第一篇：沙河市中小學(xué)學(xué)籍管理操作程序

沙河市中小學(xué)學(xué)籍管理操作程序

為加強(qiáng)學(xué)校管理，規(guī)范學(xué)籍管理，根據(jù)省、市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法，特制定《沙河市中小學(xué)學(xué)籍管理操作程序》。

一、文化戶口

各學(xué)區(qū)、學(xué)校對在服務(wù)范圍的學(xué)齡前兒童及學(xué)齡兒童進(jìn)行登記造冊，建立“文化戶口”。文化戶口從0周歲建起到學(xué)齡段結(jié)束年為止。文化戶口登記（表樣附一）、文化戶口登記表封面（附二）。

二、入學(xué)

1、入學(xué)

實施義務(wù)教育的學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新生入學(xué)前十五天內(nèi)將應(yīng)當(dāng)接受義務(wù)教育的適齡兒童、少年的入學(xué)通知書發(fā)給其監(jiān)護(hù)人，監(jiān)護(hù)人持入學(xué)通知書送被監(jiān)護(hù)人入學(xué)，學(xué)校保留入學(xué)通知書存根。通知書及存根（樣式按“普九手冊”）。

2、注冊

新生入學(xué)進(jìn)行入學(xué)登記，建立“入學(xué)登記花名冊”（表樣附三）。入學(xué)完畢后，由學(xué)校負(fù)責(zé)編班，建立“班級定員花名冊”（表樣附四）（班級定員花名冊封面表樣附五）。之后進(jìn)行學(xué)籍編號，建立“學(xué)籍登記表”（表樣附六），學(xué)校須在入學(xué)兩周內(nèi)，按要求建立電子學(xué)籍（包含照片錄入）。

3、上報

新生入學(xué)一個月內(nèi)，學(xué)校負(fù)責(zé)到教育局辦理新生學(xué)籍，張貼本人照片，加蓋教育局“學(xué)籍管理專用章”。

三、變動

學(xué)校建立“學(xué)生變動登記簿”，隨時對學(xué)生進(jìn)行登記（表樣附七）

1、轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生有特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)生向?qū)W校提出申請，學(xué)校同意后，開據(jù)（由教育局統(tǒng)一印制的一式三聯(lián)）轉(zhuǎn)學(xué)證明，加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章；轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，加蓋轉(zhuǎn)入學(xué)校公章；然后持已蓋章的“轉(zhuǎn)學(xué)證明”到教育局審批登記，并加蓋“學(xué)籍管理專用章”（教育局留存一聯(lián)轉(zhuǎn)學(xué)證明）。之后，到轉(zhuǎn)出學(xué)校，領(lǐng)取學(xué)籍表，并留存一聯(lián)，再到教育局在學(xué)籍表上加蓋學(xué)籍變更章，最后將學(xué)籍表和另一聯(lián)轉(zhuǎn)學(xué)證明交轉(zhuǎn)入學(xué)校。

轉(zhuǎn)學(xué)證明印章加蓋齊全后，轉(zhuǎn)出學(xué)校不得以任何理由扣留學(xué)生學(xué)籍表。

畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理沙河市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。

班容量達(dá)到規(guī)定人數(shù)，一般不能接納轉(zhuǎn)學(xué)生。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校，先在“學(xué)生變動登記簿”上登記，然后在“定員花名冊”和電子學(xué)籍上注明轉(zhuǎn)出（入）時間、理由、出向（來源），定員花名冊封面上登記人數(shù)增減情況。

2、休學(xué)與復(fù)學(xué)

學(xué)生因病或其它特殊原因，在一定時期內(nèi)不能堅持學(xué)習(xí)，需要休學(xué)的，由學(xué)生家長持縣級以上醫(yī)院（或其它）證明向?qū)W校提出申請，學(xué)校證實同意后，持學(xué)籍表到教育局辦理相關(guān)學(xué)籍變更手續(xù)。教育局批準(zhǔn)后，學(xué)校在“學(xué)生變動登記簿”和“定員花名冊”和電子學(xué)籍上登記。

學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校將其編入與休學(xué)時相銜接的班級學(xué)習(xí)。并進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)籍登記。

3、退學(xué)

學(xué)生確因特殊要求退學(xué)，學(xué)校要千方百計做學(xué)生及家長的工作，經(jīng)多次動員仍不能返校者，學(xué)校要及時填寫輟學(xué)學(xué)生報告單及有關(guān)文檔。學(xué)期末到教育局辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生輟學(xué)后，學(xué)校在“學(xué)生變動登記簿”、“定員花名冊”、電子學(xué)籍上，登記注明，并建立輟學(xué)文檔。

4、其它

學(xué)生死亡要注銷學(xué)籍，非正常死亡，所在學(xué)校要及時向教育局報告，并進(jìn)行相關(guān)學(xué)籍登記。

四、評價

小學(xué)生評價仍按過去的進(jìn)行。

初中生整體素質(zhì)評價按課改方案要求進(jìn)行，每學(xué)期對每個學(xué)生進(jìn)行整體素質(zhì)評定，并將表格入檔。

五、畢業(yè)

學(xué)生學(xué)業(yè)期滿合格后，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校準(zhǔn)予學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校編制畢業(yè)生花名冊（表樣附八、九），到教育局辦理畢業(yè)證書。

六、有關(guān)要求

1、從文化戶口到學(xué)生畢業(yè)，要注意人數(shù)和基本情況相符。

2、每種檔案、表格一個檔案盒，不能合并使用。檔案保存時間：學(xué)齡段內(nèi)的保存在檔案盒內(nèi)，學(xué)生畢業(yè)后的檔案打捆存放，永久保存。

3、所有學(xué)籍管理表格一律按表樣使用A4紙。

二oo七年三月一日

第二篇：谷城縣中小學(xué)學(xué)籍管理

谷城縣中小學(xué)學(xué)籍管理

一、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)

轉(zhuǎn)學(xué)一直是學(xué)籍管理中的重點，也是難點。為控制亂轉(zhuǎn)學(xué)，在原學(xué)籍管理條例的基礎(chǔ)上，94年下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和完善普通初中學(xué)籍管理意見》，制發(fā)了轉(zhuǎn)學(xué)申報表，即對轉(zhuǎn)學(xué)生實行申報制度。轉(zhuǎn)學(xué)生需先申請，聯(lián)系學(xué)校，經(jīng)雙方同意后由教育局審批。未經(jīng)教育局審批，轉(zhuǎn)出學(xué)校不得移交檔案，轉(zhuǎn)入學(xué)校不得安排學(xué)生就學(xué)。近年來，有少數(shù)學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)生時，根本不審查是否符合轉(zhuǎn)學(xué)條件，不要任何手續(xù)，總是“先斬后奏”，擅自接收轉(zhuǎn)學(xué)生，這種做法嚴(yán)重干擾了正常的學(xué)籍管理秩序。

1、所有轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生一律由學(xué)生向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)申請表，填清表中基本情況，特別是學(xué)號和年級（休過學(xué)的要注明），一式兩份。小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)不跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)的由雙方學(xué)校（轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)入學(xué)校）簽署明確意見后報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校見到審批后的轉(zhuǎn)學(xué)申報表后留下其中一份，給學(xué)生開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，移交學(xué)生學(xué)籍檔案，并將該生的電子檔案按網(wǎng)上異動程序移交電子檔案。轉(zhuǎn)入學(xué)校見到經(jīng)過審批的轉(zhuǎn)學(xué)申報表、轉(zhuǎn)學(xué)證及學(xué)生檔案后，方可接受該生并編入相應(yīng)的年級就讀。同時，在學(xué)籍網(wǎng)上將該生編入相應(yīng)班級?？玎l(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)的必須是雙方學(xué)校及雙方中心學(xué)校簽署明確意見報縣教育局審批，轉(zhuǎn)出學(xué)校見到經(jīng)縣教育局審批后的轉(zhuǎn)學(xué)申報表后，留下其中一份，給學(xué)生開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，移交學(xué)生學(xué)籍檔案，并將該生的電子檔案按網(wǎng)上異動程序移交電子檔案。轉(zhuǎn)入學(xué)校見到經(jīng)縣教育局審批的轉(zhuǎn)學(xué)申報表、轉(zhuǎn)學(xué)證及學(xué)生檔案后，方可接受該生并編入相應(yīng)的年級就讀。同時，在學(xué)籍網(wǎng)上將該生編入相應(yīng)班級。市內(nèi)跨縣區(qū)轉(zhuǎn)出的（轉(zhuǎn)入方欄）還須對方教育局簽字蓋章后再到教育局審批。市以外轉(zhuǎn)出的，考慮到學(xué)生家長等各方面因素，申報表中的轉(zhuǎn)入方欄只要有對方學(xué)校簽署的接受意見（有學(xué)校蓋章）或接受證明附件即可，其他方面按有關(guān)規(guī)定操作。轉(zhuǎn)出學(xué)校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，留下帶有附件的一份，給學(xué)生開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，移交學(xué)生檔案，并在學(xué)籍網(wǎng)上將該生電子檔案移出。屬省內(nèi)縣外外入的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校在查看學(xué)生電子檔案、學(xué)生文書檔案及轉(zhuǎn)出學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證明后發(fā)給學(xué)生一份轉(zhuǎn)學(xué)申請表，填清有關(guān)基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學(xué)校、縣教育局審批。學(xué)校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，再安排學(xué)生到相應(yīng)的年級就讀。屬省外外入的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校在查看學(xué)生文書檔案及轉(zhuǎn)出學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證明后發(fā)給學(xué)生一份轉(zhuǎn)學(xué)申請表，填清有關(guān)基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學(xué)校、縣教育局審批。學(xué)校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，再安排學(xué)生到相應(yīng)的年級就讀。

所有初中需轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生一律需經(jīng)縣教育局批準(zhǔn)。縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的必須是雙方學(xué)校及雙方中心學(xué)校簽署明確意見報縣教育局審批，轉(zhuǎn)出學(xué)校見到經(jīng)縣教育局審批后的轉(zhuǎn)學(xué)申報表后，留下其中一份，給學(xué)生開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，移交學(xué)生學(xué)籍檔案，并將該生的電子檔案按網(wǎng)上異動程序移交電子檔案。轉(zhuǎn)入學(xué)校見到經(jīng)縣教育局審批的轉(zhuǎn)學(xué)申報表、轉(zhuǎn)學(xué)證及學(xué)生檔案后，方可接受該生并編入相應(yīng)的年級就讀。市內(nèi)跨縣區(qū)轉(zhuǎn)出的（轉(zhuǎn)入方欄）還須對方教育局簽字蓋章后再到教育局審批。市以外轉(zhuǎn)出的考慮到學(xué)生家長等各方面因素，申報表中的轉(zhuǎn)入方欄只要有對方學(xué)校簽署的接受意見（有學(xué)校蓋章）或接受證明附件即可，其他方面按有關(guān)規(guī)定操作。轉(zhuǎn)出學(xué)校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，留下帶有附件的一份，給學(xué)生開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，移交學(xué)生檔案，并在學(xué)籍網(wǎng)上將該生電子檔案移出。屬省內(nèi)縣外外入的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校在查看學(xué)生電子檔案、學(xué)生文書檔案及轉(zhuǎn)出學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證明后發(fā)給學(xué)生一份轉(zhuǎn)學(xué)申請表，填清有關(guān)基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學(xué)校、縣教育局審批。學(xué)校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，再安排學(xué)生到相應(yīng)的年級就讀。屬省外外入的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校在查看學(xué)生文書檔案及轉(zhuǎn)出學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證明后發(fā)給學(xué)生一份轉(zhuǎn)學(xué)申請表，填清有關(guān)基本情況，簽署明確意見，報所屬中心學(xué)校、縣教育局審批。學(xué)校見到經(jīng)縣教育局審批的申報表后，再安排學(xué)生到相應(yīng)的年級就讀。

2、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)由教育局安排時間統(tǒng)一辦理。逾期不再辦理。

3、轉(zhuǎn)出縣外就讀必須有轉(zhuǎn)入地縣級以上教育行政部門簽署轉(zhuǎn)入意見并加蓋學(xué)籍專用章，方為有效。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生一律由學(xué)生及學(xué)生家長親自到教育局辦理。學(xué)校原則上不再為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生集體辦理。

4、同一鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)不得轉(zhuǎn)學(xué)。

二、關(guān)于留級

市教育局已明確下文取消義務(wù)教育階段留級制度。（襄教［2005］27號）

三、關(guān)于休學(xué)、復(fù)學(xué)

1、因病確需休學(xué)的，學(xué)生個人向就讀學(xué)校寫出申請，學(xué)校簽署意見，并由學(xué)校為其辦理休學(xué)手續(xù)（所備材料：①縣級以上醫(yī)院證明及醫(yī)院收費單據(jù)；②學(xué)生檔案；③休學(xué)證；④學(xué)生休學(xué)申請）。

2、辦理休復(fù)學(xué)手續(xù)每年3月及9月，由各校集中到教育局辦理，不得無故拖延。

3、三年級學(xué)生休學(xué)必須在上學(xué)期完成（即12月31日前）據(jù)實辦理。之后，不再辦理。如有特殊情況，由學(xué)校寫出專題報告，報教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、休學(xué)生不得在校內(nèi)上學(xué)。嚴(yán)禁假休學(xué)真留級。

各中小學(xué)校要按照教育局的統(tǒng)一要求建立規(guī)范的學(xué)籍異動臺帳，并及時與教育局臺帳核對。

谷城縣中小學(xué)學(xué)籍管理暫行辦法

第一章 新生入學(xué)

一、新生入學(xué)應(yīng)按當(dāng)?shù)亟逃姓块T的統(tǒng)一安排，持由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府簽發(fā)的適齡兒童少年《義務(wù)教育入學(xué)通知書》，到指定的學(xué)校報到，并依照《義務(wù)教育法》自覺接受九年義務(wù)教育。

二、新生憑核發(fā)的《義務(wù)教育通知書》，在規(guī)定的時間內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)，學(xué)生不得隨意跨校、跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)報到入學(xué)，學(xué)校也不得擅自接收非服務(wù)范圍內(nèi)學(xué)生就學(xué)，否則，將不予批注學(xué)籍。

三、城區(qū)中小學(xué)新生入學(xué)憑教育局核發(fā)的義務(wù)教育通知書到指定的學(xué)校就讀，并憑通知書注新生學(xué)籍，無通知書者不予注學(xué)籍。

第二章 轉(zhuǎn)學(xué)和借讀

四、學(xué)生因家長工作調(diào)動，家庭遷居，戶口變動或其它特殊情況（必須持有關(guān)證件）需轉(zhuǎn)學(xué)者，原校應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)申報表，開具轉(zhuǎn)學(xué)證，轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。

五、轉(zhuǎn)學(xué)一般只限于新學(xué)期開學(xué)前聯(lián)系，開學(xué)后兩周內(nèi)到教育局辦理。對于學(xué)期中途轉(zhuǎn)學(xué)的，教育局和學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制。確需中途轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)持家長工作調(diào)動證明和戶口遷移證明，向?qū)W校和教育局申請辦理。

六、合乎轉(zhuǎn)學(xué)條件的正常轉(zhuǎn)學(xué)生，戶口所在地學(xué)校應(yīng)予接受，不得拒收，更不允許變相收取借讀費。轉(zhuǎn)出學(xué)校必須及時辦理，不得以任何理由拒辦、拖辦。

七、從嚴(yán)控制由鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生進(jìn)入城區(qū)學(xué)校就讀，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件者，直接向教育局申請，申請時需攜帶有關(guān)證明證件，由教育局審批分配學(xué)校后，學(xué)校方可安排學(xué)生進(jìn)校就讀。接受轉(zhuǎn)學(xué)生，只能編入相應(yīng)年級就讀，不得轉(zhuǎn)學(xué)帶留級。

八、從嚴(yán)控制借讀生，如確屬父母雙亡，或出國工作一年以上，或從事野外工作（流動性較大），其子女在戶口所在地就讀有困難，需在其親屬所在地借讀或在其臨時工作地借讀者，可持家長單位和原學(xué)校證明經(jīng)對方學(xué)校同意后，辦理借讀手續(xù)。

九、借讀生由原學(xué)校保留學(xué)籍，借讀學(xué)校編入相應(yīng)年級就讀，畢業(yè)時參加原學(xué)校的畢業(yè)升學(xué)考試，由原學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明。

十、未取得正式學(xué)籍者，不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)，任何學(xué)校不能接收非正常轉(zhuǎn)學(xué)，借讀生插班就讀，未經(jīng)縣教育局批準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生學(xué)校一律不準(zhǔn)接收。

十一、跨縣市轉(zhuǎn)學(xué)，必須有戶口遷移證明，完整學(xué)籍檔案，并經(jīng)教育局簽署轉(zhuǎn)學(xué)意見。對于轉(zhuǎn)出縣外就讀，必須有對方縣（市）教育局簽署接收意見并加蓋學(xué)籍專用章，方為有效。

第三章 休學(xué)復(fù)學(xué)

十二、學(xué)生患有嚴(yán)重疾病或其它特殊情況，不能堅持正常學(xué)習(xí)的，經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明病假達(dá)三個月以上者，個人寫申請，學(xué)校簽署意見，經(jīng)教育局批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予休學(xué)。

十三、需要休學(xué)的學(xué)生應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)，學(xué)生休學(xué)期限一般為一年，如休學(xué)期滿，仍不能復(fù)學(xué)者，可繼續(xù)休學(xué)一年。休學(xué)期限從批準(zhǔn)之日算起。

十四、學(xué)生休學(xué)期滿，經(jīng)醫(yī)院證明，可以復(fù)學(xué)者，可向原學(xué)校申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時，編入相應(yīng)年級就讀。

十五、學(xué)生休學(xué)期間，可堅持自學(xué)，不得在校就讀。即使病恢復(fù)較快，經(jīng)醫(yī)院證明可提前復(fù)學(xué)者，可適當(dāng)提前，但休學(xué)期限不得低于六個月。

十六、對于后進(jìn)生，學(xué)校不得借故迫使他們自動退學(xué)。

第四章 畢業(yè)

十七、學(xué)生修業(yè)期滿，經(jīng)考核，德、智、休等方面均達(dá)到合格要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。

十八、初中畢業(yè)證書必須由縣教育局審核并蓋鋼印后方可生效。每年驗印在7月底前完成。

第五章 獎懲

十九、對模范遵守學(xué)生守則。德、智、體等方面全面發(fā)展，或某方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎勵，凡受到校級以上的獎勵，應(yīng)記入學(xué)生檔案（并附復(fù)印件）。

二十、學(xué)生違反學(xué)生守則，學(xué)校規(guī)章制度和國家法令，學(xué)校要與學(xué)生家庭配合進(jìn)行教育并可根據(jù)情節(jié)輕重，態(tài)度好壞，給予適當(dāng)處分，處分分警告，嚴(yán)重警告，記過，記大過，留校察看。

二

十一、給學(xué)生處分，需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，其中，留校察看處分要報縣教育局備案，對受處分的學(xué)生，如確已改正，進(jìn)步明顯，經(jīng)批準(zhǔn)可撤銷處分，撤銷處分的決定，亦應(yīng)記入學(xué)生檔案。

第六章 學(xué)生檔案和管理

二

十二、新生注冊取得正式學(xué)籍后，要按上級教育行政部門分配的統(tǒng)一學(xué)號編排學(xué)號，實行編號管理。學(xué)生升級、留級、轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)號要隨轉(zhuǎn)。無統(tǒng)編學(xué)號的初中學(xué)生，不能承認(rèn)其學(xué)籍，不發(fā)給畢業(yè)證書，不能報名參加中考。

二

十三、按有關(guān)文件精神，所有學(xué)生均應(yīng)按要求建立學(xué)生檔案，及時分學(xué)年記載。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)提供完整檔案，普通初中及城區(qū)小學(xué)學(xué)生檔案由縣教育局統(tǒng)一辦理，學(xué)生檔案平時由學(xué)校保存，到畢業(yè)時交縣教育局保存。

二

十四、學(xué)生檔案應(yīng)有專人管理，專柜存放，檔案記載要按時、真實，不得弄虛作假或到畢業(yè)時突擊填寫。

二

十五、學(xué)校應(yīng)每學(xué)年開學(xué)后一個月內(nèi)造具新生學(xué)籍名冊一式三份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)報中心學(xué)校審核注冊，初中及城區(qū)小學(xué)報縣教育局普教科審核注冊。

第三篇：中小學(xué)學(xué)籍管理有關(guān)文件

小學(xué)學(xué)籍管理工作匯報

我校認(rèn)真執(zhí)行縣教育局主管單位的要求，以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范管理，不斷完善提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)?，F(xiàn)將我校的學(xué)籍管理工作自查匯報如下：

一、健全組織機(jī)構(gòu)，落實管理責(zé)任。

我們首先成立了小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由中心校梁校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面的學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)工作，轉(zhuǎn)入出學(xué)生的審批，副組長由中心校汪校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)班級學(xué)生和轉(zhuǎn)來學(xué)生的安排和調(diào)整；小組成員為教導(dǎo)主任、及中心校各班班主任。教導(dǎo)主任具體負(fù)責(zé)的學(xué)生統(tǒng)計、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動情況的申報和入檔工作；班主任負(fù)責(zé)班級學(xué)生的信息填寫、上報、變動學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分層管理，認(rèn)真落實，真正做到分工明確，為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。

二、嚴(yán)格要求，強(qiáng)化學(xué)籍的動態(tài)管理。

學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、動態(tài)管理。嚴(yán)格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。

1、把好入學(xué)關(guān)

針對一年級入學(xué)新生，我們嚴(yán)把年齡關(guān)，嚴(yán)格控制在2006年8月31日之前，保證入學(xué)生新生足年。

1、嚴(yán)格學(xué)生變動程序

每年我校都有將近500名學(xué)生。這500名學(xué)生中有近一半是留守兒童，且這樣的趨勢有增無減。經(jīng)常是上半學(xué)期在這兒，下半學(xué)期就隨父母去外出打工地讀書，這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動帶來麻煩。沒有手續(xù)，沒有信息，家長隨心所欲。后來，省教育局開發(fā)了“中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)”后，對學(xué)籍的變動我們有了一系列完善的手續(xù)，既能讓學(xué)籍動起來，也保障了學(xué)籍的安全性。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點名冊”，保證班、校和教委數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

三、細(xì)致準(zhǔn)確，實行檔案管理規(guī)范化。

學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、真實性的原則，學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總€學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導(dǎo)處統(tǒng)一打印，這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實性。

四、體會與感受。

一學(xué)期以來，我們在學(xué)籍管理工作中，找到了步驟，摸清了方法，但仍遇到了些難題如：

1、外出打工學(xué)生回鄉(xiāng)就讀，個別學(xué)生的信息與實際不符，從就讀學(xué)校根本找不到這個人，無法導(dǎo)入學(xué)籍，也找不到錄入辦法。能否通過更高程序?qū)彶橐幌隆?/p>

2、學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)生的互轉(zhuǎn)，在這套軟件上無法實現(xiàn)，導(dǎo)致轄區(qū)內(nèi)學(xué)校學(xué)生情況了解起來不太方便。如：陶李小學(xué)的學(xué)生A轉(zhuǎn)到紅光小學(xué)去了，從軟件里導(dǎo)不過去。

第四篇：山西中小學(xué)學(xué)籍管理

山西中小學(xué)學(xué)籍管理將省級統(tǒng)籌 十亮點更人性化

發(fā)表時間：2013-11-07 10:11:26 訪問次數(shù)：5239

為規(guī)范山西省中小學(xué)生學(xué)籍管理，促進(jìn)基礎(chǔ)教育管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，建立良好的教育教學(xué)秩序，山西省教育廳結(jié)合山西省實際情況，制訂了 《山西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實施細(xì)則（征求意見稿）》。這一細(xì)則的亮點在于將我省的中小學(xué)學(xué)籍管理信息化、科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，切實解決或緩解中小學(xué)入學(xué)擇校及諸多方面的現(xiàn)實問題。當(dāng)前，這一實施細(xì)則正在征求意見階段，廣大讀者對此有何建議或意見，可與本報新聞部取得聯(lián)系：0351—4281370；也可發(fā)送 郵 件 至 sjdsbxwb＠163．com，我們會將您的高見及時反饋。

亮點一：推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化

亮點二：學(xué)籍號一人一號，終身不變

亮點三：小學(xué)、初中新生無故不報到，按輟學(xué)處理

亮點四：進(jìn)城務(wù)工人員子女，在流入地接受教育

亮點五：小學(xué)班容量45人、初中50人以內(nèi)，永久不能突破

亮點六：普通中小學(xué)校不允許留級

亮點七：學(xué)習(xí)期間不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)

亮點八：借讀學(xué)生在原學(xué)籍參加學(xué)業(yè)水平考試

亮點九：義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生

亮點十：畢業(yè)證書遺失一律不補發(fā)學(xué)歷證明只辦理一次

亮點十一：泄露學(xué)籍信息要追究責(zé)任

第五篇：中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

一、總則

第一條為了全面貫徹教育方針、全面推進(jìn)素質(zhì)教育，保障《中華人民共和國義務(wù)教育法》及其細(xì)則的實施，根據(jù)《內(nèi)蒙古義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定》，結(jié)合我縣實際特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于全縣所有承擔(dān)九年義務(wù)教育任務(wù)的學(xué)校。

第三條適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的學(xué)籍在其戶籍所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)，其入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、畢業(yè)等有關(guān)學(xué)籍手續(xù)須按本規(guī)定辦理。

二、新生入學(xué)

第四條小學(xué)和初中均實行秋季招生、入學(xué)。

第五條全旗接受九年義務(wù)教育的起始年齡為六周歲。小學(xué)不得招收不足年齡的兒童入學(xué)。殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當(dāng)放寬。新生入學(xué)需建立學(xué)籍卡（學(xué)生登記表），辦好學(xué)籍證，作為學(xué)生參加競賽和考試的必要證件。

第六條小學(xué)、初中新生實行免試就近入學(xué)。學(xué)校不得分快慢班。

第七條農(nóng)村小學(xué)新生入學(xué)。由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府或委托中心學(xué)校、中心小學(xué)，根據(jù)當(dāng)?shù)剡m齡兒童名單，在新學(xué)年開學(xué)前十五天，向適齡兒童父母或其他監(jiān)護(hù)人（以下簡稱“監(jiān)護(hù)人”）發(fā)《義務(wù)教育入學(xué)通知書》，監(jiān)護(hù)人持入學(xué)通知書按通知時間帶適齡子女到指定學(xué)校報到。

第八條旗城小學(xué)新生入學(xué)。由適齡兒童監(jiān)護(hù)人根據(jù)縣教育主管部門確定的學(xué)校施教范圍，在學(xué)校公布的報名時間內(nèi)到學(xué)校報名，報名時需出具監(jiān)護(hù)人及適齡子女在本施教區(qū)的戶籍（含藍(lán)印戶口，下同）、居住情況（房產(chǎn)證）等有關(guān)證明。

適齡兒童與監(jiān)護(hù)人不在同一戶籍、戶籍與常住地址（房產(chǎn)證）不符的，由縣教育局根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀。符合下列條件之一的，適齡兒童隨法定監(jiān)護(hù)人的戶籍與常住地址就讀：

1、監(jiān)護(hù)人中有現(xiàn)役軍人（含武警）；

2、監(jiān)護(hù)人中有公派出國工作的專家、技術(shù)人員；

3、單親、離異、戶口兩地家庭、孤兒等。

第九條公辦初中新生入學(xué)。在農(nóng)村，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心小學(xué)每年七月，在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下（縣教育局派員參加），將全鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）小學(xué)畢業(yè)年級學(xué)生名冊交鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）施教區(qū)初中并填寫交接表。交接表一式四份，中心小學(xué)、施教區(qū)初中、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和縣教育局各存一份。施教區(qū)初中根據(jù)接收的學(xué)生名冊在七月底前給所有新生發(fā)入學(xué)通知書（可參照義務(wù)教育入學(xué)通知書）。學(xué)生持入學(xué)通知書在規(guī)定時間到指定學(xué)校報到。

在旗城，由旗教育局在每年七月底前，將本轄區(qū)范圍內(nèi)小學(xué)畢業(yè)生，根據(jù)戶籍和住房分布情況按初中的施教區(qū)分配給各初中學(xué)校，各初中學(xué)校根據(jù)接收的新生名冊發(fā)放入學(xué)通知書。學(xué)生持入學(xué)通知書在規(guī)定時間到指定學(xué)校報到。年滿十六周歲、受滿九年義務(wù)教育的小學(xué)畢業(yè)生原則上不升入初中。

第十條民辦學(xué)校（含民營學(xué)校，下同）招收小學(xué)、初中新生，納入當(dāng)?shù)鼐徒雽W(xué)招生計劃的按照上述辦法與公辦學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行；未納入就近入學(xué)招生計劃的，由學(xué)校按縣教育局審批同意的招生辦法在規(guī)定的時間、地域范圍招生，新生名單報縣教育局審批后向新生發(fā)放入學(xué)通知書。

民辦學(xué)校招收新生的時間，小學(xué)在每年六月；初中在生源小學(xué)畢業(yè)考試結(jié)束后、七月五日之前結(jié)束。中途招收學(xué)生按轉(zhuǎn)學(xué)辦理。

第十一條小學(xué)、初中新生入學(xué)后，學(xué)校要編制學(xué)生名冊、填寫學(xué)生登記表，辦好學(xué)籍證。學(xué)生登記表在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時隨學(xué)生轉(zhuǎn)出，學(xué)校留存復(fù)印件；學(xué)生借讀時隨學(xué)生去回；學(xué)生畢業(yè)時學(xué)校留存。小學(xué)生學(xué)籍證由學(xué)校按班級保存，以防遺失。

學(xué)生在小學(xué)、初中段，從入學(xué)到畢業(yè)須使用同一姓名，不得更改。新生無故不按時報到的，作為輟學(xué)處理。

第十二條小學(xué)、初中新生入學(xué)后需分別編制全自治區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號由旗教育局統(tǒng)一配發(fā)。

轉(zhuǎn)學(xué)的由轉(zhuǎn)入地新編學(xué)籍號；借讀的不改變學(xué)籍號。

三、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀

第十三條學(xué)生因全家戶口及家庭住址跨省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)遷移，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。因其他原因需跨省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)就讀的學(xué)生需辦理借讀手續(xù)。

轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)：由監(jiān)護(hù)人提出轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）申請報告，轉(zhuǎn)出（借出）學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）聯(lián)系單，經(jīng)轉(zhuǎn)入（借入）學(xué)校同意后，再由轉(zhuǎn)出（借出）學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)證書，并由轉(zhuǎn)出（借出）學(xué)校在規(guī)定時間內(nèi)（開學(xué)前兩周）到縣教育局辦理審批手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）不得變更就讀年級，轉(zhuǎn)學(xué)不得進(jìn)行入學(xué)考試。第十四條學(xué)生中途轉(zhuǎn)入民辦學(xué)校就讀，需在寒、暑假辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。原就讀學(xué)校應(yīng)予支持。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至非戶籍所在地公辦學(xué)校。中途轉(zhuǎn)入戶籍所在地公辦學(xué)校的由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)縣教育局審核后統(tǒng)籌安排。

第十五條轉(zhuǎn)學(xué)時，學(xué)生登記表轉(zhuǎn)出學(xué)校密封后給學(xué)生或監(jiān)護(hù)人帶走，學(xué)校留存復(fù)印件。轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生登記表和學(xué)籍證及素質(zhì)發(fā)展報告書。休學(xué)、處分等證明存根的復(fù)印件作為學(xué)生學(xué)籍卡的附件一并密封。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。

第十六條畢業(yè)年級的學(xué)生在當(dāng)年的4月1日后不再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。第十七條借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。學(xué)生在借讀期間，由借讀學(xué)校負(fù)責(zé)他們的期中和期末考試、考查，有關(guān)的評定、成績等由借讀學(xué)校記錄在學(xué)生學(xué)籍卡上。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時復(fù)印學(xué)生登記表留存。

外縣到我旗借讀的學(xué)生，沒有收到原校學(xué)生學(xué)籍卡的，學(xué)校應(yīng)為其建立，學(xué)生離校時封好讓其帶回原籍，復(fù)印件留存。

第十八條借讀應(yīng)在學(xué)期初、末辦理。借讀生的學(xué)習(xí)成績也納入對借讀學(xué)校的評估。

四、休學(xué)和復(fù)學(xué)

第十九條義務(wù)教育階段實行不留級制度。學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因無法堅持正常學(xué)習(xí)，需長期（三個月以上）休學(xué)者，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料（縣人民醫(yī)院證明），學(xué)校審核后統(tǒng)一報縣教育局審批。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生學(xué)籍卡。

休學(xué)期滿，學(xué)生監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。

因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書面申請，學(xué)校報經(jīng)縣教育局批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

第二十條畢業(yè)年級的學(xué)生在當(dāng)年的4月1日后不再辦理休學(xué)手續(xù)。

五、管理權(quán)限

第二十一條全旗九年義務(wù)教育學(xué)籍管理由縣教育局普教科負(fù)責(zé)。第二十二條任何學(xué)校均不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)的學(xué)生。第二十三條學(xué)校接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)學(xué)生的，視作學(xué)籍管理混亂，要追究學(xué)校及有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十四條學(xué)生非正常死亡，所在學(xué)校必須向縣教育局書面報告。第二十五條旗教育主管部門每學(xué)期開學(xué)初集中進(jìn)行學(xué)籍會審，各校要認(rèn)真做好準(zhǔn)備，按時接受審查，并要如實申報學(xué)生學(xué)籍變化情況，不得瞞報、虛報學(xué)生人數(shù)。

第二十六條高中階段參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十七條本規(guī)定的解釋權(quán)屬旗教育局。

第二十八條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。