第一篇：南門小學認真做好學籍管理工作

南門小學認真做好學籍管理工作

作者：佚名 文章來源： 創(chuàng)建時間：2012-09-26 點擊：21

本學期，漢濱區(qū)南門小學高度重視，組織全體教師認真學習并遵守執(zhí)行好省、市有關規(guī)定，切實做好學籍管理工作。

該校專門成立了以校長為組長，分管教學的副校長為副組長，教務主任、副主任、學籍管理員及班主任為成員的領導小組，制定學籍管理相關制度，嚴格按照規(guī)定辦理轉學、借讀、休學等手續(xù)。還做到硬件設施到位，配備專用電腦和專櫥存放資料，進行學籍信息錄入、審核、統(tǒng)計等操作，使學籍管理實現信息共享一體化管理。(通訊員陳維)

第二篇：以認真細致的態(tài)度做好學籍管理工作

以認真細致的態(tài)度做好學籍管理工作

每年6月是新生準備入學的時間，此時，很多學生家長都會四處打聽入學所需的資料，并為此而準備全部資料，做好入學準備。隨著我區(qū)嚴格執(zhí)行市區(qū)關于義務教育階段新生入學的規(guī)定，對于新生入學的資料審核也越來越細致和嚴格，極少數家長為了孩子能入學，對學校所需審核的資料進行造假。

我校2013年9月曾入學過一對外地的雙胞胎姐妹，當時審核資料時，全部資料齊全，居住證，戶口，務工證明等等，原件通過審核，學校留下了復印件并通知可以入學。等到9月中旬，學校開始給全部新生登錄學籍，并開始建立學生電子信息檔案時，發(fā)現該學生的身份證號無法通過國網學籍系統(tǒng)的審核，于是，學校要求家長重新帶戶口本原件到校重新審核。經過再次審核，并沒有發(fā)現有什么異常，通過詢問，家長的解釋是戶口是農村戶口，是否是農村派出所操作出了誤差，造成身份證號無法通過審核，同時國網學籍系統(tǒng)對身份證的審核是否是100%的準確，家長也抱有懷疑。經過學校的慎重考慮并要求家長做出承諾，保證提供的資料是真實有效的，我校決定以無身份證號的學生上報這兩名孩子的學籍，同時要求家長盡快回原籍確認身份證號信息。在學生在校期間，學校多次要求家長對身份信息進行確認，家長都因各種原因拖延。

到2014年9月，新學期開始后，學校發(fā)現這兩名學生并未到校報到，通過對班主任的詢問得知，她們已到同區(qū)的某一小學就讀，當時負責管理學籍的同志第一反應是：既然轉學到同區(qū)小學就讀，應該到校開具轉學手續(xù)，為什么沒有到校辦理轉學手續(xù)呢？難道因為該小學是今年新辦小學，有些手續(xù)耽誤了？當時新生和轉學事情較多，因此學籍管理員決定耐心多等兩天，希望家長隨后能來學校辦理轉學手續(xù)。

等了幾天之后，依然沒有家長來給這兩名學生辦理轉學手續(xù)，而且這兩名學生也沒有來校上課。學籍管理員發(fā)現事情有些古怪，于是聯系了對方小學的學籍管理員，得到的結果卻是讓大家大吃一驚：這兩名學生竟然又重新報名讀一年級，并且已經上報學籍。我校學籍管理員馬上意識到自己肯定受騙了，當即和對方學籍管理員說明情況。并與上級主管部門聯系終止了這兩名學生的新生報名程序。

當事實擺在面前的時候，家長也不得不說出了實情：原來孩子2013年報名的時候并未到就讀年齡，為了能報名，家長利用假的戶口報名，讀了一學年之后，發(fā)現孩子年齡小，讀書比較吃力，加之又搬家到另一個學區(qū)，于是家長決定放棄在我校的學位，然后到新學校重新就讀一年級。

事已至此，最后兩名學生只能回到我校繼續(xù)就讀，并且將自己真實的戶籍資料上繳，重新上報學籍檔案。

事情雖然已經處理完，但是給我們學籍管理員敲響了警鐘：工作中任何不合理的地方都不應該放過，一定要找到其發(fā)生的原因，否則就有可能對我們的工作造成困擾。

同時，這件事對我們的學籍管理工作也提出一個新的課題：我們怎么面對這極少數的家長提供的假的證件呢？

1、學生的戶籍資料：主要是身份證號的問題，是否應該由教育部門統(tǒng)一提供能驗證身份證號的工具？先驗出問題，防患于未然總比事后再來彌補更有力。

2、其它證明材料：能否由教育部門制定統(tǒng)一格式的文本，家長只需要持填寫完整的文本到證明開具處所蓋章即可。并不是所有家長、任何單位都能開具出符合教育部門要求的證明的。另一方面，作為服務型單位，提供這些規(guī)范的文本既方便了家長，也方便了自己。

3、社會、家長需要更加了解教育管理的規(guī)則、方式、方法。被動的等待別人了解不如我們主動的介紹。統(tǒng)一的官方網站、實名認證的微博、微信、各個學校門前的電子屏都是宣傳自己的好平臺。

第三篇：做好初中學籍管理工作的點滴體會

做好初中學籍管理工作的點滴體會

崇州市行知中學 文學英

摘要：學籍管理是一項十分重要的學校常規(guī)管理工作，做好學生學籍管理工作，對于實施素質教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質量具有十分重要的意義。基于此要求學籍管理員對學校的學生學籍管理工作必須有全面的認識和了解，熟悉學籍管理的具體細節(jié)和流程，及時掌握學校學生學籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。

關鍵詞：學籍 管理 辦法 體會

我從2005年9月擔任學籍員工作至今已有6年多了，這6年，我從一個搞學籍工作的門外漢到較精通學籍工作的熟手，其間的酸甜苦辣，讓我深深體會到梅花香自苦寒來的含義，也讓我深深體會到苦但快樂，忙但充實的感覺，正因為如此，我對學籍員的工作是樂此不疲，越干越好。6年的工作經歷,我有以下幾點想法:

一、思想上要有做好學籍管理工作的強烈意識。

1、熱愛學籍工作。6年來，始終如一，嚴格要求自己，以優(yōu)秀學籍員的要求來要求自己。關心他人，與同事和睦相處，耐心解答教師、學生、家長等在學籍方面的問題，為學校、老師、學生、家長提供了優(yōu)質的學籍服務。

2、牢固樹立學籍管理的意識，時刻提醒自己學籍管理工作在學校教育管理及教學中的重要地位，隨時關注學生的動向，及時更新學籍網上的信息，做到學生數據心中了然，按時保質完成學籍管理工作的各項任務。

二、業(yè)務上加強學習,精益求精。

1、加強業(yè)務學習，提升業(yè)務素質。2005年9月擔任學籍員時，自己對業(yè)務不懂，對電腦也不懂，為盡快熟悉學籍工作，我一方面參加電腦培訓，然后加上自己的自學，很快掌握了電腦知識。另一方面，找出成都市、崇州市關于學籍工作的文件，規(guī)章制度，學籍試行辦法等資料，認真學習，熟記于心。再次是向前任學籍員，及周邊學校的同行請教，通過近一個月的突擊，2005年10月份，就能獨立完成學籍方面的各項工作。

2、結合學校實際，建立學籍制度。

（1）建立學校的學籍管理制度，學生異動的（轉出、轉入、休學、復學等）各項制度、辦法。

（2）學生學籍檔案一式三份，做到紙質檔案、電子檔案、學籍網上信息一致。

（3）實行檔案管理規(guī)范化。學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是準備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化，做到學生信息人、冊、網的一致。

3、層層把關，打好“控流保學”攻堅戰(zhàn)。

（1）建立“三冊”制度。造學生花名冊，點名簿，學籍簿，建好了學生個人學籍檔案以及分類學生的學籍檔案，嚴格實行學生“戶口”管理。

（2）嚴格執(zhí)行轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導批準、教導處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學，退學的學生必須由本人申請，班主任審查同意，學校領導批準，辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教導處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續(xù)，自動不到校學習的流動生，配合班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復學，并將所有通知存檔。

4、工作嚴密靈活，高質量完成學籍審核工作。

（1）制出網上班級花名冊。每年新生入學時，按時將新生數據導入學籍網，做到數據完整，然后再導出，制出網上班級花名冊。

（2）移位點名，核實學生人數。每學期至少清點學生人數三次，開學、期中、期末各一次，弄清學生的來龍去脈，制出各班實際的學生花名冊。

（3）對照花名冊，清理學生異動情況，催辦手續(xù)。我采用的辦法是：首先清理出這類學生名單，然后分類匯總，再通過各種不同的渠道，或通知學生本人及家長，或打電話聯系對方學校，或自己跑到對方學校，補辦一切手續(xù)。

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（4）清查、修改網上電子學籍。有了以上幾步作基礎，然后要求各班收學生戶口本或身份證復印件，核對學生信息，修改網上電子學籍信息。經過各方面的努力順利完成各年的學籍審核。特別是2010屆、2011屆學籍審核。2010年1月五校合并后，3月份開學就要審學籍，對我們學籍員來說是個不小的考驗：時間緊，頭緒多，各校遺留下的歷史問題也多，還要上課，參加政治學習，盡管這樣，我們仍然沒有怨天尤人，而是想辦法，擠時間，甚至加班，終于在規(guī)定的時間理清了這兩屆學生的紙質文檔、電子文檔、電子學籍，順利通過了這次學籍審核。

5、狠抓工作細節(jié)，為中考保駕護航。每年的三月到六月都配合學校領導、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學生可以說是人生的一次小轉折，它關系到學生的前途，工作中的哪怕一丁點失誤，都會給學生造成無法挽回的遺憾。因此，我從三月份準備中考報名表及報名須知起，到四月份的網上報名，考生電子攝像，體考工作，再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試，實考工作，以及六月份的中考考試，指標到校生及其他學生的志愿填報，還有考生的加分等工作，每一項工作的紙質文檔、電子文檔及成績庫的上報，我在做的過程中，都嚴格按照一查、二對、三復查的程序來完成，直到沒有錯誤為止，保證了各屆中考工作的順利完成。

三、體會和收獲。1、6年的學籍管理工作讓我明白了學籍工作的重要性，它是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進素質教育深化素質教育過程中起著十分重要的作用。

2、在2007至2008的成都市學籍檢查活動中，我管理的安樂中學的學籍工作受到了檢查領導的表揚。

3、新行知中學五校合并后的學籍工作，在學校領導和同事們的幫助下，加上我們自己踏實認真的工作，已經全部走上了正軌。學籍網新生數據按時導入，數據完整；嚴格按照學籍管理規(guī)定和要求做好學籍管理工作，學籍管理檔案資料齊全、完整，包括小學升初中學生登記表、學籍材料（學生個人學籍檔案、分類學生學籍檔案）、記分冊、考勤冊、學籍變動證明（轉學、休學、復學、跳級）、流動學生月報表、輟學生登記表等，及時、規(guī)范進行日常業(yè)務處理，如學籍變動處理、畢業(yè)升級等，按時統(tǒng)計、準確向上級部門上報有關數據、報表等。

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當然，在工作中還有不足之處，我會在今后的工作中更加盡心盡力的做，爭取使行知中學的學籍管理工作更上一個新的臺階。

第四篇：學籍管理工作年終總結

學籍管理工作年終總結

2016-2017學第一學期，即將結束，首先非常感謝教體局分管領導和校領導在工作上給予的幫助和指導，感謝先關兄弟單位的理解和支持，感謝家長朋友耐心的配合。一路走來，忙碌并快樂著，認真回顧過去一學期的工作，總結如下：

由于我校于城鄉(xiāng)結合部，雖然建校的時間不長，但是學校的口碑很好，有是全縣知名的窗口式學校，所以每學期有很多要求進入到我校就讀的學生。本學期我認為做的比較有可取之處地方是：

第一、嚴格按照教體局負責學期領導工作何股長的要求，從不擅自收不合手續(xù)的學生，規(guī)范轉學手續(xù)，對沒有手續(xù)的轉學要求，一律做到不允許，堅決杜絕托關系、走后門的現象。我對每個學生學籍信息進行了認真核對，對轉入以及個別特殊學生進行了排查，做到每個學生知道去向，不存在的學生進行了刪除。

第二、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則，第三、我校購置了檔案柜，檔案盒等文具，不僅有電子檔案，還有紙質檔案，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。對每個的學生的學籍檔案都做到有按可查。

第四、認真學習有關文件精神，加強宣傳國家的相關的法律政策，讓每一個家長都能了解，知道學籍的重要性。保證每個學生都有與之對應的學籍，保證所有適齡兒童都能全部入學并建立學籍。

當然成績不足喜，面臨的問題也不少。

第一、比如由于我校生源數量大，學生流動性大，如有個別的轉出學生，家長不能及時送回轉學手續(xù)，造成管理的不便，很多家長不能及時把轉學的手續(xù)辦好，第二、也有很多家長 不理解、不配合，所以今后還需要教體局的領導多多指導，另外在工作中，除了管理學籍方面，主要還輔助許主任開展一些其他教學活動，例如學校的社團活動課的開展。所以還有工作上做的不到位的地方，也有很多需要學習東西很多，難免顧此失彼。

為了更好的將學籍管理工作落實到位，更好的服務于教育教學工作，今后決心做到以下幾點。第一、我將嚴格按照教體局分管領導和校領導的要求，有問題多請示、多匯報，多請教，多和兄弟單位多溝通。

第二、我將嚴格按照要求，以嚴謹的態(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，加強學習，認真領悟相關的法律法規(guī)，深刻反省以往工作中的不足。

展望新的學期，我信心滿滿，我深刻認識到，學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理，學籍管理工作是學校教育教學工作的前提，只有加強學籍管理工作，義務教育才能落到實處，保證適齡兒童全部按時完成學業(yè)，為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件，更好的為教育教學服務。相信在教體局的正確的領導下，我們一定能創(chuàng)造一流的工作水平，把學籍管理工作更上一層樓階。

第五篇：學籍管理工作自查報告

學籍管理工作自查報告

學籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學校管理的重要組成部分,搞好學籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務教育秩序,落實新《義務教育法》，保證學校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學生,全面提高學生素質的有力保證，對提高教育質量有著重大意義。因此，我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關學籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實學籍管理工作，并努力逐步實現科學化、信息管理自動化。具體工作匯報如下：

一、責任分明。

我校規(guī)模較大，校領導對學籍工作十分重視，學籍管理員落實學籍系統(tǒng)管理工作，各班班主任負責各班學籍冊填寫、核實、更新工作，分工明確，責任分明。學校每學期進行一次學籍表檢查，要求班主任在工作中做到認真細致，熟悉熟記學籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時報告學生在校在班情況，做好學籍表記錄記載、學籍管理員備查、教導處存檔等一系列學籍工作。

二、制度建設，依法管理

我校學籍管理制度的建設，堅持依法管理，建立并執(zhí)行主要領導分管學籍工作制度、學籍管理員變動報告制度、學籍異動制度、流動人口管理制度、各學籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設，增強了法規(guī)、服務意識。

三、細化管理，切實做好學籍管理工作。

1、嚴格執(zhí)行按照上級文件精神,各項制度規(guī)范管理，進一步規(guī)范我校學籍管理。

2、認真執(zhí)行貫徹落實電子化學籍管理工作，每學期按要求完成了新生入學及異 動工作，并及時核對、更新、上報。

3、按照上級的要求，使用規(guī)范表冊。

4、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。

5、不為未在我校就讀的學生建立學籍。

6、不將已離校學生的學籍信息供他人使用。

7、問題學籍處理中不存在虛假佐證或虛假變更操作。

8、已離開我校學生嚴格按照規(guī)定進行學籍異動處理，只有部分已辦理轉學的學生等待接收學校調取學生檔案。