第一篇:(用的)汽車4S店銷售人員的必要素質(zhì)的調(diào)查問卷(推薦)
4S店銷售人員調(diào)查問卷
尊敬的女士/先生:
您好!
本調(diào)查為長安大學(xué)興華學(xué)院市場營銷專業(yè)學(xué)生調(diào)研所用,我們會確保您所填的信息不會外流,請在您認(rèn)為對的□內(nèi)劃√,多選題會在題目后注明,如無說明,皆為單選。謝謝您的合作
一、基本信息
1、您的年齡
□16-23歲□24-30歲□31-40歲□40歲以上
2、您的學(xué)歷
□高中及以下□大?!醣究啤跹芯可耙陨?/p>
3、您所修的專業(yè)是:
4、您的工作年限是
□不到3年□3-5年□5-10年□10年以上
二、工作及其他情況
1、您每天的平均加班時間
□不超過一小時□1-2小時□2小時以上
2、您最忙的時間在□上午□中午□下午□晚上
3、您會經(jīng)常與客戶聯(lián)系嗎?
□經(jīng)常□很少□偶爾□一般不
4、您覺得自己的薪酬與付出成正比嗎?
□是□否
5、你的銷售經(jīng)驗是
□不到一年□1-2年□3-5年□5年以上
6、請問您的工作職責(zé)有哪些?(多選)
□接待顧客,介紹車輛和顧客試車□負(fù)責(zé)展車的布置
□負(fù)責(zé)與客戶保持良好的關(guān)系,提高滿意度□負(fù)責(zé)跟蹤上牌情況
□注意禮儀、禮節(jié)、隨時關(guān)注展廳的環(huán)境□其他
7、您認(rèn)為公司的流程、職責(zé)、制度規(guī)程等是否易于理解、操作
□非常容易□較容易□一般□較難□很難
8、作為一名汽車銷售員,應(yīng)掌握哪些內(nèi)容?(多選)
□《汽車基礎(chǔ)知識》 □《汽車營銷基礎(chǔ)》 □《汽車營銷環(huán)境》 □《汽車文化基礎(chǔ)》□《汽車市場概述》 □《汽車市場調(diào)研》 □《市場調(diào)研與預(yù)測》□《管理心理學(xué)》
□《市場營銷》□ 《人員推銷》□其他
9、作為一個銷售員,應(yīng)具備哪些關(guān)鍵素質(zhì)?(多選)
□積極的態(tài)度□自信心□要有吃苦耐勞的精神□有良好的心理承受能力□其他
10、對于一個銷售員來說,如何讓客戶去接受您的產(chǎn)品呢?
□學(xué)會觀察客戶、了解客戶□學(xué)會傾聽□減少客戶的顧慮
11、您認(rèn)為作為一名銷售員,需要的主要技能有那些?(限選3項)
□專業(yè)的汽車知識□專業(yè)的營銷知識□良好的溝通能力□良好的表達(dá)能力
□會駕車□有創(chuàng)新能力□組織策劃能力□其他
12.您認(rèn)為在現(xiàn)在的工作中急需補充哪方面的知識和能力?
□辦公軟件□心里素質(zhì)□營銷理論□口才培訓(xùn)□汽車專業(yè)知識□法律知識□其他
14.您認(rèn)為目前汽車行業(yè)對銷售人的需求空間有多大?
□很大□大□一般□小□很小
15.您對市場營銷專業(yè)學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)有什么寶貴的建議?
感謝您的合作,祝您心情愉快!
第二篇:4S店調(diào)查問卷
4S店調(diào)查問卷
為進(jìn)一步了解汽車市場需求,更好的服務(wù)您,特進(jìn)行這次調(diào)查問卷。您的見解和意見對我們的工作非常重要,填寫可能要耽誤您一點時間,請您諒解。填寫時,請仔細(xì)閱讀問題,盡可能詳盡、具體準(zhǔn)確的填寫。謝謝您的合作!在符合您的選項下打(√)
1.貴公司現(xiàn)有經(jīng)營辦公環(huán)境的面積為()㎡,您期待新的經(jīng)營辦公環(huán)境面積為()㎡。
2.貴公司的經(jīng)營展廳租金是()元/平米/月。
3.貴公司的售后服務(wù)廳租金是()元/平米/月。
4.您對公司未來的經(jīng)營辦公環(huán)境還有其他那些方面的考慮?
感謝您在百忙之中為我們填寫此調(diào)查問卷。謝謝您的合作!姓名:電話:
主營品牌:
聯(lián)系地址:
第三篇:汽車4S店客戶滿意度調(diào)查問卷.
客戶滿意度問卷調(diào)查 顧客姓名:手機(jī)電話:銷售顧問: 尊敬的顧客: 您好!感謝您信任我們并選擇在我店購車。為使我們的服務(wù)更加完善,能夠提供給您更 加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高用戶滿意度,請您在百忙中協(xié)助我們做好此份《客戶滿意度問卷調(diào)查》。問卷內(nèi)容: 1.當(dāng)您來店時,銷售顧問能在第一時間接待您;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
2.銷售顧問能隨身攜帶有名片,在您進(jìn)店時,能進(jìn)行簡短的自我介紹,并請教您的稱呼;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
3.銷售顧問在給您介紹的產(chǎn)品時,能準(zhǔn)確自如的為您提供各種車型的配備、性能和所有技 術(shù)參數(shù);□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
4.在您遇到疑問時,銷售顧問能及時、主動趨前詢問;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
5.銷售人員請您坐下洽談時,能第一時間為您奉上可供選擇的免費飲料;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
6.當(dāng)您想了解某種信息時,銷售顧問能為您提供整套的產(chǎn)品資料向您展示;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
7.在您離開展廳時,銷售人員能主動送您到展廳門外;
□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
8.在您給店里打來電話時,能聽到銷售人員通報自己特約店名稱及自己的姓名;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
9.在您不清楚路線的情況下,能給予給您明確的指引,并在電話結(jié)束時感謝您的來電;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
10.在您簽約成交時,銷售人員為您解釋過各項費用,使您對所交付的費用能清楚了解;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
11.在與您簽定購車合同時,對交車的時間向您確認(rèn),并對可能延誤的情況予以說明;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
12.通知您提車時,能清楚的告訴您所要準(zhǔn)備的手續(xù)及各種付款方式的提示;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
13.若您在店內(nèi)辦理一條龍服務(wù),銷售人員能盡量給您安排合適的時間 , 并向您說明所需時間 及此項流程;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
14.在銷售人員向您交車時,您對新車的清潔程度是否滿意;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
15.銷售顧問能清晰明了的向您講解了車輛各功能的操作辦法,逐一為您做了演示,并請您 親自操作;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
16.在與您合影留念時,為您介紹了服務(wù)部門負(fù)責(zé)人員,并恭喜您喜購新車;
□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
17.對您首次保養(yǎng)的服務(wù)項目及公里數(shù)能夠重點提示,并清楚的為您加以解釋;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
18.銷售人員利用《保修手冊》 ,向您說明了保修內(nèi)容和保修范圍;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
19.銷售人員對當(dāng)您的新車一旦發(fā)生故障,您所需準(zhǔn)備的有關(guān)手續(xù)和聯(lián)系方法的提示;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
20.在為您交車時,與您逐一核對過所定購的選裝件、備胎、千斤頂、隨車工具;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
21.銷售人員與您確認(rèn)可接受的售后跟蹤和聯(lián)系方式,并簡要告知您跟蹤內(nèi)容;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意
22.從看車、定車到購車,您對于我們銷售顧問為您提供的整個銷售過程的服務(wù)是否滿意, 并請您在 10分制內(nèi)給予打分;□ 較差 □ 一般 □ 滿意 □ 非常滿意(分
如方便,請您為我們提出一些具體意見或建議: 此份問卷對提高我們的服務(wù)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用,為了表示謝意,我們將贈送您一 份有廣本標(biāo)志的精美小禮品!
第四篇:別克汽車4S店服務(wù)滿意度調(diào)查問卷
別克汽車4S店服務(wù)滿意度調(diào)查問卷
尊敬的女士/先生:
您好,我是別克汽車4s店的客服調(diào)查員,感謝您對別克汽車品牌的肯定和關(guān)注。對于您能接受我們訪問感到由衷的感謝。本次活動將通過問卷調(diào)查方式進(jìn)行訪問,感謝您的配合!
1.您的性別是()
A 男B 女
2.您的年齡段是()
A 15~20B 21~30C 31~40D41以上
3.請問您現(xiàn)階段是否有車()
A.有B 無
4.您現(xiàn)階段從事的行業(yè)是()
A 電子類B 商務(wù)類C 公務(wù)類D其他
5.您進(jìn)店后是否能在30秒內(nèi)受到招待()
A 是B 否
6.銷售顧問是否主動介紹自己并遞上名片()
A 是B 否
7.您對銷售顧問提供的車輛試乘/試駕服務(wù)的整體滿意程度,0分不滿意或10滿意您給幾分呢?…………………………………………………………..()
8.請您對銷售員的誠實守信進(jìn)行評價()
A 非常滿意B 比較滿意C 一般D 不滿意
9.請您對銷售員得專業(yè)知識方面進(jìn)行評價()
A 非常滿意B 比較滿意C 一般D 不滿意
10.請您對銷售員的禮貌接待方面進(jìn)行評價()
A 非常滿意B 比較滿意C 一般D 不滿意
11.請您為我們的工作效率打分()
A 非常滿意B 比較滿意C 一般D 不滿意
12.請問您會向別人推薦我們的服務(wù)嗎?()
A 一定會B 大概會C看情況而定D 不會
13.請問銷售員在接待您時對于產(chǎn)品的說明是否滿意()
A 非常滿意B 比較滿意C 一般D 不滿意 14 銷售員是否向您介紹我們店得售后服務(wù)?()
A 是B 否在本店所接受的服務(wù),總的來說和您的期望相比如何?()
A 比預(yù)期的好B 差不多C 比預(yù)期的差請問您是否愿意繼續(xù)由我店提供售后服務(wù)?()
A 是B 否
17.您在購車過程中有沒有遇到什么不愉快的地方或?qū)ξ覀冇泻谓ㄗh和意見?
客戶簽名調(diào)查員日期
第五篇:汽車4S店人員結(jié)構(gòu)
汽車4S店人員結(jié)構(gòu)
總經(jīng)理,有些還有副總,銷售總監(jiān),銷售經(jīng)理,銷售顧問,有些會設(shè)保險顧問 服務(wù)總監(jiān),服務(wù)經(jīng)理,技術(shù)經(jīng)理前臺主管 事故專員 服務(wù)顧問 客戶回訪 配件經(jīng)理,配件發(fā)料,配件計劃員,車間主管,機(jī)電組長,鈑金組長,油漆組長,維修技工,學(xué)徒等,還有精品裝潢部,保安,清潔工等,人事部,綜合部,市場部,財務(wù)部。。
4S店各崗位職責(zé)
一、接待服務(wù)
1、接待準(zhǔn)備
(1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。
(2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。
(3)環(huán)境維護(hù)及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,并引導(dǎo)顧客停車。
(2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語言。
(3)恰當(dāng)稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環(huán)車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環(huán)車檢查。
(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。
4、現(xiàn)場問診
了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認(rèn)
(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。
如果當(dāng)時很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。
(2)引導(dǎo)顧客到接待前臺,請顧客坐下。
7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量準(zhǔn)確地對維修費用進(jìn)行估算,并將維修費用按工時費和備品費進(jìn)行細(xì)化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費用。
9、預(yù)估完工時間
根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預(yù)估出完工時間。
10、制作任務(wù)委托書
(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務(wù)。
(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會進(jìn)行維修。
(6)印制任務(wù)委托書,就任務(wù)委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認(rèn)。
(7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務(wù)中心等待。
二、作業(yè)管理
1、服務(wù)顧問與車間主管交接
(1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。
(2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。
2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。
(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。
3、實施維修作業(yè)
(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進(jìn)行驗收。
(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時試車。
(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。
(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設(shè)備。
(6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。
4、作業(yè)過程中存在問題
(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可。
(2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。
5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。
(2)自檢完成后,交班組長檢驗。
(3)檢查合格后,班組長在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。
(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗。
6、總檢
質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務(wù),將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務(wù)顧問車已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動機(jī)艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護(hù)車內(nèi)物品。
(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。
三、交車服務(wù)
1、通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車
(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。
(2)通知服務(wù)顧問停車位置。
2、服務(wù)顧問內(nèi)部交車
(1)檢查《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目的書面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。
(2)實車核對《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。
(3)確認(rèn)故障已消除,必要時試車。
(4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客,約定交車
(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。
(2)與顧客約定交車時間。
(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。
4、陪同顧客驗車
(1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,實車向顧客說明。
(2)向顧客展示更換下來的舊件。
(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。
(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。
(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。
(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。
(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。
(8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。
5、制作結(jié)算單
(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺,請顧客坐下。
(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。
6、向顧客說明有關(guān)注意事項
(1)根據(jù)任務(wù)委托書上的“建議維修項目”向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來的嚴(yán)重后果,若顧客不同意修復(fù),要請顧客注明并簽字。
(2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進(jìn)行說明(如果有)。
(3)對于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性。
(4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。
(5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。
(6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。
7、解釋費用
(1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費情況。
(2)請顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。
8、服務(wù)顧問陪同顧客結(jié)帳
(1)服務(wù)顧問陪同自費顧客到收銀臺結(jié)帳。
(2)結(jié)算員將結(jié)算單、發(fā)票等疊好,注意收費金額朝外。
(3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。
(4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。
9、服務(wù)顧問將資料交還顧客
(1)服務(wù)顧問將車鑰匙、行駛證、保養(yǎng)手冊等相關(guān)物品交還給顧客。
(2)將能夠隨時與服務(wù)顧問取得聯(lián)系的方式(電話號碼等)告訴顧客。
(3)詢問顧客是否還有其它服務(wù)。
10、送顧客離開
送別顧客并對顧客的惠顧表示感謝:
四、跟蹤服務(wù)
汽車4S店售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程
1、熱誠招客
2、預(yù)約
3、接待
4、問診/診斷
5、費用估價
6、零部件庫存
7、作業(yè)管理
8、修理/保養(yǎng)作業(yè)
9、完工檢查
10、清洗車輛
11、結(jié)賬
12、交車
13、追蹤服務(wù)
售后服務(wù)管理制度
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員--跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。