第一篇：安陽師范學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會贊助策劃書

安陽師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會

贊

助

策

劃

書

安陽師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

*年*月*日

贊助策劃書目錄：

一、閉幕式晚會概況

二、晚會具體內(nèi)容

三、所需贊助物資

四、市場分析

五、活動效果分析

六、商家補(bǔ)償計劃

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、閉幕式晚會概況

為期兩個月的安陽師范學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)將于*月*日圓滿落幕，閉幕式晚會將在安陽師范學(xué)院音樂廳內(nèi)舉行。屆時，將有*個社團(tuán)代表進(jìn)行節(jié)目表演，將有安陽師范學(xué)院院級領(lǐng)導(dǎo)，以及人文管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，安陽工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓到場，場面盛大。通過閉幕式晚會，貴公司可進(jìn)行**商家或**商品的宣傳和促銷活動，提高貴公司在我學(xué)院及各個兄弟院校師生間的知名度和影響力。

二、晚會具體內(nèi)容

活動時間：年月日

活動地點：安陽師范學(xué)院音樂廳（可容納500人）。

活動流程：————————————

參與人員：參加本場晚會演出的*各社團(tuán)，共計約*人；作為嘉賓出席的安陽師范學(xué)院院級領(lǐng)導(dǎo)，以及人文管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，安陽工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)共計約*人，其他——————-----——————

三、所需贊助物資

1、門票500張門票正面為晚會相關(guān)內(nèi)容，由安陽師范學(xué)院決定；門票背面及副券可印制貴公司的產(chǎn)品宣傳及優(yōu)惠介紹，內(nèi)須經(jīng)雙方協(xié)定后方可執(zhí)行。門票印制前10天內(nèi)通知貴公司。

2、資金***元。

四、商家補(bǔ)償計劃

1、現(xiàn)場宣傳：在閉幕式晚會現(xiàn)場主持人對**商家**商品進(jìn)行報幕宣傳。

2、門票宣傳：在晚會入場門票的背面及副券部分印制**商家**商品的宣傳及優(yōu)惠信息（內(nèi)容須由雙方協(xié)定后方可執(zhí)行）。

3、展臺宣傳：貴公司可任選一個周六周日（2010年12月15號之前)，在安陽師范學(xué)院校內(nèi)（西門口及西門主干道上）設(shè)立產(chǎn)品宣傳展臺2個，進(jìn)行現(xiàn)場宣傳與促銷。

4、工作人員用品宣傳：對于參加演出的*個社團(tuán)代表及演員發(fā)放入場證，要求其憑證入場。入場證正面的頁眉頁腳及反面部分可印制**商家**商品的宣傳或優(yōu)惠信息（內(nèi)容須由雙方協(xié)定后方可執(zhí)行）。

5、晚會參與社團(tuán)的特享優(yōu)惠宣傳：對于參與晚會的社團(tuán)，發(fā)放**商家**商品的宣傳介紹及優(yōu)惠卡/積分卡/折扣券，刺激學(xué)生間消費(fèi)需求，增強(qiáng)**商家**商品的知名度，影響力與吸引力。

6、禮品宣傳：在每個座位上擺放引誘**商家**商品標(biāo)志或信息的小禮品。

7、在雙方協(xié)商下可對宣傳內(nèi)容做適當(dāng)修改；商家也可以提供自己的方案給我們，如果是雙贏的效果，我們將樂于接受。

五、市場分析

1、同電視，報刊等傳媒相比，在學(xué)校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最后的宣傳。

2、在高校內(nèi)做宣傳，具有很強(qiáng)的針對性；消費(fèi)群體范圍集中。

3、十二月初為產(chǎn)品宣傳的最佳時期。此時新生的大學(xué)生活已進(jìn)入正軌，且無考試壓力，對各類新鮮事物充滿好奇與嘗試感，愿意去了解和接受新產(chǎn)品。且此時有盛大的第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會為依托，容易讓學(xué)生對所宣傳產(chǎn)品留下深刻印象。

4、在校生消費(fèi)目標(biāo)易受周圍環(huán)境影響，消費(fèi)習(xí)慣易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。

六、活動效果分析

1、便捷的活動申請： 商家在高校內(nèi)做宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請與審批，而通過跟我們的合作，貴公司可方便快捷的得到校方的批準(zhǔn)，并且得到我們的大力協(xié)作與配合，取得最大效益。

2、通過對高?；顒印氨敬瓮頃闹С峙c贊助，可增強(qiáng)貴公司在本院校及各兄弟院校的廣大師生間的好感和信賴，在廣大師生間樹立了貴公司優(yōu)良的企業(yè)形象，影響深遠(yuǎn)。

3、在高校內(nèi)面對的正是學(xué)生這一適宜的消費(fèi)群體，可取的最大的宣傳效果。

4、通過現(xiàn)場宣傳，門票宣傳等強(qiáng)有力的宣傳，可以增強(qiáng)廣大師生對**商家**商品的認(rèn)知與了解，利于日后消費(fèi)。

5、各種優(yōu)惠活動的介紹及促銷券的發(fā)放有利于刺激消費(fèi)需求。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

作者的話：我實在想不出來該咋么寫這個預(yù)算因為我根本沒發(fā)現(xiàn)此次活動有啥米可以預(yù)算的但是部長你說要有詳細(xì)的預(yù)算真是很糾結(jié)

?。?！嗯，打印紙一張一毛，這也是預(yù)算！----------------------------——————求指點！

本次活動最終解釋權(quán)歸安陽師范學(xué)院所有

第二篇：第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式策劃書

廣西城市職業(yè)學(xué)院 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 第九屆社團(tuán)文化節(jié) 閉幕式策劃書

策劃組：共青團(tuán)廣西城市職業(yè)學(xué)院委員會

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 二〇一六年五月十一日

目錄

一、活動背景....................................（3）

二、活動目的....................................（3）

三、活動時間....................................（3）

四、活動地點....................................（3）

五、活動主題....................................（3）

六、主辦單位....................................（3）

七、承辦單位....................................（3）

八、協(xié)辦單位....................................（3）

九、贊助商......................................（3）

十、活動對象....................................（3）

十一、活動形式...................................（3）

十二、前期工作安排...............................（4）

十三、活動工作流程...............................（6）

十四、活動流程...................................（7）

十五、后期工作安排...............................（8）

十六、注意事項...................................（9）

十七、附錄......................................（10）

一、活動背景：

社團(tuán)文化節(jié)是廣西城市職業(yè)學(xué)院一個以社團(tuán)文化為題的大型活動節(jié)目，是由院團(tuán)委主辦、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦、各社團(tuán)協(xié)辦的社團(tuán)文化節(jié)活動。在這之前已經(jīng)成功的舉辦了八屆。而我們現(xiàn)在所辦的第九屆社團(tuán)文化節(jié)也開始了二十多天的成果展示，由悄然興起，到漸進(jìn)高潮，然后又緩緩?fù)嗜ィ涊d了各社團(tuán)的碩果，承載了各社團(tuán)的蓬勃發(fā)展，社團(tuán)文化節(jié)提供給各各社團(tuán)一個風(fēng)采展示的舞臺 更是各社團(tuán)總結(jié)過往的建設(shè)成果。

二、活動目的：

為了加強(qiáng)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與各社團(tuán)之間的交流，為各個社團(tuán)提供一個展示和宣傳自己的舞臺，也為了讓更多的同學(xué)老師對各社團(tuán)有更深入的了解。同時也是宣揚(yáng)多彩的社團(tuán)文化，促進(jìn)社團(tuán)的建設(shè)與發(fā)展，豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，豐富在校學(xué)生的文化生活。

三、活動時間：2016年5月27日（星期五）

四、活動地點：燈光球場

五、活動主題：引領(lǐng)校園文化，共創(chuàng)社團(tuán)未來

六、主辦單位：共青團(tuán)廣西城市職業(yè)學(xué)院委員會

七、承辦單位：廣西城市職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

八、協(xié)辦單位：院20個社團(tuán)、傳媒中心

九、贊助商：城院果然愛休閑吧、城院兵哥哥美食城、紅牛飲料

十、活動對象：城院全體師生、院各社團(tuán)

十一、活動形式：由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會牽頭，院各社團(tuán)以及外校代表集中開展，以大型文藝晚會表演形式。

十二、前期工作安排：

秘書部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：

1、撰寫并打印好主持稿、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿、主席發(fā)言稿；（提前3天完成）

2、申請好桌椅（60套）、場地、紅地毯、紅桌布、觀光車、主席臺、臺簽、盆栽（4盆）、投影儀、音響設(shè)備等活動所需物品；（提前2天完成）

3、負(fù)責(zé)聯(lián)系出席活動的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；（提前3天完成）

4、聯(lián)系好參加本次活動的社團(tuán)及學(xué)生組織；（提前2天完成）

5、負(fù)責(zé)聯(lián)系好傳媒中心活動當(dāng)天做好攝影工作；（提前3天完成）

6、負(fù)責(zé)制作好名片臺簽；（提前3天完成）

7、根據(jù)宣傳部收集的各種節(jié)目名稱制作一份節(jié)目單。（提前3天完成）

8、制作好物品清單并申請好經(jīng)費(fèi)與外聯(lián)部外出采購；（提前2天完成）

9、負(fù)責(zé)制作并打印好流程表；（提前2天完成）

10、負(fù)責(zé)擺放臺簽、桌布、礦泉水、流程表等物品；（活動當(dāng)天完成）

11、收集各社團(tuán)的會旗（活動前一天）

組織部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:

1、負(fù)責(zé)設(shè)計活動現(xiàn)場示意圖和舞臺設(shè)計。（提前3天完成）

2、撰寫本次閉幕式活動策劃書；（提前7天完成）

3、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場桌椅的布置及裝扮現(xiàn)場；（活動當(dāng)天完成）

4、協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場秩序（活動當(dāng)天完成）；

5、負(fù)責(zé)搬運(yùn)桌椅；（活動當(dāng)天完成）

6、統(tǒng)籌、督促及指導(dǎo)各部門、參與活動的各社團(tuán)開展前期工作，確保各項工作落實到位。（活動前三天至當(dāng)天完成）

宣傳部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:

1、制作活動海報并及時張貼出去；（提前2天完成）

2、收集、整理和編排好各社團(tuán)的表演節(jié)目和各高校出演的節(jié)目及音頻交由秘書部制作節(jié)目單；(提前5天完成)

3、負(fù)責(zé)與音響設(shè)備工作人員溝通協(xié)調(diào)，確保活動過程中各種音頻按正確流程正常播放；（活動當(dāng)天完成）

4、做好本次活動的網(wǎng)站宣傳工作；（提前2天完成）

5、收集本次活動的相關(guān)照片并做好網(wǎng)上發(fā)表新聞等相關(guān)宣傳；（活動結(jié)束三天內(nèi)）

6、協(xié)助組織部裝扮活動現(xiàn)場；（活動當(dāng)天完成）

紀(jì)檢部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:

1、制作好本次活動社聯(lián)和社團(tuán)的簽到表（提前3天完成）；

2、做好社聯(lián)全體人員及社團(tuán)的簽到工作（活動工作中完成）；

3、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序和巡場工作以確保本次活動的順利進(jìn)行（活動當(dāng)天完成）；

4、負(fù)責(zé)搬運(yùn)紅地毯、主席臺（活動當(dāng)天完成）；

5、負(fù)責(zé)鋪設(shè)紅地毯（活動當(dāng)天完成）；

6、負(fù)責(zé)協(xié)助組織部搬運(yùn)課桌椅（活動當(dāng)天完成）；

外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:

1、為本次活動撰寫招商策劃（提前10天完成）；

2、為本次活動外出尋求贊助商（提前5天完成）；

3、負(fù)責(zé)制作邀請函并及時發(fā)放（提前5天完成）；

4、根據(jù)物品清單制作購物清單并與秘書部外出采購（提前2天完成）；

5、設(shè)計四條本次活動的橫幅并懸掛在活動現(xiàn)場及校園主干道（提前2天完成）；

6、在活動過程中負(fù)責(zé)掃二維碼環(huán)節(jié)的相關(guān)工作（）；

7、協(xié)助紀(jì)檢部引導(dǎo)到場人員就座和維護(hù)好現(xiàn)場的秩序（活動當(dāng)天完成）；

8、協(xié)助組織部搬運(yùn)課桌椅（活動當(dāng)天完成）；

文藝部 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系方式:

1、負(fù)責(zé)安排本次活動的主持人（1名）、禮儀6名（2男4女），準(zhǔn)備好主持稿等相關(guān)物品（提前3天完成）；

2、在開幕式活動中做好節(jié)目表演的工作；

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作（活動當(dāng)天完成）；

4、負(fù)責(zé)活動過程中的各項禮儀工作（活動當(dāng)天完成）；

5、負(fù)責(zé)協(xié)助組織部裝扮現(xiàn)場（活動當(dāng)天完成）；

十三、活動當(dāng)天工作流程（5月27日）

（1）9:00全體社聯(lián)工作人員到尚美一樓集合，紀(jì)檢部做好簽到工作；（2）9:10用觀光車搬運(yùn)舞臺架到燈光球場，工作人員搭舞臺掛幕布；（3）10:00到尚美樓搬運(yùn)展板、根據(jù)示意圖安排擺放好展板；

（4）10:20到四教搬運(yùn)桌椅到燈光球場按圖擺放好，秘書部人員點好數(shù)；

（5）10:50搬運(yùn)紅地毯、盆栽到活動現(xiàn)場并做好相關(guān)布置工作；（6）11:20當(dāng)天上午工作完畢，秘書部、紀(jì)檢部做好相關(guān)工作記錄；（7）15:00全體工作人員到活動現(xiàn)場集合做工作簽到；（8）15:10女生開始吹氣球懸掛裝扮活動現(xiàn)場；

（9）15:10男生去搬運(yùn)音響設(shè)備、投影儀、紅桌布、臺簽、主席臺等物品到現(xiàn)場；物品搬到活動場地后，各部門協(xié)助組織部布置活動現(xiàn)場；（10）16:00工作人員檢查音響設(shè)備的能否正常使用，確保在活動中音響設(shè)備沒有問題。

（11）17:00工作負(fù)責(zé)人員跟進(jìn)現(xiàn)場工作進(jìn)度，確保各項工作基本完成。（12）19：00社聯(lián)全體工作人員到活動現(xiàn)場集合，做好活動的開始準(zhǔn)備；（13）19：30活動正式開始，活動期間各部門工作正常進(jìn)行，工作人員不得隨意離開活動現(xiàn)場，并做好本職工作到活動結(jié)束；

（14）23：15全體社聯(lián)工作人員到活動現(xiàn)場集合；收拾活動現(xiàn)場。

十四、活動流程：

（1）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及社團(tuán)代表、觀眾就座；（2）播放校歌、會歌；（3）介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；（4）領(lǐng)導(dǎo)致辭；（5）社聯(lián)文藝部開場舞；

（7）社團(tuán)會旗展示；

（8）介紹掃二維碼抽獎第一環(huán)節(jié)；（9）各社團(tuán)節(jié)目表演；（10）掃二維碼抽獎第二環(huán)節(jié)；（11）各高校節(jié)目表演繼續(xù)；（12）掃二維碼抽獎第三環(huán)節(jié)；（13）各節(jié)目表演繼續(xù)；（14）掃二維碼抽獎公布名單；

（15）為本次活動中優(yōu)秀社團(tuán)及團(tuán)體頒獎；（12）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)晚會情況；（13）晚會結(jié)束；

（14）工作人員和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念。

十八、各部門后期工作安排：

秘書部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：

1、負(fù)責(zé)清點紅地毯、臺簽、紅桌布、桌椅、投影儀、音響設(shè)備等各項物品，確保無誤后歸還，有借條的注意要回收借條。

2、負(fù)責(zé)搬回紅桌布等一系列小物品。

組織部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:

1、負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場；

2、負(fù)責(zé)把盆栽和桌椅搬回指定地點。

宣傳部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:

1、負(fù)責(zé)搬回主席臺；

2、協(xié)助組織部清理活動現(xiàn)場。

紀(jì)檢部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:

1、負(fù)責(zé)全體社聯(lián)工作人員的簽到工作；

2、負(fù)責(zé)搬運(yùn)紅地毯；

3、協(xié)助組織部搬回桌椅。

外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:

1、負(fù)責(zé)搬回音響設(shè)備和長椅；

2、協(xié)助組織部清理活動現(xiàn)場。

文藝部 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系方式:

1、協(xié)助組織部清理活動現(xiàn)場。

2、十六、注意事項：

1、各部門工作人員要做好本職工作，不得擅離職守；

2、組織部統(tǒng)籌、落實好各項工作，確保所有前期工作按時完成；

3、本次活動地點設(shè)在戶外，參與活動人員應(yīng)注意安全，工作人員應(yīng)該準(zhǔn)備好各種醫(yī)藥和救助方案，以備不時之需；

4、各部門應(yīng)在策劃安排的基礎(chǔ)上作出1—2個工作方案，同時要做好相關(guān)的工作應(yīng)急方案，確保各項工作順利完成；

5、工作人員在工作過程中要做到文明禮貌，言行得當(dāng)，樹立社聯(lián)好形象；

6、活動當(dāng)天在各項工作（包括前期工作、后期工作）未完成之前，工作

人員不得離開活動現(xiàn)場；

7、各部門工作安排如有臨時變動，請聽從組織部安排；

8、活動結(jié)束后外聯(lián)部應(yīng)及時上交各類購物發(fā)票至秘書部，秘書部在三天內(nèi)要做好存檔、記賬等工作。

9、本次活動最終解釋權(quán)歸主辦方所有。

十七、附錄:物品清單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、文化節(jié)閉幕式晚會節(jié)目單

策劃組：共青團(tuán)廣西城市職業(yè)學(xué)院委員會

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 二〇一六年五月十一日

第三篇：社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會策劃書

一、活動地點：

二、活動時間：

三、晚會前流程安排

1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))

2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))

9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))

10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))

11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

四、人員分工

1.第一項目組：統(tǒng)籌組

顧問：待定

指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師

統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);

2.第二項目組：節(jié)目組

組長：待定

組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員

篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)

任務(wù)：

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

3.第三項目組：宣傳組

組長：待定

組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

任務(wù)：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。

4.第四項目組：外聯(lián)組

組長：待定

組員：社聯(lián)外聯(lián)部

任務(wù)：

(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理。

5.第五項目組：禮儀組

組長：待定

組員：社聯(lián)辦公室

任務(wù)：

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備);

(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。

6.第六項目組：舞臺組

組長：待定

組員：社聯(lián)監(jiān)察部

任務(wù)：

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

7.第七項目組：后勤組

組長：待定

組員：社聯(lián)人力資源部

任務(wù)：

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等;

(3)物品購買及工作證制作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。

8、第八項目組：機(jī)動組

組長：待定

組員：社聯(lián)組織策劃部

任務(wù)：

(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

注：

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;

2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

五、活動各階段任務(wù)及工作安排：

1、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。

2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備

本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。

(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));

3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。

(1)節(jié)目篩選及排練：

確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);

(2)中期宣傳：

該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;

(3)舞臺確定：

提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));

(4)物品購買及禮儀小姐確定：

物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。

4、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。

(1)晚會全過程確定及彩排：

①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機(jī)動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。

(2)末期宣傳：

初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排：

領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

(4)費(fèi)用收集：

務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。

(5)現(xiàn)場布景

①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

②DV設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);

④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;

5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。

六、晚會當(dāng)天具體安排：

1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));

3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));

4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));

5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));

7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));

8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));

9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));

10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));

13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));

14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));

16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));

17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))

18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))

21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))

總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

七、晚會現(xiàn)場流程：

(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)

(3)主持人結(jié)束語

(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕

(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關(guān)人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場服務(wù)器具的回收

(9)幕布拆卸和舞臺清理

(10)道具及物品的收集

八、晚會后期工作：

費(fèi)用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部

總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況

節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

九、應(yīng)急控制：

1.電應(yīng)急方案

◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。

2.燈光應(yīng)急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。

3.節(jié)目應(yīng)急方案

◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);

◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4.火災(zāi)應(yīng)急方案

◆準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。

5.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

十、晚會要求：

1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求;

2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;

5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。

十

一、附錄列表：

附件一：資金預(yù)算

第四篇：社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會策劃書

社團(tuán)文化節(jié)是大學(xué)內(nèi)的節(jié)日。大學(xué)生社團(tuán)是大學(xué)校園文化建設(shè)的重要陣地，參與學(xué)生社團(tuán)活動，也成為了廣大青年學(xué)生豐富校園生活，培養(yǎng)興趣愛好，擴(kuò)大求知領(lǐng)域，豐富內(nèi)心世界的重要方式。以社團(tuán)文化節(jié)的舉辦為契機(jī)，更多大學(xué)生能夠參與到豐富多彩的社團(tuán)活動來，拓展專業(yè)知識，砥礪思想情操，提高綜合素養(yǎng)，在參與社團(tuán)活動中播種激情和希望，收獲成功和喜悅。接下來是小編為你帶來收集整理的社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會策劃書，歡迎閱讀！

一、活動地點：

二、活動時間：

三、晚會前流程安排

1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))

2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))

9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))

10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))

11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

四、人員分工

1.第一項目組：統(tǒng)籌組

顧問：待定

指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師

統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);

2.第二項目組：節(jié)目組

組長：待定

組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員

篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)

任務(wù)：

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

3.第三項目組：宣傳組

組長：待定

組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

任務(wù)：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

4.第四項目組：外聯(lián)組

組長：待定

組員：社聯(lián)外聯(lián)部

任務(wù)：

(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理。

5.第五項目組：禮儀組

組長：待定

組員：社聯(lián)辦公室

任務(wù)：

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備);

(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。

6.第六項目組：舞臺組

組長：待定

組員：社聯(lián)監(jiān)察部

任務(wù)：

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

7.第七項目組：后勤組

組長：待定

組員：社聯(lián)人力資源部

任務(wù)：

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等;

(3)物品購買及工作證制作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。

8、第八項目組：機(jī)動組

組長：待定

組員：社聯(lián)組織策劃部

任務(wù)：

(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

注：

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

五、活動各階段任務(wù)及工作安排：

1、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。

2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備

本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。

(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));

3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。

(1)節(jié)目篩選及排練：

確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);

(2)中期宣傳：

該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;

(3)舞臺確定：

提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));

(4)物品購買及禮儀小姐確定：

物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。

4、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。

(1)晚會全過程確定及彩排：

①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機(jī)動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。

(2)末期宣傳：

初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排：

領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

(4)費(fèi)用收集：

務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。

(5)現(xiàn)場布景

①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);

④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;

5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。

六、晚會當(dāng)天具體安排：

1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));

3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));

4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));

5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));

7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));

8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));

9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));

10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));

13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));

14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));

16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));

17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))

18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))

21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))

總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

七、晚會現(xiàn)場流程：

(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)

(3)主持人結(jié)束語

(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕

(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關(guān)人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場服務(wù)器具的回收

(9)幕布拆卸和舞臺清理

(10)道具及物品的收集

八、晚會后期工作：

費(fèi)用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部

總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況

節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

九、應(yīng)急控制：

1.電應(yīng)急方案

◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。

2.燈光應(yīng)急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。

3.節(jié)目應(yīng)急方案

◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);

◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4.火災(zāi)應(yīng)急方案

◆準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。

5.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

十、晚會要求：

1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求;

2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;

5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。

十一、附錄列表：

第五篇：社團(tuán)文化節(jié)閉幕式策劃書

序言：為了更好地展示出云南中醫(yī)學(xué)院各社團(tuán)的風(fēng)采面貌以及成就成果，增進(jìn)學(xué)院各社團(tuán)之間的友誼，打造云中精品社團(tuán)，特此舉辦社團(tuán)聯(lián)誼及展示社團(tuán)文化的重要平臺社團(tuán)文化節(jié)。旨在鞏固和展示社團(tuán)在過去一年的成果以此提升各社團(tuán)的知名度，推動我院的社團(tuán)發(fā)展。我們的心聲是：發(fā)展社團(tuán)，促進(jìn)友誼，共同溝通，走向精品，為云中帶來更多的紛呈演繹。

一、活動主題

駐校園社團(tuán)舞臺，展青春社團(tuán)風(fēng)采

二、活動目的展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，詮釋社團(tuán)文化；

豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。

三、前期基本活動程序

⒈ 社團(tuán)文化節(jié)準(zhǔn)備期4月15日至5月15日

① 活動策劃：社團(tuán)文化節(jié)閉幕式策劃書

② 節(jié)目收集：晚會籌備召集各社團(tuán)，征集節(jié)目，進(jìn)行篩選和排練。

③ 宣傳部展開全方位宣傳，包括：A宣傳板，B海報，C宣傳橫幅，D廣播，E網(wǎng)站

⒉ 準(zhǔn)備工作開展期

① 外聯(lián)邀請嘉賓，以云中社聯(lián)的名義，向校領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)生會、各二級學(xué)院及各高校社聯(lián)等發(fā)出邀請函。

② 節(jié)目篩選及排練

③ 舞臺設(shè)計

④ 物品購買

四、社團(tuán)文化節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會

活動時間：2014年5月15日

活動地點：蘭茂堂報告大廳

活動主辦：云南中醫(yī)學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會 活動流程：①主持人上場

②“魅力進(jìn)行”（社團(tuán)節(jié)目展示）③游戲環(huán)節(jié)

④“再續(xù)前緣”（社團(tuán)節(jié)目展示）⑤總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況，各社團(tuán)ppt展示，評選表彰優(yōu)秀社團(tuán)，獎項設(shè)立：五星級社團(tuán)2名四星級社團(tuán)2名三星級社團(tuán)5名最佳優(yōu)秀社團(tuán)5名最佳人氣社團(tuán)1名最佳微笑社團(tuán)1名最具潛力社團(tuán)1名⑥宣布閉幕

五、社聯(lián)歷屆活動剪影