第一篇：應(yīng)用的OA協(xié)同管理（最終版）

目前有很多企業(yè)不斷的加入到OA應(yīng)用的行列中來(lái)，其主要原因就是OA確實(shí)改變了企業(yè)的管理模式或者對(duì)其有一定的影響。例如：OA系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理與手工實(shí)現(xiàn)的方式有根本性的變革。手工財(cái)務(wù)管理各審批環(huán)節(jié)都需要手工簽字才能逐步走到下一個(gè)環(huán)節(jié)。而電子化財(cái)務(wù)流程的是把管理和財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行了區(qū)分，作為審批層主要是關(guān)心該事項(xiàng)同意與否，這從一定程度上就解決了手工帶來(lái)的麻煩。

另外，對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)，oa管理系統(tǒng)員工輸入的數(shù)據(jù)匯總(包括報(bào)表，合同等)起來(lái)有權(quán)限的控制就是他們的辦公系統(tǒng)。對(duì)于其他部門來(lái)說(shuō)，他們除日常行政辦公支持外，更需要他們?nèi)粘５臉I(yè)務(wù)流程的審批(如采購(gòu)流程，報(bào)銷流程，合同審批，出差申請(qǐng)，資金的審批等)，這些資源與信息的整合管理，才能構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和應(yīng)用的OA協(xié)同管理產(chǎn)品。

在企業(yè)中，不同的人與事與資源的協(xié)同都是需要流程來(lái)規(guī)范，所以威實(shí)OA系統(tǒng)以精細(xì)化管理為理念，知識(shí)管理為思想，流程為規(guī)則，協(xié)同為工作方式，門戶為技術(shù)手段，協(xié)調(diào)統(tǒng)一再一起的平臺(tái)，OA系統(tǒng)牽涉及到各個(gè)部門的應(yīng)用，OA需要門戶;因?yàn)橛脩舻募?jí)別不同，所以需要不同的權(quán)限控制。對(duì)于管理層，OA系統(tǒng)門戶是匯總員工平時(shí)工作信息的自動(dòng)生成，以及所有審批的信息常用的信息都得匯總到門戶。這樣就實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)不斷成為精細(xì)化管理的平臺(tái)。

第二篇：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用細(xì)則

江蘇愛(ài)康太陽(yáng)能科技有限公司OA系統(tǒng)應(yīng)用細(xì)則

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用細(xì)則：

1、總則：近期公司引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，旨在支持整個(gè)集團(tuán)內(nèi)總公司和各級(jí)分公司之間

協(xié)同辦公，變手工審批為電子審批，降低行政成本；優(yōu)化和規(guī)范流程、提高辦公效率，提升管理的執(zhí)行力。

2、適用范圍：集團(tuán)所有辦公人員。

3、日常應(yīng)用細(xì)則：

a)關(guān)于工作周報(bào)：

? 每周六之前在我的知識(shí)-新建文檔-工作計(jì)劃與總結(jié)中提交本周工作周報(bào)及下．．．．．．．．．．．．．．．

周工作計(jì)劃；

? 工作周報(bào)默認(rèn)會(huì)提交給用戶的直接上級(jí)、總經(jīng)辦主任及總經(jīng)理，用戶也可以共

享給其他人查看；

? 在個(gè)人工作門戶中的最新文檔中或我的知識(shí)-文檔目錄-工作計(jì)劃與總結(jié)中查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

看下級(jí)提交的工作周報(bào)；

? 每天下班前在我的知識(shí)-我的文檔中更新本周工作進(jìn)展情況； ．．．．．．．．

b)關(guān)于日程：

? 每天將自己的工作安排錄入到我的日程中，方便自己和上司查看；注意維護(hù)日．．．．

程的狀態(tài)，在日程完成時(shí)在我的日程中點(diǎn)擊日程結(jié)束按鈕； ．．．．

用戶也可以在我的日程中給下級(jí)安排工作或與同事進(jìn)行工作協(xié)作； ．．．．

用戶也可以將自己的日程共享給其他同事查看。．．? ?

c)關(guān)于行政類流程：

? 辦公用品領(lǐng)用：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-辦公用品領(lǐng)用流程發(fā)起辦公用品、．．．．．．．．．．．．．．．．

IT設(shè)備和特殊用品的領(lǐng)用審批流程，用戶注意選擇正確的物料類型（低值易

耗品、其他辦公用品和特殊用品），不同的物料類型會(huì)走不同的審批流程；辦

公用品管理員確認(rèn)領(lǐng)用的辦公用品類型是否正確。若領(lǐng)用物品時(shí)發(fā)現(xiàn)辦公用品

目錄中無(wú)領(lǐng)用的物品，請(qǐng)聯(lián)系辦公用品管理員添加該辦公用品。

? 辦公用品請(qǐng)購(gòu)：辦公用品管理員根據(jù)庫(kù)存和領(lǐng)用情況通過(guò)我的流程-新建流程-．．．．．．．．

辦公用品請(qǐng)購(gòu)流程進(jìn)行辦公用品、后勤用品、IT設(shè)備和特殊用品的請(qǐng)購(gòu)審批．．．．．．．．

流程，注意選擇正確的預(yù)算科目，系統(tǒng)根據(jù)是否有可用預(yù)算走不同的審批流程。

? 辦公用品入庫(kù)：辦公用品管理員通過(guò)我的流程-新建流程-辦公用品入庫(kù)流程辦．．．．．．．．．．．．．．．．

理物品入庫(kù)，并通知相關(guān)領(lǐng)用人領(lǐng)用。

? 派車流程：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-派車流程發(fā)起派車審批流程，注意選．．．．．．．．．．．．

擇“華士江陰張家港、其他地區(qū)”，華士江陰張家港部門經(jīng)理審批，其他地區(qū)需要條線負(fù)責(zé)人審批，部門經(jīng)理和條線負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后需要行政部確認(rèn)和安排，行政部審核后用戶可打印該派車單用于派車。

? 訂餐流程：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-訂餐流程發(fā)起訂餐審批流程，注意選．．．．．．．．．．．．

擇用餐類型（商務(wù)、便飯、工作餐），工作餐部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理審批通過(guò)后打印訂餐申請(qǐng)單到食堂就餐；商務(wù)餐和便飯需要條線負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后需要后勤主任確認(rèn)和安排包廂，后勤主任確認(rèn)后申請(qǐng)人可打印訂餐申請(qǐng)單到小食堂就餐，就餐結(jié)束后申請(qǐng)人簽字，后勤主任填寫實(shí)際消費(fèi)金額。

? 酒店住宿申請(qǐng)：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-酒店住宿申請(qǐng)流程發(fā)起酒店住宿．．．．．．．．．．．．．．．．

申請(qǐng)審批流程，酒店住宿申請(qǐng)均需條線負(fù)責(zé)人審批，條線負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后需要總經(jīng)辦主任審核，用戶在報(bào)銷酒店住宿費(fèi)用時(shí)需在相關(guān)流程中關(guān)聯(lián)酒店住宿申請(qǐng)單作為財(cái)務(wù)審核依據(jù)。

? 話費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-話費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)流程發(fā)起話費(fèi)補(bǔ)貼．．．．．．．．．．．．．．．．

申請(qǐng)審批流程，填寫電話號(hào)碼、歸屬地、申請(qǐng)金額和申請(qǐng)理由，行政部經(jīng)理審批時(shí)確定是否制度內(nèi)，若為制度外需總經(jīng)理審批。

? 會(huì)議室使用申請(qǐng)：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-會(huì)議室使用申請(qǐng)流程發(fā)起會(huì)議．．．．．．．．．．．．．．．．．

室使用申請(qǐng)流程，申請(qǐng)時(shí)可以圖形化查看會(huì)議室使用情況。

? 聯(lián)絡(luò)票：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-聯(lián)絡(luò)票流程發(fā)起工作聯(lián)系，受入部門反．．．．．．．．．．．．．

饋聯(lián)絡(luò)情況，歸檔在發(fā)起部門、受入部門和行政部。

? 內(nèi)部郵件：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-內(nèi)部郵件發(fā)起公司內(nèi)部留言，通過(guò)我．．．．．．．．．．．．．的流程-我的請(qǐng)求-內(nèi)部郵件的流程狀態(tài)關(guān)注哪些人已經(jīng)看過(guò)留言。．．．．．．．．．．．．．．．

d)關(guān)于總經(jīng)辦流程：

? 收文流程：總經(jīng)辦相關(guān)人員接收外部單位公文，通過(guò)我的流程-新建流程-收文．．．．．．．．．．

流程記錄公文，并對(duì)收文進(jìn)行編號(hào)，總經(jīng)辦主任填寫擬辦意見(jiàn)并確認(rèn)是否需總．．

經(jīng)理審批，并抄送相關(guān)人員會(huì)簽，會(huì)簽的相關(guān)人員在個(gè)人工作門戶的待辦請(qǐng)求．．．．中查看并反饋辦理情況。

? 發(fā)文流程：發(fā)文部門經(jīng)理通過(guò)我的流程-新建流程-發(fā)文流程進(jìn)行擬稿，條線負(fù)．．．．．．．．．．．．

責(zé)人審核；若發(fā)文與其它條線有關(guān)，需要相關(guān)條線負(fù)責(zé)人會(huì)簽；再由總經(jīng)辦主任審核，若為紅頭文件還需總經(jīng)理審核；審核通過(guò)后由檔案管理員編號(hào)和套紅，并分發(fā)給相關(guān)部門；相關(guān)人員在待辦請(qǐng)求中查看發(fā)文。．．．．

? 辦公會(huì)議管理流程：總經(jīng)辦主任通過(guò)我的流程-新建流程-辦公會(huì)議管理流程發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．．

起公司級(jí)辦公管理會(huì)議，由總經(jīng)理審核；與會(huì)人員會(huì)在個(gè)人工作門戶的待辦請(qǐng)．．．求中查看到會(huì)議通知并可進(jìn)行反饋或請(qǐng)假；會(huì)議結(jié)束后，由總經(jīng)辦主任整理會(huì)．

議紀(jì)要，與會(huì)人員和抄送人員在個(gè)人工作門戶的待辦請(qǐng)求中收到查看會(huì)議紀(jì)要．．．．

提醒；總經(jīng)辦主任督辦并反饋相關(guān)議題辦理情況。

?

? 用印申請(qǐng)：用戶通過(guò)用印申請(qǐng)流程發(fā)起用印申請(qǐng)審批流程。．．．．．．印章、證件外借申請(qǐng)：相關(guān)用戶通過(guò)印章、證件外借申請(qǐng)流程發(fā)起印章、證件．．．．．．．．．．．

外借審批流程。

e)關(guān)于人力資源相關(guān)流程：

? 請(qǐng)假申請(qǐng)：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-請(qǐng)假申請(qǐng)流程發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)，用戶提．．．．．．．．．．．．．．

交請(qǐng)假期間和請(qǐng)假事由，并填寫請(qǐng)假天數(shù)，根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)走不同的審批流程（兩天以下部門經(jīng)理審批，四天以下條線負(fù)責(zé)人，其他需人力資源總監(jiān)審批），部門經(jīng)理審核請(qǐng)假天數(shù)。

? 銷假流程：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-銷假流程發(fā)起銷假申請(qǐng)，用戶填寫原．．．．．．．．．．．．

請(qǐng)假期間和現(xiàn)銷假期間，由考勤專員和用人部門經(jīng)理審核確認(rèn)。

? 招聘申請(qǐng)流程：用人部門經(jīng)理通過(guò)我的流程-新建流程-招聘申請(qǐng)流程填寫《人．．．．．．．．．．．．．．

力需求申請(qǐng)表》發(fā)起招聘申請(qǐng)流程。

? 普工錄用審批流程：用人部門負(fù)責(zé)人通過(guò)我的流程-新建流程-普工面試流程發(fā)．．．．．．．．．．．．．．

起普工錄用審批流程。

? 管理人員錄用審批流程：用人部門經(jīng)理通過(guò)我的流程-新建流程-管理人員面試．．．．．．．．．．．．．．

流程發(fā)起管理人員錄用審批流程。．．

? 培訓(xùn)申請(qǐng)流程：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-培訓(xùn)申請(qǐng)流程填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》．．．．．．．．．．．．．．

發(fā)起培訓(xùn)申請(qǐng)審批流程，培訓(xùn)專員審核并選擇相關(guān)課程和是否在培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)。

? 培訓(xùn)計(jì)劃：年底時(shí)各部門經(jīng)理通過(guò)我的流程-新建流程-培訓(xùn)計(jì)劃流程發(fā)起．．．．．．．．．．．．．．

培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)流程。

? 離職流程：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-離職流程填寫《離職申請(qǐng)表》發(fā)起離．．．．．．．．．．．．

職申請(qǐng)流程。

? 辭退流程：用人部門經(jīng)理通過(guò)我的流程-新建流程-辭退流程填寫《辭退申請(qǐng)表》．．．．．．．．．．．．

發(fā)起辭退申請(qǐng)流程。

? 人員調(diào)動(dòng)流程：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)流程填寫《人員調(diào)．．．．．．．．．．．．．．．．

動(dòng)審批表》發(fā)起人員調(diào)動(dòng)審批流程，發(fā)起人需填寫員工意見(jiàn)，并由轉(zhuǎn)出部門、人力資源部經(jīng)理和轉(zhuǎn)入部門經(jīng)理會(huì)簽。

? 普工轉(zhuǎn)正流程：人資部相關(guān)人員通過(guò)我的流程-新建流程-轉(zhuǎn)正流程（普通員工）．．．．．．．．．．．．．．．．．．

發(fā)起普通員工轉(zhuǎn)正流程。

? 管理人員轉(zhuǎn)正流程：人資部相關(guān)人員通過(guò)我的流程-新建流程-轉(zhuǎn)正流程（管理．．．．．．．．．．．．．．．

人員）發(fā)起管理人員轉(zhuǎn)正流程。．．．

? 加班流程：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-加班申請(qǐng)流程填寫《加班申請(qǐng)單》發(fā)．．．．．．．．．．．．．．

起加班申請(qǐng)審批流程。

f)關(guān)于銷售相關(guān)流程：

? 客戶審核流程：銷售人員通過(guò)在我的流程-新建流程-客戶審核流程填寫《客戶．．．．．．．．．．．．．．

審核申請(qǐng)單》發(fā)起客戶審核流程，需要發(fā)起人填寫客戶代碼及注意事項(xiàng)，由銷售部長(zhǎng)審核通過(guò)后，由品質(zhì)中心牽頭各相關(guān)部門對(duì)客戶審核事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)審和相關(guān)準(zhǔn)備，最后由品保部匯總各部門完成情況，品質(zhì)總監(jiān)審核。

? 技術(shù)評(píng)審流程：由銷售人員通過(guò)技術(shù)評(píng)審流程填寫《技術(shù)評(píng)審單》發(fā)起技術(shù)評(píng)．．．．．．

審流程，填寫相關(guān)事項(xiàng)，由技術(shù)部門牽頭和各相關(guān)部門就評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽后由銷售員與客戶進(jìn)行確認(rèn)。

? 樣品申請(qǐng)及試制流程：由銷售人員通過(guò)樣品申請(qǐng)及試制流程填寫《樣品申請(qǐng)單》．．．．．．．．．

發(fā)起樣品申請(qǐng)流程，由發(fā)起人直接上級(jí)審核，其中免費(fèi)樣品需銷售部長(zhǎng)審批；由技術(shù)部牽頭各相關(guān)部門開(kāi)會(huì)反饋業(yè)務(wù)員交期，業(yè)務(wù)員與客戶確認(rèn)交期；交期確定后由各相關(guān)部門在各自期限內(nèi)反映完成情況，樣品試制完成后，由業(yè)務(wù)員同客戶確認(rèn)樣品使用情況。

? 長(zhǎng)期合同評(píng)審流程：由銷售人員通過(guò)長(zhǎng)期合同評(píng)審流程填寫《長(zhǎng)期合同評(píng)審單》．．．．．．．．

發(fā)起長(zhǎng)期合同評(píng)審流程，由區(qū)域經(jīng)理、銷售部長(zhǎng)、銷售總監(jiān)審批后，需經(jīng)過(guò)風(fēng)控會(huì)簽和總經(jīng)理審批。

? 銷售報(bào)價(jià)流程：由銷售人員通過(guò)銷售報(bào)價(jià)流程《銷售報(bào)價(jià)單》發(fā)起銷售報(bào)價(jià)流．．．．．．

程，因各分廠產(chǎn)品差異比較大，具體的銷售報(bào)價(jià)信息以附件形式上傳，由區(qū)域經(jīng)理、銷售部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)成本主管（或分廠廠長(zhǎng)）和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，財(cái)務(wù)總監(jiān)最終確定報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，若低于標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷總監(jiān)審批。

? 銷售訂單評(píng)審流程：由銷售人員通過(guò)銷售訂單評(píng)審流程填寫《訂單評(píng)審表》發(fā)．．．．．．．．

起銷售訂單評(píng)審流程，由區(qū)域經(jīng)理和銷售部長(zhǎng)審批，若提前期小于21天，需要生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理審批。

? 銷售訂單取消流程：由銷售人員通過(guò)銷售訂單取消流程填寫《銷售訂單取消申．．．．．．．．

請(qǐng)表》發(fā)起銷售訂單取消流程，業(yè)務(wù)員提交取消數(shù)量等相關(guān)信息，由采購(gòu)計(jì)劃部統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，分廠生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部核算損失，營(yíng)銷總監(jiān)和運(yùn)營(yíng)總監(jiān)會(huì)簽，若預(yù)計(jì)損失大于一定標(biāo)準(zhǔn)，需總經(jīng)理審批。

? 月度銷售預(yù)測(cè)：由各級(jí)銷售人員通過(guò)月度銷售預(yù)測(cè)流程填寫《銷售預(yù)測(cè)表》，．．．．．．．．

由區(qū)域經(jīng)理、銷售部長(zhǎng)和營(yíng)銷總監(jiān)審批。

? 延期付款客戶發(fā)貨申請(qǐng)流程：用戶通過(guò)延期付款客戶發(fā)貨申請(qǐng)流程填寫《延期．．．．．．．．．．．．

付款客戶發(fā)貨申請(qǐng)表》發(fā)起延期付款客戶發(fā)貨申請(qǐng)流程，業(yè)務(wù)員填寫客戶代碼、延期期間和延期付款金額，根據(jù)延期期間和延期付款金額的不同有不同的審批流程。

? 工程變更控制流程：由工程變更部門相關(guān)人通過(guò)工程變更控制流程填寫《工程．．．．．．．．

變更申請(qǐng)單》發(fā)起工程變更控制流程，直接上級(jí)審批后，由分廠技術(shù)部組織評(píng)審會(huì)，技術(shù)部和相關(guān)部門會(huì)簽形成會(huì)議決議，由業(yè)務(wù)員與客戶溝通并反饋客戶

意見(jiàn)，相關(guān)人員落實(shí)并由申請(qǐng)人最終驗(yàn)證。

g)關(guān)于客服流程：

? 客戶投訴處理流程：由銷售人員通過(guò)我的流程-新建流程-客戶投訴處理流程填．．．．．．．．．．．．．．．．

寫《客戶投訴處理申請(qǐng)表》，注明客戶信息及投訴相關(guān)信息，并選擇對(duì)應(yīng)的客服工程師，客服工程師填寫處理意見(jiàn)，客戶質(zhì)量部經(jīng)理審核，由品質(zhì)總監(jiān)、銷售部長(zhǎng)和營(yíng)銷總監(jiān)會(huì)簽；若需要退貨，通知物流部經(jīng)理處理；退貨后由生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理安排相關(guān)事宜，若需返工由分廠相關(guān)部門填寫退貨處理結(jié)果。

h)關(guān)于財(cái)務(wù)相關(guān)流程：

? 差旅申請(qǐng)流程：用戶通過(guò)我的流程-新建流程-差旅申請(qǐng)流程填寫《差旅申請(qǐng)單》，．．．．．．．．．．．．．．

注明出差類型、出差時(shí)間、出差事由、往返交通方式、費(fèi)用承擔(dān)部門和工作代理人等信息，并選擇是否需要訂票及是否需要借款。若需要訂票，填寫訂票詳細(xì)信息，審批通過(guò)后行政部會(huì)接收到訂票信息；若需要借款，填寫借款明細(xì)。由部門經(jīng)理和條線負(fù)責(zé)人審批，若涉及借款，由費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；若借款超限或條線負(fù)責(zé)人出差，需總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后出納通知申請(qǐng)人領(lǐng)取借款。

? 備用金申請(qǐng)流程：用戶通過(guò)備用金申請(qǐng)流程填寫《備用金申請(qǐng)單》申請(qǐng)備用金，．．．．．．．

由部門經(jīng)理和條線負(fù)責(zé)人審批，費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，若借款超限或條線負(fù)責(zé)人借款，需總經(jīng)理審批。

? 出差費(fèi)用報(bào)銷流程：用戶通過(guò)出差費(fèi)用報(bào)銷流程填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》．．．．．．．．

發(fā)起出差報(bào)銷申請(qǐng)流程，填寫相關(guān)信息，并關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)流程，若與項(xiàng)目相關(guān)，選擇相關(guān)項(xiàng)目；由部門經(jīng)理和條線負(fù)責(zé)人審批；用戶將發(fā)票粘貼在發(fā)票粘貼單上遞交到財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)處，費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)銷明細(xì)進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；若出差費(fèi)用超限或條線負(fù)責(zé)人報(bào)銷，需總經(jīng)理審批；審批通過(guò)后，出納通知報(bào)銷人報(bào)銷。

? 其他費(fèi)用報(bào)銷流程：用戶通過(guò)其他費(fèi)用報(bào)銷流程填寫《其他費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》．．．．．．．．

發(fā)起除出差費(fèi)用報(bào)銷外的其他費(fèi)用報(bào)銷流程，若與項(xiàng)目相關(guān)，選擇相關(guān)項(xiàng)目；由部門經(jīng)理和條線負(fù)責(zé)人審批，用戶將發(fā)票粘貼在發(fā)票粘貼單上遞交到財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)處，費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)銷明細(xì)進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；若報(bào)銷費(fèi)用超限或條線負(fù)責(zé)人報(bào)銷，需總經(jīng)理審批；審批通過(guò)后，出納通知報(bào)銷人報(bào)銷。? 資金計(jì)劃：各條線負(fù)責(zé)人通過(guò)資金計(jì)劃流程填寫《部門資金使用計(jì)劃表》提交．．．．．．

本部門的月度資金使用計(jì)劃給資金部和財(cái)務(wù)部會(huì)簽，并由總經(jīng)理審批，注意填寫月度資金計(jì)劃支出項(xiàng)目編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為-月度-3位流水號(hào)（如1006001），在付款請(qǐng)求時(shí)需關(guān)聯(lián)資金計(jì)劃并填寫對(duì)應(yīng)的月度資金計(jì)劃支出項(xiàng)目編號(hào)。? 付款流程：用戶通過(guò)付款申請(qǐng)流程填寫《用款申請(qǐng)單》發(fā)起對(duì)供應(yīng)商的付款申．．．．．．

請(qǐng)流程，若與項(xiàng)目相關(guān)，選擇相關(guān)項(xiàng)目；注意選擇“費(fèi)用類型”，不同的費(fèi)用類型財(cái)務(wù)審批節(jié)點(diǎn)不同；付款時(shí)需填寫正確的支出項(xiàng)目編號(hào)，若本月未做資金計(jì)劃，需進(jìn)行預(yù)算外支付申請(qǐng)，在付款時(shí)關(guān)聯(lián)預(yù)算外支付申請(qǐng)。

? 預(yù)算外支付申請(qǐng)：部門經(jīng)理通過(guò)預(yù)算外支付申請(qǐng)流程填寫《預(yù)算外支付申請(qǐng)單》．．．．．．．．．

發(fā)起預(yù)算外支付申請(qǐng)流程，說(shuō)明開(kāi)支事項(xiàng)、開(kāi)支原因、開(kāi)支金額和未列入預(yù)算管理的原因，報(bào)條線領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)副總審批，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

? 預(yù)算追加審批流程：若預(yù)算需追加，追加預(yù)算部門經(jīng)理通過(guò)預(yù)算追加審批流程．．．．．．．．

填寫《預(yù)算追加審批表》，說(shuō)明預(yù)算追加原因和需追加的預(yù)算項(xiàng)目，報(bào)條線領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)副總審批，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

? 客戶信用管理流程：由銷售人員通過(guò)客戶信用管理流程填寫《客戶信用管理申．．．．．．．．

請(qǐng)單》，填寫客戶相關(guān)信息及調(diào)查重點(diǎn)，信保員審核并提交外部單位進(jìn)行信息調(diào)查，并填寫審核結(jié)果，財(cái)務(wù)總監(jiān)決定客戶的收款條件及信用額度。

i)關(guān)于運(yùn)營(yíng)相關(guān)流程：

? 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)審流程：資源采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)審流程填寫《供應(yīng)商開(kāi)發(fā)申．．．．．．．．．

請(qǐng)單》，由供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由分廠技術(shù)部經(jīng)理和供應(yīng)商品質(zhì)管理部經(jīng)理會(huì)簽后，由品質(zhì)總監(jiān)和運(yùn)營(yíng)總監(jiān)會(huì)簽。

? 采購(gòu)調(diào)價(jià)審批流程：供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)部盡量通過(guò)采購(gòu)調(diào)價(jià)審批流程填寫《采購(gòu)．．．．．．．．

調(diào)價(jià)申請(qǐng)單》，報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批，由材料會(huì)計(jì)審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)總經(jīng)理審批。

? 貨運(yùn)申請(qǐng)流程：用戶通過(guò)貨運(yùn)申請(qǐng)管理流程填寫《用車申請(qǐng)單》發(fā)起貨運(yùn)用車．．．．．．．．

流程，由物流部經(jīng)理審批。

? 額外運(yùn)費(fèi)費(fèi)用申請(qǐng)：用戶通過(guò)額外運(yùn)費(fèi)費(fèi)用申請(qǐng)流程填寫《額外運(yùn)費(fèi)申請(qǐng)單》，．．．．．．．．．．

注明原因，由部門經(jīng)理和條線負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核，并報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后后物流部經(jīng)理確認(rèn)。

? 發(fā)貨聯(lián)絡(luò)及出門證管理流程：物流部用戶通過(guò)發(fā)貨聯(lián)絡(luò)及出門證管理流程填寫．．．．．．．．．．．．

《發(fā)貨聯(lián)絡(luò)申請(qǐng)單》，填寫客戶代碼、合同號(hào)、發(fā)貨日期及發(fā)貨明細(xì)（不含單價(jià)），物流部經(jīng)理審批，倉(cāng)管員根據(jù)發(fā)貨聯(lián)絡(luò)申請(qǐng)單開(kāi)具出庫(kù)單；成本會(huì)計(jì)填寫單價(jià)信息，審核客戶回款并開(kāi)具出門證，若為延期付款用戶，確認(rèn)業(yè)務(wù)員已申請(qǐng)延期付款客戶發(fā)貨申請(qǐng)流程并已審批通過(guò)；信保員根據(jù)規(guī)定辦理信保手續(xù)。

第三篇：金蝶協(xié)同OA主要價(jià)值及應(yīng)用

金蝶協(xié)同OA主要價(jià)值及應(yīng)用

一、投資回報(bào)分析ROI1、提升工作效率

? 提升流程處理效率，人員之間的簽審、匯報(bào)等事務(wù)處理效率提升80% 以上 ? 提升溝通及資料共享效率，資料傳遞、信息傳達(dá)的效率提升75%以上

2、節(jié)省辦公費(fèi)用

? 減少公文、檔案、文件、資料等打印頻度，節(jié)省紙張打印等費(fèi)用90%以上 ? 節(jié)省電話、傳真等通訊費(fèi)用70%以上

3、節(jié)省旅差費(fèi)用

? 節(jié)省分支機(jī)構(gòu)、外地辦事人員等工作往來(lái)的交通旅差費(fèi)用90%以上

4、投資回報(bào)計(jì)算示例

? 某二級(jí)城市中型單位，管理人員100人，人均年薪5萬(wàn)、紙張費(fèi)0.01、通訊費(fèi)0.2、旅差費(fèi)0.3，流程和溝通相關(guān)工作各占20%的時(shí)間，…… ? 啟用協(xié)同OA后效益增加196.9萬(wàn)（流程處理效益增加80，資料共享效率增加75，資料打印費(fèi)節(jié)省0.9，通訊費(fèi)節(jié)省14，旅差費(fèi)節(jié)省27，單位萬(wàn)元）

二、主要業(yè)務(wù)場(chǎng)景

1、行政辦公管理

? 日常的新聞、公告、值班信息的管理 ? 行政公文和規(guī)章制度的撰寫、修改、審批、發(fā)布

? 單位內(nèi)部的討論、投票、意見(jiàn)反饋、消息提醒管理 ? 內(nèi)部通訊錄、外部聯(lián)絡(luò)人名片夾管理 ? 即時(shí)通訊、電子郵件等消息交互 ? 內(nèi)部文件、檔案等資料的共享和發(fā)布 ? 手機(jī)消息提醒和意見(jiàn)批復(fù)

2、財(cái)務(wù)管理

? 借款申請(qǐng)及審批管理 ? 報(bào)銷申請(qǐng)及審批管理 ? 財(cái)務(wù)資信證明管理 ?。。

3、人事管理

? 網(wǎng)絡(luò)在線電子考勤 ? 請(qǐng)假申請(qǐng)及審批管理

? 工作計(jì)劃及工作日志等日程管理 ? 規(guī)章制度管理

? 在線意見(jiàn)反饋及投票

4、采購(gòu)申請(qǐng)

? 辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)管理 ? 固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)管理 ? 材料采購(gòu)申請(qǐng)管理 ? 其他采購(gòu)申請(qǐng)管理 ?。。

5、合同審批

? 銷售合同審批管理 ? 人事合同審批管理 ? 財(cái)務(wù)合同審批管理 ? 其他合同審批管理 ?。。

6、集成化的WEB門戶

? 可單點(diǎn)登錄進(jìn)ERP、HR系統(tǒng)

? 基于WEB查閱財(cái)務(wù)、ERP、HR等報(bào)表數(shù)據(jù) ? IM、EMIAL等WEB通訊管理 ? 流程WEB化查詢、促辦、監(jiān)督

第四篇：金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

金和OA系統(tǒng)

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介：

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)C6軟件（簡(jiǎn)稱金和OA），本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境。

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)C6軟件，通過(guò)了軟件產(chǎn)品檢測(cè)中心依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)、通過(guò)了國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部的雙軟認(rèn)證，并根據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》獲得了軟件產(chǎn)品著作權(quán)證書(shū)。當(dāng)前企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理軟件、搭建信息化管理平臺(tái)？

一、企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然

公司隨著不斷的發(fā)展，進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理需求大大增加，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使員工耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。

二、企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)公司辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給公司帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。

三、提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求

如何提高本公司的辦公效率已經(jīng)成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會(huì)議等使辦公人員陷入忙亂無(wú)效的工作中，無(wú)法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。

四、遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批是目前無(wú)法解決的難題

公司現(xiàn)在在各地都有許多分支機(jī)構(gòu)和下屬部門，文件的上傳下達(dá)、申請(qǐng)、審批都受到了時(shí)間的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開(kāi)會(huì)同樣會(huì)導(dǎo)致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失。

五、節(jié)約辦公成本

針對(duì)公司辦公耗材浪費(fèi)的情況，通過(guò)OA系統(tǒng)的實(shí)施，可以大大節(jié)省這方面的開(kāi)銷。隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)后，可解決以下五點(diǎn)主要問(wèn)題：

一、建立信息發(fā)布的平臺(tái)

在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在公司內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

二、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高部門之間協(xié)同工作的效率。

三、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化

傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

四、輔助辦公

像會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

五、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

就是可以支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來(lái)講，各分公司及辦事處的地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

可以實(shí)現(xiàn)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。各地員工在線填寫申請(qǐng)，自動(dòng)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時(shí)、何地都可以處理提交的申請(qǐng)。

選擇金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)內(nèi)部存在的以下問(wèn)題：

1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

4、輔助辦公。像會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實(shí)際需求，實(shí)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。

①功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功能模塊，涵蓋個(gè)人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用等方面，設(shè)計(jì)靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企事業(yè)單位的辦公需求。

②使用方便：人性化界面設(shè)計(jì)多種操作導(dǎo)航方式，只要簡(jiǎn)單熟悉不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無(wú)紙化辦公環(huán)境。

③安裝維護(hù)簡(jiǎn)單：獨(dú)有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具，無(wú)需專門技術(shù)人員便可輕松完成。④安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善的權(quán)限控制，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄浴?/p>

⑤性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，Web服務(wù)器采用IIS(Internet Information Server)，MSSQL數(shù)據(jù)庫(kù)，Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)，性能穩(wěn)定，速度快，容量大。

⑥服務(wù)完善：科學(xué)的服務(wù)體系；郵件、電話、即時(shí)通訊、用戶服務(wù)專區(qū)、知識(shí)文檔等多種服務(wù)方式。

⑦性價(jià)比高：很小的投入便可帶來(lái)效益的提升。

使用金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。各地員工在線填寫申請(qǐng)，自動(dòng)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時(shí)、何地都可以處理提交的申請(qǐng)。后臺(tái)的流程定義功能，可以對(duì)單位內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，避免人為因素對(duì)業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。

金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)施的具體步驟和措施

OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可對(duì)公司進(jìn)行全面的管理，涵蓋公司管理全部業(yè)務(wù)流程，包括企業(yè)資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應(yīng)該有一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來(lái)嚴(yán)格規(guī)范我們的實(shí)施過(guò)程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果。根據(jù)我們公司的管理模式，特制定以下實(shí)施方案：

第一階段：實(shí)施前期調(diào)研階段

1、進(jìn)行各部門調(diào)研工作，了解各部門對(duì)實(shí)施OA的需求和使用人員計(jì)算機(jī)操作技能等情況。

2、成立OA項(xiàng)目的實(shí)施小組，以配合OA提供方的工作。

第二階段：實(shí)施準(zhǔn)備階段

這個(gè)階段非常重要，關(guān)系到OA實(shí)施的成敗。這個(gè)階段的工作主要是：

1、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)由OA提供方對(duì)系統(tǒng)管理員需要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。

2、召開(kāi)OA項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

任務(wù)：明確OA實(shí)施的意義，說(shuō)明OA實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)除雙方項(xiàng)目組成員及有關(guān)人員參加外，應(yīng)有公司高層領(lǐng)導(dǎo)成員參加。

主要內(nèi)容：由公司主要負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目總動(dòng)員，說(shuō)明公司管理改造的期望、領(lǐng)導(dǎo)的決心。對(duì)各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項(xiàng)目組成員組成。由OA提供方說(shuō)明實(shí)施該OA的意義、實(shí)施OA的風(fēng)險(xiǎn)等，宣布實(shí)施項(xiàng)目組的成員組成。確定OA實(shí)施計(jì)劃，啟動(dòng)會(huì)上，OA提供方應(yīng)提出OA實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案等與我們公司項(xiàng)目組進(jìn)行充分交流和溝通，并最終確定OA實(shí)施計(jì)劃。

3、擬訂實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

任務(wù)：由OA提供方制定實(shí)施計(jì)劃，并在OA實(shí)施過(guò)程中根據(jù)我們的情況作及時(shí)的更新與維護(hù)。主要內(nèi)容：OA提供方根據(jù)前期的調(diào)研情況及OA啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要，制定出實(shí)施計(jì)劃表，以供公司領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)配資源及確定OA總體進(jìn)度的參考依據(jù)。實(shí)施計(jì)劃表將是雙方項(xiàng)目組工作的日程準(zhǔn)則。除非有不可抗力等其他因素，實(shí)施計(jì)劃不能作變更。

4、確定項(xiàng)目實(shí)施組織

項(xiàng)目組人員職責(zé)與要求：具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業(yè)務(wù)流程及需求。

項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與OA提供方的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排，掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，確認(rèn)OA提供方提交的相關(guān)實(shí)施報(bào)告、成果及實(shí)施顧問(wèn)工作記錄單;并參與實(shí)施的重要階段工作。

第三階段：項(xiàng)目建設(shè)階段

1、系統(tǒng)安裝與初始化配置

在公司服務(wù)器上安裝OA軟件，進(jìn)行初始化設(shè)置，OA軟件能正常運(yùn)行。

2、注冊(cè)用戶并構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)

注冊(cè)O(shè)A使用人員，并根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)圖構(gòu)建單位組織機(jī)構(gòu)。

3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研

業(yè)務(wù)流程調(diào)研是實(shí)施中的關(guān)鍵步驟。實(shí)施人員在調(diào)研、分析過(guò)程中首先要從細(xì)著手，了解公司各種業(yè)務(wù)的操作流程及其所涉及到的各種單據(jù)，以及單據(jù)在各個(gè)部門之間是如何傳遞的、各個(gè)崗位人員的職責(zé)是什么、每個(gè)人員干哪些工作等等，也就是說(shuō)調(diào)研要對(duì)公司的業(yè)務(wù)處理了解足夠的細(xì)，只有這樣才能在軟件實(shí)施中有的放矢，制定出詳細(xì)的實(shí)施解決方案。

實(shí)施人員還應(yīng)對(duì)軟件的調(diào)研過(guò)程有一個(gè)總體的把握，也就是說(shuō)實(shí)施人員不能僅僅局限于具體業(yè)務(wù)的處理中，而應(yīng)該從總體的業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行分析，把各個(gè)部門零散的業(yè)務(wù)處理結(jié)合成一個(gè)整體，把各個(gè)斷開(kāi)的業(yè)務(wù)連貫起來(lái)，這就要求實(shí)施人員的思想必須達(dá)到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來(lái)把握調(diào)研、分析的進(jìn)程，保證此階段工作順利完成。

4、核心模塊定制

定制業(yè)務(wù)流程所需各種表單;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)順暢并滿足實(shí)際需求;實(shí)現(xiàn)文件的有序管理。

5、輔助模塊定制

完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。

6、系統(tǒng)調(diào)試

項(xiàng)目小組在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，對(duì)于實(shí)施方案中不合理處，提出解決方案，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

第四階段：切換準(zhǔn)備階段

1、OA培訓(xùn)

OA培訓(xùn)分為領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)及一般用戶培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用并了解OA系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置;一般用戶培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用。培訓(xùn)完成后對(duì)各學(xué)習(xí)人員進(jìn)行考核，考核合格方可進(jìn)行系統(tǒng)模塊的模擬操作。

2、模擬運(yùn)行

由我們參于培訓(xùn)過(guò)的人員，進(jìn)行實(shí)際操作OA系統(tǒng)進(jìn)行試用，熟悉OA軟件的使用。以我們真實(shí)的業(yè)務(wù)為實(shí)例進(jìn)行并行運(yùn)行。內(nèi)容包括系統(tǒng)可靠性測(cè)試、安全性測(cè)試，數(shù)據(jù)運(yùn)行的正確性測(cè)試等。并行運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、歸納總結(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄形成文檔。

第五階段：OA驗(yàn)收

OA實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后，要進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，OA實(shí)施驗(yàn)收。

在項(xiàng)目正式驗(yàn)收之前，OA提供方需要整理項(xiàng)目實(shí)施文檔、實(shí)施表單等文檔。待準(zhǔn)備工作完成后，OA提供方向我們提出驗(yàn)收申請(qǐng)，確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等。

驗(yàn)收會(huì)上，需介紹OA實(shí)施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對(duì)OA實(shí)施結(jié)果做出評(píng)估，最終完成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，雙方確認(rèn)簽字。

以上OA實(shí)施各個(gè)階段是密切相關(guān)的，一個(gè)階段沒(méi)有做好，決不可操之過(guò)急進(jìn)入下一個(gè)階段。

在整個(gè)OA產(chǎn)品實(shí)施過(guò)程中，還需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：實(shí)施進(jìn)程中角色的逐漸轉(zhuǎn)換，并不是整個(gè)實(shí)施過(guò)程全部由OA提供方完成，當(dāng)實(shí)施工作進(jìn)行到一定程度的情況下，就要有意識(shí)地切換角色，由我們?cè)贠A提供方的指導(dǎo)下完成。

2010年12月4日

第五篇：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

應(yīng)用OA系統(tǒng)實(shí)行辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，選擇一套適合自己的OA系統(tǒng)則成了當(dāng)務(wù)之急的事。OA的運(yùn)行不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體信息的交流，實(shí)現(xiàn)信息快捷交換和高集成度的工作協(xié)同。OA的作用很簡(jiǎn)單，就是用來(lái)處理日常辦公事務(wù)的管理軟件。但是真正把日常辦公事務(wù)處理好，很簡(jiǎn)單嗎？當(dāng)然不是。接下來(lái)讓我們了解OA不簡(jiǎn)單的一面。

1、建立信息的發(fā)布平臺(tái)，在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所?？梢园ㄆ髽I(yè)信息的發(fā)布、行業(yè)信息的發(fā)布、部門信息發(fā)布、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布等等。

2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。首先能極大的提高工作的效率：辦公人員不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)什么的在各部門之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些都可在網(wǎng)上進(jìn)行。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一結(jié)點(diǎn)，每一步都要走審批流程，而且會(huì)有修改留痕，這樣便于責(zé)任的追溯。流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)那里，領(lǐng)導(dǎo)可使用手寫簽名，而且將自動(dòng)生成發(fā)文閱辦單。系統(tǒng)的流程是完全按照公司的情況定制的，如果流程有變動(dòng)，可在后臺(tái)對(duì)流程進(jìn)行定制修改，操作便捷簡(jiǎn)單。其次是節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本：包括時(shí)間和紙張等。第三就是規(guī)范單位管理：把一些彈性太大的不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序。第四是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，凝聚力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。這樣企事業(yè)單位內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。

3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化 傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的，而且文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保存，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

4、輔助辦公 會(huì)議管理、日程安排、即時(shí)通訊等。

5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公 我們使用OA系統(tǒng)，最主要就是達(dá)到協(xié)同的目的。它可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（辦公用品、設(shè)備等）無(wú)形（業(yè)務(wù)信息、知識(shí)）資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美結(jié)合了組織內(nèi)部的信息流。