第一篇:總經(jīng)理秘書面試問題
總經(jīng)理秘書面試題
1、你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、你有什么專業(yè)知識可以勝任秘書這個職位呢?
3、你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
4、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
5、你認為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
6、你有哪些不適合秘書工作的地方?
7、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
8、公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會怎么處理?
9、如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
10、會議上總經(jīng)理說錯了一個關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
11、原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排
12、假如你是總經(jīng)理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
13、如何與不合作員工進行溝通與協(xié)調(diào),尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關(guān)鍵性崗位人員?
14、你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
15、你以為應(yīng)該是如何打造一個良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施?
16、企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系?企業(yè)文化與制度的關(guān)系?如何詮釋“以人為本”的真正含義?
17、公司準備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管技術(shù)管理的負責人以及科技人員,約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案
18、領(lǐng)導(dǎo)安排你負責會議期間會議文件的分發(fā)和會議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?
19、明天上午開發(fā)區(qū)管理委員會主任來訪,領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項工作?
20、某企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿。針
對這種情況,作為該企業(yè)辦公室的秘書,你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事?
21、某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費了不少功
夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”??吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味?!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法?!?黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個標題,內(nèi)容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。請談?wù)勀銓Υ耸碌目捶ā?/p>
22、結(jié)合實際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識結(jié)構(gòu)。
第二篇:總經(jīng)理秘書面試問題
總經(jīng)理秘書面試題
1、你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡要說明,好嗎?
3、這你有什么專業(yè)知識可以勝任秘書這個職位呢?
4、你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
5、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
6、你認為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
7、你有哪些不適合秘書工作的地方?
8、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
9、老總經(jīng)常出入風月場所,而且需要你陪同,你怎么看?
10、老總原配跟小三在公司公共場合吵鬧,老總要你去擋架,你怎么處理好?
11、公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會怎么處理?
12、你對總經(jīng)理秘書這份工作何感想?
13、電腦方面怎么樣,CAD如何? EXCEL,WORD,方面如何? 測試一下吧。
14、如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
15、如果一個同事經(jīng)常讓你幫他處理一部分業(yè)務(wù),而你也有很多事情要做,你該如何解
決?
16、會議上總經(jīng)理說錯了一個關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
17、原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排
18、寫一份國慶放假通知吧。
19、假如你是總經(jīng)理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
20、如何與不合作員工進行溝通與協(xié)調(diào),尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關(guān)鍵性崗位
人員?
21、你認為應(yīng)該是如何規(guī)劃與設(shè)計有效的薪酬與福利管理體系?如,高層管理人員、中
層管理人員、普通職能部門管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、營銷人員、技術(shù)性生產(chǎn)
22、你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
23、你以為應(yīng)該是如何打造一個良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施?
24、企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系?企業(yè)文化與制度的關(guān)系?如何詮釋“以人為
本”的真正含義?
25、新員工與老員工如果在工作中發(fā)生沖突,你認為應(yīng)該如何處理與安撫?1
第三篇:秘書面試問題
秘書面試題:
1)**,感謝你來我公司面試,我想知道一些您的家庭背景,可以嗎?
2)**,你想應(yīng)聘秘書工作,請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡要說明,好嗎?
3)**,能否告訴我你為什么要到我們公司應(yīng)聘秘書?
4)**,這次我公司是招聘**秘書,這方面你有什么專業(yè)知識?
5)**,你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
6)你認為秘書如何與上司處理好關(guān)系?
7)你如何看待你以前的工作?
8)你認為你在哪些方面有缺點(工作中的)?
9)我們公司也不苛求完美無缺的職員,你對薪金有何看法?
10)請問你對加班有何看法?
總經(jīng)理要求秘書安排次日上午九點開一個會議,要通知到所有參會人員,秘書自己也參加會議。如果你是秘書,你會怎么做。
銷售在每年初舉行銷售大會,請您安排,你如何做。
第四篇:應(yīng)聘總經(jīng)理秘書面試技巧
應(yīng)聘總經(jīng)理秘書面試技巧
假如你是一個人力資源經(jīng)理,如何面試總經(jīng)理秘書呢?尤其是當你要面試的是一位女秘書?圍繞這個話題,各位嘉賓對此各抒己見,提出了一些操作性和借鑒性較強的觀點。
1號嘉賓:pyg_jake1975
作為總經(jīng)理秘書,不論是男還是女,都應(yīng)具備以下一些基本素質(zhì)或應(yīng)表現(xiàn)流露出的基本特點:
1.要有一定的文字功底,計算機操作能力和外語能力;
2.作為總經(jīng)理秘書,有時候沉默比能言善道更適合這項工作,所以,面試時應(yīng)表現(xiàn)出言語精干,說話恰到好處;
3.作為總經(jīng)理秘書,必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思,并能順暢傳遞相關(guān)信息,這就需要理解與溝通能力;
4.面試時,還應(yīng)表現(xiàn)出現(xiàn)代商務(wù)交往過程中的各項禮儀。如果她是畫很濃的妝,佩戴很夸張的首飾等等,說明她沒接受過類似的素質(zhì)訓(xùn)練,不合適這工作。
2號嘉賓:迷途不知返
總經(jīng)理秘書應(yīng)具備以下一些素質(zhì):理解溝通能力;公文寫作能力;協(xié)調(diào)能力;保守機密;形象也很重要。
3號嘉賓:黃楊
最重要的是對領(lǐng)導(dǎo)動作、語言的領(lǐng)悟能力以及對領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)能力。
4號嘉賓:思思19
嗯,即能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。悟性很重要!
5號嘉賓:怕癢樹
昨天看了版內(nèi)一篇文章說,HR需要情商很高,的確如此??偨?jīng)理秘書更需要這個吧!
4號嘉賓:思思19
似乎有些跑題了。咱們沒有回答如何去面試總秘??偯貚徫灰蚬径悾赡苁蔷C合型,也可能是偏向于專業(yè)型(如法務(wù)、公關(guān)、文書,有的甚至類似于銷售助理等)的。面試時注意側(cè)重點,面試前事先把一些相關(guān)問題設(shè)計好很關(guān)鍵。面試中除了注意其個人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節(jié),談吐是否文雅、有風度外,還要注意其語言組織表達能力如何(可通過讓其作自我介紹或工作經(jīng)歷介紹)。最重要的是,給她一些如果(在秘書工作中確實有可能會遇到的問題),看她如何處理,問題如果設(shè)計得好,有助于考察她分析問題的能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)溝通能力甚至心理素質(zhì)和性格特質(zhì)等。(具體就不詳談了,這方面的資料很多,可參考秘書實務(wù)類、秘書資格考試類書籍)個人認為筆試與面試同等重要,某些情況下甚至更重要于面試。
筆試的作用,可以考察其文字功底(含字體清楚、無錯別字、文體通暢、觀點鮮明、實用文體的寫作是否熟練、是否具備一定的法律知識和企管甚至營銷知識,秘書應(yīng)該是全才),最佳方法是要求其在一定期限內(nèi)上交一份有關(guān)本公司某方面的調(diào)查分析報告的方式。
對了,還有一點忘了提,如果你發(fā)現(xiàn)她在知識結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)上都能令你們滿意,別忘了考察她對秘書崗位的定位又是如何,即使是一個再有想法、再聰明能干的秘書,也不見得就能夠很好地定位自己,認識到秘書崗位的服從性和輔助性。
6號嘉賓:誰是誰的誰XX
首先,我們是在談企業(yè)中的操作,對于素質(zhì)的分類不切題。比如領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,如何去測量呢?希望大家能談點實際可用的東西。我嚴重同意思思發(fā)言的開始的話,下面簡單談一下操作的問題(通用的部分略去):首先,得弄清楚在該企業(yè)中秘書的定位與主要職責。其次,找出關(guān)鍵素質(zhì)(或能力)要求,可按對工作的重要性以及可復(fù)制性(是否可以通過培訓(xùn)培養(yǎng))將其排序。然后,依據(jù)上述結(jié)果設(shè)計評價方案(可參見思思高見),評價流程以及建立評估團隊,在面試和筆試的問題設(shè)計上要盡量偏向基于行為導(dǎo)向的問題,包括情景、行為、結(jié)果。比如:請舉出一個您通過溝通解決問題的事例,具體說明當時的情況,您的任務(wù),您所采取的方案,取得的結(jié)果,以及事后自己和領(lǐng)導(dǎo)同事的評價;或者可以設(shè)計一定的情景案例,要求她分析解決;最后匯總評分,得出錄取名單和儲備名單。
4號嘉賓:思思19
嚴重同意誰是誰的誰XX的高見!的確是有效的、可操作的建議!做秘書難,做女秘書更難。怎樣才能左右逢源,做個人見人愛的女秘書呢?
1.要有平常心。
2.強化工作能力。
3.端莊大方,舉止得體。
4.口風要嚴。
5.有親和力。
6.善于人際溝通。
7.有外交家的平衡術(shù)。
第五篇:綜合秘書面試問題
秘書面試題:
1)感謝你來我公司面試,我想知道您的家庭背景,可以嗎?
2)你想應(yīng)聘秘書工作,請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡要說明,好嗎?
3)能否告訴我你為什么要到我們公司應(yīng)聘秘書?
4)這次我公司是招聘綜合秘書,這方面你有什么專業(yè)知識?
5)你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
6)你認為秘書如何與上司處理好關(guān)系?
7)你以前有過工作嗎?你如何看待你以前的工作?
8)你認為你在哪些方面有缺點(工作中的)?
9)我們公司也不苛求完美無缺的職員,你對薪金有何看法?
10)請問你對加班有何看法?
11)總經(jīng)理要求秘書安排次日上午九點開一個會議,要通知到所有參會人員,秘書自己也參加會議。如果你是秘書,你會怎么做。
12)銷售在每年初舉行銷售大會,請您安排,你如何做。
13)在工作中你或許會遇到許多難題,如果你真的遇到很多棘手的問題,你該怎樣去解決。
14)你喜歡獨立工作還是集體合作呢?假如現(xiàn)在有一個活動。
15)與其他應(yīng)聘者相比,你的優(yōu)勢和劣勢在哪?
16)在老板休假期間,公司的一項重要產(chǎn)品忽然出現(xiàn)重大技術(shù)故障,目前只能召回產(chǎn)品并給用戶購買該產(chǎn)品升級版的優(yōu)惠券。你如何撰寫一封給所有用戶說明情況的郵件?
17)一位聲稱是公司大客戶的人打電話過來,他態(tài)度很差,指控公司產(chǎn)品質(zhì)量有問題,要求跟你的上司聯(lián)絡(luò)。但他不愿告訴自己是哪家客戶,也不肯告訴你產(chǎn)品質(zhì)量究竟有什么問題,這種狀況,你如何處理?
18)在會議召開前的5分鐘,你忽然想起還未通知某個部門負責人,該負責人與你關(guān)系很差,你非常不愿意直接跟他聯(lián)絡(luò),但他的助手電話和手機無人接聽,這時候,你該怎么辦?
19)在洗手間,你偶然聽到幾個同事在背后議論你的缺點,通過聲音,你也判斷出了她們是誰,其中有一個還是平時跟你關(guān)系看起來很好的一位,今后,你會如何跟這幾個同事相處?
20)你的前公司的大客戶都有哪些?他們?yōu)槭裁磿x擇你們公司的產(chǎn)品和服務(wù)?請把他們的名稱和高層負責人的聯(lián)系方式寫在這張紙上。
21)你認為如下哪個時間段詢問結(jié)果會最合適?