第一篇：學(xué)生會(huì)秘書處工作章程

學(xué)生會(huì)秘書處工作章程

來稿：admin

秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，是學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)的平臺(tái)和重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)，在同學(xué)與學(xué)生會(huì)之間及學(xué)生會(huì)內(nèi)部起著重要的溝通作用。本部門主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文檔管理、財(cái)務(wù)審核及“紅旗班級(jí)”的考核與評(píng)比工作。本學(xué)期秘書處所設(shè)部門有班級(jí)組、文檔組、網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)組、財(cái)務(wù)組等。主要對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各班級(jí)、各種檔案、財(cái)務(wù)的管理。

（一）班級(jí)組主要負(fù)責(zé)秘書處與各班之間的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)的事宜主要有：

1、班長例會(huì)，學(xué)生會(huì)各種事宜的通知工作

2、各班活動(dòng)的開展?fàn)顩r調(diào)查及紅旗班級(jí)評(píng)比統(tǒng)計(jì)

3、班級(jí)組各部委均有專門負(fù)責(zé)聯(lián)系的學(xué)生會(huì)部門負(fù)責(zé)這些部門與秘書處及其他部門之間工作的協(xié)調(diào)

（二）文檔組主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的檔案的管理

1、學(xué)生會(huì)各部門上交的電子文本文檔的整理及保存

2、學(xué)生會(huì)工作簡報(bào)的整理與編纂、排版、印刷、分發(fā)事宜

3、各類通知、表彰文件的撰寫及復(fù)印、發(fā)布，各種通訊錄的制作等

（三）財(cái)務(wù)組主要負(fù)責(zé)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)支出與報(bào)銷

第二篇：學(xué)生會(huì)秘書處章程

學(xué)生會(huì)秘書處章程

總 則

院學(xué)生會(huì)秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

原則：公平、公正、公開。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等日常事務(wù)性工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責(zé)

一、秘書長職責(zé)：

1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；

3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流；

4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)每周院學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理；

6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長職責(zé)：

1、直接對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境

三、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、始終保持著對(duì)工作的熱情；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊傳達(dá)至學(xué)生會(huì)各部；

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會(huì)議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周三中午12:00召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、通訊：

1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；

2、副秘書長將收到的所有通訊整理后，及時(shí)的通知各部。

四、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對(duì)我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；

2、在每次院學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)我系新任干部以及各班級(jí)團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

五、采購制度

1、為了規(guī)范學(xué)生會(huì)各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度；

2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；

3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；

4、各部門須采購物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚匆笤敿?xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；

5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；

6、若由于采購者的疏忽而購買了錯(cuò)誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；

7、采購金額在100元以下時(shí)，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報(bào)銷，采購金額在100元以上時(shí)，可要求先行

預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；

第三章獎(jiǎng)懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門干事工作成績進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對(duì)其考核數(shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事；每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎(jiǎng)懲細(xì)則：

1、不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)批評(píng)一次。

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果，對(duì)不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)，寫自我認(rèn)識(shí)一份。

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)予以物質(zhì)或口頭鼓勵(lì)表揚(yáng)；玩忽職守，尋私舞弊者，若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動(dòng)策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者予以重任，并有望在下一次學(xué)生會(huì)競選中提升職務(wù)或留任本部。

5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。

6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動(dòng)，積極配合學(xué)校交給的每一項(xiàng)任務(wù)。

第三篇：秘書處章程

秘書處章程

第一章 總則

一． 二． 名稱：人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)秘書處

性質(zhì)：秘書處隸屬人文學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，是學(xué)生會(huì)的主要行政部門，是

主席團(tuán)的助手、左膀右臂，是學(xué)生會(huì)的指揮中心。三．

宗旨：全心全意為同學(xué)服務(wù)，堅(jiān)持以學(xué)生為中心，以學(xué)院精神為指導(dǎo)。

第二章 部門職能

一． 基本任務(wù)；基本任務(wù)：負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)；各種行政性公文的起草、修改；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席團(tuán)健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，保證學(xué)生會(huì)正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)；審核學(xué)生會(huì)各部門的例會(huì)、策劃活動(dòng)；認(rèn)真貫徹我校的各種思想建設(shè)。

二． 具體職能

一． 統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員及相關(guān)人力資源的調(diào)配，負(fù)責(zé)每個(gè)活動(dòng)的人員安排和調(diào)整，為學(xué)院和學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大小活動(dòng)的順利進(jìn)行提供人力保障。

二．.起草學(xué)生會(huì)行政文件，主要包括學(xué)生會(huì)計(jì)劃、活動(dòng)策劃、各項(xiàng)章程以及工作總結(jié)報(bào)告。

三． 管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部文件及相關(guān)電子文檔，包括學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)出勤記錄、各部門會(huì)議記錄、各部門策劃初步審核、各部門例會(huì)制度等。做到每份文件即時(shí)處理，校正存檔，同時(shí)保留紙質(zhì)版文件作依據(jù)。第三章 下設(shè)科室

一．檔案科：管理檔案材料記錄，簽到表備案。

1.時(shí)刻與紀(jì)監(jiān)部做好聯(lián)系，活動(dòng)當(dāng)天必須整理好校對(duì)存檔工作。2.檔案管理規(guī)范化，條理清晰，簡明易查。

二．調(diào)度科：負(fù)責(zé)活動(dòng)安排，人員調(diào)集（通信對(duì)象主要為：統(tǒng)戰(zhàn)部、入黨積極分子、部分學(xué)生會(huì)成員以及各班班干）。

1．提前做好全院學(xué)生的飛信添加工作，確保信息能夠即時(shí)到達(dá)指定人物； 2．保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，避免錯(cuò)字、別字和不文明用語的出現(xiàn)； 3.非特殊情況下飛信發(fā)送堅(jiān)決避免休息時(shí)刻。

三．行政科：主要負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)內(nèi)部相關(guān)人員的表揚(yáng)、批評(píng)文書。四．辦公室：

1.輔助學(xué)院老師完成工作，做好老師的助手； 2.對(duì)勤工助學(xué)、統(tǒng)戰(zhàn)部的同學(xué)做好值班記錄； 3.管理辦公室物品借還，做好外借和歸還記錄； 4.管理部分經(jīng)費(fèi)；

第四章 職位設(shè)定

設(shè)定秘書處處長一名，各科室分設(shè)科長一名，干事兩名；另設(shè)辦公室主任一名，副主任兩名。

第五章 內(nèi)部建設(shè)

1.定期舉行辦公文件寫作培訓(xùn)； 2.內(nèi)部文案公開交流學(xué)習(xí)、借閱、批改； 3.強(qiáng)化部員間的凝聚力，加強(qiáng)合作。

第六章 部員的權(quán)利及義務(wù)

1.嚴(yán)格遵守秘書處章程，盡職盡責(zé)，做好本職工作； 2.牢記基本職業(yè)道德要求，做好保密工作； 3.積極參加活動(dòng)，出席會(huì)議；

4.部員一律平等，享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)以及批評(píng)建議權(quán)。

第七章 部門管理辦法

1.實(shí)行處長責(zé)任制，科長、部員對(duì)處長負(fù)責(zé)； 2.責(zé)任追究制，內(nèi)部責(zé)任細(xì)化，各司其職。

第八章 附則

1、本章程自宣讀之日起生效；

2、本章程最終解釋權(quán)歸人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)。

人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)秘書處

2012年4月20日

第四篇：秘書處章程

新疆大學(xué)(北校區(qū))社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處制度

1.社聯(lián)秘書處每位干事于每雙周日21：30開例會(huì)

2.請(qǐng)假程序。各干事在無法按時(shí)參加例會(huì)時(shí)，必須提前半天向社聯(lián)秘書長說明正當(dāng)理由，予以準(zhǔn)假。

3.社聯(lián)例會(huì)缺勤懲處。社聯(lián)開例會(huì)兩次無故缺勤的社聯(lián)秘書處干事，社聯(lián)將在學(xué)校張貼海報(bào)以示通報(bào)警告（六張海報(bào)）。嚴(yán)重者將以廣播形式通報(bào)。（遲到五分鐘算一次遲到，遲到兩次算一次曠到）。

3．換屆制度。換屆制度改為每半年一次換屆，換屆對(duì)象包括秘書長，副秘書長和干事。（社聯(lián)干部盡其職滿一年才能記入檔案，如因不稱職而被撤職者，沒有資格記入檔案）

4.例會(huì)記錄。社團(tuán)在開例會(huì)時(shí)，負(fù)責(zé)每次會(huì)議記錄的秘書處的干事須認(rèn)真填寫會(huì)議記錄。在每次寫完的會(huì)議記錄后一并寫上自己的名字和日期，以便以后查看。

5.

第五篇：學(xué)生會(huì)秘書處工作職責(zé)

秘書處工作職責(zé)

發(fā)表日期：2006年5月1日【編輯錄入：】

一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件；

二、制定和完善學(xué)生會(huì)內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督

實(shí)行,使學(xué)生會(huì)的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會(huì)工作效率；

三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作；

四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電話的管理工作；

五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見和

建議；

六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理

成檔案加以保存；

七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開會(huì)議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會(huì)

務(wù)工作事宜。

八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)

固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。

九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類檔案。

管理系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處各小組工作職責(zé)

辦公室組

一、副部級(jí)以上干部會(huì)議的會(huì)議通知。

二、各類會(huì)議的會(huì)議登記與協(xié)調(diào)。

三、物品的購買與管理。

四、值班指導(dǎo)與監(jiān)督，辦公室設(shè)計(jì)與清潔。

五、辦公室電話使用的管理。

六、工作證的收發(fā)和大型活動(dòng)的簽到考勤。

建立《會(huì)議登記》文件夾，《值班記錄本》每月匯總報(bào)告一次。檔案組

1.副部級(jí)以上干部會(huì)議的會(huì)議的記錄與簽到。

2.檔案的收集與整理。

3.檔案的保管與借還。

4.《秘書處工作備忘錄》的指導(dǎo)和監(jiān)督。

建立《臨時(shí)檔案》文件夾、制作《檔案管理匯編》、《檔案指南》 文秘組

1.電腦、打印機(jī)的管理與維護(hù)。

2.紙張的來源與使用控制。

3.打印資料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申請(qǐng)本》文件夾，先進(jìn)行登記，后將需打印的資料放在文件夾內(nèi)。