第一篇：小學(xué)學(xué)籍管理工作自查工作報(bào)告

南灣街道下李朗小學(xué)學(xué)籍管理工作

自 查 報(bào) 告

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實(shí)新《義務(wù)教育法》，保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證，對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此，我校堅(jiān)持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實(shí)學(xué)籍管理工作，并努力逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動(dòng)化。具體工作匯報(bào)如下：

一、責(zé)任分明，隊(duì)伍過硬

盡管我校規(guī)模小，但由于校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作的重視，我校學(xué)籍工作堅(jiān)持由校長親自領(lǐng)導(dǎo)，教導(dǎo)主任分工細(xì)化安排，學(xué)籍管理員落實(shí)學(xué)籍系統(tǒng)管理工作，各班班主任負(fù)責(zé)各班學(xué)籍冊填寫、核實(shí)、更新工作，分工明確，責(zé)任分明。

從2009年起，學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍表檢查，要求學(xué)籍管理員在工作中堅(jiān)持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時(shí)，根據(jù)上級相關(guān)文件或會議精神，由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作，并要求班主任在工作中做到認(rèn)真細(xì)致，熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時(shí)報(bào)告學(xué)生在校在班情況，做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。

二、制度建設(shè)，做到有法可依，依法管理

我校學(xué)籍管理制度的建設(shè)，堅(jiān)持做到有法可依，依法管理、與時(shí)俱進(jìn)，始終不渝認(rèn)真執(zhí)行并貫徹落實(shí)《深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》（深教[1999]11號）《深圳市義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》（深府辦〔2008〕130號）和《關(guān)于做好龍崗區(qū)2010~2011學(xué)年度義務(wù)教育階段新生招生工作的通知》（深龍教[2010]12號）文件精神，學(xué)校堅(jiān)持以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，以辦人民滿意教育為宗旨，把學(xué)籍管理工作納入整個(gè)學(xué)校工作計(jì)劃，建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動(dòng)報(bào)告制度、學(xué)籍異動(dòng)制度、流動(dòng)人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項(xiàng)制度建設(shè)，增強(qiáng)了法規(guī)意識、服務(wù)意識。

三、細(xì)化管理，廣泛宣傳，切實(shí)做好學(xué)籍管理工作。

1、嚴(yán)格執(zhí)行按照上級文件精神,在學(xué)校校園網(wǎng)開辟“學(xué)籍招生”專欄，各項(xiàng)制度規(guī)范管理，還于2010年秋強(qiáng)化我校學(xué)籍管理宣傳、落實(shí)，制訂我?！丁秾W(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明》與《《深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細(xì)讀指引》，進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅(jiān)持原則同時(shí)做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實(shí)區(qū)教育局、街道教育辦關(guān)于學(xué)籍管理的要求，上下一心，以認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度對待學(xué)籍工作。

2、建立嚴(yán)格的休學(xué)、輟學(xué)制度,認(rèn)真做好防輟控流工作，近年來輟學(xué)率為0%。

3、認(rèn)真執(zhí)行貫徹落實(shí)電子化學(xué)籍管理工作，每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動(dòng)工作，并及時(shí)核對、更新、上報(bào)數(shù)據(jù)。

4、按照區(qū)教育局基教科的要求，使用規(guī)范表冊，填寫在籍學(xué)生《學(xué)籍冊》，教導(dǎo)處定期對各班《學(xué)籍冊》進(jìn)行檢查，畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊》存檔。

5、認(rèn)真做好學(xué)年初基層報(bào)表填報(bào)工作,“四率”表的填報(bào)工作，做到實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤,并認(rèn)真做好資料歸檔保存工作。

6、完成異動(dòng)表冊,做好分班名冊的補(bǔ)充和刪除及審核歸檔工作。

7、完成流動(dòng)人口子女摸底統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真填寫流動(dòng)生統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)基教科。

8、運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,初步實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化，認(rèn)真及時(shí)作為各項(xiàng)數(shù)據(jù)的備份。

9、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)工作，我校是首批參與我區(qū)新學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍管理員培訓(xùn)的學(xué)校，教導(dǎo)處主任、學(xué)籍管理員都經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)。

10、健全完善我校學(xué)籍網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢，通過學(xué)校Q群與區(qū)學(xué)籍管理員Q群，加強(qiáng)與區(qū)、街道內(nèi)各學(xué)籍管理員互相交流，促進(jìn)教育信息公開、公正，不斷提高學(xué)校學(xué)籍管理水平。

四、注重檔案管理，完善學(xué)籍資料。

學(xué)校平時(shí)注意各類學(xué)籍工作資料的收集、整理工作，建立了學(xué)籍各項(xiàng)資料檔案，并不斷加以完善，務(wù)求實(shí)現(xiàn)我校學(xué)籍管理工作達(dá)到規(guī)范的同時(shí)也屬于我區(qū)學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。

南灣街道下李朗小學(xué)

2010-12-9

第二篇：學(xué)籍管理工作年終總結(jié)

學(xué)籍管理工作年終總結(jié)

2016-2017學(xué)第一學(xué)期，即將結(jié)束，首先非常感謝教體局分管領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)在工作上給予的幫助和指導(dǎo)，感謝先關(guān)兄弟單位的理解和支持，感謝家長朋友耐心的配合。一路走來，忙碌并快樂著，認(rèn)真回顧過去一學(xué)期的工作，總結(jié)如下：

由于我校于城鄉(xiāng)結(jié)合部，雖然建校的時(shí)間不長，但是學(xué)校的口碑很好，有是全縣知名的窗口式學(xué)校，所以每學(xué)期有很多要求進(jìn)入到我校就讀的學(xué)生。本學(xué)期我認(rèn)為做的比較有可取之處地方是：

第一、嚴(yán)格按照教體局負(fù)責(zé)學(xué)期領(lǐng)導(dǎo)工作何股長的要求，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，對沒有手續(xù)的轉(zhuǎn)學(xué)要求，一律做到不允許，堅(jiān)決杜絕托關(guān)系、走后門的現(xiàn)象。我對每個(gè)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行了認(rèn)真核對，對轉(zhuǎn)入以及個(gè)別特殊學(xué)生進(jìn)行了排查，做到每個(gè)學(xué)生知道去向，不存在的學(xué)生進(jìn)行了刪除。

第二、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則，第三、我校購置了檔案柜，檔案盒等文具，不僅有電子檔案，還有紙質(zhì)檔案，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。對每個(gè)的學(xué)生的學(xué)籍檔案都做到有按可查。

第四、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，加強(qiáng)宣傳國家的相關(guān)的法律政策，讓每一個(gè)家長都能了解，知道學(xué)籍的重要性。保證每個(gè)學(xué)生都有與之對應(yīng)的學(xué)籍，保證所有適齡兒童都能全部入學(xué)并建立學(xué)籍。

當(dāng)然成績不足喜，面臨的問題也不少。

第一、比如由于我校生源數(shù)量大，學(xué)生流動(dòng)性大，如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便，很多家長不能及時(shí)把轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)辦好，第二、也有很多家長 不理解、不配合，所以今后還需要教體局的領(lǐng)導(dǎo)多多指導(dǎo)，另外在工作中，除了管理學(xué)籍方面，主要還輔助許主任開展一些其他教學(xué)活動(dòng)，例如學(xué)校的社團(tuán)活動(dòng)課的開展。所以還有工作上做的不到位的地方，也有很多需要學(xué)習(xí)東西很多，難免顧此失彼。

為了更好的將學(xué)籍管理工作落實(shí)到位，更好的服務(wù)于教育教學(xué)工作，今后決心做到以下幾點(diǎn)。第一、我將嚴(yán)格按照教體局分管領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)的要求，有問題多請示、多匯報(bào)，多請教，多和兄弟單位多溝通。

第二、我將嚴(yán)格按照要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)悟相關(guān)的法律法規(guī)，深刻反省以往工作中的不足。

展望新的學(xué)期，我信心滿滿，我深刻認(rèn)識到，學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提，只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，義務(wù)教育才能落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè)，為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。相信在教體局的正確的領(lǐng)導(dǎo)下，我們一定能創(chuàng)造一流的工作水平，把學(xué)籍管理工作更上一層樓階。

第三篇：學(xué)籍管理工作自查報(bào)告

學(xué)籍管理工作自查報(bào)告

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實(shí)新《義務(wù)教育法》，保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證，對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此，我校堅(jiān)持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實(shí)學(xué)籍管理工作，并努力逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動(dòng)化。具體工作匯報(bào)如下：

一、責(zé)任分明。

我校規(guī)模較大，校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作十分重視，學(xué)籍管理員落實(shí)學(xué)籍系統(tǒng)管理工作，各班班主任負(fù)責(zé)各班學(xué)籍冊填寫、核實(shí)、更新工作，分工明確，責(zé)任分明。學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍表檢查，要求班主任在工作中做到認(rèn)真細(xì)致，熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時(shí)報(bào)告學(xué)生在校在班情況，做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。

二、制度建設(shè)，依法管理

我校學(xué)籍管理制度的建設(shè)，堅(jiān)持依法管理，建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動(dòng)報(bào)告制度、學(xué)籍異動(dòng)制度、流動(dòng)人口管理制度、各學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項(xiàng)制度建設(shè)，增強(qiáng)了法規(guī)、服務(wù)意識。

三、細(xì)化管理，切實(shí)做好學(xué)籍管理工作。

1、嚴(yán)格執(zhí)行按照上級文件精神,各項(xiàng)制度規(guī)范管理，進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。

2、認(rèn)真執(zhí)行貫徹落實(shí)電子化學(xué)籍管理工作，每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異 動(dòng)工作，并及時(shí)核對、更新、上報(bào)。

3、按照上級的要求，使用規(guī)范表冊。

4、完成異動(dòng)表冊,做好分班名冊的補(bǔ)充和刪除及審核歸檔工作。

5、不為未在我校就讀的學(xué)生建立學(xué)籍。

6、不將已離校學(xué)生的學(xué)籍信息供他人使用。

7、問題學(xué)籍處理中不存在虛假佐證或虛假變更操作。

8、已離開我校學(xué)生嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理，只有部分已辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生等待接收學(xué)校調(diào)取學(xué)生檔案。

第四篇：學(xué)籍和資助管理工作

惠州市人社局調(diào)研提綱匯報(bào)項(xiàng)目內(nèi)容

一、關(guān)于學(xué)籍和補(bǔ)助資金的管理。

（一）2013年學(xué)籍管理工作。

學(xué)校高度重視學(xué)籍管理和資助工作，成立了校長室直屬的學(xué)籍管理和資助工作辦公室，配備了專人以及必要的辦公設(shè)施。扎實(shí)開展了以下工作。

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)上級學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和文件，堅(jiān)持原則，規(guī)范管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)，凡因病或其他特殊原因休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請，班主任和各相關(guān)處室審核，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任在學(xué)籍表上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的學(xué)生，班主任及時(shí)與學(xué)生、家長聯(lián)系，動(dòng)員到校辦理相關(guān)手續(xù)。

2.檢查班主任按時(shí)按要求完成學(xué)生檔案的填寫，并真實(shí)填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績，對學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰及時(shí)記錄檔案。

3.及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中有數(shù)，并做好資料整理歸檔工作。

4.每日填寫學(xué)生情況表，和班主任核對人數(shù)，保證班、校和系統(tǒng)的統(tǒng)一，于9月份順利通過市人社局檢查組檢查驗(yàn)收。

5.經(jīng)常與各處室對接學(xué)生情況，做到部門之間的統(tǒng)一。6.及時(shí)完成上級教育主管部門布置的各項(xiàng)工作，力求正確、及時(shí)、無誤。

7.做好上級各項(xiàng)檢查時(shí)的檔案準(zhǔn)備工作，與各處室核對學(xué)生情況，保證檢查順利進(jìn)行。8.為新生錄入信息，及時(shí)上報(bào)學(xué)籍系統(tǒng)，并做好系統(tǒng)采相工作。9.加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理嚴(yán)格按照《廣東省技工院校學(xué)籍管理規(guī)定》保存的學(xué)籍檔案：每年新生入學(xué)后按班填好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，按上級有關(guān)規(guī)定，做好各項(xiàng)工作。并實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對所需各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。為了使學(xué)籍工作落到實(shí)處，本學(xué)期，專門召開學(xué)籍工作會議，要求根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍工作。

（二）2013補(bǔ)助資金管理工作。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全組織。為使每一個(gè)困難家庭學(xué)生都得到資助完成學(xué)業(yè)，為確保對困難學(xué)生的資助工作得以順利開展，學(xué)校成立了學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)組，校長任組長，政教處主任任副組長，班主任為成員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。為此多次開會，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確分工，為我校資助工作的順利開展提供了有力的組織保障。

2、結(jié)合家訪入戶調(diào)查，確定受助學(xué)生。為讓真正貧困的學(xué)生感受到政府的惠民政策，學(xué)校采取多種途徑進(jìn)行調(diào)查摸底。一是通過班主任在班級中采用調(diào)查、詢問、訪談等形式，對困難家庭學(xué)生進(jìn)行摸底，了解他們在生活、學(xué)習(xí)上的困難；二是通過組織學(xué)生填報(bào)《困難家庭學(xué)生資助申報(bào)表》進(jìn)行摸底；三是資助組成員對困難家庭學(xué)生進(jìn)行入戶調(diào)查，了解他們家庭情況，確定資助對象；同時(shí)，將貧困家庭學(xué)生情況輸入電腦，建立貧困家庭學(xué)生動(dòng)態(tài)檔案，對貧困家庭學(xué)生進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。確保讓每一個(gè)困難家庭學(xué)生都有書念，有學(xué)上。3.公示受助名單，接受監(jiān)督。我們本著“公平、公正、公開、透明、實(shí)事求是”的原則，在資助會議上經(jīng)過層層評比，篩選，最終確定了2013級2014年資助對象315人，公示5個(gè)工作日，公布舉報(bào)電話，主動(dòng)接受監(jiān)督。

4.辦理貧困生資助卡。我們?yōu)樨毨谵k理了資助卡（建行卡），確保助學(xué)金能按政策及時(shí)、足額發(fā)放到學(xué)生手中，讓每一位受助學(xué)生及時(shí)感受到政府的溫暖。

5.制定管理制度，強(qiáng)化監(jiān)督檢查。我們嚴(yán)格按上級文件要求對符合條件的學(xué)生進(jìn)行資助，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定了嚴(yán)格的受助學(xué)生管理制度，對受助學(xué)生進(jìn)行管理。資助對象在校期間如有嚴(yán)重違紀(jì)行為，立即取消其受助資格，并重新確定受助學(xué)生。

6.加大資助貧困生政策宣傳力度，讓惠民政策家喻戶曉。開學(xué)初，學(xué)校通過校會宣傳、新生入學(xué)須知以及利用會議向貧困生宣傳國家資助貧困生的政策、措施，讓家長、學(xué)生、教職工對有關(guān)資助措施應(yīng)知盡知。我們將繼續(xù)秉著公平、公正、公開、透明、實(shí)事求是的原則，將資助工作努力做好，讓真正貧困的學(xué)生享受到國家送給的溫暖。

三、2014年學(xué)籍管理和資助工作計(jì)劃

1、認(rèn)真做好助學(xué)金的發(fā)放工作，做到及時(shí)、精細(xì)、準(zhǔn)確。

2、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍和資助工作的檔案資料，按規(guī)定健全，并錄入電腦管理。

3、嚴(yán)格實(shí)行學(xué)籍人數(shù)、學(xué)生在校情況日報(bào)告制度。

4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理規(guī)定，對于違反學(xué)籍管理的學(xué)生，及時(shí)給予處理。

5、公開、公平、公正地評選出所應(yīng)資助的學(xué)生名單，讓家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難有學(xué)生都能享受到國家助學(xué)金。

第五篇：學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)交流稿

學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)交流稿

各位學(xué)籍管理工作者們辛苦了、大家好：

很感謝基教科的劉科長給我們學(xué)籍管理工作者這次機(jī)會，讓我們歡聚一堂，交流學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)。

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)非?，嵥榍曳彪s的工作，可以說整學(xué)年都在忙碌。9——11月，報(bào)表上報(bào)，新生建檔；元月開始，又準(zhǔn)備畢業(yè)生一系列考試報(bào)名工作，以及檔案填寫工作；哪怕暑假，有的學(xué)籍管理員都還在工作中（比如初中學(xué)籍管理員貼中考成績分?jǐn)?shù)條）。所以說，我們學(xué)籍工作者非常的辛苦，并不是其他學(xué)科老師認(rèn)為的那么清閑。

今天我主要想和大家交流一下我們在日常工作中應(yīng)該注意做好哪些方面以及做好本職工作必須滿足的條件，最后向大家介紹幾個(gè)電子表格，這幾個(gè)表格可以讓大家輕松的完成幾項(xiàng)工作任務(wù)。

首先，談一下我個(gè)人認(rèn)為在日常工作中應(yīng)該注意做好哪些方面：

1、做好招生工作——把好入門關(guān)

招生前，要成立“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，認(rèn)真學(xué)習(xí)“教育局招生工作文件精神”，制定出周密的招生方案，把招生工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)做到實(shí)處，如：張貼招生簡章、設(shè)計(jì)登記表、審核登記等等，確保范圍內(nèi)的每一個(gè)學(xué)生都能順利入學(xué)，在前期招生完成后，新生信息應(yīng)及時(shí)錄入電腦并進(jìn)行核對，在招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)向上級部門匯報(bào)和對群眾公示。

2、掌控學(xué)生流動(dòng)——把好異動(dòng)關(guān)

學(xué)籍異動(dòng)工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作中我們要做到“上下聯(lián)動(dòng)，嚴(yán)格把關(guān)”。對每一個(gè)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，必須家長申請、主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)、校長簽字，然后我們才能為學(xué)生按教育局的規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)，制止“變相留級”等情況的發(fā)生，所有相關(guān)材料（如：病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

3、圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍——把好升學(xué)檔案關(guān)

適時(shí)召開畢業(yè)生會，印發(fā)《告家長書》，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任，委托他們逐個(gè)、逐項(xiàng)校對學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時(shí)修改和上報(bào)。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報(bào)。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的準(zhǔn)確性。

4、踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作。做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作必須做好下面三條：(1)做好一年級新生的建檔工作，建立新生花名冊。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊、畢業(yè)生留存表等檔案按順序做好存檔。

(3)認(rèn)真填寫學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時(shí)歸檔。

接下來我談一下：做好本職工作必須滿足哪幾個(gè)條件：

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，一些制度就更全面，如學(xué)生入學(xué)制度、轉(zhuǎn)學(xué)制度、休學(xué)復(fù)學(xué)制度，實(shí)行起來更嚴(yán)格，我們學(xué)籍管理員辦事就更好辦；領(lǐng)導(dǎo)重視了，硬件設(shè)備上就能給你配足配齊，比如電腦、檔案柜等等硬件設(shè)備；另外，工作量的測算、獎(jiǎng)金分配都會合理。有了這些保障，工作的積極就會更高。

2、班主任的配合。班主任在我們的學(xué)籍管理工作中是一個(gè)不可缺少的參與者。因?yàn)槲覀兒芏啾砀裥枰嘀魅蝸斫y(tǒng)計(jì)和填寫，比如檔案的填寫，檔案資料的整理都可以交給班主任，學(xué)籍管理員只需要檢查核對是否齊全。

3、自己要做有心人、善于學(xué)習(xí)的人、做事認(rèn)真細(xì)致的人。為什么要做有心人？有心人主要體現(xiàn)在這些方面：我們每年基本上都是重復(fù)著相同的事情，每個(gè)時(shí)段要完成的工作也基本相同，我們能不能做個(gè)有心人，提前準(zhǔn)備下一個(gè)要完成的工作？對于自己不會的工作，能不能記錄一下工作過程？當(dāng)然，現(xiàn)在都是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代了，我們學(xué)籍管理員都有我們自己的QQ群，在完成一些工作時(shí)，我們都在群里交流很多，比如：碰到的一些問題，問題的解決方法，以及完成工作的簡便方法等等，這就需要我們“有心”在多“關(guān)注”，“關(guān)注”群中的動(dòng)向。如果我們多關(guān)注了，我們遇到的疑難問題可能在群里早有了解決方法甚至更簡單的方法。

善于學(xué)習(xí)對于我們學(xué)籍管理員來說主要是學(xué)習(xí)電腦操作知識，并利用網(wǎng)絡(luò)幫助自己解決需要解決的難題。我們在操作兩套學(xué)籍系統(tǒng)時(shí)，或多或少都會遇到各種不同的問題，但遇到問題總要解決吧？怎么樣解決呢？問同行是一個(gè)途徑，另一種途徑就是網(wǎng)絡(luò)。比如說在這兩套系統(tǒng)中都要用到電子表格，那么我們對電子表格就應(yīng)該達(dá)到一定的水平，比如說怎樣把一列分成兩列，怎樣把單元格中的數(shù)字批量轉(zhuǎn)成自己需要的格式，怎樣利用身份證號自動(dòng)識別學(xué)生年齡、性別等等，其實(shí)在網(wǎng)絡(luò)上都可以查找到這些方法。如果我們的電子表格學(xué)得比較熟練，它可以幫助我們解決學(xué)籍中的好多問題，比如，今年中小學(xué)畢業(yè)證打印，市版學(xué)籍打印出的畢業(yè)證都是錯(cuò)版，你可以通過電子表格來設(shè)置打印模板，并且還能設(shè)單打、連打，比學(xué)籍系統(tǒng)更方便。每年9月的年報(bào)，也可以通過電子表格來進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，《學(xué)生學(xué)籍情況登記表》都能機(jī)打，又快又準(zhǔn)確，更方便。

做事仔細(xì)認(rèn)真主要體現(xiàn)在學(xué)生基本信息的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的真實(shí)性上。信息的準(zhǔn)確性主要是我們每個(gè)學(xué)段在建檔時(shí)，一定要仔細(xì)核對學(xué)生的基本信息，如姓名、民族、身份證號碼、性別、戶口地址及家庭住址，保證兩套系統(tǒng)信息一致，并且對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了檔案的絕對一致。當(dāng)然小學(xué)建檔時(shí)任務(wù)更加艱巨，更辛苦。今年我校招生中，我們要求每個(gè)學(xué)生家長填寫一份《學(xué)生學(xué)籍情況登記表》，并且對外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，一定要告知家長，不能是復(fù)讀學(xué)生；然后是我親自錄入電子表，對L開頭的國編學(xué)號仔細(xì)核對，確保數(shù)據(jù)正確。

數(shù)據(jù)的真實(shí)性主要是我們在填報(bào)各種上報(bào)數(shù)據(jù)要認(rèn)真對待，數(shù)據(jù)要真實(shí)，不要為了完成任務(wù)而去估計(jì)數(shù)字，而估計(jì)出來的數(shù)字80%是經(jīng)不住檢驗(yàn)的。比如說我們每年9月的年報(bào)數(shù)據(jù)。但怎么樣讓數(shù)據(jù)更真實(shí)呢？這就需要我們錄入原始數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，同時(shí)用上電子表格的統(tǒng)計(jì)功能，就能讓數(shù)據(jù)達(dá)到更合理更真實(shí)的效果。

總之，學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理的窗口，是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。作為學(xué)籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計(jì)員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項(xiàng)功能于一身的工作，唯有拿出自己的熱心、愛心和責(zé)任心，腳踏實(shí)地，任勞任怨。只有這樣，我們的工作才會做得更好。

幾種表格的使用介紹