第一篇：理學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度,2010年1

西北工業(yè)大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會

一、部門機(jī)構(gòu)

理學(xué)院學(xué)生會設(shè)如下機(jī)構(gòu)：主席團(tuán)，辦公室，宣傳部，新聞部，學(xué)習(xí)部，外聯(lián)部，生活部，體工部，文藝部。

二、各部門職能

A.主席團(tuán)：對外代表學(xué)生會，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會各方面工作，協(xié)調(diào)各基層部門工作，對學(xué)生會各項活動進(jìn)行審批與指導(dǎo)

B.辦公室：協(xié)助主席團(tuán)執(zhí)行任務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會人員的考核、培訓(xùn)，建立健全學(xué)生會各項規(guī)章制度，處理來文來函，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，建立健全檔案制度，搞好文書會議記錄等工作

C.宣傳部：搞好學(xué)生會日常宣傳和活動宣傳工作，做好校內(nèi)櫥窗，宣傳到位，負(fù)責(zé)學(xué)生會開展活動的前期宣傳，制作展板等。

D．新聞部：負(fù)責(zé)院系活動的跟蹤報道,包括派記者拍照,采訪等，負(fù)責(zé)活

動的后期網(wǎng)絡(luò)宣傳。

E.學(xué)習(xí)部：對大一新生進(jìn)行入學(xué)教育，以便他們盡快地適應(yīng)大學(xué)生活，開展多種多樣的學(xué)科競賽，促進(jìn)廣大同學(xué)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)積極性，負(fù)責(zé)各項大型科技競賽的組織及輔導(dǎo)（數(shù)學(xué)建模等）

F.外聯(lián)部 ：受主席團(tuán)委托，對外代表學(xué)生會，負(fù)責(zé)加強(qiáng)與其他院系聯(lián)系與合作，負(fù)責(zé)對院外宣傳各項活動，爭取企業(yè)對學(xué)院活動的贊助與支持，舉辦大型活動時，負(fù)責(zé)與學(xué)校各部門的交流聯(lián)系。

G.生活部：督促檢查全院衛(wèi)生工作，積極開展文明宿舍評比，床頭設(shè)計大賽等活動，定期與后勤服務(wù)中心，物業(yè)管理公司等部門聯(lián)系，及時反映學(xué)生生活需求

H.體工部：開展集體體育活動，如理學(xué)院體育活動月，培養(yǎng)同學(xué)們團(tuán)隊意

識，負(fù)責(zé)院內(nèi)各項文體活動，組織好學(xué)校大型體育活動的參加，及對運(yùn)

動員的培訓(xùn)

H.文藝部：負(fù)責(zé)院內(nèi)各項文體活動，為學(xué)院發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)文藝人才，積極開展各項文藝活動，豐富同學(xué)們課余生活，積極組織院內(nèi)學(xué)生參加校園活

動。

J．禮儀隊：下屬于文藝部，負(fù)責(zé)代表本院利益的培訓(xùn)及活動時禮儀的派

遣，是本院形象代言人。

注：

1、學(xué)生會各職能部門應(yīng)各司其職，分工明確，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同做好院內(nèi)各

項工作。

2、學(xué)生會應(yīng)對院領(lǐng)導(dǎo)及廣大同學(xué)負(fù)責(zé)，主席團(tuán)對院分團(tuán)委負(fù)責(zé)，各部門對

主席團(tuán)負(fù)責(zé)

3、在承辦或主辦校、院級大型活動時，分團(tuán)委、主席團(tuán)可以從各部門合理

抽調(diào)人手。

三．活動申請制度

A．學(xué)生會部門活動申請制度

學(xué)生會內(nèi)部各職能部門應(yīng)針對自身部門特點，想同學(xué)所想，積極組織策劃相關(guān)活動，為保證活動順利、有序的進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期目的，特制定本條例： Ⅰ申請程序

⒈申請部門至少提前2周完成活動策劃，并按相關(guān)要求填寫《理學(xué)院學(xué)生會活動策劃書》（相見樣表）

⒉策劃交由主席團(tuán)審批，終由院分團(tuán)委書記簽字生效

⒊活動期間辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、責(zé)任細(xì)化及其它相關(guān)工作，主席團(tuán)在收到策劃書后的一至兩個工作日內(nèi)對活動提出修改意見。（辦公室保留策劃的最終版本）Ⅱ活動前期工作

⒈物品的購置

⑴由各部派人購置活動相關(guān)物品

⑵購置物品入庫，使用時需登記，并按《使用辦法》中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一

管理

⑶活動進(jìn)行中臨時購置物品應(yīng)由活動申請人自行購置并保存好物品購置清單

⑷若有從外單位借用物品，應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)借用、保管、歸還等事項

⒉前期宣傳

⑴ 各部派人負(fù)責(zé)監(jiān)督宣傳期間人員到位情況及宣傳效果

⑵宣傳期間若需發(fā)放通知，經(jīng)由宣傳部負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一書寫并張貼

Ⅲ活動進(jìn)行

⒈活動期間物品的使用及管理由申請人負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助并監(jiān)督物品的管理 Ⅳ活動后期

⒈申請人認(rèn)真總結(jié)此次活動經(jīng)驗、活動效果、教訓(xùn)，在活動結(jié)束一周內(nèi)寫《理學(xué)院學(xué)生會活動總結(jié)書》〔詳見樣表〕，并連同活動圖片和文字資料交于辦公室存檔、保管

⒊辦公室派人協(xié)助申請人進(jìn)行財務(wù)的核對及收整

⒋由新聞部對活動進(jìn)行跟蹤報道并將新聞及時發(fā)到網(wǎng)上

Ⅴ活動經(jīng)費(fèi)

⒈舉辦的活動所需合理經(jīng)費(fèi)由分團(tuán)委提供

⒉在活動結(jié)束后在規(guī)定時間內(nèi)憑正式發(fā)票向分團(tuán)委報銷

⒊發(fā)票報銷相關(guān)規(guī)定：

⑴報銷發(fā)票必須為正式發(fā)票，收據(jù)等非正式發(fā)票不予報銷

⑵報銷發(fā)票應(yīng)在物品內(nèi)容中填寫詳細(xì)的名稱、單價、數(shù)量，物品內(nèi)容不清者不予報銷

⑶報銷發(fā)票者應(yīng)在發(fā)票后面詳細(xì)注明經(jīng)手人的姓名、單位、開票時間

⑷報銷發(fā)票應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)由負(fù)責(zé)人交給組織者進(jìn)行報銷，逾期不予報銷

B．班級活動申請制度

學(xué)院小班（大班）為提升班級凝聚力，宣傳班級等可辦各種活動，為保證活動順利、有序并能達(dá)到預(yù)期之目的、特制定本條例：

⒈活動策劃須經(jīng)班委集體商討同意，或由全班大多數(shù)同學(xué)支持方可進(jìn)行立

項，并完成詳細(xì)的策劃書

⒉活動前向辦公室遞交活動策劃，并從辦公室處領(lǐng)取《班級活動申請表》（詳見樣表），認(rèn)真、翔實填寫各項，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算

⒊辦公室對活動進(jìn)行可行性分析、對活動流程進(jìn)行討論，對財務(wù)要求合理、可操作，并能產(chǎn)生較大影響的活動做出初審評價并交由主席團(tuán)審批并存檔，主席團(tuán)簽字后生效。對未能通過申請的團(tuán)體應(yīng)進(jìn)行引導(dǎo)，勉其改之，主席團(tuán)在收到策劃書及申請表后一到兩個工作日內(nèi)將策劃遞交上級部門或提出修改意見（辦公室保留活動策劃書的最終版本）

⒋活動過程中，班級要有人進(jìn)行活動記錄，以便進(jìn)行分析

⒌活動結(jié)束后，做好活動總結(jié)，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，分析存在問題，優(yōu)秀的活動分團(tuán)委將考慮不同程度地給予報銷，申請人須出示經(jīng)費(fèi)發(fā)票，決算經(jīng)費(fèi)報銷不得超出總預(yù)算的20 %

⒍活動承辦班級須寫好本次活動總結(jié)并交辦公室存檔，同時將其作為優(yōu)秀班級評比的重要指標(biāo)

四．例會制度

例會是學(xué)生會工作的一個重要組成部分，是學(xué)生會各項工作順利實施的保證，各部門應(yīng)充分重視學(xué)生會例會，現(xiàn)將制度規(guī)范化，有序化如下：

1.主席團(tuán)及部長級會議每兩周一次，由主席主持召開，會議中各部通報兩周以

來的工作成果及下階段計劃，以促進(jìn)主席團(tuán)成員與各部長、職能部門間聯(lián)系。

2.各部門內(nèi)例會每周一次，會議由部長或副部主持召開，對上一階段工作進(jìn)行

總結(jié)，并安排下一階段任務(wù)。

3.部長級以上會議，由于特殊原因需缺席會議者，應(yīng)事先主動向主席請假（主

席團(tuán)簽字生效），獲批準(zhǔn)后由副部代為列席。每學(xué)期各部門部長不得缺席例會一次以上，對于無故違反者按相關(guān)條例進(jìn)行處罰（參見《人員考核暨提拔制度》）。

4.各部門舉行會議時，應(yīng)有相關(guān)人員做會議記錄并備檔，應(yīng)有相關(guān)人員負(fù)責(zé)例

會簽到，任何成員不得遲到早退、缺席會議，各成員若不能到會者須事先向部長遞交書面假條，并由部長備檔，對于無故違反者按相關(guān)條例進(jìn)行處罰（參

見《人員考核暨提拔制度》）。

5.大型活動前，相關(guān)部門要召開部門會議，也可根據(jù)需要由相關(guān)部門召開統(tǒng)一

會議，統(tǒng)籌安排，以保證活動圓滿成功。

6.部門間可根據(jù)需要委派人員進(jìn)行部門間會議交流合作，相互學(xué)習(xí)。

7.各部門可視情況對部門會議時間做出調(diào)整或召開臨時會議。

五．招新制度

學(xué)生會是一個系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)，為了吸納更多優(yōu)秀的人才加入，保證學(xué)生會的積極和諧運(yùn)作，特制定招新制度如下：

1.各職能部門應(yīng)積極客觀地向同學(xué)介紹自身部門，吸納有才干、有熱情的同學(xué)

加入學(xué)生會。

2.在招新過程中，各部門應(yīng)針對自身特點對部員加以選擇，堅持應(yīng)有原則，不

得以任何形式徇私舞弊。

3.部員的聘用與否，由部長負(fù)責(zé)，部內(nèi)副部、優(yōu)秀干事參與討論，各部門應(yīng)抱

著對同學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度，不得以個人喜好無故拒絕他人的加入申請。

4.部門間可對在某方面有特長的同學(xué)在征得其本人同意后進(jìn)行明朗化的部間推

薦。

六．人員考核暨提拔制度

為加強(qiáng)學(xué)生會的自身建設(shè)，調(diào)動學(xué)生會成員的工作熱情，同時使各成員嚴(yán)格要求自己，制定學(xué)生會人員考核暨提拔制度如下：

1.學(xué)生會獎勵實行口頭表揚(yáng)、通報表揚(yáng)，處罰實行口頭警告、通報批評、辭退

等措施。

2.各部部長須承擔(dān)本部的工作責(zé)任。對于工作開展順利，取得較佳成績的部長，可由主席團(tuán)向分團(tuán)委通報，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)木衽c物質(zhì)獎勵，對表現(xiàn)突出者可推薦進(jìn)主席團(tuán)。

3.學(xué)生會成員可向主席團(tuán)提出對學(xué)生會的意見和建議。意見和建議被采納者將

視情況給予不同程度的表彰。一般意見和建議給予口頭表揚(yáng)，重要的意見和建議將給予學(xué)生會內(nèi)部通報表揚(yáng)并存檔，對學(xué)生會建設(shè)有重大貢獻(xiàn)者將給予

院內(nèi)通報表揚(yáng)及適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。

4.對長期勤勤懇懇工作、任勞任怨的學(xué)生會干事，由所在部部長向主席團(tuán)提名，學(xué)期末將優(yōu)先考慮授予院“先進(jìn)學(xué)生會干事”或“優(yōu)秀學(xué)生會干事”稱號。

5.對不服從或消極對待上級布置的工作任務(wù)的學(xué)生會干部，第一次給予口頭警

告，第二次給予書面通報批評。三次以上違反紀(jì)律者，部長級干部由分團(tuán)委和主席團(tuán)討論進(jìn)行辭退，并選擇平時表現(xiàn)優(yōu)秀的副部接管部長職務(wù)，其他學(xué)生干部由部門內(nèi)部討論予以辭退。

6.院學(xué)生會財產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，任何人未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得擅自外借學(xué)生會財

產(chǎn)。否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報，第二次給予書面通報，直至辭退。

7.如有任何個人或集體，虛報賬目、貪污公款及其他行為，應(yīng)予以開除，并向

全院通報批評。

8.書面通報表揚(yáng)獎勵或書面通報處罰均需書面存檔。

七．規(guī)章修改、完善制度

I《西北工業(yè)大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會章程》由理學(xué)院分團(tuán)委、主席團(tuán)授權(quán)，辦公室制定整理而成，辦公室管理監(jiān)督相關(guān)制度的運(yùn)行。

II如相關(guān)人士對相關(guān)條例提出質(zhì)疑或不滿，可由三分之二以上部門聯(lián)名上書分團(tuán)委或主席團(tuán)，在學(xué)生會大會上予以表決修改。

本制度從發(fā)布之日起生效，西北工業(yè)大學(xué)理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會對其負(fù)有解釋權(quán)。

第二篇：理學(xué)院學(xué)生會2012工作總結(jié)

西南科技大學(xué)理學(xué)院

學(xué)生會2012學(xué)

工

作

總

結(jié)

理學(xué)院學(xué)生會 二〇一二年十二月

前言：

時光荏苒，轉(zhuǎn)瞬已至2012學(xué)年的尾聲。這學(xué)年理學(xué)院學(xué)生會的工作，在團(tuán)委書記于老師的關(guān)心和鼓勵下，在各部門人員的共同努力下，取得了比較令人滿意的成績。理學(xué)院學(xué)生會在貫徹“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的前提下，順利完成了一系列既定任務(wù)，獲得了老師和同學(xué)們的好評。以下是對這一學(xué)年學(xué)生會的工作做的總結(jié)。

提綱：

學(xué)習(xí)十八大精神-------------------------1頁

加強(qiáng)自身政治理論修養(yǎng)-------------------2頁

迎新晚會3頁

成人禮--4頁

第十二屆運(yùn)動會-------------------------5頁 理學(xué)院第九屆籃球賽---------------------6頁

“兄弟杯”籃球賽-----------------------7頁

第一屆“男生節(jié)”-----------------------8頁

世紀(jì)中科杯-----------------------------9頁

數(shù)學(xué)建模------------------------------10頁

一、學(xué)習(xí)十八大精神

2012年11月18日，在秘書處組織下，理學(xué)院學(xué)生會在東七學(xué)生辦公室舉行了十八大精神學(xué)習(xí)討論會。會上主要學(xué)習(xí)十八大精神，將十八大精神與本學(xué)院實際情況相結(jié)合，堅持以十八大精神指導(dǎo)今后工作。

會議主要探討了通過將十八大精神融入具體工作，來規(guī)劃理學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部組織建設(shè)和理學(xué)院發(fā)展方向問題。各部門成員紛紛闡述自己對該部門現(xiàn)狀的分析、規(guī)劃及立足長遠(yuǎn)，對理學(xué)院學(xué)生會未來發(fā)展方向的展望。最后，理學(xué)院學(xué)生會主席宋錦強(qiáng)調(diào)，要在確保各部門正常開展日常工作的基礎(chǔ)上不斷開拓創(chuàng)新，為實現(xiàn)理學(xué)院發(fā)展目標(biāo)而攜手共進(jìn)。

理學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)十八大會議

此次主題會議立足長遠(yuǎn)，意義深刻，各成員積極踴躍發(fā)言，提出較多切實發(fā)展問題及解決方案。通過此次主題會議的學(xué)習(xí)，各部門成員對以后的學(xué)習(xí)工作有了更明確的發(fā)展方向，同時加強(qiáng)了學(xué)生會各部門之間的溝通與合作。

當(dāng)然，學(xué)習(xí)十八大精神中，我們學(xué)生會也有不足之處。我們僅在學(xué)生會發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)十八大精神，并沒有在整個理學(xué)院開展發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)十八大精神，這是我們的工作失誤，今后我們會改進(jìn)。

2、加強(qiáng)自身政治理論修養(yǎng)

2012年10月份，理學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部舉行了新老生交流會活動，并在老區(qū)107廣場舉行了新老生交流會成果展。

理學(xué)院新老生交流會現(xiàn)場

2012年12月9日，在學(xué)習(xí)部的組織下，理學(xué)院學(xué)生會在東七學(xué)生辦公室舉行考紀(jì)考風(fēng)學(xué)習(xí)會議，會上主要強(qiáng)調(diào)自身素質(zhì)修養(yǎng)和道德修養(yǎng)。在學(xué)習(xí)上，學(xué)生干部充分發(fā)揮了先鋒模范作用，主動學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、腳踏實地，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，在進(jìn)步中變得更優(yōu)秀。在生活中，引導(dǎo)身邊的同學(xué)以積極樂觀的心態(tài)面對困難、面對逆境。

3、迎新晚會

理學(xué)院迎新晚會于2012年10月27日晚在老區(qū)露天電影院成功拉開了帷幕。為了表示對新生的歡迎，讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到理學(xué)院的溫暖，感受到西南科技大學(xué)的魅力，理學(xué)院學(xué)生會精心策劃了這次晚會。

理學(xué)院迎新晚會現(xiàn)場

晚會以聯(lián)誼晚會的形式拉近新老生之間的距離，豐富了新生的大學(xué)生活，加強(qiáng)了新老生的交流與合作，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活，營造出一個和諧的氛圍。屆時，為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。

盡管晚會成功落幕了，但我們學(xué)生會并沒有絲毫成就感，更多的是反思。晚會前期準(zhǔn)備工作沒有做好，工作分配沒有落實到位，整體非常亂。直到晚會前一個星期，通過理學(xué)院團(tuán)委書記于老師的分析與指導(dǎo)下，我們最終把晚會前期準(zhǔn)備工作都落實了。通過這次的工作失誤，我們學(xué)生會將會汲取教訓(xùn)，再接再厲。

4、成人禮

在我院團(tuán)委書記于老師領(lǐng)導(dǎo)下，成人禮于2012年12月6日在MBA報告廳拉開了帷幕。成人禮是理學(xué)院學(xué)生會負(fù)責(zé)承辦的校級活動，本屆成人禮以“激情十八與夢想同行”為主題，讓即將邁入18歲的新生們學(xué)會懂得感恩，以各種方式感激成長路上一路陪伴他們的親人，老師，朋友，以激發(fā)青年學(xué)生形成積極向上、努力進(jìn)取的人生態(tài)度，珍惜大學(xué)四年的美好時光，為夢想而努力。

由于成人禮策劃中只有各活動的大致輪廓，沒有詳細(xì)明確的分工，這也就導(dǎo)致了各部門不明確自己的具體工作，所以最終工作一拖再拖，大大的延遲了工作進(jìn)度。這是我們工作的失誤，我們會以此為戒，在以后工作中杜絕此類事情的再次發(fā)生。

成人禮的宣傳我們首次采用班級值班的方式，即借助班級力量對大一新生宣傳此次活動，而不是僅僅依靠學(xué)生會。事實證明班級值班較之學(xué)生會值班效果更好！值班期間各班級也積極參與，對來往同學(xué)宣傳了成人禮的系列活動：青春達(dá)人、時間膠囊等，使同學(xué)們對我們的活動理解更加透徹，也調(diào)動了同學(xué)們的積極性，使更多同學(xué)參加到此活動中。

5、第十二屆運(yùn)動會

我校與2012年11月8日——10日成功召開了西南科技大學(xué)第十二屆運(yùn)動會。

在此次運(yùn)動會上，我院學(xué)生盡顯風(fēng)姿，不僅賽出了成績，也賽出了風(fēng)采。本屆運(yùn)動會我院學(xué)生會體育部主要從四個方面開展工作，即選拔、訓(xùn)練、比賽和賽后工作。

理學(xué)院運(yùn)動會方隊進(jìn)場

我院在此次運(yùn)動會中取得排名第十三以及教師團(tuán)隊“道德風(fēng)尚獎”的榮譽(yù)，雖然與其他學(xué)院相比，我院取得的分?jǐn)?shù)在排名中靠后，但是相比前兩年有所進(jìn)步，我們會繼續(xù)努力，爭取取得更好的成績。

6、理學(xué)院第九屆籃球賽

理學(xué)院于在2012年11月16日展開了第九屆學(xué)生籃球聯(lián)賽。本次活動豐富了同學(xué)們的課余生活，增強(qiáng)了班級凝聚力，加強(qiáng)了新老生之間的交流。本屆籃球聯(lián)賽全體理學(xué)院共有21支隊伍參賽，各參賽隊由學(xué)院各班級或各系聯(lián)合組建。在比賽開始前體育部已經(jīng)把分組、裁判培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作完成。

理學(xué)院黨委副書記陳書翔副教授主持開幕式

最后“理學(xué)杯”籃球賽在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，學(xué)生會各部門的配合下得以順利進(jìn)行,取得了圓滿成功.比賽最終以計算1201班奪冠，光信1001班取得亞軍，卓越11級取得季軍的結(jié)果落下了帷幕。

7、“兄弟杯”籃球賽

為加強(qiáng)學(xué)院間聯(lián)系，加深兄弟學(xué)院之間的感情、增強(qiáng)學(xué)院內(nèi)部的凝聚力，豐富廣大同學(xué)的課余生活，法學(xué)院學(xué)生會、理學(xué)院學(xué)生會、文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會、外國語學(xué)院學(xué)生會、材料學(xué)院學(xué)生會、環(huán)境與資源學(xué)院學(xué)生會、國防科技學(xué)院學(xué)生會以及經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會共同組織開展“兄弟杯”籃球賽。

比賽將以前的“五院杯”改為“兄弟杯”，原來的五個學(xué)院也增加至八個學(xué)院，比賽形式也不同于以前。這些積極地改變得到了各學(xué)院的支持與贊揚(yáng)。

此活動于2012年12月8日至16日在新區(qū)籃球場進(jìn)行。八個學(xué)院商洽好各自共同合作的兄弟學(xué)院，其中我院與材料學(xué)院共同組隊參賽。

8、第一屆“男生節(jié)”

2012年12月8日，西南科技大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會女工部、材料學(xué)院學(xué)生會女工部、法學(xué)院學(xué)生會女工部、國防學(xué)院學(xué)生會自律部、環(huán)資學(xué)院學(xué)生會女工部、制造科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會女工部六個學(xué)院一起承辦了第一屆“男生節(jié)”。男生節(jié)的重大意義在于突出男生特色,展現(xiàn)男生魅力，通過一系列男生節(jié)活動,讓男生感到溫馨與快樂，同時也通過活動讓男女生增進(jìn)彼此間的了解深化彼此間的友誼。

9、世紀(jì)中科杯

2012年10月31日，西南科技大學(xué)理學(xué)院第六屆“世紀(jì)中科杯”物理競賽動員大會于東六C座五樓理學(xué)院會議室如期舉行。校關(guān)工委毛祥慶教授擔(dān)任本次大會的主講，理學(xué)院及信息學(xué)院學(xué)生參加。毛老師在講話中肯定了本屆競賽的意義，他指出，參加競賽不僅可以培養(yǎng)大學(xué)生對物理實驗的興趣，激發(fā)學(xué)生的實驗潛能，而且也能提高大學(xué)生的創(chuàng)新能力、實踐能力及團(tuán)隊協(xié)作能力。

2012年11月11日，西南科技大學(xué)第六屆“世紀(jì)中科杯”物理實驗競賽暨第二屆西南地區(qū)物理實驗競賽選拔賽在東四210教室隆重舉行，本次比賽由西南科技大學(xué)主辦、理學(xué)院承辦。

本次比賽有120多位學(xué)生報名參加，分別來自理學(xué)、制造、信息等學(xué)院。此次比賽主要是考查學(xué)生們對于大學(xué)基礎(chǔ)物理實驗知識的熟悉度，主要實驗包括楊氏模量的測定、示波器的使用等。

西南科技大學(xué)第六屆“世紀(jì)中科杯”物理實驗競賽經(jīng)初賽共決出24名選手入圍決賽，根據(jù)賽程安排，于2012年11月24日在理學(xué)院物理實驗中心進(jìn)行了基礎(chǔ)性實驗和綜合性實驗的決賽。

10、數(shù)學(xué)建模

為促進(jìn)我校數(shù)學(xué)建模活動的開展，培養(yǎng)我校學(xué)生運(yùn)用數(shù)學(xué)理論和方法、利用文獻(xiàn)、計算機(jī)等工具分析和解決實際問題的能力，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維、團(tuán)隊協(xié)作精神，同時選拔優(yōu)秀學(xué)生團(tuán)隊代表我校參加2012年全國大學(xué)生數(shù)學(xué)建模競賽。我院為數(shù)學(xué)建模競賽準(zhǔn)備前期工作有校內(nèi)選拔、暑期集訓(xùn)，我院為數(shù)學(xué)建模工作的開展花費(fèi)了大量的精力，同時收獲也頗豐。

回顧這一學(xué)期的工作，理學(xué)院學(xué)生會有突出的成績，也有需要改進(jìn)的不足，我院學(xué)生會將虛心總結(jié)，揚(yáng)長補(bǔ)短，切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取發(fā)揮潛能，努力為理學(xué)院學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

理學(xué)院學(xué)生會

二〇一二年十二月十五日

第三篇：理學(xué)院2012十佳學(xué)生會評選材料

南京林業(yè)大學(xué)2012年 十佳學(xué)院學(xué)生會活動

評選材料

理學(xué)院學(xué)生會 二0一二年十一月

前 言

南京林業(yè)大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會是理學(xué)院全體學(xué)生的群眾組織。學(xué)生會是以馬克思列寧主義，毛澤東思想，鄧小平理論和“三個代 表”重要思想為指導(dǎo)，在院黨委、校學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，在院團(tuán)委的指導(dǎo)下開展工作的群眾性學(xué)生組織。

學(xué)生會的任務(wù)：

（一）團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大同學(xué)稱為熱愛祖國、熱愛學(xué)習(xí)、熱愛林業(yè)事業(yè)，適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的合格人才。

（二）維護(hù)校紀(jì)，倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進(jìn)同學(xué)之間，同學(xué)與教職工之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

（三）通過正常渠道，向?qū)W校反映同學(xué)的建議、意見和要求，參與學(xué)校的管理工作，維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)利益。

（四）倡導(dǎo)學(xué)生“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”，開展健康有益、豐富多彩的課余活動，努力為同學(xué)服務(wù)。

（五）立足本院的學(xué)生工作，加強(qiáng)與其他高等院校及各兄弟學(xué)院的相互交流。

（六）做好學(xué)生干部隊伍的自身建設(shè)，完成上級下達(dá)的任務(wù)。

為響應(yīng)學(xué)校二0一二“十佳學(xué)院學(xué)生會活動”評比，我院收集整理了 1.“我理我舍 有條有理”宿舍文化建設(shè)月;2.理學(xué)院新生辯論賽 等兩個我院學(xué)生會2012優(yōu)秀活動作為評比活動。

以下是這兩個活動的介紹。

活動一：“我理我舍，有條有理”

宿舍文化建設(shè)月活動

活動目的

加強(qiáng)我院學(xué)生公寓的管理，豐富全院學(xué)生寢室文化生活，創(chuàng)造清新、良好的生活環(huán)境，促進(jìn)全院學(xué)生養(yǎng)成良好的生活行為習(xí)慣，進(jìn)一步促進(jìn)宿舍成員間互助友愛的良好氛圍，展現(xiàn)我院學(xué)生學(xué)習(xí)生活的新面貌，提高我院學(xué)生宿舍的文化品位，構(gòu)建和諧校園、和諧宿舍。

活動主題

“理約你我行，舍中手足情”

活動時間

2012年11月

活動安排

宣傳期間，聯(lián)合新宣部做好不同宣傳工作，爭取更全面地宣傳活動。

從活動開始，在不斷進(jìn)一步宣傳的同時，收集參賽作品，完成作品及資料收集，評選及頒獎活動，總結(jié)活動向劉老師做報告?；顒觾?nèi)容

宿舍文化建設(shè)系列活動分為三個活動進(jìn)行：

1.活動一：你曬“理”幸福——宿舍創(chuàng)意全家福攝影作品大賽

活動面向理學(xué)院全體學(xué)生，以宿舍為單位舉行所有成員在內(nèi)的創(chuàng)意全家福大賽，參賽宿舍可以自由發(fā)揮創(chuàng)意表現(xiàn)“全家?！钡闹黝}，要求內(nèi)容陽光向上，須體現(xiàn)宿舍成員“友愛一家親”的溫暖氛圍。截止日期之前，參賽宿舍要上交作品的電子稿及紙質(zhì)稿各一份，作品可配以適當(dāng)文字說明，方便作品的評選活動。

活動對象：理學(xué)院全體學(xué)生

參賽形式：各參賽者以宿舍為單位，在活動截止日期前將作品交至各班班長處?；顒訒r間：11月10日至11月20日

作品要求：

①、內(nèi)容積極向上，傳達(dá)溫馨、團(tuán)結(jié)、互助、積極向上的寢室舍風(fēng)； ②、作品需注明宿舍號、宿舍成員和舍長的聯(lián)系方式； ③、參賽作品恕不退稿，請作者自留底稿?；顒釉u選：

（一）網(wǎng)上進(jìn)行，評選最高關(guān)注度的作品；

（二）現(xiàn)場投票，將參賽作品通過廣場板報宣傳吸引學(xué)生投票；

（三）最終評選結(jié)果從

（一）和

（二）兩部分結(jié)果中和而出。獎項設(shè)置

一等獎1名

二等獎2名

三等獎3名

優(yōu)秀獎若干名

2.活動二：“理”來我往——以物易物節(jié)約環(huán)保主題活動

活動旨在更好宣傳節(jié)約環(huán)保型校園，可以利用活動機(jī)會創(chuàng)建”理學(xué)院易物平臺”，活動結(jié)束之后可以更長久地服務(wù)于學(xué)生。

活動形式：以宿舍為單位收集宿舍成員的有交換價值的物品（即對別人可能有使用價值的物品），活動期間將各宿舍需要交換的物品照片上傳到

網(wǎng)絡(luò)，通知參加交換的同學(xué)關(guān)注動態(tài)，為需要交換的同學(xué)提供平臺。舉辦一場現(xiàn)場易物活動，活動開始由參加者介紹自己要交換的物品，在雙方同意的情況下，組織交換物品。

活動時間：11月10日至11月25日

3.活動三：宿舍美化參觀活動

為創(chuàng)造平安、整潔、溫馨的住宿環(huán)境，促進(jìn)寢室之間的情感交流，營造良好的寢室文化氛圍、豐富校園文化生活，培養(yǎng)同學(xué)們良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣，學(xué)院舉行以倡導(dǎo)文明生活、弘揚(yáng)校園文化為宗旨的宿舍文化活動。

活動內(nèi)容:以寢室為單位進(jìn)行美化、整理，學(xué)生會生活部對寢室進(jìn)行檢查，根據(jù)宿舍衛(wèi)生、物品擺放、創(chuàng)新亮點和整體協(xié)調(diào)等方面評選出優(yōu)秀文明宿舍，最佳溫馨宿舍和最佳裝飾宿舍。具體條件如下：

優(yōu)秀文明宿舍：寢室布局合理規(guī)范；寢室衛(wèi)生整潔，干凈；寢室氣氛融洽,學(xué)習(xí)氛圍良好；寢室衛(wèi)生檢查應(yīng)不低于90分。

最佳溫馨宿舍：寢室布局合理規(guī)范；寢室干凈整潔，干凈；寢室氣氛和諧、溫馨；寢室衛(wèi)生檢查應(yīng)不低于90分。

最佳裝飾宿舍：寢室布局合理規(guī)范；寢室衛(wèi)生整潔，干凈；寢室氣氛和諧融洽, 裝飾設(shè)計美觀；寢室衛(wèi)生檢查應(yīng)不低于90分?；顒訒r間：11月19日至11月25日 參評宿舍：全體理學(xué)院學(xué)生宿舍

這次活動全面推進(jìn)了學(xué)院宿舍內(nèi)務(wù)、文化建設(shè)，構(gòu)建和諧校園具有較大意義。通過舉辦此次系列活動，配合校學(xué)工處“宿舍文化建設(shè)月”活動，使本院廣大學(xué)生在活動中充分發(fā)展個性、培養(yǎng)共性，調(diào)動廣大學(xué)生積極參與公寓管理工作，參與大學(xué)生宿舍區(qū)建設(shè)，真正使廣大同學(xué)在活動中做到“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”，從而進(jìn)一步增強(qiáng)廣大同學(xué)的主人翁意識，共建修身、健康、文明的大學(xué)生宿舍區(qū)。

活動二：理學(xué)院新生辯論賽

活動目的：

舉辦歷屆辯論賽既鍛煉了理學(xué)院同學(xué)們的口才、豐富同學(xué)們的課余生活，活躍了校園氣氛，又培養(yǎng)了理學(xué)院優(yōu)秀人才，同時也促進(jìn)院里學(xué)生間互動，使同學(xué)們更好的融入大學(xué)生活，舉辦比賽還提高了理學(xué)院的知名度。

活動主題：

活躍文化生活，鍛煉口才,鍛煉反應(yīng)能力。

主辦單位：

理學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部

活動方式 : 本次活動面向各班級,通過內(nèi)部選拔，最終組成一支隊伍參加校里的比賽。本次辯論賽采用淘汰制的方式，共六支代表隊參加比賽，首輪三只代表隊獲勝進(jìn)入下一輪，他們分別是信息與計算科學(xué)二班,高分子材料與工程一班,材料化學(xué)一班.三只代表隊經(jīng)過抽簽產(chǎn)生決賽,最終經(jīng)過激烈角逐，信息與計算科學(xué)代表隊?wèi){借四位辯手敏捷的思維、雄辯的口才獲得了此次辯論賽的冠軍。

活動時間及地點：

此次辯論賽歷時半個月.初賽:初賽地點在50302，時間：10月24號18:00至21:00,共三場比賽.決賽:決賽地點在50302，第一場時間：10月26號19:00。第二場時間:10月31號19:30。第三場時間:11月2號19:00。

活動經(jīng)過：

1.初賽：10月24號在50302舉行，經(jīng)過抽簽，最終： 第一場：信息與計算科學(xué)一班PK信息與計算科學(xué)二班。第二場：高分子材料與工程一班PK高分子材料與工程二班。第三場：材料化學(xué)一班PK材料化學(xué)二班。

最終獲勝分別為：信息與計算科學(xué)二班,高分子材料與工程一班,材料化學(xué)一班.評委：張中森，郭懋，孫邦。

主持人：汪丹萍，計宇浩。計時器人員：高春曉，王昱杰。2.決賽：決賽地點：50302.時間：10月26號第一場決賽:高分子材料與工程PK材料化學(xué)。

評委:孫邦，張中森，王亮。主持人：汪丹萍。計時器人員：王昱杰。10月31號第二場決賽：高分子材料與工程PK信息與計算科學(xué)。評委：張中森，孔佩，郭懋。主持人：計宇浩。計時器人員：王昱杰。11月2號第三場決賽：材料化學(xué)PK信息與計算科學(xué)。評委：郭懋，張中森，禹田。計時器人員：汪丹萍。最終獲勝的專業(yè)是信息與計算科學(xué)。

此次比賽的辯題涉及的內(nèi)容兼具生活情趣與時代氣息，貼近大學(xué)生的生活，讓辯手們在辯論過程中有話好說，有話可說，一方面辯題的生活化給予了廣大同學(xué)思考的空間，另一方面，辯題緊扣時代發(fā)展的需求，具有較強(qiáng)的時代感。這使得整個辯論場面顯得精彩紛呈，熱鬧好看，而賽后又能引發(fā)人們的思考，給人一份耐人尋味的雋永和深沉。為這次辯論賽的成功舉行奠定了良好的基礎(chǔ)。

第四篇：理學(xué)院學(xué)生會工作管理條例

理學(xué)院學(xué)生會工作管理條例

第一部分組織機(jī)構(gòu)

理學(xué)院學(xué)生會分團(tuán)委是校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)委具體指導(dǎo)下的學(xué)生群眾團(tuán)體，是學(xué)代會閉會期間的常設(shè)機(jī)構(gòu)。學(xué)院學(xué)生會分團(tuán)委設(shè)有辦公室、學(xué)習(xí)部、宣傳部、文體部、實踐部、生活部、科技部和組織部共八個職能部門。

第二部分崗位責(zé)任制

學(xué)生會分團(tuán)委實行主席團(tuán)集體負(fù)責(zé)制。在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，實行部長負(fù)責(zé)制。同時，主席團(tuán)成員協(xié)助主席工作。主席對黨委、團(tuán)委及全校同學(xué)負(fù)責(zé)；副主席、各部部長對主席團(tuán)負(fù)責(zé)；副部長及干部對部長負(fù)責(zé)。

主席團(tuán)主席職責(zé)

1、負(fù)責(zé)定期召集主席團(tuán)會議，通報各部門的工作情況；

2、提出學(xué)生會分團(tuán)委的工作建議計劃和各部門日常工作的處理；

3、檢查、幫助各部門的學(xué)生工作；

4、負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作總結(jié)，并向院黨委、學(xué)生會主席團(tuán)會議匯報；

5、對不稱職的干部有權(quán)向委、院黨委及主席團(tuán)提出免職建議；

6、直接接受院黨委的領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委的指導(dǎo)、監(jiān)督和幫助。

7、負(fù)責(zé)組織每學(xué)期的學(xué)生會干部鑒定；

主席團(tuán)成員職責(zé)

1、做好本學(xué)生分會的各項工作，和經(jīng)主席團(tuán)討論通過交辦的具體負(fù)責(zé)的工作；

2、參與主席團(tuán)對各項重大事件的決策，行使表決權(quán)，有服從主席團(tuán)會議決議的義務(wù)。

主席團(tuán)副主席職責(zé)

1、協(xié)助主席做好本會的各項工作，尤其是具體負(fù)責(zé)的工作；

2、協(xié)助主席、主席團(tuán)成員做好各部的工作安排;

3、完成主席團(tuán)交辦的臨時工作任務(wù)。

4、主席不在時，副主席代行主席職權(quán)；

5、協(xié)助主席抓好各部的各項工作計劃與實施，及總結(jié)工作；

6、參與常委會的決策，行使表決權(quán)；

7、服從主席團(tuán)集體決策。

辦公室主任職責(zé)

1、負(fù)責(zé)落實主席團(tuán)形成的有關(guān)決策；

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會的日常工作；

3、負(fù)責(zé)抓好辦公室職責(zé)內(nèi)的各項工作；

4、協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各部工作安排；

5、參與主席團(tuán)議事與決策，完成主席、副主席交辦的臨時工作任務(wù)。辦公室副主任職責(zé)

1、協(xié)助主任做好辦公室工作，并對主任負(fù)責(zé)；

2、主任不在時，執(zhí)行主任職責(zé)；

3、工作要盡職盡責(zé)，積極完成本部門分工職責(zé)內(nèi)的各項工作。

部長職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部的日常工作；

2、組織本部制定工作計劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行與總結(jié)；

3、負(fù)責(zé)本部干事人選的提名，并提交主席團(tuán)討論。

4、負(fù)責(zé)組織召開部門例會，并及時向主席團(tuán)匯報工作情況。

副部長職責(zé)

1、協(xié)助部長做好本部工作，并對部長負(fù)責(zé)；

2、部長不在時，執(zhí)行部長職權(quán)；

3、對所分擔(dān)的工作任務(wù)要盡職盡責(zé)。

辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)起草、制定學(xué)生會分團(tuán)委有關(guān)文件；

2、負(fù)責(zé)辦公室的管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會物品的登記與保管；包括學(xué)生會分團(tuán)委公章、各種檔案及有關(guān)財物的管理；

3、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會有關(guān)會議事宜及安排會場布置工作；

4、負(fù)責(zé)接待外院來訪人員，以及和本院各部門及其他院系的相關(guān)部門聯(lián)系；

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促學(xué)生會各部門的工作，對全體學(xué)生會委員及干事的工作情況考核的記載。以及有關(guān)會議的記錄。定期用書面材料向主席團(tuán)匯報校學(xué)生會的工

作情況；

6、負(fù)責(zé)匯總學(xué)生會各種活動的大事記及調(diào)查研究的結(jié)果。

7、負(fù)責(zé)向全院師生通報學(xué)生會工作的情況；

學(xué)習(xí)部工作職責(zé)

1、開展各種知識競賽，組織研討會和報告會等。圍繞學(xué)習(xí)這一主題開展工作；

2、為同學(xué)們的學(xué)習(xí)提供良好的學(xué)習(xí)條件，經(jīng)常與教務(wù)處、科研處及有關(guān)教研室溝通情況。及時收集有關(guān)學(xué)習(xí)方面的信息，并反饋到同學(xué)中；

3、加強(qiáng)校際間的學(xué)術(shù)思想、信息交流，引進(jìn)先進(jìn)的學(xué)術(shù)思想，開拓同學(xué)們的視野；

4、指導(dǎo)各班學(xué)生開展學(xué)習(xí)工作。

6、負(fù)責(zé)全院同學(xué)的早操以及簽到工作，及時統(tǒng)計出勤情況并制表公示。宣傳部工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)黨的路線方針政策和黨委、團(tuán)委有關(guān)政策決議的宣傳，有關(guān)紀(jì)念日的宣傳工作，以及學(xué)生會的日?；顒拥男麄鲌蟮拦ぷ?；

2、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會內(nèi)部的理論學(xué)習(xí)，以及學(xué)院對外形象宣傳工作；

3、各種活動獎品的發(fā)放工作；

4、配合各部門活動的宣傳事宜。

文體部工作職責(zé)

1、根據(jù)實際情況開展各種文藝演出、文藝比賽等活動；組織舞會、小型演唱會等活動；豐富同學(xué)業(yè)余生活；

2、通過組織音樂知識講座、文藝欣賞等活動提高廣大同學(xué)們多方面素質(zhì)；

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各種文藝活動節(jié)目的訓(xùn)練和組織安排各項活動；

4、配合體育教研室開展群眾性體育活動；

5、組織各種體育比賽；

生活部工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)生寢室衛(wèi)生、教室衛(wèi)生和同學(xué)居住條件等方面的檢查、改善及監(jiān)督工作；

2、負(fù)責(zé)同學(xué)生活、學(xué)習(xí)等設(shè)施的檢查工作。并向有關(guān)部門提出合理的建議；

3、視情況開展心理訪談、心理輔導(dǎo)等活動；盡力解決同學(xué)中存在的心理、生活

方面的問題。

4、組織宿舍美化大賽等活動，并進(jìn)行優(yōu)秀宿舍的評定工作。

組織部工作職責(zé)

1、對學(xué)生會內(nèi)部成員進(jìn)行考勤和紀(jì)律管理；

2、加強(qiáng)對學(xué)院道德、文明進(jìn)行監(jiān)督規(guī)范和管理，如對宿舍、教室等公共場所秩序的管理；

3、組織開展維護(hù)學(xué)院教學(xué)、生活秩序的管理工作。

4、承擔(dān)學(xué)院活動音響設(shè)備的調(diào)試及租借；

注：兩委會女成員工作職責(zé)

1、從實際出發(fā)策劃、開展適合女同學(xué)特點的各種有意義的活動；

2、關(guān)心女同學(xué)生活，掌握全院女同學(xué)的學(xué)習(xí)、生活、思想等狀況，幫助呼吁和解決她們在各方面所遇到的困難。

3、加強(qiáng)女生之間的聯(lián)系與交流，切合實際的為女生辦實事；

4、盡最大可能的幫助女生解決問題，經(jīng)常到各女生宿舍了解情況，特別是對大一的女生要給予額外的關(guān)心和幫助。

第五篇：理學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度

理學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度

首先，我們每一個人心中都必須有集體意識，做每一件事都要為集體的榮譽(yù)著想，懂得團(tuán)結(jié)互助，友愛和善；其次，我們要有無私奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神，遇到苦事不推脫，要勇于承擔(dān)責(zé)任；再次，要明確職責(zé)，盡力做好自己的本職工作。我相信，只要我們共同努力，哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好，愛的火炬將會永遠(yuǎn)傳遞下去！

為了加強(qiáng)協(xié)會的管理，完善協(xié)會的建設(shè)，使協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，因此制訂該制度：

一、檔案管理制度：

1、協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學(xué)院文件；

2、各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及通報獎勵；

3、協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。

二、活動實施制度：

1、活動實施：

（1）活動前，相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動用品，做好各項準(zhǔn)備活動，并落實到個人，安排活動時應(yīng)做到機(jī)會人人平等；

（2）活動時，應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、熱情積極，活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，確保效果；

（3）活動中嚴(yán)格簽到，做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動相關(guān)記錄，積累完整原始資料；

（4）活動期間，參與活動的志愿者須服從組織安排，注意維護(hù)志愿者協(xié)會的形象；

（5）活動后，活動負(fù)責(zé)人及時組織進(jìn)行書面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時送交秘書處歸檔。

2、副部以上可以支配協(xié)會內(nèi)其他部門成員。

3、活動留底交由秘書處存檔。

三、財務(wù)管理制度：

1、協(xié)會經(jīng)費(fèi)有秘書處專職管理；

2、秘書處必須做好每一筆財務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)，并且每月進(jìn)行一次財務(wù)審核，結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會長過目；

3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負(fù)責(zé)人；

4、任何社會捐助或相關(guān)活動合法所得，須經(jīng)秘書處完整記錄，充當(dāng)活動經(jīng)費(fèi)；

5、秘書處每學(xué)期結(jié)束前半月，將財務(wù)狀況明細(xì)向外界公開。

四、會議制度：

1、協(xié)會定期召開理事會，每周召開一次例會，遇有特殊情況可由會長臨時召開緊急會議；

2、協(xié)會將不定期召開會員大會，具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定；

3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會議；

4、除例會外，有重要會議應(yīng)提前通知，通知應(yīng)明確開會時間、地點以及注意事項；

5、若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當(dāng)事人責(zé)任；

6、會議無辜缺席、遲到、早退，視不同情況，在其量化管理中相應(yīng)扣分；

7、做好會議簽到以及會議記錄。

五、審核制度：

審核對象：本協(xié)會干部、協(xié)會全體青年志愿者。

審核方式：通過積分，提出獎勵或處罰的建議，報有關(guān)上級作出決定。審核依據(jù)：成員檔案及相關(guān)活動記錄（內(nèi)含活動時間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理）。

審核細(xì)則：

1、凡能提出良好的建議和意見的，被協(xié)會采納酌情加0.5-1積分；

2、凡能提出富有新穎，并可實施的活動方案，酌情加1-1.5分；

3、參加活動一次為1-2小時，加0.5—1分，參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分；

4、特殊情況按特殊情況加分。減積分：

1、協(xié)會各類工作、會議或活動無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。（因故未按時參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實者例外）

2、在活動過程中，用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還，物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活動中違反紀(jì)律或章程時，視情節(jié)輕重分別扣0.5分（口頭警告）或1分（警告）。

六、獎懲制度

獎勵：

1、協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”

2、參選人由協(xié)會各部提名；

3、參選人必須具備以下條件：

（1）志愿服務(wù)時間不少于滿勤時間的60%；（2）學(xué)期按時參加會議；

（3）在活動期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨；（4）無協(xié)會、部門及組織處分。

4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會秘書處。經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后。評出 “優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示，報校團(tuán)委批準(zhǔn)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書。

處罰：分為口頭警告、警告、勸退、除名。

1、口頭警告：參加會議兩次無故缺席；活動時怠工；不服從統(tǒng)一安排、私自行動。

2、警告：對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果，兩次口頭警告；

3、勸退：假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金，各類工作會議五次無故遲到者。

4、除名：嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會規(guī)定，屢教不改，影響嚴(yán)重，予以除名。

七、會員管理條例：

1、協(xié)會成員參加活動時必須佩帶協(xié)會徽章；

2、成員必須服從協(xié)會安排，凡違反協(xié)會章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動者。一切責(zé)任自負(fù)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；

3、協(xié)會成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護(hù)學(xué)校及協(xié)會形象；

4、青協(xié)會員退會需提前向上遞交申請。

哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會

2011年3月12日