第一篇：南博會志愿者工作部召開第一次工作協(xié)調(diào)會

龍源期刊網(wǎng) http://.cn

南博會志愿者工作部召開第一次工作協(xié)調(diào)會 作者：

來源：《青年與社會》2013年第02期

2013年1月30日，中國-南亞博覽會志愿者工作部第一次工作協(xié)調(diào)會在團省委11樓會議室召開。團省委、省委高校工委等相關(guān)人員出席了會議。會議由團省委副書記任遠征主持。會上團省委志工部部長杜華杰介紹了南博會志愿者工作前期的籌備情況。大家討論了《中國-南亞博覽會志愿者工作部工作實施方案（征求意見稿）》，明確了南博會志愿者工作部的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作步驟，安排部署下一階段的工作任務(wù)。

楊軍書記會上要求按照省委、省政府的要求，一方面深入調(diào)研，進一步借鑒其他大型賽會成功經(jīng)驗，完善實施方案；另一方面，建立與南博會籌備工作各部門的聯(lián)系機制，科學(xué)規(guī)劃南博會志愿者崗位設(shè)置、時點分布、使用規(guī)模及后勤保障工作，盡全力做好南博會志愿者工作，打造志愿服務(wù)品牌，樹立志愿服務(wù)形象。

據(jù)悉，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，自2013年起，昆交會正式升格為中國-南亞博覽會，由商務(wù)部和云南省人民政府共同主辦。這是云南對外開放和經(jīng)濟社會發(fā)展的重大機遇，是黨中央、國務(wù)院交給云南的一項重要任務(wù)。省委、省政府指出，借全國之力，舉全省之力，下最大決心，把這件大事、要事辦好，做好博覽會各項籌備和組織工作至關(guān)重要。按照省委、省政府的安排部署，由共青團云南省委、省教育廳、省文明辦共同負責(zé)此次南博會的志愿者招募、培訓(xùn)、管理工作，并成立了以楊軍書記為部長的南博會志愿者工作部。

第二篇：如何召開專題協(xié)調(diào)會

如何召開專題協(xié)調(diào)會

1、會議目的專題協(xié)調(diào)會是監(jiān)理機構(gòu)對日常施工過程中相關(guān)方的工作不銜接、存在矛盾或有摩擦，進行協(xié)調(diào)和落實，使相關(guān)方的活動步調(diào)一致，密切配合而召開的會議.針對一些專項問題，如土建施工與設(shè)備安裝的協(xié)調(diào)；消防、通信、綠化的協(xié)調(diào)；新建鐵路、公路與地方交通、水系的銜接協(xié)調(diào)；技術(shù)難度較大的設(shè)計變更協(xié)調(diào)；工程延期和索賠等，總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時組織專題會議，協(xié)調(diào)解決。此外，各參建單位均可向監(jiān)理機構(gòu)書面提出召開專題協(xié)調(diào)會議的動議。動議內(nèi)容包括：協(xié)調(diào)事項，與會單位、人員幾召開時間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題協(xié)調(diào)會的書面通知。

2、會前準(zhǔn)備

專題協(xié)調(diào)會前，監(jiān)理工程師要進行調(diào)查研究，對所要協(xié)調(diào)的問題要充分了解，做到心中有數(shù)。不開無準(zhǔn)備的會，也不開無明確議題和議題過多的會議。

專題協(xié)調(diào)會要先發(fā)通知，讓入會者會前有所準(zhǔn)備。如果糧草未備兵馬先行，臨時通知開會，肯定是難以解決問題的。通知應(yīng)說明開會的地點，會議開始和持續(xù)時間，需要參加會議的人員及注意事項以及需要準(zhǔn)備的文字材料。使每一次現(xiàn)場會議對承包商和工程師都有所收益和幫助，專題協(xié)調(diào)會要講究參加對象。除當(dāng)事人代表外，可邀請有關(guān)方面的專家、權(quán)威或領(lǐng)導(dǎo)參加，當(dāng)事人代表人數(shù)不宜過多，人多了，七嘴八舌，觀點各異，給協(xié)調(diào)帶來難度。

3、召開會議

會議應(yīng)在友好的氣氛中進行，會上應(yīng)使每個人都有發(fā)言的機會，監(jiān)理工程師要認(rèn)真聽取每個人對問題的分析與意見或建議。要善于綜和總結(jié)，集中大家的意見，取得一個大家認(rèn)同的解決辦法。

協(xié)調(diào)會切忌辯論不休，不然有傷和氣，影響協(xié)調(diào)工作。會上應(yīng)盡量避免在眾多人員中爭論費用問題，費用問題可留待會后小范圍商談。

會議安排要緊奏，要保持會議嚴(yán)肅、活潑的氣氛，以增加與會者責(zé)任感和親切感。協(xié)調(diào)會一定要議而有決，形成會議紀(jì)要簽發(fā)各單位，以遵照執(zhí)行。即使不發(fā)

會議紀(jì)要，也要作好會議記錄。

主持協(xié)調(diào)會議要點：

（1）要有自信，確信自己能對任何沖突產(chǎn)生積極的影響，用直接坦誠和適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_自己的意見、要求和愿望；

（2）消除溝通障礙，盡量了解他人感受，鼓勵暢所欲言。但要限制具有威脅性和挑釁性的行為；

（3）不要立即和盤托出自己的整個方案。先提一個概要，并說明你的支持材料，尋求有益的評論和支持。

（4）認(rèn)真傾聽，不要隨意打斷他人的講話。對不同的意見或觀點表示尊重和理解；

（5）化整為零，各個擊破。對于復(fù)雜的問題，可分解成若干個容易處理的小問題，循序漸進，各個擊破，逐步走向問題的核心。

3、會后的監(jiān)督和落實

協(xié)調(diào)會議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會而開會，會議過后的行動才是會議的目的。會后，監(jiān)理工程師必須加強對相關(guān)單位是否采取措施，積極落實會議達成的共識或紀(jì)要，措施是否得力等進行監(jiān)督。收集匯總會議紀(jì)要落實情況，沒有達到要求的應(yīng)督促其落實，有的甚至要召開后續(xù)會議。

四、后續(xù)協(xié)調(diào)會

有些問題不是一次協(xié)調(diào)會能解決的，還必須召開后續(xù)協(xié)調(diào)會。后續(xù)協(xié)調(diào)會是在第一次協(xié)調(diào)會的基礎(chǔ)上進行的，主要內(nèi)容為：

1、略述前次會議討論的內(nèi)容

主持人首先略述前次會議對問題的討論，包括大家同意采取的行動；簡述時要清楚明確，只提出以往討論的重點。對于沒有解決好的問題，要對事不對人，針對問題，可以維護各方的自尊?？擅鞔_指出時間、地點、情況等資料，并強調(diào)事情的嚴(yán)重性。

2、指出不足之處 主持人指出需要協(xié)調(diào)的問題仍然存在，要求相關(guān)方作出解釋。

并引用明確的資料，顯示仍然需要解決的問題。并清楚的指出對協(xié)調(diào)工作的要求，說明未達到目的的地方。監(jiān)理工程師應(yīng)該保持客觀、實事求是的態(tài)度，說明自上次協(xié)調(diào)會以來相關(guān)方所做的工作和會議的要求存在的差距，要求做出解釋。要聽取相關(guān)人員的解釋、找出

工作沒有改善的原因。最佳的方法就是采用開放式的討論即提出“怎么樣”、“為什么”、“什么人”、“什么時候”等問題，引導(dǎo)討論。監(jiān)理工程師應(yīng)專心傾聽，不要妄下判斷。并以諒解的態(tài)度回應(yīng)各方的解釋?；蛟S有合理的原因，可能上次討論時，大家同意的解決方法不可行；或者某些因素沒有考慮到；或者情況有變等等。心平氣和的討論，有助協(xié)商解決問題。

3、商討可行的解決辦法

對于未解決或未完全解決的問題，征詢大家的意見，找出可行的解決方法，訂下具體的行動。經(jīng)過討論要讓大家知道問題是可以解決的。要增強大家的自信，促使各方更積極的解決問題。對于參與各方提出的意見，監(jiān)理工程師要避免評論。當(dāng)各方提出所有意見后，再補充你的看法，然后簡要復(fù)述一次，確保各方明白所討論的內(nèi)容。然后找出各種不同的解決方法，最后認(rèn)可一個可行的解決辦法。

4、協(xié)定應(yīng)采取的行動及跟進日期

辦法確定之后，然后訂下跟進的日期，顯示監(jiān)理工程師的認(rèn)真態(tài)度，希望大家能按會議要求解決問題。監(jiān)理工程師總結(jié)時應(yīng)明確指出，再作討論的目標(biāo)是要解決問題，防止問題再次發(fā)生。希望大家以正確的方法做事，達到既定的目標(biāo)；并要注意安全，以理智的態(tài)度處事，避免節(jié)外生枝，影響協(xié)調(diào)工作的順利進行。

摘自 劉尚溫《工程建設(shè)組織協(xié)調(diào)》中國水利水電出版社、知識產(chǎn)權(quán)出版社 2007

第三篇：志愿者工作部工作職責(zé)

志愿者工作部工作職責(zé)

志愿者工作部是校學(xué)生聯(lián)合會的一個部門，是全院志愿者的窗口。他的主要工作包括：校學(xué)生聯(lián)合會日常事務(wù)的管理、協(xié)助主席團工作、指導(dǎo)、督察各系（院）志愿者工作部工作等。具體工作職責(zé)如下：

1、負責(zé)志愿者的招募，發(fā)掘有愛心，有能力的優(yōu)秀志愿者，做好志愿者的注冊登記！

2、針對志愿者的情況進行培訓(xùn)

3、組織策劃開展相關(guān)活動,并起草活動的計劃草案和注意事項，并組織相關(guān)人員做好每次活動的之前準(zhǔn)備工作和善后工作。

4、對參加完志愿活動的所有志愿者，進行認(rèn)證！

5、加強與各兄弟學(xué)校、院系和社會上其它公益組織之間的聯(lián)系與合作，共同推進志愿服務(wù)事業(yè)。

6、整理歸檔所有志愿者的材料。并每次做完活動必須及時上交活動材料，包括電子檔，文字檔和照片等！

7、組織各系（院）青協(xié)根據(jù)校學(xué)生聯(lián)合會的及學(xué)期工作計劃制定好部門、學(xué)期的工作計劃；

8、監(jiān)督各系（院）志愿者執(zhí)行工作的情況，并進行檢查及總結(jié)；指導(dǎo)各系青協(xié)的相關(guān)工作。

9、加強與各系青協(xié)的團結(jié)友愛關(guān)系，共同舉行志愿活動，促進校內(nèi)外志愿服務(wù)的質(zhì)量的提高

10、給予各系青協(xié)自主活動的各方面的支持，如志愿者小紅帽的借記等

11、核實志愿者活動內(nèi)容，做好推薦優(yōu)秀志愿者工作。

第四篇：志愿者工作部工作展望

志愿者工作部部門工作計劃

作為校社聯(lián)志愿者工作部，我們將日常管理、對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)引導(dǎo)與配合工作作為我部的主要發(fā)展方向和基本計劃，實現(xiàn)對安師大各志愿者社團的間接管理和協(xié)調(diào)引導(dǎo)，并積極對外聯(lián)系，促進安師大紅燭志愿者服務(wù)事業(yè)的進一步發(fā)展。

一、日常管理------建立完善對志愿者社團的管理制度并積極整合組建“紅燭”青年志愿者團隊

1、負責(zé)建立和完善各志愿者社團志愿者信息庫。

2、負責(zé)各志愿者社團志愿服務(wù)考核監(jiān)督，確保志愿服務(wù)切實開展。

3、加強與各志愿者社團志愿服務(wù)受眾交流，收集并整合各志愿者社團志愿服務(wù)受眾的反饋意見。

4、開展志愿者社團評比活動，對各志愿者社團志愿服務(wù)活動進行不同等級的支持。

5、負責(zé)全?！凹t燭”青年志愿者的招募和注冊，建立志愿者信息庫，做好志愿者登記備案和日常管理。

6、整合校內(nèi)各志愿者團體，聯(lián)系各院各班，切實開展紅燭志愿者校內(nèi)外志愿活動。

7、草擬并完善實施《青年志愿者管理條例》

二、對外聯(lián)系------拓寬我校志愿者社團志愿服務(wù)活動的范圍及影響

1、主動與我市志愿者協(xié)會聯(lián)系，與其建立長期合作關(guān)系，創(chuàng)建志愿者信息發(fā)布平臺，積極引導(dǎo)我校各志愿者社團參與我市志愿者活動。

2、主動與我市各事業(yè)單位聯(lián)系，積極引導(dǎo)我校各志愿者社團承接相應(yīng)志愿活動。

3、主動與我市其他高校志愿者組織聯(lián)系，建立具有蕪湖高校性質(zhì)的志愿者聯(lián)絡(luò)平臺。

三、協(xié)調(diào)引導(dǎo)------塑造統(tǒng)一、規(guī)范的“安師大志愿者”形象

1、協(xié)調(diào)各志愿者社團之間的相互合作與交流。

2、引導(dǎo)各志愿者社團志愿服務(wù)活動向規(guī)范化發(fā)展。

3、引導(dǎo)各志愿者社團志愿服務(wù)活動向統(tǒng)一化發(fā)展。

四、配合工作------主動協(xié)助，積極配合1、完成主席團布置的其他工作，協(xié)助配合其他部門工作。

2、協(xié)助校團委做好西部計劃志愿者招募、考核和日常管理工作。

3、做好志愿服務(wù)組織工作，服務(wù)學(xué)校和社會各類重大活動的組織開展。

2010年9月25日

第五篇：志愿者工作部

志愿情 常駐心間 志愿花 永不凋零

———致數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院分團委志愿者工作部

又到五月忙碌時節(jié)，又是換屆別離時分。曾經(jīng)懷揣共同理想，投身到同一部門，并肩奮斗一年的朋友們終究是要面對殘酷的離別。有的人選擇歌唱；有的人選擇相擁；有的人選擇微笑；有的人選擇淚水；而我，選擇用平凡的文字，記錄我這一年里在志愿者工作部的點點滴滴，分享我這一年里在志愿者工作部的心得體會。

人生總有很多際遇，造化弄人般的被選進志愿者工作部是我人生目前為止最慶幸的一次陰差陽錯。古語云：“既來之，則安之”，就這樣，懷著種種困惑，帶著種種好奇，我邁入了光榮的志愿者行列，成為了百萬志愿大軍中的一員，心中頗有幾絲得意呢，卻不知一份責(zé)任已悄然壓于肩頭。曾有好友告知我：志愿者工作部在團委地位最低，權(quán)利最少，沒有發(fā)展前途的。我玩笑似的辯駁道:“只有近于民，放能知于民，才能親于民，終能施于民”?，F(xiàn)在回首這一年在部門的工作，細細想來，果真如此。在這個用志愿精神構(gòu)筑，因愛心責(zé)任凝聚的集體里，有著對學(xué)生工作飽含激情的部長，有著對志愿服務(wù)充滿熱情的干事，齊心協(xié)力為社會主義和諧社會的偉大事業(yè)貢獻微薄的力量，在數(shù)統(tǒng)分團委的志愿者檔案上抒寫了太多微不足道卻感動心田的故事；完成了太多影響甚微卻意義非凡的活動；實現(xiàn)了太多不足掛齒卻渴望已久的夢想~~ 打開自由世界的任意門，踏進洋溢著自由氣息的大學(xué)校園，我們?nèi)绯跎膵雰喊悖路饘σ磺谐錆M了好奇和渴望，我們仿佛是要把壓抑了十二年的青春一股腦兒的展現(xiàn)在這片我們?yōu)橹弑M全力向往已久的園地。大學(xué)的第一個學(xué)年里，我蓄滿了能量，攢足了力氣，飽滿了熱情，迫不及待的想去接手志愿活動的任務(wù)。討論，考察，策劃，招募，組織，總結(jié)，表彰這一道道程序如同細胞分裂般循序漸進，牢牢鐫刻在我的大腦，像非條件反射般成為生命的本能。我，我們由當(dāng)初的不知所措漸變成如今的駕輕就熟，是一次次失誤讓我們習(xí)慣總結(jié)反思，是一次次失敗讓我們學(xué)會勇敢承擔(dān)。不會忘記 組織運動會志愿者時的慌亂與窘迫；不會忘記 親身體驗地鐵志愿者的心酸與艱辛；不會忘記 孤寡老人送別我們時臉上洋溢的幸福與感激.....第一學(xué)期，我們努力張開翅膀，勇敢飛翔，卻因羽翼不夠豐滿，肌肉不夠健碩，視野不夠開闊而常常只能低空盤旋，但一次次嘗試，讓我們積累了飛翔的經(jīng)驗，學(xué)會了團隊的合作，熟悉了彼此的性格，醞釀著時機，沖破云霄，展翅翱翔。這個時機，在經(jīng)歷了一個漫長的寒假后姍姍來遲，卻來勢兇猛。第二學(xué)期的開學(xué)，少了第一學(xué)期迎新的熱鬧，平靜的讓人有窒息的感覺，我們也少了剛邁入大學(xué)時的積極和熱忱，取而代之是隨意和慵懶。本以為，這該是一個平淡而輕松的學(xué)期吧，可不久，我就覺察到自己被這萬惡的表象所迷惑了。在開學(xué)后兩個星期后，志愿者工作部進入了高強度密集作戰(zhàn)期。由于換屆考核的緣故，我們不得不接受分兵作戰(zhàn)的結(jié)果，然而，歷經(jīng)一學(xué)期所積累的感情已將我們牢牢捆綁，習(xí)慣了步調(diào)一致，習(xí)慣了并肩作戰(zhàn)，不會因為考核而讓我們對彼此的信任產(chǎn)生隔閡。很慶幸，因為有你們，即使在難，也會迎頭拼搏，即使再苦，也不輕易撤退。很幸運，能夠加入到每一個組，參與到每一次志愿活動中，記錄著與你們齊步前行的日子，享受著與你們共同奮斗的時光?？倳肫?人民小學(xué) 狹小教室里小朋友們天真的笑容銀鈴般的笑聲；總會想起 社區(qū)門墻 烈日驕陽下我們比賽著除去小廣告的苦中作樂；總會想起 清明時節(jié) 英雄石碑前我們許下的錚錚誓言；總會想起 光明村里 破屋草房中留守兒童叫喚我們一聲聲“哥哥”“姐姐”……每一次愛心活動，每一次志愿服務(wù)，便多一份責(zé)任扛在肩頭，便多一份感動系在心間，也多一份牽掛放在心底。

只是短短九個月而已，卻仿佛是經(jīng)歷了一世滄桑，看盡了一生冷暖。這是一年的志愿者工作所帶給我的震撼和感受，或許顯得有些沉重，但并非想表達志愿者工作的艱辛與困苦，也并非要傳達一種消極悲觀的人生態(tài)度，恰恰相反，九個月的志愿者經(jīng)歷給了給了我們認(rèn)清世界的窗口，給了我們服務(wù)社會的平臺，讓我們切切實實的感受到自己存在的價值，也清清楚楚的明白肩上背負的責(zé)任。貼上志愿者標(biāo)識，穿上志愿者馬甲，戴上志愿者紅帽，我們就是留守兒童眼中最善良的天使；我們就是孤寡老人心中最貼心的兒女；我們就是民工子弟最真摯的朋友；我們就是社區(qū)義工最得力的助手……志愿，不僅是我們自愿的付出，更是我們志向的詮釋。前有周總理為中華之崛起而讀書，今有我們?yōu)楹椭C社會的實現(xiàn)而奉獻！

換屆，意味著相守相擁的集體面臨破碎，卻不代表拋下那一份身肩已久的責(zé)任，換屆，意味著相親相愛的家人面臨別離，卻不代表失去那一份共患難同追求的親情。我們不孤單，我們不說再見，因為千千萬萬的志愿者們以愛心為紐，以責(zé)任為帶，牢牢地捆綁在同一個夢想下，隨時準(zhǔn)備好到祖國，到社會，到人民最需要我們的地方去。

期待更多的數(shù)統(tǒng)人看到這篇文章，勇敢而堅定的踏上志愿服務(wù)的光榮之路；期待更多的南審人看到這篇文章，讓志愿的精神與熱情洋溢在整個校園；期待更多的社會人看到這篇文章，理解和關(guān)懷志愿者背后的心酸與委屈。讓志愿情 常駐心間 讓志愿花 永不凋零 數(shù)統(tǒng)分團委志愿者工作部的明天會更好 祖國的志愿者建設(shè)事業(yè)會更強盛！