣傳媒體上宣傳學校稿件的上稿率。五是勞資、人事檔案資料管理不夠規(guī)范,分類不細,標準不一致,存在疏放管理的漏洞。教 職工出勤及時公示制度落實得不夠到位。六是教師文印資料管理和設施設備管理不夠規(guī)范,審批和落實環(huán)節(jié)存在一定的盲區(qū),設施設備操作需要繼續(xù)加強專人負責。七是檔案室在對文件分類歸檔管理、微機信息管理和圖片資料管理方面薄弱,離檔案規(guī)范管理要求及標準有較大的差距,同時,由于協(xié)調不到位,各處室存放的各類檔案資料整理、移交不及時。另外,通過上級查檔提出的問題,部分教師資料檔案不夠健全,為教師今后職稱評定等工作埋下了隱患,需要進一步加強與有關部門的協(xié)調,盡可能使這部分教師的檔案資料得以完善。八是辦公樓衛(wèi)生區(qū)域承包檢查制未能很好的落實,定期檢查、整改措施落實不到位,辦公環(huán)境保持不好。會議室、接待室等公共辦公場所使用與管理混亂,加強公物及衛(wèi)生管理需要進一步加強。
二、2013年學校辦公室工作的指導思想、工作目標、工作思路及主要措施
(一)、指導思想
以科學的學校發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞學校2013年總體工作思路,在學校領導的正確領導下,全面推進學校各項工作的開展,積極促進學??焖侔l(fā)展,充分發(fā)揮辦公室的參謀職能、協(xié)調職能和服務職能,努力改進工作方法,不斷提高工作效率,加強規(guī)范化建設,為全面、高效地推動學校2013年工作目標的順利完成而努力奮斗。
(二)、工作目標
1、按照學校2013年工作思路開展好各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、找準學校辦公室工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項工作任務。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書、勞資、人事、宣傳、信訪、接待、會務、職評和考核等工作,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、加強辦公室的組織建設和制度建設,進一步增強工作的實效性。
5、抓好檔案管理和文印工作,采取措施切實保障檔案管理和文印工作的有序和高效。
6、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,積極、認真地做好各項創(chuàng)建工作。
7、確保政令暢通,落實好校長指示、領導辦公會和校務辦公會決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作。
8、努力把辦公室建成服務一流、運轉高效、內(nèi)強素質、外樹形象的窗口部門。
(三)、工作思路
增強服務意識,強化工作職責,落實細節(jié)管理,發(fā)揮組織效能,提升運作效率,加強規(guī)范建設。
(四)主要措施
1、加強辦公室自身建設,不斷提高辦公室工作人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務工作水平。一是加強辦公室人員自身學習。按照學校的統(tǒng)一要求,認真組織政治學習,了解黨和國家在新時期的方針政策,努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強崗位業(yè)務知識的學習,結合學校工作定期開展對辦公室工作的總結和交流,針對工作中存在的問題和不足,制訂切合實際的整改措施,并抓好落實。二是進一步健全完善辦公室的各項規(guī)章制度,加強辦公室工作的規(guī)范化管理。學期內(nèi),對辦公室工作職責進行一次清理,進一步明確人員工作分工,增強人員工作責任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關工作程序,推進辦公室的各項工作規(guī)范化、制度化。三是增強服務意識,牢固樹立為上級機關、校領導、其他處室、師生員工服務的思想,不斷提高服務水平和質量。
2、積極開展形勢任務教育,進一步促進師德師風建設。一是通過召開教職工大會、教職工代表座談會、辦好宣傳專欄等多種形式,加強形勢任務教育、學校生存與發(fā)展教育、師德師風教育、教師職業(yè)生涯發(fā)展教育,引導教職工內(nèi)強素質,外樹形象,樂業(yè)愛生,創(chuàng)新進取。二是以教師職業(yè)道德規(guī)范為底線,繼續(xù)協(xié)助加大《師德建設‘十不準’》和《教師共勉十條》等檢查考核工作力度,進一步提高教師遵循教育教學規(guī)律,依法管理、依法施教的自覺性和能動性,建構和諧文明、健康向上的教風和校風。三是規(guī)范《校長信箱》和校長熱線管理,建立健全教職工師德考核檔案,進一步提高我校教職工隊伍管理水平。
3、繼續(xù)開展好保持共產(chǎn)黨員先進性教育和“八榮八恥”社會主義榮辱觀主題教育,進一步提高我校黨務工作管理水平。一是根據(jù)上級黨委的指示精神,協(xié)助學校黨總支繼續(xù)加強學校黨建工作,按照黨建工作標準及要求,抓好各項自查整改工作,為更好地開展黨務工作打下堅實的基礎。二是以開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育和?八榮八恥?主題教育為載體,積極協(xié)助黨總支進一步加大黨員干部的教育管理力度,在堅持落實?三會一課?制度的同時,利用宣傳專欄、校園網(wǎng)等,組織全校黨員干部積極開展?黨員一面旗?和?學習新黨章,我為學校添光彩?等主題活動,進一步提高黨員學習、教育活動的針對性和實效性。三是認真做好優(yōu)秀共產(chǎn)黨員典型的選樹工作,積極開展好優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務工作者和優(yōu)秀基層黨組織的評比、推薦申報等活動,充分發(fā)揮黨員干部的帶頭輻射作用,使黨員的模范帶頭作用落到了實處。四是結合當前教育改革形勢,積極協(xié)助學校黨支部切實抓好教職工的思想政治工作和?一人一事? 的思想穩(wěn)定工作,落實穩(wěn)定、安全承包責任制,通過定期召開教職工代表、離退休職工代表座談會、深入基層班組和教職工隊伍調查研究、走訪等形式,達到知民意,通民氣,進一步提高我校教職工隊伍的凝聚力,為全面推動學校各項工作的順利開展創(chuàng)設良好的環(huán)境。五是結合學校實際,協(xié)助黨總支積極開展?創(chuàng)建學習型組織,爭做專家型教職工?活動,在我校黨員干部隊伍中樹立起?比學習、比干勁、比貢獻?的正氣,切實提高我校基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。六是嚴格按照發(fā)展黨員程序,積極協(xié)助做好入黨積極分子的培養(yǎng)和黨員發(fā)展工作,進一步充實我校黨員干部隊伍,保持我?;鶎狱h組織的生機和活力。七是進一步加強黨務、校務公開欄的規(guī)范管理工作,促進黨風廉政建設,充分發(fā)揮教職工對學校辦學及管理重大決策的民主監(jiān)督作用。
4、以“規(guī)范管理年”活動為契機,進一步規(guī)范學校辦公室各項管理及服務工作,不斷提升學校辦公室嚴實管理水平,為推動學校順利實施第二個五年發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)創(chuàng)辦省級規(guī)范化學校的發(fā)展目標,促進學校全面、和諧和可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。根據(jù)學校《開展‘規(guī)范管理年’活動實施方案》,結合學校辦公室實際,重點做好以下幾方面的工作:(1)按照學校規(guī)范管理年活動計劃,繼續(xù)配合學校相關處室開展好?規(guī)范管理年活動?,針對查擺問題及不足階段中所查找出來的問題與不足,落實落實整改措施,抓好總結講評,按時上報學校整改落實情況和活動總結,進一步促進學校各項管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化。
(2)切實加強勞資、人事的規(guī)范管理,進一步提高精細化管理水平。一是規(guī)范勞資、人事檔案資料的管理,建立健全教職工工資、公積金、各類保險?一人一檔?制,各類檔案資料專盒存放。二是嚴格教職工會議、升旗等大型活動的考勤,特別是要堅持每周、每季度、每學期、每及時公示制度,規(guī)范相關資料,考核情況要以書面形式及時反饋到學校財務,與教職工的工資掛鉤。三是積極、主動地協(xié)助學校當日值班領導堅持每周至少兩次抽查教工出勤情況,查崗及教職工出勤情況要及時進行公布,記錄準確無誤。同時,進一步規(guī)范教職工請、銷假管理規(guī)定,落實教職工返校銷假簽認制度,做到各類統(tǒng)計清楚、準確。四是堅持定期對教職工基本信息,特別是人員崗位變更的公示制度,對教職工提出的異議,要及時請示,在掌握上級有關文件及會議精神的前提下,及時做出明確解釋和答復,不留后遺癥。五是嚴格執(zhí)行教職工工資變動或其他牽涉教職工經(jīng)濟利益問題的請示制度,嚴格履行學校主要領導審核、簽認制度,減少工作盲從性。六是按照上級及學校的安排與部署,積極主動地配合搞好學校用人及分配制度的改革,逐步完善我校人事安排和分配制度等方面的動態(tài)管理運行機制。七是以校本研究為主要形式,進一步加強教職工培訓工作的管理,協(xié)助學校領導做好教師專業(yè)成長與發(fā)展規(guī)劃目標的制定工作,組織好教師外出培訓、參觀學習和聘請專家、學者到校舉行專題講座和讀書活動,認真做好教師外出培訓統(tǒng)計、返校匯報交流有關資料的收集等工作,促進我校學者型教師隊伍建設。八是堅持按原則和制度辦事,在認真宣傳和落實上級有關文件精神的基礎上,處事公正,減少矛盾。
(3)進一步規(guī)范學校工會、社會治安綜合治理、老年、消防安全等管理工作。一是充分發(fā)揮好工會組織的紐帶和橋梁作用,做好召開學校一屆二次職代會的相關籌備工作,開展好合理化建議征集等活動,充分發(fā)揮民主管理、民主監(jiān)督作用。二是積極實施?送溫暖工程?,關心教職工生活和工作中遇到的各種困難,落實好結對幫扶措施,積極協(xié)助學校領導認真做好?一人一事?的思想政治工作,努力創(chuàng)造條件為教職工排憂解難,為教職工安心工作、全心全意地投入教育教學創(chuàng)造良好的環(huán)境。三是堅持小型多樣、生動靈活的原則,結合學校特點,積極組織教職工開展群眾性文體活動,豐富教工業(yè)余文化生活,進一步增強團隊精神的滲透力和教工隊伍的凝聚力。四是充分利用宣傳專欄、展板、舉行專題講座等形式,加強消防安全知識普及工作,進一步規(guī)范消防設施設備管理,定期檢查應急燈、滅火器等各類消防器材的管理與維護情況,嚴格落實消防安全崗位責任制,切實抓好整改措施的落實等工作。積極協(xié)助政教處組織好師生消防器材使用及保養(yǎng)操作演習和學生火場逃生演練,落實各類突發(fā)事件應急預案和安全整改措施,堅決杜絕各類安全事故隱患。五是嚴格落實領導帶班和值班責任追究制,進一步加強雙休日、節(jié)假日、夜間值班管理,落實好交、接班制度;加強學校門衛(wèi)和進、出人員管理;協(xié)助當?shù)嘏沙鏊凸驳炔块T進一步整治校園周邊環(huán)境,加強校內(nèi)臨時工和流動人員的管理,整頓校園交通秩序,努力創(chuàng)建安全、整潔、有序、和諧的校園。六是積極協(xié)助做好離、退休職工、家屬等特殊群體的思想穩(wěn)定工作,落實領導承包責任制,自覺維護穩(wěn)定大局。七是認真貫徹上級老年工作文件及會議精神,協(xié)助分管領導定期組織離、退休職工座談會,落實好重大節(jié)日探望、慰問、走訪困難離、退休職工家庭制度,把組織的溫暖送到他們的心坎上。(4)進一步規(guī)范學校車輛管理,確保安全高效。一是進一步規(guī)范和完善學校車輛管理檔案。二是堅持安全、優(yōu)質、高效的原則,嚴格落實我校車輛管理與使用規(guī)定,嚴格實行用車路單制和?三交一封?制,在保證教育教學及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費。三是進一步規(guī)范對學校車輛駕駛員的管理,定期對車輛駕駛員進行交通安全教育,切實明確其職責和義務,確保車輛安全行駛無責任事故。四是積極配合學校分管領導和總務處做好對車輛的定期審驗等工作,做到各類手續(xù)健全,減少車輛殆車率。