第一篇:大學生拉贊助 招商方案
一、活動介紹
元旦晚會暨IBS之夜是國際商學院歷年來參加人數(shù)最多,氣勢最大,場面最熱鬧,最受歡迎的活動。它會邀請眾多留學生參加,也受到學院團委的大力支持,擁有許多特權。
二、我們的優(yōu)勢
1、我院是國家級中外合辦重點學院,外國留學生和出國留學生在全校中最多.2、我院學生大都趨向于國際化發(fā)展,有較強的經(jīng)濟基礎和相對超前的消費觀念,是市場上的消費主流人群.這類人群消費欲望強烈,購買力高,生活需求多樣,易受宣傳影響的特點.商家在宣傳中更易達到預期效果.3、元旦晚會經(jīng)學校學院特批,由學生團體為商家進行廣泛的宣傳.給您提供了一個良機。同時,由學生面向學生進行宣傳,更貼近學生群體,不易讓學生產生反感.學生接受程度更高,宣傳效果更好.商家投入更少.4、我院擁有自己獨立的教學活動場地和設備完善的娛樂生活場所.對您的宣傳起到更好的效果。
三、我們的經(jīng)驗
1、本院歷年“中外師生聯(lián)誼會”
2、學院的迎新晚會
3、成功舉辦let’s date晚會
4、“法蘭西之夜”晚會
5、新生杯辯論賽
6、組織新生參觀可口可樂公司
7、本院其他大型活動
四、我們的合作伙伴
中國移動
中國聯(lián)通
可口可樂
屈臣氏連鎖超市
其他企業(yè)及品牌
五、宣傳方案
1.分發(fā)傳單
我們將安排專門人員為您分發(fā)傳單。①在晚會開始前向學生發(fā)
放您的宣傳材料,讓到場的同學對您留下深刻的印象。②另外還要向食堂和寢室樓棟等場所發(fā)放,將您影響力輻射到各個學院,甚至
整個學校。擴大您的業(yè)務承接范圍。
2、辦事處宣傳
在學校人流較多的勤工助學報亭等地點設立您的宣傳點,由學院學
生會為您張貼宣傳材。
3.人為信息宣傳
我們將在活動組織和進行中向各組參與部門進行口頭宣傳,并請他們向各班級進行宣傳,(若您能提供一些小禮品或優(yōu)惠券用于宣傳,分發(fā)給學生,則宣傳效果將更佳
4.現(xiàn)場鳴謝
觀眾注意力最集中的時刻.也是宣傳效果最好的時刻.我們將在此時進行現(xiàn)場鳴謝,向參與者進行最直接的宣傳.5.門票宣傳
由于禮堂座位的限制,我們會發(fā)放門票作為入座憑證,我們可以
把您的宣傳信息印在門票背面,讓您的風采時刻顯現(xiàn)。
6.校商磋商
由于各商家經(jīng)營業(yè)務不同,必然會有不同的宣傳需求,故我們可
以根據(jù)實際情況,在平等友好的協(xié)商下為您提供個性化的宣傳,以求您的利益達到最大化。
反饋環(huán)節(jié):活動過程中,我們將安排專人對您的宣傳效果進行抽樣調
查。晚會結束后,會將調查結果一報告的形式反饋給您
您把握市場,取得更大利潤。
(注:以上宣傳活動項目將根據(jù)您贊助物資的不同而定)
六、活動安排
11月10號各班班長上交各自的節(jié)目情況表
11月13號進行節(jié)目的初審。
11月20號進行節(jié)目復審
11月27號進行第一次彩排
12月4號第二次彩排(帶妝彩排)
12月14號晚上晚會正式上演
六、您的權利
以上各種宣傳途徑,都是配合您的營銷手段精心策劃,在每一個細小的環(huán)節(jié),都為您做了宣傳。若方便,屆時我們將邀請您或者是您的代表作為晚會嘉賓到場觀看晚會。
七、您的利益
1、贊助高校的大型活動,尤其是我們這種消費水平高的中外合資學院,是您傳播文化,彰顯實力,取得社會效益,建立員工自豪歸屬感的最佳選擇。
2、在您的長期的品牌戰(zhàn)略中,本次活動將致力于配合您的整體營銷計劃,成為您品牌推廣過程中一個閃亮的環(huán)節(jié)。
3、龐大的學生團體消費力不可估量,商家在校園宣傳將是一個明智的選擇,開拓您更加剛闊的市場。
貴公司宣傳材料項目預算表
我們期待著通過此次合作與您建立起良好的伙伴關系,發(fā)展長期友誼,長遠合作,互利共贏!
本次活動XX大學享有最終解釋權
希望貴公司慎重考慮我們的建議,并盡快給與我們答復。希望能和貴公司通力合作,搞好元旦晚會,給您的利潤創(chuàng)造一個更大的升值空間,迎來紅紅火 火的2013年!
期待著您的加入!
XX大學學生會
聯(lián)系人:
第二篇:大學生拉贊助申請方案
臨滄師范高等專科學校經(jīng)濟與管理系2011級迎新晚會贊助
申 請 方 案
主辦單位:臨滄師范高等??茖W校經(jīng)濟與管理系承辦單位:經(jīng)濟與管理系學生會、經(jīng)濟與管理系團總支
贊助單位:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 經(jīng)費預算
7.結束語
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦單位的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果。大學校園每年的六、七月和九、十月是大型活動較為頻繁的時節(jié),也是產品宣傳及各企業(yè)在諸多大學生面前體現(xiàn)其形象的好時機。在這個時候學校各系紛紛為新生舉辦‘迎新晚會’為畢業(yè)生舉辦‘畢業(yè)晚會’,這些活動都受到了學校及諸多企業(yè)的高度重視。在這個宣傳的黃金時段,率先策劃出極具創(chuàng)意的活動的組織,往往就能在新生和畢業(yè)生中樹立良好的公眾形象;同樣,能在這一時段做最有效的宣傳的企業(yè),那么該企業(yè)就能在以千計的大學生中樹立良好的企業(yè)形象以及品牌形
象。大學生是作為現(xiàn)代代年輕人,偏愛與品牌商品,在這一群體中體現(xiàn)其良好的品牌形象對企業(yè)產品的銷售無疑起著至關重要的作用。我系的每一次活動都會精
心策劃,這次的迎新晚會活動的策劃不但總結了上年成功舉辦的經(jīng)驗,而且通過
了學生會內部委員會的分析討論。得到校團委、校學生會的高度重視,并給予大
力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟系、學生組織、的鼎立相助
和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,可以達到讓贊助商投資少宣
傳力度高的目的。
二.市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢)
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到
很好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在‘迎新晚
會’這種新鮮、爛漫的活動中進行宣傳,效果一定很好。
3.因為年年都有新生、畢業(yè)生,如條件允許的話,企業(yè)還可以同我們經(jīng)濟與管理
系建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次這樣的晚會。,這必將會使
企業(yè)品牌在學校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,可以達到
很好的宣傳效果。
6.本次活動將有幾千大學生了解,并邀請了許多學校領導和老師以及各兄弟系
代表作為嘉賓出席晚會,聲譽度高。
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富大學文化,活躍校園氣氛的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:臨滄師范高等專科學校經(jīng)濟與管理系學生會、團總支
贊助單位:
3. 活動時間:
二零一一年十月二十一日,晚上19:30——22:00
4. 活動地點:
博雅樓旁新籃球場
四.工作計劃
1. 申請審批:
在2011年09月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由系團總支負責)
2. 尋找贊助單位
在2011年10月15日前落實贊助情況(由社會實踐部負責)
4. 邀請嘉賓
在2011年10月15日前落實嘉賓情況(由主席團負責)
5. 籌備資金
在2011年10月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資
金。(由生活部負責)
6. 現(xiàn)場布置
活動當天由勞衛(wèi)部主要負責,其他各部全力配合7. 活動進程
時間 內容 備注
12:30 布置現(xiàn)場 分工要細,效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18:30 清場整理
18:45 會員,嘉賓,非會員進場 有序排隊,準備開始
19:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境
19:10 領導致詞,贊助商講話
19:20 主持人宣布晚會正式開始
19;30節(jié)目欣賞
20:30 互動環(huán)節(jié)
21:00節(jié)目欣賞
22:00 主持人出場,晚會總結,宣布晚會結束
8. 清場處理
系學生會、團總支全體成員參加
五. 宣傳計劃
名稱 形式 備注晚會冠名本次活動將以“**** 動悅青春”為主題,省略部分將結合企業(yè)名
稱或企業(yè)品牌名稱進行命名。晚會背景晚會背景將無疑是舞臺上最為亮麗的一道風景,贊助商可結合企
業(yè)標志物或標志產品進行設計,這樣一來贊助企業(yè)的形象將以另一種姿態(tài)展現(xiàn)在大學的校園中。傳小冊子宣傳 如企業(yè)有自制的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由贊助商自己提供獎品宣傳晚會互動環(huán)節(jié)的獎品由贊助集團提供,可印有企業(yè)標志圖案或產
品圖案嘉賓發(fā)言 我們將邀請貴集團代表參加我們的活動,代表在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言現(xiàn)場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游
戲者宣傳商家口號、標語等。
六.經(jīng)費預算
項目 預計總金額 說明大海報(背景圖案)一 份圖案長為14米寬為4.8米 由集團負責提供互動環(huán)節(jié)獎品,如杯子、雨傘等。由貴集團負責提供,貴集團提供的部分產品
我們將以紀念品形式贈送給到場的學校各領導和老師。舞臺裝飾所需材料的購買,如氣球、鮮花等預計經(jīng)費200元節(jié)目單節(jié)目單的制作將結合贊助集團的標志性圖案為背景,空白處還要打印
上贊助集團的宣傳標語等預計經(jīng)費 100元
七、結束語
本次活動形式新穎、陣容強盛、對象廣泛、節(jié)目精彩、規(guī)模盛大,必為商家
帶來滿意的宣傳效果。我們真心希望貴公司能夠認真考慮這一方案,接受我們的申請。我們期待貴公司的回復。
申請單位 :臨滄師范高等??茖W校經(jīng)濟與管理系學生會聯(lián)系人:李金堂高峰趙?,撀?lián)系方式:*********
申請時間:2011年10月14日
第三篇:關于大學生如何拉贊助
大學生如何拉贊助
為了給我們所開展的團學校園文化活動提供更多的外來資源,“拉贊助”已成為我們高校團學組織必不可少的一項工作。首先,我們必須克服誤會——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯(lián)工作;能把別人口袋的錢拿出來為我們所用是一門高水平的學問。
具體歸納總結,拉贊助可分為五個階段:拉贊助前的準備策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。
一、拉贊助前的準備
1.熟悉自己的學校,自己的學生組織。
2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后,先對該公司有點初步了解,尋求話題和合作點。
4.出發(fā)前準備多一些資料,可以是學校同類型活動好的一面和學生組織一些歷史經(jīng)典資料。5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6.選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學生組織的形象。所以注意言行,裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。
二、策劃階段
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。
如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。
(一)對方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有復雜關系贊助活動另論。)
(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如說校電視臺、廣播站、組織的網(wǎng)站具有宣傳方面的優(yōu)勢;各類學生組織也各有特點,比如計算機協(xié)會去找電腦商;足球協(xié)會去找體育器材專營商,健美協(xié)會、時裝協(xié)會,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方 的重要條件。做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮……一目了然,絕不要開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經(jīng)驗的,你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計劃,宣傳計劃,商家補償計劃,經(jīng)費預算等等。至于如何寫策劃書,這是后話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對于經(jīng)費預算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實,需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
三、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節(jié),最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的問題務必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發(fā)現(xiàn)對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”還是老方法觀察對方的反應靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節(jié)問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一
種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方做出有利于我方的判斷。經(jīng)費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費上做出讓步,而我們所列的經(jīng)費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得要表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節(jié)已經(jīng)談好了。我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
四、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸;實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩?!倍乖p者“撿了芝麻,丟了西瓜。”舉一個例子,我們曾給XX網(wǎng)站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們是負責的,我們的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現(xiàn)一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責任心。如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
五、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家。
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結經(jīng)驗,吸取教訓,從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么在反饋過程中多與商家討論問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般不會太難學生的,商家最恨的是拿錢之前硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生蛙”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”,第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你,欣想你,他們將全力支持你。
最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。
這其實是追求女孩子的“七字金經(jīng)”,我把它稼接到交際領域也是管用的,可見不愧是“金經(jīng)”。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。備注一。如何取得公司的聯(lián)系方法: 1.114查公司號碼。
2.通過協(xié)會或師兄師姐獲得以聯(lián)系過公司聯(lián)系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個贊助商。4.通過網(wǎng)絡得到公司的聯(lián)系方法。5.通過商品得到公司的聯(lián)系方法。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯(lián)系方法。備注二。聯(lián)系公司注意的小問題。
1.不要在前臺小姐哪里浪費太多時間,她沒有決定權。
2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都沒有結果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方法(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體,細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
公益贊助注意事項實例
每次都想找一個特別的方式來表達自己的這有份愛心,其實最特別的方式就是最平常的方式。我們更希望這句話變成行動,出現(xiàn)在我們舉止投足之間,更多的善良使我們心生溫暖。我們每個人都要做自己的榜樣,我們的一小步,就是這個社會的一大步,最平常的一句話,最溫暖的表達,最平常的一句話,最真切的表達。播出的一段公益廣告能不能改變我們生活中的那些陋習,我說不。公益廣告對于社會中的那些不文明的現(xiàn)象,也許不可能藥到病除,但是我相信,一條公益廣告就像是一盞燈,燈光亮一些,那么我們身邊的黑暗就會少一些,并且我更相信,每個人的心靈都象是一扇窗,窗戶打開光亮就會進來,我相信文明就在我門身邊,離我們很近很近,近得觸手可及,有時候,文明離我們只不過是10公分的距離,有時候也許只是幾十厘米的寬度,有餓有時候,可能只是一張紙的厚度,我相信其實文明就在我們心中我們會在生活中不經(jīng)意的流露著,有時多一個手勢,對別人來說就是多一份體諒,還有時多一點耐,心的等待,對別人來說就是一種關愛,有時多一點點分享,對別人來說就是多一份溫暖,我相信我們每個人邁出一小步,就會使社會邁出一大步,所以我發(fā)現(xiàn)文明是一重力量。
1、我覺得你要知道你們的活動是關于哪方面的。比如,運動會,就去找體育器材方面的拉贊助。就是跟你活動貼切的地方。和時間賽跑。時間很重要,很多次去拉贊助,他們都會說我已經(jīng)和**簽過合同了。喪失機會。
關于如何跟他們講話,服裝要得體,最起碼,要穿出自信。給人一種特別自信特別精干的感覺,讓企業(yè)主管覺得可以信任。
其實,商家以賺錢為第一目的,在去之前,先為他考慮。以什么樣的方法可以為他得到最大利潤和最好的宣傳效果。比如晚會的贊助,你可以給他提供比如在晚會中以有獎問答的方式為他宣傳,也可以把整個背景做成他的宣傳畫,當然,這要學校給予支持。如果是學校籃球比賽,可以把他們產品的名字印在球服上。等等,以豐厚的利潤回報作為你講話的砝碼。一定誘人。和上個朋友一樣,要有恒心,很多贊助都是跑出來的,多跑幾家,別泄氣,總會成功的。
不知道你具體是拉關于什么方面的贊助,沒辦法說的很詳細,但還是加油。
2、外聯(lián)部拉贊助策劃書范文
附錄一:華南農業(yè)大學及五山學生公寓簡介:
華南農業(yè)大學是華南地區(qū)最大的高校,同時也是國家“211工程”重點建設的高校之一。在校人員達30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山學生公寓是一個以大學生為主的生活社區(qū),社區(qū)內共入住了14000多名分別來自華農,華工,華師,廣工等數(shù)間高校的大學生。他們大部分是新生,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二:華南農業(yè)大學公共關系協(xié)會
公關協(xié)會是一個最具有實力和發(fā)展?jié)摿Φ膶W生社團,同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。華農公關協(xié)會是華農最大的協(xié)會,上屆擁有會員500多人,在華農大有著極大的影響力。上一學年公關協(xié)會一共舉辦了20多次大小不同的活動,與數(shù)十家公司達成合作,共取得20000多元的贊助經(jīng)費。華農公協(xié)在去年舉辦了有由商家贊助的“統(tǒng)一暖房圣誕PARTY”“嘀嗒網(wǎng)雙協(xié)繽紛SHOW”“防非典贈飲香雪板藍根”活動在五山學生公寓和華南農業(yè)大學校區(qū)內都取得了極大的影響力和宣傳效果,同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協(xié)會主要成員的能力和創(chuàng)意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由華農公關協(xié)會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年,公關協(xié)會將繼承優(yōu)良傳統(tǒng),強化內務管理,加強與公司和兄弟組織的合作,保持強勁勢頭,讓會員和公司都得益。
附錄三:云風工作室。
云風工作室是2003年3月份成立的非正式學生組織,全部成員都是優(yōu)秀學生干部。本組織由學生自發(fā)組成,不屬于任何學校。云風工作室的宗旨是:為學生服務,為商家宣傳,占領市場,獲得利益。主要運作方式是:云風跟各種公司合作,取得公司所屬商品和服務的第一代理權。現(xiàn)在已經(jīng)和“色色攝影集團”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網(wǎng)”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關系。也為商家?guī)砹瞬簧俚挠H缓螽a品再以低于市面價來出售或服務學生。云風工作室的總辦公室設在華南農業(yè)大學,現(xiàn)在在深圳大學,深圳高職院和中山大學珠海校區(qū)三間大學,已經(jīng)建立了分辦公室。粗略估計,下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室(暨南大學,華南師范大學,廣東工業(yè)大學,華南理工大學)。
云風工作室雖然成立不久,但是由于云風工作室都是由優(yōu)秀的高級學生干部組成,所以云風工作室對于學生的需要非常了解,而且云風工作室來自于學生,對于在學生中運用什么宣傳方式,怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經(jīng)驗。而且云風工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信,在校內外均具有很大的影響力。再次云風工作室了解校內外學生的活動,可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領各大學生市場。有了云風工作室的鼎力支持,商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯(lián)動宣傳,甚至吸引媒體報道。
附錄四:現(xiàn)有良好合作關系的組織
(1)華南理工大學公共關系協(xié)會(2)華南師范大學大學城,公共關系協(xié)會(3)中山大學公共關系協(xié)會(4)廣東商學院公共關系協(xié)會(6)廣東外語外貿大學公共關系協(xié)會(5)暨南大學校學生會(6)深圳大學社團聯(lián)合會(7)深圳高職院愛心社(9)華南農業(yè)大學舞蹈協(xié)會(10)華南農業(yè)大學吉他協(xié)會
華南農業(yè)大學社團聯(lián)合會公共關系協(xié)會
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1.熟悉自己的學校,自己的協(xié)會。
2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4.出發(fā)前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。
5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富 拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:
(一)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。
(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。
在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優(yōu)勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經(jīng)驗的,你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費預算等等。至于如何寫策劃書,我認為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。我建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備
哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。
對于經(jīng)費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。一.交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節(jié),最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節(jié)問題,比如
(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗的;
(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;
(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些細節(jié)問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習慣。其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢、表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的問題,務必注意不可太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變。比如你發(fā)現(xiàn)對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外,針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那么,如何觀察?筆者認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事后證實筆者的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節(jié)問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。
經(jīng)費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待筆者在經(jīng)費上作出讓步,而筆者所列的經(jīng)費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。筆者談了三層意思:(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意 的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節(jié)已經(jīng)談好了,筆者只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。拉贊助心得
二、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。在筆者看來,對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。舉一個例子,筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事,對方投入近兩萬,損失五六千,按理說,對方再也不敢找我合作,但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州,公司主管首先想到的是邀請我負責整個榕城高校的宣傳項目,“資金由你操控,物品由你支配,”筆者因種種原因沒有接受邀請,這是后話。問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我,原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,筆者是負責的,筆者的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現(xiàn)一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責任心。
三、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經(jīng)驗,吸取教訓,從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方
往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。比如,XX眼鏡的經(jīng)理幾年來一直把師大區(qū)域的宣傳預算全部劃給筆者操作,還說“經(jīng)費是有限的,你小鐘有需要,我肯定支持你。”這事讓筆者很感動,可以說,XX的廣告中多多少少融有我個人感恩的成分。
最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。
這是筆者朋友追求女孩子的“七字金經(jīng)”,筆者把它稼接到交際領域,也管用,可見不愧是“金經(jīng)”。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。
其它細節(jié):
1、講話里的問題
在可能處于劣勢的情況下不要用話把自己逼到死角,比如:請問您有沒有這方面的意向?如果對方說沒有,就徹底沒的談了,不妨聊聊對方的情況需求,表示我們的合作優(yōu)勢合作誠意…給自己留下充分的回旋余地
2。準備工作方面:
分組盡量男女搭配~
別騎車去拉贊助,弄得灰頭土臉的衣著不用太刻意,干凈整潔就好~ 2。禮儀方面
關門時不要背對對方,尤其小心沉重的雙開門,不要弄出聲響。背的包不要放地上,拎的包不要放桌上,手要放在明處(桌面上),但胳膊肘不要上桌,不要用手指 手肘等尖銳物沖著對方。握手的方法:性別的區(qū)別,長幼尊卑的區(qū)別,胸前出手,兩米處迎人,特別尊敬的手心向上什么的,好詳細。
早飯一定要吃(上午去的話),但不要吃味大的那些。
衣著干凈。
3。不要為商家盲目改變自己的目的,別人說什么我們都說能做。
4。談贊助的時候可以讓一個人談,另一個人來記錄,這樣可以尋查談話中的利弊,給人留下認真并且訓練有素的印象,讓對方覺得他很受重視,說話時也會更慎重。這招據(jù)說少爺屢試不爽。
5。談話時及早切入主題,讓別人明白你的來意。說的話是一個簡單的提綱,而提供的材料是完全版的。廣撒網(wǎng)階段不要臆測對方情況,不起眼的店、看上去巨堂皇的店也可以去試試,沒有誰知道誰一定贊助我們。然后在尋目標階段精力要集中于重點。
6。在贊助回報的問題上注重交流,與商家交流,與外聯(lián)的新老會員交流,發(fā)掘對方的需要,替對方量身訂做,同時群策群力,開拓思路。
7。在提到我們可以提升對方品牌形象時最好不要明說,別人會氣不過:難道我們形象不好必須又你提升。
8。用事例證實的效果更好一些,預留了深入談判的余地。
首先應該注意一些禮儀上的細節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗的;
(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現(xiàn)對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那么,如何觀察?我認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節(jié)問題,真正目標是確立合作關系。
當然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。
經(jīng)費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費上作出讓步,而我所列的經(jīng)費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。談了三層意思:(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把
活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節(jié)已經(jīng)談好了,我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。
最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
四、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。
在我看來,對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
備注一。如何取得公司的聯(lián)系方法: 1.114查公司號碼。
2.通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個贊助商。4.通過網(wǎng)絡得到公司的聯(lián)系方式。5.通過商品得到公司的聯(lián)系方式。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯(lián)系方式。備注二。聯(lián)系公司注意的小問題。
1. 不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。
2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體、細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的
第四篇:大學生如何拉贊助
大學生如何拉贊助
為了給我們所開展的團學校園文化活動提供更多的外來資源,“拉贊助”已成為我們高校團學組織必不可少的一項工作。首先,我們必須克服誤會——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯(lián)工作;能把別人口袋的錢拿出來為我們所用是一門高水平的學問。
具體歸納總結,拉贊助可分為五個階段:拉贊助前的準備策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。
一、拉贊助前的準備
1.熟悉自己的學校,自己的學生組織。
2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后,先對該公司有點初步了解,尋求話題和合作點。
4.出發(fā)前準備多一些資料,可以是學校同類型活動好的一面和學生組織一些歷史經(jīng)典資料。
5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6.選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學生組織的形象。所以注意言行,裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。
二、策劃階段
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。
如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。
(一)對方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有復雜關系贊助活動另論。)
(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如說校電視臺、廣播站、組織的網(wǎng)站具有宣傳 方面的優(yōu)勢;各類學生組織也各有特點,比如計算機協(xié)會去找電腦商;足球協(xié)會去找體育器材專營商,健美協(xié)會、時裝協(xié)會,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等 商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重 要條件。做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你 在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固
然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得 客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮??一目了然,絕不要開空頭支票,力求讓商 家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經(jīng)驗的,你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計劃,宣傳計劃,商家補償 計劃,經(jīng)費預算等等。至于如何寫策劃書,這是后話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如 何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對于經(jīng)費預算,大家要特別重視。盡可能 做到明確而詳實,需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求; 每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
三、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節(jié),最終確定具體的合作模式。首先應該注意一些禮儀上的細節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗的;(2)不遲到,向對 方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話??這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的 時候。當然,這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的問題務必 注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發(fā)現(xiàn)對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方 稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察 眼睛,是最有效。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這 首歌有一段“故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉 及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”還是老方法觀察對方的反應靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節(jié)問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態(tài)度要誠 懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑 字,是要負法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一 定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此哪些宣傳 方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方做出有利于我方的判斷。經(jīng)費預算,是談判工作的重中之重。如果能 夠作價格調整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費上做出讓步,而我們 所列的經(jīng)費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合 作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也 會受不了的;但是意思還得要表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討 如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節(jié)已經(jīng)談好了。我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理 由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
四、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還 要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸;實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩?!倍乖p者“撿了芝麻,丟了西瓜?!迸e一個例子,我們 曾給XX網(wǎng)站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程 中,我們是負責的,我們的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現(xiàn)一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事 能力,更在于你是否有責任心。如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
如何取得公司的聯(lián)系方法:
1.114查公司號碼。
2.通過協(xié)會或師兄師姐獲得以聯(lián)系過公司聯(lián)系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個贊助商。
4.通過網(wǎng)絡得到公司的聯(lián)系方法。
5.通過商品得到公司的聯(lián)系方法。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯(lián)系方法。
備注二。聯(lián)系公司注意的小問題。
1.不要在前臺小姐哪里浪費太多時間,她沒有決定權。
2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都沒有結果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方法(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體,細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
第五篇:大學生文藝晚會拉贊助策劃方案
大學生文藝晚會拉贊助策劃方案范文
一、基本情況 主題:機電系“呵護母親——水”文藝晚會 時間:2012年5月25日晚7:30 地點:云南能源職業(yè)技術學院A區(qū)1-19 主辦單位:云南能源職業(yè)技術學院機電系 贊助單位:
二、市場分析
一、基本情況
主題:機電系“呵護母親--水”文藝晚會
時間:2012年5月25日晚7:30
地點:云南能源職業(yè)技術學院A區(qū)1-19
主辦單位:云南能源職業(yè)技術學院機電系
贊助單位:
二、市場分析
1.廣告效益:同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2品牌效益:學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、浪漫的、能展示個性來表現(xiàn)自己的時尚活動。
3.因為年年都有新生,如果條件允許的話,商家還可以與我系建立一個長期友好合作的關系。
4.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有宣傳網(wǎng),可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
5.本次活動有3000多人了解,并至少有超過200人能進場參與。
6.假如這類活動能再次成功舉辦,我系將會在下年的同一時間策劃更大的一次活動。本次活動非常關鍵,意義深遠,商機無限!
三、合作細則
1.我們主要負責此次活動的宣傳、組織、策劃、主持、表演等。
2.活動前的各種宣傳工作:海報、條幅、傳單、優(yōu)惠券等由我方代為張貼。
3.元旦期間的校內各種海報、條幅、傳單、優(yōu)惠券等由我方代為張貼。
4.將商家的名稱及相關標語融入到晚會中。
5.商家若有其他要求和建議可提出由雙方商量決定。
四、學生消費的主要熱點
1.文化用品:主要集中在數(shù)碼產品、手機、電腦、書籍和學習用品等;
2.服飾:集中在品牌服飾、休閑、工藝、裝飾和運動系列等;
3.日常消費:集中在特色餐飲、小吃、商場、超市和日用品等;
4.美容美發(fā):集中在化妝用品、美容、美發(fā)等。
五、宣傳工作
1.橫幅在校園南北區(qū)醒目處懸掛宣傳橫幅,從晚會前一星期懸掛到晚會結束三天后,公司可以以私人名義懸掛
2.刊物《大學綠色報》第一版予以報道
3.海報宣傳 在校園內張貼大型海報,達到最大的宣傳效果
4.展板
六、商家補償計劃
名稱形式備注
冠名權贊助金額要超過半數(shù)方可有冠名權。
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物,商家自行設計也可
橫幅宣傳在校園里可懸掛帶有商家特色的橫幅,但不可太商業(yè)化。
現(xiàn)場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),效果十分明顯
特邀嘉賓我們邀請貴公司的代表來參與我們的活動現(xiàn)場
七、結束語
親愛的商家,熱忱歡迎您的加入,我們堅信在我們的共同努力和精心策劃下,此次活動定能成為貴公司在我院宣傳推廣的典范。我們將始終以誠懇認真的態(tài)度,竭力讓貴公司的每一分錢都能得到超值的回報。
云南能源職業(yè)技術學院機電“呵護母親——水”文藝晚會招商合同協(xié)議書甲方:云南能源職業(yè)技術學院機電系
乙方:
甲乙兩方本著“繁榮校園文化,服務學生成才,宣傳企業(yè)形象,合作互惠共贏”的原則,經(jīng)協(xié)商簽訂如下合作協(xié)議并承諾共同遵守協(xié)議中各項條款。經(jīng)過友好協(xié)商一致,現(xiàn)就云南能源職業(yè)技術學院機電系“呵護母親——水”文藝晚會的活動達成以下協(xié)議:
(一)贊助項目說明
1、項目:云南能源職業(yè)技術學院機電“呵護母親-水”文藝晚會
2、贊助內容:活動期間的部分活動經(jīng)費支出;
3、活動時間:2012年5月25日;
4、活動地點:云南能源職業(yè)技術學院A區(qū)1-19。
(二)贊助費用及回報
1、贊助:費用為人民幣(¥.00元)。
2、宣傳方面:由乙方提供宣傳資料以及橫幅;
3、回報
(1)農學系出宣傳展版及海報;
(2)在校園醒目位置, 推介貴公司的名稱,標志及開展的活動標語.;
(3)用宣傳橫幅放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供);
(4)活動期間由甲方提供場所及硬件設備。
(三)項目合作進度
1、甲方
(1)甲方負責活動的組織開展與宣傳,保證乙方的廣告宣傳效果,但乙方需提供相關資料;
2、乙方
(1)乙方有權過問甲方的活動進度,甲方必須如實反映;
(2)乙方在活動期間不得以任何形式進行商業(yè)性銷售活動(包括以任何形式獲取學生聯(lián)系方式和銷售商品。
(四)費用支出方式
贊助費的支付,經(jīng)雙方商定,一次付清;懸掛條幅條;甲方為乙方發(fā)宣傳材料份,優(yōu)惠券份,并在活動中提名(冠名)。
(五)附則
1、本協(xié)議的合作時間為:年月日—年月日,協(xié)議合作期后雙方就繼續(xù)合作事宜進行磋商,并根據(jù)需要續(xù)簽合同;
2、未盡事宜,雙方經(jīng)協(xié)商后再作補充解決,補充協(xié)商與本協(xié)議具有相同的法律效力;
3、在執(zhí)行過程中,如果雙方有因不可預測的因素導致雙方之間可能產生一切爭執(zhí)、異議和糾紛,可由雙方協(xié)商解決;
4、保密條款:雙方應保守協(xié)議條款的秘密;
5、本協(xié)議共兩頁,簽字時協(xié)議為一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力,經(jīng)雙方簽約代表簽字后生效;
甲方(蓋章): _________乙方(蓋章):_______簽約代表(簽字):______簽約代表(簽字):______簽字時間:2010年月日簽字時間:2010年月日