第一篇：總經(jīng)理秘書職責(zé)

企業(yè)中的總經(jīng)理秘書為總經(jīng)理的得力助手，他是協(xié)助好總經(jīng)理工作的左膀右臂。具體他的崗位職責(zé)是怎樣的呢？以下的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)詳細(xì)資料可供參考。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任:

1．權(quán)限：

有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。

有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。

2．責(zé)任：

對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

所受指導(dǎo)：

接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

所予指導(dǎo)：

1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

任職資格：

1．年齡區(qū)間：25~32歲

2．性別：女性

3．教育背景

所需最低學(xué)歷：大學(xué)?？?/p>

專業(yè)：文秘或行政管理

4．培訓(xùn)

培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月

5．經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上

6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說(shuō)能力，掌握速記技巧。

7.晉升趨勢(shì)：暫無(wú)

第二篇：總經(jīng)理秘書職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、做好每天晨會(huì)記錄，并對(duì)晨會(huì)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，將未解決事項(xiàng)上報(bào)總經(jīng)理。

2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。

3、每天早上應(yīng)該將當(dāng)天的有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容以及主要工作通報(bào)給總經(jīng)理。

4、審閱各部門上報(bào)文件、財(cái)務(wù)單據(jù)，無(wú)誤后交總經(jīng)理審批。

5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。

6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。

7、匯總各類報(bào)表，做好企業(yè)大事記和目標(biāo)落實(shí)記錄。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析，了解市場(chǎng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況以及趨向，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來(lái)信來(lái)訪，投訴等事宜，負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)行文。

10、及時(shí)承辦個(gè)部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)，及時(shí)處理。

11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。

12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第三篇：總經(jīng)理秘書職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 基本工作

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排日常事宜及每天的工作計(jì)劃；這是總經(jīng)理秘書中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

特殊工作職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

3、根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。

4、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

5、參加公司相關(guān)部門會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和情況。

6、受總經(jīng)理委托出席各種會(huì)議、活動(dòng)，處理有關(guān)事務(wù)等。

7、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等，并且做好會(huì)議記錄。

8、根據(jù)總經(jīng)理的需要，準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料

9、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

10、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

第四篇：總經(jīng)理秘書職責(zé)

總經(jīng)理秘書職責(zé)：

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) ：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。作為總經(jīng)理秘書，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

第五篇：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理秘書職責(zé)

xx有限公司

董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理秘書職責(zé)

一、工作職責(zé)：

1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。

2、協(xié)助處理董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理日常事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

4、合理安排董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理日程，及時(shí)提醒，為董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作。

5、董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理的會(huì)議安排與協(xié)調(diào)，會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的整理。

6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

7、根據(jù)董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理需要隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。

8、根據(jù)董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理指示，起草各種文稿，并及時(shí)向各部門經(jīng)理傳達(dá)董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

9、做好董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng)/總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。10、11、12、負(fù)責(zé)公司重要文檔整理、保管工作。協(xié)助辦公室主任做好來(lái)賓接待工作。協(xié)助辦公室主任會(huì)議資料文字起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。13、14、二、所屬部門

所屬部門：總經(jīng)理辦公室

直屬上級(jí)：

三、任職資格

1、具備較強(qiáng)的溝通能力、文字和口頭表達(dá)能力

2、能熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。定期向直接上級(jí)述職

3、掌握秘書工作知識(shí)

四、考核指標(biāo)

1、工作計(jì)劃完成率

2、會(huì)議通知及時(shí)性

3、差旅安排及時(shí)性

4、學(xué)習(xí)能力

5、工作態(tài)度