第一篇：中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)錄入

中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)錄入、上傳、審核階段 常見問題解答

一、系統(tǒng)提示“不符合模版”如何處理？ 如果上傳數(shù)據(jù)模版，系統(tǒng)提示 “不符合模板”說明該模板的格式被改動(dòng)或者單元格的列、列數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，出現(xiàn)此問題請注意以下幾點(diǎn)：，請用鼠標(biāo)左鍵 1.正常模板中的每一個(gè)單元格格式均是“文本”點(diǎn)擊 Excel 最左上一格，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選擇“文本”點(diǎn)擊“確定”即可。2.正常模板中的 AU 列是隱藏的，目的是為了將學(xué)生信息與家庭成員信息隔開，請不要將 AU 列刪除。3.模板中的各列順序不要隨意改動(dòng)。4.如果模板中的數(shù)據(jù)是從其他地方復(fù)制粘貼過來的，請注意粘貼的時(shí)候不要帶格式，具體操作以 office2010 為例，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”。5.模板中的“上下學(xué)距離”不要填寫任何單位，默認(rèn)單位為千米（公里），全部填寫數(shù)字，并且精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如 1 千米（公里）要寫成 1.0。、、6.模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”“戶口所在地行政區(qū)劃”“成、員 1 戶口所在地行政區(qū)劃”“成員 2 戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫 6位行政區(qū)劃代碼后加 6 個(gè) 0，共 12 位。如：貴陽市南明區(qū)的 6 位行政區(qū)劃代碼為 520102，那么填寫的時(shí)候應(yīng)該填寫 520102000000。7.模板中需要填寫數(shù)字的列，例如：電話號(hào)碼一類的信息不要填寫“無”等文字，確保所填入的電話號(hào)碼為純數(shù)字，即使區(qū)號(hào)與電話號(hào)碼之間也不要添加“-”等任何符號(hào)。，請重新在系統(tǒng)中下載模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，選取一條真實(shí)的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，手動(dòng)逐列填寫，然后導(dǎo)入系統(tǒng)，如果成功，那么將其它所有數(shù)據(jù)按照以上規(guī)范填寫到模版。

二、學(xué)生信息錄入以后顯示“未查重”如何處理？ 該學(xué)籍系統(tǒng)是 1 小時(shí)自動(dòng)查重一次，因此數(shù)據(jù)導(dǎo)入或錄入以后，要在 1 小時(shí)后，狀態(tài)轉(zhuǎn)為“已查重”，才可以審核、上報(bào)操作。

三、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？ 說明該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)，等待導(dǎo)入省級(jí)數(shù)據(jù)庫，請耐心等候。正常情況下 24 小時(shí)內(nèi)均可處理完畢，如果超過此時(shí)間，請逐級(jí)上報(bào)進(jìn)行處理。

四、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？，說明模板中部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫有誤，點(diǎn)擊上傳 如果顯示為“失敗”失敗的文件名，系統(tǒng)以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤，只需在模板中修改對應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。部分學(xué)校同一班級(jí)的信息未檢查準(zhǔn)確就多次上傳，會(huì)增加系統(tǒng)無謂的審核量和各學(xué)校的等待處理時(shí)間，建議上傳前仔細(xì)審核、檢查模版數(shù)據(jù)，找到問題所在，排除問題后再上傳。

五、模板導(dǎo)入時(shí)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”如何處理？ 系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”時(shí)，會(huì)顯示具體是哪行數(shù)據(jù)重復(fù)，重復(fù)條件為 5 個(gè)字段：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼。應(yīng)在模版中刪除重復(fù)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，導(dǎo)入即可。，如果學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)確實(shí)未上傳至系統(tǒng)，且上傳時(shí)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”若是小規(guī)模數(shù)據(jù)，請放棄使用模板，在系統(tǒng)中直接手工錄入。若是大規(guī)模數(shù)據(jù)，請將情況逐級(jí)上報(bào)上級(jí)教育主管部門進(jìn)行處理。

六、問題學(xué)籍如何處理？ 1.在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，問題學(xué)籍分為）（1）身份證號(hào)錯(cuò)誤（此類情況必須解決，確保身份證號(hào)正確！身份證號(hào)與性別、出生日期不符； 手工輸入錯(cuò)誤身份證號(hào)，不符合校驗(yàn)規(guī)則； 與公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號(hào)錯(cuò)誤（包括身份證號(hào)錯(cuò)誤，身份證號(hào)與姓名不匹配）。（2）有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 兩個(gè)以上的學(xué)生身份證號(hào)完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍注冊，此類情況必須解決，同一身份證號(hào)只能注冊一個(gè)學(xué)生。（3）無身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 兩個(gè)以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍注冊，需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查，確保真實(shí)無誤，可刪除、修改或佐證。2.問題學(xué)籍處理原則和時(shí)間（1）先審核上報(bào)沒有問題的學(xué)生學(xué)籍，后解決有問題的學(xué)生學(xué)籍。（2）問題學(xué)籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學(xué)校自行采取刪除、變更、佐證方式處理；（3）問題學(xué)籍出現(xiàn)跨學(xué)校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學(xué)籍雙方或多方都提交佐證材料，各級(jí)教育機(jī)構(gòu)必須與公安機(jī)關(guān)等相關(guān)職能部門核實(shí)后按問題學(xué)籍處理流程；（4）問題學(xué)籍處理時(shí)間在本次（無問題）學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上傳完成后逐一處理。如果問題學(xué)籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯(cuò)誤不涉及需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學(xué)籍處理流程（1）學(xué)校操作： 刪除：核實(shí)本校學(xué)生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實(shí)本校學(xué)生信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確進(jìn)行變更，并上傳證明材料； 佐證：確認(rèn)本校學(xué)生信息無誤，上傳佐證材料進(jìn)行佐證。詳細(xì)操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學(xué)籍處理”（2）區(qū)縣：對學(xué)校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中本區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復(fù)的，只能通過一個(gè)，姓名性別出生日期重復(fù)可以通過多個(gè)；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號(hào)重復(fù)，且區(qū)縣都審核通過，需共同上級(jí)進(jìn)行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學(xué)生信息屬實(shí)的電子材料，如身份證掃描件（有身份證學(xué)生）、學(xué)?；蚱?、戶口簿掃描件（有戶口學(xué)生）他職能單位出具證明其身份屬實(shí)的材料，如家庭住址、父母姓名等（無身份證也無戶口學(xué)生）。

七、請問學(xué)校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？ 學(xué)校沒有審核、查重的前提下學(xué)生信息在系統(tǒng)中可以進(jìn)行修改；學(xué)校審核上報(bào)后，所轄教育局審核后，修改（維護(hù)）流程如下：

八、照片在什么時(shí)間、用什么方法導(dǎo)入系統(tǒng)？ 因照片數(shù)據(jù)量大，避免堵塞網(wǎng)絡(luò)，影響當(dāng)前學(xué)生基本數(shù)據(jù)采集，故要求在 1 月 11 號(hào)后統(tǒng)一批量導(dǎo)入系統(tǒng)，具體導(dǎo)入方法待通知。

第二篇：中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問題匯總

1． 導(dǎo)入學(xué)籍模板中，錯(cuò)誤信息能否在原表中用其他顏色標(biāo)注？

錯(cuò)誤信息單獨(dú)一個(gè)表格提示,并且已經(jīng)注明錯(cuò)誤位置(行,列)2． 每縣最多可設(shè)置多少個(gè)片區(qū)？

系統(tǒng)內(nèi)無限制 ,建議不要超過十個(gè)

3． 市區(qū)內(nèi)五、四制和六、三制怎么辦理轉(zhuǎn)學(xué)？

如果是五四制和六三制轉(zhuǎn)學(xué)，有區(qū)縣人員具體把握，系統(tǒng)不做控制。4． 學(xué)籍信息匯總表沒有初中四年級(jí)，五、四制如何匯總？

中小學(xué)在校生人數(shù)按年級(jí)中有初中四年級(jí)，此問題描述不太清楚。

5． 在異地就讀的學(xué)生如何錄入信息？是在戶籍所在地學(xué)校還是在就讀學(xué)校？

按照教育部的規(guī)定，學(xué)生信息應(yīng)該是在就讀學(xué)校錄入，具體問題請咨詢教育部信息中心。6． 照片如何采集？

照片采集可以單個(gè)采集，也可批量采集。詳細(xì)步驟以及規(guī)范參見操作手冊。建議有身份證的采用批量采集，無身份證的用單個(gè)采集。7． 高中一二年級(jí)是否采集信息？

采集

8． 學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？學(xué)籍號(hào)是多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？

學(xué)籍號(hào)是由中央統(tǒng)一生成的，位數(shù)為19位，具體規(guī)則請咨詢教育部信息中心。9． 校區(qū)基本信息填寫的是教學(xué)點(diǎn)的相關(guān)信息嗎？

有標(biāo)識(shí)碼的教學(xué)點(diǎn)按照單個(gè)學(xué)校錄入，沒有標(biāo)識(shí)碼的按照校區(qū)填寫。10． 忘記密碼怎么辦？

聯(lián)系上級(jí)主管部門進(jìn)行密碼重置。

11． 學(xué)校英文名可否變?yōu)榉潜靥睿?/p>

由教育部信息中心定義 12． 出生地行政區(qū)劃代碼如何填？（如是外地如何填）

在頁面錄入時(shí)可以選擇行政區(qū)劃自動(dòng)生成代碼，學(xué)籍導(dǎo)入可以查詢國家統(tǒng)計(jì)局全國行政區(qū)劃代碼（一般為身份證號(hào)前6位加6個(gè)0）13． 模板數(shù)據(jù)正常，導(dǎo)入時(shí)提示錯(cuò)誤。

學(xué)籍導(dǎo)入的數(shù)據(jù)問題可以點(diǎn)擊導(dǎo)入列表的文件名進(jìn)入錯(cuò)誤詳細(xì)信息界面，有錯(cuò)誤詳細(xì)提示。如果“導(dǎo)入結(jié)果”為不符合模板，請查看模板數(shù)據(jù)“上下學(xué)距離”項(xiàng)不能有漢字且保留一位小數(shù) 14． 地市分科室，基教和高中分開的如何處理？

業(yè)務(wù)問題請咨詢教育部 15． 市直學(xué)校在系統(tǒng)內(nèi)劃入各區(qū)縣，如何管理？

1）省直屬學(xué)校：

登陸省級(jí)用戶進(jìn)入教育部門管理權(quán)限配置（系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-教育部門管理權(quán)限配置），查詢學(xué)校，進(jìn)行修改（修改時(shí)，必須此學(xué)校業(yè)務(wù)無辦理完成業(yè)務(wù)，此學(xué)校非在其他片區(qū)中），然后修改主管教育局，選擇??； 2）市直屬學(xué)校：

A登陸省級(jí)用戶進(jìn)入教育部門管理權(quán)限配置（系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-教育部門管理權(quán)限配置），查詢學(xué)校，進(jìn)行修改（修改時(shí)，必須此學(xué)校業(yè)務(wù)無辦理完成業(yè)務(wù)，此學(xué)校非在其他片區(qū)中），然后修改主管教育局，選擇相應(yīng)的地市；

B登陸市級(jí)用戶進(jìn)入教育部門管理權(quán)限配置（系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-教育部門管理權(quán)限配置），查詢學(xué)校，進(jìn)行修改（修改時(shí)，必須此學(xué)校業(yè)務(wù)無辦理完成業(yè)務(wù)，此學(xué)校非在其他片區(qū)中），然后修改主管教育局，選擇其地市。16． 學(xué)生跳級(jí)是否允許操作？

異動(dòng)類型可由省級(jí)管理員進(jìn)行配置。17． A校一學(xué)生身份證號(hào)輸錯(cuò)與B校一學(xué)生重復(fù)，B校佐證后，是否還通知A校更正A校學(xué)生信息？

學(xué)籍注冊時(shí)產(chǎn)生的問題學(xué)籍，會(huì)在學(xué)籍注冊頁面使用紅色背景標(biāo)識(shí)，學(xué)校A在問題學(xué)籍處理菜單下查詢到相應(yīng)的問題學(xué)籍，進(jìn)行處理即可 18． 學(xué)籍管理是不是按一科二科分開操作？（系統(tǒng)是否可以增加學(xué)籍管理員？）

不太理解？ 19． 完中有兩個(gè)學(xué)籍管理員，是否應(yīng)該分為初中和高中兩個(gè)ＩＤ用戶名分別操作？

目前不能分開

20． 學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？

填一個(gè)，具體填哪個(gè)由區(qū)縣掌握。21． 相片能不能給攝像頭提供一個(gè)軟件，用這個(gè)軟件照相后直接符合系統(tǒng)要求？

目前沒有，可以用美圖秀秀直接修飾照片。22． 提供佐證、變更材料需要紙質(zhì)嗎？要加蓋公章嗎？

（省里自己定義）23． 一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？

不可以 24． 分班時(shí)通過電子表格導(dǎo)入進(jìn)行批量分班？

學(xué)籍導(dǎo)入時(shí)模板中有“班號(hào)”項(xiàng)導(dǎo)入的學(xué)生會(huì)自動(dòng)分入該班，已成為正式學(xué)籍的學(xué)生有調(diào)班功能進(jìn)行班級(jí)調(diào)整 25． 錄取時(shí)能不能通過學(xué)籍號(hào)導(dǎo)入進(jìn)行批量錄取？

暫不支持此功能。

26． 將學(xué)生基本信息分班導(dǎo)出在一個(gè)電子表格中，以便打??？

通過系統(tǒng)中在校生查詢（學(xué)籍管理-綜合查詢-在校生查詢），選擇相應(yīng)的年級(jí)/班級(jí)，進(jìn)行在校生查詢，進(jìn)行導(dǎo)出excel功能 27． 鎮(zhèn)中心校如何管理學(xué)籍？

先由教育局在學(xué)校管理—> 中心校管理模塊選擇相應(yīng)的村小/教學(xué)點(diǎn)，建立中心校，分配賬號(hào)之后，便和普通學(xué)校一樣辦理業(yè)務(wù)。28． 職高中有普通學(xué)生怎么辦？

系統(tǒng)不包含職業(yè)類型學(xué)校。29． 區(qū)縣審核學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)要逐個(gè)逐項(xiàng)對照嗎？

本著負(fù)責(zé)的態(tài)度應(yīng)該這樣做。30． 模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求嗎？最低可以是哪個(gè)版本？

要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。注意用高于offic2003版本是請將文件保存為2003格式（后綴名為.xls）31． 民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

請咨詢教育部信息中心。32． 特殊學(xué)校的是否錄入？

省內(nèi)自己定義 33． 學(xué)生學(xué)籍信息匯總表默認(rèn)小學(xué)１—６年級(jí)，我縣６年級(jí)劃在初中怎么填寫？

6年級(jí)只能放在小學(xué)。34． 系統(tǒng)中出生年月輸入有沒有時(shí)間限制？ 出生日期不能大于今天

35． 在校生注冊模塊怎么用？什么時(shí)候開放？

模塊開放時(shí)間由省管理員設(shè)定，詳細(xì)操作參見操作手冊。

36． 審核每次最多２０人，區(qū)縣工作量大。能否按學(xué)校審核？

只有學(xué)籍注冊和招生入學(xué)可以按學(xué)校審核，其余業(yè)務(wù)只能按個(gè)人審核。

37． 小學(xué)六年級(jí)是按畢業(yè)班還是非畢業(yè)班？信息是否要采集？

需要采集信息，到達(dá)學(xué)生畢業(yè)時(shí)間時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的學(xué)生畢業(yè)時(shí)間，在學(xué)生畢業(yè)菜單下，進(jìn)行畢業(yè)操作即可 38． 照片是單獨(dú)采集完，統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，在系統(tǒng)中能不能同步照相？

目前系統(tǒng)沒有此功能 39． 模板中有班級(jí)信息，導(dǎo)入后是否自動(dòng)分班？

與24號(hào)問題相同：學(xué)籍導(dǎo)入時(shí)模板中有“班號(hào)”項(xiàng)導(dǎo)入的學(xué)生會(huì)自動(dòng)分入該班，已成為正式學(xué)籍的學(xué)生有調(diào)班功能進(jìn)行班級(jí)調(diào)整 40． 各縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是實(shí)際單位，為什么要加一個(gè)虛擬單位？

目前中央系統(tǒng)中機(jī)構(gòu)代碼庫中沒有鄉(xiāng)鎮(zhèn)這一級(jí)，為了便于區(qū)縣管理增加的區(qū)縣劃片功能。41． 系統(tǒng)管理員和學(xué)籍管理員的區(qū)別？

目前沒有區(qū)別

42． 區(qū)縣能對虛擬片區(qū)的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整以致取消權(quán)限嗎？

片區(qū)功能取消：

A將片區(qū)下用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行修改；B刪除片區(qū)信息。

43． 照片采集是不是必須要使用淡藍(lán)色背景？如果有電子照片是不是可以使用？

淡藍(lán)色背景大小小魚60K是教育部統(tǒng)一要求。不符合規(guī)范容易產(chǎn)生問題。44． 九年一貫制學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ怎么區(qū)分小學(xué)部、中學(xué)部？

目前不用區(qū)分，一起管理即可 45． 職業(yè)高中和對口開學(xué)歸屬哪一類辦學(xué)類型？

系統(tǒng)中沒有此類型學(xué)校，請咨詢教育部信息中心。46． 在小學(xué)已經(jīng)錄入過的學(xué)生，如升入初中是否還要重新錄入？還是系統(tǒng)調(diào)動(dòng)？

該學(xué)生小學(xué)畢業(yè)后，必須將該學(xué)生錄入招生結(jié)果中，在進(jìn)行學(xué)校的招生錄取，重新錄學(xué)生。47． 模板中能不能把必填列都放到前面？

模板為教育部規(guī)定全國統(tǒng)一模式，不能隨意修改！

48． 無身份證的學(xué)生的戶口類型和戶口所在地？

可根據(jù)出生地填寫。

49． 請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

轉(zhuǎn)學(xué)之后跟其他學(xué)生一樣，屬于正常入學(xué)。

50． 未經(jīng)審批的民辦學(xué)校的學(xué)生采集信息嗎？

請咨詢教育部信息中心 51． 審核時(shí)，每頁的審核人數(shù)能不能由２０人改為１００人？

為了提高工作人員審核時(shí)的謹(jǐn)慎性，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，導(dǎo)致大量錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度不進(jìn)行修改 52． 無身份證號(hào)學(xué)生改名換姓，異地或跨年重復(fù)注冊，第二次承擔(dān)注冊的學(xué)校?？h區(qū)無法知道怎么辦？

無身份證號(hào)學(xué)生，系統(tǒng)回根據(jù)姓名性別出生日期進(jìn)行查重，如果學(xué)生更改姓名重復(fù)注冊，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為這是兩個(gè)人 53．平頂山市新城區(qū)和市城區(qū)民辦機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)建制問題。

說明：１.新城區(qū)沒有行政區(qū)劃。２.市城區(qū)民辦學(xué)校由市教育局社會(huì)力量辦學(xué)辦公室管轄。

請咨詢教育部信息中心 54．平頂山市體育中學(xué)是否指體育局下屬體校？如何處理？

請咨詢教育部信息中心。

第三篇：中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？ 答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？

答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。

6、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？

答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？ 答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。

8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫？ 答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號(hào)即可，或者任意填寫一個(gè)，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？ 答：不允許。主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報(bào)、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？ 答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級(jí)是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級(jí)后，按照順序給校區(qū)中的班級(jí)設(shè)置班號(hào)，如主校區(qū)某年級(jí)設(shè)置10個(gè)班后，那么分校區(qū)同年級(jí)的班號(hào)從11開始設(shè)置。學(xué)校也可以按照某個(gè)數(shù)值段分配給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？ 答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。

4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級(jí)；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門備案。

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號(hào)？

答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類學(xué)生信息時(shí)，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號(hào)。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫？

答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。

11、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？

答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。

12、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？ 答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。

13、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

14、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

15、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？

答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。

16、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優(yōu)或撫子女證明等。

17、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？

答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個(gè)月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。

單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

18、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？ 答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于

外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

19、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？ 答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過戶籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫。20、是否由政府購買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。

21、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？ 答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

22、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

23、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號(hào)，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號(hào)，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

24、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？

答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。

25、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？

答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說明欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

26、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？

答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。30、請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過獨(dú)生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。

32、在家庭成員表中，父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？ 答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。

33、學(xué)生及家庭成員姓名中是否可以錄入英文字母？針對維族中姓名帶“.”字符是否可以錄入？

答：系統(tǒng)中的姓名字段支持英文字母，也支持帶“.”字符；不支持空格、橫線、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，請避免類似的符號(hào)出現(xiàn)。

關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒有問題）

3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。2）無身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？

答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？ 答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。

學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個(gè)頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。關(guān)于問題學(xué)籍處理

1、有問題學(xué)籍怎么辦？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

2、問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？ 答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

3、問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號(hào)，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”？

答：戶口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號(hào)碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。

5、為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動(dòng)做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？ 答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。

6、為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級(jí)管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問題學(xué)籍。3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？ 答：只有上級(jí)部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。關(guān)于異動(dòng)管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時(shí)候查不到學(xué)生？

答：由于異動(dòng)申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí)，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學(xué)?？梢跃€下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報(bào)至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生做了休學(xué)異動(dòng)之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學(xué)籍異動(dòng)中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。

第四篇：[教育部整理]中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？

答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。

6、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)?？赡芤袚?dān)責(zé)任。

8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。

關(guān)于采集指標(biāo)

1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？ 答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。

4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到省一級(jí)；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門備案。

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號(hào)？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類學(xué)生信息時(shí)，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號(hào)。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

10、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

11、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫？

答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。

12、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？

答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。

13、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。

14、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

15、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。

該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。

17、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫？根據(jù)什么判斷？ 答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優(yōu)或撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：留守兒童指父母外出務(wù)工三個(gè)月以上，由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。

單親留守兒童：父母一方外出打工。

19、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工 20、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？

答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過戶籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫。

21、是否由政府購買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。

22、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

23、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

24、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號(hào)，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號(hào)，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。

26、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說明欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

27、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。

30、請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過獨(dú)生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。

關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。

2）無身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。

4、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

5、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

6、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

7、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

第五篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總[推薦]

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

一、關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒有該學(xué)校代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？ 答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在哪所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。

（注：我市高中學(xué)生學(xué)籍按招生政策規(guī)定執(zhí)行，學(xué)生在現(xiàn)就讀學(xué)校無學(xué)籍的，需到原招生學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。）

6、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就

-1-讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)?？赡芤袚?dān)責(zé)任。

（注：我市學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)由省教育廳技術(shù)專家編寫數(shù)據(jù)接口直接導(dǎo)入到省教育信息平臺(tái)，各學(xué)校在省教育信息平臺(tái)導(dǎo)出成全國模板后，在原有信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充和完善，需家長簽字確認(rèn)。）

8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。

二、關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教

-2-育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號(hào)即可，或者任意填寫一個(gè)，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報(bào)、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。）

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級(jí)是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級(jí)后，按照順序給校區(qū)中的班級(jí)設(shè)置班號(hào)，如主校區(qū)某年級(jí)設(shè)置10個(gè)班后，那么分校區(qū)同年級(jí)的班號(hào)從11開始設(shè)

-3-置。學(xué)校也可以按照某個(gè)數(shù)值段分配給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

三、關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。

（注：市另外下發(fā)全國行政區(qū)劃碼）

4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級(jí)；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門備案。

（注：中小學(xué)生身份證件類型不能有軍官證）

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號(hào)？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類學(xué)生信息時(shí)，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號(hào)。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學(xué)生所在學(xué)校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。

11、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫？

答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。

12、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？

答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一

-5-年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。

13、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。

14、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

15、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。

該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。

17、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個(gè)月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項(xiàng)由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）

19、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

（注：“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”選項(xiàng)由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）

20、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？

答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系

-7-統(tǒng)通過戶籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫。

21、是否由政府購買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫“否”，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫“是”或“否”。

22、、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

23、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

24、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號(hào)，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號(hào)，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。

26、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類別，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說明

-8-欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

27、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并經(jīng)公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。（問題：如果學(xué)生以后有了身份證號(hào)，還繼續(xù)使用原學(xué)籍號(hào)嗎？）

30、請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

-9-答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過獨(dú)生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。

32、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。

四、關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。

2）無身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_

-10-姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？

-11-答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個(gè)頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。

六、關(guān)于問題學(xué)籍處理 1.有問題學(xué)籍怎么辦？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

2.問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

（注：本市要求上傳學(xué)生身份證或戶口簿復(fù)印件，或?qū)W?；蛴嘘P(guān)單位證明材料。）

3.問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。

4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號(hào)，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”？

答：戶口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號(hào)碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。

5.為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動(dòng)做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？

答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。

6.為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級(jí)管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問題學(xué)籍。

3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級(jí)部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。

八、關(guān)于異動(dòng)管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時(shí)候查不到學(xué)生？

答：由于異動(dòng)申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí)，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學(xué)?？梢跃€下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報(bào)至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。（問題：是否應(yīng)該為“逐級(jí)上報(bào)”至省廳？）

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生作了休學(xué)異動(dòng)之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動(dòng)中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。