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      助理的崗位職責(zé)說明書

      時(shí)間:2019-05-12 20:56:10下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:助理的崗位職責(zé)說明書

      助理的崗位職責(zé)說明書

      助理的崗位描述:

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

      2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

      3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

      5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

      6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

      7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

      9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

      10、上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。

      理助理的工作職責(zé):

      1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄。

      2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

      3、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。

      4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。

      5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

      6、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

      7、維護(hù)與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。

      8、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。

      9、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立。

      10、積極認(rèn)真完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

      第二篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書

      總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書

      崗位名稱 總經(jīng)理助理 工資等級(jí) 所在部門

      總經(jīng)辦 直屬上司

      總經(jīng)理 部門職責(zé)

      協(xié)調(diào)、監(jiān)督、部署、落實(shí)

      下屬員工 崗位概要

      做好本崗位工作;協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門經(jīng)理直接下級(jí)的工作

      二、崗位職責(zé) 部門職責(zé)

      1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃及部門工作計(jì)劃

      2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門相關(guān)工作制度

      3、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督本部門相關(guān)制度的執(zhí)行情況、協(xié)調(diào)部門經(jīng)理直接下級(jí)的工作,保證部門內(nèi)部工作順利進(jìn)行

      4、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督部門人員階段工作計(jì)劃的執(zhí)行

      5、協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)部門經(jīng)理以外的其他人員的工作

      6、根據(jù)工作分工,對(duì)分工負(fù)責(zé)的下級(jí)崗位工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

      7、完成部門經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

      8、建立員工溝通渠道,定期收集信息并定期匯報(bào)上級(jí)

      9、協(xié)助總經(jīng)理完成其他提示事務(wù)

      三、關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

      1.相關(guān)工作制度的健全情況、與本職工作相關(guān)的各考核指標(biāo)、重要任務(wù)完成情況

      2.部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理

      3.部門合作滿意度

      4.判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

      四、崗位權(quán)限

      人事權(quán)限:

      n

      分工工作中應(yīng)有的建議權(quán)、評(píng)價(jià)權(quán)、審核權(quán)、檢查權(quán)等 n

      對(duì)本部門工作程序、制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

      n

      在分工權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)本部門人員在工作中的爭(zhēng)議有協(xié)調(diào)解決的權(quán)力

      n

      對(duì)分工范圍內(nèi)人員階段工作計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) n

      對(duì)分工范圍內(nèi)人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有評(píng)價(jià)權(quán)

      五、工作條件 工作時(shí)間特征

      每月休六天,每天七個(gè)半時(shí)制 工作地點(diǎn) 辦公樓

      六、簽字確認(rèn) 責(zé)任人 時(shí)間 任職者簽字 上司簽字 人力資源部簽字

      第三篇:總裁助理崗位職責(zé)說明書

      崗位職責(zé)說明書

      一、崗位名稱:總裁秘書

      二、直屬上司:集團(tuán)總裁

      三、工作職能:協(xié)助上司工作,認(rèn)真、負(fù)責(zé)、高效地為董事長(zhǎng)開展工作提供全而細(xì)的服務(wù);對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、溝通,起到“潤(rùn)滑劑”作用;對(duì)外樹立企業(yè)形象,傳播企業(yè)文化,塑造企業(yè)對(duì)外影響力和感召力。

      四、工作職責(zé) 對(duì)內(nèi)工作職責(zé):1、2、3、4、5、6、以企業(yè)和組織的利益為重,在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。在授權(quán)范圍內(nèi),督促、檢查企業(yè)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的具體落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)。負(fù)責(zé)各類文件的呈送,請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

      協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、搜集行業(yè)內(nèi)外信息及公司經(jīng)營(yíng)管理信息,供董事長(zhǎng)決策。負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,并跟蹤執(zhí)行情況。

      定期與各產(chǎn)業(yè)部、各部門負(fù)責(zé)人溝通,了解大家工作、生活所需要的支持與幫助,形成書面報(bào)告。

      7、8、負(fù)責(zé)部分文件的起草、修訂、簽收、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作。建立董事長(zhǎng)講話薄,與相關(guān)部門對(duì)接,納入企業(yè)文化建設(shè),形成特色的企業(yè)文化。

      9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程及工作日程,解決來信、來訪,及時(shí)處理、匯報(bào)。

      10、負(fù)責(zé)日常接待和商業(yè)洽談參觀工作。

      對(duì)外工作職責(zé):

      1、2、協(xié)助董事長(zhǎng)建立并維護(hù)公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。重要節(jié)日及企業(yè)重要活動(dòng)VIP客戶邀請(qǐng)及拜訪。3、4、5、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)、媒體等公共媒介,預(yù)防企業(yè)公關(guān)危機(jī)。

      受董事長(zhǎng)委托參加外圍會(huì)議,傳達(dá)董事長(zhǎng)意見和建議,傳遞相關(guān)信息。言行一致,傳播企業(yè)文化,塑造企業(yè)對(duì)外影響力。

      生活管理: A、1、作息時(shí)間安排:

      根據(jù)董事長(zhǎng)習(xí)慣性工作時(shí)間,分階段制定合理的作息時(shí)間表,力求實(shí)現(xiàn)科學(xué)睡眠。

      2、3、B、1、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干擾的午休時(shí)間,每日午飯后1—2小時(shí)(根據(jù)董事長(zhǎng)習(xí)慣)。外地出差時(shí),如遇時(shí)差問題,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備及咨詢。飲食提醒: 根據(jù)情況提示董事長(zhǎng)用餐及健康飲食。因工作需招待宴請(qǐng),視情況而定。及時(shí)提醒董事長(zhǎng)服用保健品及注意事項(xiàng)。常備水果和其他食品,持續(xù)工作時(shí)可用。每日提醒董事長(zhǎng)至少喝8—10杯水。

      以上諸項(xiàng),與董事長(zhǎng)溝通后執(zhí)行,需董事長(zhǎng)支持與配合。其他生活管理

      保證安全、整潔有序的辦公環(huán)境,良好的辦公氛圍。及時(shí)送洗衣物,為董事長(zhǎng)提供便利有效的服務(wù)。出差物品的準(zhǔn)備及目的地食宿安排。每半年安排一次全面體檢。

      董事長(zhǎng)辦公用品、私人物品的妥善保管及保密。董事長(zhǎng)私人坐騎的清洗、保養(yǎng)及保險(xiǎn)事宜。董事長(zhǎng)手機(jī)費(fèi)用的繳納及銀行業(yè)務(wù)辦理。個(gè)人學(xué)習(xí)安排:1、2、3、4、5、學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理理念等內(nèi)容。學(xué)習(xí)公司人事管理及財(cái)務(wù)管理,為開展工作做好充分準(zhǔn)備。迅速了解各實(shí)體產(chǎn)品特征及相關(guān)情況,便于開展工作。學(xué)習(xí)本崗位知識(shí),提高個(gè)人綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外知識(shí),完善自我,全面提升。

      職業(yè)素養(yǎng):

      1、嚴(yán)格做好保密工作,秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,大小事情必須保密,保密既是最基本要求也是最重要的職業(yè)操守。2、3、4、忠誠(chéng)負(fù)責(zé),忠于企業(yè)、組織,忠于領(lǐng)導(dǎo),敢于面對(duì)事實(shí),承擔(dān)責(zé)任。勤奮認(rèn)真,腦動(dòng)、眼動(dòng)、手動(dòng),踏踏實(shí)實(shí),兢兢業(yè)業(yè)做好每一項(xiàng)工作。熱情主動(dòng),真誠(chéng)友好,對(duì)待每一個(gè)人,每一件事都報(bào)以積極的心態(tài),已解決問題為導(dǎo)向。5、6、7、謙遜寬容,換位思考,力求共贏。

      正直感恩,回報(bào)組織,貢獻(xiàn)企業(yè),服務(wù)社會(huì)。

      膽大心細(xì),敢于給組織給他人提建議,對(duì)每項(xiàng)工作任務(wù)仔細(xì)認(rèn)真完成,注重細(xì)節(jié)。

      8、遵紀(jì)守法,嚴(yán)于自律,言行一致。

      完成工作指標(biāo):1、2、3、4、5、每月、每周重點(diǎn)工作計(jì)劃報(bào)上司批示。每月接受上司及相關(guān)部門的考核。對(duì)董事會(huì)決議的落實(shí)及執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。每月與各分部負(fù)責(zé)人溝通1次,將情況回報(bào)上司。每月提出1—2條建議。6、7、8、9、每月主動(dòng)同直屬上司面對(duì)面溝通工作,上司給予指導(dǎo)。每月對(duì)重要公共關(guān)系進(jìn)行電話拜訪或約見溝通,防范公共危機(jī)。與媒體建立互動(dòng)關(guān)系,擴(kuò)大外部影響力。

      每月不少于500字工作總結(jié),并在5日前將上月交給上司批示。

      10、每月對(duì)辦公室進(jìn)行一次衛(wèi)生全面清除,保證良好的工作環(huán)境。

      11、每月28日與上司溝通下月工作安排,制定上司工作日程表。

      12、建立文件簽收登記簿、財(cái)務(wù)帳務(wù)登記簿、航班信息登記簿等等。

      13、每次出差的物品準(zhǔn)備及行程安排。

      14、每月學(xué)習(xí)2本書。

      15、扎扎實(shí)實(shí)、勤勤懇懇地做好每一項(xiàng)工作。

      第四篇:總經(jīng)理助理說明書

      總經(jīng)理助理崗位說明書

      職位名稱: 總經(jīng)理助理

      所屬部門: 業(yè)務(wù)部

      直接上級(jí):總經(jīng)理

      任職資格:1,女性,25歲左右,身高165cm左右,2,公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),工作任務(wù):配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),負(fù)責(zé)永城

      兩大集團(tuán)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

      職位要求: 1,具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知

      識(shí);

      2,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;

      3,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

      第五篇:崗位職責(zé)說明書

      崗位職責(zé)說明書

      前言

      企業(yè)要調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,充分發(fā)揮各層人員的職責(zé),使整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)有序運(yùn)行,這就需要制定工作標(biāo)準(zhǔn)。崗位說明書的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作過程的協(xié)調(diào),促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率的提高。崗位說明書是對(duì)每個(gè)工作或操作崗位制定的共同使用和重復(fù)使用的規(guī)則。崗位說明書的制訂具有以下意義:

      1、崗位說明書的目的在于評(píng)定任職人員與崗位所有能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

      2、崗位說明書是公司基礎(chǔ)性文件,它為人力資源規(guī)劃、人員使用、招聘人才、工資報(bào)酬等方面提供依據(jù);

      3、為員工能力開發(fā)培訓(xùn)提供依據(jù);

      4、提煉公司各崗位序列的經(jīng)驗(yàn),建立職業(yè)行為規(guī)范,將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為公司經(jīng)驗(yàn),提升公司員工的職業(yè)化水平。

      總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)和日常管理工作、組織和實(shí)施股東會(huì)及董事會(huì)各項(xiàng)決議;

      2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;

      3、組織編制“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”;

      4、負(fù)責(zé)組織編寫各項(xiàng)投資計(jì)劃書和投資方案書;

      5、負(fù)責(zé)公司的中層團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;

      6、制定公司部門崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和各項(xiàng)管理制度;

      7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;

      8、審定公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

      9、審定公司工資獎(jiǎng)金提成分配方案;

      10、定各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任方案并組織實(shí)施;

      11、審批以公司名義發(fā)出的各項(xiàng)文件;

      12、召集并組織召開總裁、總經(jīng)理辦公會(huì)議,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作;

      13、不定期參加各部門、項(xiàng)目處、分公司的專題會(huì),總結(jié)工作、聽取匯報(bào);

      14、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng);

      15、主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;

      16、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象;

      17、定期向董事長(zhǎng)或董事會(huì)匯報(bào)公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開支計(jì)劃;

      18、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠為目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn);

      19、完成董事會(huì)決議的其它工作。

      行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;

      2、負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃和工作總結(jié);

      3、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作;

      4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動(dòng)用工,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛;

      5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)員工日常管理制度體系的建設(shè)及實(shí)施情況;

      6、負(fù)責(zé)公司來訪接待、會(huì)務(wù)、文書檔案等日常行政工作的管理;

      7、負(fù)責(zé)處理公司行政對(duì)外事務(wù);

      8、負(fù)責(zé)對(duì)公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行預(yù)算;

      9、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境;

      10、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及計(jì)劃;

      11、負(fù)責(zé)公司安保工作;

      12、負(fù)責(zé)公司用章管理。

      行政助理崗位職責(zé)(行政方向)

      1、擬定行政方向規(guī)章制度和工作流程;

      2、公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;

      3、公司印章的使用管理及日常保管;

      4、公司證照的年審、使用、保存工作;

      5、公司層會(huì)議記錄工作,包括文字、音像、建檔;

      6、公司層文件收發(fā)工作;

      7、公司層會(huì)務(wù)的安排工作;

      8、公司來賓的接待工作;

      9、公司榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)的保管工作;

      10、負(fù)責(zé)公司辦公易耗品、辦公設(shè)施、設(shè)備購(gòu)買的初審工作,負(fù)責(zé)購(gòu)買辦公用品及登記、使用等管理工作;

      11、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

      12、公司行政用車的使用安排與維護(hù)工作;

      13、與律師事務(wù)所保持聯(lián)系,處理公司的法律事務(wù);

      14、公司層各類檔案的整理、編目和存檔等工作;

      15、公司重大活動(dòng)的攝錄、整理與存檔工作;

      16、員工寢室的管理工作;

      17、聯(lián)系制作員工工裝、名片、工作牌等;

      18、員工通訊錄的更新;

      19、員工活動(dòng)的組織實(shí)施; 20、年節(jié)福利的購(gòu)買及發(fā)放;

      21、協(xié)助公司參加各項(xiàng)比賽、展會(huì)時(shí)期的相關(guān)事宜;

      22、公司水票的保管、購(gòu)買工作;

      23、領(lǐng)導(dǎo)差旅出行的票務(wù)、酒店預(yù)訂工作。

      24、公司郵箱的管理、日常維護(hù);

      25、協(xié)助公司安保工作。行政助理崗位職責(zé)(基建方向)

      1、制定建設(shè)方案;

      2、編寫項(xiàng)目建設(shè)書及項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;

      3、落實(shí)相關(guān)政府部門的批復(fù)、辦理報(bào)建手續(xù)等工程項(xiàng)目的前期工作;

      4、在建工程的施工現(xiàn)場(chǎng)管理,負(fù)責(zé)與施工方、監(jiān)理方溝通協(xié)調(diào),解決現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);

      5、工程款、材料款、設(shè)備款等付款計(jì)劃的制定,付款的審核、登記工作,對(duì)建設(shè)工程決算的終審工作;

      6、建設(shè)成本的控制管理,匯總各個(gè)單項(xiàng)工程總造價(jià),及時(shí)向有關(guān)部門和人員提供工程項(xiàng)目的付款情況,以便隨時(shí)掌握和控制投資規(guī)模;

      7、參與工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)委托、工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo);

      8、各項(xiàng)工程類合同的審核及簽訂;

      9、督促各項(xiàng)工程建管手續(xù)的辦理;

      10、工程項(xiàng)目開工前各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備及開工工作;

      11、各工程項(xiàng)目的竣工工作及竣工驗(yàn)收后各項(xiàng)竣工資料的審核、移交、存檔;

      12、工程竣工的總結(jié)工作;

      13、工程方面相關(guān)法規(guī)事務(wù)的處理,熟悉建設(shè)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、審計(jì)法等法律、法規(guī),確保公司基本建設(shè)工作在法律、法規(guī)范圍內(nèi)實(shí)施;

      14、審核各個(gè)設(shè)計(jì)階段的施工圖紙,聯(lián)系相關(guān)單位組織圖紙會(huì)審;

      15、工程項(xiàng)目從前期到竣工所有檔案資料、圖紙的整理、匯總和歸檔;

      16、搜集所需材料、設(shè)備的市場(chǎng)信息,參與對(duì)方提供材料、設(shè)備的價(jià)格核定,監(jiān)督對(duì)方采購(gòu)材料、設(shè)備,對(duì)采購(gòu)的材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收;

      17、協(xié)調(diào)建設(shè)過程中與相關(guān)政府部門的接洽、聯(lián)系、報(bào)審等工作;

      18、工程維修項(xiàng)目的管理工作。

      人事專員崗位職責(zé)

      一、人員配置與招聘

      1、新進(jìn)人員的入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;

      2、人員花名冊(cè)的錄入、維護(hù)與更新管理;

      3、各崗位編制的核定與管理;

      4、人員調(diào)配,以及調(diào)崗后所在部門的溝通及反饋;

      5、實(shí)習(xí)生管理;

      6、人員檔案的建立及整理工作,做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作;

      7、人員招聘工作(校招、社招),包括維護(hù)招聘網(wǎng)站、發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織實(shí)施面試、面試跟進(jìn)及反饋;

      8、員工離職手續(xù)辦理;

      9、員工各類人事證明文件的開具。

      10、各類人事制度的修訂,各類人事表格的修訂;

      11、人事檔案的建立、收集、整理、使用工作;

      12、《 勞動(dòng)合同》的保管,包括簽訂、續(xù)簽、延聘、解除等;

      13、員工績(jī)效考核工作的組織和實(shí)施,并將考核材料收集、歸檔;

      14、員工日常考勤管理;

      15、員工各類請(qǐng)假手續(xù)的核對(duì);

      16、員工年休假的管理;

      17、員工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)、繳納、管理,員工工傷、生育、失業(yè)險(xiǎn)的申報(bào);

      18、體檢相關(guān)事宜;

      19、日常員工關(guān)懷工作。20、員工入職培訓(xùn);

      21、協(xié)助部門開展專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn);

      22、員工職位發(fā)展規(guī)劃。

      財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù) “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制;

      2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作;

      3、組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析;

      4、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);

      5、負(fù)責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算;

      6、負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟(jì)核算工作,審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算;

      7、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)記賬、出納記賬,會(huì)計(jì)、出納財(cái)務(wù)月盤底;

      8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì);

      9、制定各部門的成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動(dòng)資金定額,做好費(fèi)用控制;

      10、每月開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理、日常工作中存在的問題,及時(shí)提出建議;

      11、負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,及時(shí)提供真實(shí)會(huì)計(jì)核算資料;

      12、負(fù)責(zé)做好資金管理,組織會(huì)計(jì)、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開支需要的供給;

      13、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向;

      14、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,負(fù)責(zé)支付款審核;

      15、監(jiān)督應(yīng)收款的催收工作,監(jiān)督各部門資金回收;

      16、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度、物資審批權(quán)限;

      17、負(fù)責(zé)定期組織召開財(cái)務(wù)例會(huì)。

      市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃;

      2、組織所屬人員開展市場(chǎng)調(diào)研工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息;

      3、按照市場(chǎng)推廣計(jì)劃組織市場(chǎng)推廣活動(dòng),審核市場(chǎng)推廣方案;

      4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)公關(guān)、媒介各類宣傳等工作;

      5、根據(jù)編制市場(chǎng)拓展各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,并控制相關(guān)費(fèi)用的支出,節(jié)約企業(yè)管 理成本;

      6、負(fù)責(zé)與外部媒體、政府機(jī)關(guān)及相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;

      7、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣及品牌運(yùn)作類工作;

      8、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部?jī)?nèi)部管理工作。

      市場(chǎng)宣傳專員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的策劃并制定具體的活動(dòng)方案;

      2、聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作單位,配合市場(chǎng)推廣活動(dòng);

      3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣所需的資料以及禮品的設(shè)計(jì)及制作,做好市場(chǎng)推廣的活動(dòng)預(yù)算,控制活動(dòng)成本;

      4、全面執(zhí)行市場(chǎng)推廣方案,監(jiān)督執(zhí)行過程,跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;

      5、根據(jù)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估,并編寫市場(chǎng)推廣活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告;

      6、定期進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集和整理以及分析工作,提出合適的市場(chǎng)推廣創(chuàng)意;

      7、設(shè)計(jì)制作公司內(nèi)外流通文件的標(biāo)準(zhǔn)化版頁模板;

      8、設(shè)計(jì)制作公司企業(yè)及產(chǎn)品對(duì)外、參展的圖文宣傳資料;

      9、設(shè)計(jì)制作公司內(nèi)部的宣傳材料;

      10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的維護(hù)更新。

      生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)崗位職責(zé)

      1、流程與制度建設(shè):依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與生產(chǎn)發(fā)展方針,完善生產(chǎn)體系的管理流程、操作流程、工藝流程等,組織制定實(shí)施細(xì)則,推行各種質(zhì)量活動(dòng),培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)員工了解、掌握各項(xiàng)細(xì)則并加以認(rèn)真執(zhí)行,不斷提高生產(chǎn)管理的工作效率與管理水平,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境,確保物流有序、高效生產(chǎn);

      2、生產(chǎn)計(jì)劃與預(yù)算管控:根據(jù)生產(chǎn)體系的工作目標(biāo),制訂、月度計(jì)劃,定期回顧,不斷總結(jié)完善,制定財(cái)務(wù)預(yù)算,審訂重點(diǎn)成本的專項(xiàng)考核辦法,依據(jù)權(quán)限審批各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保生產(chǎn)管理項(xiàng)目的正常運(yùn)行,保證生產(chǎn)過程費(fèi)用成本的有效控制;

      3、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào):依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及設(shè)備、能源供應(yīng)的實(shí)際情況,監(jiān)控生產(chǎn)能力,調(diào)配生產(chǎn)作業(yè),對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的異常問題,組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員采取措施加以解決,保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行與生產(chǎn)任務(wù)的完成;

      4、資源管理與跨部門協(xié)調(diào):依據(jù)業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)與技術(shù)、銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、設(shè)備工程等相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,落實(shí)、監(jiān)督、調(diào)控生產(chǎn)過程的各項(xiàng)工藝和能源配置,組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣,組織基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù)與管理,確保正常生產(chǎn)與高效運(yùn)營(yíng);

      5、質(zhì)量與安全管理:依據(jù)質(zhì)量管理體系文件,貫徹質(zhì)量第一、安全第一的方針,在生產(chǎn)運(yùn)行過程中開展培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)、考核質(zhì)量體系文件執(zhí)行情況,嚴(yán)格工藝紀(jì)律和操作規(guī)程,全面落實(shí)質(zhì)量、安全、生產(chǎn)進(jìn)度三方面的要求,保障生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

      6、部門人員管理:結(jié)合生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),開展組織人員建設(shè),并進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查指導(dǎo)、績(jī)效考核、日??记诘裙ぷ?。

      生產(chǎn)部初級(jí)工程師崗位職責(zé)

      1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期分析匯報(bào);

      2、完成相關(guān)試驗(yàn);

      3、處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對(duì)策、方案,跟進(jìn)實(shí)施效果;

      4、制定工藝工序相關(guān)文件;

      5、處理品質(zhì)售后問題;

      6、分析及處理客戶投訴及咨詢問題;

      7、書寫相關(guān)專業(yè)技術(shù)類文檔。

      生產(chǎn)部助理工程師崗位職責(zé)

      1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期匯報(bào);

      2、協(xié)助完成試驗(yàn);

      3、協(xié)助處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對(duì)策、方案,跟進(jìn)實(shí)施效果;

      4、協(xié)助制定工藝工序相關(guān)文件;

      5、協(xié)助處理品質(zhì)售后問題;

      6、協(xié)助分析及處理客戶投訴及咨詢問題;

      7、負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)專業(yè)文檔的匯總、整理、歸檔。

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