第一篇:寧波某醫(yī)院開業(yè)典禮策劃方案
某醫(yī)院開業(yè)典禮策劃方案
策劃時間: 2011 年8月11日
活動時間: 2011 年8月22--26 日上午:09:18考慮天氣因素(如下雨、刮風(fēng)等)
活動地點:
策劃目的:擁有最精彩的場面,最終達(dá)到弘揚(yáng)寧波醫(yī)院獨特的文化,提升醫(yī)院形象,促進(jìn)醫(yī)院銷售的目的。一場盡顯端莊、隆重、喜慶的開業(yè)慶典,通過有條不紊的活動程序,展示寧波醫(yī)院、寧波健康管理中心高效的現(xiàn)代管理,力求擴(kuò)大寧波醫(yī)院、管理中心的知名度,提升寧波醫(yī)院、寧波管理中心的專業(yè)形象。
人員:有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)護(hù)人員、工作人員、客戶、禮儀等。
擬邀政府貴賓:區(qū)政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。
擬邀媒體:寧波電視臺、鄞州電視臺、寧波日報、寧波晚報、東南商報等。
人數(shù):100人左右。
預(yù)定目標(biāo):對外傳達(dá)寧波醫(yī)院、寧波管理中心開業(yè)典禮的信息,顯示美康實力,顯示寧波醫(yī)院、寧波管理中心的社會知名度和美譽(yù)度,體現(xiàn)寧波醫(yī)院、寧波管理中心的美好前景,促進(jìn)銷售,與此同時進(jìn)行醫(yī)院社會公關(guān),樹立寧波醫(yī)院、寧波管理中心積極良好的社會形象,并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、市衛(wèi)生局及區(qū)衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、客戶及供應(yīng)商的關(guān)系。
會場布置:會場布置以實際效果為準(zhǔn),按照不同區(qū)域的不同劃分。
主席臺區(qū):主席臺區(qū)也就是剪彩區(qū)設(shè)在醫(yī)院門診中心門口或放在大廳內(nèi),主席臺左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺,上有精美插花,為主持人用立式麥可風(fēng),臺面鋪有紅色地毯,臺前及左右側(cè)有綠化,花籃。
嘉賓區(qū):可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)。
簽到處:來賓簽到處設(shè)置在會場入口處。簽到處配有我們醫(yī)院的禮儀小姐。
簽到處設(shè)置簽到處背景。
禮品發(fā)放區(qū):將簽到處的桌子作為禮品發(fā)放桌。
貴賓休息區(qū):放在寧波管理中心二樓VIP休息廳,設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴。
來賓休息區(qū):放在寧波健康管理中心一樓休息廳。
鮮花剪彩儀式:醫(yī)院禮儀小姐托花球的方式,每個禮儀小姐托花球上用紅綢緞扎成彩結(jié),更具高雅喜慶的氣氛。
揭幕啟動儀式:由嘉賓揭幕寧波醫(yī)院、寧波管理中心的開業(yè)儀式。
在主席臺的中心位置,我們將放置一個醫(yī)院精致的<醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證>標(biāo)牌,放置在托架上,四周用紅綢緞扎成彩結(jié),并且事先用幔布遮蓋,之后由嘉賓徐徐揭幕,在儀式進(jìn)行同時,領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓上臺,為醫(yī)院開業(yè)剪彩,活動也在此時達(dá)到高潮,禮花禮炮開始升放,以烘托熱烈的氣氛。
在醫(yī)院大樓布置大型氣拱門和飄空氣球,借以營造熱烈的醫(yī)院開業(yè)氣氛。
1、.指示牌
兩種功能,一種是引導(dǎo)顧客路向,二是塑造醫(yī)院的形象。
2、彩旗
在醫(yī)院大門外道路兩旁懸掛,一般掛在沿街人行道上,用以烘托熱烈的喜慶氣氛。旗上醫(yī)院廣告標(biāo)語。
3、盆景花卉
在醫(yī)院大廳的各個角落,分別擺設(shè),以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍
醫(yī)院其容納量是有限的,故僅僅依靠現(xiàn)場人流傳達(dá)醫(yī)院的信息還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,而請媒體為本方案做廣告的方式投入太大。本次活動采用突破常規(guī)的方式,選擇“制造新聞”,讓新聞媒體主動關(guān)注醫(yī)院的開業(yè),為本項目做免費廣告,從而在最大程度上達(dá)到新聞信息的轟動性、醫(yī)院信息的擴(kuò)散性、公眾認(rèn)知的深入性,實現(xiàn)投入與產(chǎn)出效益的最大化!
核心活動策略:于開業(yè)當(dāng)日,此項策略目的在于引起社會公眾和各大媒體對醫(yī)院開業(yè)信息的高度關(guān)注,從而形成區(qū)域新聞效應(yīng),最大程度上借助社會輿論與媒體的力量為本案的醫(yī)院營銷造勢,提高醫(yī)院的知名度和社會形象及美譽(yù)度。實現(xiàn)本次開業(yè)活動經(jīng)濟(jì)效益和社會效益與的最大化。此外,于開業(yè)當(dāng)日,禮儀小姐分別佩佩帶,平行站立于現(xiàn)場媒體之前最顯眼的位置,吸引媒體的鏡頭。籍以增強(qiáng)醫(yī)院開業(yè)信息傳播的滲透性、擴(kuò)散性、也是活動的亮點!。
內(nèi)容表現(xiàn) 樂隊:在現(xiàn)場安排一支由10人組成的樂隊,合奏用于迎賓和送賓,增添喜慶歡樂的氣氛。
儀式流程:
09:00-09:30所有工作人員進(jìn)場。包括醫(yī)院院主要負(fù)責(zé)人及我們公司負(fù)責(zé)人、各類工作人員。
09:30-09:50來賓陸續(xù)進(jìn)場。在現(xiàn)場設(shè)有簽到處并同時發(fā)放禮品。貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬內(nèi)附禮品券領(lǐng)取禮品。嘉賓進(jìn)入會場休息;貴賓引入VIP室樂隊奏迎賓曲。
09:50-10:00貴賓由醫(yī)院禮儀小姐引入會場。
10:00-10:08儀式開始主持人開場白介紹貴賓。
10:08-10:13 醫(yī)院院長致歡迎詞。
10:13-10:25 董事長致辭。
10:25-10:30市 政府領(lǐng)導(dǎo)致詞,區(qū)政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),市衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞,區(qū)衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞
10:30-10:35 主持人邀請剪彩嘉賓為寧波醫(yī)院開業(yè)揭幕剪彩、禮花禮炮、升空小氣球同時升放,儀式達(dá)到高潮。
10:35-10:50由醫(yī)院醫(yī)生代表發(fā)言。
10:50-11:00 主持人宣布典禮結(jié)束,來賓趕往午宴現(xiàn)場。
本次活動的關(guān)鍵點:“借力造勢”是本活動成功完成預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵點。因此我們首先需要“借”的是政府部門的“力”,這樣整個活動就顯得更有權(quán)威性、更有說服力,且對于新聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和擴(kuò)散性。所以在活動之初,與相關(guān)政府部門的銜接是本活動的重點。鑒于本次活動的社會性與公益性,所以請市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到會并發(fā)表講話是切實可行的!
配合道具:指示牌(會場指示、簽到指示、嘉賓休息廳指示);簽到桌;停車區(qū)域;停車區(qū)域指示牌,安排保安現(xiàn)場管理。
現(xiàn)場氣氛營造:通過禮儀小姐的著裝,樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約等來突顯。
前期籌備工作:擬定與會人員。于 8 月 15日之前向與會領(lǐng)導(dǎo)貴賓發(fā)出請柬(公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào))。
主持:女主持一名。
其他準(zhǔn)備工作:
(請柬回執(zhí)單、行車路線圖、VIP停車證、司機(jī)餐券、禮品券的準(zhǔn)備)
第二篇:醫(yī)院開業(yè)典禮策劃方案
武漢方泰醫(yī)院開業(yè)典禮方案策劃
時間:2011年5月18日
一、活動目的武漢方泰醫(yī)院定于2011年5月18日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大武漢方泰醫(yī)院的知名度、美譽(yù)度。
二、活動人員分工
1、總負(fù)責(zé)人:陳季敏
2、成員:黃璽林、宋曉寬、李望德、韋翠英
3、工作安排:
黃璽林:負(fù)責(zé)策劃工作和具體組織指揮。
宋曉寬:負(fù)責(zé)策劃方案,配合禮儀公司布置場景,拍照。李望德負(fù)責(zé),韋翠英協(xié)助:
物資籌辦,根據(jù)計劃預(yù)訂酒店,采購活動的各種用
品,安排工作人員維護(hù)現(xiàn)場次序,支援所需的一切
物資,做到不遺忘、不漏項,包括禮品、煙、酒、電源等。張翠娥、劉云華
張翠娥:負(fù)責(zé)迎賓、禮儀小姐的人員安排及培訓(xùn)。發(fā)送請
帖,接待工作。
劉云華:負(fù)責(zé)慶典人員的生活安排。
三、現(xiàn)場布置及工作人員
1、大門顯示屏(武漢方泰醫(yī)院開業(yè)志喜,熱烈歡迎上級領(lǐng)導(dǎo)及各界
人士光臨我院)
2、醫(yī)院大門處立彩虹門一個,文字內(nèi)容為(熱烈祝賀武漢方泰醫(yī)院隆重開業(yè))。
3、二個主柱氣球分別在彩虹門兩邊。(右邊:懸壺濟(jì)世八方志士齊聚首,左邊:武漢方泰九州英才展宏圖)。
4、醫(yī)院大樓掛貴賓贈送的豎幅36條(正門8條,側(cè)面28條)
5、醫(yī)院大門兩邊懸掛6個氫氣球宣傳條幅。
6、大廳內(nèi)置簽到處(桌子拼成,上鋪紅布),簽到冊、筆。
7、醫(yī)院門口鋪紅地毯,臺階上為10X5米,臺階下10X3米,中間一條25米長3米寬到路邊,擺放花盆及綠色植物。
8、門口設(shè)講臺一個,講臺上插鮮花。
9、大門兩邊放置8門禮炮。
10、大門外兩邊擺放花籃。
11、音箱系統(tǒng)一套。
12、迎賓小姐2人,簽到處2人、放發(fā)禮品1人、禮儀小姐8人、舞
蹈20人,現(xiàn)場維護(hù)次序人員8~10人,攝影跟拍人員2名)。
三、活動流程:
1、前期接待。
(1)、重要客人由院領(lǐng)導(dǎo)接待,安排人拍照。(2)、由院領(lǐng)導(dǎo)陪同客人參觀醫(yī)院,并抓拍照片。
2、活動當(dāng)天實施階段工作安排:
開業(yè)的前一天晚上條幅、拱門、立柱布置到位。
8:30之前現(xiàn)場所有布置完畢,包括音響測試,所有活動工作人
員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
9:00-10:00
在活動現(xiàn)場正式開始時,音響奏迎賓曲,禮儀小姐引導(dǎo)佳賓簽到,并為佳賓帶好胸花,(攝影人員拍照)在等待所有來賓到齊的間隔中,院領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓參觀醫(yī)院,攝影人員要及時抓拍有價值的照片。不參觀的貴賓由禮儀人員引導(dǎo)安排到休息區(qū)(會議室)休息。
四、典禮清單及經(jīng)費預(yù)算
第三篇:醫(yī)院開業(yè)典禮策劃方案
醫(yī)院開業(yè)典禮策劃方案
一、活動概述
策劃時間: 2013 年3 月24日 活動時間: 年 月
日上午 活動地點:河北唐山 策劃承辦:唐山創(chuàng)想服務(wù)中心
策劃目的:本醫(yī)院特色產(chǎn)品和特色服務(wù),專業(yè)策劃實施各種禮儀慶典活動。我們主張讓顧客省心省時、文明時尚,讓您花最少的錢,擁有最精彩的場面,最終達(dá)到弘揚(yáng)您企業(yè)獨特的文化,提升企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)銷售的目的。承辦一場盡顯端莊、隆重、喜慶的開業(yè)慶典,通過有條不紊的活動程序,側(cè)面展示醫(yī)院高效現(xiàn)代管理,力求擴(kuò)大
醫(yī)院的知名度,提升醫(yī)院的專業(yè)形象.人員:醫(yī)護(hù)人員、工作人員、客戶、禮儀/保安等。
特邀政府貴賓:市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).特別嘉賓:本醫(yī)院優(yōu)秀醫(yī)護(hù)人員。參與媒體: 唐山電視臺、直播50分欄目、河北日報、唐山晚報、河北燕趙都市報
廣播電臺等大型媒體.人數(shù):100人左右。
預(yù)定目標(biāo):對外傳達(dá)
開業(yè)典禮的信息、顯示企業(yè)實力擴(kuò)大
的社會知名度和美譽(yù)度,體現(xiàn)的美好前景促進(jìn)銷售,與此同時進(jìn)行企業(yè)社會
公關(guān),樹立積極良好的社會形象,并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、客戶及供應(yīng)商的關(guān)系做到最好。
二、典禮區(qū)氛圍營造
會場布置:會場布置以實際效果為準(zhǔn).主席臺區(qū):主席臺區(qū)也就是剪彩區(qū)設(shè)在客戶門診中心門口或放在大廳內(nèi),主席臺左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺(透明有機(jī)玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng),臺面鋪有紅色地毯,臺前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。
嘉賓區(qū):可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)。
簽到處:來賓簽到處設(shè)置在會場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設(shè)置簽到處背景。
貴賓休息區(qū):可設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴;來賓休息區(qū):可設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴.創(chuàng)意表現(xiàn):鮮花立柱剪彩儀式:采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式,每個禮儀柱上擺放精美插花,更具高雅喜慶的氣氛, 在醫(yī)院大樓外場布置大型氣拱門和飄空氣球,借以營造項目熱烈的開業(yè)氣氛。
三、室內(nèi)外表現(xiàn): 表現(xiàn)一:
1、戶外路牌
路牌是一種版面最大的媒體,按傳播原理來說,面積是和效果成正比的,面積越大,效果越好。而對于醫(yī)院這種特殊的商品來說,路牌是最直觀、最動人、最有氣勢的媒體應(yīng)用元素。因此在大樓外及大樓附近必須果斷采用。(市區(qū)其他主要交通路口也需要適當(dāng)采用,形成開業(yè)信息的傳播網(wǎng)絡(luò))
2、指示牌
兩種功能,一種是引導(dǎo)顧客路向,二是塑造醫(yī)院的形象。
3、彩旗(T型旗)
在醫(yī)院大門外道路兩旁懸掛,一般掛在沿街人行道上,用以烘托熱烈的喜慶氣氛。旗上一般印醫(yī)院LOGO及廣告標(biāo)語。
4、盆景花卉:在大廳的各個角落,分別擺設(shè),以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。
根據(jù)此類活動的特點,我們知道再大的醫(yī)院,其容納量也是有限的,故僅僅依靠現(xiàn)場人流傳達(dá)醫(yī)院的信息還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,而請媒體為本案做廣告的方式太過常規(guī)且投入大。本次活動采用突破常規(guī)的方式,選擇“制造新聞”,讓新聞媒體主動關(guān)注醫(yī)院的開業(yè),為本項目做免費廣告,從而在最大程度上達(dá)到新聞信息的轟動性、醫(yī)院信息的擴(kuò)散性、公眾認(rèn)知的深入性,實現(xiàn)投入與產(chǎn)出效益的最大化!
三、核心活動策略建議:
于開業(yè)當(dāng)日,確定首位在現(xiàn)場就診的病人(屆時請?zhí)粕礁鞔竺襟w進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督產(chǎn)生),醫(yī)院將根據(jù)這位病人所就診的×××減免,并作為焦點人物。也是活動的亮點!此項策略目的在于引起社會公眾和廣州各大媒體對醫(yī)院開業(yè)信息的高度關(guān)注,從而形成區(qū)域新聞效應(yīng),最大程度上借助社會輿論與媒體的力量為本案的開盤營銷造勢,提高醫(yī)院的知名度和社會形象及美譽(yù)度。實現(xiàn)本次開業(yè)活動經(jīng)濟(jì)效益社會效益與的最大化。此外,于開業(yè)當(dāng)日,頒發(fā)××獎或設(shè)立××基金等。另將“××醫(yī)院”拆成四大個字,作為大紅胸牌由四位禮儀小姐分別佩帶,平行站立于現(xiàn)場媒體公證臺之前最顯眼的位置,吸引媒體的鏡頭。籍以增強(qiáng)醫(yī)院開業(yè)信息傳播的滲透性、擴(kuò)散性。建議在本次開業(yè)之前召開一次新聞發(fā)布會,借此將醫(yī)院的“××××××××”之新聞信息向社會、媒體公布。內(nèi)容表現(xiàn)二:
南獅采表、點睛:在儀式過程中穿插南獅采青、點睛表演,預(yù)示著××醫(yī)院美好的發(fā)展前景。
四、儀式流程: 09:00-09:30 所有工作人員進(jìn)場。包括貴院主要負(fù)責(zé)人及我們公司項目負(fù)責(zé)人、各類工作人員以及表演人員。
09:30-09:50 來賓陸續(xù)進(jìn)場。在現(xiàn)場設(shè)有簽到處并簽到。貴賓、嘉
賓、客戶可憑請柬進(jìn)場。嘉賓進(jìn)入會場休息;貴賓引入VIP室軍樂隊奏迎賓曲。
09:50-10:00 貴賓由禮儀小姐引入會場。10:00-10:08 儀式開始主持人開場白介紹貴賓。10:08-10:13 ××醫(yī)院院長致歡迎詞。
10:13-10:25 南獅點睛(兩位貴賓為南獅點睛),采青表演。10:25-10:30 政府領(lǐng)導(dǎo)致詞。
10:30-10:35 主持人邀請剪彩嘉賓為××醫(yī)院開業(yè)揭幕剪彩禮花禮炮、升空小氣球同時升放,儀式達(dá)到高潮。10:35-10:40 病人就診簽約。10:40-10:50 由醫(yī)院主治醫(yī)生發(fā)言。10:50-11:00 主持人宣布典禮結(jié)束
五、活動關(guān)鍵:
本次活動的關(guān)鍵點:“借力造勢”是本活動成功完成預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵點。因此我們首先需要“借”的是政府部門的“力”,這樣整個活動就顯得更有權(quán)威性、更有說服力,且對于新聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和擴(kuò)散性。所以在活動之初,與相關(guān)政府部門的銜接是本活動的重點。鑒于本次活動的社會性與公益性,所以請市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、唐山市衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到會并發(fā)表講話是切實可行的
六、活動細(xì)節(jié)
配合道具:醫(yī)院LOGO;病人就診簽約協(xié)議;指示牌(會場指示、簽到指示、嘉賓休息廳指示);簽到桌;停車區(qū)域;停車區(qū)域指示牌,安排保安現(xiàn)場管理。
現(xiàn)場氣氛營造:通過禮儀小姐的著裝,樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約等來突顯。
前期籌備工作:擬定與會人員。于 月 日之前向與會領(lǐng)導(dǎo)貴發(fā)出請柬(貴院協(xié)調(diào))。
主持:可考慮電視臺女主持一名或最好電視臺男女主持。
前期準(zhǔn)備工作:(請柬回執(zhí)單、行車路線圖、VIP停車證)提前印刷好請柬,非唐山來賓請柬要在典禮前10天寄出,唐山藉提前5天寄出,并確認(rèn)來否回執(zhí)。請柬內(nèi)附有:行車路線圖、VIP停車證、請柬回執(zhí)單,提前5天向唐山氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。提前辦理升空氣球所需的消防審批。
活動執(zhí)行要點:來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū),嘉賓由禮儀小姐引往會場。來賓小車擋風(fēng)玻璃右下位置放有停車證,停車證同請柬一并寄出,背面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場,停車證分VIP停車證和嘉賓停車證。車輛入場后由醫(yī)院保安指引在簽到處簽到,VIP、嘉賓來車按保安要求入指定車位,VIP
車輛可允許停入慶典現(xiàn)場停車位。(具體規(guī)劃根據(jù)雙方溝通后的具體情況參照平面圖所示)應(yīng)急措施準(zhǔn)備:
音響系統(tǒng):本公司擁有價值
萬元的高級
音響,絕對保證質(zhì)量的同時,多備用混合音響調(diào)音臺一套,以確保音響的萬無一失。麥可風(fēng)立式2只座工2只,無繩應(yīng)話筒2只,確保現(xiàn)場應(yīng)急需求。我司在以往禮儀服務(wù)中,準(zhǔn)備來客胸花、剪彩用品都比合同上要多,以確保禮儀活動成功,防止短缺的尷尬。
七、人員安排:
禮儀小姐10名:預(yù)設(shè)禮儀小姐10名,入口處4名,簽到處3名,貴賓休息室1名,機(jī)動2名,禮儀小姐要求統(tǒng)一著禮服。保安5名:
工作人員:貴院工作人員;我司工作人員;具體操作執(zhí)行時,雙方將提供人員名單及不同人員分工安排。
貴賓、嘉賓:由貴院確定具體人數(shù),我司進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
八、物料報價: 舞臺(10m*4.8m):30元/㎡*48㎡=1440元 純新舞臺紅地毯(12m*6m):8元/㎡*72㎡=576元 舞臺背景(10m*3.4m):34㎡*30元/㎡=1020元 舞臺背景噴繪(10m*3.4m):34㎡*8元/㎡=272元
簽到處背景(3m*5m):15㎡*30元/㎡=450元 簽到處背景噴繪(3m*5m):8元/㎡*15㎡=120元
空飄氣球:500元/個×6個=3000元(含條幅,帶有氣象局手續(xù))樓體條幅:10元/米(不含掛工)待定20條,每條大概15米
15×60×10=9000元
雙拱門:300元(租用)x4=1200 燈籠柱:200元/天(租用)x2=400 音響:1000.00元/場(租用)地毯:10.00元/平方米(租用)×100平方米=1000.00元
傳統(tǒng)花籃:260元/只
待定20只
20×260=5200元 綬帶:25元/條×8條=200元
胸花(建議):20元/朵(鮮花強(qiáng)力磁扣)×20朵=400元 胸花(不建議):3元/朵(塑花)×50朵=150元
簽到臺布置:300元/套(含1.8米簽到桌,4把椅子,桌布,椅套)
主席臺布置、主席臺布置、臺牌: 400元/套
(含會議桌,會議椅,高檔亞克力臺牌,不含綠植)升空氦汽球: 6元/個
禮儀小姐:150元/場/位(1.70米/人)待定12人
12×150=1800元 正規(guī)軍分區(qū)樂隊:200元/人x(20人起訂)= 4000
中華醒獅:2000.00元/場
(兩大兩小)手持禮花:15元/支×50支=750元
禮炮:220元/×10響=2200元 彩炮:350元/門×8門=2800元 大會司儀:500元/場
剪刀托盤、綢花:(租)100元/套
簽到本、筆:160元/套(豪華型)現(xiàn)場錄像: 600元/機(jī)位 搖臂:1600元/機(jī)位
合計總金額:
第四篇:開業(yè)典禮策劃方案
……國際城開業(yè)典禮 ……國際城開業(yè)典禮 國際城 策劃方案
作為營銷策劃的組成部分,開業(yè)典禮已經(jīng)實際上構(gòu)成了引導(dǎo)銷售熱潮的爆發(fā)口,一個精 彩的活動策劃,是綜合文化素質(zhì)和酒店實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果?;顒訕?gòu)思
1、以開業(yè)典禮為主線,通過開業(yè)典禮、饋贈禮品來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內(nèi)部銷售信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對……有一個基本的了解,進(jìn)而吸引更 多的消費人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓消費者了解……的信息,較其他方式更為客觀。活動概述 ◆目的: 通過本次活動宣傳,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽(yù)度,從而達(dá)到擴(kuò)大銷售、促進(jìn)全面開業(yè)之目的?!糇谥迹阂孕⊥度霠幦〈蠡貓螅顒有问蕉鄻?、內(nèi)容豐富多彩、確保參與人數(shù)、形成轟 動效應(yīng),以高品味的活動形式締造全新購物理念?!魞?nèi)容: 開業(yè)儀式 以上活動內(nèi)容本著隆重、節(jié)儉的原則,分別實施,相互補(bǔ)充。組織機(jī)構(gòu) 成立開業(yè)慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè) 3 個小組。秘書組:負(fù)責(zé)擬定邀請來賓名單及通聯(lián)工作;撰寫來賓發(fā)言稿,做好來賓接待工作;負(fù) 責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客;選購、發(fā)放禮品?;顒咏M:負(fù)責(zé)制定、落實活動細(xì)則,按進(jìn)度驗收活動準(zhǔn)備工作,配合承辦單位做好現(xiàn)場 布置、文圖確認(rèn)等具體工作。安保組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。
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整體氛圍布置 整個會場將配合……剪彩揭幕的主題,以剪彩揭幕典禮的熱烈喜慶和熱鬧氣氛為基調(diào),現(xiàn)場 18 個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出……開業(yè)優(yōu)惠的信息。以紅、黃、藍(lán)相間的氣 球等裝點一新。主干道及聚星國際城入口布置有標(biāo)志的彩旗,保證做到氣氛熱烈。
1、布置(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。(2)懸掛剪彩典禮暨聚星國際城開業(yè)慶典橫幅。(3)門口充氣拱門 1 個,氣柱 2 只(裹上金布)。(4)門口鋪紅色地毯,兩邊擺花藍(lán)和鮮花盆景。(5)內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。(6)門匾罩紅綢布。
2、現(xiàn)場布置 18 個空飄氣球懸掛空中。
3、主會場區(qū)(1)在主會場區(qū)的入口入設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)嘉賓簽到和控 制入場秩序。(2)會場周圍設(shè)置 4 只大音箱和司儀臺(透明有機(jī)玻璃、鮮花裝飾)、話筒,便于主 持和有關(guān)人員發(fā)言講話。(3)樂隊和舞獅隊位于現(xiàn)場主持區(qū)一側(cè)。(4)入口充氣拱形門 4 個,鮮花花籃 15 對,絹花花籃若干擺放;禮
炮沿舞臺翼側(cè)擺 放;樂隊及鑼鼓隊放置一側(cè)。
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活動細(xì)則 作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情 緒的作用。由舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞獅活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合 理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。具體活動程度設(shè)置: 8:00,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。1、9:00 樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀(jì)念品發(fā)放事宜。3、9:58 威風(fēng)鑼鼓及舞獅表演開始。4、10:00 觀眾、來賓方陣列隊完畢。5、10:08 歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺。6、10:18 主持人宣布慶典活動正式開始。A、聚星國際城負(fù)責(zé)人介紹項目情況,致歡迎詞; B、來賓代表致辭; C、主要領(lǐng)導(dǎo)講話。D、酒店負(fù)責(zé)人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。同時,現(xiàn)場兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,彩色升空小氣球 1000 只。開業(yè)活動到此結(jié)束,秘書組引領(lǐng)來賓至指定酒店用餐。
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關(guān)心客戶 /
以下服務(wù)項目供主辦方選擇(請在□里打√): □
1、音響 □
2、銅管樂隊 □
3、威風(fēng)鑼鼓 □
4、禮儀小姐 □
5、拱門 □
6、氫氣球 □
7、立柱 □
8、鮮花藍(lán) □
9、禮炮 □
10、小氣球 □
11、紅地毯 □
12、搭建舞臺 □
13、剪彩用品 □
14、彩旗 □
15、噴繪背景 □
16、綠植盆景及鮮花 □
17、舞獅 □
18、司儀臺 □
19、煙花 □20、指示牌 □
21、橫幅 □
22、后背景抗風(fēng)板 □
23、剪彩用金剪刀盤子 □
24、貴賓胸花 □
25、嘉賓胸花 元(專業(yè)級演出音響、4 只)元(18 人)元 元/人; 元/只/天; 元/只/天; 元/只/天; 元/只(3 層高檔);元/只(3 層中檔); 元/只(2 層中檔);元/只(2 層普通)元/門 元/只 元/平方(全新/一次性)元/平方 元/次 元/面(40X90 絲網(wǎng)印刷)元/平方(線素)元/次(含貴賓通道兩側(cè)、舞臺等)元/次 元/次(透明有機(jī)玻璃、鮮花裝飾)元(10 分鐘)元/塊 元/條(米)元/平方 元/套 元/朵 元/朵
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注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內(nèi)容由主辦方提供。
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第五篇:開業(yè)典禮策劃方案
開業(yè)典禮策劃方案
xx大酒店開業(yè)典禮儀式
開業(yè)慶典策劃方案
一、策劃目的xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把xx大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為飛天大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。
1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示xxx大酒店的企業(yè)形象;
3、通過剪彩和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xxx大酒店在x市的知名度、美譽(yù)度。
二、基本要素
(一)策劃主題
xx大酒店開業(yè)慶典
1、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達(dá)到較好的宣傳效果。
2、活動場所:酒店正門
3、舉辦時間:2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐結(jié)束注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
(二)工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:根據(jù)本策劃案本根據(jù)實際情況做出調(diào)整
B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計制作階段:
xx月xx日完成所有制作。
3、現(xiàn)場布置階段:
A、20xx年xx月x日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、20xx年x月x日上午7點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。
4、活動當(dāng)天實施階段工作安排:
A、200年xx月x日上午7點,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、xx月x日上午7:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
C、xx月x日上午8:00點,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。
(三)場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx大酒店隆重開業(yè));兩側(cè)立中華柱、臥龍兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍??;
2、金獅2條;
3、軍樂隊
4、彩色道旗100個,“11月8日xx大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段,置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè);
5、門前路跨街拱門一個,建設(shè)路與東湖路交叉口一個18米的拱門;
6、樓前放置直徑2.5米PVC升空氣球若干個,共懸掛橫幅多條,7、舞臺背景墻一個,高5、7×12米長,舞臺一個,高0.9×12米長。
8、皇家禮炮6門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各三門
9、小氫氣球200個,用于放飛
10、紅地毯100平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);
11、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
12、講臺鮮花一盆;
13、紅燈籠100串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè);
14、金布30米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè);
(四)氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數(shù)量:多位
B、規(guī)格:專業(yè)
C、位置:主席臺兩側(cè)及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數(shù)量:一套
B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱,有線麥克風(fēng)2個,無線麥克風(fēng)2個,麥克風(fēng)架2個,VCD機(jī),功放機(jī),調(diào)音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側(cè)
3、攝影
A、數(shù)量:1人
B、規(guī)格:專業(yè)
C、功能:拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔
4、攝像
A、數(shù)量:1人
B、規(guī)格:專業(yè)
C、功能:收錄慶典現(xiàn)場,留作紀(jì)念和存檔
三、開業(yè)慶典儀式程序
總指揮:
日期:xx月8日
時間及工作安排:
(1)7:30,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)8:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。(先引至休息休息區(qū)休息,參觀酒店。由接待組接待)
(3)8:10-8:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場。
(4)9:40-11:00,主持人宣布慶典活動正式開始,并介紹主禮嘉賓:
A、主持人講話
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,女士們、先生們:
大家,早上好!
今天,是我們xx大酒店隆重開業(yè)的大喜日子,在這激動人心的美好時刻,我代表飛xx大酒店全體同仁向百忙之中來參加我們xx大酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓,以及一直關(guān)心和支持xx大酒店的社會各界人士表示衷心的感謝,并致以最良好的祝愿!
今天,出席的嘉賓有:(略)
在此,我們再次對所有參加xx大酒店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎!
下面我宣布,xx大酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。
首先,我們以熱烈掌聲歡迎xx大酒店董事長XXX致開業(yè)致辭,!
B、----董事長致辭----
C、----部隊領(lǐng)導(dǎo)致辭----
D、----政府領(lǐng)導(dǎo)致辭----
E、----總經(jīng)理致辭----
F、----嘉賓代表賀詞----
G、----員工代表宣誓----
H、請領(lǐng)導(dǎo)為龍點睛
I、舞龍表演雙龍戲珠采地青(準(zhǔn)備生菜2棵、香煙4盒、小利是若干封打賞舞龍人)注:表演節(jié)目根據(jù)實際情況,邀請的表演隊伍進(jìn)行調(diào)整。
(5)9:30-10:00,禮儀小姐捧出花球、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩或揭牌,(放禮炮和放飛氣球)
(6)10:10-10:30,舞龍表演采天青(準(zhǔn)備生菜2棵、香煙4盒、138元大利是封4封,掛于酒店雨棚,小利是若干封打賞舞龍人),舞龍采青后拋給董事長,寓意“接財”。
(7)11:30,主持人宣傳慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐引嘉賓參加開業(yè)酒會,部分客人安排至客房和VIP包廂。
(8)酒會結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
四、協(xié)作組織分工表
A、外聯(lián)接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監(jiān)督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩人員確定致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
B、會場工作組
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實
5、與部隊、政府有關(guān)部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機(jī)及停車場位的安排(小區(qū)正門口空地作為停車場,酒店門口不停任何車輛)
9、贈送紀(jì)念品人員的落實(部份人員紀(jì)念品可直接贈送不同金額的酒店VIP卡)
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(茶吧、餐飲大廳、豪包、中包、套房)
C、財務(wù)工作組
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內(nèi)項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、其他雜項費用開支
D、后勤工作組
1、布置(燈光、音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位)
2、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
3、保衛(wèi)、電工等會場工作人員
4、落實貴賓接待室,洗手間的位置
5、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排
6、活動會場收發(fā)工作
E、具體分工
1、成立開業(yè)慶典籌備組:
組長:
成員:
外聯(lián)接待組:
會場工作組:
財務(wù)工作組:
后勤工作組:
策劃布置:
后勤保障:
開業(yè)午餐:
嘉賓接待:
安全保障:
活動拍照:
司儀活動:
禮儀小組:
2、活動安排:
⑴xx月3日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人:
⑵1xx月4-7日,電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進(jìn)人:
⑶出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,xx月6日前確定。
跟進(jìn)人:
⑷出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,xx月6日完成。
跟進(jìn)人:
⑸嘉賓紀(jì)念品確定及到位,xx月6日完成。
跟進(jìn)人:
⑹xx月8日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人:
⑺xx月5-7日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進(jìn)人:
⑻午餐酒會籌辦工作。
跟進(jìn)人:
⑼酒會主持工作
負(fù)責(zé)人:
⑽xx月8日,拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。負(fù)責(zé)人:
⑾xx月8日早,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。負(fù)責(zé)人:
五、經(jīng)費預(yù)算(略)