第一篇:材料工程系學(xué)生會(huì)章程(試行)
材料工程學(xué)生會(huì)章程(試行)
第一章總 則
第一條學(xué)生會(huì)的性質(zhì):材料工程系學(xué)生會(huì)是全系學(xué)生的群眾性組織,是系領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。是學(xué)生行使民主權(quán)利,參與我系管理的權(quán)力機(jī)構(gòu)。它在系團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下,積極配合我系的各項(xiàng)工作,同時(shí)聯(lián)系我系學(xué)生獨(dú)立開(kāi)展自己的工作。
第二條學(xué)生會(huì)的宗旨:“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、求實(shí)、創(chuàng)新,全心全意為同學(xué)們服務(wù)”。全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針,以培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、開(kāi)拓性的“四有”人才為己任,加強(qiáng)“自我教育、自我管理和自我服務(wù)”,引導(dǎo)同學(xué)們自律、自立、自強(qiáng)、自尊、自愛(ài),以學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)中心,積極組織同學(xué)們開(kāi)展健康有益的學(xué)習(xí)、文娛、體育、勞動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng),使同學(xué)們德、智、體、美、勞全面發(fā)展,成為“一專(zhuān)多能”的祖國(guó)建設(shè)所需要的優(yōu)秀人才。
第三條為了保證材料工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)日常工作正常、順利地開(kāi)展,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本規(guī)章制度。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)們服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章學(xué)生會(huì)各部職責(zé)
一、主席團(tuán)職責(zé)
(一)主席
1.負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)的全面工作,并主持召開(kāi)系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議,學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)會(huì)議,學(xué)生全體成員大會(huì),討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,決定、布置各項(xiàng)工作;
2.經(jīng)常同學(xué)生干部談心,抓好學(xué)生會(huì)一班人思想建設(shè),充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造意識(shí),負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考察配合;
3.每學(xué)期提出學(xué)生會(huì)工作的計(jì)劃,指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展工作,組織計(jì)劃的實(shí)施,并檢查和總結(jié)開(kāi)展的活動(dòng)情況,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施;
4.每周召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),聽(tīng)取學(xué)生與學(xué)生會(huì)的工作意見(jiàn),討論學(xué)生會(huì)的重大問(wèn)題;
5.及時(shí)向系辦反映學(xué)生對(duì)生活、文娛、體育、學(xué)習(xí)、宣傳和其他方面的建議與意見(jiàn),做到上通下達(dá);
6.代表系學(xué)生會(huì)向上級(jí)學(xué)生組織匯報(bào)工作,并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神;
7.指導(dǎo)、幫助秘書(shū)部督促學(xué)生會(huì)各職能部門(mén),配合協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系;
8.系學(xué)生會(huì)主席對(duì)系團(tuán)總支負(fù)責(zé),接受系學(xué)生會(huì)及全系學(xué)生的監(jiān)督;
9.積極配合院學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作;
10.每學(xué)期末向全體學(xué)生會(huì)成員作出工作總結(jié)。
(二)副主席職責(zé)
1.協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)有關(guān)工作;
2.主席不在時(shí)受主席委托執(zhí)行主席職權(quán);
3.明確責(zé)任分工,直接抓堅(jiān)持參加主管部門(mén)的各項(xiàng)工作和活動(dòng);
4.向?qū)W生會(huì)常委會(huì)議匯報(bào)自己分管的工作,完成主席交辦的其他的工作任務(wù)。
二、秘書(shū)部職責(zé)
1.制定學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,以及例會(huì)制度、值班制度、考勤制度、文件的處理、存檔及各部活動(dòng)方案和相關(guān)材料的整理匯總等;
2.協(xié)助主席團(tuán)做好辦公室工作,協(xié)調(diào)各部進(jìn)行日常工作,全面掌握情況,及時(shí)向上級(jí)反映,做到上通下達(dá),并記錄學(xué)生會(huì)的重大活動(dòng);
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常事務(wù),對(duì)相關(guān)會(huì)議做好會(huì)議記錄,并將其存入系文書(shū)檔案;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件和材料的起草、擬定,并妥善保管;
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)有關(guān)會(huì)議的通知和考勤工作,檢查學(xué)生會(huì)值班情況。
三、組織部職責(zé)
1.熟悉掌握全系團(tuán)組織的基本情況,了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活、各班團(tuán)支書(shū)情況;
2.嚴(yán)格做好團(tuán)員的發(fā)展工作,團(tuán)員證的注冊(cè)和管理工作,做好團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作;
3.督促檢查各班團(tuán)支部組織工作開(kāi)展情況;協(xié)助團(tuán)總支做好“五.四”獎(jiǎng)先評(píng)優(yōu)工作和團(tuán)總支平時(shí)考核工作;
4.推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助做好具體考查工作;
5.做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作等。
四、宣傳部職責(zé)
1.配合系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)的學(xué)生活動(dòng),利用墻報(bào)、宣傳展板、校園板報(bào)等形式,為學(xué)生會(huì)舉辦的各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行前期、后期宣傳,并在舉辦活動(dòng)時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳。切實(shí)做好系中心工作的海報(bào)宣傳,宣傳教育同學(xué)們,引導(dǎo)鼓勵(lì)同學(xué)們參加學(xué)生活動(dòng)。
2.為活動(dòng)提供更加專(zhuān)業(yè)化的策劃、建議和服務(wù);
3.及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)信息,吸引更多的同學(xué)參與到活動(dòng)中;
4.負(fù)責(zé)全系相關(guān)活動(dòng)的通訊稿寫(xiě)作、整理、匯編工作等。
五、學(xué)習(xí)部職責(zé)
1.舉辦具有本系特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì);
2.組織開(kāi)展各種學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng),帶領(lǐng)同學(xué)們?cè)趯W(xué)好本專(zhuān)業(yè)的同時(shí),做好計(jì)算機(jī)、普通話、書(shū)法、實(shí)用文體等知識(shí)和技能的普及與提高工作;
3.檢查、督促各班抓好日常學(xué)習(xí)和紀(jì)律,負(fù)責(zé)各班課堂考勤檢查工作,每周匯總一次交系相關(guān)老師處。
六、文藝部職責(zé)
1.結(jié)合美育要求,組織開(kāi)展“校園十佳歌手大賽”等豐富多彩的文化娛樂(lè)活動(dòng),活躍校園氣氛,豐富校園生活;
2.和團(tuán)組織一起組織好“元旦晚會(huì)”等各種文藝匯演及節(jié)日慶祝活動(dòng);
3.及時(shí)反映同學(xué)們的合理建議和要求,組織開(kāi)展各種有益的文藝活動(dòng)。
七、體育部職責(zé)
1.積極組織我系全體師生參加“校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)”、“冬季陽(yáng)光長(zhǎng)跑”、“鄭開(kāi)國(guó)際馬拉松賽”及其他體育活動(dòng);
2.帶領(lǐng)各級(jí)、各班體育委員,協(xié)助體育老師組織學(xué)生積極開(kāi)展各種小型、多樣、適量的競(jìng)賽活動(dòng),例如:“系籃球賽”、“校足球賽”等;
3.及時(shí)反映同學(xué)們的合理意見(jiàn)、建議和要求,組織開(kāi)展各種有益的體育活動(dòng)。
八、生活部職責(zé)
1.及時(shí)傳達(dá)學(xué)院、學(xué)生處、后勤管理處及系學(xué)生會(huì)的精神;
2.協(xié)助學(xué)院有關(guān)部門(mén)(學(xué)生處、公寓辦等)做好公寓管理工作;
3.每周組織一次全系性的公寓衛(wèi)生檢查評(píng)比;
4.引導(dǎo)同學(xué)們富有開(kāi)創(chuàng)性地開(kāi)展精神文明建設(shè)活動(dòng),努力創(chuàng)建“文明宿舍”;
5.節(jié)假日為同學(xué)們預(yù)訂車(chē)票等。
九、女生部職責(zé)
1.協(xié)助系處、公寓辦做好女生管理與公寓管理工作,積極開(kāi)展宿舍精神文明建設(shè)活動(dòng),努力創(chuàng)建“文明宿舍”;
2.經(jīng)常了解女生思想,組織女生舉辦有關(guān)生活健康方面的報(bào)告、座談會(huì)、知識(shí)講座等;
3.及時(shí)反映女同學(xué)的合理建議和要求,配合各部積極開(kāi)展適合女生特長(zhǎng)的各種有意義的活動(dòng)。
十、勤工助學(xué)部職責(zé)
1.接受學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng)的申請(qǐng),為學(xué)生和院用人部門(mén)提供及時(shí)有效的服務(wù);
2.組織學(xué)生開(kāi)展必要的勤工助學(xué)安全教育和培訓(xùn)工作;
3.了解我系貧困生的基本情況,為我系貧困生爭(zhēng)取更多勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì);
4.認(rèn)真協(xié)助其他各部門(mén)工作。
第三章基本制度
一、工作制度
1.各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交秘書(shū)部。
2.各部在學(xué)期末,擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交秘書(shū)部整理存檔。
3.有活動(dòng)安排的相關(guān)部門(mén),需提前兩周交活動(dòng)組織方案,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)于秘書(shū)部。
4.各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序,組織各項(xiàng)工作。
5.未舉辦活動(dòng)的部門(mén),必須積極協(xié)助活動(dòng)的主辦部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
6.秘書(shū)部負(fù)責(zé)管理好電子檔案制度,把一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔保存,以便日后考核查詢及相關(guān)工作的調(diào)動(dòng)。
7.各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)工作上要分工明確,責(zé)任明晰。副部長(zhǎng)必須認(rèn)真配合、協(xié)助部長(zhǎng)工作,不得擅離職守,無(wú)故缺勤。
8.學(xué)生會(huì)成員參加本系相關(guān)活動(dòng),該部成員不得參加該部舉辦的活動(dòng),以便保證活動(dòng)的公平、公正,充分調(diào)動(dòng)全系同學(xué)參與活動(dòng)的積極性。
二、例會(huì)制度
根據(jù)工作需要,本會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,即定期舉行學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議?,F(xiàn)
學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)間為每周一。例會(huì),是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)例會(huì)及時(shí)傳達(dá)系團(tuán)總支的工作安排和有關(guān)通知精神。并對(duì)以往工作做出總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,以便對(duì)下階段工作進(jìn)行討論,做出部署。(另各部門(mén)定期舉行部門(mén)工作會(huì)議。)對(duì)與會(huì)人員的具體要求如下:
1.接到會(huì)議通知后,應(yīng)提前至少五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),不遲到、不早退、不曠會(huì);
2.如因有事需請(qǐng)假,必須向?qū)W生會(huì)主席請(qǐng)假且要得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)假;
3.按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,在會(huì)上積極、踴躍發(fā)言,以便縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率;
4.出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,以便做好會(huì)議記錄。
三、考勤制度
1.學(xué)生會(huì)例會(huì)點(diǎn)名每周一次,一個(gè)月累積三次未到的同學(xué)給予通報(bào)批評(píng)處分;超過(guò)四次及以上者暫停其學(xué)生會(huì)工作。經(jīng)批評(píng)教育后,態(tài)度端正,有悔意的,須做出口頭及書(shū)面檢查,方可繼續(xù)工作,以觀后效;
2.如再次觸犯第一條者,則明文開(kāi)除出學(xué)生會(huì);
3.學(xué)生會(huì)人員如出現(xiàn)“替點(diǎn)”、被“替點(diǎn)”情況直接將其開(kāi)除出學(xué)生會(huì),并給予通報(bào)批評(píng)或以上紀(jì)律處分;
4.學(xué)生會(huì)人員如帶頭擾亂點(diǎn)名現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,出現(xiàn)辱罵、甚至出手傷害其他點(diǎn)名工作人員的情況,直接將其開(kāi)除出學(xué)生會(huì),并嚴(yán)格按照學(xué)生違紀(jì)處分條例給予相應(yīng)紀(jì)律處分;
5.辦公室值班采取部長(zhǎng)與干事相結(jié)合的方式??记谶^(guò)程中,值班部長(zhǎng)如對(duì)值班事項(xiàng)安排有意見(jiàn),可直接找主席團(tuán)進(jìn)行反映;
6.辦公室值班事項(xiàng),由秘書(shū)部不定時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。如有不按時(shí)值班情況的,將視情況給予處分;
7.院、系及各部相關(guān)活動(dòng),被安排的相關(guān)人員必須按時(shí)到場(chǎng),不準(zhǔn)遲到、早退。屆時(shí)將由秘書(shū)部負(fù)責(zé)考勤。
四、考核制度
凡學(xué)生會(huì)成員,工作成績(jī)顯著,且本人學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異,經(jīng)學(xué)生會(huì)研究推薦,系團(tuán)總支審查,報(bào)學(xué)院可批準(zhǔn)為“優(yōu)秀學(xué)生干部”,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
五、學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)、罰則制度
(一)每學(xué)期在各部評(píng)出“先進(jìn)工作個(gè)人”,以日常工作表現(xiàn),參加活動(dòng)的積極性,及對(duì)工作任務(wù)完成質(zhì)量的好壞作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
其中,“先進(jìn)工作個(gè)人”人選必須符合以下要求:
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次;
2.積極配合各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)開(kāi)展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力;
3.沒(méi)有違紀(jì)行為,尊重領(lǐng)導(dǎo)、老師及主席團(tuán)成員、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng);
4.熱情周到地為全系師生服務(wù),勤懇做事、踏實(shí)做人,且態(tài)度端正,積極上進(jìn)。
(二)懲罰規(guī)定
1.凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
(1)一次未完成布置任務(wù)者;
(2)開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者。
2.凡出現(xiàn)以下行為者,視情況給予勸退:
(1)內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開(kāi)展者;
(2)言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者;
(3)期末考試有一科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì);
(4)考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出學(xué)生會(huì);
(5)故意擾亂考場(chǎng)秩序,并被給予警告者。
第四章 附則
一、本制度的最終解釋權(quán)歸材料工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書(shū)部,并會(huì)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)予以調(diào)整和修改。
二、學(xué)生會(huì)各部組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
三、本制度由公布之日起實(shí)施。
材料工程系團(tuán)總支
材料工程系學(xué)生會(huì)
二零一一年十月一日
第二篇:機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)章程
機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)章程
第一章 總則
第一條 安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)是機(jī)電工程系學(xué)生的群眾性組織。在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在系黨總支、院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)和系團(tuán)總支的具體領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
第二條 學(xué)生會(huì)宗旨 以人為本,服務(wù)同學(xué),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),創(chuàng)新機(jī)電。第三條 基本任務(wù)
1.認(rèn)真貫徹黨的教育方針,團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)全系學(xué)生高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,堅(jiān)持黨的基本路線和基本綱領(lǐng),熱愛(ài)祖國(guó),適應(yīng)建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的要求;
2.切實(shí)發(fā)揮系黨總支和院行政部門(mén)與學(xué)生之間的橋梁和紐帶作用,有效保障系學(xué)生工作相關(guān)精神的傳達(dá)和落實(shí),并對(duì)學(xué)生中存在問(wèn)題及時(shí)反饋; 3.維護(hù)學(xué)院的規(guī)章制度,倡導(dǎo)良好的院風(fēng)、系風(fēng)和考風(fēng)。促進(jìn)同學(xué)之間、師生之間的團(tuán)結(jié)與交流,協(xié)助學(xué)院營(yíng)造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,積極創(chuàng)造和諧文明積極向上的大學(xué)氛圍。
4.堅(jiān)持“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的方針。積極開(kāi)展各種生動(dòng)活潑、健康有益的校園活動(dòng),組織同學(xué)開(kāi)展大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、青年志愿服務(wù)等多種活動(dòng),積極引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高。
5.堅(jiān)持以學(xué)習(xí)為中心,組織和發(fā)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能的主動(dòng)性和積極性,為我系學(xué)風(fēng)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
6.加強(qiáng)與學(xué)院其他系學(xué)生會(huì)之間的溝通和聯(lián)系,增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互交流學(xué)習(xí),推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的整體工作。有條件地與其他院校學(xué)生會(huì)和社會(huì)團(tuán)體交流和聯(lián)系。
第二章
會(huì)員
第四條
凡安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院機(jī)電工程系全日制在校學(xué)生,承認(rèn)本章程,均為學(xué)生會(huì)成員。第五條 會(huì)員的基本權(quán)利
1.會(huì)員對(duì)學(xué)生會(huì)工作有批評(píng)、建議、咨詢和監(jiān)督的權(quán)力。2.會(huì)員有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。
3.會(huì)員有參加學(xué)生會(huì)主辦或與學(xué)生會(huì)聯(lián)合舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。
4.會(huì)員有向?qū)W生會(huì)反映或通過(guò)學(xué)生會(huì)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)反映會(huì)員在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面問(wèn)題和改進(jìn)措施的權(quán)力。
第六條 會(huì)員基本義務(wù)
1.會(huì)員有遵守本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)決議,參加會(huì)員大會(huì)的義務(wù); 2.會(huì)員有嚴(yán)格要求個(gè)人言行,自覺(jué)維護(hù)學(xué)院和我系形象的義務(wù);
3.會(huì)員有積極參加學(xué)生會(huì)主辦或與院學(xué)生會(huì)聯(lián)合舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的義務(wù)。
第三章 組織及職權(quán)
第七條 系學(xué)生會(huì)的組織原則 民主集中制,本會(huì)的各級(jí)組織和委員都要自覺(jué)服從和維護(hù)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí)。第八條 系學(xué)生會(huì)各組織機(jī)構(gòu)職權(quán)
系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接向系團(tuán)總支負(fù)責(zé),主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的決策機(jī)關(guān)。主席團(tuán)由主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)組成,學(xué)生會(huì)主席全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)工作協(xié)調(diào)和安全穩(wěn)定工作,各分管主席負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,具體負(fù)責(zé)各自分管的工作。主席團(tuán)行使以下職權(quán): 1.討論和決定本會(huì)的工作計(jì)劃,并做好工作總結(jié)。定期修定本章程 2.審議和批準(zhǔn)各部工作報(bào)告和計(jì)劃。3.召開(kāi)部長(zhǎng)和學(xué)生會(huì)干部會(huì)議。4.保證各部、編輯部工作的政治方向。
5.審議并上報(bào)學(xué)生會(huì)辦公用品,督促各部做好資產(chǎn)的合理使用。6.檢查各部、編輯部檔案的管理情況。
7.完成或協(xié)助系團(tuán)總支及學(xué)院其他部門(mén)交給的工作 第九條 主席團(tuán)下設(shè)組織機(jī)構(gòu)及職權(quán)
秘書(shū)處 秘書(shū)長(zhǎng)1人 副秘書(shū)長(zhǎng)1人 秘書(shū)3人 1.負(fù)責(zé)具體下發(fā)主席團(tuán)工作決議,并做好督促檢查工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作用品的采購(gòu),建立采購(gòu)帳目,督促各部、編輯部樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。
3.監(jiān)督各部門(mén)工作,并在其中起一定的協(xié)調(diào)作用。
4.制定學(xué)生會(huì)會(huì)議日程安排,及時(shí)向主席團(tuán)反映各部的工作安排和要求。5.負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)辦公室的管理,制定學(xué)生會(huì)檔案管理辦法,統(tǒng)一學(xué)生會(huì)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議記錄、學(xué)生會(huì)工作事記、會(huì)議通知及考勤記錄,及時(shí)向主席團(tuán)上報(bào)學(xué)生會(huì)干部例會(huì)情況。
7.收發(fā)文件、資料等并摘抄有關(guān)內(nèi)容以備主席、副主席及各部長(zhǎng)翻閱。8.負(fù)責(zé)向?qū)W院報(bào)刊投搞的組織工作。
9.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排機(jī)電工程系讀書(shū)活動(dòng)日的工作事項(xiàng)。10.完成或協(xié)助系團(tuán)總支、系學(xué)生會(huì)交給的其他工作。宣傳部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員3—6人 1.積極宣傳黨的路線、方針、政策和時(shí)事政策。2.負(fù)責(zé)院系下達(dá)的關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育工作的宣傳任務(wù),負(fù)責(zé)院系和團(tuán)組織下達(dá)的學(xué)風(fēng)建設(shè)的宣傳任務(wù),積極營(yíng)造良好的宣傳氛圍,幫助同學(xué)樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
3.負(fù)責(zé)系宣傳陣地建設(shè),每月更新宣傳內(nèi)容,積極營(yíng)造良好的宣傳氛圍,幫助同學(xué)樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
4.負(fù)責(zé)宣傳我系在各項(xiàng)工作中的成績(jī)及學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作情況等,積極完成自我宣傳和宣傳自我的雙重任務(wù)。
5.積極配合院黨委宣傳部、院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)等部門(mén)搞好形式教育宣傳。6.負(fù)責(zé)向院新聞中心、校報(bào)投稿工作
7.負(fù)責(zé)本系書(shū)畫(huà)培訓(xùn)、書(shū)畫(huà)比賽的組織工作,負(fù)責(zé)組織參加學(xué)院組織的各類(lèi)宣傳比賽活動(dòng)。
8.負(fù)責(zé)組織安全、心理、衛(wèi)生宣傳工作。
9.負(fù)責(zé)本系組織的各類(lèi)大型活動(dòng)、各類(lèi)會(huì)議的宣傳工作。10.完成或協(xié)助完成院系黨政團(tuán)交辦的其他宣傳工作。生活部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員3-6人及各班生活委員
1.積極與宣傳部配合,宣傳各種衛(wèi)生健康、日常飲食的知識(shí)宣傳工作,幫助和引導(dǎo)同學(xué)們學(xué)會(huì)生活,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,培養(yǎng)艱苦樸素的生活作風(fēng)。2.組織同學(xué)參加宿舍、伙食等后勤方面的自我管理。
3.組織同學(xué)搞好衛(wèi)生工作,每周定期組織一次寢室衛(wèi)生檢查和評(píng)比。4.協(xié)助學(xué)校做好飲食、宿舍管理等生活中的問(wèn)題、意見(jiàn)和要求的反饋工作。5.協(xié)助院生活部完成相關(guān)工作。
6.完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。
文藝部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員3-6人及各班文藝委員 1.負(fù)責(zé)在本系每學(xué)期組織一次文藝活動(dòng)(或至少每學(xué)年組織一次文藝活動(dòng))。2.負(fù)責(zé)試辦系合唱團(tuán)的組織工作。
3.負(fù)責(zé)院團(tuán)委每年一次的大型文藝晚會(huì)的協(xié)助工作。
4.負(fù)責(zé)系各類(lèi)文藝比賽活動(dòng)(如歌詠比賽、辯論賽、大合唱比賽、演講比賽等)的主持及組織工作,負(fù)責(zé)系其他活動(dòng)的主持工作。5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助各班級(jí)文藝活動(dòng)的開(kāi)展工作。6.負(fù)責(zé)本系經(jīng)典文藝節(jié)目的保留工作。
7.完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。
學(xué)習(xí)部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員3-6人及各班學(xué)習(xí)委員 1.負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)重要意義的宣傳工作,幫助學(xué)生端正其學(xué)習(xí)目的。2.負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)習(xí)信息員工作的督檢工作。
3.及時(shí)了解同學(xué)的學(xué)習(xí)情況及對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
4.積極組織開(kāi)展各種學(xué)習(xí)活動(dòng),如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽、英語(yǔ)演講比賽等,協(xié)助組織辯論賽,增強(qiáng)同學(xué)思維表達(dá)能力。
5.負(fù)責(zé)籌辦各類(lèi)講座,豐富同學(xué)們知識(shí)儲(chǔ)備。鼓勵(lì)學(xué)生參加科研和實(shí)踐活動(dòng)。6.負(fù)責(zé)晚自習(xí)紀(jì)律情況的檢查工作。7.負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)活動(dòng)月的組織評(píng)比活動(dòng)。8.負(fù)責(zé)課堂紀(jì)律情況匯總上報(bào)工作。
9.完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。
體育部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員3-6人及各班體育委員 1.負(fù)責(zé)組織系新生杯籃球賽和班級(jí)籃球賽。2.負(fù)責(zé)體育健身的宣傳工作。3.負(fù)責(zé)系冬季周一晨跑的組織工作。4.負(fù)責(zé)參加院體育運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作。5.負(fù)責(zé)升國(guó)旗儀式的組織工作。6.負(fù)責(zé)其他體育比賽的組織工作。7.負(fù)責(zé)各班平時(shí)體育運(yùn)動(dòng)的交流工作。8.負(fù)責(zé)各類(lèi)體育運(yùn)動(dòng)的安全保障工作。9.負(fù)責(zé)試辦系籃球隊(duì)工作(待批)。
10.完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。女生部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員3-6人
1.負(fù)責(zé)每學(xué)期組織召開(kāi)一至二次女生工作會(huì)議的組織工作 2.負(fù)責(zé)女生衛(wèi)生保健及心理健康知識(shí)講座的組織工作.3.及時(shí)了解女同學(xué)中的意見(jiàn)、建議和要求,促進(jìn)同學(xué)與教師之間的溝通,協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境和生活環(huán)境。4.負(fù)責(zé)女生查寢查鋪工作
5.配合完成女生寢室的衛(wèi)生檢查工作。
6.完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。7.組織女生健身操活動(dòng)(試行)。
8.完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。
男生部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員6-10人 男生部下設(shè)各安檢組,根據(jù)具體情況安排人員。
1.負(fù)責(zé)男生寢室的查寢查鋪工作。
2.負(fù)責(zé)寢室防火、防盜、防突發(fā)事件的安全宣傳教育工作 3.負(fù)責(zé)男生寢室用電安全的檢查工作。
4.負(fù)責(zé)男生寢室學(xué)生之間矛盾的應(yīng)急處理工作,并及時(shí)上報(bào)處理結(jié)果。5.負(fù)責(zé)外來(lái)人員的防范工作。6.負(fù)責(zé)學(xué)生違紀(jì)情況上報(bào)公布工作。
7.完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。青年實(shí)踐部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員3-6人 1.負(fù)責(zé)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的組織工作。2.負(fù)責(zé)系寢室文化節(jié)的組織工作。3.負(fù)責(zé)就業(yè)的宣傳工作。4.負(fù)責(zé)普法宣傳工作。
5.負(fù)責(zé)大學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)的組織工作。6.負(fù)責(zé)系表彰記錄卡工作落實(shí)情況的督促工作。7.完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。紀(jì)檢部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員3-5人 1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部參會(huì)情況的統(tǒng)計(jì)、通報(bào)工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部工作表現(xiàn)情況的督查工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)生干部的評(píng)優(yōu)組織工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生干部平時(shí)表現(xiàn)情況的檢查工作。每二個(gè)月完成對(duì)系學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行一次考核。
5.負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部組織安全巡檢組,加大對(duì)學(xué)生寢室安全的巡查力度,做好主要學(xué)生干部此項(xiàng)工作的考勤工作。6.負(fù)責(zé)安全信息報(bào)送工作(每月27日上報(bào))。7.配合完成晚自習(xí)紀(jì)律檢查工作。
8.完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。
《荊棘鳥(niǎo)》編輯部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 編委成員若干 負(fù)責(zé)機(jī)電工程系《荊棘鳥(niǎo)》報(bào)刊的出刊工作
第四章 附則
第十條 我們的目標(biāo)
感悟著安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院這片熱土所帶給我們的自豪感與使命感,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)指定的工作總方針是: 團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)廣大同學(xué),樹(shù)立建設(shè)好安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院的使命感和只爭(zhēng)朝夕的緊迫感,發(fā)憤學(xué)習(xí)、腳踏實(shí)地、銳意創(chuàng)新,勇敢地?fù)?dān)負(fù)起歷史付于的責(zé)任。展現(xiàn)機(jī)電工程系的良好形象,團(tuán)結(jié)廣大同學(xué),形成自主、創(chuàng)新、高效、透明、親切、活潑、廉潔、務(wù)實(shí)、和諧、誠(chéng)信、民主的在校內(nèi)具有品牌影響力與感召力的優(yōu)秀學(xué)生會(huì),為安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院成為安徽省一流高職院校做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第十一條 我們的夢(mèng)想
多一份耕耘,就會(huì)多一份成功的喜悅;多一份拼搏,就會(huì)多一段輝煌的人生。
來(lái)自五湖四海的學(xué)子們,你們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光;你們的睿智,你們的膽識(shí),你們的熱情,定會(huì)給安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院機(jī)電工程系帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,也會(huì)給你的求學(xué)生涯添上更濃重的色彩。
安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)將與你并肩同行,活出精彩真生活,譜寫(xiě)壯美新篇章!
第三篇:建筑工程系學(xué)生會(huì)章程
建筑工程系學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程
第一章 總則
湖北文理學(xué)院理工學(xué)院建筑工程系學(xué)生會(huì)是黨和院系的領(lǐng)導(dǎo)下全心全意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織。一直以“聯(lián)系同學(xué)、深入同學(xué)、發(fā)動(dòng)同學(xué)、引導(dǎo)同學(xué)”為宗旨,培養(yǎng)同學(xué)們?nèi)姘l(fā)展。學(xué)生會(huì)干部應(yīng)做到模范帶頭作用、帶動(dòng)全系同學(xué)共同遵守學(xué)院規(guī)章制度,履行好自己責(zé)任。其具體要求如下:
1.熱愛(ài)學(xué)生會(huì)工作,樂(lè)于奉獻(xiàn),積極為全體學(xué)生服務(wù)。2.政治性強(qiáng)。具有一定的政治理論水平,思想要求積極進(jìn)步。3.學(xué)習(xí)勤奮刻苦。帶頭學(xué)好政治、經(jīng)濟(jì)、科技文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高思想素質(zhì)和實(shí)踐工作能力。
4.工作責(zé)任心強(qiáng)。有強(qiáng)烈的敬業(yè)心和責(zé)任感,吃苦耐勞,勤于思考,勇于創(chuàng)新,敢想感干,知難而進(jìn),積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,努力做出成績(jī),嚴(yán)于律己,處處以身作則。
5.品德高尚、作風(fēng)扎實(shí),實(shí)事求是,發(fā)揚(yáng)民主,深入學(xué)生當(dāng)中,講實(shí)話,辦實(shí)事,不搞形式主義,不當(dāng)特殊學(xué)生,熱心為學(xué)生服務(wù),做學(xué)生的知心朋友。
6.有正義感,顧全大局,團(tuán)結(jié)同學(xué),助人為樂(lè),謙虛誠(chéng)實(shí),開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),自覺(jué)接受同學(xué)的監(jiān)督。
第二章 人事制度
一.成員
在湖北文理學(xué)院理工學(xué)院建筑工程系學(xué)生會(huì)正式工作的所有同學(xué),包括主席、副主席、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)以及各部門(mén)干事均為建工系學(xué)生會(huì)成員 二.權(quán)利和義務(wù)
1.學(xué)生會(huì)成員享有以下權(quán)利 1.執(zhí)行學(xué)生會(huì)的決議與決定。
2.通過(guò)學(xué)院各種正常渠道參與民主管理,反映同學(xué)的建議、意見(jiàn)和要求,組織和落實(shí)學(xué)生會(huì)的有關(guān)工作事務(wù),維護(hù)大家的正當(dāng)權(quán)益。3.參加學(xué)生會(huì)的相關(guān)會(huì)議與活動(dòng)。
4.向上級(jí)闡述自己的意見(jiàn)、建議、觀點(diǎn)、看法,并有權(quán)保留自己的意見(jiàn)。
5.對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出建議、批評(píng)、實(shí)行監(jiān)督。6.享有選舉權(quán)和被選舉權(quán),以及表決權(quán)。
7.可優(yōu)先參加每的評(píng)優(yōu)評(píng)先、申報(bào)非專(zhuān)業(yè)素質(zhì)學(xué)分以及優(yōu)先推薦入黨等權(quán)利。
二、學(xué)生會(huì)成員應(yīng)履行下列義務(wù)
1.學(xué)生會(huì)所有成員都是同學(xué)們的公仆,所作一切活動(dòng)均以集體為念,不得以權(quán)謀私。
2.學(xué)生會(huì)成員必須對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),對(duì)自己的過(guò)失承擔(dān)責(zé)任。3.學(xué)生會(huì)成員要有強(qiáng)烈的正義感和責(zé)任感,必須時(shí)刻牢記自己是大家的榜樣,慎言慎行。
4.學(xué)生會(huì)成員在執(zhí)行公務(wù)時(shí)必須規(guī)范自己的工作行為,真誠(chéng)待人,時(shí)刻注意維護(hù)本會(huì)利益和名譽(yù)。
5.服從本會(huì)各級(jí)組織的領(lǐng)導(dǎo),積極完成本會(huì)交代的各項(xiàng)任務(wù),積極參加學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。
6.大膽創(chuàng)新,銳意改革,促進(jìn)學(xué)生會(huì)不斷進(jìn)取。7.真實(shí)客觀地行使自己的職權(quán),服從貫徹執(zhí)行上級(jí)指示。
三、錄用
1.理工學(xué)院建工系學(xué)生會(huì)成員必須經(jīng)過(guò)競(jìng)選進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。2.每學(xué)年初按照公正、公開(kāi)的原則,面向全體建筑工程系新生吸取品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生進(jìn)入學(xué)生會(huì),該項(xiàng)工作由秘書(shū)部組織,各干部進(jìn)行評(píng)選。
3.在建工系學(xué)生會(huì),為了工作的順利進(jìn)行和加強(qiáng)院系交流,干事干部可兼任院級(jí)學(xué)生團(tuán)體相關(guān)職務(wù)。
4.新加入學(xué)生會(huì)成員,在新崗位上必須經(jīng)過(guò)試用方能成為正式成員,試用期為一個(gè)月。
四、考核和任免
1.學(xué)生會(huì)考核由辦公室依照該制度第七章之規(guī)定具體負(fù)責(zé)實(shí)施; 2.即時(shí)評(píng)定,3.學(xué)生會(huì)成員的職務(wù)實(shí)行委任制和選舉制相結(jié)合;
4.一般情況下,學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)由主席團(tuán)討論通過(guò)后分團(tuán)委審核后任命,部門(mén)內(nèi)其他成員由該部門(mén)部長(zhǎng)任命,但須報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)同意,主席團(tuán)成員的委任辦法另行決議;
5.經(jīng)學(xué)生代表大會(huì)通過(guò)或由主席團(tuán)通過(guò),可以對(duì)相應(yīng)部門(mén)成員實(shí)行選舉制,具體另行決議;
6.換屆的學(xué)生會(huì)主席先由學(xué)生代表大會(huì)選舉;
7.學(xué)生會(huì)成員須在辦公室注冊(cè)備案,填寫(xiě)《學(xué)生會(huì)成員履歷表》,否則不予認(rèn)可為學(xué)生會(huì)成員;
8.學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職:(1)新錄用人員(不含職務(wù)變更的人員)試用期滿合格的;(2)從其他部門(mén)調(diào)入學(xué)生會(huì)任職的;(3)在學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門(mén)間轉(zhuǎn)職位任職的;(4)晉升或者降低職務(wù)的;(5)因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。
9.學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職:(1)未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換職位任職的;
(2)受到嚴(yán)重警告及嚴(yán)重警告以上處分的;(3)因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的;(4)不能繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。
10.晉升或者降低職務(wù),罷免職務(wù),開(kāi)除成員的,參照第七章之規(guī)定。五 工作調(diào)動(dòng)和退出 在擔(dān)任學(xué)生會(huì)的工作期間,確須調(diào)整工作部門(mén)的,可直接向主席團(tuán)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由主席團(tuán)轉(zhuǎn)交辦公室具體操作;在工作期限內(nèi),確有原因須終止學(xué)生會(huì)工作的成員,要向所在部門(mén)部長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),并說(shuō)明具體原因,最終經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可終止離職。
第三章 責(zé)任制度
1.學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)關(guān)系是輔導(dǎo)員對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員監(jiān)督,主席團(tuán)對(duì)部長(zhǎng)監(jiān)督,部長(zhǎng)對(duì)干事監(jiān)督,干事對(duì)全體學(xué)生監(jiān)督,同時(shí)各成員之間相互監(jiān)督。
2.學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的解釋權(quán)在主席(團(tuán))。
3.各部部長(zhǎng)要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部?jī)?nèi)的各項(xiàng)工作與活動(dòng),在每學(xué)期開(kāi)始時(shí),遞交一份本學(xué)期工作計(jì)劃;同時(shí)在每項(xiàng)具體的工作和活動(dòng)正式開(kāi)始之前,都必須擬定詳細(xì)的計(jì)劃,工作和活動(dòng)結(jié)束后,必須有詳細(xì)的總結(jié)。
4.舉辦各項(xiàng)活動(dòng)前,各部門(mén)可自行組織會(huì)議,進(jìn)行協(xié)調(diào)和分工,避免出現(xiàn)責(zé)任不明。
5.每學(xué)期,各部門(mén)部長(zhǎng)必須自行組織一次活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后以新聞稿的形式按時(shí)提交活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)素材,并存檔。
6.每個(gè)月末各部門(mén)部長(zhǎng)提交本月工作總結(jié),并提交下個(gè)月的工作計(jì)劃。
7.主席團(tuán)對(duì)工作總結(jié)和工作計(jì)劃做匯總,并召開(kāi)學(xué)生會(huì)會(huì)議,做重點(diǎn)說(shuō)明。
第四章 管理制度
1.每一名學(xué)生會(huì)正式成員及各班班干部都有簽到表和責(zé)任制度表。2.簽到表和責(zé)任制度表按照“填寫(xiě)說(shuō)明”規(guī)范地書(shū)寫(xiě)。
3、簽到表和責(zé)任制度表登記和保存由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。
第五章 會(huì)議制度
1.學(xué)生會(huì)全體干部每周星期一晚六點(diǎn)103召開(kāi)學(xué)生會(huì)干部例會(huì),特殊原因需要取消或延期召開(kāi)會(huì)議由秘書(shū)部提前通知。
2.各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)單獨(dú)或多部門(mén)共同舉行例會(huì),時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)自行商討決定。
3.全體例會(huì)及非例行會(huì)議由秘書(shū)處負(fù)責(zé)通知到各部長(zhǎng),再由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知各部門(mén)干事。
4.例會(huì)的主要議程是匯報(bào)各部門(mén)前一階段的工作情況,并設(shè)定下一步的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。
5.所有人員需準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如遇事、病假者,需事先請(qǐng)假并說(shuō)明原因。
第六章 考勤制度
1.凡收到學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)通知,必須準(zhǔn)時(shí)出席。
2.如果無(wú)故遲到或早退三次,無(wú)故缺席兩次則視為自動(dòng)退出。(請(qǐng)假累計(jì)三次者,記一次缺席)
3.凡請(qǐng)假者,必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到秘書(shū)處,如確實(shí)事出突然,未能于會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必須向秘書(shū)部說(shuō)明原因并補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù),由秘書(shū)處作好記錄并存檔。部長(zhǎng)(包括副部長(zhǎng))須向主席請(qǐng)假,干事須向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假。主席不在,由相關(guān)的副主席代替;秘書(shū)長(zhǎng)不在,由副秘書(shū)長(zhǎng)代替。
4.凡學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng),無(wú)特殊原因而缺席者未履行請(qǐng)假手續(xù)的,作無(wú)故缺席處理。
5.與會(huì)者遲到15分鐘,視其無(wú)故缺席,但允許事后(在一天之內(nèi))
向秘書(shū)處補(bǔ)假。
6.在請(qǐng)假過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),作無(wú)故缺席處理。
7.每次會(huì)議或活動(dòng)后,由秘書(shū)處認(rèn)真填寫(xiě)“學(xué)生會(huì)干部考勤表”并存檔。
8.學(xué)生會(huì)成員要起到先鋒模范作用,做到按時(shí)上課,不得遲到、早退等,如果多次發(fā)現(xiàn)有以上不良習(xí)慣,作辭退處理。9.以上考勤制度各學(xué)生會(huì)干部必須嚴(yán)格遵守。
第七章 獎(jiǎng)罰制度
1.每學(xué)期末,學(xué)生會(huì)將進(jìn)行優(yōu)秀團(tuán)員干部和優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)比,評(píng)比將依據(jù)《學(xué)生會(huì)干部業(yè)績(jī)檔案》的記錄,以及平時(shí)各方面的表現(xiàn),由同學(xué)推薦和投票、輔導(dǎo)員審批后決定。
2.所有參加例會(huì)的學(xué)生干部必須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),每次出勤作為推優(yōu)推先的重要依據(jù)之一。
3.一學(xué)期請(qǐng)假累計(jì)三次者,記一次缺席,三次缺席,直接取消職務(wù)。4.對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)積極,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,予以表?yè)P(yáng),在活動(dòng)中作風(fēng)散漫,不負(fù)責(zé)任者予以警告處分。5.對(duì)于學(xué)生會(huì)干部考核合格的予以簽發(fā)聘書(shū)。
6.根據(jù)平時(shí)參加活動(dòng)表現(xiàn)和證書(shū),加非專(zhuān)業(yè)素質(zhì)學(xué)分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參考《湖北文理學(xué)院理工學(xué)院非專(zhuān)業(yè)素質(zhì)教育課外學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)》。7.在校有打架、賭博等不良行為者,作辭退處理
8.與同學(xué)發(fā)生沖突者,做出有損學(xué)生會(huì)形象,集體利益的事者,予以
警告處分,情節(jié)嚴(yán)重作辭退處理
9.處分只在學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行,凡被處分者,在一段時(shí)間后表現(xiàn)良好,除“辭退”處分外其他課申請(qǐng)撤除,具體事宜由實(shí)際情況定。
第八章 辦公室使用制度
1.學(xué)生會(huì)辦公室每天安排人員值班,負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù),并維持室內(nèi)的衛(wèi)生和書(shū)刊報(bào)紙的清潔。
2.辦公室內(nèi)的書(shū)刊、報(bào)紙、電腦以及相關(guān)物品為輔導(dǎo)員辦公財(cái)產(chǎn),任何團(tuán)體或個(gè)人都不得挪為他用或帶出室外,若有需要借用的,應(yīng)該請(qǐng)示輔導(dǎo)員或提前將申請(qǐng)遞交到秘書(shū)處審核批準(zhǔn)并做好相關(guān)記錄。3.辦公室值班人員工作期間不得玩電腦游戲、看電影、吸煙,賭博(包括變相賭博),不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會(huì)形象、秩序和安全的行為。
4.非有關(guān)人員(非學(xué)生會(huì)成員或本院學(xué)生),未經(jīng)值班人員允許,不得隨意進(jìn)入辦公室。
5.辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各種物品應(yīng)放回原處,并保持整潔。
第九章 財(cái)務(wù)制度
一、資金、財(cái)務(wù)管理
1、學(xué)生會(huì)日常財(cái)務(wù)資金先由團(tuán)總支書(shū)審核,再由辦公室負(fù)責(zé)紀(jì)錄報(bào)賬。
2、各部門(mén)凡涉及資金問(wèn)題,均須報(bào)辦公室備案或向辦公室提交內(nèi)部財(cái)務(wù)清單,存檔;
3、任何部門(mén)不得私設(shè)小金庫(kù);
4、任何班級(jí)或個(gè)人向?qū)W生會(huì)借物必須寫(xiě)借條,由經(jīng)手人和主席共同簽字
二、采購(gòu)
1、學(xué)生會(huì)的日常辦公用品由主席團(tuán)委派部門(mén)統(tǒng)一安排采購(gòu);
2、各部門(mén)所需其他物品,亦可由各部負(fù)責(zé)采購(gòu);
3、各部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)物品前,先寫(xiě)申請(qǐng),主席團(tuán)確認(rèn)為必需,并由主管老師簽字后,方可采購(gòu);
4、采購(gòu)時(shí),應(yīng)向商家索取購(gòu)物發(fā)票,超市購(gòu)物還應(yīng)當(dāng)索取購(gòu)物清單,存檔。
三、報(bào)銷(xiāo)
1、各部門(mén)的采購(gòu)行為,由各部門(mén)先墊付錢(qián)款;
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí),由相關(guān)人員在其發(fā)票后加蓋報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)用章,并只有在發(fā)票后已經(jīng)有相關(guān)人員簽字并填妥相關(guān)內(nèi)容后方可接受其報(bào)銷(xiāo)事務(wù);
3、如發(fā)現(xiàn)實(shí)際采購(gòu)行為和所填寫(xiě)的表單不一致等情況,有權(quán)拒絕給予其報(bào)銷(xiāo);
4、沒(méi)有發(fā)票、發(fā)票填寫(xiě)不當(dāng)或沒(méi)有購(gòu)物清單的,亦有權(quán)拒絕給予報(bào)銷(xiāo);
5、特殊情況可有主席團(tuán)研究決定是否報(bào)銷(xiāo)其賬目。
第十章 檔案管理制度
1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、各部門(mén)重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類(lèi)歸檔管理。
為學(xué)生會(huì)的大型活動(dòng)提供咨詢,保障各項(xiàng)決策的科學(xué)性。
2、各部門(mén)的工作檔案應(yīng)由專(zhuān)人保管,凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門(mén)存檔還須送一份秘書(shū)處存檔。
3、學(xué)生會(huì)檔案分類(lèi)為:各級(jí)文件類(lèi)、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、學(xué)生會(huì)工作報(bào)告、社團(tuán)章程、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品以及紀(jì)念品、重要書(shū)刊、報(bào)紙、其它;共十一類(lèi)。
4、學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)每學(xué)期內(nèi)必須寫(xiě)一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,每次大型活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。
5、“學(xué)生會(huì)成員履歷表”和“學(xué)生會(huì)干部業(yè)績(jī)檔案”必須存檔。
6、干部的獎(jiǎng)懲情況必須記入“干部工作登記表”。
7、部長(zhǎng)級(jí)別以上(含部長(zhǎng))的干部每學(xué)期必須交一份詳細(xì)的述職報(bào)告,介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案。
8、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交辦公室妥善處理,不得遺失。
9、屬于學(xué)生會(huì)報(bào)刊、雜志,有辦公室統(tǒng)一管理,任何人不得私自占有。
10、制度的解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室。
第十一章 贊助
針對(duì)外聯(lián)部所拉贊助,20%獎(jiǎng)勵(lì)所在個(gè)人,其余劃歸學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
第十二章 財(cái)務(wù)公開(kāi)
主席團(tuán)每?jī)蓚€(gè)月在全體例會(huì)上公開(kāi)報(bào)告財(cái)務(wù)情況,以便監(jiān)督。
附則
1.本章程解釋權(quán)、修改權(quán)屬建筑工程系秘書(shū)部、主席團(tuán) 2.未盡事宜,另行補(bǔ)充
2014 11
建筑工程系學(xué)生會(huì) 年10月1日
第四篇:信息工程系學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例(試行)
信息工程系學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例(試行)
第一章 總則
第一條 性質(zhì)
信息工程系學(xué)生會(huì)是在黨總支和團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的基本路線,旨在為廣大同學(xué)服務(wù)的學(xué)生管理機(jī)構(gòu),其通過(guò)自我教育、自我管理、自我服務(wù),成為聯(lián)系教師和廣大同學(xué)的橋梁和紐帶。第二條 指導(dǎo)思想和宗旨
信息工程系學(xué)生會(huì)始終堅(jiān)決擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),以馬克思列寧主義,毛澤東思想和鄧小平理論為行動(dòng)指南,貫徹“三個(gè)代表”的重要思想,落實(shí)十七大精神,在中國(guó)共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,解放思想,實(shí)事求是,開(kāi)展學(xué)生工作,促進(jìn)同學(xué)德智體全面發(fā)展
信息工程系學(xué)生會(huì)始終以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,積極主動(dòng)、率先垂范、求真務(wù)實(shí)、不斷開(kāi)拓創(chuàng)新。第三條 基本任務(wù)和目的
一、充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,加強(qiáng)本系同學(xué)與院系的聯(lián)系。通過(guò)多種渠道,反映同學(xué)的意見(jiàn)和要求,參與學(xué)生相關(guān)事務(wù)的民主管理,維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)利益。
二、積極配合貫徹落實(shí)學(xué)院下達(dá)的相關(guān)方針、政策。
三、本著為“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,積極組織開(kāi)展各種形式的思想教育、科技文化、文體娛樂(lè)及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),不僅豐富學(xué)生課余文化生活,同時(shí)幫助同學(xué)更好的接觸社會(huì),了解社會(huì),走向社會(huì)。
四、發(fā)揮學(xué)生組織的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)本系與其他學(xué)生組織的聯(lián)系,互通有無(wú),互相幫助,促進(jìn)學(xué)生工作的開(kāi)展。
第二章 學(xué)生會(huì)的成員
第一條 學(xué)生會(huì)成員必須具備的基本條件:
一、具備較高的思想素質(zhì)和集體榮譽(yù)感,有堅(jiān)定正確的政治方向和較高的思想覺(jué)悟,以身作則,關(guān)心、幫助同學(xué)。
二、工作態(tài)度認(rèn)真,積極參與團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),不遲到早退,不推卸責(zé)任。
三、嚴(yán)格遵循《山東交通學(xué)院學(xué)生干部管理辦法》,學(xué)習(xí)成績(jī)排名不低于專(zhuān)業(yè)(班級(jí))50%的水平線或個(gè)人平均分達(dá)到75分以上。第二條 成員的基本權(quán)利和義務(wù)
一、權(quán)利
(一)有參加學(xué)生會(huì)各例會(huì)和學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
(二)有提議和討論學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)重大事務(wù)的權(quán)利。
(三)有選舉和被選舉權(quán)。
(四)有對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行討論,提出建議,質(zhì)詢,批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督的權(quán)利。
二、義務(wù)
(一)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守國(guó)家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)。
(二)遵守學(xué)生會(huì)章程,執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議。
(三)積極參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成學(xué)生會(huì)委托的工作,維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體榮譽(yù)。
(四)學(xué)生會(huì)干部及成員,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。第三條
入會(huì)退會(huì)程序:
一、入會(huì)程序
(一)納新
1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)安排統(tǒng)一納新選拔方案。
2、選拔合格者進(jìn)入相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)后正式上崗成為部門(mén)實(shí)踐員。
3、半年后審核優(yōu)秀者轉(zhuǎn)正成為部門(mén)干事。
(二)推薦
在各項(xiàng)活動(dòng)中,如發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)突出的非學(xué)生會(huì)人員,可推薦入會(huì)。其流程:
1、由個(gè)人提出入會(huì)申請(qǐng)書(shū),并有兩名部長(zhǎng)級(jí)以上委員的推薦信。
2、召開(kāi)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議討論審查。
3、審查通過(guò)者將于本月例會(huì)正式介紹入會(huì)。
二、退會(huì)程序
學(xué)生會(huì)成員如有辭職要求時(shí),須呈交書(shū)面材料,內(nèi)容需寫(xiě)清辭職原由,報(bào)主席團(tuán)及指導(dǎo)老師審批,經(jīng)審批同意后方可退會(huì)。會(huì)員如因退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等各種原因離校,其會(huì)籍自然取消。
第三章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及組織制度
第一條 學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:主席團(tuán),辦公室,自律委員會(huì),衛(wèi)生部,科技部,女生部,生活勤助部,體育部,文藝部,網(wǎng)絡(luò)通訊部,宣傳部,學(xué)習(xí)部,社團(tuán)部。
第二條 組織制度
一、學(xué)生會(huì)的組織原則是民主集中制。
二、學(xué)生會(huì)相對(duì)獨(dú)立,由系團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)。
三、學(xué)生會(huì)實(shí)行主席團(tuán)負(fù)責(zé)制,主席團(tuán)為學(xué)生會(huì)委員會(huì)的最高決策機(jī)構(gòu),直接向老師負(fù)責(zé),主席團(tuán)的職權(quán)是:在老師的指導(dǎo)下審定批準(zhǔn)學(xué)生會(huì)總體工作和具體工作的策劃和總結(jié),并對(duì)學(xué)生會(huì)總體工作、各部工作、干部進(jìn)行監(jiān)督。
四、我系學(xué)生會(huì)工作應(yīng)在系團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)系院工作計(jì)劃獨(dú)立展開(kāi),并應(yīng)協(xié)助校團(tuán)委。
五、學(xué)生會(huì)各部門(mén)實(shí)行分工負(fù)責(zé),各部門(mén)須切實(shí)履行自身職責(zé),并有義務(wù)支持和協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
第四章 管理制度
第一條 活動(dòng)制度
一、申請(qǐng)活動(dòng)由各部成員討論、策劃、起草方案;
二、活動(dòng)方案以書(shū)面形式提交分管副主席審核,統(tǒng)一意見(jiàn),在修改無(wú)誤后提交主席團(tuán)復(fù)審;最終可提交團(tuán)委老師審核批準(zhǔn);
三、審核批準(zhǔn)后,由系團(tuán)委統(tǒng)一下達(dá)活動(dòng)舉辦通知,并張貼公告。
四、主,承辦部門(mén)可根據(jù)活動(dòng)情況,向辦公室主任提出所需服務(wù)和相關(guān)材料,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排并需要各相關(guān)部門(mén)大力協(xié)助配合。
五、活動(dòng)方案得到批準(zhǔn)后,由主辦部門(mén)獨(dú)立負(fù)責(zé),分管主席指導(dǎo)和監(jiān)督。主辦部門(mén)應(yīng)積極與分管主席溝通,匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況,分管主席根據(jù)情況給予指導(dǎo)和協(xié)助;
第二條 檔案管理制度
一、工作計(jì)劃總結(jié)檔案
學(xué)生會(huì)各個(gè)職能部門(mén)每學(xué)期初必須提交一份工作計(jì)劃,學(xué)期末提交一份本學(xué)期工作匯報(bào)報(bào)告,作存檔留用。
二、思想?yún)R報(bào)檔案
每學(xué)期期末各學(xué)生干部上交一份本學(xué)期的思想?yún)R報(bào),經(jīng)主席團(tuán)審核后,由辦公室存檔。
三、大型活動(dòng)檔案
在每次大型活動(dòng)之前主辦部門(mén)應(yīng)遞交詳細(xì)的策劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)后應(yīng)做好活動(dòng)總結(jié)?;顒?dòng)總結(jié)包括:活動(dòng)策劃、通知、流程(包括工作、人員安排)、結(jié)果、活動(dòng)效果總結(jié)、賬目清單等。經(jīng)辦公室核審方可存檔。
四、學(xué)生會(huì)干部工作檔案
(一)檔案:包括姓名、職務(wù)、所在班級(jí)、本人所作所為的評(píng)價(jià)。
(二)離職后必須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告、總結(jié)在職期間工作內(nèi)容及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)主席團(tuán)審核由辦公室存入檔案。
(三)各部的工作檔案(即工作記錄)包括部門(mén)職能,部門(mén)規(guī)章制度,組成成員與所開(kāi)展工作,及例會(huì)記錄。
(四)所有資料屬于團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有,由辦公室嚴(yán)格管理,一般情況下可申請(qǐng)查閱但不予外借。
第三條 例會(huì)制度
一、學(xué)生會(huì)例會(huì)每周召開(kāi)一次,參會(huì)人員為學(xué)生會(huì)骨干成員,所有成員須提前5分鐘到會(huì)場(chǎng)。
二、每次例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)考勤登記,與會(huì)者須主動(dòng)簽到,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如遇事、病假者,需事先向辦公室成員請(qǐng)假并說(shuō)明原因,事后請(qǐng)假視為無(wú)效。
三、與會(huì)成員須著裝大方得體。會(huì)議期間,須將所有通訊工具設(shè)置為關(guān)機(jī)或靜音,保持會(huì)場(chǎng)秩序,嚴(yán)禁吸煙。
四、例會(huì)的主要議程是辦公室主任主持首先副主席總結(jié)各分管部門(mén)本月的工作情況。其次與會(huì)成員依次發(fā)言,再辦公室主任公布本月考評(píng)情況及財(cái)務(wù)情況,最后主席總結(jié)并設(shè)定下一個(gè)月的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。所有與會(huì)成員須做好會(huì)議記錄,及時(shí)指出不明之處。
五、部門(mén)例會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,時(shí)間地點(diǎn)由各部門(mén)自定。會(huì)前通知辦公室時(shí)間地點(diǎn)及內(nèi)容,隨機(jī)抽查。如發(fā)現(xiàn)包庇或失職現(xiàn)象,嚴(yán)肅處理。第四條 財(cái)務(wù)制度(涉及部門(mén)辦公室、團(tuán)委)
一、學(xué)生會(huì)各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)東西前必須先與主席商議,經(jīng)團(tuán)委老師批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
二、凡購(gòu)買(mǎi)的東西必須有正規(guī)發(fā)票,每月末例會(huì)時(shí)將發(fā)票交到學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記管理報(bào)賬。
三、各部門(mén)凡涉及資金問(wèn)題,如無(wú)發(fā)票及收據(jù)的必須自我保留購(gòu)物清單,標(biāo)明物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià),每次購(gòu)買(mǎi)后須及時(shí)向辦公室報(bào)賬登記。
四、辦公室必須對(duì)每筆賬目都有記錄,必須詳細(xì)寫(xiě)明支出情況,并讓購(gòu)買(mǎi)者簽字,做到每筆開(kāi)銷(xiāo)有賬可查,每月由團(tuán)委組織部對(duì)所登記賬目進(jìn)行審核備案。
五、學(xué)生會(huì)物品均由辦公室負(fù)責(zé)保管,并記錄詳細(xì)借入與借出情況,物品丟失時(shí),由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
六、辦公室將在每個(gè)月的全體例會(huì)上報(bào)告財(cái)務(wù)情況,做到財(cái)務(wù)公開(kāi),以便監(jiān)督。第五條 值班制度
一、值班人員必須按時(shí)值班,并在值班記錄本上簽到。具體值班安排請(qǐng)參見(jiàn)值班表。因事不能按時(shí)值班者,須提前找人換班,代班人須在值班記錄中寫(xiě)明換班原因。
二、值班人員負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室及周?chē)h(huán)境的清潔與整理工作,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄。每天一小掃。注:從各部門(mén)隨機(jī)調(diào)人員來(lái)進(jìn)行大掃除。
三、值班期間未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室物品,學(xué)生干部和各班同學(xué)如需借用,必須登記在值班記錄上。
四、值班期間保持辦公室安靜,不得干擾他人工作;不得利用電腦做與值班工作無(wú)關(guān)的事情,不得使用辦公室電話聯(lián)系與工作無(wú)關(guān)事宜,禁止吸煙。任何團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員不得在辦公室有表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
五、節(jié)約用電,注意安全,晚上值班結(jié)束后做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門(mén)鎖。
六、校、系學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可借用辦公室,各委員未經(jīng)申批不得私自借用辦公室,用后須做好整潔工作。
七、值班期間若有突發(fā)事件要及時(shí)進(jìn)行處理,嚴(yán)重的要及時(shí)向主席團(tuán)、老師匯報(bào)。第六條 請(qǐng)假制度
學(xué)生會(huì)例會(huì)、活動(dòng)等原則上不得請(qǐng)假,若有特殊情況須履行請(qǐng)假手續(xù)。
一、請(qǐng)假須向本部部長(zhǎng)提出請(qǐng)假申請(qǐng)并說(shuō)明原因,由各部部長(zhǎng)根據(jù)具體情況決定是否予以批準(zhǔn)。
二、部長(zhǎng)級(jí)以上請(qǐng)假可直接向主席提出請(qǐng)假申請(qǐng)并說(shuō)明原因,由主席根據(jù)具體情況決定是否予以批準(zhǔn)。
三、各部部長(zhǎng)在每次活動(dòng)前須將本部已批準(zhǔn)的請(qǐng)假名單以短信形式發(fā)于辦公室主任。
四、所有請(qǐng)假事宜堅(jiān)持事前請(qǐng)假原則,以辦公室主任活動(dòng)前收到的短信為依據(jù)。未經(jīng)行請(qǐng)假手續(xù)或事后補(bǔ)假的均做缺勤算。
五、個(gè)人請(qǐng)假累積超5次者,取消本學(xué)期個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。第七條 考勤制度
一、每次活動(dòng)及會(huì)議前,所有到場(chǎng)人員須主動(dòng)到辦公室負(fù)責(zé)考勤同學(xué)處簽到。
二、主席團(tuán)對(duì)每次活動(dòng)的簽到名單進(jìn)行審核和隨機(jī)抽查。
三、每次考勤須親自簽到,不得代簽。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消考勤者,代簽者,缺勤者本學(xué)期期末的一切評(píng)優(yōu)資格。
四、每次考勤以本人簽到時(shí)間為準(zhǔn),不得遲到早退無(wú)故缺勤。
(一)遲到早退兩次者給予口頭警告;遲到早退三次者給予書(shū)面警告并通報(bào)批評(píng);
遲到早退超過(guò)五次(含五次)者,將給予以免職;
(二)無(wú)故缺勤一次者給予口頭警告;無(wú)故缺勤兩次者給予書(shū)面警告;無(wú)故缺勤三次者予以免職。第八條 換屆制度
(一)換屆前兩個(gè)月填寫(xiě)意向表,進(jìn)入考察期。
(二)換屆期間通過(guò)民主測(cè)評(píng),筆試,座談,演講投票(由現(xiàn)任各部部長(zhǎng),主席團(tuán),團(tuán)總支及團(tuán)委老師進(jìn)行投票)四項(xiàng)成績(jī)競(jìng)選出主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)。
(五)換屆結(jié)果要公示一周,公示無(wú)異議后,團(tuán)總支下達(dá)文件任命,報(bào)校團(tuán)委備案并開(kāi)始工作。
第九條 考核制度
一、考評(píng)方式:以量化評(píng)比的方式對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)及成員進(jìn)行考評(píng),既分為部門(mén)考評(píng)和個(gè)人考評(píng)。
二、考評(píng)構(gòu)成:部門(mén)考評(píng):出勤20%、活動(dòng)20%、成績(jī)20%、投票40%
個(gè)人考評(píng):出勤20%、活動(dòng)20%、成績(jī)20%、投票40%
三、考評(píng)細(xì)則:
(一)出勤考核:基礎(chǔ)分100分,對(duì)應(yīng)該出席活動(dòng)卻無(wú)故缺勤的同學(xué)進(jìn)行扣分。請(qǐng)假扣5分,遲到早退扣5分,每次缺勤扣10分。
(二)活動(dòng)考核:
1、活動(dòng)記錄:由主辦部門(mén)負(fù)責(zé),要求為電子版本。條理清晰,內(nèi)容詳實(shí),活動(dòng)后7日內(nèi)完成,基礎(chǔ)分100分。延遲上交時(shí)間,酌情扣分。
2、合作考評(píng):由主辦部門(mén)對(duì)參與配合此次活動(dòng)的其他部門(mén)及
成員進(jìn)行考評(píng)??杉臃?jǐn)?shù)在0~80分之間。
(三)成績(jī)考核:基礎(chǔ)分100分,一科未通過(guò)扣10分。
注:
1、個(gè)人出勤與成績(jī)考核會(huì)以平均成績(jī)計(jì)入部門(mén)考核,而部門(mén)活動(dòng)考核成績(jī)計(jì)入該部門(mén)成員的個(gè)人活動(dòng)考核。
2、個(gè)人考評(píng)前三項(xiàng)累積分?jǐn)?shù)前十者,可參與最后投票環(huán)節(jié),角逐個(gè)人優(yōu)秀獎(jiǎng)項(xiàng)。累計(jì)分?jǐn)?shù)與投票分?jǐn)?shù)各占50%。
3、主席團(tuán)常委以及各部部長(zhǎng)將由團(tuán)總支書(shū)記莊偉老師根據(jù)其工作態(tài)度,工作能力進(jìn)行評(píng)定和考核,另學(xué)生會(huì)其他成員對(duì)其工作中的失誤和不足可隨時(shí)提出意見(jiàn)建議,共同維護(hù)學(xué)生會(huì)的健康發(fā)展和工作進(jìn)步。
第十八條 干事培訓(xùn)制度
一、培訓(xùn)周期:每?jī)芍芤淮?/p>
二、培訓(xùn)對(duì)象:各部門(mén)的干事
三、培訓(xùn)人:各部部長(zhǎng)及部長(zhǎng)級(jí)以上干部;受邀嘉賓(專(zhuān)家、教授、往屆學(xué)生干部、兄弟系院優(yōu)秀學(xué)生干部、校內(nèi)外社團(tuán)風(fēng)云人物等)
四、培訓(xùn)目的:
(一)針對(duì)學(xué)生工作存在的各個(gè)方面問(wèn)題,對(duì)所有干事進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),提高委員綜合能力,保證日后工作的順利開(kāi)展。
(二)為各部門(mén)提供一個(gè)溝通交流的平臺(tái),加強(qiáng)相互間了解。
(三)推動(dòng)全體成員對(duì)工作更加系統(tǒng)、深入的思考,促進(jìn)工作的傳承、改革和發(fā)展。
(四)通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)家、教授、兄弟學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)校社團(tuán)風(fēng)云人物等進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,開(kāi)闊視野,擴(kuò)大我系影響力。
五、培訓(xùn)方針:以老帶新,擴(kuò)大交流,共同進(jìn)步。
六、培訓(xùn)前期準(zhǔn)備:
(一)團(tuán)總支老師初步確定培訓(xùn)時(shí)間、聯(lián)系每一期干事培訓(xùn)主講嘉賓;
(二)主講嘉賓提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)內(nèi)容和資料,包括往屆活動(dòng)策劃與總結(jié)材料,進(jìn)行詳細(xì)具體的流程介紹、問(wèn)題分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。嘉賓可根據(jù)情況自主選擇交流內(nèi)容,但同樣要求精心準(zhǔn)備。
(三)辦公室確定具體時(shí)間地點(diǎn),發(fā)放通知。除全體干事出席外,主席團(tuán)至少派出一名成員出席。
七、培訓(xùn)計(jì)劃安排:每學(xué)期之初由團(tuán)總支老師定出。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第一條 獎(jiǎng)勵(lì)
一、對(duì)積極完成本職工作的部員,由部長(zhǎng)在本部及全體例會(huì)上口頭表?yè)P(yáng),并由辦公室作相應(yīng)記錄。
二、對(duì)有突出事跡的部員給予書(shū)面表?yè)P(yáng)。
三、每學(xué)年末,學(xué)生會(huì)將進(jìn)行優(yōu)秀部門(mén),優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的評(píng)比,并予表彰
四、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)成員優(yōu)先推薦入黨。
五、所有獎(jiǎng)勵(lì)記錄將記入學(xué)生會(huì)干部檔案表和學(xué)生檔案。第二條 處分
一、對(duì)學(xué)生會(huì)造成不良影響或帶來(lái)?yè)p失者,予以免職處理。
二、在工作中玩忽職守者給予書(shū)面警告并通報(bào)批評(píng)。
三、對(duì)給學(xué)生會(huì)帶來(lái)財(cái)產(chǎn)損失者,必須照價(jià)賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予口頭批評(píng)至免職處理。
四、對(duì)學(xué)生會(huì)成員以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者,將視情節(jié)輕重給予口頭批評(píng)至免職處理。
五、在任職期內(nèi)因違反校紀(jì)校規(guī)受到學(xué)校紀(jì)律處分者,將依據(jù)規(guī)定予以免職。
六、所有懲罰記錄將記入學(xué)生會(huì)干部檔案表和學(xué)生檔案。
第六章 附則
第一條 其它條款:
一、所有學(xué)生會(huì)成員都必須嚴(yán)格遵守此規(guī)定,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織其成員認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)本規(guī)則。
二、學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例(試行)將于公布之日起正式施行。
三、在試行規(guī)章實(shí)施過(guò)程中,若有三分之一以上成員認(rèn)為本章程個(gè)別條款需要修改,則先提交主席團(tuán),在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)討論。若三分之二以上全體成員同意,則可以修改相應(yīng)條款。
第五篇:信息工程系學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例(試行)
信息工程系學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例(試行)
第一章 總則
第一條 性質(zhì)
信息工程系學(xué)生會(huì)是在黨總支和團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的基本路線,旨在為廣大同學(xué)服務(wù)的學(xué)生管理機(jī)構(gòu),其通過(guò)自我教育、自我管理、自我服務(wù),成為聯(lián)系教師和廣大同學(xué)的橋梁和紐帶。
第二條 指導(dǎo)思想和宗旨
信息工程系學(xué)生會(huì)始終堅(jiān)決擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),以馬克思列寧主義,毛澤東思想和鄧小平理論為行動(dòng)指南,貫徹“三個(gè)代表”的重要思想,落實(shí)十七大精神,在中國(guó)共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,解放思想,實(shí)事求是,開(kāi)展學(xué)生工作,促進(jìn)同學(xué)德智體全面發(fā)展
信息工程系學(xué)生會(huì)始終以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,積極主動(dòng)、率先垂范、求真務(wù)實(shí)、不斷開(kāi)拓創(chuàng)新。
第三條 基本任務(wù)和目的一、充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,加強(qiáng)本系同學(xué)與院系的聯(lián)系。通過(guò)多種渠道,反
映同學(xué)的意見(jiàn)和要求,參與學(xué)生相關(guān)事務(wù)的民主管理,維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)利益。
二、積極配合貫徹落實(shí)學(xué)院下達(dá)的相關(guān)方針、政策。
三、本著為“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,積極組織開(kāi)展各種形式的思想教育、科技文化、文體娛樂(lè)及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),不僅豐富學(xué)生課余文化生活,同時(shí)幫助同學(xué)更好的接觸社會(huì),了解社會(huì),走向社會(huì)。
四、發(fā)揮學(xué)生組織的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)本系與其他學(xué)生組織的聯(lián)系,互通有無(wú),互相幫
助,促進(jìn)學(xué)生工作的開(kāi)展。
第二章 學(xué)生會(huì)的成員
第一條 學(xué)生會(huì)成員必須具備的基本條件:
一、具備較高的思想素質(zhì)和集體榮譽(yù)感,有堅(jiān)定正確的政治方向和較高的思想覺(jué)
悟,以身作則,關(guān)心、幫助同學(xué)。
二、工作態(tài)度認(rèn)真,積極參與團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),不遲到早退,不推卸責(zé)任。
三、嚴(yán)格遵循《山東交通學(xué)院學(xué)生干部管理辦法》,學(xué)習(xí)成績(jī)排名不低于專(zhuān)業(yè)(班
級(jí))50%的水平線或個(gè)人平均分達(dá)到75分以上。
第二條 成員的基本權(quán)利和義務(wù)
一、權(quán)利
(一)有參加學(xué)生會(huì)各例會(huì)和學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
(二)有提議和討論學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)重大事務(wù)的權(quán)利。
(三)有選舉和被選舉權(quán)。
(四)有對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行討論,提出建議,質(zhì)詢,批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督的權(quán)利。
二、義務(wù)
(一)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守國(guó)家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)。
(二)遵守學(xué)生會(huì)章程,執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議。
(三)積極參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成學(xué)生會(huì)委托的工作,維護(hù)學(xué)生
會(huì)的整體榮譽(yù)。
(四)學(xué)生會(huì)干部及成員,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
第三條入會(huì)退會(huì)程序:
一、入會(huì)程序
(一)納新
1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)安排統(tǒng)一納新選拔方案。
2、選拔合格者進(jìn)入相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)后正式上崗成為部門(mén)實(shí)踐員。
3、半年后審核優(yōu)秀者轉(zhuǎn)正成為部門(mén)干事。
(二)推薦
在各項(xiàng)活動(dòng)中,如發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)突出的非學(xué)生會(huì)人員,可推薦入會(huì)。
其流程:
1、由個(gè)人提出入會(huì)申請(qǐng)書(shū),并有兩名部長(zhǎng)級(jí)以上委員的推薦信。
2、召開(kāi)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議討論審查。
3、審查通過(guò)者將于本月例會(huì)正式介紹入會(huì)。
二、退會(huì)程序
學(xué)生會(huì)成員如有辭職要求時(shí),須呈交書(shū)面材料,內(nèi)容需寫(xiě)清辭職原由,報(bào)主席團(tuán)及指導(dǎo)老師審批,經(jīng)審批同意后方可退會(huì)。會(huì)員如因退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等各種原因離校,其會(huì)籍自然取消。
第三章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及組織制度
第一條 學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:主席團(tuán),辦公室,自律委員會(huì),衛(wèi)生部,科技部,女生部,生活勤助部,體育部,文藝部,網(wǎng)絡(luò)通訊部,宣傳部,學(xué)習(xí)部,社團(tuán)部。
第二條 組織制度
一、學(xué)生會(huì)的組織原則是民主集中制。
二、學(xué)生會(huì)相對(duì)獨(dú)立,由系團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)。
三、學(xué)生會(huì)實(shí)行主席團(tuán)負(fù)責(zé)制,主席團(tuán)為學(xué)生會(huì)委員會(huì)的最高決策機(jī)構(gòu),直接向
老師負(fù)責(zé),主席團(tuán)的職權(quán)是:在老師的指導(dǎo)下審定批準(zhǔn)學(xué)生會(huì)總體工作和具體工作的策劃和總結(jié),并對(duì)學(xué)生會(huì)總體工作、各部工作、干部進(jìn)行監(jiān)督。
四、我系學(xué)生會(huì)工作應(yīng)在系團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)系院工作計(jì)劃獨(dú)立展開(kāi),并應(yīng)協(xié)助校
團(tuán)委。
五、學(xué)生會(huì)各部門(mén)實(shí)行分工負(fù)責(zé),各部門(mén)須切實(shí)履行自身職責(zé),并有義務(wù)支持和
協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
第四章 管理制度
第一條 活動(dòng)制度
一、申請(qǐng)活動(dòng)由各部成員討論、策劃、起草方案;
二、活動(dòng)方案以書(shū)面形式提交分管副主席審核,統(tǒng)一意見(jiàn),在修改無(wú)誤后提交主
席團(tuán)復(fù)審;最終可提交團(tuán)委老師審核批準(zhǔn);
三、審核批準(zhǔn)后,由系團(tuán)委統(tǒng)一下達(dá)活動(dòng)舉辦通知,并張貼公告。
四、主,承辦部門(mén)可根據(jù)活動(dòng)情況,向辦公室主任提出所需服務(wù)和相關(guān)材料,由
辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排并需要各相關(guān)部門(mén)大力協(xié)助配合。
五、活動(dòng)方案得到批準(zhǔn)后,由主辦部門(mén)獨(dú)立負(fù)責(zé),分管主席指導(dǎo)和監(jiān)督。主辦部
門(mén)應(yīng)積極與分管主席溝通,匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況,分管主席根據(jù)情況給予指導(dǎo)和協(xié)助;
第二條 檔案管理制度
一、工作計(jì)劃總結(jié)檔案
學(xué)生會(huì)各個(gè)職能部門(mén)每學(xué)期初必須提交一份工作計(jì)劃,學(xué)期末提交一份本學(xué)期工作匯報(bào)報(bào)告,作存檔留用。
二、思想?yún)R報(bào)檔案
每學(xué)期期末各學(xué)生干部上交一份本學(xué)期的思想?yún)R報(bào),經(jīng)主席團(tuán)審核后,由辦公室存檔。
三、大型活動(dòng)檔案
在每次大型活動(dòng)之前主辦部門(mén)應(yīng)遞交詳細(xì)的策劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)后應(yīng)做好活動(dòng)總結(jié)。活動(dòng)總結(jié)包括:活動(dòng)策劃、通知、流程(包括工作、人員安排)、結(jié)果、活動(dòng)效果總結(jié)、賬目清單等。經(jīng)辦公室核審方可存檔。
四、學(xué)生會(huì)干部工作檔案
(一)檔案:包括姓名、職務(wù)、所在班級(jí)、本人所作所為的評(píng)價(jià)。
(二)離職后必須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告、總結(jié)在職期間工作內(nèi)容及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)主席團(tuán)審核由辦公室存入檔案。
(三)各部的工作檔案(即工作記錄)包括部門(mén)職能,部門(mén)規(guī)章制度,組成成員
與所開(kāi)展工作,及例會(huì)記錄。
(四)所有資料屬于團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有,由辦公室嚴(yán)格管理,一般情況下可申請(qǐng)查閱但不予外借。
第三條 例會(huì)制度
一、學(xué)生會(huì)例會(huì)每周召開(kāi)一次,參會(huì)人員為學(xué)生會(huì)骨干成員,所有成員須提前5
分鐘到會(huì)場(chǎng)。
二、每次例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)考勤登記,與會(huì)者須主動(dòng)簽到,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如遇事、病假者,需事先向辦公室成員請(qǐng)假并說(shuō)明原因,事后請(qǐng)假視為無(wú)效。
三、與會(huì)成員須著裝大方得體。會(huì)議期間,須將所有通訊工具設(shè)置為關(guān)機(jī)或靜音,保持會(huì)場(chǎng)秩序,嚴(yán)禁吸煙。
四、例會(huì)的主要議程是辦公室主任主持首先副主席總結(jié)各分管部門(mén)本月的工作情
況。其次與會(huì)成員依次發(fā)言,再辦公室主任公布本月考評(píng)情況及財(cái)務(wù)情況,最后主席總結(jié)并設(shè)定下一個(gè)月的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。所有與會(huì)成員須做好會(huì)議記錄,及時(shí)指出不明之處。
五、部門(mén)例會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,時(shí)間地點(diǎn)由各部門(mén)自定。會(huì)前通知辦公室時(shí)間地
點(diǎn)及內(nèi)容,隨機(jī)抽查。如發(fā)現(xiàn)包庇或失職現(xiàn)象,嚴(yán)肅處理。
第四條 財(cái)務(wù)制度(涉及部門(mén)辦公室、團(tuán)委)
一、學(xué)生會(huì)各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)東西前必須先與主席商議,經(jīng)團(tuán)委老師批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
二、凡購(gòu)買(mǎi)的東西必須有正規(guī)發(fā)票,每月末例會(huì)時(shí)將發(fā)票交到學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行
統(tǒng)一登記管理報(bào)賬。
三、各部門(mén)凡涉及資金問(wèn)題,如無(wú)發(fā)票及收據(jù)的必須自我保留購(gòu)物清單,標(biāo)明物
品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià),每次購(gòu)買(mǎi)后須及時(shí)向辦公室報(bào)賬登記。
四、辦公室必須對(duì)每筆賬目都有記錄,必須詳細(xì)寫(xiě)明支出情況,并讓購(gòu)買(mǎi)者簽字,做到每筆開(kāi)銷(xiāo)有賬可查,每月由團(tuán)委組織部對(duì)所登記賬目進(jìn)行審核備案。
五、學(xué)生會(huì)物品均由辦公室負(fù)責(zé)保管,并記錄詳細(xì)借入與借出情況,物品丟失
時(shí),由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
六、辦公室將在每個(gè)月的全體例會(huì)上報(bào)告財(cái)務(wù)情況,做到財(cái)務(wù)公開(kāi),以便監(jiān)督。
第五條 值班制度
一、值班人員必須按時(shí)值班,并在值班記錄本上簽到。具體值班安排請(qǐng)參見(jiàn)值班
表。因事不能按時(shí)值班者,須提前找人換班,代班人須在值班記錄中寫(xiě)明換班原因。
二、值班人員負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室及周?chē)h(huán)境的清潔與整理工作,認(rèn)真填寫(xiě)值
班記錄。每天一小掃。注:從各部門(mén)隨機(jī)調(diào)人員來(lái)進(jìn)行大掃除。
三、值班期間未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室物品,學(xué)生干部和各班同學(xué)如需借用,必須登記在值班記錄上。
四、值班期間保持辦公室安靜,不得干擾他人工作;不得利用電腦做與值班工
作無(wú)關(guān)的事情,不得使用辦公室電話聯(lián)系與工作無(wú)關(guān)事宜,禁止吸煙。任何團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員不得在辦公室有表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
五、節(jié)約用電,注意安全,晚上值班結(jié)束后做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門(mén)鎖。
六、校、系學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可借用辦公室,各委員未經(jīng)申批不得私自借用辦公室,用后須做好整潔工作。
七、值班期間若有突發(fā)事件要及時(shí)進(jìn)行處理,嚴(yán)重的要及時(shí)向主席團(tuán)、老師匯報(bào)。
第六條 請(qǐng)假制度
學(xué)生會(huì)例會(huì)、活動(dòng)等原則上不得請(qǐng)假,若有特殊情況須履行請(qǐng)假手續(xù)。
一、請(qǐng)假須向本部部長(zhǎng)提出請(qǐng)假申請(qǐng)并說(shuō)明原因,由各部部長(zhǎng)根據(jù)具體情況決定
是否予以批準(zhǔn)。
二、部長(zhǎng)級(jí)以上請(qǐng)假可直接向主席提出請(qǐng)假申請(qǐng)并說(shuō)明原因,由主席根據(jù)具體情
況決定是否予以批準(zhǔn)。
三、各部部長(zhǎng)在每次活動(dòng)前須將本部已批準(zhǔn)的請(qǐng)假名單以短信形式發(fā)于辦公室主任。
四、所有請(qǐng)假事宜堅(jiān)持事前請(qǐng)假原則,以辦公室主任活動(dòng)前收到的短信為依據(jù)。
未經(jīng)行請(qǐng)假手續(xù)或事后補(bǔ)假的均做缺勤算。
五、個(gè)人請(qǐng)假累積超5次者,取消本學(xué)期個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。
第七條 考勤制度
一、每次活動(dòng)及會(huì)議前,所有到場(chǎng)人員須主動(dòng)到辦公室負(fù)責(zé)考勤同學(xué)處簽到。
二、主席團(tuán)對(duì)每次活動(dòng)的簽到名單進(jìn)行審核和隨機(jī)抽查。
三、每次考勤須親自簽到,不得代簽。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消考勤者,代簽者,缺勤者
本學(xué)期期末的一切評(píng)優(yōu)資格。
四、每次考勤以本人簽到時(shí)間為準(zhǔn),不得遲到早退無(wú)故缺勤。
(一)遲到早退兩次者給予口頭警告;遲到早退三次者給予書(shū)面警告并通報(bào)批評(píng);
遲到早退超過(guò)五次(含五次)者,將給予以免職;
(二)無(wú)故缺勤一次者給予口頭警告;無(wú)故缺勤兩次者給予書(shū)面警告;無(wú)故
缺勤三次者予以免職。
第八條 換屆制度
(一)換屆前兩個(gè)月填寫(xiě)意向表,進(jìn)入考察期。
(二)換屆期間通過(guò)民主測(cè)評(píng),筆試,座談,演講投票(由現(xiàn)任各部部長(zhǎng),主
席團(tuán),團(tuán)總支及團(tuán)委老師進(jìn)行投票)四項(xiàng)成績(jī)競(jìng)選出主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)。
(五)換屆結(jié)果要公示一周,公示無(wú)異議后,團(tuán)總支下達(dá)文件任命,報(bào)校團(tuán)委備案并開(kāi)始工作。
第九條 考核制度
一、考評(píng)方式:以量化評(píng)比的方式對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)及成員進(jìn)行考評(píng),既分為部門(mén)
考評(píng)和個(gè)人考評(píng)。
二、考評(píng)構(gòu)成:部門(mén)考評(píng):出勤20%、活動(dòng)20%、成績(jī)20%、投票40%
個(gè)人考評(píng):出勤20%、活動(dòng)20%、成績(jī)20%、投票40%
三、考評(píng)細(xì)則:
(一)出勤考核:基礎(chǔ)分100分,對(duì)應(yīng)該出席活動(dòng)卻無(wú)故缺勤的同學(xué)進(jìn)行扣分。
請(qǐng)假扣5分,遲到早退扣5分,每次缺勤扣10分。
(二)活動(dòng)考核:
1、活動(dòng)記錄:由主辦部門(mén)負(fù)責(zé),要求為電子版本。條理清晰,內(nèi)容詳實(shí),活動(dòng)后7日內(nèi)完成,基礎(chǔ)分100分。延遲上交時(shí)
間,酌情扣分。
2、合作考評(píng):由主辦部門(mén)對(duì)參與配合此次活動(dòng)的其他部門(mén)及
成員進(jìn)行考評(píng)??杉臃?jǐn)?shù)在0~80分之間。
(三)成績(jī)考核:基礎(chǔ)分100分,一科未通過(guò)扣10分。
注:
1、個(gè)人出勤與成績(jī)考核會(huì)以平均成績(jī)計(jì)入部門(mén)考核,而部門(mén)活動(dòng)考核成績(jī)
計(jì)入該部門(mén)成員的個(gè)人活動(dòng)考核。
2、個(gè)人考評(píng)前三項(xiàng)累積分?jǐn)?shù)前十者,可參與最后投票環(huán)節(jié),角逐個(gè)人優(yōu)秀獎(jiǎng)項(xiàng)。累計(jì)分?jǐn)?shù)與投票分?jǐn)?shù)各占50%。
3、主席團(tuán)常委以及各部部長(zhǎng)將由團(tuán)總支書(shū)記莊偉老師根據(jù)其工作態(tài)度,工作能力進(jìn)行評(píng)定和考核,另學(xué)生會(huì)其他成員對(duì)其工作中的失誤和不
足可隨時(shí)提出意見(jiàn)建議,共同維護(hù)學(xué)生會(huì)的健康發(fā)展和工作進(jìn)步。
第十八條 干事培訓(xùn)制度
一、培訓(xùn)周期:每?jī)芍芤淮?/p>
二、培訓(xùn)對(duì)象:各部門(mén)的干事
三、培訓(xùn)人:各部部長(zhǎng)及部長(zhǎng)級(jí)以上干部;受邀嘉賓(專(zhuān)家、教授、往屆學(xué)生干
部、兄弟系院優(yōu)秀學(xué)生干部、校內(nèi)外社團(tuán)風(fēng)云人物等)
四、培訓(xùn)目的:
(一)針對(duì)學(xué)生工作存在的各個(gè)方面問(wèn)題,對(duì)所有干事進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),提高委員
綜合能力,保證日后工作的順利開(kāi)展。
(二)為各部門(mén)提供一個(gè)溝通交流的平臺(tái),加強(qiáng)相互間了解。
(三)推動(dòng)全體成員對(duì)工作更加系統(tǒng)、深入的思考,促進(jìn)工作的傳承、改革和發(fā)
展。
(四)通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)家、教授、兄弟學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)校社團(tuán)風(fēng)云人物等進(jìn)行
經(jīng)驗(yàn)交流,開(kāi)闊視野,擴(kuò)大我系影響力。
五、培訓(xùn)方針:以老帶新,擴(kuò)大交流,共同進(jìn)步。
六、培訓(xùn)前期準(zhǔn)備:
(一)團(tuán)總支老師初步確定培訓(xùn)時(shí)間、聯(lián)系每一期干事培訓(xùn)主講嘉賓;
(二)主講嘉賓提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)內(nèi)容和資料,包括往屆活動(dòng)策劃與總結(jié)材料,進(jìn)
行詳細(xì)具體的流程介紹、問(wèn)題分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。嘉賓可根據(jù)情況自主選擇交流內(nèi)容,但同樣要求精心準(zhǔn)備。
(三)辦公室確定具體時(shí)間地點(diǎn),發(fā)放通知。除全體干事出席外,主席團(tuán)至少派
出一名成員出席。
七、培訓(xùn)計(jì)劃安排:每學(xué)期之初由團(tuán)總支老師定出。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第一條 獎(jiǎng)勵(lì)
一、對(duì)積極完成本職工作的部員,由部長(zhǎng)在本部及全體例會(huì)上口頭表?yè)P(yáng),并由辦
公室作相應(yīng)記錄。
二、對(duì)有突出事跡的部員給予書(shū)面表?yè)P(yáng)。
三、每學(xué)年末,學(xué)生會(huì)將進(jìn)行優(yōu)秀部門(mén),優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的評(píng)比,并予表彰
四、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)成員優(yōu)先推薦入黨。
五、所有獎(jiǎng)勵(lì)記錄將記入學(xué)生會(huì)干部檔案表和學(xué)生檔案。
第二條 處分
一、對(duì)學(xué)生會(huì)造成不良影響或帶來(lái)?yè)p失者,予以免職處理。
二、在工作中玩忽職守者給予書(shū)面警告并通報(bào)批評(píng)。
三、對(duì)給學(xué)生會(huì)帶來(lái)財(cái)產(chǎn)損失者,必須照價(jià)賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予口頭批評(píng)
至免職處理。
四、對(duì)學(xué)生會(huì)成員以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者,將視情節(jié)輕重給予口頭批評(píng)至免職處
理。
五、在任職期內(nèi)因違反校紀(jì)校規(guī)受到學(xué)校紀(jì)律處分者,將依據(jù)規(guī)定予以免職。
六、所有懲罰記錄將記入學(xué)生會(huì)干部檔案表和學(xué)生檔案。
第六章 附則
第一條 其它條款:
一、所有學(xué)生會(huì)成員都必須嚴(yán)格遵守此規(guī)定,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織其成員認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)本規(guī)則。
二、學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例(試行)將于公布之日起正式施行。
三、在試行規(guī)章實(shí)施過(guò)程中,若有三分之一以上成員認(rèn)為本章程個(gè)別條款需要修
改,則先提交主席團(tuán),在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)討論。若三分之二以上全體成員同意,則可以修改相應(yīng)條款。