第一篇：OA協(xié)同連接全球

【跨區(qū)域集團(tuán)企業(yè)】渝路集團(tuán)：協(xié)同連接全球

企業(yè)簡況：

?渝路集團(tuán)是專業(yè)從事公路工程的國家總承包一級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)，集團(tuán)公司是ISO9001國際質(zhì)

量體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證企業(yè)。下設(shè)一分公司、二分公司、三分公司、四分公司、五分公司、路面公司、橋梁公司、機(jī)械化分公司、交通工程分公司及房屋建筑分公司10個(gè)分公司，并有全資或控股的光電科技、商砼配送、路面材料、汽車運(yùn)輸、設(shè)備監(jiān)理、中心實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備租賃站、老人康樂服務(wù)中心、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游度假、勞務(wù)中介服務(wù)、物業(yè)管理等子公司。

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渝路集團(tuán)成立20余年，20個(gè)分公司，400多人的駐地技術(shù)人員，項(xiàng)目部分布于世界各地，包括南美巴西、非洲艾塞俄比亞、烏干達(dá)等，駐地離各國首都比較遠(yuǎn)，各部的管理和溝通壓力可想而知。

行業(yè)特點(diǎn)：

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典型的集團(tuán)化（多層級(jí)： “四層架構(gòu)三級(jí)管理”管理體系）、多元化的大型企業(yè)集團(tuán) 管理架構(gòu)扁平，按業(yè)務(wù)類別劃定“建設(shè)工程、酒店、地產(chǎn)、旅游度假、物業(yè)” 總部管控下專業(yè)化經(jīng)營”的管理模式，建立彈性管理組織架構(gòu)，總部主要突出：“戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投資決策中心、財(cái)務(wù)和資金管理決策中心、資本運(yùn)作中心和人力資源管理中心”五項(xiàng)戰(zhàn)略職能履行

面臨挑戰(zhàn)：

集團(tuán)信息化建設(shè)工作相對(duì)薄弱，集團(tuán)綜合管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，應(yīng)用不健全、不深入，發(fā)展不平衡，信息化為支持架構(gòu)扁平化、決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、經(jīng)營專業(yè)化和運(yùn)作協(xié)同化，對(duì)提升集團(tuán)強(qiáng)總部管控能力和專業(yè)化經(jīng)營能力的支撐作用不明顯。

另外，體現(xiàn)在行政辦公信息化方面的有：

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集團(tuán)內(nèi)部公文、信息的流轉(zhuǎn)、存檔依靠手工、傳真?zhèn)鹘y(tǒng)方式，工作效率低與工作負(fù)擔(dān)重各類文件數(shù)量眾多，不易保存和查詢；公司各類辦公流程無法簡單的規(guī)范、復(fù)制和傳遞集團(tuán)下屬企業(yè)與集團(tuán)總部互相之間的信息交換存在滯后性，業(yè)務(wù)上缺乏高效溝通的信息平臺(tái)集團(tuán)各種行政管理信息和生產(chǎn)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立和分散，對(duì)集團(tuán)層級(jí)管理人員缺乏有效的支持和決策

項(xiàng)目目標(biāo)：

基礎(chǔ)需求以O(shè)A行政辦公為出發(fā)點(diǎn)，建立集團(tuán)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部門戶信息系統(tǒng)，擴(kuò)大信息共享，提高協(xié)同辦公水平，加強(qiáng)知識(shí)管理，規(guī)范在線服務(wù)。提高集團(tuán)強(qiáng)總部管控能力和管理效率，有效支持業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作和科學(xué)管理決策。

客戶價(jià)值：

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? 通過OA協(xié)作平臺(tái)，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，支持審批決策，提升辦公效率提高全員IT意識(shí)，規(guī)范工作流程和管理制度，降低經(jīng)營管理成本，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化輔助建設(shè)好企業(yè)文化，提高員工凝聚力為企業(yè)門戶打下基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一企業(yè)形象，全面提升整個(gè)集團(tuán)的核心競爭力

第二篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA

協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書

一、總體介紹........................................................1

二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2

3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3

四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3

五、環(huán)境要求........................................................4

六、主要功能........................................................4

6.1 工作流管理..................................................4

6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強(qiáng)功能介紹...............................................9

6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10

一、總體介紹

協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對(duì)廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。

我公司對(duì)幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。

我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。

我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時(shí)期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

? 技術(shù)先進(jìn)性：

全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。? 安全性：

全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級(jí)授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)?？蓴U(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。? 易用性：

全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。? 定義擴(kuò)展性：

自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿足客戶功能個(gè)性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

? 產(chǎn)品裝配化：

標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。? 易維護(hù)性：

全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)真正意義上的單點(diǎn)維護(hù)，全面升級(jí)。

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)

3.2系統(tǒng)原理

3.2.體系架構(gòu)

四、系統(tǒng)安全機(jī)制

? 操作權(quán)限管理機(jī)制

基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動(dòng)記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對(duì)于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。

? 安全身份管理機(jī)制

用戶數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，同時(shí)可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī)制

由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制

所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬無一失。

五、環(huán)境要求

? 應(yīng)用服務(wù)器：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用磁盤空間

? 操作系統(tǒng)：

WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）

推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對(duì)于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用空間

? 終端用戶機(jī)：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高

RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上

操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

六、主要功能

6.1 工作流管理

對(duì)于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng)，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報(bào)銷等。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。

通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。從而實(shí)現(xiàn)各類流程活動(dòng)信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)化。通過此功能用戶可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請假報(bào)銷、合同審核等各類流程式操作。

? 主要功能：

表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)。? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義

＊

支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）

＊ 支持處理流程自定義

＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義

＊ 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置

＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義

＊ 支持流程文件自動(dòng)歸檔

＊ 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義

＊ 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配

6.1.1公文管理

公文管理是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。

公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行，同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

? 功能包括：

＊ 發(fā)文管理

＊ 收文登記

＊ 公文辦理

＊ 催辦督辦

＊ 文件歸檔

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置

＊ 支持處理流程自定義設(shè)置

＊ 支持文件模版自定義設(shè)置

＊ 支持修改痕跡保留功能

＊ 支持正文副本管理

＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理

＊ 支持公章管理

＊ 支持手寫批注功能

＊ 支持手寫簽名

＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式

6.1.2文件檔案

文檔管理是對(duì)用戶中的各類文書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對(duì)文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對(duì)各類型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括：

＊ 文件登記

＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）

＊ 瀏覽使用

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則

＊ 支持自定義多維權(quán)限管理

＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式

＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷

＊ 支持密級(jí)管理規(guī)范

＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱

＊ 支持瀏覽日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。

? 功能包括：

＊ 信息中心

＊ 通知公告

＊ 調(diào)查問卷

＊ 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持信息欄目自定義

＊ 支持信息模版自定義

＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）

＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置

＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義

＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義

6.1.4日常辦公

日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。通過此 功能用戶可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線互動(dòng)協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。

? 功能包括：

＊ 工作提示

＊ 日程管理

＊ 協(xié)作管理

＊ 工作組管理

＊ 個(gè)人檔案夾 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置

＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置

＊ 支持部門級(jí)日程統(tǒng)一管理

＊ 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作

＊ 支持個(gè)性化定義工作組群

6.1.5電子郵件

電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。

? 功能包括：

＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理

＊ 外部郵箱設(shè)置

＊ 收發(fā)Internet郵件

＊ 郵件夾 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化郵件簽名信息設(shè)置

＊ 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送

＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全

＊ 個(gè)性化黑名單管理

6..1.6電子論壇

使用電子論壇功能，可以實(shí)現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個(gè)性化設(shè)置。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。

? 功能包括：

＊ 欄目管理

＊ 論壇瀏覽

＊ 用戶管理 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化自定義欄目設(shè)置

＊ 支持欄目成員范圍管理

＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱

＊ 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式

＊ 支持自定義內(nèi)容檢索

6.1.7常用工具

主要提供用戶日常工作活動(dòng)中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。

? 功能包括：

＊ 在線通信

＊ 個(gè)人便簽

＊ 口令修改

＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號(hào) ? 功能特點(diǎn)：

＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽

＊ 支持P2P信息及文件傳送

＊ 支持留言提取功能

＊ 支持重要信息臨時(shí)存放

＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢

＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號(hào)瀏覽查詢

＊ 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置

6.1.8系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。

? 功能包括：

＊ 組織機(jī)構(gòu)

＊ 用戶管理

＊ 系統(tǒng)日志

＊ 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義

＊ 職位級(jí)別自定義

＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制

＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理

＊ 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁面設(shè)置

6.2、增強(qiáng)功能介紹

6.2.1資源管理

? 人事檔案

人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的

調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。功能包括：

＊ 人事檔案信息管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢

? 用品管理

用品管理為針對(duì)用戶單位需要進(jìn)行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計(jì)的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 用品管理

＊ 采購管理

＊ 領(lǐng)用管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 ? 車輛管理

車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信

息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：

＊ 車輛檔案

＊ 用車管理

＊ 維修管理

＊ 年檢管理

6.2.2總務(wù)管理

?

會(huì)議管理

會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)是對(duì)用戶單位相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：

＊ 會(huì)議安排

＊ 會(huì)議通知

＊ 紀(jì)要管理

＊ 會(huì)議查詢

＊ 會(huì)議室預(yù)約

?

值班管理

值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 值班安排

＊ 值班通知

＊ 值班查詢

?.接待管理

接待管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶單位的各類交流接待活動(dòng)有關(guān)信息的登記管理。

功能包括：

＊ 接待登記

＊ 住宿管理

＊ 用餐管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢

第三篇：九思“協(xié)同”O(jiān)A

九思“協(xié)同”O(jiān)A

OA軟件（又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)），自上世紀(jì)80年代開始引入中國，在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動(dòng)下，在概念上歷經(jīng)了辦公自動(dòng)化時(shí)代、協(xié)同軟件時(shí)代、協(xié)同辦公時(shí)代，在技術(shù)上經(jīng)歷了php時(shí)代、domino時(shí)代、.NET時(shí)代和java時(shí)代，在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時(shí)代、公文管理時(shí)代、知識(shí)文檔時(shí)代、工作流時(shí)代，概念、技術(shù)、功能不斷升級(jí)換代。時(shí)至今日，OA軟件已經(jīng)進(jìn)入到新一代的協(xié)同OA時(shí)代，而在協(xié)同OA軟件中的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)模塊，能夠便捷的為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的信息。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，每個(gè)企業(yè)每天都要登陸多個(gè)不同的系統(tǒng)查看信息，企業(yè)的分析和決策源于可靠而全面的信息，“孤島式”的信息一方面很難全面反應(yīng)真實(shí)的情況，另一方面也容易造成數(shù)據(jù)混亂、更新不及時(shí)、難以統(tǒng)一管理和獲取等問題。而在協(xié)同OA中，由于系統(tǒng)之間已經(jīng)建立了各種關(guān)聯(lián)，通過這樣的關(guān)聯(lián)，為企業(yè)真實(shí)的還原了信息本來“網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)”，為管理掃除了信息獲取不全面和不及時(shí)的障礙。

在眾多OA軟件領(lǐng)軍企業(yè)中，以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件在關(guān)聯(lián)系統(tǒng)方面有著重大的成就。九思軟件將協(xié)同管理系統(tǒng)作為工作平臺(tái)，聯(lián)入B/S的系統(tǒng)?？申P(guān)聯(lián)的系統(tǒng)分類為：本地系統(tǒng)、個(gè)人系統(tǒng)、合作系統(tǒng)，常用網(wǎng)址和客戶服務(wù)類等等，實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)與其他各類系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)連接和單點(diǎn)登錄其他系統(tǒng)。例如：企業(yè)新增一個(gè)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)時(shí)，直接填寫系統(tǒng)名稱和地址，選擇不同的分類。另外系統(tǒng)的性質(zhì)可選擇成個(gè)人和公共，方便創(chuàng)建人日后的管理，最后上傳一個(gè)小圖標(biāo)作為顯示圖標(biāo)，這樣一個(gè)完整的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)操作就完成了。當(dāng)企業(yè)人員查看的時(shí)候，可以直接從關(guān)聯(lián)門戶當(dāng)中顯示出來企業(yè)創(chuàng)建的不同分類的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的小圖標(biāo)，點(diǎn)擊即可進(jìn)入所關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)當(dāng)中。

截至今天，九思軟件（OA公司）已經(jīng)成為“國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)”、“國家級(jí)雙軟認(rèn)證企業(yè)”、“新世紀(jì)辦公自動(dòng)化軟件領(lǐng)軍企業(yè)”“北京市信譽(yù)企業(yè)”，并通過“ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證”；九思OA公司在辦公自動(dòng)化軟件領(lǐng)域陸續(xù)追加多次投資，在全國范圍內(nèi)播下星星之火，先后設(shè)立了十幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)，是業(yè)務(wù)遍布大江南北的OA公司；陸續(xù)與浪潮、東軟、中移動(dòng)、寶信軟件、神州數(shù)碼、海爾等達(dá)成辦公自動(dòng)化軟件戰(zhàn)略合作關(guān)系，迄今為止，已經(jīng)基于OA公司的業(yè)務(wù)建立了幾十家戰(zhàn)略聯(lián)盟機(jī)構(gòu)、上百家辦公自動(dòng)化軟件銷售服務(wù)合作伙伴、幾十萬的辦公自動(dòng)化軟件在線應(yīng)用客戶。

由上可見，九思協(xié)同OA在關(guān)聯(lián)協(xié)作方面體現(xiàn)了其完全不同于傳統(tǒng)OA的應(yīng)用，把OA與企業(yè)管理的需求真正的相結(jié)合，將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張“信息網(wǎng)”,整合并實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一平臺(tái)上的統(tǒng)籌管理，從而給”辦公自動(dòng)化“帶來了更高層面的價(jià)值。這種信息網(wǎng)狀思想體系設(shè)計(jì)的協(xié)同OA，一方面打造了高度”協(xié)同"的管理和辦公環(huán)境，另一方面大大深化了OA的應(yīng)用，從而完全突破了傳統(tǒng)OA的局限，有效幫助企業(yè)整合各種資源，提升管理。

第四篇：OA協(xié)同辦系統(tǒng)（范文模版）

九思軟件：專為政府部門設(shè)計(jì)的OA解決方案

政府部門的政務(wù)工作的辦公自動(dòng)化平臺(tái)的迅速搭建，可以更加快捷方便的對(duì)政府門戶、公文、知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的有效的管理。還擴(kuò)展了對(duì)工作流程、協(xié)同工作的管理和規(guī)范?；谝陨弦蛩鼐潘架浖?)專門根據(jù)政府部門的工作流程和工作重點(diǎn)提出了一套政務(wù)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)方案：

1、門戶管理

通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。

提供的門戶自定義平臺(tái)集成來自于協(xié)同OA辦公系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。

2、公文管理

政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。政務(wù)機(jī)關(guān)大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達(dá)，成本高、效率低。

公文管理是以協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模

塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。iThink政務(wù)版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。

3、工作流管理

iThink政務(wù)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報(bào)銷申請、檔案借閱申請、請示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

4、知識(shí)管理

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)分級(jí)設(shè)立多級(jí)知識(shí)目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持知識(shí)的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?，便于各類知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。

6、協(xié)同工作

通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察、活動(dòng)組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率。通過協(xié)同

OA辦公系統(tǒng)柔性協(xié)作流程，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一

7、輔助辦公

計(jì)劃管理、會(huì)議管理、項(xiàng)目管理、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進(jìn)行自動(dòng)管理，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

8、自定義、擴(kuò)展性

iThink政務(wù)版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動(dòng)化需求。同時(shí)，iThink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。

九思軟件（）作為OA軟件行業(yè)的知名廠商，也希望在將來九思軟件能在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域做出更加傲人的成績，為更多的單位提供更好的OA辦公自動(dòng)化解決方案方案

第五篇：協(xié)同OA理念

OA應(yīng)用中的幾大問題

1.1 協(xié)同辦公軟件應(yīng)用的三大問題

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的商業(yè)體系越來越復(fù)雜，工作方式越來越具有流動(dòng)性和移動(dòng)性，客戶越來越分散，上、下游伙伴聯(lián)系越來越緊密，而地理位置卻分散在全球各地，并處于不同的時(shí)區(qū)。與此同時(shí)企業(yè)是否能夠及時(shí)掌握外部市場環(huán)境與社會(huì)環(huán)境的各種變化，及時(shí)了解影響組織內(nèi)部工作效率的各項(xiàng)因素，并通過快速調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、工作模式與處理流程、市場技術(shù)與產(chǎn)品策略、合作與聯(lián)盟方式等已成為衡量一家企業(yè)的競爭力的重要指標(biāo)。而企業(yè)敏捷性的提升從企業(yè)中每一個(gè)團(tuán)隊(duì)和每一個(gè)人都能夠順暢自如地溝通、協(xié)作，也能實(shí)時(shí)共享各種信息、關(guān)系資源開始，這樣企業(yè)需要一種高效的“溝通協(xié)作”系統(tǒng)，來有效地管理建立在人和團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)上的交流與互動(dòng)，全方位地整合和優(yōu)化企業(yè)的所有信息資源，更靈活地調(diào)整流程，以最終達(dá)到管理并提升企業(yè)核心競爭力的目的。這就是說企業(yè)必須選擇一種適合他們自己的協(xié)同軟件。

近幾年來因?yàn)榻M織對(duì)協(xié)同的需求，協(xié)同軟件市場一直保持著高速增長，經(jīng)過多年的市場滌蕩，市場上現(xiàn)存的廠商仍有數(shù)百家之多，廠商進(jìn)入與進(jìn)出比較頻繁，困擾協(xié)同軟件市場發(fā)展的有三大問題：

? 隨需而變問題

首先管理因時(shí)而變，不斷完善,如何適應(yīng)這種變化? 企業(yè)的商業(yè)生態(tài)環(huán)境是瞬息萬變的，企業(yè)想在激烈的競爭環(huán)境下生存與成長就要不斷審時(shí)度勢優(yōu)化與改進(jìn)，協(xié)同軟件作為管理軟件的基礎(chǔ)軟件需要適應(yīng)管理不斷變化的需要，另外不同于業(yè)務(wù)管理軟件所管理的業(yè)務(wù)模式的相對(duì)固定，協(xié)同應(yīng)用在組織應(yīng)用中具有很大的彈性,其變化性很大。

其次應(yīng)用對(duì)象跨度很大，如何適應(yīng)不同的應(yīng)用對(duì)象? 有組織的地方就會(huì)存在協(xié)同，協(xié)同軟件是所有管理軟件中應(yīng)用面最廣的軟件，各個(gè)組織的管理千差萬別。

如何解決管理變化，解決各單位差異化的需求,使用戶享受優(yōu)質(zhì)、持續(xù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品式服務(wù)是個(gè)難題。

? 培訓(xùn)問題

協(xié)同軟件經(jīng)過多年的發(fā)展其功能應(yīng)用不斷擴(kuò)展，重要性越來越高，應(yīng)用范圍也越來越廣，從最早的單個(gè)人的應(yīng)用，到部門級(jí)的應(yīng)用，到單位級(jí)的應(yīng)用，現(xiàn)在向跨單位應(yīng)用發(fā)展。從企業(yè)應(yīng)用的角度看，對(duì)內(nèi)是員工之間的協(xié)作，對(duì)外是與上下游伙伴的協(xié)同，甚至與客

戶的協(xié)同，企業(yè)想要更快的反應(yīng)速度，更好的工作質(zhì)量和結(jié)果需要依賴的是以企業(yè)為中心的整體上下游生態(tài)鏈的協(xié)作的速度，這就是為什么很多企業(yè)構(gòu)筑信息化建設(shè)時(shí)把上下游廠商作為信息化建設(shè)的一部分，幫助他們共同進(jìn)行信息化建設(shè)。

由于協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用廣度，和應(yīng)用人員的層次高低不齊，跨地區(qū)等，如何培訓(xùn)是協(xié)同軟件實(shí)施面臨的難題，這個(gè)問題決定了系統(tǒng)是否能夠快速推廣起來，決定了人們是否抵觸新辦公模式等，是影響系統(tǒng)是否成功應(yīng)用的重要因素之一。

? 整合問題

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，每個(gè)組織或是團(tuán)體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持，協(xié)同軟件、門戶網(wǎng)站、ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)、電子郵件、視頻會(huì)議等，投資越來越大，系統(tǒng)越建越多。用戶逐漸發(fā)現(xiàn)自己在日常工作中經(jīng)常要面對(duì)十幾個(gè)密碼和登錄窗口，很多人只好統(tǒng)一用一個(gè)密碼，也不定期更換，給系統(tǒng)安全帶來很大隱患。更重要的是，這些系統(tǒng)中積累的信息化資源都被孤立起來，無法被充分利用實(shí)現(xiàn)有效協(xié)同。

從用戶角度來看，現(xiàn)在用戶對(duì)于協(xié)同的應(yīng)用需求越來越需要一站式的套裝軟件，這種軟件應(yīng)該能夠?yàn)橛脩魩碜畲蟮谋憷?。這種趨勢表明，用戶關(guān)注的是整體應(yīng)用，而不是具體單個(gè)的應(yīng)用工具。

因此，有效整合這些陸續(xù)建設(shè)的不同技術(shù)架構(gòu)、不同平臺(tái)的信息系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)階段信息化建設(shè)的主要目標(biāo)之一。

目前協(xié)同平臺(tái)軟件正朝著企業(yè)應(yīng)用門戶的方向發(fā)展，協(xié)同平臺(tái)是否能滿足用戶多業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，協(xié)同應(yīng)用等需求，是否具有整合、利用多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)的能力，將決定整個(gè)協(xié)同產(chǎn)業(yè)的市場規(guī)模和發(fā)展方向。

從協(xié)同市場的發(fā)展趨勢來看，將來協(xié)同軟件平臺(tái)會(huì)成為企業(yè)基礎(chǔ)的IT架構(gòu)平臺(tái)，是企業(yè)信息化的主板，未來各種企業(yè)級(jí)應(yīng)用軟件將越來越多地在協(xié)同平臺(tái)上通過各種插槽來接入與開發(fā)，協(xié)同軟件將成為企業(yè)應(yīng)用的樞紐，這是一個(gè)必然趨勢。協(xié)同軟件是否靈活、開放、標(biāo)準(zhǔn)、具有豐富接口將決定著其是否能夠承擔(dān)得了作為企業(yè)信息化的主板的這副重任，另外由于各種被整合系統(tǒng)的非標(biāo)準(zhǔn)，真正做到像計(jì)算機(jī)插槽一樣，一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng)能夠很方便的接入，需要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這就對(duì)協(xié)同軟件廠商提出了較高要求，隨著用戶要求越來越高，最終協(xié)同市場將從現(xiàn)在百花齊放到幾枝獨(dú)秀。

1.2 萬戶協(xié)同管理平臺(tái)設(shè)計(jì)理念

萬戶網(wǎng)絡(luò)針對(duì)協(xié)同辦公軟件應(yīng)用遇到的三大問題，采用如下設(shè)計(jì)理念設(shè)計(jì)產(chǎn)品，為用戶

提供的不僅是一個(gè)協(xié)同辦公軟件，更是一個(gè)易用的協(xié)同整合平臺(tái)。

?平臺(tái)化設(shè)計(jì)

目前市場上的協(xié)同軟件項(xiàng)目合作方式有項(xiàng)目化方式、產(chǎn)品化方式、平臺(tái)化方式。項(xiàng)目化方式雖然能完全響應(yīng)用戶需求，但是開發(fā)周期太長，質(zhì)量不穩(wěn)定，不可平滑升級(jí)等不足。產(chǎn)品化方式由于產(chǎn)品功能模塊功能固定，適應(yīng)面比較窄，難以滿足用戶不斷增加的需求，解決不了“隨需應(yīng)變”問題，存在一定的局限性。市場上對(duì)于“協(xié)同平臺(tái)”定義是不盡相同的，不少開發(fā)商提出的協(xié)同平臺(tái)是指可供研發(fā)人員開發(fā)協(xié)同應(yīng)用的平臺(tái)，這種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)很大、工作量很大、失敗的可能性也很大；用戶需要的是開發(fā)商提供一個(gè)軟件平臺(tái)，在開發(fā)商對(duì)應(yīng)用的理解基礎(chǔ)上使用平臺(tái)快速傻瓜式構(gòu)建其應(yīng)用。

萬戶ezOFFICE協(xié)同管理平臺(tái)的平臺(tái)化設(shè)計(jì)理念，是把協(xié)同應(yīng)用中共性的應(yīng)用做到足夠精致、足夠靈活，把簡單的個(gè)性的應(yīng)用通過傻瓜式的自定義平臺(tái)快速構(gòu)建，在產(chǎn)品中我們部署了大量的開發(fā)與自定義工具，包括信息文檔平臺(tái)、工作流程平臺(tái)，自定義模塊平臺(tái)，自定義門戶平臺(tái)等，最大程度的滿足用戶個(gè)性應(yīng)用，幫助用戶隨需應(yīng)變。

? 易用性設(shè)計(jì)

易用性的設(shè)計(jì)體現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，是一個(gè)不太容易考量的指標(biāo)，需要用戶對(duì)系統(tǒng)的體驗(yàn)與感悟。ezOFFICE在易用性設(shè)計(jì)方面的指導(dǎo)思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時(shí)遵循時(shí)間管理要求，幫助用戶對(duì)事情進(jìn)行分類處理等；在體系方面設(shè)立易用性測試小組等確保產(chǎn)品的易用性；面向前臺(tái)用戶，“做不需要培訓(xùn)的軟件”是我們一貫的追求。

? 整合性設(shè)計(jì)

整合性體現(xiàn)在產(chǎn)品的接口、可配置等方面，ezOFFICE在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中部署有大量的接口，如自定義門戶預(yù)留接口允許用戶快速開發(fā)業(yè)務(wù)模塊接入到系統(tǒng)門戶中，工作流程預(yù)留接口實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，與AD域目錄用戶管理整合，預(yù)留組織管理、用戶管理web service供與人事系統(tǒng)信息互動(dòng)，產(chǎn)品采用插件式設(shè)計(jì)思想，可方便的更換短信接入，通過配置切換各種外部檔案系統(tǒng)整合等等。

1.3 萬戶協(xié)同管理平臺(tái)價(jià)值

? 信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員

通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。

? 積累大量無形資產(chǎn)

單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時(shí)隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。

? 每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料

通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果，資料，使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。

? 流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤

使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。

? 流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本

使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時(shí)間與空間的問題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。

? 分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率

通過協(xié)同辦公管理軟件可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺(tái)治療方案。

? 用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面的協(xié)同

通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

? 掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控

在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

? 領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間，排除打擾，不再被各種請示、報(bào)告、請款單打斷工

作思路

領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計(jì)劃的請示、匯報(bào)、電話詢問等等。

? 溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率大大提高

通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通形式更加豐富，效率更高。

? 可以在一個(gè)系統(tǒng)上看到每個(gè)人所關(guān)心的方方面面的內(nèi)容，全面整合各個(gè)孤立的數(shù)

據(jù)，大大節(jié)約時(shí)間，提高決策效率

在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，可以看到客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的最新簽約客戶，最新訂單，可以看到生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)情況，也可以看到來自銷售一線的最新銷量統(tǒng)計(jì)，無需要記住各種賬號(hào)與地址，進(jìn)入各種系統(tǒng)，打開協(xié)同辦公管理軟件所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。

? 實(shí)現(xiàn)全面的IT管理，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基

礎(chǔ)的管理功能，全面節(jié)省管理成本，提高工作效率

管客戶有CRM軟件，管財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)軟件，管生產(chǎn)、物流、供應(yīng)有ERP，管人力資源有人力資源軟件，市場上有很多專業(yè)的管理軟件管理專業(yè)的領(lǐng)域，可是有時(shí)候用戶并不需要專業(yè)的管理，基礎(chǔ)的管理就夠了，使用萬戶協(xié)同辦公管理軟件可以隨心所欲建立多個(gè)基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時(shí)調(diào)整這些應(yīng)用。

? 實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)

“物質(zhì)決定精神，內(nèi)容需要形式”，文化的建設(shè)需要將理念層次上的內(nèi)容用形式表現(xiàn)出來，傳統(tǒng)方式在樓內(nèi)張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報(bào)，在辦公室內(nèi)懸掛企業(yè)文化價(jià)值觀等等這種方式無法達(dá)到無處不在，無時(shí)不在的文化建設(shè)氛圍，而協(xié)同辦公系統(tǒng)是新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，因?yàn)閰f(xié)同辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)內(nèi)部員工的常用的辦公工具，我們在ezOFFICE中設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或?qū)⑵髽I(yè)的簡報(bào)通過ezOFFICE發(fā)布等等??這一切都形成一種無處不在、無時(shí)不在的文化氛圍。

? 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本

利潤是每個(gè)企業(yè)追求的最終目標(biāo),在產(chǎn)出相對(duì)固定的情況下如何減少成本也是利潤最大化的重要方法，在日常的辦公中發(fā)個(gè)通知需要發(fā)大量的文件到企業(yè)各部門，做個(gè)會(huì)議紀(jì)要需要發(fā)文件到很多相關(guān)人員，紙張無所不在，鋪天蓋地，您一定為每年高昂的辦公成本發(fā)愁，另外紙張沒有記憶也不能聯(lián)網(wǎng)，電子化有些優(yōu)勢是紙張無法比擬的，拿起手中ezOFFICE辦公利器，讓通知，會(huì)議紀(jì)要通過系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)，讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，讓工作匯報(bào)通過系統(tǒng)自動(dòng)找您，讓您的辦公室不再堆滿各種文件，大大節(jié)約您單位的紙張成本。