第一篇：華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)入駐江蘇成章建設(shè)集團(tuán)有限公司

華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)入駐江蘇成章建設(shè)集團(tuán)有限公司

江蘇成章建設(shè)集團(tuán)有限公司本公司成立于1969年，具有房屋建筑工程施工總承包壹級(jí)、園林古建筑工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專(zhuān)業(yè)承包叁級(jí)及園林綠化叁級(jí)資質(zhì)。公司現(xiàn)有在冊(cè)職工8000多人，具有各類(lèi)國(guó)家注冊(cè)人員30多人，中、高級(jí)技術(shù)及技經(jīng)人員近180多人，擁有大型施工機(jī)械近250臺(tái)套，現(xiàn)具有300萬(wàn)平方米建筑面積的年施工能力，年產(chǎn)值超15億元。

多年以來(lái)公司秉承“團(tuán)結(jié)實(shí)干，艱苦創(chuàng)業(yè)，勇于開(kāi)拓，爭(zhēng)創(chuàng)一流”的企業(yè)精神，先后與國(guó)家電網(wǎng)公司、常州大學(xué)、金地集團(tuán)、龍湖地產(chǎn)、星河地產(chǎn)、新城地產(chǎn)、九洲集團(tuán)、朗詩(shī)地產(chǎn)、中簡(jiǎn)科技、太平電器等的大型知名單位進(jìn)行長(zhǎng)期友好的合作，樹(shù)立了良好的企業(yè)形象，贏得了較高的美譽(yù)，綜合實(shí)力在常州市名列前茅。

近幾年，隨著企業(yè)信息化的到來(lái)，成章建設(shè)集團(tuán)將企業(yè)協(xié)同辦公提上日程。成章建設(shè)集團(tuán)在經(jīng)過(guò)多輪篩選后，最終選擇了以技術(shù)實(shí)力著稱(chēng)的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)。華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)自上線以來(lái)，為成章建設(shè)集團(tuán)創(chuàng)造了一個(gè)高效、靈活的協(xié)同辦公環(huán)境。公司由上而下溝通順暢、便捷；電子表單中的控件多樣，且簡(jiǎn)單易學(xué)；華天動(dòng)力OA系統(tǒng)還協(xié)助成章建設(shè)集團(tuán)進(jìn)行組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程的梳理，使得業(yè)務(wù)流程能夠有序、迅速、及時(shí)的向下流轉(zhuǎn)。相信在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的助力下，成章建設(shè)集團(tuán)的企業(yè)綜合實(shí)力將得到進(jìn)一步飛躍與提高。

第二篇：江蘇成章建設(shè)集團(tuán)揚(yáng)塵控制措施發(fā)言稿

強(qiáng)化揚(yáng)塵措施落實(shí) 確保揚(yáng)塵管控實(shí)現(xiàn)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁，大家上午好：

我是江蘇成章建設(shè)集團(tuán)有限公司駐揚(yáng)州蔣王GZ018地塊項(xiàng)目美堤花園二期工程的代表，我們單位是建筑工程施工總承包壹級(jí)資質(zhì)企業(yè)。揚(yáng)州蔣王GZ018地塊項(xiàng)目美堤花園二期工程，總建筑面積約為12萬(wàn)平方，工程總造價(jià)約2.3億元。工程由揚(yáng)州市鑫輝房地產(chǎn)發(fā)展有限公司開(kāi)發(fā)，揚(yáng)州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。

我單位為扎實(shí)推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵防治工作的開(kāi)展，首先制定了揚(yáng)塵控制工作目標(biāo)：通過(guò)開(kāi)展施工現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵管控，使現(xiàn)場(chǎng)施工揚(yáng)塵治理各項(xiàng)責(zé)任、措施進(jìn)行有效地落實(shí)，建立工地施工揚(yáng)塵治理管理體系，有效地遏制施工揚(yáng)塵對(duì)大氣污染的影響。

根據(jù)《江蘇省大氣顆粒物污染防治管理辦法》要求，項(xiàng)目部從思想上高度重視，從領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、操作層三個(gè)方面入手，組建項(xiàng)目部揚(yáng)塵控制工作管理網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)揚(yáng)塵控制管理責(zé)任：項(xiàng)目部建立揚(yáng)塵控制工作管理體系，明確體系中各崗位的職責(zé)和權(quán)限，建立健全并保持一整套工作程序，對(duì)所有參與體系工作的人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。其中項(xiàng)目經(jīng)理為揚(yáng)塵控制管理工作第一責(zé)任人，安全負(fù)責(zé)人為現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵控制管理工作負(fù)責(zé)人，協(xié)同項(xiàng)目部其他管理人員及各施工班組、分包單位，積極配合項(xiàng)目經(jīng)理組織開(kāi)展揚(yáng)塵控制管理工作。

與此同時(shí)，項(xiàng)目部認(rèn)真學(xué)習(xí)行業(yè)管理部門(mén)印發(fā)的蘇建質(zhì)安 1 [2017]192號(hào)、揚(yáng)府傳發(fā)[2017]27號(hào)及揚(yáng)邗建發(fā)[2017]80號(hào)等揚(yáng)塵控制等文件，根據(jù)上述文件及相關(guān)法律法規(guī)、管理辦法編制了《施工現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵控制專(zhuān)項(xiàng)方案》，方案中明確提出了揚(yáng)塵控制措施及應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)內(nèi)容，項(xiàng)目部按照方案積極籌備總造價(jià)的0.5%資金（目前已投入50多萬(wàn)元）用于揚(yáng)塵管控；認(rèn)真開(kāi)展班組、工人的揚(yáng)塵管控交底；簽訂揚(yáng)塵管控責(zé)任書(shū)；落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵控制措施等，確保了揚(yáng)塵控制資金有保障、人員有安排、措施有落實(shí)。

下面我具體介紹現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵控制措施的落實(shí)情況：

1、施工現(xiàn)場(chǎng)砌筑設(shè)置連續(xù)圍墻，封閉的圍擋共計(jì)1500米左右，實(shí)行封閉式管理；

2、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)主要道路采用混凝土硬化路面，目前硬化面積達(dá)3300㎡，圍墻及道路周邊安裝環(huán)繞式噴淋系統(tǒng)達(dá)750米左右，每天安排專(zhuān)職人員每小時(shí)開(kāi)啟一次、晴天每天不低于八次，保持道路濕潤(rùn)，噴淋開(kāi)啟臺(tái)賬事實(shí)跟進(jìn)記錄；基坑內(nèi)的臨時(shí)道路使用鋼板鋪設(shè)，及時(shí)打掃，確保無(wú)土方裸露；同時(shí)配備噴霧式降塵器（炮霧），配合噴淋系統(tǒng)等措施進(jìn)行噴霧灑水降塵；

3、南北二個(gè)出入口設(shè)置沖洗裝置：包括車(chē)輛過(guò)水槽、車(chē)輛自動(dòng)洗輪機(jī)等，對(duì)進(jìn)出的運(yùn)土車(chē)輛、混凝土罐車(chē)及其他運(yùn)輸車(chē)輛等，經(jīng)沖洗干凈后方可放行，對(duì)于超寬超長(zhǎng)無(wú)法經(jīng)過(guò)沖洗平臺(tái)的，安排專(zhuān)人使用高壓水槍進(jìn)行沖洗；

4、土方開(kāi)挖時(shí)，土方運(yùn)輸車(chē)輛，保持車(chē)輛清潔、車(chē)廂封閉，避 2 免運(yùn)送物料散落、飛揚(yáng)、滴漏等現(xiàn)象，同時(shí)安排專(zhuān)人采用管井中的積水，隨土方開(kāi)挖進(jìn)行澆水，做到全程濕作業(yè)，防止塵土飛揚(yáng)；

5、土方停止施工時(shí)，裸露土方立刻采用網(wǎng)覆蓋，并定時(shí)澆水控制揚(yáng)塵，目前現(xiàn)場(chǎng)有30000平方米進(jìn)行了遮蓋；

6、施工區(qū)內(nèi)派專(zhuān)職人員每二小時(shí)進(jìn)行清掃一次，確保路面清潔；北門(mén)出入口設(shè)置pm2.5檢測(cè)儀，實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境質(zhì)量；

7、腳手架按要求搭設(shè)，腳手架外側(cè)均外掛密目式安全網(wǎng)封閉；

8、設(shè)置封閉式木工間，由木工機(jī)械操作員日常負(fù)責(zé)管理，確保木工間產(chǎn)生的粉塵、廢料不污染環(huán)境，鋸木及刨花等裝袋后清運(yùn)至指定地點(diǎn)；

9、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置建筑垃圾池，與環(huán)衛(wèi)部門(mén)簽訂協(xié)議，建筑垃圾及時(shí)清運(yùn)，未清運(yùn)前，采用密閉式防塵網(wǎng)遮蓋；

10、建筑材料分類(lèi)按規(guī)范堆放，水泥、砂石等易產(chǎn)生揚(yáng)塵的材料及時(shí)采用密閉式防塵網(wǎng)覆蓋；建筑油料設(shè)立倉(cāng)庫(kù)管理；

11、現(xiàn)場(chǎng)各種揚(yáng)塵控制措施及管理辦法全部上墻，同時(shí)揚(yáng)塵控制措施全部責(zé)任到人；

12、每周由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)帶隊(duì)，各責(zé)任單位參加，按照方案對(duì)現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵管控進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或整改。

通過(guò)階段性的揚(yáng)塵管控的實(shí)施，項(xiàng)目工程的揚(yáng)塵控制取得一定的成效，得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位及工程所在社區(qū)的好評(píng)，同時(shí)獲得行業(yè)主管部門(mén)的肯定。

在接下來(lái)的施工過(guò)程中我單位將繼續(xù)貫徹落實(shí)上級(jí)部門(mén)印發(fā)的《市政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化秋冬季空氣質(zhì)量管控工作的通知》、《揚(yáng)州市邗江區(qū)秋冬季建筑工地?fù)P塵防治強(qiáng)化管控方案》等文件要求，嚴(yán)格按照《揚(yáng)塵控制方案》，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵管控措施的落實(shí)；并實(shí)時(shí)關(guān)注揚(yáng)州市大氣污染指數(shù)，根據(jù)大氣預(yù)警狀況，合理安排施工作業(yè)內(nèi)容；進(jìn)一步落實(shí)更嚴(yán)、更強(qiáng)、更實(shí)的揚(yáng)塵控制措施，確保揚(yáng)塵控制目標(biāo)的有力實(shí)現(xiàn)，為天藍(lán)、地綠、人祥和作出努力。

謝謝各位。

2017年12月26日

第三篇：集團(tuán)通用型辦公OA系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范書(shū)

集團(tuán)通用型辦公OA系統(tǒng)

技術(shù)規(guī)范

中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)吉林有限公司

松原分公司

2010年10月

一、概述

1、總則

為了保證糾紛信息平臺(tái)的穩(wěn)定、安全、先進(jìn)實(shí)用，本規(guī)范應(yīng)遵循以下原則：（1）先進(jìn)性：開(kāi)發(fā)商應(yīng)利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。提高功能、使用、維護(hù)等方面的先進(jìn)性。

（2）完整性：本規(guī)范規(guī)定系統(tǒng)中任何與原始票務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的錄入、修改、刪除的操作及其結(jié)果都在本地保留相應(yīng)操作記錄。

本規(guī)范對(duì)與糾紛信息平臺(tái)相關(guān)的開(kāi)發(fā)、功能及概念作了最基本的要求。開(kāi)發(fā)商在軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、維護(hù)和升級(jí)方面應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求．以滿(mǎn)足客戶(hù)多樣化的需求。

2、產(chǎn)品要求

為了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)范性和公平性，根據(jù)《軟件開(kāi)發(fā)規(guī)范》(GB8567-88、GBT12505-90、GBT12504-90)的規(guī)定，對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商及其軟件產(chǎn)品做出以下規(guī)定：

1、開(kāi)發(fā)商必須是獨(dú)立法人，有軟件開(kāi)發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可，有相對(duì)穩(wěn)定的技術(shù)開(kāi)發(fā)人員，具備對(duì)該軟件產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)、升級(jí)能力。需提供《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《軟件企業(yè)認(rèn)定書(shū)》、《專(zhuān)職人員及管理人員名單》、《專(zhuān)職人員學(xué)歷證書(shū)及復(fù)印件》。

2、軟件商開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品必須擁有合法版權(quán)，并經(jīng)國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)認(rèn)可，擁有相應(yīng)的《著作權(quán)證明書(shū)》和《軟件產(chǎn)品登記證書(shū)》。

3、軟件必須符合行業(yè)規(guī)范的要求，并擁有完整的軟件所需的文檔，包括《軟件需求說(shuō)明書(shū)》、《概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《測(cè)試分析報(bào)告》、《用戶(hù)手冊(cè)》、《操作手冊(cè)》。

4、開(kāi)發(fā)商要確保提交的文件真實(shí)、清晰，不得以任何形式隱瞞、替代、篡改。

二、總體功能要求

1.發(fā)文管理

發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)各職能部門(mén)內(nèi)和各部門(mén)間發(fā)文的辦理及監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文流程的全程計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制，達(dá)到公文發(fā)文自動(dòng)化目的。發(fā)文處理包括內(nèi)部文件和對(duì)外公文的起草、核稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、校對(duì)、登記、打印、下發(fā)、歸檔、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等步驟的自動(dòng)化流程處理。每一步均設(shè)置發(fā)文處理流程臺(tái)帳，自動(dòng)搜索待擬稿的文檔，以醒目的方式顯示提醒。具有發(fā)文的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能，可查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)到某一時(shí)期的發(fā)文數(shù)量，發(fā)文類(lèi)別等指標(biāo)，形成報(bào)表輸出顯示。并可以利用文檔數(shù)據(jù)中心進(jìn)行管理。

處理流程基于工作流引擎平臺(tái)進(jìn)行定制和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。支持靈活的流程和表單定義、文件的并發(fā)多任務(wù)處理。對(duì)文件流動(dòng)的狀態(tài)可以查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印輸出（有權(quán)限控制）。

2.收文管理

收文處理包括外來(lái)文件（正式或非正式）的登記、擬辦、批辦、批示、傳閱、分發(fā)并可完成歸檔、排序、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等步驟的自動(dòng)化流程處理?？筛鶕?jù)需要將掃描好的文檔附加到系統(tǒng)或在系統(tǒng)中錄入、掃描文件，可以引入任何格式的文檔或新建Word、Excel、語(yǔ)音等類(lèi)型的文檔，并與微軟Office軟件結(jié)合并提供在線修改、電子批注、上傳、下載、打印等功能。對(duì)要求辦理的文件進(jìn)行全自動(dòng)跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制，提供對(duì)收文的催辦、督辦、提醒、反饋，每一步均設(shè)置收文處理流程臺(tái)帳，自動(dòng)搜索擬辦的文檔，以醒目的方式顯示提醒。利用收文處理的發(fā)文查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能，可查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)到某一時(shí)期的發(fā)文數(shù)量，發(fā)文類(lèi)別等指標(biāo)，形成報(bào)表輸出顯示。并可以利用文檔數(shù)據(jù)中心進(jìn)行管理。

同發(fā)文一樣，處理流程基于工作流引擎平臺(tái)進(jìn)行定制和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。支持靈活的流程和表單定義、文件的并發(fā)多任務(wù)處理。對(duì)文件流動(dòng)的狀態(tài)可以查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印輸出（有權(quán)限控制）。

3.綜合辦公事務(wù)

綜合辦公事務(wù)系統(tǒng)提供對(duì)繁雜的辦公事務(wù)進(jìn)行綜合處理的功能。如：對(duì)一些非流程的、可控的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)日常辦公事務(wù)進(jìn)行處理。該系統(tǒng)要求可以引入電子文檔，引入的電子文檔具有修改痕跡保存、全文批注等功能。

4.個(gè)人辦公：

可以構(gòu)建個(gè)性化的個(gè)人辦公環(huán)境（電子桌面），如即時(shí)消息、待辦事宜、通訊錄、計(jì)劃與日志、個(gè)人信息管理、電子郵件。

相關(guān)功能說(shuō)明如下：

(1)待辦事宜：待辦事宜模塊集中顯示用戶(hù)當(dāng)前需要辦理的所有事務(wù)。使用戶(hù)進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)處理的入口，已處理完畢的待辦事宜將自動(dòng)從待辦事宜列表中消失。

(2)即時(shí)消息：可通過(guò)手機(jī)短信服務(wù)發(fā)送提醒信息。

(3)通訊錄：實(shí)現(xiàn)電子名片簿的功能，可以記錄聯(lián)系人的單位、地址、聯(lián)系電話等常用信息，提供私人通訊錄進(jìn)行登記、管理和查詢(xún)功能。聯(lián)系人的信息可以是私有信息，只有信息建立人才能閱讀，也可以是公共信息，所有人都可以閱讀，可根據(jù)需要將通訊錄設(shè)為共享或者私有，通訊錄支持導(dǎo)出功能，導(dǎo)出的格式與Outlook通訊錄的文件格式相符。

(4)個(gè)人信息管理：提供用戶(hù)登錄密碼修改和授權(quán)待辦功能。

(5)電子郵件：集成第三方郵件系統(tǒng)，能在平臺(tái)和Internet上靈活傳遞消息，要求能自由管理郵箱容量的大小，實(shí)現(xiàn)smtp和pop3協(xié)議，可以同時(shí)內(nèi)收、內(nèi)發(fā)、外收、外發(fā)郵件。

(6)計(jì)劃與日志：用戶(hù)個(gè)人的工作計(jì)劃和安排。

5.任務(wù)管理：

對(duì)個(gè)人承辦的任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，便于查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)者可對(duì)下屬分配工作并進(jìn)行監(jiān)督。

6.信息發(fā)布平臺(tái)。

主要功能要求如下：

(1)公共信息摘編與發(fā)布：信息摘編由專(zhuān)門(mén)的信息摘編錄入人員負(fù)責(zé)發(fā)布和管理信息，以供全體職工簡(jiǎn)單、快捷地查閱和學(xué)習(xí)有價(jià)值的信息。包括最新國(guó)家、自治區(qū)政策，最新政府發(fā)文，辦公室文件、通知、公告、簡(jiǎn)報(bào)信息、內(nèi)部通訊錄、政府成員單位文件，領(lǐng)導(dǎo)最新批示，法律法規(guī)，檔案資料等。

(2)新聞發(fā)布管理：

(3)公告信息發(fā)布：可以在辦公系統(tǒng)上發(fā)布、顯示的公司和部門(mén)公告，支持公告內(nèi)容的審批后再發(fā)布。

7.考勤管理

對(duì)上班、下班、及加班進(jìn)行時(shí)間記錄，可以方便統(tǒng)計(jì)員工的缺席及請(qǐng)假情況。

8.工作流管理：

可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜流程和表單的完全可視化定制，只需鼠標(biāo)輕松拖拽、鍵盤(pán)輔助參數(shù)配置，就可以方便地把收文、發(fā)文管理、請(qǐng)示匯報(bào)、車(chē)輛申請(qǐng)、用印申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)等流程和表單定制出來(lái)。

對(duì)每個(gè)流程的簽批單都能依據(jù)需要進(jìn)行排版定制，能自由編定表單元素。為達(dá)到最方便實(shí)用的效果，要求可以使用word來(lái)排版簽批單格式和樣式。

(1)流程組織

工作流引擎提供對(duì)這些服務(wù)面向于不同管理事務(wù)的協(xié)作流程提供完美的解決，是良好的流程組織機(jī)制，允許系統(tǒng)管理員將這些流程分級(jí)化的進(jìn)行組織，以避免因流程數(shù)量太多而導(dǎo)致的視覺(jué)紊亂，通過(guò)清晰的樹(shù)型導(dǎo)航方式讓用戶(hù)能快速定位自己需要啟動(dòng)的流程。

(2)流程回撤

在流程實(shí)例運(yùn)行過(guò)程中，當(dāng)前步驟經(jīng)辦人在辦理完本環(huán)節(jié)事務(wù)后，任務(wù)將向下一步驟經(jīng)辦人傳遞。任務(wù)發(fā)出后如當(dāng)前步驟經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)辦理有誤，可在下一步驟經(jīng)辦人未辦理之前執(zhí)行流程回撤功能收回原文進(jìn)行重新修改。

(3)流程監(jiān)控

對(duì)每個(gè)流程實(shí)例的處理情況進(jìn)行監(jiān)控，提供形象的圖形方式使得系統(tǒng)管理能方便地了解每個(gè)業(yè)務(wù)流程經(jīng)過(guò)那些步驟和人員，當(dāng)前處于哪個(gè)步驟等信息。有足夠權(quán)限的人員還可對(duì)流程進(jìn)行必要的設(shè)置和調(diào)整，包括流程強(qiáng)制跳轉(zhuǎn)，流程凍結(jié)和刪除等功能。

9.系統(tǒng)權(quán)限維護(hù)類(lèi)：

對(duì)所有系統(tǒng)提供各種權(quán)限控制功能，具體的功能有：用戶(hù)管理、機(jī)構(gòu)管理、崗位管理；權(quán)限管理（功能權(quán)限控制、數(shù)據(jù)權(quán)限控制、用戶(hù)審批環(huán)節(jié)權(quán)限控制、用戶(hù)地址權(quán)限控制、用戶(hù)崗位權(quán)限控制、用戶(hù)傳閱權(quán)限控制、用戶(hù)密級(jí)的控制等等）。

10.系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)類(lèi)：

工具主要是對(duì)整個(gè)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方面進(jìn)行維護(hù)。包括數(shù)據(jù)的初始化、數(shù)據(jù)字典（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和檔案的數(shù)據(jù)表要能夠在系統(tǒng)管理中進(jìn)行管理維護(hù)）、數(shù)據(jù)的更新、數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)、數(shù)據(jù)項(xiàng)維護(hù)等。

三、其它相關(guān)指標(biāo)

1、要求注冊(cè)資金在100萬(wàn)元人民幣以上（包括100萬(wàn)元），廠商需提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、軟件企業(yè)認(rèn)定證書(shū)、軟件著作權(quán)證書(shū)、軟件產(chǎn)品登記證書(shū)、公安部認(rèn)證證書(shū)(計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全專(zhuān)用產(chǎn)品銷(xiāo)售許可證)及其它認(rèn)證等。中標(biāo)后簽訂合同前需提供產(chǎn)品授權(quán)書(shū)。

2、與本項(xiàng)目相同規(guī)模或以上的典型案例不少于20個(gè),需提供相關(guān)證明（合同復(fù)印件或用戶(hù)證明）。

3、軟件測(cè)試情況。

4、提供原廠安裝服務(wù)。

5、提供原廠7×8小時(shí)售后服務(wù)，免費(fèi)服務(wù)期1年，服務(wù)期內(nèi)免費(fèi)提供產(chǎn)品升級(jí)。

6、提供本產(chǎn)品紙質(zhì)技術(shù)文檔、電子文檔各1份。

7、免費(fèi)提供至少3名涉及本產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)的人員培訓(xùn)，培訓(xùn)方式由雙方商定，若異地培訓(xùn)，發(fā)生的所有費(fèi)用由廠商承擔(dān)。

8、廠商應(yīng)考慮單個(gè)終端報(bào)價(jià)優(yōu)惠或不限制用戶(hù)終端數(shù)，以便于未來(lái)應(yīng)用擴(kuò)容。

本技術(shù)要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：OA辦公系統(tǒng)建設(shè)方案資料

辦公OA系統(tǒng)方案

一、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)研發(fā)思想及設(shè)計(jì)原則

（一）研發(fā)思想

我國(guó)發(fā)布實(shí)施“國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”以來(lái)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)得到了飛速發(fā)展。企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本單元，其信息化應(yīng)用水平是國(guó)家信息化建設(shè)的關(guān)鍵，也是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，與國(guó)際接軌的重要途徑。

隨著電子政務(wù)的蓬勃興起，各級(jí)政府、學(xué)校、企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開(kāi)始把提高審批效率，簡(jiǎn)化辦事流程，推進(jìn)網(wǎng)上審批作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在這個(gè)信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社會(huì)，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，顯得更加重要。

協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以高性能數(shù)據(jù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為核心平臺(tái)，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托，覆蓋整個(gè)行業(yè)的信息系統(tǒng)，以達(dá)到各項(xiàng)處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

（二）設(shè)計(jì)原則

協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可充分考慮不同企業(yè)工作的差異性和特殊性，可按照以下內(nèi)容為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)原則，確保企業(yè)應(yīng)用需求得到滿(mǎn)足。

1、安全性。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，應(yīng)用軟件涉及到部門(mén)之間的公文傳遞等，因此對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和應(yīng)用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權(quán)、保密、審批、監(jiān)控等；

2、靈活性。系統(tǒng)具備靈活性，適應(yīng)管理數(shù)據(jù)的變更等要求，適應(yīng)各種情況；

3、穩(wěn)定性。性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺(tái)先進(jìn)，對(duì)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；

4、簡(jiǎn)易性。在用戶(hù)使用方面，在保證各個(gè)功能完善和強(qiáng)大的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)化操作模式，迅速能讓大家熟練進(jìn)行應(yīng)用操作。系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)單，對(duì)人員配備要求不高。

二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

協(xié)同OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶(hù)提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。同時(shí)也降低管理成本，提高管理力度。對(duì)下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。可以從軟件和硬件兩個(gè)反面來(lái)體現(xiàn)它的價(jià)值。

（一）軟件方面

1、整合企業(yè)資源。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶(hù)資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會(huì)旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會(huì)健康持續(xù)發(fā)展。

2、加快信息流通。下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程。下屬企業(yè)可以在第一時(shí)間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。

3、規(guī)范辦公流程。建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理 2

機(jī)制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。

4、提高辦事效率。有效協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時(shí)隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來(lái)，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。

（二）硬件方面

1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而不必再電話詢(xún)問(wèn)某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，可以節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。

2、性能好，硬件配置要求不高。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成了個(gè)人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫(kù)、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對(duì)用戶(hù)硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶(hù)的投資。

三、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的模塊設(shè)置

（一）個(gè)人辦公

個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶(hù)處理日常的工作事務(wù)。

1、個(gè)人設(shè)置

對(duì)一些信息進(jìn)行個(gè)性化的定義。包括用戶(hù)的個(gè)人資料、昵稱(chēng)、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設(shè)置等。

2、首頁(yè)自定義

根據(jù)用戶(hù)各自需求以及習(xí)慣，選擇系統(tǒng)主頁(yè)的布局格式，以及展示信息，提供對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)工作、資料、信息的直接顯示和調(diào)用。

3、菜單自定義

每個(gè)用戶(hù)可以根據(jù)自己的需求，添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創(chuàng)建個(gè)性菜單而不影響其他用戶(hù)系統(tǒng)菜單。

4、菜單快捷組

定義好最常用的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)快捷使用。

5、個(gè)人通訊錄

個(gè)人通訊錄屬于個(gè)人使用，只有自己可以管理和查看。

6、常務(wù)安排

常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。

7、工作日志

工作日志屬于個(gè)人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個(gè)人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。

8、個(gè)人文檔

方便用戶(hù)存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。

（二）企業(yè)管理

提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。

1、協(xié)作管理

協(xié)作區(qū)針對(duì)一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié) 4

作執(zhí)行。特別適用于針對(duì)多人員、多部門(mén)、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時(shí)再任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，可以設(shè)定時(shí)間期限，任務(wù)的后臺(tái)監(jiān)控人員（即時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)），任務(wù)過(guò)程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過(guò)程中交流、建議的記錄。

2、流程管理

可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過(guò)“表單”來(lái)體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫(xiě)，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時(shí)間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時(shí)流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類(lèi)別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫(xiě)簽名、電子印章等。

3、文檔管理

文檔管理包括個(gè)人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。

4、人事管理

人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動(dòng)態(tài)管理。

5、資產(chǎn)管理

包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢(xún)、固定資產(chǎn)折舊等。

6、用品管理

辦公用品管理包括入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。

7、車(chē)輛管理

對(duì)企業(yè)的車(chē)輛建立統(tǒng)一的信息庫(kù)，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括車(chē)輛使用申請(qǐng)?zhí)峤缓蛯徟?，?chē)輛申請(qǐng)分類(lèi)管理，車(chē)輛使用情況查詢(xún)，車(chē)輛維護(hù)記錄添加和查詢(xún)等功能。

8、圖書(shū)管理

包括圖書(shū)類(lèi)別管理、圖書(shū)信息錄入和圖書(shū)查詢(xún)等功能。建立一個(gè)統(tǒng)一、完善的圖書(shū)信息庫(kù)，并及時(shí)跟蹤圖書(shū)的使用情況。

9、會(huì)議管理

可以申請(qǐng)會(huì)議，并將自己已申請(qǐng)的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類(lèi)列出，方便用戶(hù)查詢(xún)和管理自己的申請(qǐng)，同時(shí)被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能，并使每個(gè)人能夠清楚查看自己需要參加會(huì)議情況。

10、商務(wù)管理

商務(wù)管理主要包括客戶(hù)管理、銷(xiāo)售管理及供應(yīng)商管理。

11、計(jì)劃管理

工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。

（三）實(shí)用工具

提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。

1、系統(tǒng)郵件

又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫(xiě)郵件、查詢(xún)郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁(yè)面。

2、系統(tǒng)短信

短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時(shí)“推送”給用戶(hù)，避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。

3、公司論壇

可對(duì)討論區(qū)的主題、所屬部門(mén)、發(fā)貼方式、開(kāi)放范圍等進(jìn)行設(shè)定，用戶(hù)可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對(duì)帖子進(jìn)行排列、查詢(xún)，查看精華帖子和積分榜等。

4、在線人員

查看系統(tǒng)中所有在線的員工，并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。

5、投票調(diào)查

可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布在線投票調(diào)查，即時(shí)對(duì)內(nèi)部管理以及這個(gè)計(jì)劃征求意見(jiàn)，提高意見(jiàn)的溝通，后臺(tái)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)，提供決策數(shù)據(jù)。

6、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)

網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)是針對(duì)在網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)設(shè)置中設(shè)置的共享空間中的文件等內(nèi)容根據(jù)允許權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。

7、圖片管理

圖片管理是針對(duì)圖片進(jìn)行瀏覽、下載、設(shè)置等操作。

8、生日賀卡

生日賀卡是根據(jù)在個(gè)性設(shè)置——個(gè)人資料中填寫(xiě)的個(gè)人出生年月來(lái)計(jì)算，由賀卡設(shè)置中設(shè)置的發(fā)送人向出生日期到來(lái)的人發(fā)送設(shè)置的賀卡。

9、使用向?qū)?/p>

幫使用人員熟悉系統(tǒng)。

10、快捷查詢(xún)

方便快捷查詢(xún)新聞、個(gè)人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶(hù)、工作流、人力資源等信息。

11、公共相冊(cè)

將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面，方便員工查看。

12、收藏夾

方便用戶(hù)收藏和快捷打開(kāi)自己關(guān)注的網(wǎng)頁(yè)，分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。

（四）信息庫(kù)

1、組織機(jī)構(gòu)信息

可以查看本單位的單位信息和部門(mén)信息。

2、人員信息

查看員工的信息及在線、外出情況。

3、RSS資訊

資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，免費(fèi)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！同時(shí)可以將信息放置首頁(yè)顯示，滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)層每日關(guān)注新聞的需求。

4、新聞發(fā)布

可編輯新聞并可與office組件進(jìn)行集成，進(jìn)行新聞的發(fā)布、修改、刪除、查詢(xún)和評(píng)論等操作，查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評(píng)論等。

5、公告管理

用于管理公告通知的發(fā)布。

6、公共通訊錄

管理和查看企業(yè)的公共通訊薄，并可按聯(lián)系人分組、姓氏索引、8

關(guān)鍵詞查詢(xún)等。

7、我的助手

提供實(shí)用的信息以對(duì)企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，包括電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、英漢查詢(xún)、列車(chē)時(shí)刻、公交線路、法律法規(guī)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間等。

（五）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理可對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過(guò)系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。

1、組織機(jī)構(gòu)管理

建立單位和部門(mén)信息，并建立上下級(jí)部門(mén)關(guān)系，形成企業(yè)的組織架構(gòu)；在部門(mén)中添加、編輯用戶(hù)信息；根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限，并賦給每位用戶(hù)，使用戶(hù)只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。

2、角色權(quán)限管理

提供對(duì)角色的快速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。當(dāng)某個(gè)用戶(hù)被分配角色的時(shí)候，他就自動(dòng)擁有了角色所被定義的權(quán)限。

3、印章管理

設(shè)置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權(quán)限。用戶(hù)可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人文檔的簽名。

4、界面設(shè)置

自定義登錄界面，設(shè)置瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)置等。

5、菜單設(shè)置

為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照 9

需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱(chēng)，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中。可以“編輯”菜單名稱(chēng)、新建新菜單、新建下級(jí)子菜單、更換功能模塊。

6、系統(tǒng)日志管理

提供對(duì)用戶(hù)登錄系統(tǒng)情況、訪問(wèn)量的統(tǒng)計(jì)、對(duì)系統(tǒng)的操作記錄進(jìn)行查詢(xún)和管理。

7、系統(tǒng)資源管理

可以設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲(chǔ)空間情況，進(jìn)行個(gè)人郵箱、個(gè)人文件柜的容量的限定?？蓜h除指定時(shí)間段的舊短信、舊郵件，進(jìn)行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。

8、系統(tǒng)安全設(shè)置

用戶(hù)可設(shè)定圖形碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證；還可設(shè)定密碼，有效保證系統(tǒng)的安全。

四、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境

（一）軟件環(huán)境

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0 WEB服務(wù)器：Windows 2000/2003/NT4.0、IIS 5.0、Apache 1.3.20 客戶(hù)端：windows 2000/2003/xp/98、IE6.0

（二）硬件環(huán)境

1、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、web服務(wù)器

最低配置：奔騰600 CPU、128M內(nèi)存、5G剩余硬盤(pán)空間 建議配置：奔騰2G CPU、1G內(nèi)存、40G剩余硬盤(pán)空間

2、客戶(hù)端

最低配置：奔騰233 CPU、64M內(nèi)存、100M剩余硬盤(pán)空間

建議配置：奔騰1GCPU、256M內(nèi)存、1G剩余硬盤(pán)空間

五、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)步驟

（一）項(xiàng)目調(diào)研

對(duì)公司目前辦公情況進(jìn)行摸底調(diào)研（可采用問(wèn)卷調(diào)查和直接訪談等方式），掌握公司辦公情況，了解公司需要什么樣的一個(gè)辦公系統(tǒng)，為下一階段工作做好鋪墊。

（二）項(xiàng)目設(shè)計(jì)

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段也是本項(xiàng)目的核心部分，成功與否關(guān)鍵在于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。雙方需要詳細(xì)溝通交流，認(rèn)真考慮項(xiàng)目模塊，多次循環(huán)模擬辦公，逐步完善設(shè)計(jì)方案。

（三）項(xiàng)目實(shí)施

對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，充分挖掘系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，找出不足，促使項(xiàng)目進(jìn)一步完善。

（四）信息反饋及項(xiàng)目修訂

收集項(xiàng)目實(shí)施階段的反饋意見(jiàn)，并認(rèn)真研究解決方案，加進(jìn)修改

（五）人員培訓(xùn)

確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)完全符合公司辦公要求時(shí)，對(duì)全體使用人員進(jìn)行簡(jiǎn)單操作培訓(xùn)，確保全體使用人員能熟練掌握并操作自動(dòng)化辦公軟件。

（六）項(xiàng)目正式交付使用

交付自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，在全公司正式使用

（七）后期系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)

在約定時(shí)間內(nèi)，對(duì)公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)及必要的升級(jí)。

第五篇：“集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”正式上線通知

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號(hào)

新 凱 驊 集 團(tuán) 簽發(fā):洪東方

關(guān)于“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”正式上線

運(yùn)行的通知

集團(tuán)各職能管理中心、部、室、子公司：

集團(tuán)“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”于5月17日上線試運(yùn)行以來(lái)，經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的試運(yùn)行，期間對(duì)系統(tǒng)各模塊功能與效果進(jìn)行全面的測(cè)試和優(yōu)化，目前系統(tǒng)已能夠滿(mǎn)足正式運(yùn)行條件；為充分發(fā)揮“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”高效、快捷的功能，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公管理自動(dòng)化，提高日常管理工作的運(yùn)作效率。根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)要求，定于2012年8月11日起正式運(yùn)行“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”；請(qǐng)集團(tuán)各職能管理中心、部、室、子公司確實(shí)有效落實(shí)，并嚴(yán)格按《規(guī)定》要求執(zhí)行。

附件：《新凱驊集團(tuán)“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”運(yùn)行規(guī)定》

廣西新凱驊實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司

2012年8月3日

主題詞：OA系統(tǒng) 正式上線 通知 送： 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)

發(fā)： 各職能管理中心、部、室、子公司

總裁辦公室 2012年8月10日印發(fā)（共印20份）

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號(hào)

附件：

《新凱驊集團(tuán)“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”運(yùn)行規(guī)定》

為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公管理自動(dòng)化，提高日常管理工作的運(yùn)作效率；特制定本規(guī)定。

一、工作匯報(bào)

1、工作匯報(bào)于系統(tǒng)“個(gè)人辦公”模塊內(nèi)“工作管理”目錄相應(yīng)“功能點(diǎn)”實(shí)現(xiàn)。

2、每日工作總結(jié)，于每日22:00前提交當(dāng)日工作情況。

3、每周工作總結(jié)和計(jì)劃，于每周周一上午10:00前提交上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃。

4、每月工作總結(jié)和計(jì)劃，于每月2日上午12:00前提交上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃。

5、工作總結(jié)和計(jì)劃，根據(jù)集團(tuán)相關(guān)通知要求執(zhí)行。

6、專(zhuān)題工作匯報(bào)，根據(jù)階段性計(jì)劃完成情況進(jìn)行匯報(bào)。

7、工作匯報(bào)內(nèi)容做到具體、詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，計(jì)劃可行、切合實(shí)際、全面考慮；杜絕籠統(tǒng)或敷衍了事。

二、業(yè)務(wù)審批

1、行政管理（包括人事管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理）等各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程審批，于系統(tǒng)“行政辦公”模塊內(nèi)相應(yīng)審批目錄下相應(yīng)“功能點(diǎn)”辦理。

2、協(xié)同管理和日常工作事項(xiàng)，于系統(tǒng)“行政辦公”模塊內(nèi)相應(yīng)“功能目錄”下相應(yīng)“功能點(diǎn)”辦理。

3、會(huì)議管理、車(chē)輛管理和人員看板，于系統(tǒng)“綜合辦公”模塊內(nèi)相應(yīng)“功能目錄”下相應(yīng)“功能點(diǎn)”辦理。

4、公告、新聞管理和內(nèi)部論壇，于系統(tǒng)“公共信息”模塊內(nèi)相應(yīng)“功能目錄”下相應(yīng)“功能點(diǎn)”辦理。

5、文檔、文件管理，于系統(tǒng)“文檔管理”模塊內(nèi)相應(yīng)“功能目錄”下相應(yīng)“功能點(diǎn)”辦理。

三、匯報(bào)流程

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號(hào)

1、以逐級(jí)匯報(bào)為原則。

2、各子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作匯報(bào)流程：

（1）各職能部、室管理人員（含主管）→→各職能部、室經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）匯報(bào)→→分管副總（或負(fù)責(zé)人）→→總經(jīng)理→→集團(tuán)高層。其中：

①梧州新凱驊工作→→集團(tuán)董事長(zhǎng)洪東方。②集團(tuán)（鐘山）本部工作→→集團(tuán)副董事長(zhǎng)黃文澤。③八桂新凱驊工作→→集團(tuán)董事李惠。④桂林新凱驊工作→→集團(tuán)監(jiān)事會(huì)主席陳家干。（2）助理及直屬部、室和管理人員→→直接主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、集團(tuán)管理總部經(jīng)營(yíng)管理工作匯報(bào)流程：

（1）各職能部、室管理人員（含主管）→→各職能部、室經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）→→各職能管理中心總裁（或負(fù)責(zé)人）→→集團(tuán)高層。其中：

①集團(tuán)生產(chǎn)管理中心工作→→集團(tuán)董事長(zhǎng)洪東方（并協(xié)同對(duì)接集團(tuán)各子公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作）。

②集團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展研究工作→→集團(tuán)副董事長(zhǎng)黃文澤。

③集團(tuán)融資工作→→集團(tuán)董事李惠。

④集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心、上市工作→→集團(tuán)監(jiān)事會(huì)主席陳家干。⑤集團(tuán)供應(yīng)管理中心、營(yíng)銷(xiāo)管理中心工作→→集團(tuán)監(jiān)事洪文貞。（2）助理、直屬部、室及管理人員→→直接主管領(lǐng)導(dǎo)。（3）集團(tuán)各董事、監(jiān)事工作，根據(jù)實(shí)際工作需要直接匯報(bào)。

4、各職能部、室（含車(chē)間、生產(chǎn)線）未配置經(jīng)理的，工作由主管（或負(fù)責(zé)人）匯報(bào)；如經(jīng)理、主管未配置的，由班組長(zhǎng)或指定匯報(bào)人匯報(bào)。

5、嚴(yán)禁越級(jí)匯報(bào)。

四、用戶(hù)管理

1、集團(tuán)信息管理部負(fù)責(zé)“OA系統(tǒng)”中的用戶(hù)管理、工作匯報(bào)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)維護(hù)、技術(shù)支持等管理工作。

2、OA用戶(hù)實(shí)行“一崗一用戶(hù)”管理，嚴(yán)禁擅自與其他崗位用戶(hù)

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號(hào)

合用或交叉使用。

3、新啟用或重新啟用OA用戶(hù)密碼為初始密碼，用戶(hù)須即時(shí)修改密碼。

4、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間上線離開(kāi)辦公席或外出。

5、各子公司系統(tǒng)管理員做好OA用戶(hù)管理臺(tái)賬的建立，信息變更即時(shí)向集團(tuán)信息管理部反饋。

6、OA用戶(hù)開(kāi)通流程：本人提出申請(qǐng)→→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→→子公司系統(tǒng)管理員確認(rèn)→→集團(tuán)信息管理部審核→→開(kāi)通、測(cè)試→→公告。

7、用戶(hù)提出使用問(wèn)題→→本公司系統(tǒng)管理員解決→→權(quán)限外或未解難題→→集團(tuán)信息管理部協(xié)調(diào)解決→→測(cè)試→→反饋。

8、崗位變更或離職用戶(hù)管理流程：人事專(zhuān)員簽認(rèn)→→本公司系統(tǒng)管理員確認(rèn)→→集團(tuán)信息管理部審核→→用戶(hù)的變更或注銷(xiāo)→→公告→→用戶(hù)信息更新。

五、運(yùn)行管理

1、“OA系統(tǒng)”平臺(tái)的日常維護(hù)及后臺(tái)數(shù)據(jù)管理由集團(tuán)信息管理部負(fù)責(zé)。

2、“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”僅為新凱驊集團(tuán)內(nèi)部工作需要使用，嚴(yán)禁將OA用戶(hù)、密碼或相關(guān)資料外傳。

3、嚴(yán)禁在“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”中閑聊或發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的任何信息。

4、集團(tuán)信息管理部負(fù)責(zé)對(duì)每日工作總結(jié)和每周、每月工作總結(jié)與計(jì)劃提交情況的匯總，并在OA系統(tǒng)“公告”欄公布。

5、用戶(hù)須在每日上班第一時(shí)間登陸OA用戶(hù)，下班前再次登陸（或刷新）OA用戶(hù)，以即時(shí)了解集團(tuán)的最新信息和相關(guān)通知、公告。

6、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地辦理業(yè)務(wù)和審批，嚴(yán)禁拖延、擱置或不辦理。

7、重要數(shù)據(jù)、資料或文稿等各種格式文本，須以附件形式并加密后方可上傳。

8、需在OA系統(tǒng)中運(yùn)行業(yè)務(wù)審批流程：各職能部、室提交流程及表單→→部門(mén)內(nèi)部審核→→集團(tuán)職能管理中心審批→→集團(tuán)信息管理部流程和表單的錄入→→運(yùn)行測(cè)試→→開(kāi)通并公告。

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號(hào)

9、對(duì)“OA系統(tǒng)”運(yùn)行的建議流程：個(gè)人或部門(mén)提出→→集團(tuán)信息管理部→→匯總、分析、改進(jìn)、測(cè)試→→公告并運(yùn)行檢驗(yàn)→→固化。

六、電子印章管理

1、電子印章包括：

（1）廣西新凱驊實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)印章。（2）廣西新凱驊實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司總裁辦公室印章。（3）廣西八桂新凱驊木業(yè)有限公司公章。（4）桂林新凱驊木業(yè)有限公司公章。（5）梧州新凱驊木業(yè)有限責(zé)任公司公章。

2、電子印章僅限于集團(tuán)范圍內(nèi)OA系統(tǒng)中的內(nèi)部文件發(fā)文使用，“電子印章”須嚴(yán)格按《集團(tuán)電子印章管理辦法》規(guī)定使用。

3、電子章的申請(qǐng)與啟用由集團(tuán)指定部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，并負(fù)責(zé)電子印章相關(guān)資料的檔案管理。

4、電子印章須由集團(tuán)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，日常管理需采取加密措施。

5、電子印章的使用，須在用印文本經(jīng)最終審批權(quán)人審批后方可用印，即時(shí)做好相應(yīng)用印記錄（包括時(shí)間、用章文本、內(nèi)容、次數(shù)、適用范圍、部門(mén)、擬稿人、審批人等）。

6、嚴(yán)禁私自用印，嚴(yán)禁在空白文檔或在未最終審批文本上用印。

7、嚴(yán)格對(duì)用印文本內(nèi)容的審核，杜絕泛濫用印。

8、嚴(yán)禁使用電子用印文本對(duì)外業(yè)務(wù)的辦理。

七、處罰規(guī)定

1、非特殊原因，工作匯報(bào)須嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。

2、工作匯報(bào)的處罰：（1）每日工作匯報(bào)：

①延時(shí)提交即為遲交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”藍(lán)色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

②延遲1天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”黃色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

③延遲2天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金10元。

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號(hào)

④延遲3天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金30元。

⑤連續(xù)六次不交（或一年內(nèi)累計(jì)30次不交），除按規(guī)定處罰金，同時(shí)取消評(píng)優(yōu)資格及年終獎(jiǎng)金發(fā)放，對(duì)無(wú)視組織紀(jì)律、屢教不改等情節(jié)嚴(yán)重者給予解除勞動(dòng)合同處理。

（2）每周工作總結(jié)和計(jì)劃：

①延時(shí)提交即為遲交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”藍(lán)色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

②延遲1天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”黃色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

③延遲2天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金20元。

④延遲3天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金60元。

⑤連續(xù)三次不交（或一年內(nèi)累計(jì)五次不交），除按規(guī)定處罰金，同時(shí)取消評(píng)優(yōu)資格及年終獎(jiǎng)金發(fā)放，對(duì)無(wú)視組織紀(jì)律、屢教不改等情節(jié)嚴(yán)重者給予解除勞動(dòng)合同處理。

（3）每月工作總結(jié)和計(jì)劃：

①延時(shí)提交即為遲交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面” 藍(lán)色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

②延遲1天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”黃色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

③延遲2天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金50元。

④延遲3天以上提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁(yè)面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金150元。

⑤連續(xù)兩次以上不交（或一年內(nèi)累計(jì)三次不交），除按規(guī)定處罰金，同時(shí)取消評(píng)優(yōu)資格及年終獎(jiǎng)金發(fā)放，對(duì)無(wú)視組織紀(jì)律、屢教不改等情節(jié)嚴(yán)重者給予解除勞動(dòng)合同處理。

3、匯報(bào)內(nèi)容籠統(tǒng)或敷衍了事，即無(wú)具體工作內(nèi)容也無(wú)具體數(shù)據(jù)，視為工作總結(jié)與計(jì)劃不提交：

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號(hào)

（1）日工作匯報(bào)，處罰金10元/次。（2）周工作總結(jié)和計(jì)劃，處罰金20元/次。（3）周工作總結(jié)和計(jì)劃，處罰金50元/次。

4、在OA系統(tǒng)中閑聊或發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的任何信息，給予10元/次處罰；因此造成影響的，給予100元/次處罰，同時(shí)給予追究責(zé)任或降級(jí)、調(diào)崗及解除勞動(dòng)合同。

5、擅自將OA用戶(hù)與其他用戶(hù)合用或交叉使用，給予100元處罰。

6、無(wú)故拖延、擱置或不辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，給予50元/次處罰；同時(shí)給予追究責(zé)任或降級(jí)、調(diào)崗及解除勞動(dòng)合同。

7、私自將OA用戶(hù)和密碼或相關(guān)資料外傳，給予200元/次處罰；同時(shí)給予追究責(zé)任或降級(jí)、調(diào)崗或解除勞動(dòng)合同。

8、惡意擾亂OA系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，給予300元/次處罰，同時(shí)給予追究責(zé)任或解除勞動(dòng)合同。

9、無(wú)故越級(jí)匯報(bào)的，給予50元/次處罰，同時(shí)給予追究責(zé)任或降級(jí)、調(diào)崗及解除勞動(dòng)合同。

10、違規(guī)使用電子印章，給予100元/次處罰，同時(shí)給予追究責(zé)任。

11、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公席未關(guān)閉OA用戶(hù)，給予10元/次處罰。

12、因崗位變更或離職，未向集團(tuán)信息管理部反饋，給予20元/次處罰。

13、重要數(shù)據(jù)、資料或文稿等各種格式文本未加密上傳，給予100元/次處罰。

14、在空白文檔或在未最終審批文本上用印，無(wú)論何種原因，給予200元/次處罰。

15、使用電子用印文本對(duì)外業(yè)務(wù)的辦理，給予100元/次處罰；同時(shí)給予追究責(zé)任或解除勞動(dòng)合同。

16、處罰結(jié)果由集團(tuán)信息管理部匯總于OA系統(tǒng)中公布，處罰金額于當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除。