第一篇：總經(jīng)理秘書崗位工作職責

總經(jīng)理秘書崗位工作職責

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經(jīng)理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外

界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;

9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

1、應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規(guī)章制度，對酒店的經(jīng)

營(如客房數(shù)量、房價、餐廳營業(yè)時間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標、經(jīng)營思想、服務理念等)情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調管理以及對外聯(lián)絡溝通的工作，使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行;

5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

總經(jīng)理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。

那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法，值得借鑒：

1、工作標準化，即把工作慣例化或日?；Ｒ簿褪钦f，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內，做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

2、在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質量。

3、重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作，先做重要的工作;不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做;自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。

4、預測?？偨?jīng)理秘書可用預測的

辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點總經(jīng)理要召開財務會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄以及其它財務報表等從檔案柜內找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。

5、平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時，總經(jīng)理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。

有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

1、對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經(jīng)理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。

2、由于工作的性質等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

3、在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴

重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

作為酒店總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。

第二篇：總經(jīng)理秘書崗位工作職責

總經(jīng)理秘書崗位工作職責

一、負責總經(jīng)理的辦公服務工作，包括衛(wèi)生管理、文件整理、日程安排等工作。

二、負責組織撰寫或校對以公司名義上報、外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

三、負責公司文秘業(yè)務指導。

四、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

五、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

六、負責辦理各子公司上報文件，協(xié)助處理各類報告。

七、協(xié)助各子公司經(jīng)理或廠長做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

八、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

九、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

十、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

十一、完成領導交辦的其他工作

第三篇：總經(jīng)理秘書崗位描述

崗位名稱：總經(jīng)理秘書

直接上級：辦公室主任

本職工作：為總經(jīng)理提供各項秘書性服務。

工作責任：

1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質保量按時完成工作任務。

2、負責總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

3、安排總經(jīng)理的工作議事日程。

4、替總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。

5、總經(jīng)理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

6、總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

7、總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回復。

8、總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。

9、總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

10、辦理總經(jīng)理出差的各項準備工作。

11、負責總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

12、負責管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

13、保守公司秘密。

15、積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

16、完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。

17、定期向辦公室主任述職。

總經(jīng)理秘書

1、職務名稱：總經(jīng)理秘書

2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任

3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

4、直接責任：

（1）按要求時間完成月、季、公司工作總結及工作計劃起草

（2）按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

（3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

（4）根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

（5）對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

（6）了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

（7）負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

（8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。

（9）定期向直接上級述職。

（10）完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權力：

（1）對各種文件、講話、資料有保密權。

（2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。

6、任職資格：

（1）必備知識

①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷，并有較強的自學能力。

②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。公務員之家版權所有

（2）技能要求

①能全面領會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。

⑤能熟練操作微機。

⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備，并進行簡單維護。

⑦具有一定的英語水平。

第四篇：總經(jīng)理崗位工作職責

安徽渡江電纜集團有限公司

總經(jīng)理崗位工作職責

1、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標；

2、組織實施經(jīng)董事會批準的公司工作計劃和財務預算報告及時性利潤分配、使用方案；

3、組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目；

4、組織指揮公司聽日常經(jīng)營管理工作，在董事會委托權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜；

5、決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理，各職能部門和下屬以及其也職員的任免、報酬、獎懲。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；

6、根據(jù)生產經(jīng)營需要，有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問，并決定報酬；

7、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退；

8、審查批準計劃內的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金代款、使用、擔保的可行性報告；

9、健全財務管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產的保值和增值；

10、抓好公司的生產、服務工作，配合各部門搞好生產經(jīng)營；

11、搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍；

12、堅持民主集中制的原則，發(fā)揮“領導一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積極笥和創(chuàng)造性；

13、加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象；

14、加強廉政建設，搞好精神文明建設，支持各種社團工作；

15、積極完成董事會交辦的其他工作任務。

第五篇：總經(jīng)理秘書職責

企業(yè)中的總經(jīng)理秘書為總經(jīng)理的得力助手，他是協(xié)助好總經(jīng)理工作的左膀右臂。具體他的崗位職責是怎樣的呢？以下的總經(jīng)理秘書崗位職責詳細資料可供參考。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責：

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內容：

1.負責起草公司工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權限與責任:

1．權限：

有權參加或列席公司內部的各項會議。

有權了解公司各項生產經(jīng)營活動的進展情況。

2．責任：

對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。

所受指導：

接受辦公室主任的行政指導和業(yè)務指導。

所予指導：

1.指導分公司的宣傳工作。

2.指導分公司的企業(yè)文化建設工作。

任職資格：

1．年齡區(qū)間：25~32歲

2．性別：女性

3．教育背景

所需最低學歷：大學?？?/p>

專業(yè)：文秘或行政管理

4．培訓

培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

培訓時限：三個月

5．經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上

6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

7.晉升趨勢：暫無