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      文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)第二次支教活動(dòng)順利開(kāi)展范文大全

      時(shí)間:2019-05-12 20:19:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)第二次支教活動(dòng)順利開(kāi)展

      文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)第二次支教活動(dòng)順利開(kāi)展

      2013年11月17日上午九點(diǎn),支教志愿者們準(zhǔn)時(shí)到達(dá)金鳳寺小學(xué),第二次支教活動(dòng)順利開(kāi)展,志愿者們對(duì)一、二、三年級(jí)的同學(xué)分別進(jìn)行了為期40分鐘的英語(yǔ)教學(xué),取得了可喜成績(jī)。

      在教學(xué)過(guò)程中,志愿者們盡心盡力,采用了編順口溜、播放動(dòng)畫(huà)視頻以及與同學(xué)互動(dòng)的方式,把教學(xué)內(nèi)容穿插在各種活動(dòng)中,寓教于樂(lè)。同學(xué)們也積極配合,與志愿者們一起朗讀練習(xí),氣氛活躍,樂(lè)在其中。下課后,同學(xué)們積極參加體育活動(dòng),志愿者們也參與其中,與同學(xué)們一起跳繩、打籃球,玩得很開(kāi)心。放學(xué)后,同學(xué)們都秩序井然地排隊(duì)回家,對(duì)志愿者們依依不舍。

      此次活動(dòng)總體來(lái)說(shuō)取得了成功,希望以后的支教志愿者們能秉承寓教于樂(lè)的思想,讓孩子們更快樂(lè)的接受知識(shí),也使支教活動(dòng)開(kāi)展得更加豐富多彩。

      文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二〇一三年十一月十七日

      第二篇:文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

      文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

      為弘揚(yáng)志愿精神,參與志愿服務(wù),文法學(xué)院特成立青年志愿者協(xié)會(huì)。本協(xié)會(huì)以服務(wù)學(xué)校,面向社會(huì)為宗旨,以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、團(tuán)結(jié)、互助”為準(zhǔn)則,長(zhǎng)期以來(lái)受到院領(lǐng)導(dǎo)的多次表?yè)P(yáng)。為進(jìn)一步確保青協(xié)工作規(guī)范、高效、有序地進(jìn)行,特制定以下規(guī)章制度。一.崗位責(zé)任制

      1、青協(xié)會(huì)長(zhǎng)必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),并做好協(xié)調(diào)工作。

      2、青協(xié)各部門(mén)實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制,各部部長(zhǎng)必須對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好本職工作。

      3、青協(xié)各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)必須對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),努力工作,在學(xué)期開(kāi)始時(shí)向辦公室遞交本學(xué)期的工作計(jì)劃,在學(xué)期末要對(duì)工作進(jìn)行書(shū)面總結(jié)。

      4、青協(xié)各部長(zhǎng)每月兩次例會(huì),并向會(huì)長(zhǎng)以會(huì)議記錄形式匯報(bào)一月工作,會(huì)長(zhǎng)每月向團(tuán)總支書(shū)記匯報(bào)一月的工作情況。二.例會(huì)制度

      1、青協(xié)每月需召開(kāi)全體會(huì)員大會(huì),例會(huì)的出勤率由辦公室直接統(tǒng)計(jì),要求各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及全體青協(xié)會(huì)員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。若有特殊情況難以到會(huì)的部長(zhǎng)必須在會(huì)議前一小時(shí)向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假;若有特殊情況難以到會(huì)的會(huì)員,必須在會(huì)議前一小時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,且獲批準(zhǔn)才能缺席此會(huì),過(guò)后須要補(bǔ)上書(shū)面請(qǐng)假條。

      2、召開(kāi)會(huì)議期間,不得早退、私聊、玩手機(jī)、打電話(huà)等。手機(jī)一律設(shè)為靜音或關(guān)機(jī)。

      3、會(huì)議無(wú)故曠到者,一次給予警告,兩次給與書(shū)面通報(bào)批評(píng),三次做退會(huì)處理;會(huì)議無(wú)故遲到(辦公室點(diǎn)名簽到后則算遲到處理)早退三次者給予通報(bào)批評(píng)。

      4、每學(xué)期請(qǐng)假不能超過(guò)三次(上課、出外實(shí)習(xí)等客觀(guān)因素除外)三次請(qǐng)假等于一次無(wú)故曠會(huì)。三.人事任命制度

      1、為了使青協(xié)保持活力,每年對(duì)新生舉行一次納新活動(dòng)為青協(xié)注入新鮮血液,其中由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。

      2、青協(xié)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)兩名,各部設(shè)正副部長(zhǎng)各一名,每學(xué)年末進(jìn)行換屆選舉,以會(huì)長(zhǎng)根據(jù)各部門(mén)正副部長(zhǎng)得分表現(xiàn)情況推選新會(huì)長(zhǎng)并任命下屆部長(zhǎng)。

      3、每學(xué)期在青協(xié)納新后一個(gè)月內(nèi),各部長(zhǎng)公開(kāi)投票選舉副會(huì)長(zhǎng),以便協(xié)助部長(zhǎng)工作。

      4、在青協(xié)換屆之后,各部長(zhǎng)把本部所有工作資料交給新任部長(zhǎng),不得拖延、隱瞞、敷衍、塞責(zé)。以確保交接工作的順利進(jìn)行。

      5、如果青協(xié)干部提出退會(huì)要求,必須打出申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明理由。對(duì)擅自離職的青協(xié)干部青協(xié)會(huì)將在征求院意見(jiàn)的基礎(chǔ)上參照有關(guān)規(guī)定給與教育批評(píng),內(nèi)部通報(bào)批評(píng),取消評(píng)優(yōu)資格,撤職等處分。四.活動(dòng)開(kāi)展申報(bào)制度

      1、青協(xié)每學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)主要由組織部策劃完成,各部門(mén)可根據(jù)部門(mén)情況開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)。

      2、青協(xié)在舉辦活動(dòng)之前須向院里遞交申請(qǐng)書(shū)。申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)過(guò)、目的及意義,同時(shí)申請(qǐng)還須寫(xiě)明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用。

      3、申請(qǐng)沒(méi)被通過(guò)須無(wú)條件服從,申請(qǐng)一旦通過(guò)必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行,如果需要其他部門(mén)協(xié)助,各部部長(zhǎng)盡一切努力協(xié)助開(kāi)展其活動(dòng),不得推卸責(zé)任。

      4、活動(dòng)結(jié)束后各部長(zhǎng)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),看是否達(dá)到預(yù)期目的,有哪些不足之處,防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。五.檔案管理制度

      1、檔案管理范圍:(1)每學(xué)期青協(xié)各部長(zhǎng)的計(jì)劃總結(jié)(2)青協(xié)舉辦活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié)及有關(guān)資料和表格;(3)青協(xié)干部人事檔案;(4)日常工作文件;(5)其他有關(guān)資料(聯(lián)系方式、會(huì)議記錄等)。

      2、學(xué)期初始,人員確定以后,一周內(nèi)向會(huì)長(zhǎng)及辦公室提交青協(xié)全體會(huì)員名單,由辦公室存檔管理。以后如有人事變動(dòng)及時(shí)做出變更和調(diào)整。

      3、各部門(mén)學(xué)期始末各做一份完整的工作計(jì)劃和工作總結(jié),并統(tǒng)一由辦公室歸檔管理。

      4、各部門(mén)舉辦活動(dòng)要有詳盡的計(jì)劃書(shū)及預(yù)算申請(qǐng),活動(dòng)后要在一天內(nèi)完成活動(dòng)總結(jié),并整理好全部書(shū)面材料(宣傳資料、照片等)入本部門(mén)文件夾,并傳送給辦公室及會(huì)長(zhǎng),以便于存檔管理。

      5、每次活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)整理出積極參加活動(dòng)的同學(xué)名單,一份留給自己部門(mén)保管,一份交給辦公室保管(推優(yōu)的依據(jù))。六.獎(jiǎng)勵(lì)制度

      1、為表彰獎(jiǎng)勵(lì)青協(xié)內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的會(huì)員,協(xié)會(huì)給予通報(bào)表?yè)P(yáng),而且青協(xié)每學(xué)年還向?qū)W院申請(qǐng)優(yōu)秀社員,申請(qǐng)成功后可獲“青年志愿者先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

      (該規(guī)章制度自即日起生效,望各會(huì)員嚴(yán)格遵守)

      文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2009年11月26日

      第三篇:學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)事跡材料

      學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)事跡材料

      廣西工學(xué)院xx學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立于xx年5月23日,是由志愿從事社會(huì)公益事業(yè)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生組成的社會(huì)團(tuán)體。協(xié)會(huì)通過(guò)組織和指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生參加志愿服務(wù),推動(dòng)校園精神文明建設(shè),促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步。現(xiàn)有干部干事50人,注冊(cè)會(huì)員2000多人。

      協(xié)會(huì)在志愿活動(dòng)當(dāng)中,秉著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”為宗旨,立足校園,服務(wù)社會(huì),以提高青年大學(xué)生的思想素質(zhì)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)能力。

      一、“ ” 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)活動(dòng)

      隨著社會(huì)的發(fā)展,消費(fèi)者的權(quán)益受到越來(lái)越多的關(guān)注。為提高我院廣大師

      生作為消費(fèi)者的權(quán)益維護(hù)意識(shí)和能力,3月15日青協(xié)舉辦了 “” 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)活動(dòng)。活動(dòng)通過(guò)系列海報(bào)宣傳和開(kāi)展維權(quán)保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽,提高了同學(xué)們的維權(quán)意識(shí),同時(shí)也有助于樹(shù)立同學(xué)們合理消費(fèi)的好品質(zhì)。

      二、社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng)

      如今“低碳”越來(lái)越被世人所重視,為了方便社區(qū)居民的生活,同時(shí)順應(yīng)時(shí)代的要求宣傳健康低碳的生活理念,提高他們的自身素質(zhì),志愿者們走進(jìn)小區(qū),進(jìn)行了一次社區(qū)服務(wù)活動(dòng)。活動(dòng)以圖片展示的形式開(kāi)展,推廣低碳環(huán)保以及各種生活小竅門(mén),在現(xiàn)場(chǎng)教婦女和孩子們手工活,教她們?nèi)绾巫儚U為寶,將不用的“垃圾”制作成工藝品。這個(gè)環(huán)節(jié)深受居民的喜愛(ài)。此活動(dòng)讓讓公眾了解了“低碳”居住理念,使“低碳”概念得到了推廣。

      三、參觀(guān)禁毒所活動(dòng)

      當(dāng)今毒品危害著人類(lèi)健康和社會(huì)的安寧,毒品已成為國(guó)際性的公害,引

      起全球的關(guān)注。為此,青協(xié)組織部分學(xué)生參觀(guān)柳州市禁毒所,使同學(xué)們更直觀(guān)的了解毒品的危害性,進(jìn)一步加強(qiáng)拒絕毒品的意識(shí),從而更加珍愛(ài)自己的生命。

      像這樣的志愿活動(dòng)我們組織開(kāi)展過(guò)的還有很多,如:校園植樹(shù)、博物館等。部分活動(dòng)也和學(xué)院各系青協(xié)一同完成,這增進(jìn)了院青協(xié)與其它青協(xié)組織的經(jīng)驗(yàn)交流,提升了各自的綜合水平,從而能夠更有效的幫助更多的需要幫助的人。

      四、獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)

      幾年來(lái),xx青協(xié)經(jīng)過(guò)不斷努力,獲得各方面的一致好評(píng)。xx至2016年連續(xù)三年獲廣西工學(xué)院青年志愿者活動(dòng)先進(jìn)集體獎(jiǎng);柳州市xx年柳州市優(yōu)秀青年志愿服務(wù)集體;廣西工學(xué)院2016年志愿者行動(dòng)組織獎(jiǎng);柳州市2016年志愿者行動(dòng)組織獎(jiǎng);柳州市2016年優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì)。青年志愿者工作已經(jīng)成為全社會(huì)共同關(guān)心的事業(yè),我院青年志愿者將通過(guò)一系列的服務(wù)活動(dòng),堅(jiān)持服務(wù)學(xué)校,服務(wù)社會(huì),為實(shí)現(xiàn)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”而奮斗不息。

      第四篇:國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

      國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

      管理規(guī)章制度

      為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守:

      一、基本條件和要求

      (一)自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;

      (二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無(wú)不良嗜好;

      (三)要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

      (四)要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書(shū)面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);

      (五)要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;

      二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求

      (一)堅(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽(tīng)從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;

      (二)堅(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢(shì)群體”開(kāi)展工作;

      (三)每次在開(kāi)會(huì)例會(huì)完畢后,立即把會(huì)員考勤表交在“會(huì)長(zhǎng)處”;

      (四)每次參加志愿服務(wù)后,由志愿活動(dòng)組織者(隊(duì)長(zhǎng)),立即把《會(huì)員證》收集,并交青協(xié)“會(huì)長(zhǎng)處”,由“會(huì)長(zhǎng)”予以認(rèn)定并注冊(cè)。否則無(wú)效;

      (五)認(rèn)真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求,對(duì)工作(活動(dòng))中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向指導(dǎo)老師,會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)人員反應(yīng);

      (六)實(shí)施“講文明、樹(shù)新風(fēng)”的活動(dòng),注重培養(yǎng)自己的興趣愛(ài)好,積極投身參與本協(xié)會(huì),學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng);

      (七)要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀(guān)念,在開(kāi)會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,以書(shū)面形式向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(kāi);

      (八)如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開(kāi)展,若時(shí)間緊急,須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況;

      (九)確工作目標(biāo),不能盲目在開(kāi)展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);

      (十)禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿(mǎn)原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與會(huì)員之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí),有意見(jiàn)或不滿(mǎn),應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出;

      (十一)凡無(wú)故缺席或不請(qǐng)假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng),達(dá)二次以上缺席作書(shū)面檢討,予以口頭警告,連續(xù)三次不到者(視為自動(dòng)離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù));

      (十二)凡不認(rèn)真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次;

      (十三)凡遲到或請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;

      (十四)會(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假條,平時(shí)表現(xiàn)等一切書(shū)面材料作為個(gè)人的存檔資料;

      (十五)各干部(干事)同學(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門(mén)之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;

      (十六)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;

      (十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績(jī),德育量化等考核內(nèi)容;

      三、活動(dòng)策劃及實(shí)施制度

      活動(dòng)策劃:

      (一)協(xié)會(huì)固定的日?;顒?dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)要提前一月進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性、內(nèi)容充實(shí)、主題突出、操作明確、形成文字;

      (二)活動(dòng)方案及時(shí)手寫(xiě)、打印,經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審核通過(guò),相關(guān)具體事項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)落實(shí);

      (三)主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同,形成青協(xié)特色,活動(dòng)實(shí)施:

      (一)活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人;

      (二)活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真、細(xì)致、認(rèn)清的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,營(yíng)造聲勢(shì),確保效果;

      (三)必須確保每次活動(dòng)都必須有活動(dòng)照;

      (四)日常服務(wù)活動(dòng)落實(shí)專(zhuān)人與專(zhuān)門(mén)服務(wù)負(fù)責(zé),做到定時(shí)、定人、定內(nèi)容,常抓不懈,注重實(shí)效;

      (五)活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;

      (六)活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書(shū)面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料,有關(guān)材料及時(shí)送交會(huì)員管理中心歸檔;

      四、開(kāi)會(huì)(例會(huì))要求

      (一)按照要求準(zhǔn)時(shí)參加

      (二)每次開(kāi)會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場(chǎng),以便清查人數(shù)。凡超過(guò)規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。

      (三)每次開(kāi)會(huì)忙亂須帶好紙和筆(專(zhuān)用的會(huì)議記錄本),對(duì)每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長(zhǎng)將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。

      (四)開(kāi)會(huì)時(shí),必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說(shuō)話(huà),禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

      (五)凡是協(xié)和委要統(tǒng)一開(kāi)會(huì)或參加較大人數(shù)較多會(huì)議時(shí),應(yīng)迅速到各自指定的位置依次入痤,經(jīng)便打考勤。

      (六)每位干事必須樹(shù)立強(qiáng)烈的時(shí)間觀(guān)念,有較強(qiáng)的組織性和紀(jì)律性,不得以任何借口和不當(dāng)理由,不參加會(huì)議或其他工作。

      五、會(huì)議制度

      (一)協(xié)會(huì)每周召開(kāi)一次例會(huì),遇有突發(fā)事情可由會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議;

      (二)協(xié)會(huì)將不定期召開(kāi)會(huì)員帶會(huì),具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開(kāi)展情況而定;

      (三)除例會(huì)外,有重要會(huì)議(不包括緊急會(huì)議)應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、事件以及注意事項(xiàng);

      (四)若是由于會(huì)議通知者的過(guò)失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;

      六、考核制度

      考核對(duì)象:本協(xié)會(huì)干部、學(xué)校全體青年志愿者;

      考核方式:通過(guò)積分和協(xié)會(huì)民主評(píng)議相結(jié)合,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級(jí)批準(zhǔn)做出決定;

      考核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理)

      七、獎(jiǎng)勵(lì)制度

      獎(jiǎng)勵(lì):

      (一)協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”;

      (二)參選人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;

      (三)參選人必須具備以下條件:

      1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;

      2、學(xué)期期末無(wú)不及格科目;

      3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;

      4、無(wú)學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者;

      八、干部管理制度

      (一)協(xié)會(huì)工作、受團(tuán)委的監(jiān)督與指導(dǎo);

      (二)協(xié)會(huì)采用干部問(wèn)責(zé)制、遇有事故直接找責(zé)任人負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;

      (三)協(xié)會(huì)干部因職行為或志愿服務(wù)時(shí)有不良言行,受到舉報(bào)經(jīng)調(diào)查屬實(shí)、責(zé)令起改正。并形成書(shū)面材料存入檔案;

      (四)青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度;

      九、會(huì)員管理中心

      (一)會(huì)員參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)會(huì)員證;

      (二)會(huì)員必須按時(shí)參加本協(xié)會(huì)各種志愿服務(wù)活動(dòng)。有事應(yīng)事先請(qǐng)假、不得無(wú)故缺席,無(wú)故缺席三次予以退會(huì)處理;

      (三)會(huì)員必須服從本協(xié)會(huì)安排,凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責(zé)任自負(fù);并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;

      (四)協(xié)會(huì)每學(xué)期進(jìn)行一次會(huì)員審議、每學(xué)年進(jìn)行一次會(huì)員評(píng)優(yōu);

      (五)協(xié)會(huì)會(huì)員必須遵守學(xué)校規(guī)章制度自覺(jué)維護(hù)協(xié)會(huì)形象。

      ●青年志愿者協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理制度:

      第一章總則

      第一條 本制度通過(guò)管理部門(mén)討論后,由辦公室制定。

      第二條 本制度僅適用于國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。

      第三條 本制度為完善管理機(jī)制,提高工作質(zhì)量和工作效率而制定。

      第二章 項(xiàng)目管理制度實(shí)施的原則

      第四條 當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)被確定時(shí),由會(huì)長(zhǎng)提出組成項(xiàng)目組。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目組自動(dòng)解散。

      第五條 項(xiàng)目組成員根據(jù)個(gè)人要求由會(huì)長(zhǎng)任命產(chǎn)生。

      第六條 每個(gè)項(xiàng)目組由各部門(mén)抽人組成。

      第七條 項(xiàng)目組要在不影響各部門(mén)日常工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行運(yùn)作。

      第八條 無(wú)論項(xiàng)目組如何劃分,協(xié)會(huì)各成員有相互協(xié)作的權(quán)利和義務(wù)。

      第三章 項(xiàng)目管理制度條款

      第九條 由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)跟蹤監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展全過(guò)程。

      第十條 項(xiàng)目開(kāi)始,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織制定計(jì)劃。計(jì)劃包括活動(dòng)背景分析,活動(dòng)的目標(biāo),活動(dòng)的具體細(xì)則(活動(dòng)日程安排、人員安排、各種資源的配置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)。第十一條 項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修改計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施,并負(fù)責(zé)處理所遇到的各類(lèi)問(wèn)題。第十二條 項(xiàng)目結(jié)束,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向辦公室遞交總結(jié)和與活動(dòng)相關(guān)的所有材料。

      第十三條 項(xiàng)目組對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督人負(fù)責(zé)。

      第四章附則

      第十四條 本制度未經(jīng)事宜由辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)充、修改。

      第十五條 本制度解釋權(quán)由辦公室所有。

      第十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。

      ●青年志愿者協(xié)會(huì)檔案管理制度:

      青年志愿者協(xié)會(huì)的檔案資料(包括書(shū)面稿和電子稿)是對(duì)青協(xié)以往工作的重要總結(jié);同時(shí)也是管理青協(xié),改進(jìn)青協(xié)各項(xiàng)工作所需的重要文件。為確保檔案管理工作正常有序地進(jìn)行,特制訂工作細(xì)則如下:

      第一條、檔案管理工作統(tǒng)一由青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)。辦公室對(duì)青協(xié)所有文件資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔

      第二條、青協(xié)檔案分類(lèi)為:會(huì)議記錄、工作計(jì)劃及工作總結(jié)、活動(dòng)記錄、志愿者登記、外來(lái)文件通知等。

      1.會(huì)議記錄(包括到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容及事項(xiàng)等)

      各種會(huì)議(“青協(xié)”全體成員大會(huì)、各部門(mén)會(huì)議等)結(jié)束后,由辦公室指派的會(huì)議記錄人應(yīng)及

      時(shí)將完整詳細(xì)的會(huì)議記錄上交辦公室,以便于辦公室及時(shí)展開(kāi)整理、存檔工作,同時(shí)做好總

      結(jié)工作。

      2.工作計(jì)劃和工作總結(jié)(包括上學(xué)期及本學(xué)期的活動(dòng)、工作計(jì)劃和總結(jié))

      在每學(xué)期末,青協(xié)各部門(mén)及各班青協(xié)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將上學(xué)期及本學(xué)期工作計(jì)劃及工作總結(jié)交給

      辦公室,辦公室需及時(shí)整理存檔,便于下學(xué)期工作的展開(kāi)。

      3.活動(dòng)記錄(包括活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)效果、活動(dòng)總結(jié)等等)

      青協(xié)各部門(mén)組織活動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)將和活動(dòng)相關(guān)的所有資料(包括照片、新聞稿等)交由辦公室

      整理存檔。

      4.志愿者登記

      (1)志愿者登記注冊(cè)后,辦公室負(fù)責(zé)將注冊(cè)名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔,有利于活動(dòng)時(shí)期查找。

      (2)辦公室負(fù)責(zé)建立和完善所有志愿者的電子檔案,包括志愿者的特長(zhǎng)、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間與質(zhì)量等,便于協(xié)會(huì)統(tǒng)一調(diào)配及管理。

      (3)志愿者若丟失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊(cè)的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊(cè)號(hào)。

      5.外來(lái)文件通知

      每次我校有關(guān)部門(mén)、我校各學(xué)生組織(包括校青協(xié)及其他院青協(xié))、我院學(xué)生會(huì)等發(fā)來(lái)的各種活動(dòng)通知、活動(dòng)計(jì)劃書(shū)等,由辦公室的一名同事領(lǐng)取后交給辦公室,辦公室應(yīng)每次做好整理、記錄。

      第三條、青協(xié)成員如需查閱檔案,應(yīng)向辦公室主任提出申請(qǐng)。獲得批準(zhǔn)后方可借閱。所借檔

      案資料應(yīng)及時(shí)歸還并不得有缺損。青協(xié)以外的單位如需借閱檔案,必須獲得青協(xié)指導(dǎo)老師的允許。辦公室應(yīng)做好相關(guān)的記錄工作。

      第四條、青協(xié)集體獲得的獎(jiǎng)品,紀(jì)念品,由辦公室妥善管理,任何人不得私自占有。

      第五條、各類(lèi)檔案是管理青協(xié),改進(jìn)青協(xié)各項(xiàng)工作所需的重要文件,是對(duì)各部門(mén)工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù),也是青協(xié)成員進(jìn)行考核評(píng)優(yōu)的重要憑證。各部門(mén)應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待協(xié)助辦公

      室做好各種的資料的收集、整理、存檔工作。

      第五篇:許昌學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)管理?xiàng)l例

      許昌學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)管理?xiàng)l例

      青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)奉行“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、友愛(ài)”的原則,接受學(xué)校團(tuán)委的管理、監(jiān)督與指導(dǎo)。協(xié)會(huì)的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,符合國(guó)家的教育方針,有益于學(xué)生的健康成長(zhǎng),鼓勵(lì)志愿者自愿參加。

      一、第一條

      第二條 活動(dòng)審批 開(kāi)展活動(dòng)要提前申報(bào)。每學(xué)期開(kāi)學(xué)將本學(xué)期的活動(dòng)立項(xiàng)交到總會(huì)組織部。一學(xué)期結(jié)束前,將本學(xué)期工作總結(jié)交到總會(huì)組織部。各院系分會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃一式兩 份。各院系團(tuán)總支一份,總會(huì)一份。

      第三條

      第四條

      二、第五條

      第六條

      第七條 小型常規(guī)活動(dòng)至少提前一星期向總會(huì)申報(bào)。大型跨社團(tuán)或者與其他組織合辦的活動(dòng)應(yīng)提前兩周申報(bào)?;顒?dòng)開(kāi)展流程 活動(dòng)策劃有序安排。提交活動(dòng)申報(bào)表的同時(shí),附加財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表?;顒?dòng)中應(yīng)作好活動(dòng)記錄,各部門(mén)各司其職,保證活動(dòng)正常圓滿(mǎn)結(jié)束。由總會(huì)組織的活動(dòng),其工作由總會(huì)統(tǒng)一安排。各院系分會(huì)應(yīng)認(rèn)真協(xié)

      調(diào),并積極完成好分配的工作。

      三、活動(dòng)后

      一周內(nèi)交活動(dòng)總結(jié)一份,附加財(cái)務(wù)結(jié)算表。資金結(jié)算在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi) 完成。

      第八條

      第九條 長(zhǎng)期活動(dòng)應(yīng)一季度總結(jié)一次,附帶書(shū)面總結(jié)一份。各院系分會(huì)對(duì)每次活動(dòng)作好計(jì)劃以及總結(jié),在每學(xué)期末必須向總會(huì)

      組織部交總結(jié)一份,作為各院系分會(huì)工作考核的重要依據(jù)。

      許昌學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

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