第一篇:客服部管理
客服部:客戶經(jīng)理
薪酬標(biāo)準(zhǔn)與提成:
基本工資1200 元(年終考核無(wú)大過(guò)獎(jiǎng)金1000-2000元)
提成:設(shè)計(jì)部每簽一單提取產(chǎn)值50元
提成結(jié)算方式:
提成隨基本工資按月發(fā)放
直接上級(jí):總經(jīng)理、或授權(quán)人
部屬:公司店面經(jīng)營(yíng)成員
工作職權(quán):對(duì)店面客服人員的管理權(quán)及客戶接待、客戶來(lái)源落實(shí)、客戶咨詢溝通,客戶資源分單、客戶回訪、跟蹤至簽單。
客戶經(jīng)理派單規(guī)則
一、派單的原則
1、公開(kāi)公平公正的原則。
3、派單分大單(5萬(wàn)以上)、中單(3—5萬(wàn))、小單(3萬(wàn)以下)。
副主任以下設(shè)計(jì)師做小單(3萬(wàn)一下)。
主任設(shè)計(jì)師做中單(3-5萬(wàn))。
FA首席設(shè)計(jì)師做大單5萬(wàn)以上。
(考核標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師考核方法)
4、季度簽單狀元在季度內(nèi)業(yè)務(wù)量不足的情況下可多做單,年度簽單狀元下年度每季度可多做單。
5、客戶經(jīng)理派單時(shí),應(yīng)詳細(xì)了解客戶的裝修日期、房屋的面積、向客戶詳細(xì)介紹公司設(shè)計(jì)師的級(jí)別??蛻艚?jīng)理派市場(chǎng)部單時(shí),市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員可優(yōu)先選擇設(shè)計(jì)師。淡季每人手中每周有2單停止派單;旺季每人手中每周有4單停止派單(可按實(shí)際情況調(diào)整)。每人每天最多不超過(guò)兩單。每周最多不超過(guò)六單。、客戶經(jīng)理安排接單時(shí),設(shè)計(jì)師不能拒接客戶,尤其是在客戶面前。特殊情況不接單要回避客戶給客戶經(jīng)理或設(shè)計(jì)部經(jīng)理說(shuō)明具體原因??蛻艚?jīng)理與設(shè)計(jì)部經(jīng)理溝通后看情況定設(shè)計(jì)師另行接手,實(shí)在無(wú)人自愿接待時(shí)也可強(qiáng)制派單。
二、客戶來(lái)單確認(rèn)管理原則和辦法
1、約客戶上門原則:誰(shuí)最先把客戶約到公司,此單就屬于約客戶的員工;
2、客戶認(rèn)定的原則:在查詢的過(guò)程中,客戶說(shuō)明是哪個(gè)員工的原因來(lái)公司的,此單子屬于
該員工;
3、檔案認(rèn)定的原則:市場(chǎng)人員,工程部人員的單量,須每天交于部門經(jīng)理存檔,由部門經(jīng)
理交于客服部存檔,并記錄咨詢?nèi)掌冢宰鳛榭蛻舸_認(rèn)的憑證;
4、第一接觸原則:誰(shuí)第一個(gè)接觸客戶并拿到客戶資料的(含客戶姓名、裝修地址、房屋面
積、聯(lián)系電話等),此客戶來(lái)公司算第一接觸人的單;
5、統(tǒng)一管理的原則。所有客戶資料均納入公司客戶經(jīng)理的管理范圍,由客戶經(jīng)理同意派單;
未經(jīng)客戶經(jīng)理派單而私自與設(shè)計(jì)師聯(lián)系的,取消該單提成;
6、小區(qū)電話資料,市場(chǎng)部來(lái)運(yùn)作。由市場(chǎng)部經(jīng)理第一時(shí)間與客戶經(jīng)理進(jìn)行溝通,劃出已入店客戶、已簽單客戶。市場(chǎng)部電話溝通出來(lái)的客戶由市場(chǎng)部提前上報(bào)于客服部備案,由客服部安排設(shè)計(jì)人員進(jìn)行接單跟蹤。
附:市場(chǎng)部業(yè)務(wù)傳遞單制度:
為規(guī)范市場(chǎng)部與設(shè)計(jì)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,加強(qiáng)客戶資源管理,特制定本規(guī)定:
1、凡由市場(chǎng)部向設(shè)計(jì)部傳遞的客戶資源,每一戶必須填寫一張“傳遞單”,作為市場(chǎng)部向
設(shè)計(jì)部門傳遞業(yè)務(wù)和公司對(duì)市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)考核、薪酬發(fā)放的依據(jù);
2、“傳遞單”一式兩份,單上的具體內(nèi)容除“設(shè)計(jì)師姓名”由設(shè)計(jì)部門客戶經(jīng)理填寫外,其余內(nèi)容由負(fù)責(zé)該單的業(yè)務(wù)員據(jù)實(shí)填寫;
3、“傳遞單”填完后,業(yè)務(wù)員應(yīng)先交給市場(chǎng)部經(jīng)理簽字確認(rèn),再交給設(shè)計(jì)部門店面經(jīng)理簽
字,然后按中線裁下一份自存,一份留客戶經(jīng)理派單;
4、店面經(jīng)理派單后,應(yīng)將設(shè)計(jì)師姓名通知業(yè)務(wù)員,同時(shí)將“傳遞單”復(fù)印件轉(zhuǎn)人力資源部
門;
5、市場(chǎng)部經(jīng)理或設(shè)計(jì)部門店面經(jīng)理如遇出差、病、事假等離崗兩天(含兩天)以上,應(yīng)授
權(quán)臨時(shí)負(fù)責(zé)人簽字并以“工作聯(lián)絡(luò)單”形式將被授權(quán)人的姓名、授權(quán)期限通知相關(guān)部門;
6、如果出現(xiàn)無(wú)“傳遞單”的現(xiàn)象,人力資源部門將不列入工作業(yè)績(jī),不做提成三、客戶經(jīng)理對(duì)跑單的處理流程:
跑單分為:無(wú)效單和簽單失?。ㄋ绬危﹥煞N。
1、無(wú)效單界定:
為客戶提供量房服務(wù)前,經(jīng)客戶經(jīng)理回訪確定,設(shè)計(jì)部經(jīng)理再次回放確定,不再繼續(xù)跟進(jìn)的客戶信息,做無(wú)效單處理。
無(wú)效單原因:
客戶留虛假信息無(wú)法取得聯(lián)系;客戶個(gè)人原因不做裝修打算;合同造價(jià)低不納入公司目標(biāo)客戶范圍等其他原因。
2、簽單失敗界定:
為客戶提供量房服務(wù)后,經(jīng)過(guò)客戶助理回訪確認(rèn),設(shè)計(jì)部經(jīng)理再次回訪確認(rèn)后,己經(jīng)與其它裝飾公司或裝修工程隊(duì)簽訂了裝修合同,或與我司簽訂裝修合同后退單,并且己經(jīng)沒(méi)有繼續(xù)跟進(jìn)的可能性,此類客戶信息做簽單失敗處理(死單)。
簽單失敗原因:價(jià)格原因,服務(wù)原因,技術(shù)原因,競(jìng)爭(zhēng)原因,客戶原因等其它原因。無(wú)效單(簽單失?。r(shí)間:為客戶經(jīng)理回訪后確認(rèn)為跑單或無(wú)效單的具體時(shí)間??蛻艚?jīng)理說(shuō)明:主要描述客戶回訪過(guò)程中,客戶的陳述記錄,落實(shí)跑單或無(wú)效單的具體原因,與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行溝通,做出處理決定。
無(wú)效單(簽單失?。┨幚恚?/p>
客戶經(jīng)理完整填寫“咨詢客戶信息統(tǒng)計(jì)表”中“無(wú)效單(簽單失敗)情況說(shuō)明”,經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后備案存檔,同時(shí)傳真至總經(jīng)辦存檔。所有的記錄均需錄入客戶資源管理系統(tǒng)中,并認(rèn)真做跑單原因分析,由前臺(tái)詳細(xì)記錄客戶陳述,并將跑單情況會(huì)知店面經(jīng)理,由設(shè)計(jì)部經(jīng)理落實(shí)真實(shí)情況,與客戶陳述核對(duì),以確定真相。需要界定責(zé)任的,與設(shè)計(jì)部經(jīng)理按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任人確定及劃分,上報(bào)總經(jīng)辦,并按相關(guān)流程進(jìn)行處罰。
四、客戶經(jīng)理的基本行為規(guī)范
1、衣著大方得體,樹立公司良好形象。
2、面對(duì)客戶落落大方,不退縮、不緊張、不扭捏、熱情接待,始終保持微笑服務(wù),言語(yǔ)和
諧,給客戶以較強(qiáng)的親和力,能夠贏得他人的合作。
3、思路清新,親切熱情,表達(dá)問(wèn)題簡(jiǎn)單明了,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔實(shí)用,便于溝通,易于理解。
4、使用禮貌用語(yǔ)和專業(yè)用語(yǔ),保持莊重的儀態(tài)。
5、與同事間相互協(xié)作,積極配合各部門,協(xié)助設(shè)計(jì)部經(jīng)理,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師與客戶的關(guān)系。
前臺(tái)文員
薪酬標(biāo)準(zhǔn):底薪+提成底薪:800元;
提成設(shè)計(jì)部部門每簽訂一單施工合同提取10元。
1、直接上級(jí):客戶經(jīng)理
2、任職要求:
① 文秘、中文及相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷。半年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
② 能熟練使用辦公自動(dòng)化軟件,有良好的文字語(yǔ)言表達(dá)能力。
③ 工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),形象較好。
3、主要職責(zé):
① 協(xié)助客戶經(jīng)理做好接單過(guò)程到引見(jiàn)設(shè)計(jì)師之間的登記、并做好客戶來(lái)單渠道的書面登記。② 向客戶介紹公司的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),解答客戶提出的相關(guān)問(wèn)題。
③ 預(yù)約客戶參觀樣板房,記錄客戶的想法。
④ 做好電話咨詢的電話記錄。
⑤ 負(fù)責(zé)本部門的日、周、月相關(guān)表格的填寫和匯總。
⑥ 負(fù)責(zé)圖紙、資料、表格的復(fù)印。
⑦ 負(fù)責(zé)包干區(qū)域衛(wèi)生的打掃和保潔。
⑧ 整理報(bào)紙、信件,保管好各種書籍,資料。
⑨ 督促因公外出人員在前臺(tái)記錄本上登記。
⑩ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
4、工作規(guī)范
① 儀表儀態(tài)規(guī)范
A、上班時(shí)間應(yīng)穿職業(yè)裝,著裝整潔、合體、端莊。配備工作裝的人員一律穿工作裝上崗。
B、儀表必須整潔,頭發(fā)保持干凈整潔,發(fā)式大方,無(wú)頭屑,無(wú)異味。女性保持清雅淡妝,不可涂指甲油,指甲內(nèi)保持干凈。
C、上班時(shí)間應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),對(duì)客戶,同事保持親切微笑。
D、走姿、坐姿應(yīng)端莊、挺拔、自信,儀態(tài)大方得體。
E、不在辦公區(qū)域作不雅的動(dòng)作。
F、前臺(tái)人員在清閑時(shí)段,嚴(yán)禁在座位上閑聊或做私事,如要看書報(bào)雜志,只能看與工作有關(guān)的,但決不允許影響自身工作。
G、給客戶倒水時(shí)應(yīng)雙手遞上并保持容器內(nèi)外清潔。
H、上班時(shí)間不得穿拖鞋。
② 語(yǔ)言談吐規(guī)范
A、講話語(yǔ)氣應(yīng)親切柔和,語(yǔ)速不急不緩,語(yǔ)音清晰,表達(dá)準(zhǔn)確。
B、講話中多用征求,詢問(wèn)的語(yǔ)氣,必須使用文明規(guī)范用語(yǔ)。
C、始終信守“客戶至上”的原則,不與客戶正面沖突,頂撞,對(duì)客戶的意見(jiàn)應(yīng)細(xì)心聽(tīng)取,耐心解釋。要注意客戶的情緒變化。
4)對(duì)工作環(huán)境的要求
A、時(shí)刻保持接待臺(tái)面清潔,文件、資料擺放有序,私人物品不隨意亂放。
B、客戶走后,立即清理干凈臺(tái)面,收走水杯,擺放好桌椅。
C、紙張雜物立即入垃圾筒,保持地面整潔。
D、工作時(shí)間不得在前臺(tái)聚眾聊天。
E、非前臺(tái)人員不得在前臺(tái)停留超過(guò)兩分鐘,以免影響客戶出入或造成公司形象損害。
5)操作程序及規(guī)范
A、檢查茶水杯是否備好、大廳桌椅是否清潔、美觀。
B、早晨初次見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起立,微笑問(wèn)好:早上好!
C、客戶進(jìn)門應(yīng)立即起立微笑問(wèn)好:先生(女士)您好!“歡迎光臨”,“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”
D、若有來(lái)訪人是找公司高層領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)禮貌詢問(wèn)客人:請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有預(yù)約?若客人回答“有預(yù)約”,應(yīng)請(qǐng)客人稍坐,然后請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。若客戶沒(méi)有預(yù)約,詢問(wèn)有何事,然后根據(jù)情況是否應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
E、若是公司客戶,應(yīng)禮貌詢問(wèn)客人:請(qǐng)問(wèn)您貴姓?立即引領(lǐng)客戶在洽談區(qū)就坐。給客人到水后,同時(shí)遞上公司介紹及圖片資料讓客戶第一時(shí)間熟悉公司。
F、接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)說(shuō):“您好,北京龍發(fā)裝飾?!?/p>
G、若是新客戶的電話,應(yīng)客氣禮貌“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”接著問(wèn)清楚客戶來(lái)電的目的后,再說(shuō):“請(qǐng)方便留下的您的電話嗎?”資料問(wèn)得越詳細(xì)越好。
H、是老客戶電話要求找的人不在,可說(shuō):“對(duì)不起,××不在”,請(qǐng)問(wèn)我有什么可以幫到您或者問(wèn)需要留言嗎?
I、前臺(tái)人員必須在電話鈴響3聲內(nèi)接聽(tīng)。
J、下班前,必須關(guān)好門、窗、空調(diào)、風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。
5、主要權(quán)力:知情權(quán),履職權(quán)、建議權(quán)
6、工作考核:出現(xiàn)下列情況,給予過(guò)失單處罰或直接扣款
① 接待客戶不主動(dòng)、不及時(shí)、不熱情,客戶及設(shè)計(jì)師反映差的。
② 前臺(tái)出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人,業(yè)主無(wú)人接待的。
③ 接聽(tīng)電話不規(guī)范、不及時(shí)(指電話鈴響三聲后無(wú)人接聽(tīng))、記錄不清晰的。
④ 報(bào)表填寫不及時(shí)、不準(zhǔn)確、出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的。
⑤ 環(huán)境不整潔,工作場(chǎng)所衛(wèi)生差,檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)地面有垃圾、雜物的。
⑥ 資料復(fù)印出現(xiàn)越權(quán)復(fù)印,超量復(fù)印、少印、不及時(shí)復(fù)印和復(fù)印不清晰的。
⑦ 客服經(jīng)理及行政助理認(rèn)為屢職不到位,帶來(lái)工作被動(dòng)和造成損失的。
2010-02-01
第二篇:客服部管理規(guī)章制度
客服部管理規(guī)章制度
客服部管理規(guī)章制度1
一、人員素質(zhì)
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護(hù)本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。
2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的兌換、投訴、回訪服務(wù)等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開(kāi)辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,回訪流程,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利。
5、計(jì)算機(jī)操作熟練。
6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;
7、客服代表在工作過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。即:三要:要“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見(jiàn)”結(jié)尾。三不:不使用生硬語(yǔ)言,不說(shuō)推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶。四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。
二、辦公場(chǎng)所紀(jì)律制度
1、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
2、電腦顯示器位于臺(tái)面右側(cè),工作臺(tái)面整潔,不隨意放置與工作無(wú)關(guān)的物品。
3、座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時(shí)歸位。
4、原則上不能將非本公司成員帶來(lái)本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先匯報(bào)同意。
三、衛(wèi)生管理制度
1、辦公區(qū)內(nèi)電腦、桌椅、文具等物品擺放整齊無(wú)塵土;
2、注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理;
3、每天員工檢查衣著、儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。
4、上班應(yīng)衣著得體、適當(dāng)修飾。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。
5、個(gè)人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失。
6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃根據(jù)值日表,由客服人員輪流負(fù)責(zé),每天下班做地面清潔工作。
7、個(gè)人位置桌面衛(wèi)生每天由個(gè)人負(fù)責(zé)打掃。
四、公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物
1、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、手機(jī)和電話機(jī)等,必須愛(ài)惜使用。公司發(fā)的文具等,如計(jì)算器、筆、本子等,員工須妥善保管好。
2、電腦的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。每天最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)的電源關(guān)掉。
3、公司的電腦、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途。若有特殊原因,須事先提出。
五、客服部崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班,不遲到、不早退,著裝整潔;
2、上班期間禁止利用電腦看與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,尤其是看電影、玩游戲等。
3、上班期間接打私人電話、同事間交談時(shí)應(yīng)放低音量,避免影響他人工作;
4、客服部員工請(qǐng)假須提前一天當(dāng)面向部門主管提出,并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,應(yīng)載明請(qǐng)假的具體事由、請(qǐng)假時(shí)間。請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)者,報(bào)經(jīng)部門主管批準(zhǔn);請(qǐng)假二天及二天以上,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。交人事行政部備案。
5、公司員工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料,重要文件等置放妥當(dāng)。具有保密意識(shí),不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外(包括公司內(nèi)部員工);
6、完成每周(每月)工作計(jì)劃及相關(guān)流程;
7、負(fù)責(zé)客服部的辦公用品管理工作,各種資料整理,保管,歸檔工作;
8、如違反本制度,視情節(jié)給予批評(píng),或處以罰款;屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。
六、電話應(yīng)答禮貌用語(yǔ)規(guī)范
1、招呼語(yǔ):您好,XX兌換中心,XX號(hào)為您服務(wù);
2、中途招呼語(yǔ):對(duì)話中必須以“X先生/女士”稱呼對(duì)方;
3、禮貌用語(yǔ):交談中多使用您好、請(qǐng)問(wèn)、對(duì)不起、請(qǐng)稍等、謝謝、不用客氣等敬語(yǔ)
4、結(jié)束語(yǔ):感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!
a)(已答復(fù)客人)請(qǐng)問(wèn)還有什么幫您的.嗎?(如沒(méi)有)X先生/女士,感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!
b)(如不能馬上答復(fù))X先生/女士,我們的工作人員會(huì)盡快給您回復(fù)的,感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)??!
5、客戶在掛線前講“謝謝”時(shí),我們應(yīng)說(shuō):不用客氣,感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)
6、遇到無(wú)聲電話:先說(shuō):“您好!,XX總換中心為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”無(wú)回答再重復(fù)兩次:“您好,?!保ㄉ酝#┠?!×××(稍停),對(duì)不起,您的電話沒(méi)有聲音,請(qǐng)您換一個(gè)電話再打過(guò)來(lái),再見(jiàn)!
7、遇到電話雜音較大,聽(tīng)不清楚時(shí):對(duì)不起,先生/女士,您的電話聽(tīng)不清楚,請(qǐng)您大點(diǎn)聲,好嗎?(堅(jiān)持10秒,等待電話轉(zhuǎn)清,若超過(guò)10秒仍不清晰)對(duì)不起,先生/女士,您的電話聽(tīng)不清楚,請(qǐng)您換個(gè)電話再打過(guò)來(lái),再見(jiàn)!
8、接聽(tīng)內(nèi)部聯(lián)系電話時(shí):您好,兌換中心,我是***,請(qǐng)問(wèn)有什么幫到您?
9、當(dāng)客戶找錯(cuò)電話時(shí):“對(duì)不起,這里是×××,請(qǐng)您查正后再撥。再見(jiàn)?!?/p>
10、如客戶說(shuō)話聲音太小時(shí):“對(duì)不起,請(qǐng)您大聲些,好嗎?”
11、客戶信息錄入完成后,您好,與您核對(duì)信息,請(qǐng)您確認(rèn)。
七、回訪規(guī)范及用語(yǔ)
1、回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即:避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;
2、必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪;
3、必須保證回訪信息的完整記錄;
4、必須保證在三天之內(nèi)回訪(如客戶當(dāng)時(shí)不方便,最好再約一個(gè)回間進(jìn)行回訪)。
(1)開(kāi)始:您好我是綠田園的客服代表,請(qǐng)問(wèn)您是××先生/小姐嗎?打擾您了。
【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作)
(2)結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開(kāi)車愉快/工作愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開(kāi)車愉快/工作愉快/節(jié)日快樂(lè)),再見(jiàn)!
八、投訴處理準(zhǔn)則
1、首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。
2、不與顧客發(fā)生沖突:
(1)不爭(zhēng)論;不惡言;不動(dòng)怒;
(2)不輕易承諾,不失言;
(3)不推卸責(zé)任;
客服部管理規(guī)章制度2
1、上門抄收、送達(dá)結(jié)算單等嚴(yán)格遵照“入戶工作準(zhǔn)則”,做到文明作業(yè)、用語(yǔ)規(guī)范;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)管理制度,按約定時(shí)間入戶抄表,抄收率不低于公司制定的標(biāo)準(zhǔn),三日內(nèi)用戶上門繳納氣款,氣費(fèi)回收率達(dá)到≥95﹪;
4、每月20日—25日為公福與商業(yè)用戶的上門抄收日,抄表工作完成后,抄表員填開(kāi)《氣費(fèi)結(jié)算單》給客簽字確認(rèn),抄表員將《氣費(fèi)結(jié)算單》交由前臺(tái)收費(fèi)處,由收費(fèi)員把用氣量輸入公司收費(fèi)系統(tǒng)。
5、每月上報(bào)月度抄收?qǐng)?bào)表、氣費(fèi)結(jié)算單,數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確、清楚,時(shí)間要求及時(shí),上報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100﹪;
6、公福與商業(yè)用戶在《氣費(fèi)結(jié)算單》送達(dá)一周內(nèi)到營(yíng)業(yè)廳辦理交費(fèi)手續(xù)。居民用戶在一周內(nèi)到營(yíng)業(yè)廳辦理交費(fèi)手續(xù)。
7、規(guī)定期限內(nèi),用戶未結(jié)算氣費(fèi),由抄表員電話通知或書面通知用戶。
8、電話通知、書面通知三日后,用戶仍未結(jié)算氣費(fèi),營(yíng)業(yè)員將用戶欠費(fèi)數(shù)據(jù)交由抄表員,由抄表員下達(dá)《氣費(fèi)催繳通知單》直至停氣處理。
客服部管理規(guī)章制度3
一、目的:
以客戶為中心,制定完善的客戶服務(wù)體系
二、適用范圍:
企業(yè)客戶服務(wù)部
三、客服部人員的管理:
1、客服人員本著對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,應(yīng)時(shí)刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。
2、客服人員應(yīng)竭誠(chéng)為公司服務(wù),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí),提高溝通技巧,不斷提高客戶服務(wù)水平。
3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,維護(hù)公司良好的形象。
4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的服務(wù)指令,并有責(zé)任對(duì)客服部門發(fā)展提出合理化建議。
四、客服部門日常行為規(guī)范:
1、時(shí)刻保持桌面的干凈、整潔。
2、個(gè)人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個(gè)人形象。
3、接聽(tīng)電話要及時(shí),態(tài)度熱情、端正、有禮貌。
4、工作時(shí)間不得看視頻、聽(tīng)歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。
5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶服務(wù)的崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。時(shí)間:8:00-8:30。
內(nèi)容:解決前一天的問(wèn)題,制定新一天的工作;工作經(jīng)驗(yàn)交流,相互學(xué)習(xí)共同促進(jìn);組織客服人員的培訓(xùn)。
2、接聽(tīng)電話是應(yīng)先說(shuō):“您好,這里是海爾斯科技。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
3、客戶投訴和問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真填寫客戶投訴處理表(見(jiàn)附一)。寫好解決方法,如遇解決不了的及時(shí)向主管請(qǐng)教。
4、答應(yīng)客戶的事情,一定要及時(shí)做好。要讓客戶感覺(jué)到我們的努力。
5、整理客戶訂單,做好每日臺(tái)賬明細(xì)。
6、客戶有配送要求的,必須跟蹤確認(rèn)。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤,應(yīng)及時(shí)做好客戶的善后處理。
7、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護(hù)中將其完善。
8、客服人員依據(jù)《客戶分類管理標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附二)對(duì)客戶進(jìn)行等級(jí)劃分,大客戶應(yīng)重點(diǎn)對(duì)待。
9、定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容包括:現(xiàn)有合作滿意度評(píng)價(jià);合作中出現(xiàn)的問(wèn)題等。更新和完善客戶檔案。
10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶角度上為客戶服務(wù),在外應(yīng)維護(hù)公司的形象。
第三篇:客服部管理規(guī)章制度
一、人員素質(zhì)
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護(hù)本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。
2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反饋、回訪服務(wù)等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開(kāi)辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會(huì)員回訪流程,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,能聽(tīng)懂本地方言。
5、計(jì)算機(jī)操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達(dá)80字/分。
6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;
7、客服代表在工作過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。即:
三要:要“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見(jiàn)”結(jié)尾。
三不:不使用生硬語(yǔ)言,不說(shuō)推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶。
四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。
二、值班制度
1、值班人員值班在崗,堅(jiān)守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),從語(yǔ)氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡(jiǎn)練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答及時(shí)。
5、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,履行操作員職責(zé)。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅離職守。
6、嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真遵守交接班制度。
三、交接班制度
做好班前準(zhǔn)備,崗位交接要簡(jiǎn)練、快速,不允許閑談,并要迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
接班人未到崗,交班人不得離臺(tái)。
仔細(xì)閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務(wù)資訊、后臺(tái)系統(tǒng)客服公告,及時(shí)了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。
交接日志要對(duì)設(shè)備情況、疑難問(wèn)題、人員調(diào)班等情況,記錄清楚明了。
四、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律制度
辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
電腦顯示器位于臺(tái)面右側(cè),耳機(jī)懸掛于機(jī)臺(tái)左側(cè)。
工作臺(tái)面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時(shí)歸位。
出入辦公區(qū)不得超過(guò)規(guī)定時(shí)限,如有特殊情況需請(qǐng)示值班經(jīng)理。
五、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、聽(tīng)從管理人員的指揮調(diào)度。
2、規(guī)范使用服務(wù)用語(yǔ),快速解答客戶問(wèn)題。
3、坐姿端正,臺(tái)面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動(dòng)。離臺(tái)時(shí)鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。
5、上班時(shí)間不能看書,不能與臨臺(tái)閑聊(業(yè)務(wù)交流除外)、不能私掛用戶電話;手機(jī)鈴聲調(diào)為振動(dòng)。
上班時(shí)間不準(zhǔn)上與工作無(wú)關(guān)的q、玩網(wǎng)絡(luò)游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)外不能上其他無(wú)關(guān)網(wǎng)站。
接打電話時(shí)不能吃東西,上連班吃飯需離開(kāi)客服部工作范圍。
不得隨便使用客服部固定電話長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話。
六、衛(wèi)生管理制度
1、辦公區(qū)內(nèi)微機(jī)、桌椅、文具等物品擺放整齊無(wú)塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長(zhǎng)發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。
4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
5、個(gè)人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失。禁止亂拿亂用,及時(shí)鎖柜,否則后果自負(fù)。
6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負(fù)責(zé),個(gè)人位置桌面衛(wèi)生定期由個(gè)人負(fù)責(zé)。
七、換班制度
認(rèn)真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無(wú)故曠工,確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗,為保證座席正常接通,且請(qǐng)假需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,如遇特殊情況者請(qǐng)盡量與其他休息同事?lián)Q班。
員工在工作期間因本人或其它需要在工作時(shí)間內(nèi)親自處理事情可允許換班。
換班必須經(jīng)雙方當(dāng)事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。
每人每月?lián)Q班不得超過(guò)3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按責(zé)任大小考核雙方當(dāng)事人。
換班和還班均不得請(qǐng)假,否則按曠工處理。
節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請(qǐng)假。
八、客服代表職責(zé)
1、對(duì)內(nèi)代表客戶利益,對(duì)外代表公司形象,履行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。
2、客服工作要加強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)調(diào),對(duì)每個(gè)問(wèn)題的解決都要進(jìn)行跟綜并限時(shí)處理。
熟悉并掌握各業(yè)務(wù)知識(shí),及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
熟練客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對(duì)于自己不能處理的及時(shí)反饋相關(guān)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問(wèn)聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。
努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
第四篇:精細(xì)化管理客服部演講稿
精細(xì)化管理客服部演講稿
精心 精細(xì) 精品
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
今天我演講的題目是《精心 精細(xì) 精品》。
隨著社會(huì)分工的越來(lái)越細(xì),專業(yè)化程度的越來(lái)越高,企業(yè)精細(xì)化管理的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。精心,精細(xì),出精品的管理理念已經(jīng)提上日程。東風(fēng)物流康達(dá)作為專業(yè)的汽車部件物流企業(yè),精細(xì)化管理更是不可或缺。那么,精細(xì)化管理到底是什么意思呢?
首先,“精”體現(xiàn)在質(zhì)量上,涵蓋所有的產(chǎn)品、服務(wù)和工作,追求盡善盡美、精益求精?!凹?xì)”體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,涵蓋所有的崗位、職能和制度,以及每一項(xiàng)具體工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)情況。精細(xì)化管理要求落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,將簡(jiǎn)單的事情流程化,流程化的事情定量化,定量化的事情信息化。也就是說(shuō),“精細(xì)化管理”本質(zhì)上強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過(guò)程。
其次,精細(xì)化是一種意識(shí),是一種理念,是一種認(rèn)真的態(tài)度,是一種精益求精的文化。精細(xì)化在我們的實(shí)際工作中無(wú)處不在,然而,把內(nèi)功做好,需要每一名員工把工作做精、做細(xì)。時(shí)下流行一句話,很經(jīng)典:“要想做好事,先要做好人。”只有把人做好,才能把事情做好;只有精細(xì)的人,才能把工作做精細(xì)。我們實(shí)行精細(xì)化管理,就是要培養(yǎng)精益求精的員工,就是要打造精益求精的團(tuán)隊(duì),就是要生產(chǎn)精益求精的產(chǎn)品。精心,精細(xì),才能出精品。
我給大家舉一個(gè)我們?nèi)粘I钪械睦?,就是煮雞蛋?;貞浺幌?,我們平時(shí)在家里都是怎樣煮雞蛋的呢?無(wú)非就是找一口鍋,放上水和雞蛋,打開(kāi)火,煮上十分八分鐘,等自己覺(jué)得差不多了,關(guān)火取雞蛋,放涼水里冰一下,就完成了。那么,如果采用精細(xì)化的方式,將怎樣煮雞蛋呢?
在日本的超市里,雞蛋售出時(shí)都會(huì)附贈(zèng)一份說(shuō)明書,介紹的是怎樣煮雞蛋的步驟:
1.采用長(zhǎng)寬高各4厘米的特制容器;
2.加水50毫升左右;
3.1分鐘左右水開(kāi);
4.再過(guò)3分鐘關(guān)火;
5.利用余熱煮3分鐘;
6.涼水浸泡3分鐘。這樣煮出來(lái)的雞蛋,不但生熟適度,并且能節(jié)約4/5的水和2/3的熱能。
煮雞蛋的故事告訴我們,關(guān)注細(xì)節(jié),立足專業(yè),科學(xué)量化,這樣的精細(xì)化管理才是生存之本。
細(xì)節(jié)決定成敗,精細(xì)化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。在公司推行精細(xì)化管理的今天,如果我們服務(wù)管理的每一個(gè)步驟都做到精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到精細(xì),那么我們做的每一項(xiàng)工作都會(huì)是精品。就拿我們客服部來(lái)說(shuō),在別人眼中我們的工作無(wú)非就是敲敲電腦打打電話做做表格這么簡(jiǎn)單。其實(shí)不然,客服部是公司的心臟,支撐著每個(gè)部門的正常運(yùn)營(yíng),而我們客服部員工就是心臟里的血液,維持著心臟的運(yùn)行。作為客服部的員工,細(xì)節(jié)更是不可忽略的。在工作中不細(xì)心,輕者會(huì)導(dǎo)致工作失誤,給其它部門的工作帶來(lái)不必要的麻煩,重者可能會(huì)危及到公司的正常運(yùn)營(yíng)給公司帶來(lái)巨大損失。所以說(shuō)不管做什么事情,必須關(guān)注事物發(fā)展過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)的處理。所謂細(xì)節(jié)處理,我的理解就是,要從自身工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一道流程著手,通過(guò)抓好過(guò)程,導(dǎo)致好的結(jié)果;通過(guò)評(píng)價(jià)結(jié)果,不斷修正過(guò)程,從而形成處理事務(wù)的良性循環(huán)。這也正如一位名人所說(shuō)的那樣:什么是不簡(jiǎn)單,把每一件簡(jiǎn)單的事情做好,就是不簡(jiǎn)單;什么是不平凡,能把每一件平凡的事情做好,這就是不平凡!
到最后我更想說(shuō)的是,作為公司客服部最基層的一名員工,我更希望精細(xì)化管理能給我們一個(gè)和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境、工作環(huán)境、發(fā)展環(huán)境,能有一個(gè)精細(xì)和諧的激勵(lì)制度給予我們的進(jìn)步一個(gè)不斷的認(rèn)可。我相信有了和諧的土壤加上員工不懈的努力,我們有信心和能力讓每一個(gè)服務(wù)都是精品,中集汽車物流必將成為整車物流行業(yè)中一顆閃耀的明星。
我的演講完畢,謝謝大家!
第五篇:客服部獎(jiǎng)懲管理準(zhǔn)則word模板
客服部獎(jiǎng)懲制度
1、上下班時(shí)間必須親自打卡,代打卡現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以代打卡者及持卡人-B1處分
2、上班時(shí)間,未穿制服,未佩戴識(shí)別卡者,記-C1點(diǎn)
3、如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自離崗、脫崗者,記-B1點(diǎn)
4、在上班時(shí)間,做非工作之事者,記-B1點(diǎn)
5、主管交待任務(wù),無(wú)法及時(shí)完成,或有所變動(dòng)時(shí),務(wù)必事先請(qǐng)示,否則記-C1點(diǎn)
6、如有故需請(qǐng)假,需提前填寫書面申請(qǐng),由主管批準(zhǔn)后方可,否則
按曠工處理,若出現(xiàn)第二次,記-B1點(diǎn)
7、客服人員用餐時(shí)間不可超過(guò)35分鐘,總臺(tái)不得無(wú)人接待,否則記
-C1點(diǎn)
8、顧客交談中,要使用禮貌用語(yǔ),若因服務(wù)態(tài)度接受顧客投訴,損
壞樂(lè)富隆形象者,記-B1點(diǎn)
9、贈(zèng)品庫(kù)不得隨便進(jìn)入,提贈(zèng)品須有兩人同時(shí)進(jìn)出,否則記-C1點(diǎn)
10、受到顧客高度贊揚(yáng),接到顧客表?yè)P(yáng)信者,記A1點(diǎn)
11、為顧全大局,受到委屈,記B1點(diǎn)
12、為公司挽回?fù)p失者,記A1點(diǎn)
13、如有拾金不昧者,記B1以上點(diǎn)。
商管課獎(jiǎng)懲制度
1、有本課員工向供應(yīng)商低價(jià)購(gòu)買任何商品,及索要任何贈(zèng)品如發(fā)現(xiàn)一次給予(-A1)點(diǎn)。
2、本課員工在進(jìn)入平臺(tái)時(shí),不得攜帶任何私人物品,如發(fā)現(xiàn)一次給予(-C1)點(diǎn)。
3、本課員工收獲平臺(tái)換衣或做私事時(shí),如發(fā)現(xiàn)一次給予(-C1)點(diǎn)。
4、本課員工在上班時(shí),如發(fā)現(xiàn)大聲喧嘩,工裝不整,經(jīng)常打私人電話時(shí),一次給予(-C1)點(diǎn)。
5、本課員工在工作時(shí)間喝酒如發(fā)現(xiàn)一次給予(-C1)點(diǎn)。
6、如有遲到或早退發(fā)現(xiàn)一次給予(-C1)點(diǎn)。
7、本課員工再不添?yè)Q班表的情況下隨意換班代打卡,或沒(méi)有經(jīng)住管認(rèn)可后,隨意換班代打卡如發(fā)現(xiàn)一次給予(-C1)點(diǎn)。
8、本課員工在工作時(shí)間不得和供應(yīng)商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),辱罵供應(yīng)商如有供應(yīng)商投訴,一次給予(-A1)點(diǎn)。
9、在收獲過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)收獲人員多收或少收而導(dǎo)致公司受損時(shí),一次給予(-B1)點(diǎn)。
10、在票據(jù)驗(yàn)收錄入時(shí),如發(fā)現(xiàn)票據(jù)人員錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致公司受損時(shí)一次給予(-B1)點(diǎn)。
11、在索賠員工在索賠商品過(guò)程中,如有多退或少退,多換或少換一次給予(-C1)點(diǎn)。
12、電梯員工,不得在工作時(shí)間擅自離崗,如發(fā)現(xiàn)給予(-C1)點(diǎn)。
13、在使用板車叉車時(shí),應(yīng)使用不當(dāng)造成損壞,應(yīng)造價(jià)賠償并一次給予(-C1)點(diǎn)。
14、本課員工在上班時(shí),嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度,工作表現(xiàn)積極時(shí),給予申報(bào)當(dāng)月優(yōu)秀員工。
收銀員獎(jiǎng)懲條例
1、試用期間,一周內(nèi)多打或漏打,達(dá)三次者,將予罰款B1點(diǎn)。
2、試用期間,一月之內(nèi)長(zhǎng)短款多于30元,達(dá)三次者,一律不能勝任該職務(wù),予以調(diào)離崗位。
3、試用期間,違反公司規(guī)章制度或店內(nèi)規(guī)章制度達(dá)兩次的,輕微者予以罰款A(yù)1點(diǎn),嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
4、試用期結(jié)束后,多打,漏打,未消磁一月內(nèi)出現(xiàn)三次者罰C1點(diǎn),一月內(nèi)出現(xiàn)五次者罰B1點(diǎn),超過(guò)十次者罰A1點(diǎn)。
5、工作期限間,做與工作無(wú)關(guān)的事(聊天、靠銀臺(tái)、看書),發(fā)現(xiàn)一次予以口頭警告,發(fā)現(xiàn)二次則罰C1點(diǎn),屢教不改者,罰A1點(diǎn)。
6、儀客儀表不整潔者(衣著、頭發(fā)、工卡、鞋)予以罰C1點(diǎn)。
7、收銀員在銀臺(tái)隨意開(kāi)錢箱,清點(diǎn)現(xiàn)金,罰A1點(diǎn)。
8、收銀員上機(jī)中隨身攜帶現(xiàn)金者予以罰A1點(diǎn),發(fā)現(xiàn)其它作弊現(xiàn)象予以辭退。
9、對(duì)于利用工作之便給親朋好友結(jié)帳者罰C1點(diǎn),發(fā)現(xiàn)作弊現(xiàn)象罰A1,第二次予以辭退。
10、一周內(nèi)三次正負(fù)差異超過(guò)二元到五元者予以罰C1點(diǎn),三次正負(fù)差異超過(guò)三十元者予以罰B1點(diǎn),出現(xiàn)五次者予以調(diào)離本崗位。
11、違反收銀員職責(zé),作業(yè)流程兩次者,輕微的予以罰B1點(diǎn),嚴(yán)重的罰A1點(diǎn)。
12、當(dāng)月按排名筆數(shù)及實(shí)收金額,倒數(shù)第一名罰B1點(diǎn),倒數(shù)第二名罰C1點(diǎn)。
13、連續(xù)兩月最后一名者,一律不勝任該職務(wù),離職或調(diào)部門。
14、收銀員在服務(wù)態(tài)度不合理的情況下,導(dǎo)致與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)造成投訴者,予以罰B1點(diǎn),嚴(yán)重者罰A1點(diǎn),收銀員態(tài)度惡劣,且不聽(tīng)勸阻者,調(diào)離本部門。
二
獎(jiǎng)勵(lì)
1、當(dāng)月正負(fù)差異在1元以內(nèi)者予以B1點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、銀員在無(wú)誤的情況下,受顧客無(wú)理責(zé)罵,且能熱情的為顧客服務(wù),賠禮道歉挽回公司聲譽(yù)者,予以委曲獎(jiǎng)B1點(diǎn)。
3、一月內(nèi)無(wú)投訴,得到顧客表?yè)P(yáng)者,而且工作態(tài)度端正,服務(wù)周到獎(jiǎng)B1點(diǎn)。
4、收銀員在工作中發(fā)現(xiàn)偷盜行為并為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失的,給予A1點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì),如為公司挽回巨大經(jīng)濟(jì)損失的給予A2點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。
5、收銀員在一個(gè)月接待的來(lái)客數(shù)排名第一的獎(jiǎng)勵(lì)B1點(diǎn),第二的獎(jiǎng)勵(lì)C1點(diǎn)。
獎(jiǎng)
懲
制
度
1、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,違反規(guī)定,一律不得進(jìn)入賣場(chǎng)罰-C1點(diǎn);
2、工作中遵守工作流程,并認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的工作及自已的日常工作,如違反處罰-C1點(diǎn);
3、在單位絕對(duì)服從上級(jí)主管工作,在工作上的正確安排,不允許當(dāng)面頂撞上級(jí)并找一些不正當(dāng)?shù)慕杩?,如有疑?wèn),可以單獨(dú)找主管下來(lái)進(jìn)行協(xié)商,否則罰-C1點(diǎn);
4、每日要對(duì)價(jià)簽進(jìn)行核對(duì),POP核對(duì),保持排面的整潔,進(jìn)行衛(wèi)生的清潔,檢查商品的補(bǔ)貨,上貨情況,及時(shí)完成缺貨商品的訂單并交到上級(jí)主管手里,如發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題未解決,處罰=C1點(diǎn);
5、在使用工具(如液壓車、板車)時(shí),嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,如因使用不當(dāng)發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)未按規(guī)范使用,則予以-A1處理,并賠償相應(yīng)損失;
6、在賣場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁嬉笑打鬧、粗言穢語(yǔ)、睡覺(jué)、竄崗、扎堆聊天,如違反罰-C1點(diǎn),嚴(yán)禁吸煙、喝酒、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開(kāi)除;
7、嚴(yán)格遵守上班、下班時(shí)間及打卡制度,遲到、早退、未打卡一次處罰-C1,三次以上除扣掉相應(yīng)罰款外,還將扣除本月全勤獎(jiǎng);
8、每日參加例會(huì),未參加者才給予-C1點(diǎn)處罰;
9、在賣場(chǎng)嚴(yán)禁搞惡作劇,如發(fā)現(xiàn)此情況罰-A1點(diǎn),嚴(yán)禁拿防盜設(shè)施開(kāi)玩笑(包括用防盜竊簽試防盜器,隨便撕下防盜簽等)如有違反處以-A2處罰,并交予防損課進(jìn)行審查;
10、有偷盜行為者,扣除當(dāng)月工資及全部利益分享金并予以解雇,情節(jié)嚴(yán)重及所盜金額較大者除給予以上處罰外,送至當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理并備案;
11、每日認(rèn)真完成交接工作,如交接不清造成工作失誤者給予-B1處罰;
12、每周及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行市調(diào)工作,如未完成給予-B1的處罰;
13、在工作中因自身工作的失職造成顧客投訴的給予-B1的處罰;造成嚴(yán)重影響公司形象及聲譽(yù)給予-A1處罰并記過(guò)一次;
14、在迎賓、送賓等顧客服務(wù)中,要使用禮貌用語(yǔ),如未使用者給予-C1處罰;
15、在賣場(chǎng)嚴(yán)禁隨意使用商品及故意損壞商品,在違反者罰-B1;
16、發(fā)現(xiàn)孤兒商品及時(shí)送到相應(yīng)位置,如未執(zhí)行罰-C1點(diǎn),發(fā)現(xiàn)空包裝、殘損及時(shí)報(bào)到商管進(jìn)行處理,在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許在空包裝,空包裝隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)解決,未及時(shí)解決罰-B1點(diǎn);
17、每月?lián)Q班最多兩次,換班前填寫換班申請(qǐng)表,如未申請(qǐng)按曠工處理,扣除當(dāng)日工資;
18、如遇公司重大決策及調(diào)整,或用人時(shí),遲到者罰-B1點(diǎn),不到者罰-A1點(diǎn),并記過(guò)一次,做公開(kāi)批評(píng);
19、每日工作未完成不得下班,完成后主管審查合格,可以下班,如工作因員工延誤而未完成罰-B1點(diǎn),且超過(guò)工作時(shí)間的部分不計(jì)加班;
20、在公司有不團(tuán)結(jié)員工,對(duì)其它員工有誹謗言語(yǔ)或惡語(yǔ)傷人者,給予-A1點(diǎn)處罰,如多次發(fā)生此問(wèn)題者予以解雇。