第一篇：總經(jīng)理秘書職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、做好每天晨會記錄，并對晨會內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，將未解決事項上報總經(jīng)理。

2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。

3、每天早上應(yīng)該將當(dāng)天的有關(guān)活動內(nèi)容以及主要工作通報給總經(jīng)理。

4、審閱各部門上報文件、財務(wù)單據(jù)，無誤后交總經(jīng)理審批。

5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件。

6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

7、匯總各類報表，做好企業(yè)大事記和目標(biāo)落實記錄。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析，了解市場和企業(yè)經(jīng)營管理狀況以及趨向，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來信來訪，投訴等事宜，負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文和對內(nèi)行文。

10、及時承辦個部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等，并按批示的意見，及時處理。

11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。

12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。

第二篇：總經(jīng)理秘書職責(zé)

企業(yè)中的總經(jīng)理秘書為總經(jīng)理的得力助手，他是協(xié)助好總經(jīng)理工作的左膀右臂。具體他的崗位職責(zé)是怎樣的呢？以下的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)詳細(xì)資料可供參考。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任:

1．權(quán)限：

有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。

有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展情況。

2．責(zé)任：

對公司宣傳報道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

所受指導(dǎo)：

接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

所予指導(dǎo)：

1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

任職資格：

1．年齡區(qū)間：25~32歲

2．性別：女性

3．教育背景

所需最低學(xué)歷：大學(xué)?？?/p>

專業(yè)：文秘或行政管理

4．培訓(xùn)

培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

培訓(xùn)時限：三個月

5．經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上

6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

7.晉升趨勢：暫無

第三篇：總經(jīng)理秘書職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 基本工作

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排日常事宜及每天的工作計劃；這是總經(jīng)理秘書中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會議、準(zhǔn)備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

特殊工作職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

3、根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

4、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示。

5、參加公司相關(guān)部門會議，向總經(jīng)理匯報公司日常運營中出現(xiàn)的各種問題和情況。

6、受總經(jīng)理委托出席各種會議、活動，處理有關(guān)事務(wù)等。

7、隨總經(jīng)理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

8、根據(jù)總經(jīng)理的需要，準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料

9、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

10、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

第四篇：總經(jīng)理秘書職責(zé)

總經(jīng)理秘書職責(zé)：

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) ：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。作為總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

第五篇：總經(jīng)理秘書任職要求 和職責(zé)

總經(jīng)理秘書任職要求 和職責(zé)

總經(jīng)理秘書職責(zé)崗位職責(zé):

1、起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。企業(yè)對總經(jīng)理秘書要求以下內(nèi)容來自看準(zhǔn)網(wǎng)企業(yè)對總經(jīng)理秘書的職責(zé)要求要求A崗位職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理推廣銀行信用資本體系，負(fù)責(zé)文件資料處理工作；

2、做好公司貴賓的接待工作，陪同總經(jīng)理參加商務(wù)談判、公關(guān)活動等；

3、完成經(jīng)理交辦事項并及時做好反饋；任職資格：

1、全日制大專以上學(xué)歷，形象佳，精通茶藝，熟悉商務(wù)禮儀；

2、具備深厚的文字功底和執(zhí)行能力；備注：精通英語和有駕照者優(yōu)先免費培訓(xùn)：經(jīng)錄用的員工，公司將提供長期的、全面的專業(yè)培訓(xùn)，同時也提供廣闊的發(fā)展空間。工作時間：享受周末雙休，早九晚五的八小時工作制，享受國家法定節(jié)假日，無需加班。工作地點：位于環(huán)境優(yōu)美的某地方，某人民廣場，某多少號某大廈某樓層。交通便捷：地鐵多少號某站幾號出口，步行幾分鐘即到；地鐵幾號線到什么路站幾號口，步行幾分鐘即到；46、510、63、13、948

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2、形象氣質(zhì)好，普通話標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)溝通能力強(qiáng)；

3、適度外聯(lián)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)；

3、協(xié)助總經(jīng)理相關(guān)事務(wù)及企業(yè)文化宣講。要求C崗位職責(zé):

1、起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。僅供參考