第一篇：蚌埠學(xué)院機(jī)電系青年志愿者協(xié)會

蚌埠學(xué)院機(jī)電系青年志愿者協(xié)會

2013年度活動策劃書

活動一：學(xué)雷鋒活動；

活動時間：三月五日~六日期間；

活動人員：待定；

活動地點：待定；

活動內(nèi)容：將上次募捐到的衣物發(fā)送到給需要的地方（主要

活動，還有其他活動待定）。

活動細(xì)節(jié)：由網(wǎng)絡(luò)部將社團(tuán)人員上課表擬好，等確定好具體哪一天開展活動，再安排人員給隨校領(lǐng)導(dǎo)參加活

動。

活動要求： a)要求參加活動人員抱以熱情細(xì)心的態(tài)度做好

活動。

b)一切聽從校方安排。

c)注意安全。

活動二：五一做義工；

活動時間：五月一號~五月三號；

活動人員；全體青協(xié)人員；

活動內(nèi)容：清理垃圾；

活動地點：學(xué)校操場、學(xué)校大草地；

活動宣傳：a)在展板上張貼海報。

b)由青協(xié)人員到大一宿舍宣傳這次活動，并勸說

他們也一起參加這次活動。

活動細(xì)節(jié)：確定好參加活動的人數(shù)，由組織部 組織安排五到

十個人一組，一組負(fù)責(zé)一個區(qū)域，將這個區(qū)域清

理干凈，活動時間為半天。目標(biāo)是將學(xué)校操場、草地清理干凈。

活動總結(jié)：由主席團(tuán)評出這次活動表現(xiàn)最出色的一組，并送

給一份小禮物（可以是用草編的一些東西）。

活動三：募捐軍訓(xùn)服；

活動時間：九月十號~九月二十號：

活動人員：全體青協(xié)成員；

活動內(nèi)容：募捐大一軍訓(xùn)服；

活動宣傳：a)在新生宿舍樓門口、食堂門口張貼活動海報。b)在納新的時候我們也要向新生宣傳這次活

動（1、讓新生對我們這個社團(tuán)有更深刻的認(rèn)識，以取得好的印象。

2、過早宣傳這次活動，先入

為主，防止別人盜用我們的創(chuàng)意。）

活動細(xì)節(jié)：等大一剛一結(jié)束軍訓(xùn)就馬上開展活動，設(shè)置接

收臺，安排人員輪流值班接收募捐衣物，收到的衣物由專人統(tǒng)一保管。

活動要求：一定要做好宣傳工作，在進(jìn)宿舍宣傳時 要

注意禮貌，給人留下好印象。

活動四：系元旦晚會。

活動時間：十一月~十二月；

活動人員：待定；

活動地點：學(xué)術(shù)報告廳；

活動內(nèi)容：出一到兩個節(jié)目代表青協(xié)參加系元旦晚會、維持活動細(xì)節(jié)：

晚會秩序； 在十一月中旬確定好節(jié)目，并確定好參演人員，然后馬上進(jìn)行排演，排演時間、排演地點 待定。秘書部：詹漢2013、3、1

第二篇：蚌埠學(xué)院機(jī)電系足球賽策劃書

蚌埠學(xué)院

足球友誼挑戰(zhàn)賽 策劃單位：蚌埠學(xué)院機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會策劃書

2013年2月28日

一、活動目的為了緩解同學(xué)們的學(xué)習(xí)壓力，豐富同學(xué)們的第二課堂生活，活躍校園文化生活，增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，推動學(xué)校足球運動的進(jìn)步發(fā)展，特舉辦本次足球比賽。我們將本著“友誼第一、比賽第二”、“重在參與”的原則，公平競爭，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。

二、活動概述

1、活動主題：賽出你的人生

2、活動時間：2013年4月1日起

3、活動地點：蚌埠學(xué)院北操場

4、活動對象：蚌埠學(xué)院機(jī)電系大

一、大二學(xué)生

三、活動準(zhǔn)備

1、報名：以專業(yè)為單位，組成一支至少１２人的參賽隊伍，并填寫報名表，交由體育部。

2、組織：成立比賽領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)七個分組，分別為：

場地組：負(fù)責(zé)每天比賽的場地安排。

記錄組：負(fù)責(zé)參賽隊伍的得分情況和隊伍的犯罰情況。

紀(jì)律組：維持賽場秩序，嚴(yán)防打架斗毆。

后勤組：負(fù)責(zé)比賽器材的使用管理以及比賽的用水。

應(yīng)急組：負(fù)責(zé)聯(lián)系比賽未到場的人員及團(tuán)委各部門之間的協(xié)調(diào)。

3、裁判：由體育部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)的裁判。

4、宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)本次足球賽的宣傳工作。

四、比賽規(guī)則

本次比賽執(zhí)行國際足聯(lián)最新審定的足球競賽規(guī)則及相關(guān)規(guī)定。

五、競賽規(guī)程

1、比賽采用１１人制,全場比賽時間為60分鐘，分

上下半場，中場休息10分鐘。

2、由抽簽決定分組，進(jìn)行小組單循環(huán)賽。

3、a.初賽：每隊勝一場得２分、平一場得１分、負(fù)

一場得０分。在全部小組賽中積分多的隊名次列前。各小組的第一名直接進(jìn)入復(fù)賽。（注：小組賽結(jié)束后若多只球隊積分相同，則比較各隊的凈勝球，凈勝球多的隊名次靠前；若凈勝球依然相同，則參照總進(jìn)球，進(jìn)球多者名次靠前；若總進(jìn)球依然相同，參照總失球，失球少的隊名次靠前）。b.復(fù)賽：重新抽簽決定比賽雙方，采用淘汰制，一場決定勝負(fù)。（注: 如在規(guī)定的時間內(nèi)踢成平局，直接進(jìn)入點球大戰(zhàn)）。

c.決賽：分為兩場，一場爭奪一、二名，另一場

爭奪三、四名。

六、注意事項

1、參賽人員必須嚴(yán)格遵守比賽規(guī)則，如有犯規(guī)者，按相關(guān)規(guī)定處理。

2、對于有爭議的判罰，隊員可以向裁判組申訴。嚴(yán)禁辱罵、毆打裁判；否則，一律罰出場，情節(jié)嚴(yán)重者上報系里處理。

3、如遇天氣問題，我們將會進(jìn)行補(bǔ)賽。

七、獎品設(shè)置

比賽設(shè)冠、亞、季軍和兩個優(yōu)秀球隊。獲得冠、亞、季軍的球隊獎勵足球一個及獎杯一個，各隊員也將獲精美禮品一份;優(yōu)秀球隊各隊獎勵獲精美禮品一份。同時，以上的球隊以及表現(xiàn)突出的個人均頒發(fā)獎狀。

八、預(yù)算經(jīng)費

1、比賽用品：哨子10個２０元紙張１００張２０元用水１００瓶１００元 ２.應(yīng)急藥品：創(chuàng)可貼兩盒紅藥水兩瓶棉球一

包３０元

３、獎品：足球三個 獎杯三個 精美禮品若干份

獎狀若干張６００元

總計：７７０元整

第三篇：學(xué)院青年志愿者協(xié)會事跡材料

學(xué)院青年志愿者協(xié)會事跡材料

廣西工學(xué)院xx學(xué)院青年志愿者協(xié)會成立于xx年5月23日，是由志愿從事社會公益事業(yè)與社會保障事業(yè)的在校學(xué)生組成的社會團(tuán)體。協(xié)會通過組織和指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生參加志愿服務(wù)，推動校園精神文明建設(shè)，促進(jìn)社會發(fā)展和進(jìn)步?，F(xiàn)有干部干事50人，注冊會員2000多人。

協(xié)會在志愿活動當(dāng)中，秉著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為宗旨，立足校園，服務(wù)社會，以提高青年大學(xué)生的思想素質(zhì)和社會實踐活動能力。

一、“ ” 消費者權(quán)益保護(hù)活動

隨著社會的發(fā)展，消費者的權(quán)益受到越來越多的關(guān)注。為提高我院廣大師

生作為消費者的權(quán)益維護(hù)意識和能力，3月15日青協(xié)舉辦了 “” 消費者權(quán)益保護(hù)活動?；顒油ㄟ^系列海報宣傳和開展維權(quán)保護(hù)知識競賽，提高了同學(xué)們的維權(quán)意識，同時也有助于樹立同學(xué)們合理消費的好品質(zhì)。

二、社區(qū)志愿服務(wù)活動

如今“低碳”越來越被世人所重視，為了方便社區(qū)居民的生活，同時順應(yīng)時代的要求宣傳健康低碳的生活理念，提高他們的自身素質(zhì)，志愿者們走進(jìn)小區(qū)，進(jìn)行了一次社區(qū)服務(wù)活動?；顒右詧D片展示的形式開展，推廣低碳環(huán)保以及各種生活小竅門，在現(xiàn)場教婦女和孩子們手工活，教她們?nèi)绾巫儚U為寶，將不用的“垃圾”制作成工藝品。這個環(huán)節(jié)深受居民的喜愛。此活動讓讓公眾了解了“低碳”居住理念，使“低碳”概念得到了推廣。

三、參觀禁毒所活動

當(dāng)今毒品危害著人類健康和社會的安寧，毒品已成為國際性的公害，引

起全球的關(guān)注。為此，青協(xié)組織部分學(xué)生參觀柳州市禁毒所，使同學(xué)們更直觀的了解毒品的危害性，進(jìn)一步加強(qiáng)拒絕毒品的意識，從而更加珍愛自己的生命。

像這樣的志愿活動我們組織開展過的還有很多，如：校園植樹、博物館等。部分活動也和學(xué)院各系青協(xié)一同完成，這增進(jìn)了院青協(xié)與其它青協(xié)組織的經(jīng)驗交流，提升了各自的綜合水平，從而能夠更有效的幫助更多的需要幫助的人。

四、獲得的獎項

幾年來，xx青協(xié)經(jīng)過不斷努力，獲得各方面的一致好評。xx至2016年連續(xù)三年獲廣西工學(xué)院青年志愿者活動先進(jìn)集體獎；柳州市xx年柳州市優(yōu)秀青年志愿服務(wù)集體；廣西工學(xué)院2016年志愿者行動組織獎；柳州市2016年志愿者行動組織獎；柳州市2016年優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會。青年志愿者工作已經(jīng)成為全社會共同關(guān)心的事業(yè)，我院青年志愿者將通過一系列的服務(wù)活動，堅持服務(wù)學(xué)校，服務(wù)社會，為實現(xiàn)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”而奮斗不息。

第四篇：國際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會

國際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會

管理規(guī)章制度

為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定《國際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理制度》，望大家務(wù)必遵守：

一、基本條件和要求

（一）自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度，有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感；

（二）要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；

（三）要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

（四）要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；

（五）要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神；

二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求

（一）堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標(biāo)，服從管理，聽從安排，認(rèn)真完成各項工作；

（二）堅持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業(yè)弱勢群體”開展工作；

（三）每次在開會例會完畢后，立即把會員考勤表交在“會長處”；

（四）每次參加志愿服務(wù)后，由志愿活動組織者（隊長），立即把《會員證》收集，并交青協(xié)“會長處”，由“會長”予以認(rèn)定并注冊。否則無效；

（五）認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應(yīng)及時向指導(dǎo)老師，會長及相關(guān)人員反應(yīng)；

（六）實施“講文明、樹新風(fēng)”的活動，注重培養(yǎng)自己的興趣愛好，積極投身參與本協(xié)會，學(xué)院組織的各項活動中去，多參加社會實踐、公益活動；

（七）要有強(qiáng)烈的時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，以書面形式向會長請假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開；

（八）如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學(xué)會自我調(diào)整和自我緩解，決不能影響本協(xié)會的工作開展，若時間緊急，須遲到或須請假者也須向會長說明情況；

（九）確工作目標(biāo)，不能盲目在開展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié)；

（十）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與會員之間發(fā)生口角和爭執(zhí)，有意見或不滿，應(yīng)當(dāng)立即向會長提出；

（十一）凡無故缺席或不請假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），會長點名批評，達(dá)二次以上缺席作書面檢討，予以口頭警告，連續(xù)三次不到者（視為自動離職，累積缺度達(dá)四次者，令其自動離職或撤消其職務(wù)）；

（十二）凡不認(rèn)真.不按時完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次；

（十三）凡遲到或請假,應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容；

（十四）會議記錄、活動次數(shù)、工作計劃、工作總結(jié)、請假條，平時表現(xiàn)等一切書面材料作為個人的存檔資料；

（十五）各干部（干事）同學(xué)之間要相互幫助，團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系，相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高；

（十六）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結(jié)，不斷健全；

（十七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內(nèi)容；

三、活動策劃及實施制度

活動策劃：

（一）協(xié)會固定的日?；顒右崆耙恢埽瑢χ黝}活動要提前一月進(jìn)行策劃，策劃方案要顧及實際可行性、內(nèi)容充實、主題突出、操作明確、形成文字；

（二）活動方案及時手寫、打印，經(jīng)協(xié)會會長審核通過，相關(guān)具體事項當(dāng)場落實；

（三）主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同，形成青協(xié)特色，活動實施：

（一）活動前，相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動用品，作好各項準(zhǔn)備活動細(xì)則落實到人；

（二）活動時，按照方案認(rèn)真、細(xì)致、認(rèn)清的組織實施，活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，營造聲勢，確保效果；

(三)必須確保每次活動都必須有活動照;

（四）日常服務(wù)活動落實專人與專門服務(wù)負(fù)責(zé)，做到定時、定人、定內(nèi)容，常抓不懈，注重實效；

（五）活動中嚴(yán)格簽到，做好參與會員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動相關(guān)記錄，積累完整原始資料；

（六）活動后，活動負(fù)責(zé)人及時組織進(jìn)行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料，有關(guān)材料及時送交會員管理中心歸檔；

四、開會（例會）要求

（一）按照要求準(zhǔn)時參加

（二）每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場，以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時間才到者，一律作遲到處理。

（三）每次開會忙亂須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內(nèi)容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進(jìn)行檢查。

（四）開會時，必須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進(jìn)入會場。

（五）凡是協(xié)和委要統(tǒng)一開會或參加較大人數(shù)較多會議時，應(yīng)迅速到各自指定的位置依次入痤，經(jīng)便打考勤。

（六）每位干事必須樹立強(qiáng)烈的時間觀念，有較強(qiáng)的組織性和紀(jì)律性，不得以任何借口和不當(dāng)理由，不參加會議或其他工作。

五、會議制度

（一）協(xié)會每周召開一次例會，遇有突發(fā)事情可由會長臨時召開會議；

（二）協(xié)會將不定期召開會員帶會，具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定；

（三）除例會外，有重要會議（不包括緊急會議）應(yīng)提前通知，通知應(yīng)明確開會時間、地點、事件以及注意事項；

（四）若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當(dāng)事人責(zé)任；

六、考核制度

考核對象：本協(xié)會干部、學(xué)校全體青年志愿者；

考核方式：通過積分和協(xié)會民主評議相結(jié)合，提出獎勵或處罰的建議，報有關(guān)上級批準(zhǔn)做出決定；

考核依據(jù)：成員檔案及相關(guān)活動記錄（內(nèi)含活動時間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理）

七、獎勵制度

獎勵：

（一）協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”；

（二）參選人由協(xié)會各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊提名；

（三）參選人必須具備以下條件：

1、提供志愿服務(wù)時間不少于全體的60%；

2、學(xué)期期末無不及格科目；

3、在提供志愿服務(wù)時表現(xiàn)突出、任勞任怨；

4、無學(xué)校及協(xié)會處分者；

八、干部管理制度

（一）協(xié)會工作、受團(tuán)委的監(jiān)督與指導(dǎo)；

（二）協(xié)會采用干部問責(zé)制、遇有事故直接找責(zé)任人負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任；

（三）協(xié)會干部因職行為或志愿服務(wù)時有不良言行，受到舉報經(jīng)調(diào)查屬實、責(zé)令起改正。并形成書面材料存入檔案；

（四）青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度；

九、會員管理中心

（一）會員參加本協(xié)會活動時必須佩帶協(xié)會會員證；

（二）會員必須按時參加本協(xié)會各種志愿服務(wù)活動。有事應(yīng)事先請假、不得無故缺席，無故缺席三次予以退會處理；

（三）會員必須服從本協(xié)會安排，凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動者。一切責(zé)任自負(fù)；并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；

（四）協(xié)會每學(xué)期進(jìn)行一次會員審議、每學(xué)年進(jìn)行一次會員評優(yōu)；

（五）協(xié)會會員必須遵守學(xué)校規(guī)章制度自覺維護(hù)協(xié)會形象。

●青年志愿者協(xié)會項目管理制度：

第一章總則

第一條 本制度通過管理部門討論后，由辦公室制定。

第二條 本制度僅適用于國際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會。

第三條 本制度為完善管理機(jī)制，提高工作質(zhì)量和工作效率而制定。

第二章 項目管理制度實施的原則

第四條 當(dāng)一項活動被確定時，由會長提出組成項目組。項目結(jié)束時，項目組自動解散。

第五條 項目組成員根據(jù)個人要求由會長任命產(chǎn)生。

第六條 每個項目組由各部門抽人組成。

第七條 項目組要在不影響各部門日常工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行運作。

第八條 無論項目組如何劃分，協(xié)會各成員有相互協(xié)作的權(quán)利和義務(wù)。

第三章 項目管理制度條款

第九條 由會長、副會長跟蹤監(jiān)督整個項目進(jìn)展全過程。

第十條 項目開始，由項目負(fù)責(zé)人組織制定計劃。計劃包括活動背景分析，活動的目標(biāo)，活動的具體細(xì)則（活動日程安排、人員安排、各種資源的配置、經(jīng)費預(yù)算等）。第十一條 項目進(jìn)行過程中，由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修改計劃，監(jiān)督計劃的實施，并負(fù)責(zé)處理所遇到的各類問題。第十二條 項目結(jié)束，由項目負(fù)責(zé)人向辦公室遞交總結(jié)和與活動相關(guān)的所有材料。

第十三條 項目組對整個項目負(fù)責(zé)，對項目監(jiān)督人負(fù)責(zé)。

第四章附則

第十四條 本制度未經(jīng)事宜由辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)充、修改。

第十五條 本制度解釋權(quán)由辦公室所有。

第十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。

●青年志愿者協(xié)會檔案管理制度：

青年志愿者協(xié)會的檔案資料（包括書面稿和電子稿）是對青協(xié)以往工作的重要總結(jié)；同時也是管理青協(xié)，改進(jìn)青協(xié)各項工作所需的重要文件。為確保檔案管理工作正常有序地進(jìn)行，特制訂工作細(xì)則如下：

第一條、檔案管理工作統(tǒng)一由青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)。辦公室對青協(xié)所有文件資料進(jìn)行分類、整理、歸檔

第二條、青協(xié)檔案分類為：會議記錄、工作計劃及工作總結(jié)、活動記錄、志愿者登記、外來文件通知等。

1．會議記錄（包括到會人數(shù)、缺席人數(shù)、會議內(nèi)容及事項等）

各種會議（“青協(xié)”全體成員大會、各部門會議等）結(jié)束后，由辦公室指派的會議記錄人應(yīng)及

時將完整詳細(xì)的會議記錄上交辦公室，以便于辦公室及時展開整理、存檔工作，同時做好總

結(jié)工作。

2．工作計劃和工作總結(jié)（包括上學(xué)期及本學(xué)期的活動、工作計劃和總結(jié)）

在每學(xué)期末，青協(xié)各部門及各班青協(xié)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將上學(xué)期及本學(xué)期工作計劃及工作總結(jié)交給

辦公室，辦公室需及時整理存檔，便于下學(xué)期工作的展開。

3．活動記錄（包括活動策劃書、活動效果、活動總結(jié)等等）

青協(xié)各部門組織活動后，應(yīng)及時將和活動相關(guān)的所有資料（包括照片、新聞稿等）交由辦公室

整理存檔。

4．志愿者登記

（1）志愿者登記注冊后，辦公室負(fù)責(zé)將注冊名單及聯(lián)系方式（包括新生及老生）整理存檔，有利于活動時期查找。

（2）辦公室負(fù)責(zé)建立和完善所有志愿者的電子檔案，包括志愿者的特長、服務(wù)項目、服務(wù)時間與質(zhì)量等，便于協(xié)會統(tǒng)一調(diào)配及管理。

（3）志愿者若丟失志愿者證或徽章，可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理，并獲得新的注冊號。

5．外來文件通知

每次我校有關(guān)部門、我校各學(xué)生組織（包括校青協(xié)及其他院青協(xié)）、我院學(xué)生會等發(fā)來的各種活動通知、活動計劃書等，由辦公室的一名同事領(lǐng)取后交給辦公室，辦公室應(yīng)每次做好整理、記錄。

第三條、青協(xié)成員如需查閱檔案，應(yīng)向辦公室主任提出申請。獲得批準(zhǔn)后方可借閱。所借檔

案資料應(yīng)及時歸還并不得有缺損。青協(xié)以外的單位如需借閱檔案，必須獲得青協(xié)指導(dǎo)老師的允許。辦公室應(yīng)做好相關(guān)的記錄工作。

第四條、青協(xié)集體獲得的獎品，紀(jì)念品，由辦公室妥善管理，任何人不得私自占有。

第五條、各類檔案是管理青協(xié)，改進(jìn)青協(xié)各項工作所需的重要文件，是對各部門工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是青協(xié)成員進(jìn)行考核評優(yōu)的重要憑證。各部門應(yīng)該認(rèn)真對待協(xié)助辦公

室做好各種的資料的收集、整理、存檔工作。

第五篇：機(jī)電系青年志愿者服務(wù)中心管理制度

機(jī)電系青年志愿者協(xié)會管理制度

第一章 總則

第一條.武漢生物工程學(xué)院機(jī)電系青年志愿者協(xié)會（以下簡稱‘系青協(xié)’）是隸屬于機(jī)電系分團(tuán)委，并在武漢生物工程學(xué)院校青協(xié)領(lǐng)導(dǎo)下的以“無私奉獻(xiàn)，和諧校園”為目的的學(xué)生組織。

第二條.系青協(xié)以“無私奉獻(xiàn)，和諧身心”為宗旨，堅持“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則。為了加強(qiáng)系青協(xié)自身隊伍建設(shè)，提高自身形象和工作能力，以便更有效地開展各項活動，更好的服務(wù)于他人，特制定本制度。

第三條.本制度適用于機(jī)電系青協(xié)，各部門需嚴(yán)格遵守本制度。

第二章 系青協(xié)學(xué)生干部管理條例

第一條.系青協(xié)工作正常有序的開展，離不開廣大系青協(xié)學(xué)生干部的努力，為了進(jìn)一步嚴(yán)格要求系青協(xié)學(xué)生干部，規(guī)范系青協(xié)學(xué)生干部的行為，端正工作態(tài)度，制定本職責(zé)條例。

第二條.系青協(xié)學(xué)生干部的工作原則：認(rèn)真負(fù)責(zé)，樂于奉獻(xiàn)。

第三條.系青協(xié)學(xué)生干部的工作態(tài)度：嚴(yán)以律己,干部要遵循為會員服務(wù)的宗旨，以誠待人，以理服人，講究態(tài)度和工作方法。

第四條.機(jī)構(gòu)設(shè)置

1.系青協(xié)設(shè)主席團(tuán)成員若干人，其中主席1人，副主席若干人，秘書長1人。

2.系青協(xié)設(shè)活動部、宣傳部、秘書部、外聯(lián)部，策劃部，文藝部，各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長。

第五條.部門職責(zé)分工

請參考《武漢生物工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會簡介》。

第六條.系青協(xié)學(xué)生干部任免及管理

1.系青協(xié)學(xué)生干部采取層層負(fù)責(zé)制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式，各項工作必須逐級上報。

2.系青協(xié)學(xué)生干部任免必須按照正常程序采取審批。干事任免及調(diào)配由各部提出意見，主席團(tuán)審批。

3.辭

職：需遞交辭職申請

引咎辭職：需遞交深刻檢查.開

除：系青協(xié)內(nèi)部通告

4.系青協(xié)學(xué)生干部必須嚴(yán)格遵守學(xué)校、學(xué)院的各項規(guī)章制度及《武漢生物工程學(xué)院學(xué)生干部行為規(guī)范》，違者視具體情況予以處理，直至開除出系青協(xié)；違反校紀(jì)、校規(guī)的學(xué)生干部自動免職，并依照《武漢生物工程學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》嚴(yán)肅處理。

第三章 系青協(xié)例會制度

第一條： 時間：青協(xié)例會每周開展一次（每屆可根據(jù)實際情況確定）。部門例會可根據(jù)需要自行開展。每學(xué)期根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)定修改，如遇特殊情況，例會時間另行通知。

第二條： 青協(xié)例會參加人員：主席團(tuán)成員、各部部長和副部長。除此之外，根據(jù)例會主題，可安排相關(guān)部門干事參加。部門例會參與人員：部長、副部長及部門干事。

第三條： 如接到臨時工作任務(wù)，主席團(tuán)應(yīng)及時通知召開臨時干部會議，副部長以上必須全部到齊，并做好詳細(xì)活動規(guī)劃。

第四條： 每次例會由秘書部紀(jì)檢部作詳細(xì)會議記錄，部門例會由部門部長負(fù)責(zé)安排。

第五條： 嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保持會場安靜。第六條： 做好例會內(nèi)容記錄

第五章

系青協(xié)工作安排制度

1.即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。

2.策劃部做詳細(xì)的活動細(xì)節(jié)安排，指派每個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人。做到責(zé)任到人。

3.對于工作中難以解決的問題，由主席團(tuán)進(jìn)行匯總并討論，兩天內(nèi)給各部部長答復(fù)。

4.各部門部長要及時、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持系青協(xié)學(xué)生干部的批評和自我批評。

6.活動結(jié)束后，各部門遞交活動總結(jié)，對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。并由部長在會上以書面形式通報活動結(jié)果和經(jīng)驗總結(jié)。

7.主席團(tuán)在聽取各部活動通報后要做相關(guān)總結(jié)，汲取經(jīng)驗，指出不足，以便今后活動開展。

8.主席團(tuán)須將布置的下月活動打印成表格，分發(fā)給各部部長。

部門例會根據(jù)需要安排內(nèi)容。

9.主席團(tuán)于每學(xué)期期末將例會表格裝訂成冊，上交給秘書部留檔保存。

第四章 系青協(xié)學(xué)生干部自律制度

第一條.系青協(xié)學(xué)生干部在思想上應(yīng)積極要求進(jìn)步，自覺提高自己的思想政治素質(zhì)，保持良好的精神風(fēng)貌。

第二條.系青協(xié)學(xué)生干部在工作中應(yīng)起到模范帶頭作用，吃苦在前，不計得失。

第三條.系青協(xié)學(xué)生干部應(yīng)努力協(xié)調(diào)好與老師、同學(xué)的關(guān)系，遇事多征求老師的意見，廣泛團(tuán)結(jié)同學(xué)，多與同學(xué)溝通。

第四條.系青協(xié)學(xué)生干部不應(yīng)搞特殊化，原則上不能因工作影響學(xué)習(xí)，可據(jù)需要進(jìn)行調(diào)課。

第五條.系青協(xié)學(xué)生干部應(yīng)妥善處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系，學(xué)習(xí)目的明確，學(xué)習(xí)態(tài)度要端正。

第六條.系青協(xié)學(xué)生干部的言行如果背離上述自律制度，應(yīng)自覺檢討反省。如果在校內(nèi)造成不良影響，系青協(xié)主席團(tuán)應(yīng)對其做出開除處理。

第五章 獎懲制度

第一條.評選工作要做到公正、公平、公開；

第二條.對于能夠出色完成工作任務(wù)的系青協(xié)學(xué)生干部，由系青協(xié)主席團(tuán)統(tǒng)一評定，于每學(xué)期期末給予一定的精神獎勵。如：授予“優(yōu)秀系青協(xié)學(xué)生干部”等稱號。

第三條.紀(jì)檢部對每次活動的每個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)部門即個人作詳細(xì)記錄，并督促活動各個環(huán)節(jié)能在計劃的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。

第四條.每次例會，被通知人應(yīng)按時出席會議，如遇特殊情況，應(yīng)提前請假。

第五條.在考試作弊或受到學(xué)院各種處分（包括通報批評）的系青協(xié)學(xué)生干部取消一切評優(yōu)資格。根據(jù)情況,責(zé)令其退出系青協(xié)。

第六章 系青協(xié)檔案管理制度

第一條.為加強(qiáng)系青協(xié)工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使系青協(xié)的工作能夠高效漂亮完成，特建立本制度。

第二條.系青協(xié)的檔案管理工作由組織部負(fù)責(zé)，對系青協(xié)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為系青協(xié)的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學(xué)化。

第三條.系青協(xié)總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄類、學(xué)生干部檔案類、工作計劃類、工作總結(jié)類、各部門資料類、重要書刊類及其它類。

第四條.系青協(xié)各職能部門在每學(xué)期初，必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計劃及上學(xué)期的工作總結(jié)，由辦公室存檔。系青協(xié)總體計劃及總結(jié)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)草擬，并需經(jīng)系青協(xié)全體會議討論通過。

第五條.各部的工作檔案由各部負(fù)責(zé)保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔?；顒臃桨附?jīng)部門討論后由部長簽字，于活動前兩周遞交辦公室主任處，總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后兩天內(nèi)遞交，此任務(wù)由各部長負(fù)責(zé)。

第六條.凡系青協(xié)集體獲得的獎品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。

第七條.屬于系青協(xié)的報刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。

第八條.如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。

第九條.其它類別檔案視具體情況由秘書部作出合適安排。

第七章 系青協(xié)宣傳管理規(guī)定

第一條.為了樹立系青協(xié)的良好的形象，做好對內(nèi)對外宣傳，特制定本規(guī)定。

第二條.本規(guī)定所指的宣傳形式包括

及其他宣傳品。

第三條.各部門進(jìn)行活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，交于宣傳部的方案中可寫明制作海報內(nèi)容，形式上的要求。普通海報內(nèi)容要求方案需提前三天交于主席團(tuán)，大型海報須提前一周把方案交予主席團(tuán)，主席團(tuán)負(fù)責(zé)下發(fā)指令給宣傳部執(zhí)行。

第四條.各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立系青協(xié)的良好形象。在宣傳品中落款必須統(tǒng)一落署“機(jī)電工程系青年志愿者協(xié)”會字樣。

第五條.海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端。展板展出時應(yīng)置于顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪。另外，做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護(hù)。條幅懸掛需規(guī)范，做宣傳的部門需派專人負(fù)責(zé)條幅展板等的維護(hù)。張貼一律由各開展的部門負(fù)責(zé)安排。

第六條 宣傳不要局限于宣傳板，宣傳單，還可通過校文刊，校園網(wǎng)站，廣播臺等。

第八章 系青協(xié)財務(wù)制度及細(xì)則

第一條．為明確系青協(xié)的財務(wù)管理程序及預(yù)算報銷過程，便于各部門規(guī)范操作，特制定財務(wù)管理制度如下：

第二條、組織原則：

系青協(xié)的財務(wù)工作由主席團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，如有需要，向上要對系團(tuán)委負(fù)責(zé)。主席團(tuán)授權(quán)秘書部直接負(fù)責(zé)管理，具體責(zé)任人為秘書部部長和系青協(xié)主席團(tuán)。系青協(xié)活動經(jīng)費采取審批報銷制度。

第三條、財務(wù)管理的基本要求：

做到?？顚Ｓ谩⑸暾堄欣?、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張浪費現(xiàn)象，嚴(yán)格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序，使每一筆經(jīng)費都有賬可查，有理可依。

第四條、經(jīng)費審批及報銷的一般過程：

審批： 各部門舉辦活動前，根據(jù)活動計劃書，本著節(jié)約務(wù)實、具體詳盡的原則編制預(yù)算申請，然后交由主席團(tuán)審核通過，如有需要，再上報系團(tuán)委老師審核簽字，方可正式批準(zhǔn)通過，否則一切開支不予報銷。

報銷： 活動結(jié)束后，部長一次性將經(jīng)費預(yù)算審批單及已經(jīng)由經(jīng)手人、分管負(fù)責(zé)人（副主席或主席）簽字的本次活動發(fā)票及有效報銷憑證（另附審批憑證）交給秘書部部長，并填寫支出證明單，再將發(fā)票憑證等貼于支出證明單背面。秘書部部長有責(zé)任確認(rèn)發(fā)票及報銷憑證的規(guī)范性與合理性，然后登記入賬，再報主席團(tuán)審核通過后，系青協(xié)給予報銷。如有需要，最后交予系團(tuán)委老師簽字報銷。

第五條、審批報銷時間：

定在每周主席團(tuán)及部長例會時，部長應(yīng)在例會結(jié)束后將活動經(jīng)費預(yù)算審批單及發(fā)票同時交給秘書部長，并填寫支出證明單，再將發(fā)票憑證等貼于支出證明單背面。

第六條、實施細(xì)則：

1.承辦活動時若有其他方資金及設(shè)備上的支持，應(yīng)在經(jīng)費申請時一并注明。

2.非系青協(xié)指定活動的打字復(fù)印費、車費不包括在報銷范圍之內(nèi)。

3.當(dāng)報銷金額過少或銷售商無法開具有效憑證時，應(yīng)由經(jīng)銷商開列證明，經(jīng)由主席團(tuán)同意后，內(nèi)部調(diào)解解決報銷。

4.開具發(fā)票時，請首先確認(rèn)開票方所開發(fā)票上公章清晰可辨。各部門開具的發(fā)票付款單位統(tǒng)一為： 機(jī)電工程系青年志愿者協(xié)會。發(fā)票填寫所購物品、時間要符合實際。背面注明經(jīng)手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體，以便登記入賬。

5.報銷金額超過100元的要同時有經(jīng)手人、分管副主席二人簽字方可交到秘書部，報銷金額超過300元的要同時有經(jīng)手人、分管副主席、主席三人簽字方可交到秘書部，系青協(xié)給予報銷。如有需要，將上報系團(tuán)委報銷。

6.原則上嚴(yán)禁使用餐飲娛樂場所發(fā)票充當(dāng)辦公發(fā)票。

7.秘書部財物賬目向上只對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，每月應(yīng)作賬目整理，并向主席團(tuán)匯報批示，接受主席團(tuán)監(jiān)督。

8.違反本財務(wù)規(guī)定部門或個人，依照主席團(tuán)意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)責(zé)任人，追究其相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。

第九章

附則

第一條.本制度由系青協(xié)主席團(tuán)討論制定。

第二條.本制度由系青協(xié)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。

第三條.本制度自公布之日起執(zhí)行。

武漢生物工程學(xué)院機(jī)電系青年志愿者協(xié)會

二0一0年九月一日